考勤机解决方案

2024-07-02

考勤机解决方案(精选11篇)

1.考勤机解决方案 篇一

环西指纹考勤系统解决方案

1.联网需求。办公楼前台复印机处、科研楼一楼换鞋处、人资部共设3台指纹考勤机(以下称为“指纹机”),与机房服务器联网。人资部指纹机采集的指纹,可指定只能在办公楼或只能在科研楼指纹机上进行考勤登记(以下称为“打卡”),比如生产车间新入职员工在人资部登记指纹之后(每人可录入3枚指纹信息),考勤负责人指定该员工只能在科研楼打卡,这样新员工就不能在办公楼打卡。也就是说,任何一台指纹机所采集的指纹都可以共享到指定的指纹机上使用。

2.指纹信息备份。前台软件安装在人资部电脑,后台数据库安装在机房服务器,可管理及备份全部打卡记录及采集到的全部指纹信息。指纹信息还可以从这台指纹机上导入到另一台指纹机上使用。

3.同一台指纹机上,可以使用指纹进行打卡,也可以用ID卡进行打卡。员工因各种属实原因无法使用指纹进行打卡时,可申请暂用ID卡进行打卡(施工方赠送20张ID卡供使用,市场价10元/张)。

4.断网时可正常打卡。网络正常后再将打卡记录传至服务器。

5.停电时可正常打卡。自带电池,通电后自动充电。

6.所有设备应有三包政策,工程完工后一年内,如果设备出现问题,施工方应在接到报障后24小时内到达现场处理问题。

7.可与公司现有OA做集成。可在OA上通过员工考勤编号查询打卡记录,但不显示员工的姓名。

2.考勤机解决方案 篇二

一、高校考勤机种类的选择

市场上现在推出的考勤机, 主要是人体某特征识别类考勤机, 主要包括指模识别考勤机、虹膜识别考勤机、脸部识别考勤机等, 接触与非接触IC卡类考勤机, 磁卡/条码类考勤机和摄像类考勤机。

磁卡/条码类考勤机已经过时, 市面上相应的产品也较少, 而且其考勤性能也受到了大家的广泛质疑。维修频繁, 稳定性缺乏, 已逐渐被其他综合类考勤机所替代。

人体某特征识别类考勤机, 在市面上主要以指纹识别考勤机为主。虹膜识别考勤机等识别类考勤机价格过于昂贵, 现在市场还较小。该类考勤机的优点在于其考勤的唯一性特征, 而且较卡类考勤机而言更方便、便捷, 不用随时带卡。但缺点也不少, 主要是有些人的指模不能识别, 冬日水汽附在指模验证屏上, 导致考勤机识别迟缓、困难。

就目前而言, 接触与非接触IC卡类考勤机和摄像类考勤机日益成为高校关注的焦点。其主要原因首先在于绝大部分高校目前都建立了自己的校园一卡通系统, 基于该系统的考勤研发, 相对而言更为便利。其次在于高校教职员工这一知识分子的特殊群体, 代打考勤现象肯定不会频繁发生, 所以唯一性不必过于强调。最后高校自身一般都拥有一支素质较高、技术过硬的软件开发、硬件设计的计算机人才队伍, 这就为其根据自身员工类别、工作班次、加班补休要求的个性化等设置考勤软件打下了坚实的基础。因此IC卡类考勤机再结合摄像考勤机研发的综合性考勤机日益受到高校人事管理者的青睐。

二、搭建考勤机与一卡通中心平台

以高校一卡通中心系统或共享数据中心平台为桥梁, 以ESB数据交换中间件为载体, 实现考勤系统数据与考勤机同步。例如图1和图2。

通过数据整合, 实现各员工在考勤机上的打卡记录能实时同步到数据中心, 进行数据交换。各部门领导能够在线查询本部门员工的打卡记录并能汇总, 人事劳资部门也能够在线查询全院员工的打卡记录并能汇总。

三、基于一卡通平台的考勤机数据采集的需求分析

考勤机的人员录入、下发, 数据的采集、整理、分析都会产生一系列较为繁琐的工作。这些工作的操作的正确性直接关系到教职员工的满意性和考勤工作的稳定性。为此考勤软件应自动采集考勤数据, 自动同步考勤时间, 自动下发名单到考勤机, 确保考勤机数据采集的正确与完整。

