公司部门职能调整

公司部门职能调整（共6篇）

1.公司部门职能调整 篇一

一、办公室

负责对市委、市政府及有关部门的文件、报告等会议材料的转收、上报或下发；负责集团董事会、监事会、总经理办公会等会议的组织、记录以及重要事项的督查督办；负责集团领导的活动安排和协调各部门的工作关系；负责集团制度建设，制定和完善各项规章制度；负责牵头对集团各部门及经营单位经济责任目标的制定、考核并提出奖惩意见；负责集团对外接待、后勤保障、档案管理、机要保密、安全保卫等工作；负责公司整体对外宣传工作；会同财务审计部负责集团固定资产、通信设备、低值易耗品、办公用品的管理；负责集团办公车辆和驾驶员的日常管理等工作；完成集团领导交办的其他工作。

二、党群工作部

负责机关党委工作，安排党委中心组的学习，以及党委会议的组织、记录和重要事项的督查督办；负责集团党的建设、机关作风建设以及精神文明建设；负责集团纪律检查、反腐倡廉、效能督察等工作；负责集团工会、团委、妇联、宣传等组织建设和管理工作；负责普法教育和群众信访等工作；完成集团领导交办的其他工作。

三、战略发展部

根据董事会决议，制定集团发展战略以及分阶段实施的措施；负责收集、整理和研究宏观经济、政策变化的情况，向董事会、总经理办公会提出前瞻性工作意见和建议；根据集团领导要求和提出的工作思路，做好相关的调研和策划工作；负责对集团及下属经营单位发展方向的调查研究，并提出相应的推动措施；负责起草集团年度工作总结等工作报告并分析研究经营管理中存在的问题；根据集团董事会和总经理办公会决议，提出新一年度的工作安排和实现目标的措施；按照集团要求编制有关文件；会同办公室做好对外宣传工作；完成集团领导交办的其他工作。

四、人力资源部

按照集团党委会、董事会的决议，做好干部的考察、任免、管理等工作；会同办公室完成对集团各部门及经营单位，经济责任目标的制定、考核并提出奖惩意见；负责集团及所属单位的人事调配、劳动工资、社会保险的管理；负责集团职工的招聘、培训、考核、奖惩；负责人事档案和职称评定等工作；会同党群工作部做好组织建设等相关工作；负责集团出国人员政审审批工作；负责集团老干部管理、计划生育、劳动保障等工作；完成集团领导交办的其他工作。

五、法律事务部

负责集团企业法律风险防范体系的建设；负责集团对外协议、合同以及经营性文件的审核和法律支持；对集团资产管理、股权管理、项目投资等经营活动提供法律保障；为集团及下属经营单位的企业撤消、清理、重组、转让等事项提

供法律保障和服务；参与集团及下属经营单位在清理债权、债务过程中，有关法律事项的诉讼和服务协调工作；负责与司法部门、律师事务所等中介机构的联系，对集团及下属经营单位涉及法律纠纷事宜的应诉和诉讼；负责参入集团战略重组，企业资产收购与转让；集团领导交办的其他工作。

六、财务部

负责集团财务核算、资金使用的统一管理；负责测算和落实国有资产保值增值责任目标的完成；会同办公室完成对集团各部门及经营单位经济责任目标的制定、考核并提出奖惩意见；负责集团每季度、半年度、年度以及重大事项的经济活动分析；负责集团投资项目以及经营活动的对外融资、筹资；负责财务统计以及对集团下属经营单位的财务管理和外派财务人员的管理等工作；完成集团领导交办的其他工作。

七、审计部

负责对集团及下属经营单位的财务核算、资金管理等方面的审计；负责集团及下属经营单位对外投资项目资金使用情况的审计；负责对集团资产处置、重组、收购、转让等活动的审计；负责对集团各部门及下属经营单位，在业务往来过程中，涉及资金规范使用方面的审计；完成集团领导交办的其他工作。

八、资本运营一部（证券管理部）

负责金融政策法规和资本市场分析，为集团决策提供参考；负责参与、推动重点企业的上市工作，研究上市企业壳资源的利用，与投资银行开展战略合作，对拟上市企业进行战略投资；负责对金融性项目投资和相应股权的管理；会同财务审计部，负责对集团控股的上市公司进行再融资；在政策许可范围内，经总经理批准，参与证券、基金业务；完成集团领导交办的其他工作。

九、资本运营二部（资产管理部）

负责与国资委监管部门及监管企业的联系；负责集团在国资委的授权下，对国有资本收益的预算、收缴和再投资的管理工作；负责集团非上市企业股权和资产托管项目的管理；负责拟对外控股、参股、债转股项目的运作和管理；负责市各项基金和专项资金以及相关委托贷款的安排、使用和管理；完成集团领导交办的其他工作。

