物资仓库管理标准办法

2024-11-06

物资仓库管理标准办法（通用12篇）

1.物资仓库管理标准办法篇一

仓库物资管理办法

一、仓库物资管理目的

为保证本工程正常有序地进行，规范物资供应管理程序，提高物资管理工作效率，使物资管理更加制度化、标准化、规范化。依据集团公司《物资管理办法》、程序文件等规章制度的有关规定，结合巴新公路项目实际情况，特制定本办法。

二、物品分类：

1、土建材料

2、安装材料

3、装饰材料

4、施工工具

5、测量工具

6、劳保用具

7、机械工具

8、临时用电用水器材

9、试验工具

三、物资部门人员职责

一、项目物资部部长职责

1、贯彻、执行上级有关物资管理方面的文件精神及程序文件中有关物资管理的程序。

2、组织制定《项目仓库物资管理办法》、《项目油库安全管理规定》、《项目劳保用品发放制度》等相关业务管理办法。

3、组织编制并执行《物资需用计划》、《物资申请计划》、《物资采购计划》。

4、组织项目所需大宗物资的招标采购。

5、组织物资供方的调查、评审、选定工作。

6、组织物资采购合同的谈判、评审和签订工作。

7、组织收集、汇总、上报上级业务部门规定的各种报表，收集和整理有关物资管理的质量记录，组织收集物资统计、核算资料。

8、对材料使用、消耗制定管理制度，并组织实施，对材料的使用、消耗情况组织统计、分析及核算。

9、对所属项目的物资标准化管理进行监督、检查、指导。

10、协调、配合其他相关部室做好有关物资采购、管理、控制、核算工作。

11、定期向项目领导班子汇报物资管理办法的执行情况及物资的采购、库存情况。

二、项目物资部材料员职责

1、负责对物资供方的调查和评价工作，收集和整理供方的有关资料，建立合格供方档案并形成名册。

2、负责编制物资《采购计划》，按程序文件的规定进行各类物资的采购、管理工作。

3、负责收集《材料进场通知单》、《产品质量证明书及试验状态登记簿》。

4、负责项目急需材料的申请、进货及结算工作。

5、具体负责分部自购材料的备案记录工作，形成每月进场材料清单。

6、负责建立物资明细帐，对下进行材料转账，做好物资的统计、核算工作，建立健全各种报表和台帐。

7、配合部长做好施工材料使用前的计划、使用中的监督、使用

后的核算。

9、做好部长布置的其他物资管理工作。

四、物资的验收入库管理制度

1．物资到公司后，库管员与采购人员一起，依据送货单及采购清单上所列的名称、数量进行核对、清点，经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后，方可填写商品验收单。

2．对入库物资核对、清点后，库管员及时填写商品验收单，做好入库登记并做好台帐登记。

3．商品验收单的填写必须正确完整，且要有经手人、验收人、主管签字方可有效。对于一些电器及设备工具等须详细记录保修日期。

4．入库时，如发现以下情况可，不得办理入库手续： a.物资数量、质量、单据等不齐全

b.未经批准采购的物资

c.要求不符的物资

5．原则上采购物品要先验收入库再领用出库，但特殊情况下，如填写因生产急需或其他原因未能或不需入库的物资，库管员到现场核对验收无误后填写商品验收单，并做好入库出库手续。

五、物资的保管仓库管理制度

1、材料、工具、设备的运转零部件，要分类摆放整齐、稳固、高度要适当。精密工具、量具应妥善放置。

2、搬运有刃毛刺或涂油的工具及零配件要戴手套，货物应放置

稳当，不准超出货架。

3、工具零部件，不准放在电器开关附近或压在电线上。4．已入库的设备物品的使用说明书、质量保证书、维修卡等证件，统一保管在料库办公室文件柜内。

5．根据储存物资的特点，做好“五无”——无霉烂变质、无损坏丢失、无隐患、无杂物积尘、无老鼠；做好“十二防”——防潮、防压、防腐、防火、防盗、防雷、防虫、防爆、防漏电、防尘、防冻。

6．物资入库后，需按不同类别、性能、特点和用途分别分区码放、编号，做到“二齐、三清、四号定位”（即物资摆放整齐、库容干净整齐；材料清、数量清、规格标识清；按区、按排、按架、按位定位）。

7、货物堆放距屋顶、墙壁、灯具不得少于50厘米，距屋柱或货垛之间不得少于20厘米。

8、针对公司固定资产，例如：沙发、茶几、电脑等家具、电器，分类别编号，统一由使用部门或使用人负责保管。对于其他个人使用物资则由使用者或领料人负责保管，而公用物资则由主管或指定的专人负责保管，如有损坏、丢失等情况（自然损耗除外），由相应部门或责任人按原价赔偿。

9、发现库存物资不良时及时处理或报告上级处理，严格区分开库存物资报废部分、采购入库来料不良不能退回报废部分，并分别保管做好标示。

10、对于报废品、处理品、剩余回仓品单独设立科目台帐。

六、物资的领发仓库管理制度

1．库管员根据进货时间必须遵守“先进先出”的仓库管理制度原则。各部门公用物资只允许各部门主管或指定人员领用。

2．严格遵守“物料领用登记表”的要求来领发物料，填写“物品领用登记表”，并及时做好台帐，库存数量要明确。

3．对于借用物品，则填写“物品借用登记单”（需注明产品名称、规格、损坏程度、借出及归还时间）。

4．所有工具坚持以旧换新原则，在领用新的工具时必须交回旧的工具，交回的工具统一由仓库处理。

5．原则上规定每周一、三、五进行物资的领发，各部门应先做好领料计划，特殊情况除外。

6．贵重物品的领用、外借需征得总经理或使用部门的主管签字同意，方可办理出库手续。

7．不良物资不予办理领用、外借手续。

七、其他管理制度

1．任何人未经允许，不得私自进入仓库、不得私自拿取仓库物品，必须服从仓管员管理。

2．任何人进入仓库不得携带火种，不得乱动任何物资。3．仓库内不得存放私人物品，如确实需要临时存放必须取得总经理或者主任同意。

4．仓库内存放的易燃易爆物品必须采取相应措施，符合消防规定，配置干粉灭火器。

5．仓库现场管理工作严格按照仓库物资管理办法的具体规定执行。

6．仓库的卫生工作可在空余时间或上下班前清扫。每天下班前都需仔细检查仓库门窗是否关好。如若发现异常情况需及时反映处理。

7、定期对库存物资进行清查盘点，如若发现问题和差错，应及时查明原因，并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的，必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理，否则一律不准自行调整。发现物料失少或质量上的问题（如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等），应及时的用书面的形式向上级汇报。