1. 自动采集考勤机考勤数据。

考勤机务必准确采集员工的考勤记录。如出现死机、不能打卡等原因时, 系统必须第一时间自动通过校内门户或邮箱等形式告知考勤系统管理员。

如系统出现故障, 无法告知, 在考勤机修复后, 则缺失或错误考勤记录由考勤管理员、系部考勤员手工录入或改正 (可以批处理) 。

2. 自动同步考勤时间。

在考勤系统中, 需要新增考勤信息时 (含增卡、换卡等多种情况) , 考勤数据要从校园一卡通系统中同步到考勤机系统中, 同时数据自动下发至各个考勤机中。同步时间越快越好。同步成功或不成功, 应有相应的信息 (短信、邮件) 通知于考勤管理员。如有不妥, 管理员看到信息后予以手工更正。

换卡人员所涉及的考勤信息应立即予以更新 (主要是考勤卡芯片号) , 旧的考勤卡芯片号予以作废。

考勤时间必须保证各个考勤机时间一致, 以指定的服务器时间为准, 该时间必须确保正确。一旦发生错误, 则工作人员修正时间后, 考勤系统应将指定时间段 (一般指定考勤当天时间的所有考勤记录) , 自动予以同步修正。

3. 自动下发名单到考勤机。

一卡通系统在增卡或换卡时, 应自动将人员考勤信息下发至考勤机。同时将考勤人员的相应的数据同时下发到考勤系统中, 包括人员类别 (人员类别在高校一般划分为院领导、中层领导、行政人员、教学人员、宿管员、机要交换员、教辅人员、一般工勤人员、辅导员、医务人员、司机等, 差异化管理在这里应尤其予以注意) 、所在部门、级别、相应的班次等数据。

当该IC卡注销时, 其考勤系统中的一切有关考勤信息予以删除, 并备份至专门的辞职、退休等EXCEL表格中, 不再予以使用。下发后应有相应的信息 (短信、邮件) 通知考勤管理员。如有不妥, 管理员看到信息后予以手工更正。人员的班次可以手工重新增加、设定、修改等。当一卡通系统中的人员信息与实际人员信息不符时, 以管理员修改的信息为准。

四、考勤机的模块设置

1. 上班类别的设置 (结合上班时间段设置) 。

考勤系统应根据一卡通中的人员类别 (如中层领导、行政人员、教学人员、宿管员、机要交换员、教辅人员、一般工勤人员、辅导员、医务人员、司机等) 自动匹配对应的考勤班次。特殊人员的班次可以手工增加、修改、删除、更新。考勤系统可设定多个不同的班次, 不同班次的考勤报表也应各个对应。

考勤管理员应根据校历安排好行政人员等一般人员的总体考勤时间段 (例如, 规定每个月的正常工作日, 在编、聘用人员的寒暑假设置, 工勤人员的年休假设置, 同时增加寒暑假中法定节假日对非在编人员中的行政人员、工勤人员默认算一次出勤的个性需求) , 特殊班次设定, 每学期初直接由各个职能部门设定。若学期中考勤班次遇特殊原因需调整、增加、减少、批处理人员考勤记录时, 考勤管理员可在上级领导的审批后, 予以手工调整。

各类人员在多打卡时为无效状态, 一般考勤机采用第一个符合出勤的数据为准, 其余为无效状态。若多打的考勤记录无一条记录为正常出勤时间, 则以最接近正常出勤的数据确立迟到、早退的数据, 其他数据按无效数据处理。有效打卡信息必须在月底提出书面申请, 系部领导审批后可改变为补休加班状态, 系部考勤员在考勤系统中予以申报, 由考勤管理员接到审批后确认, 方可作为加班的依据, 解除缺勤状态, 显示为正常补休状态, 并不影响报表该天正常出勤的结论。

2. 上班时间设置。

正常出勤有系统管理员统一设置, 而各值班表由该值班人员科室的科长或系部考勤员在考勤系统中进行排班。排班设定后排班人员可根据实际情况在系统中进行修改。被考勤人员可在系统中查看排班次序, 查看后如需调整、修改, 必须上报排班人员。哪些人员具备加班资格、哪些人员具备值班资格的情况均要在考勤系统中予以体现。

因公或特殊原因 (含外出办事、补休、公假等) 全天在校外工作或休公假的教职工, 当天不需打卡;中途返校或中途离校的教职工, 需在到校上班和离校下班的两个时刻各打卡一次。遇到以上特殊情况, 所在部门的考勤员必须当月在考勤系统中予以网上申报, 申报后拿纸质申请书到部门领导处签字, 签字后, 由考勤管理员在网上做出确定, 确定后为正常出勤, 不影响该日考勤报表中出勤结论。