十、资本运营三部（投资开发部）

按照政府意图，参与重大项目的论证和开发建设；根据集团的决定，负责集团以及下属经营单位拟开发项目的前期论证、谈判、报批以及实施管理；根据集团确定的工作目标，对现有资源的开发提出建议；负责对内、对外招商引资项目的开发和建设；负责编制拟开发项目的可行性研究报告，对已确定项目的实施进行全程跟踪与管理；负责提出项目开发外派人员的建议，并对派出人员进行管理；完成集团领导交

办的其他工作。

2.公司部门职能调整 篇二

关键词：薪酬,评价与分类,工资结构

党的十七大报告提出“提高劳动报酬在初次分配中的比重”, “建立企业职工工资正常增长机制”。薪酬管理是共同实现企业目标和员工个人发展目标的有机结合, 它具有改善员工的态度、行为、业绩和实现企业战略等多种功能。薪酬管理既是人力资源管理的重点, 又是管理的难点, 西方对此进行探讨。

一、公司简介

某建筑设计公司成立于1953年, 是国家综合甲级勘察设计单位。主要从事甲级建筑工程设计、智能系统及景观装饰设计, 承接各类民用及工业建筑设计项目。市场遍布省内外, 也通过总承包公司承接一些国外项目, 设计作品及质量在国内外享有良好声誉。

单位在2004年由自收自支的事业单位改制为民营企业, 随着中国加入WTO组织5年缓冲期的结束, 建筑市场逐步打开, 国外先进的建筑设计公司陆续进入国内, 企业所面临的竞争更加激烈。不过改制7年来, 企业非常重视人才引进、设计质量的提高和设计服务的完善, 因此市场仍在不断的扩大, 效益不断提高。公司现有员工360人, 其中生产设计部门300人, 2010年底实现财务收入1亿7千多万元, 人均年收入20多万元。

二、职能部门的薪酬现状及存在的问题

1、薪酬现状。

公司的职能部门员工有50人, 改制前的薪酬制度是事业单位的管理模式, 员工收入差距不大。改制后的薪酬制度是:工作满4年的在岗员工, 月工资虽然由基本工资、岗位工资、效益工资三个部分组成, 但总和是完全相同的, 并且从2004年至2007年都没有调整。由于2008年以来物价上涨较快, 增加了一个部分为“综合补贴”。年终奖各员工也完全相同, 2007年为18个月工资 (不含综合补贴) 。此后由于公司总体效益较好, 生产部门员工的奖金增长迅速, 职能部门员工的奖金也得到一定提高, 每年增加2个月工资, 2010增至24个月工资。

公司制定该薪酬制度的目标为:分配向设计人员倾斜、向技术骨干倾斜、向经营管理骨干倾斜。因此职能部门普通员工的收入与生产部门员工、与各职能部门领导的收入差距是相当大的。职能部门普通员工年收入约为7万元左右, 随着CPI的增长, 公司效益不断提高, 与技术人员及部门领导的收入差距越来越大, 他们开始向管理层提出加薪要求。

但是管理层不希望看到“大锅饭”的情形出现, 更不希望职能部门的人力成本大幅增加;但是目前职能部门员工无法安心工作的问题也日渐突出。也许是因为2004年组织性质迅速变革, 薪酬制度尚处于摸索过渡阶段, 但随着员工意见越来越多, 职能部门所需的科学的薪酬制度亟待出台。

2、存在的问题

(1) 薪酬战略与企业的发展战略未紧密结合。企业已不再是改制前的事业单位, 面对的市场更加复杂:竞争对手中出现了先进的国外设计公司, 还有一些从改制单位离职的人才自己组建成立的小公司;现该公司也通过总承包的方式承接一些非洲发展中国家的大型项目, 公司现在的发展阶段也与之前不同, 薪酬战略未据此作出及时的调整。

(2) 没有进行过系统的薪酬调查。虽然管理层知道员工对目前的薪酬制度不太满意, 但也不清楚员工究竟是“对薪酬的总水平”、“对岗位特点的反映”、“对业绩和能力的反映”等哪一项不满意, 并且有什么具体的意见和建议, 即使建立新的薪酬制度也不容易有针对性。

(3) 缺乏科学的分析、评价和考核。延用改制前的分类与分级办法, 如电话接线员、资料管理员和人力资源管理专员的工作复杂程度是不一样的, 但收入相同, 未达到内部公平。虽然公司高层曾要求制定各职能部门中各岗位的绩效考核标准, 但由于绩效考核方案操作性、实用性较差, 最终没有实施。最终月工资中的绩效工资部分, 各位员工还是一样的, 无法实现个人公平。

(4) 薪酬的构成项目和比例不合理。收入与员工为组织工作的年限、职称及学历的高低无关:加入公司4年的年轻员工和为公司工作30年的老员工收入相同;高级职称和无职称员工, 中学毕业和本科毕业员工的收入也一样, 缺乏公正性和说服力, 对员工完全起不到激励作用, 极大地挫伤了工作积极性, 要么选择离开, 要么继续在企业里混日子。