八、料库安全注意事项

1、防火灾、配备灭火器。

2、防有害气体，禁止存放有毒有害气体，门窗要通风！

3、防自然，保持料库内干燥，防高温，常通风！

4、定期对料库货物堆码、消防设施、货架结构等进行检查。

5、上班前、下班后注意关闭料库门窗，防止盗抢造成的人员安全、财产损失。

2.物资仓库管理标准办法篇二

关键词：仓库,物资管理,班组

1引言

班组仓库物资管理是班组建设中的一部分, 就班组的财务和生产而言,其重要性是显而易见,因为仓库管理着班组的各类物资,其中多为班组日常生产活动的备品备件及安全工器具等。如何加强仓库物资管理,提高物资管理效率,关系着班组资产流失与否,沉积物资能否得到合理高效地利用,以及班组员工的工作效率。因此如何加强班组仓库物资管理对于班组管理及建设有着重大的意义。

为了从根本上解决仓库物资管理效率低的问题, 确保仓库物资管理,账、物、卡三者一致,我配电电气二班结合自身实际, 针对班组对仓库物资管理方面的需求, 在本班组信息管理系统的基础上结合计算机网络信息技术, 开发建设了一套能从账面和实物两方面及时反映库存物资真实情况的班组自身仓库管理系统。该系统平台以信息化管理取代传统的仓库作业模式,使整个班组对仓库物资的管理高效准确, 极大地提高班组员工的工作效率。

2仓库现状调查

随着电网近年来的不断发展及电力配网调度自动化的广泛投入应用,仓库物资及备品备件也随之增加。而目前,由于班组的物资管理比较混乱, 在物资管理方面存在手工录入、数据分散、统计时间长,物资发生转移时在账面上不能及时反映,盘点工作量极大、信息反映不及时,物资堆放杂乱,重复购置,从而导致企业成本增加,物资查找困难,影响工作效率等问题。

3制定对策

针对造成仓库物资管理效率低的要因, 经班组成员讨论得出症结所在,采取相应措施解决。关键在原有班组管理系统基础上搭建仓库信息管理平台,结合现有计算机网络通信,其专业管理范围覆盖仓库物资的出库入库、物资申报记录、物资出借记录、物资查询统计、物资报表统计、备品“下限提醒”、相关ERP管理资料等业务功能。

3.1根据仓库库存实际情况订制专用的货柜货架

班组需要根据自身仓库大小等特点, 经过仓库实地勘察可利用空间,安排物资存放位置,并订制相应的货架(用于存放箱式物资)、货柜(用于存放普通较为杂乱物资)、小抽屉和九宫格 (用于存放一些小东西 ,如水晶头、螺丝等 )。

3.2根据不同的物资类型划分不同的库存区,定置存储物资备品

组织班组人员根据已订制的货柜货架个数及大小进行货柜货架编号排序和设定划分物资定置区。对仓库的库位进行科学编码, 用条码符号加以标识, 并在入库时采集库存品所入的库位,同时导入管理系统。仓库的库位管理有利于多品种仓库种快速定位库存品所在的位置,有利于实现仓库作业的效率。

根据不同的物资类型划分不同的库存区, 定置存储物资备品。汇总仓库物资并根据五种种类类型———设备、材料、备品备件、仪器仪表、工具———划分物资。仓库物资根据不同的物资及型号进行统计后按照物资本身体积及数量等要因, 摆放至已编完号的定置区,并对各物资摆放的位置进行记录。

3.3采用电子信息系统及纸质资料相结合的方式,实现物资备品登记查找

在原有自主研发的班组管理系统内新增一个“仓库管理”模块。该模块实现了物资 “新增”、“查询”、“修改 / 删除”、“导出Excel文件 ”、“备品下限通知 ”等功能。

(1)“新增 ” 物资功能 , 包括单种物资新增及批量物资导入 (见图1)。

(2)“查询 ”物资功能 ,选择查询条件 — ——物资名称 , 可进行物资模糊匹配查询(见图2)。

(3)“导出Excel文件 ”功能 ,可将系统内物资导出图3所示的物资Excel文件格式。

最后,结合措施1、2,根据定置区内的物资做好的记录,将其做成Excel文件,将整理好的Excel文件导入系统的仓库管理模块,实现信息化的电子系统记录。同时将已完成的Excel文件,按照货柜货架的编号顺序,将各个定置区内的物资列表(包括物资名称、型号、数量)打印成纸质资料,并贴到各定置区的柜子内,方便后期实际查找核对。采用电子信息系统及纸质资料相结合的方式,实现物资备品登记查找。

4实施效果

该系统平台已在国网龙岩供电公司配电电气二班中投入运行,主要用于班组ERP物资及备品备件管理,将单据所需的大量纸张文字信息转换成电子数据, 解决手工单据信息不准确的问题(主要是抄写错误,键入错误),简化了日后的查询步骤,班组人员不用再手工翻阅查找各种登记册和单据本, 只需输入查询条件,计算机在很短的时间内就会查到所需记录,并将内容显示在屏幕上,大大加快了查询速度。提高生产数据统计的速度和准确性,减轻汇总统计人员的工作难度,从而达到提高生产率。

3.物资仓库管理标准办法篇三

关键词：仓库管理；项目；重要性

什么是项目物资？项目物资是以项目为主要对象的物流活动，需要在限定的时间、成本费用、人力资源等项目参数内完成。那什么是仓库呢？仓库就是指在计划好的空间环境里存放物品的建筑物和场地，为完成工程任务而设置的物资保障基地。它的基本任务是有效地利用仓库的设施、设备，保持库存物资质量、数量的完整，在物资收发正确、及时的基础上，对工程项目提供圆满、到位的服务，以满足施工生产任务的需求。

古有袁绍曹操官渡之战，这场战争可看作一个项目，而乌巢则是袁绍项目仓库的所在地。曹操五千轻骑夜袭乌巢，火烧粮草，毁了袁绍的项目仓库，这对曹操这个项目的完成起了决定性的作用。由此可见项目仓库对项目物资的重要性。一方面，从项目仓库所处物资管理业务的地位来讲，它是工程物资收、发、存作业以及进行物资检验的场所；另一方面，项目仓库在完成上述物资供应业务的同时，还要为工程提供全面的现场服务。

一个工程项目从开始到结束，其实就是一个偌大的仓库管理过程。从材料采购进来，运到各个工区，最后到工程结束，各种材料又分别收集存放，都是仓库的验收、使用、存放的体现。从仓库的管理过程我们可以看出，仓库管理可分为收料、保管、发料三个阶段。收料阶段包括了接运、点交及验收；保管阶段包括了登帐、堆码、点查及保养；发料阶段包括了出库、点交和运输等环节。

仓库管理虽只是企业管理中的一小部分，但就企业财务管理和生产而言，其重要性是显而易见的。做好仓库管理工作，是项目工作顺利开展的加油站，对一个项目的正常运作起到不可低估的作用。相反，如果不重视仓库管理，则会导致非常严重的后果。举个简单的例子，在一个项目开展中，仓库管理员今天收到一车脚手架钢管（单子上写的是钢管），型号48，仓管员收货了。一星期后，还是这个供应商，仓管员又收到了一车价脚手架钢管（单子上写的是焊管），型号是50，仓管员也收了。一个月下来，收到十几车，名称（如钢管、焊管、铁管等）、型号（如50、48、2寸、2.5寸等）都不一样，但供应商开来发票，明细全部是“脚手架钢管”。仓库管理员没有经验，因此导致月底对账时材料有的型号发超，有的型号没发，但仓库帐目不符，无料可发，进而造成项目工程进度受到影响。

要解决这类问题，首先就要从入库开始着手。材料入库验收时仓管员应仔细核对《送货单》与实到物。若检验合格，则搬至指定库区，并将实际的材料数量、名称填入《进料验收单》中；若不合格，则不予接收。最后，仓管员按《进料验收单》的最后结果的实际收入数量录入帐目。材料出库也应按程序办理。仓管部门接到《领料单》后应进行核对，所有领料单必须是由合同签订人或合同签订人指定人员签字，核对无误后方可给予办理物料出库手续。仓管员点装好待出库物料后，及时做好相关记录。仓管员将物料交给领料员，双方核对无误后在《发料单》上签上各自的名字，并各自取回相应联单。仓管员按《发料单》的实际发出数量录入帐目。简单的说，就是材料进出库做好登记，时刻保持账物一致。材料在库时做好分类、整理、保管工作，明确保管责任。这就是我们说的日清月结的工作。

再举个例子，就以东风汽车股份有限公司的整车仓储电子化管理项目为例。在其项目中，每种车型的每一辆车都有自己的底盘号、发动机号、VIN码，但可能不是一一对应。整车在同一库位只能放同种颜色的同种车型，但有时会出现不同颜色混排。还有就是库位长度可能不同，不同车型的车辆长度也不同，就会出现空位导致利用率不高。整车出库按先进先出的原则也就是按入库先后顺序出库，但受人工管理的限制等诸多影响，按此原则往往无法顺序出车，而要大量倒车才能将指定的车开出。这些问题东风汽车股份有限公司是如何处理的呢？该公司使用了“中软冠群ES产品”的强大物流管理系统，通过全方位的条码扫描替代人工录入来管理所有仓库库存。车辆入库和出库管理全部通过条码扫描实现，使之一一对应。并实现根据规则自动建议进出库位置，保证同一车型同一颜色放在同一排。还可以根据车长和库位计算库位的存放数量，使仓库空间利用率达到最大。出库根据先进先出原则，系统自动根据车辆入库时间先后顺序给出所要出库车型的出库建议，司机根据出库建议按顺序领取车钥匙并提车……这个项目方案成为了中国制造业信息化建设的经典案例。

仓库管理是一件非常浩大的工程，它面临着人、事、物等各方面的冲突和纠纷。制定仓库管理制度，强化仓库管理执行力（对事对物不对人），建立仓库管理平台（如仓库管理软件）是管理好仓库的重要手段，也确保了生产经营活动的正常进行。

参考文献：

[1]黄渝祥.企业管理概论[M].北京：高等教育出版社，1998.