三、职能部门薪酬制度的设计与调整

1、确定薪酬策略。

该建筑设计公司成立50多年, 正处于成熟发展阶段, 战略目标为保持及扩大市场和利润, 对职能部门员工采取的薪酬策略应为工资管理技巧, 采用的工资结构类型为折中的组合工资结构, 既有高弹性成分, 以激励员工提高绩效, 又有高稳定成分, 以促使员工注意长远目标。

2、薪酬调查及薪酬水平的确定。

由于公司与同一城市内的几家兄弟单位之间有着良好的关系, 可以较方便的共享一些管理信息。因为几家公司有着相似的改制背景, 改制之后在人力资源方面都没有做到非常系统的管理, 因此该类员工的薪酬结构基本一样, 都不十分科学, 薪酬水平随着各家公司的效益高低而有所不同。通过员工薪酬满意度调查, 了解到员工对于薪酬的总水平、对工资的结构及之间的比例、奖金的分配、收入对业绩表现的反映、对岗位职责的反映、对工作能力的反映都不满意。

由于公司职能部门普通员工多数为组织工作长达15年以上, 忠诚度高;再加之公司近年来效益增长, 管理层计划使调整后的所有员工年收入不低于之前水平, 实现外部公平;但要调整工资构成, 并使薪酬水平与相关因素挂钩, 拉开一定的差距, 实现内部公平, 达到激励的作用。为此, 合理进行岗位评价与分类。

3、确定新的工资结构。

原有的工资构成:年收入7万元≈月工资2100 (基本工资700+岗位工资400+效益工资500+综合补贴500) *12+年终奖金1600*24+节日福利6000。新的工资构成及其比例:职能部门采用组合工资制, 结构如下:组合工资=月工资 (基础工资+岗位工资+绩效工资+工龄工资+职称工资) *12+年终奖金+节日福利。加入岗位 (职务) 价值、绩效、年龄与工龄、学历与职称等影响因素之后, 各员工之间的月工资会出现梯度差异。另外, 还包括员工的其他福利, 如年金、补充医疗保险、股份等。

四、薪酬制度的实施与修正

该公司虽然已从事业单位改制为企业7年多, 但是职能部门的薪酬制度几乎没变, 此次较大的变革, 将使员工彼此之间的收入有了一定差异, 势必会遇到一定的阻力。因此公司领导要对该制度的推行及持续给予大力的支持, 人力资源部门要对职能部门的各位员工多做宣传介绍, 转化其思想观念, 及时的沟通才能保证薪酬制度顺利实施。

新的薪酬制度一经建立, 就应该严格执行, 发挥其保障、激励功能。人力资源部门可以通过工资制度问答、员工座谈会、工资满意度调查等形式向员工了解对新的薪酬制度及相关工作的态度, 以此为基础做出相应的修正。在保持相对稳定的前提下, 公司还应随着经营状况和市场工资水平的变化, 对薪酬制度做相应的调整。

参考文献

[1]刘昕.薪酬管理[M].中国人民大学出版社, 2006.

[2]中国就业培训技术指导中心.企业人力资源管理师二级培训教程[M].中国劳动社会保障出版社, 2007.

[3]韦娟.S书业公司职能部门员工薪酬体系优化研究[DB/OL].中国知网, 2008-11.