[2]张志鹏.施工企业物资管理体系的构建[J].铁道物资科学管理，2004，

[3]韩同银等.施工企业物资的精细化管理[J].铁道工程学报，2006，

4.物资仓库管理标准办法篇四

国家物资储备仓库安全保卫办法试卷答案

一、填空题填空题20分（每空1分）

1．安全保卫重点单位、重要部位

2．预防为主、单位负责、突出重点、保障安全

3．以人为本

4．库区、作业区

5．安全防护、安全技术防范、消防设施

6.接受安全保卫业务培训

7.上级主管部门当地公安机关

8.致残、死亡

9.检查、维护保养

10.按规定登记

二、判断题 10分（每题2分）

1．正确2.正确3.正确4.正确5.正确

三、选择题 10分（每题2分）

1．C2.B3.A4.C5.F

四、问答题 60分（每题30分）

1．储备仓库安全保卫工作的任务是什么？

储备仓库安全保卫工作的任务是什么是：以防火灾、防抢劫、防盗窃、防爆炸、防破坏、防恐怖活动和突发事件、防治安灾害事故为重点，加强重要部位的守卫和控制，建立健全安全保卫工作制度，落实治安防范措施，严防发生违法犯罪和其他治安问题，确保国家储备物资和储备仓库的安全。

2．安全保卫工作第一责任人应当履行哪些职责？

安全保卫工作第一责任人应当履行以下职责：

（一）贯彻执行国家有关安全保卫工作的法律、法规和规章；

（二）组织制定和落实安全保卫工作的制度和计划；

（三）组建保卫机构，配备保卫人员；

（四）落实安全保卫工作所需经费和设备；

（五）布置、检查、考核安全保卫工作；

（六）向地方政府和上级主管部门汇报安全保卫工作情况，提出工作建议；

5.物资仓库管理规定篇五

第一条：为加强单位物资仓库管理，保障单位物资的完整性，不断完善管理机制，实行物资仓库管理制度变化，特制定本规定。

第二条：固定资产的管理和使用必须贯彻“统一领导，分工管理，层层负责、合理调配、管用结合、物尽其用”的原则，必须办理固定资产登记、入帐建卡，做到帐、卡、物相符，同时要求购置有计划，验收有凭据，领用有手续，出库有登记。

第三条：低值易耗品，仓库管理员务必妥善保管，进货出库时，应填好品名、规格型号、数量、单价、金额等记录物品的明细帐，做到帐物对号，计量准确。

第四条：低值易耗品，要做好登记手续，退回物资要办好退库手续。

第五条：低值易耗品的调配，必须以节约为原则，尽量做到物尽其用，减少浪费。

第六条：仓库内的物资，必须按类分库存放，并保持仓库整洁，通风透气，采光好，并做好防潮、防热、防震、防锈、防盗、防毒等工作，要保证使物资经常处于完好可用状态。

第七条：物资设备的入库、发放、存放均应入帐登记，做到日清月结，年终盘存，做到帐物相符。

第八条：严格物资入库手续，若发现购进的物资设备质量不

合格或数量短缺应拒收入库，对回收的残损设备应及时组织维修，尽量做到节省人力物力。

第九条：减少仓库积压，发放物资要按购进的先后顺序进行，如确有物资积压，应及时报各财务部门。

第十条：做好防火工作，仓库的消防设施应与单位办公室保持联系并加以落实，若发现安全隐患应及时报告上级主管部门。

第十一条：仓库重地，不得随便进出，仓库周围不得堆放易燃，易爆等危险品，以免引起火灾。

第十二条：仓库保管员应遵守单位的各项规章制度，坚守工作岗位，学习物资管理知识，熟练应用电脑，不断提高自身管理素质，做好物资供应工作。凡因仓库管理员玩忽职守所造成的损失，均由其本人承担全部责任。

物流部

宁夏金岛食品有限公司

6.物资仓库安全管理制度篇六

1、为了加强仓库防火、防盗安全管理，保障医院财产免受损失，特制定本规定。

2、易燃易爆物品入库前，应由专人负责检查验收，对有险情隐患的物品，应存放在观察区内，经检验确无危险后，方准予入库。

3、储存易燃物品的库房附近，不准进行电焊维修等动用明火或其它可能引起火灾的作业。库房保管员要严格监督，因特殊需要进行上述作业时，事先必须经安全检查人员批准，并采取相应的安全措施，备有充足的灭火器材，方可作业。结束后认真清理现场，切实查明未有隐患后，方可离开。

4、库区内要经常保持清洁，对散落易燃物品和杂物应当及时清除。

5、库房内不准使用点乌灯、电熨斗、电炉、电烙铁等电器设备，不准架设临时电线，灯头与物品应保持安全距离。

6、物资仓库内外附近严禁吸烟及使用明火。

7、经常检查库房门窗、电线、严禁闲杂人员出库房，做好“四防”工作。

7.物资材料仓库管理规定篇七

一、总则

第一条为了更好地发挥仓库对材料的调配功能，规范项目部仓库的材料管理程序，促进仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作，确保公司资产不流失和工程项目所需材料的品名、型号、规格以及质量合符要求，保证仓库材料供应不延误工程项目的进度，准确的做好工程项目成本核算。物资材料的存储工作，既要保证生产物资的及时供应，又要保证库存半成品、成品的均衡、适量。为了保证物资材料的数量正确、质量完好、安全可靠、收发迅速、流转通畅、费用降低，特制定本管理制度。二、一般规定

第二条仓库应建立健全帐卡档案，物资材料进出都要及时、认真地登记帐卡，并作好进货和消耗情况的统计工作，仓库必须建立起分类的进库存帐本，做到日清日结。为防止项目材料资产流失，凡用于工程项目的一切所购买材料物资材料都必须先入库后才能从仓库领出，禁止不入库直接运至工地的做法。材料验收单上没验收人签名，项目部财务部有权拒绝经办人报帐。

第三条仓库所有物资材料进行分类建立帐册。可分为：钢材类、水泥类、五金类、电料类、油料类、化工类、劳保类、工具和机具及配件类、其它类等。要经常和定期地进行清仓盘点，检查帐物卡是否相符，检查物料的收发工作有无差错，各种物资有无超额、变质和损坏。所有帐目当天发生当天入帐完毕，禁止隔天做帐。

第四条合理有效使用仓库面积，按货位、货架合理码放。堆放物资应保证合理，不能超高、超宽，库内进出道要畅通，便于物品出入库工作。

第五条物资分区、分类码放，保证整齐有序，并建立码放位置图、标记、物料卡，写明日期、品种、规格、数量，按入库出库数量及时更改物料卡数量，并填写领用日期和领用人。

第六条仓库对所有机具类工具进行专项登记造表，建立起借用要登记的管理办法。每半年清理、整理一次，按可用、在用、废旧、报废情况登记造表上报项目部。特别是由于使用寿命极限报废的且属于公司固定资产的机具要及时上报项目部，并经公司机电物资部批准后项目部财务部予以销帐。

第七条经常整理库容，保证库内清洁卫生。严格遵守仓库保管纪律、规定，仓库保管纪律内容规定：（1）严禁在仓库内吸烟，严禁酒后值班。（2）严禁无关人员进入仓库。（3）严禁在仓库堆放杂物、废品。（4）严禁在仓库内存放私人物品。（5）严禁在仓库内闲谈、打闹。（6）严禁随意动用仓库消防器材。

第八条严格出库材料的管理手续。物资一律凭证发放，严禁无证出库，违纪者严惩。（1）严格执行计划限额发料。

（2）领料部门由于计划变更或采取了节约措施等原因，发生多余物料时，必须及时办理退料手续。

第九条仓库每季度进行一次仓库清理、整理和资产整体盘点并将盘点情况（包括产生盈亏情况说明）上报项目部。盘点时，禁止不对实物进行实际盘存，仅抄袭敷衍了事。

第十条工程项目竣工正式交付业主或甲方使用后，仓库应在7天内将本工程项目竣工的材料决算表造出并上报项目部。

第十一条做好仓库的安全防范工作。合理摆放消防器具，仓库内及仓库四周5米内属于禁烟区，任何人员不准吸烟，违者一次罚款100元。非仓库管理人员没经许可禁止进入仓库。不听劝告者给予经济处罚。

第十二条

做好仓库物资材料的安全保护工作。根据材料的性能合理放置各类材料，防止材料变形、变质、受潮等现象发生。要经常检查化工类物资材料的性能、状态，变质且有危险的物资材料要及时处理并上报项目部。

第十三条

做好材料价格的保护工作。禁止私自将项目部的材料底价和材料供应商有意图告诉竞争对手或与不相关的人员。

第十四条

严把材料审核和报买关。材料员要认真审查仓库所交之要购买的材料，详细注明所需材料的品名、等级、规格、数量、色质、到货期限（必要的也可提交样品、示意图和材料供应商名称）等交采购员，防止采购员误买、错买、多买、少买，以至造成项目部经济损失。

第十五条认真做好材料采购工作。采购员要认真审阅物资材料需用量计划单的采购要求，严格按采购要求按时将材料购回仓库，避免工程材料长时间不到位而延误工程进度。购买材料尽可能面对代理商，有利于做好退货工作以减低项目部损失。

第十六条

严把材料验收标准关。仓管员要仔细对照采购定单及参考样品认真核实送到仓库或工地材料的品名、等级、规格、产地、单价、数量、炉批号（材质证明单）、性能、质量和期限等。确保入仓的材料合符要求。如材料不合要求或货物的品名，数量、产地、规格型号、单位、计量等有问题，应该不予验收签名，并将情况及时通报采购员。

第十七条购买材料的总体原则为：比质比价，货比三家，同等材料优质价便服务好者中标。

第十八条仓库管理人员、材料员及采购员必须定期总结材料工作方面的问题。涉及材料价格问题应将情况及时通报项目部主管领导，预防和降低项目部项目部经济受损。

第十九条

第十三、十四、十五、十六条的相关人员要有高度的工作责任心，造成项目部严重损失者，将追究当事人责任。

第二十条

仓库人员应及时将项目部办理材料退货的详细情况报给项目部财务部，避免项目部遭受经济损失的现象发生。应做好工程项目完工后的剩余材料安放保管工作。

三、原材料库的管理规定

第二十一条原材料入库：

（1）库管员根据《物资需用量计划》、《采购送货清单》，对所有入库的原材料验证其品名、数量、规格型号、包装、批号、生产日期、合格证和材质证书等，合格后办理入库手续，挂待检牌。工程主要材料应及时做好《到货材料登记表》入库登记，并填写《取样通知单》通知试验室进行取样检验，试验合格后方能投入使用。

（2）经检验试验的原材料由库管员依据试验结果，悬挂合格或不合格牌。第二十二条原材料出库：

原材料的发放由库管员依据《物资需用量计划》严格控制，限额领料。

第二十三条原材料库房的管理：

（1）原材料必须放置在指定的区域。要做到上盖下垫，做好防火、防潮、防盗工作。（2）长期不用或不合格的原材料必须放在隔离区。

（3）库存超过一年的原材料，由库管员通知质量管理部进行检验试验。合格的继续使用，不合格的按《不合格品的控制程序》执行。

四、仓库管理作业流程

第二十四条各施工处施工员及负责人要对施工图纸认真审阅，根据工地工程预算情况和实际工程进展需求，提前5天列出《物资需用量计划》表，应注明材料的品名、规格、型号、数量、到货日期等，经施工现场负责人审核后提交仓库。

第二十五条仓库接物资材料需用量表后，立即核查库存情况，决定是否购买或购买量。如需购买，开出订购单，报材料员审核。第二十六条材料员根据订购单认真审核（包括到工地实际数量等）并与现场施工员或施工处负责人沟通后，提交订购单给采购员经项目部主管领导批准后进行采购或通知供应商送货。

第二十七条仓库。

第二十八条材料到仓库后，仓管员必须严格按物资送货清单要求点数验收、入库、采购员（供应商）在接单3天内必须按订购单的要求将材料购回送到入帐。如不能确定验收标准的材料，应及时通知材料员和施工现场负责人到场验收以确保材料有效。