3.某公司税务室部门职能 篇三

部门名称：税务室

上级部门：会计部

下属部门：税务会计

部门本职：处理公司内外税务事务

主要职能：

1.根据国家有关税务法规、政策和公司有关制度，制定税务室工作制度，并报批执行。

2.编制企业各类税务报表。

3.审核保健品公司、制药公司、生产公司、科研公司报送的各类税务表。

4.审核集团公司增值税发票。

5.参加税务局有关会议。

6.到国税局、地税局申报纳税。

7.开具保健品公司、制药公司发票。

8.解释各下属公司提出的税务问题，传达税务新政策。

9.按照国家税收法律、法规和有关政策缴纳集团、保健品公司、制药公司、生产公司、科研公司税款。

管辖范围：

1.增值税发票及有关税务资料、文件。

4.工程公司职能部门职责 篇四

批准：审核：编写：职 能 部 门 职 责

（草案）

二零一七年三月

xxxxxxx

职能部门职责

目录

一、总工办公室职责

二、办公室职责

三、财务部职责

四、经营部职责

五、工程管理部职责

六、质量部职责

七、安全部职责xxxxxxx

职能部门职责

一、总工办公室职责：

（一）、项目前期的技术工艺（工艺包）、方案与业主、设计单位沟通洽谈，并对项目进行投标策划。

（二）、负责公司施工工程质量和技术工作的总体控制，组织监督、检查各项生产管理制度的执行。

（三）、建立技术管理体系，有效利用和开发各种施工技术和管理技术，以保证项目顺利进行。开展合理化建议工作，大力倡导采用新技术、新材料和新工艺应用。

（四）、负责工程项目《施工组织设计》的审批。

（五）、设备施工安拆方案技术内容的修改和方案审批。

（六）、参与组织投标工作，并负责投标文件的审核工作。

（七）、参加重大工程项目重要部位和工程竣工验收会议。

（八）、负责组织对重大质量事故的鉴定和处理，不定期对施工现场进行检查，随时监控工程质量，发现问题及时召集项目部、工程质量部等相关部门负责人进行处理。

（九）、参加ISO9000质量体系认证工作。

（十）、完成上级领导安排的临时性、重要性工作。xxxxxxx

职能部门职责

二、办公室职责：

（一）、负责公司公文管理和印制管理。

（二）、负责各部门的工作协调、督促检查考核工作。

（三）、负责公司会议的组织工作，做好有关会议记录和纪要，同时对重要事项督办工作。

（四）、负责公司资质升级、资质维护工作。

（五）、负责档案管理和存档工作。

（六）、按公司发展需要负责招聘专业人员，制订培训计划并组织实施。

（七）、负责建造师、造价工程师注册，组织项目管理人员的资格报名考试工作，对注册在案人员按要求进行继续教育和证件年检工作。

（八）、签订用工合同，建立公司员工档案，并及时更新。

（九）负责项目工程和完工后所有资料收集、整理、归档工作。（招投标文件、中标通知书、合同、竣工验收报告、反应工程特征的影像资料所在地档案部门备案）xxxxxxx

职能部门职责

三、财务部职责：

（一）、依据《会计法》、《企业会计准则》、《企业会计制度》等相关规范，负责组织和实施公司的会计审核、会计监督、财务管理。

（二）、按照会计制度的规定建账（按每个项目独立核算工程盈亏）、报账，做到手续完备、数字准确、账目清楚；办理会计事项，必须填制或取得原始凭证，并根据审核无误的原始凭证编制记账凭证。

（三）、负责办理投标工程各项保函或保证金的及时支付。

（四）、妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料。

（五）、负责现金、银行存款收支，进出款项不出差错；填写支票符合规定要求；库存现金不超过定额，不得以“白条”抵充现金；不得任意挪用现金，做到账目月结。

（六）、负责登记现金和银行存款日记账。根据已经办理完毕的收付款凭证，逐笔、及时登记现金和银行存款日记账，并结出余额。现金的账面余额要同实际库存现金核对相符。

（七）、支票签发需执行有关手续，方可生效。印章必须要妥善保管，严格按照规定用途使用。对空白收据和空白支票，专设登记簿登记，认真办理领用、注销手续。

（八）、做好对账、报账以及各种财务处理工作。

（九）、实行会计监督，对不真实、不合法的原始凭证不予受理，对不完整的原始凭证要求更正、补充。

（十）、发现账目、账款不相符时，应及时向公司领导书面汇报，并经查明原因后作出处理；会计人员对上述事项无权自行处理。xxxxxxx

职能部门职责

（十一）、负责清理公司债权，督促各项目投标保证金、工程欠款、保修金的催收。与法律顾问配合，积极采取措施防止公司债权超过法律诉讼时效。负责督促各工程项目及时办理竣工工程财务结算。

（十二）、完成领导交办的其它工作。xxxxxxx

职能部门职责

四、经营部职责：

（一）、对项目前期工作跟进掌握项目的情况并与业主、设计单位、招标代理单位沟通。确定参加投标的策略。

（二）、对重点投标项目确定投标时，需选定参与投标人员及时分工，编制投标计划。

（三）、分析招标文件重点在以下几方面：

1、投标者须知；

2、合同条件；

3、工程范围与工程量；

4、招标图纸及技术规范；

5、涉及土建工程的地勘报告。

（四）、根据招标文件要求，负责投标文件（技术文件、商务文件、业绩等）的编制工作。

（五）、投标技术文件编制时满足招标文件对工期、质量、安全等方面的要求；确保项目成本最低；同时技术方案具有可行性及先进性。

（六）、商务文件招标报价编制时，确保投标工程计算的准确性；以工程量清单报价时，必须对清单的内容中全部含义，按招标文件要求进行编制。项目投标的最终价格不低于成本价。