第二十九条材料进仓时，仓管员要按规定放好并及时通知工地到仓库领材料。仓管员根据各工地开出的领料单的数量发货给各工地并做好项目帐目。

第三十条与仓库发生各种业务关系的各相关人员必须严格按《仓库管理作业流程》进行办理各种业务，禁止发生各施工处直接将材料报采购员购买的现象，必须经现场负责人审核报项目部主管领导批准后实施采购。项目部直接授权给采购员购买的工程项目所需材料物资材料除外（购买回来必须仓库进行验收入帐后再按手续领出）。

五、仓管员工作职责

第三十一条第三十二条第三十三条第三十四条第三十五条第三十六条第三十七条准确地做好材料进出仓库的帐务工作。严格按照材质的验收要求做好材料验收工作。不合订购要求的或不合格的材料坚决不予验收。认真做好仓库季报、工程项目竣工材料决算表工作。认真做好仓库材料的分类摆放和保管工作。认真做好仓库安全防范及仓库卫生工作。

认真做好仓库发料工作。发料原则：凭仓库主管签名的领料单进行发放；材料必须送至仓库门口交接（重物资材料除外）；先进仓的料先发，旧废料根据实际情况合理利用。

第三十八条认真做好退料工作。退料原则：不合要求材料及时通知采购员退回供货商并报财务；工地完工的剩余材料及时回收仓库保管。

第三十九条

认真做好各工程材料使用的监控工作。避免重复领料和材料浪费。

第四十条认真做好手动工具和机具的借收登记工作。第四十一条第四十二条有责任提出仓库管理的合理建议。

认真配合施工现场做好各项材料管理和保护工作。

六、仓库安全管理办法

第四十三条仓库系物资保管重地，除仓管人员和因业务、工作需要的有关人员外，任何人未经批准，不得进入仓库。

第四十四条因业务、工作需要需进入仓库时，必须先办理入仓登记手续，并要有仓库人员陪同，不得独自进仓。凡进仓人员工作完毕，出仓时应主动请仓管人员检查。

第四十五条第四十六条一切进仓人员不得携带火种、背包、手提袋等物进仓。

仓库范围及仓库办公地点，不准会客，其他部门职工更不准围聚闲聊，不准带亲友到仓库范围参观。

第四十七条第四十八条仓库范围不准点火，也不准放易燃易爆物资材料。

仓库不准代私人保管物资材料，也不得擅自答应未经领导同意的其他单位或部门的物资材料存仓。

第四十九条任何人员，除验收时所需要，不准把仓库商品物资试用试看。

第五十条仓库应定期每月检查防火设施的使用实效，并接受质量安全环保部的检查监督。

第五十一条

8.防台、防汛仓库物资管理制度篇八

一、加强仓库管理，做好物资的收发和保管工作。如实登记仓库实物账，做到账、物相符。

二、仓库管理人员必须根据储存物资的特点，做好“五无”—无霉烂变质、无损坏和丢失、无隐患、无杂物积尘、无老鼠；做好“六防”——防潮、防压、防腐、防火、防盗。

三、保证物资管理的安全，严防贪污，严防坏人破坏，严防一切事故发生，严禁无关人员进入仓库，不准在仓库内吸烟、用电等。切实做好防火、防盗等工作，定期检查消防等器材和设备，保障仓库和物资财产的安全。

四、物资进仓须有严格验收手续，对物资的数量、规格、质量、名称等做到准确无误，同时做好进仓的登记手续。

五、仓库的保管员为防火负责人，全面负责仓库的消防安全管理工作。

9.物资仓库管理制度规定范本篇九

为了更好地贯彻落实公司的安全方针，加强全公司危险物品的管理，坚决杜绝火灾、爆炸等潜在事故的发生，现特制定危险物品的管理办法。

2.适用范围

本管理办法适用于公司所有员工。

3.术语:

危险品:易燃、易爆、有强烈腐蚀性的物品的总称。如汽油、酒精、煤气、香蕉水、油漆、ab液、异丙醇等。

4.职责

本管理办法由安全环境部负责制订并监督执行。

5.使用与管理

5.1、本公司危险物品的范围主要是汽油、酒精、异丙醇、ab液、煤气等易燃易爆液体。

5.2、对于易燃、易爆等危险物品的采购、储存保管与使用，应严格遵照国务院《化学危险物品安全管理》的有关规定，公司实行统一采购，集中管理，严格使用制度。

5.3、公司设专库保管，分类存放，危险品仓库库门上要有安全可靠的门锁，必须指定专人保管。存放地点必须符合安全要求，仓库内外，严禁烟火。杜绝一切可能产生火花的因素。危险品进入仓库时，应进行严格的检查和验收，并做好发放登记工作。储存和使用汽油、酒精等易燃、易爆危险物品出库前应认真填写《危险化学品领用表》，做到领用要计量，使用有监督，用后要回收，按程序严格办理出库手续并做好使用纪录。

5.4、各车间、部门领用汽油、酒精等易燃、易爆危险物品，必须专人负责责任明确，领用时写明用途、用量、使用时间、使用人等，严格办理出库手续。领用时，应根据使用情况分多次领用，每次领取最少数量，不是加入叉车的汽油必须使用铁制容器进行装入。对使用危险品的员确认，否则给予处罚100元。由此引发的安全事故公司将按照《安全管理条例》进行处理。

5.5、使用汽油、酒精等危险物品的人员必须严格操作，严禁将汽油、酒精等危险物品随意带至室外。使用完汽油、酒精等危险物品空容器、废油布、废弃溶液残渣等必须妥善处理，严禁未经处理就随便乱倒，防止火灾事故的发生和污染环境。

5.6、汽油、酒精等危险物品的采购，要严格按需要进行购置，并定量定位进行存放，必须根据国务院《化学危险品安全管理条例》的规定。向经营此类危险品的合法部门采购。

5.7、搬运汽油、酒精等危险物品应做到小心谨慎，严防震动、撞击、磨擦和倾倒。汽油、酒精等危险物品应专车运输。严禁携带汽油、酒精等危险物品乘坐公共交通工具。

5.8、使用汽油、酒精等危险物品车间、部门的负责人，要经常对使用人员进行安全教育，使用汽油、酒精等危险物品车间主任应详细指导监督，讲授安全操作方法，并采取必要的安全措施。

5.9、建立安全制度

5.9.1、汽油、酒精等危险物品桶装油要直立存放在阴凉处，避免爆晒;装桶不宜太满，留有7%的空间，防止受热溢出或胀裂油桶并且仓库周围10米内不准电焊、明火现象出现。

5.9.2、加强危险物品的安全防范措施，加强防盗措施。物品的容器、工具必须标识清楚，防止在领取和使用过程中出现差错。

5.9.3、建立和执行定期安全检查制度，防止各种事故发生。

5.10、对违反本规定的有关人员，视情节轻重给予行政或经济处罚，构成犯罪的由司法机关依法追究刑事责任。

10.物资仓库管理员岗位职责篇十

一、收货入库

1、月备货经采购经理核实签字按月采购计划单上标明的规格、数量收货。日常收货按订单标明的规格数量收到，如有备货与采购经理核实后收货。

2、验收：严格按货品的验收标准逐一验收，点数。数量保证准确。

3、收货过程中如发现异常问题（质量、规格等）立即停止并上报主管。不达标货品拒绝收货。

4、收货完毕后必须仔细核对送货单的树量，再开入库货单。将单据传致库管员进行系统入库。

二、仓库整理与货物摆放

1、收货与出货完毕后将收货造成的卫生残渣清扫干净。

2、库存货物必须合理规划，整齐摆放，对暂不发货出的货品上架保存；定期做好卫生，随时整理整顿保持清洁。待发货品存放于备货区，整齐分类摆放。

3、货物入库时根据货物的存放时间调整先用存货后用新货的原则。定期查看货品的库存时间，对于已超出库存时间警介的货品进行清理与统计上报主管。

4、仓库的货物要注明标示，通道保持畅通整齐。

三、出库发货

1、根据配送主管开出领料单出货备货，严格领料注明的品种，数量，规格，型号，颜色出货。

2、出货必须保证数量的准确，货品包装完整干净，配件齐全。

3、根据库管员出的出货单与备货进行核对并对货品进行打包发货。

4、非库房人员不得在仓库随意乱穿，不得随意乱动仓库的货物。

四、退货管理

1、返回的货品一律指定一个区域摆放整齐。与返货单核对，验收货品，对维修货品交接于售后人员。

2、仓库内发生的残次品做好分类摆放。

3、每月对残次品发生清理统计及上报。

4、残次退货时做好与售后人员的交接，账目清楚（与库管员兼做）。退货补货单独识别记账（与库管员兼做）。

五、月末工作与协助上级领导工作

1、每月的仓库盘点工作及差错的核实工作。

2、积极协助进行新系统的完善工作及对各分库的数据调整与货品清理工作。

3、积极协助配合上级领导安排的各项工作。

六、其它事项

1、对公司低值易耗品的管理，包括低值易耗品的验收，入库，储存、发放、盘点。

11.关于物资采购及仓库管理制度篇十一

第一条总则

为加强企业规范化管理，确保企业能购到高品质低成本的产品，从而达到降低成本之目的，特制定本制度。

第二条目的选择合格的供应商并对采购过程进行严格的控制，确保供货商提供的产品满足单位的规定要求。

第二条适用范围

本制度适用于本院设备及物资（单笔价值贰万元以上）的采购，价格之审核、下单、订购、验收等，除另有规定外，悉依本制度处理。

第三条权责

（1）由经营管理部门负责对物料的采购工作。

（2）使用部门、技术部门负责提供产品相关技术要求、质量保证条件等。

（3）使用部门和经营管理部负责对采购回的设备、物资进行验收。

第四条采购计划的制定（1）经营管理部根据各部门、各项目部提供的购置申请表，经审核后，报主管副院长、院长（中

心主任）批准后实施采购。

（2）为保证我院在整个采购过程中对产品的品质确认、询价、供货商的选取及最终产品购销合同

谈判中处于有利地位，一般正常采购周期从收到采购申请表至设备、物资到货，不少于15个工作日。特殊情况下，经单位负责人批准后，可缩短采购周期。

（3）采购计划经院长（中心主任）核准后，经营管理部与财务部各持一份，经营管理部依经批准的《采购计划》进行采购作业，财务部根据购置计划安排采购所需的资金。

第五条采购的实施

1、选择供应商

1）、优先选择【供应商名录】中信誉良好的供应商；

2）、经营管理部应挑选三家以上的供应商询价，以作比价、议价依据；

3）、在审价时，认为需要再进一步议价的，由采购负责人亲自与供应商议价；

2、价格调查

1）、已核定之物料，采购部必须经常分析或收集资料，作为降低成本之依据；

2）、本单位各项目部及有关部门，均有义务协助提供价格讯息，以利经营管理部比价参考；

3）、已核定之物料采购单价如需上涨或降低，应附上书面之原因说明；

4）、采购数量或频率有明显增加时，应要求供应商适当降低单价；

5）、采购部应随时掌握市场价的浮动数据，以利于更好的把握市场；

3、询价和比价

1）、根据采购物料的品种、规格、标准、数量、和交付期的不同，采购人应选择至少三家符合采购条件的供货商作为询价对象；

2）、采购人员根据过去采购的情况，市场变化情况，以及公司成本预算等情况，确定采购目标

价格；

3）、在得到供应商的报价信息后，采购人员对供应商的报价条件进行品种、规格、数量、质量