（七）、招标文件中有专有技术的工艺包和大型或特殊设备时，应上报总办，共同分析了解其特点、要求、造价。最后共同确定其价格。

（八）、编制投标文件应符合招标文件格式内容等，要求确保准确性和完整性，并及时完整送达指定机构。

（九）、负责投标报名前项目需备案的项目，按项目方所在地的规定和要求进行备案。

（十）、负责公司招标专用章、造价师章等印鑑的使用及日常管理工作。除服务投标使用外，绝不外用。

（十一）、按要求完成公司领导交办的其它工作，团结各部门、通力配合好其它各部门需经营部配合完成的工作。xxxxxxx

职能部门职责

五、工程管理部职责：

（一）、工程管理部负责工程施工实施管理工作。

（二）、招投标阶段负责技术标编写工作：包括施工方案、施工措施、施工总平面图、施工总进度计划、施工劳动力安排计划、材料供应安排计划、施工机械进场计划，特殊关键部位施工方法；确保工程质量，工期的技术组织措施、施工质量保证措施、施工安全保证措施、文明施工及环境保护措施等。

（三）、组建施工项目管理部，配备各承包项目的组织机构，落实劳动力安排，施工机械进场安排材料、设备、订货合同，交货时间的督促检查。

（四）、选择、组建施工队伍。

（五）、项目开工前和项目经理部根据合同要求通过项目管理策划和项目工作结构分解，确定项目总进度目标，在过程中应监督、检查项目进度情况，协助项目经理部实现项目进度目标。

（六）、参加设计交底会议。

（七）、督促和检查项目部的施工总平面布置、文明施工措施的落实。

（八）、督促和检查项目施工过程中施工进度执行情况，质量保证措施、安全生产措施、环境保护措施的落实情况。

（九）、督促和检查项目施工过程中资料整理的及时性、完整性。

（十）、督促和检查项目施工过程中按时结算的及时性、正确性。

（十一）、协助处理工程施工过程中可能出现的质量和安全事故并制定整改措施。

（十二）、督促和检查竣工资料的及时性、完整性。

（十三）、协助项目部进行联动调试、试运行。

（十四）、协助项目部进行竣工验收工作。

（十五）、处理有关施工管理的其他事项。xxxxxxx

职能部门职责

六、工程质量部职责：

（一）、认真贯彻执行国家有关技术质量的法令、法律、法规，强制标准，安全技术规范，操作规程，质量手册，程序文件。

（二）、督促和监督项目部对工种班组进行常态化的质量宣讲教育和质量交底。

（三）、参与按GB/T19000标准建立质量管理体系，并有效运行。质量管理体系和质量管理活动全过程按PDCA方法，不断改进的提高。

（四）、健全质量管理机构，明确职责与权限，实行质量责任制。配合各总承包工程项目确定项目质量目标，制订项目质量计划，实施质量控制。

（五）、定期或不定期对项目进度与进度计划、质量目标和计划实施，执行质量手册，程序文件等情况，特殊关键方案的实施情况及技术管理、安全管理等进行检查指导，发现问题及时提出解决方案，督促项目部实施改进。

（六）、对质量事故参与事故调查。xxxxxxx

职能部门职责

七、安全部职责

（一）、牢固树立“安全第一，预防为主、综合治理”的安全生产方针，不断推动施工现场文明施工的进程，完善企业安全文化建设，逐步提高全员的安全综合素质，以安全生产、文明施工标准化管理，树立企业形象，打造天雨品牌。