要求等方面进行核对，以保证供应商可以提供的物料符合公司实际的采购要求，并对供应商所报的价格、交付期、售后服务等方面进行分析比较，以便选择条件最优的供应商；

4）、供应商提供报价之物料规格与请购规格不同或属代用品时，采购人员应送申请购入项目或

部门确认；

5）、专业材料或用品，经营管理部应会同使用部门共同询价与议价；

6）、在供应商的报价条件不能满足要求时，采购人员应与供应商进行磋商，以使双方最终在全

部条款上达成一致。

4、订购作业

1）、在采购作业所需的全部条款与供应商达成一致后，经营管理部负责起草采购合同，经院长

（中心主任）批准后实施。合同中需要列明至少下列条款：

a、供应商资料：包括名称、地址、联系人、联系方式；

b、采购物料的详细描述：包括品名、型号、规格等，如有超出标准的特殊要求需特别注明； c、订单所采购的数量/重量：单位包装数量/重量；包装件数；

d、价格：单价，合计价、合同总额，定金或预付款

e、交付期：分批交付时应明确每批的交付时间和交付数量。

f、付款方式

g、标识：物料本身或包装上的文字标记（订单号、供应商、品名、规格、单位包装的数量/

重量、批号）。

h、所需的质量证明资料（检验单、质保单、出厂证明单、化验报告等）。

i、质量保证条款：发生质量问题时进行退换或其他处理方法。

j、装箱清单（送货单）和销售发票的要求。

2）、采购合同加盖公司合同公章生效。采购单一式二份，双放各保存一份。经营管理部部负责

采购合同的存档。

3）、经营管理部控制物料订购交期，及时向供应商跟催交货进度。

第六条验收与付款

1、依相关检验与入库规定，经营管理部组织购置申请部门共同进行验收工作。

2、依财务管理规定，办理供应商付款工作。

经营管理部

2009.11.1

1勘测设计研究院院属项目部

仓库保管、养护出库复核制度（报审稿）

第一条：项目部库房是我院各项目物资供应体系的一个重要组成部分，是项目部各种物资周围储备的环节，同时担负着物资管理的多项业务职能。它的主要任务是：保管好库存物资，做到数量准确、质量完好、确保安全、收发迅速、面向生产、降低费用、加速资金周转。

第二条：库房设置要根据生产需要和设备条件统筹规划，合理布局；内部要加强经济责任制，进行科学分工，形成物资分口管理的保证体系；业务上要实行工作质量标准化，应用现代管理技术和ABC分类法，不断提高库房管理水平。

第三条：物资入库，库管员要亲自同交货人办理交接手续，核对清点物资名称、数量是否一致，并作好物资交接手续、签字确认。

第四条：物资入库，应先入待检区，经检验未合格，不准进入货位，更不准投入生产使用。

第五条：材料验收合格，库管员凭采购合同（或货运单、发票）所开据的名称、规格、型号、数量验收就位。入库单各栏应填写清楚，并随同货运单交财务记账。

第六条：不合格品，应隔堆放，严禁投入生产。如工作马虎，混入生产，库管员应负失职的责任。

第七条：验收发现问题，应及时通知上级和经办人处理。托收单到而货未到，或者货已到而没票据，均应向经办人反映查询。

第八条：物资的存储管理，原则上以物资的属性、特点和用途规划设置存储区域，；凡是吞吐量大的落地堆放，周转小的用货架存放；落地堆放以分类和规格的次序排列编号，上架的以分类定位编号。

第九条：物资堆放的原则是：在堆垛合理、安全、可靠的前提下，推行五五堆放法，根据货物特点，做到过目见数，检点方便，成行成列，垒放整齐。

第十条：库房库管员对库存、代保管、待验材料，以及设备、容器和工具等富有经济责任和法律责任。因此做到人各有责、物各有主、事事有人管。库房物资若有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等，库管员应及时报考物控主管，分析原因、查明责任，按规定办理报批手续。未经批准一律不准擅自处理。库管员不得采取“盈时多送，亏时克扣”的违纪做法。

第十一条：保管物资要根据自然属性，考虑存储的场所和保管常识加以处理，加强保管制度，务必使公司财产不发生责任损失。同类物资堆放，要考虑先进先出，发货方便，留有余地。

第十二条：保管物资，未经主管同意，一律不准擅自借出；总成物资一律不准折件零发，特殊情况应经主管批准。

第十三条：库房要严格保卫制度，禁止非本库人员擅自入库。库房严禁烟火和明火作业。库房库管

员要懂得使用消防去器材，掌握必要的防火知识。

第十四条：按“推陈出新、先进先出、按规定供应、节约用料”的原则发料。发料坚持“一盘底、二核对、三发料、四减数”的原则。对贪图方便，违反发料原则造成物资失效、霉变、大料小用、优材劣用以及差错等损失，库管员要负经济责任。

第十五条：领料单要填明材料名称、规格、领料数量、型号、材料名称用途、核算员和领料人员签字。属计划内的材料应有材料计划；属限额供料的材料应符合限额供料制度；属规定审批的材料应有审批人签字。已超费的领料人未办理相关手续，不得发料。

第十六条：调废材料，库管员要审查单价、货款总金额，盖有财务科收款章方可发料。发现价格不符、货款少收等，应立即通知开票人更正后发货。

第十七条：对于专项申请的材料，除计划采购员用做备用的数量外，均应由申请部门领用。常备用料，凡属于可以分割折零的，本着节约的原则，都应折零供应，不准一次性发料。

第十八条：项目上指定固定领料负责人，发料时库管员必须与领料人在库房指定位置办理手续，当面点交清楚，防止差错出门。

第十九条：所有发料凭证，库管员应妥善保管，不得丢失。

第二十条：记账要字迹清晰，日清月结不积压，托收、月报要及时。

第二十一条：允许范围内的磅差、合理的自然损耗引起的盘盈盘亏，每月都要上报，做到账、卡、物、资金“四一致”。