（二）、认真宣传贯彻执行党和国家的安全生产方针、政策、法令、法规、标准、规范及上级的指示精神。结合企业情况制定贯彻实施的措施，并指导、督促、检查执行的情况。

（三）、结合公司年度目标，制定工作计划，定期与不定期布置、督促、检查和总结部室及各项目部的安全生产、文明施工、环境、职业健康安全、卫生等方面的工作。

（四）、督促和监督项目部向项目施工人员进行经常性的安全教育和安全交底。

（五）、认真组织开展安全生产、文明施工、环境、职业健康安全、卫生等方面的指导、督促、检查、教育工作，加强对新入场职工的上岗培训。

（六）、组织开展各项安全生产竞赛活动，不断创新推动先进的安全管理经验。

（七）、负责安全技术施工组织设计、安全技术措施、安全生产事故应急救援预案的审核和落实工作。

（八）、负责安全事故应急救援预案的审核、演练等工作，对发生的安全生产事故进行处理、统计上报等工作。xxxxxxx

职能部门职责

（九）、定期召开安全动态分析会议，解决生产中存在的安全问题，提出整改建议。

（十）、参加事故的调查和处理，提出预防事故的措施，并督促按期整改。

（十一）、对施工现场的安全防护、文明施工、环境、职业健康安全、卫生等方面的管理工作，进行指导、监督、检查和验收。

5.公司部门职能调整 篇五

1、完成集团的采购计划；

2、完成集团的仓储、物流配送体系；

3、完成公司的销售计划，提高对客户的服务能力与公司的盈利能力；

二、部门编制和职位设置

总经理（1人）总经理助理（1人）采购经理 产品项目经理 仓储物流经理 营销经理 区营销经理 市营销经理 业务人员 财务经理

三、职位描述

职位名称：总经理 直接上级：集团总裁

直接下级：总经理助理、采购经理、仓储物流经理、营销经理、财务经理 主要职责：

1、在集团总裁的直接领导全面负责商贸公司的日常运营管理；

2、根据集团的发展归划制定本公司内部的发展计划；

3、监督、考核商贸公司各部门工作的进展、完成情况；

4、负责组织商贸公司各部门负责人的培训工作；

5、定期招开公司内部工作会议，提出各部门工作中存在的问题并给出整改意见；

6、协调商贸公司与集团各分公司与部门的关系；

主要权力：

1、有权调整商贸公司机构设置；

2、有权根据集团的需要及市场的变化适时的对商贸公司的工作计划作合理的调整；

3、有权决定商贸公司内的人员调配、任免及升迁；

4、有权对违返公司规定的人员做出处罚决定；

5、有权要求集团的其他部门对商贸公司的工作予以配合；

主要义务：

1、有义务完成集团下达的任务指标；

2、有义务按集团需求完成采购任务，不断完善集团的物流配送业务，提高服务水平与服务能力；

3、有义务听取各部相关部门及客户对商贸公司的意见反馈并采纳其合理的建议；

4、有义务根据市场及客户需求的变化对集团的采购计划做出相应的调整；

5、有义务充分、合理的利用集团的现有资源；

6、有义务控制商贸公司的整体运作成本，提高其盈利能力，寻求新的经济增长点；

职位名称：采购部经理 直接上级：商贸总经理 直接下级：产品项目经理 主要职责：

1、全面负责采购部的日常管理工作；

2、根据商贸公司的经营目标编制产品采购计划并负责组织；

3、负责对产品项目经理提交的产品报表进行比较、分析，筛选出最具优势的产品；

4、负责对产品的品质、供应商的可信度进行考察，必要时对其生产厂进行考察以便对其提供的产品及服务做出全面的评估；

5、选定供应商，与之签定合作协议并做好供应商关系的维护；

6、定本部门的培训计划，做好本部门人员的培训工作；

7、定期举办产品招标会，使供应商保持竞争状态；

8、负责对本部门人员的工作监督、指导；

主要权力：

1、有权调整本部门内部的岗位设置；

2、对本部门的人员具有调配、任免、奖惩权；

3、有权与符合公司要求的供应商签定合作协议；

4、当合作商的行为有违公司规定或所定协议时有权与之解除协议；

5、有权清楚公司各种材料的使用量，库存；

主要义务：

1、有义务完成商贸公司的采购任务；

2、有义务不断完善采购部机构设置、人员配置，加强团队建设；

3、有义务向商贸总经理提交产品采购计划；

4、有义务对相同产品的不同厂家进行对比分析并向总经理提交分析报告；

5、有义务使所购产品符合集团下属各公司、部门的要求，并不断提升产品的性价比；

6、有义务听取各部相关部门及客户对商贸公司的意见反馈并采纳其合理的建议；

7、有义务根据市场及客户需求的变化对集团的采购计划做出相应的调整建议；

职位名称：产品项目经理 直接上级：采购经理 直接下级：材料供应商 主要职责：

1、对不同厂家的同类产品进行质量、价格、市场占有率、竞争对手使用情况进行分析并将报告交采购部经理；

2、责调查所采购的产品在各分公司、部门的使用情况，存在的问题及客户的反映并定期将调查结果提交采购经理；

3、责了解合作厂家新产品的开发及合作协议的履行情况，是否有进一步合作的可能；

4、与符合要求的供应商就产品的品质要求、价格、合作方式等做初步洽谈，并将洽谈情况反馈给采购经理；

5、负责追踪产品的质量、服务是否符合合作协议，对在产品使过程中存在的问题对供应商提出改进意见；

6、负责统计各分公司出货情况，做好订货计划； 主要权力：

1、对所负责产品有采购建议权；

2、有权要求各分公司提供出货情况； 主要义务：

1、搜集、整理所负责产品的厂家资料交采购部经理审阅；

职位名称：仓储物流经理（公司未来要设置的职位与部门）直接上级：商贸总经理 主要职责：

1、全面负责公司仓储、物流体系的建设、运营、管理。

2、以大区为单位建立分级配送制； 主要权力： 主要义务：

1、设定最高与最低仓储标准，保证不断货、不压货；

2、根据仓储信息向采购部下达订单；

职位名称：营销经理（营销总监）直接上级：商贸总经理 直接下级：各区营销经理 主要职责：

1、全面负责销售部的日常运营管理工作；

2、根据商贸公司的经营目标制定本部门的全年营销计划；

3、负责本部门人员的合理调配；

4、对本部门人员进行系统的专业培训，监督、指导各区域经理的工作；

5、定期招开营销研讨会，对各市场反馈信息进行分析，适时对营销策略进行调整；

6、新的销售渠道的开拓； 主要权力：

1、有权对本部门的机构设置进行调整；

2、有权决定本部门人员任免、奖惩、调配；

3、有权根据市场销售能力的差异调整所售产品的品种、数量； 主要义务：

1、有义务完成公司下达的销售指标；

2、有义务进行市场信息、销售信息、促销成效等的搜集、整理、分析；

3、我义务不断完善销售渠道、部门内机构设置、加强销售团队建设；

职位名称：总经理助理 直接上级：商贸总经理 主要职责：

1、公司各种文件、通知等信息的收发、转达、整理归档；

2、监督、追踪各部门工作进度将信息反馈给总经理；

3、监督各部门对公司的规定、制度的落实情况；

4、其他行政性工作； 主要权力： 主要义务：

6.公司部门职能及岗位设计的原则 篇六

公司部门职能及岗位设计的原则

目 录

公司部门职能及岗位设计的原则...........................................5

第一章 财务中心......................................................6

一、财务理中心.....................................................8

1．财务中心组织结构......................................................8

2．财务中心职能..........................................................8

3．财务中心职位说明书....................................................9

3．1财务经理岗位说明书.................................................10

3．2会计岗位说明书.....................................................11

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3．3出纳岗位说明书.....................................................13

第二章 产品中心.....................................................15

一、产品研发部....................................................15

1．产品研发部组织结构...................................................15

2．产品研发部职能.......................................................15

3．产品研发部岗位说明书.................................................17

3．1 研发部经理.........................................................54

3．2 产品设计师.........................................................19

3．3 产品工艺师.........................................................20

3．4 产品制版师.........................................................21

二、采购管理部....................................................54

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1．采购管理部组织结构...................................................54

2．采购管理部职能.......................................................54

3．采购管理部岗位说明书.................................................54

3．1 采购经理...........................................................54

3．2 采购工程师.........................................................54

3．3 采购跟单员.........................................................54

三、OEM管理部....................................................54

1.OEM管理部组织结构...................................................54

2．OEM管理部职能.......................................................54

3．OEM管理部岗位说明书.................................................54

3．1 质量经理...........................................................54

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3．2 质量工程师.........................................................31

第三章 服务中心.....................................................32

一、呼叫中心.....................................................33

1．呼叫中心组织结构.....................................................33

2．呼叫中心职能.........................................................33

3．呼叫中心岗位说明书...................................................34

3．1 客服经理...........................................................34

3．2 客服代表...........................................................36

3．3 统计专员...........................................................37

3．4 分析专员...........................................................38

二、订单管理部....................................................54

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1．订单管理部组织结构...................................................39

2．订单管理部职能.......................................................39

3．订单管理部岗位说明书.................................................40

3．1 订单经理...........................................................40

3．2 订单管理专员.......................................................42

3．3 客户档案管理.......................................................43

三、售后服务部....................................................44

1.售后服务部组织结构...................................................44

2．售后服务部职能.......................................................44

3．售后服务部岗位说明书.................................................45

3．1 售后服务经理.......................................................45

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3．2 售后服务专员.......................................................47

3．3 客户关系管理.......................................................48

四、物流管理部....................................................49

1.物流管理部组织结构...................................................54

2．物流管理部职能.......................................................49

3．物流管理部岗位说明书.................................................50

3．1 物流经理...........................................................50

3．2 仓储主管...........................................................52

3．3 物流管理员.........................................................54

3．4 仓库管理员.........................................................55

第四章 网络开发部....................................................56

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一、网络开发部组织结构、部门职能及职责...............................56

1．网络开发部组织结构...................................................56

2．网络开发部职能.......................................................56

3．技术总监岗位说明书...................................................57

二、网络开发部各个岗位职责.........................................54

1．网络程序员...........................................................54

2．网络编辑.............................................................61

3．网络美工.............................................................62

4．网络维护.............................................................63

5．FLASH动画师.........................................................64

第五章 网络推广部...................................................65

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一、网络推广部组织结构、部门职能及职责...............................65

1．网络推广部组织结构...................................................65

2．网络推广部职能.......................................................54

3．推广经理岗位说明书...................................................66

二、网络推广部各个岗位职责.........................................54

1．媒介合作专员.........................................................54

2．网络推广专员.........................................................69

3．营销策划专员.........................................................70

4．网络采编专员.........................................................71

5．品牌管理专员.........................................................54

第六章 网络渠道部...................................................73

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一、网络渠道部组织结构、部门职能及职责...............................73

1．网络渠道部组织结构...................................................73

2．网络渠道部职能.......................................................73

二、网络推广部各个岗位职责.........................................74

1．网络渠道经理.........................................................74

2．渠道拓展专员.........................................................76

3．渠道招商专员.........................................................54

4．渠道培训专员.........................................................78

5．渠道管理专员.........................................................79

第七章 人力资源部...................................................78

1、人力资源部组织结构...................................................78

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2、人力资源部职能.......................................错误！未定义书签。

3、人力资源岗位说明书...................................................81

3．1人力资源经理.......................................................81

3．2 人事专员...........................................................83

3．3 培训专员...........................................................84

第八章 总经理办公室..................................................85

1、组织结构.............................................................85

2、部门职能.............................................................85

3、岗位说明书...........................................................86

3．1 办公室主任.........................................................86

3．2 行政专员...........................................................88

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第九章 总经理......................................................89

1．总经理职能描述.......................................................89

2．总经理岗位说明书.....................................................90

部门职能及岗位说明书

公司部门职能及岗位设计的原则

一、本文件中的工作岗位，是在充分考虑了雅琦特鞋业的经营特点和人力资源现状的基础上，结合现代企业管理的基本原理和运作规程而设计的。随着公司业务的发展和经营规模的扩大，应根据需要不断修改完善。

二、本文件的岗位设计包含了五个层级，即总经理、各中心总监、部门经理、部门主管和基层员工；三大中心：财务中心、产品中心、服务中心；四个部门：网络开发部、网络推广部、网络渠道部、人力资源部，以及一个总经办。图示详见《雅琦特鞋业网购新品牌组织结构图》。

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三、设计和修改现阶段岗位职责，应遵循如下几个原则：

1、具体的岗位职能设计或界定应充分兼顾公司组织结构中的三大关系，即公司领导层与部门之间的上下级纵向关系、部门与部门之间的横向协调关系、部门内部的工作协调关系。

2、上下级之间的互动关系无疑是十分重要的，但是部门间的横向协作搞得好坏，往往是公司经营管理工作是否有效率的关键问题。为了保证部门间的有效交流与协作，防止部门间出现互不买帐、互相推诿、凡事都要先请示总经理才能照办的现象，在具体事项中起牵头作用的部门应该享有公司总经理给予的横向协调的某种自动授权。

3、横向协调的自动授权，对各部门经理人员的素质、制度水平、业务水平、领导艺术和处理人际关系的能力都提出了很高的要求。被自动授权的经理人员需在工作实践中不断提高自己的素养和水平，才能充分有效地履行好自己的职能。

4、岗位设计应使岗位责任人明确其所在岗位在本部门以及在本公司中的位置，同时也能了解相关部门和相关岗位的工作内容和职责，以利于彼此之间的配合与合作。

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5、岗位设计应根据岗位所在职能部门的业务重点，明确岗位的具体业务内容，包括职责、权责、时限等，以避免岗位之间工作不明、责任不清、相互推诿和相互牵制等弊端的发生。确定“按章自动执行”和“先请示再执行”的岗位工作内容的不同性质是激活岗位职责的有效方法。

6、公司的职能部门的职责范围，实质上就是这个部门的经理（主任）的职责范围，经理（主任）是通过合理分工、综合指导、带头垂范、检查督促等管理形式去履行部门职能的。

7、在每一个职能部门中，只设立一个主要责任岗位，以保证部门经理负责制的贯彻执行。

在同级管理岗位中，一般不设副职；如果确有设立副职的必要，副职应该是隶属于同级正职之下，而不是与正职分权。在没有正式安排正职的情况下，副职履行正职的职能。

8、公司始终处于发展变化的动态之中，因此岗位职能设计不仅要考虑公司现阶段的业务情况，还要注意适当超前这个原则，顾及到未来的公司业务发展情况，保持岗位职能的相对稳定性和适应性。

9、因为每一个岗位是按照适应员工日常八小时的满负荷来设计的，所以一般情况下不提倡让一名员工兼任另外一个岗位的职务。如果由

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于某种需要出现了兼职情况，那么这种兼职只应是临时性过渡的，应尽快安排另一适应人员来充实其所兼的岗位。

四、每个岗位在履行职责时，除了按照岗位说明书中所规定的内容之外，应同时自觉参照并遵循公司颁布的各种有关制度和运作规程。

五、岗位说明书的表格中，只记述岗位常规情况下应履行的各种职责。但是，每张表格都有未尽事宜，如：每个岗位都有执行领导指派的其它工作的义务。为了节约篇幅，这一点不在表格中特别载明。

六、某些岗位的职能应适时调整分割（如办公室主任，需要履行的职能很多），应随着公司规模的发展壮大，将其中一些功能分割出来，增设新的岗位。而另外一些岗位的职能却具有可复制性（如汽车司机、销售助理等），当业务发展需要增添员工时，他们的岗位职能大体上应是一致的。

七、部门代码的解释

IT：网络开发部

TG：网络推广部

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QD: 网络渠道部

SC：服务中心

RD：产品中心

FC：财务中心

HR：人力资源部

GO：总经理办公室

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