迟到、早退者仍需在到岗后或离岗前打卡。出勤当天无打卡记录以缺勤论处。若能提供有效公假、出勤证据的人需自行登录系统, 申报公假、出差、漏打、补休。其他情况人员可在网上申报、并上报纸质申请书, 经系部考勤员在考勤系统上予以申报, 考勤管理员做出确定, 确定后为正常出勤, 不影响该日考勤报表中出勤结论。

迟到、早退、漏打一定次数以上者, 当月出勤在报表中显示为缺勤, 并在报表中体现出具体的缺勤报表, 和当月整体考勤报表。迟到、早退、漏打一定次数以内的, 在月结考勤中按缺勤结论处理。各学校也可根据自己的实际情况予以人性化处理。

3. 休假、请假、进修、访问、出差等申请、审批。

年休假、进修、访问、请假 (公假、私假) 、出差、补休等申请, 均由申请人自行在考勤系统中申报或用纸质申请书予以申报。申报后由考勤员在系统中申报, 经院领导、部门领导纸质审批后, 各系部考勤员可在考勤系统上予以申报, 考勤管理员做出确定, 确定后除病假、事假以外均算正常出勤, 不影响该日考勤报表中出勤结论。私假 (病假、事假) 系统中定为缺勤中的事假、病假结论。若无院领导、部门领导的签字, 均以旷工结论处理。

公假的具体条目为探亲假、结婚假、生育假、丧假、工伤假、高校授权假、陪护假等, 这些条目在系统中由考勤管理员根据具体情况予以增加。

五、考勤机的用户授权管理

高校的每一位教职员工均为授权用户。每个教职工都可以在校内门户系统中了解到自己考勤的情况。员工之间可相互查询, 也可以限制查询。每个教职员工均可进行自己的加班、补休、请假等各类情况的申报。

系部主任、副主任、考勤员可查询本部门人员出勤状况, 并可打印本部门的各类考勤报表, 还可以对本部门员工的加班、补休、请假等各类情况予以申报。

院领导、考勤管理员可查询全院人员出勤情况, 及打印全院人员的各类考勤报表。

考勤员可为所在系部的教职员工的休假、请假、进修、访问、出差提出申请, 个人亦可提出申请。考勤管理员接到领导纸质相应的批复后, 可以做确定处理。事假、病假任何人无权再做处理, 由考勤报表直接予以反映。

六、其他注意事项

1. 每个教职员工都可在系统中下载有关考勤的各类表格。系统显示信息时要简约、明了, 易于大家操作。考勤员与考勤管理员在系统中进行各类操作时应提供撤销、重做、提交等按钮。操作错误, 经领导批准后, 可由系统管理员修改系统提交数据后, 考勤员可重新操作。

2. 各类人员应在自己的操作界面上可下载到相应的考勤系统操作手册。操作手册务必简约、明了。系统开发员应将自己的电话留在操作手册上, 以便大家询问。

3.考勤机解决方案 篇三

【关键词】学校 教职工 指纹考勤系统

【中图分类号】G 【文献标识码】A

【文章编号】0450-9889(2012)03C-0188-02

一、学校教职工指纹考勤系统实施的必要性

当下常用的考勤方式有两种:一是专门指纹考勤机考勤。这种方式简单易行,不可代刷卡,但考勤情况不能实时直观地展示出来,须在每月月底通过导出考勤机的数据进行汇总和分析,实时性差,对及时管理和监督的作用不大。二是制作一个普通考勤软件进行考勤。这方式可以通过程序实时反映当前的考勤情况,能实时对考勤数据进行分析汇总,有效地进行管理和监督,但由于一般软件采用磁卡、IC卡、高频卡或条形码等刷卡方式进行输入,因而存在代刷卡的问题,且该问题很难有效地控制。

二、教职工指纹考勤系统方案设计

鉴于以上的情况,拟采用软硬件相结合的考勤方案。首先,软件可采用VB程序设计语言。使用SQLServer 2000数据库进行设计。在软件设计上,力求简约明了,密切和使用者沟通联系,不断地改进和完善系统,设计出一套符合学校实际情况的考勤软件系统。其次,硬件上选用型号为KT-638的指纹考勤机,指纹识别能力强。通过VB语言做好硬件接口与指纹考勤机对接。以下是对接过程介绍:

第一,定义需要的数据变量。一是长整型变量:vTMaehineNumber、vSMachi-neNumber,vSEnrolINumber、vVerifyMode、vYear、vMonth、vDay、vHour、vMinute、vhRet、vErrorCode、vnii、vnjj、vnkk、vnnn、vMaxLogCnt、vnHeight、vnHeight,vnTop;二是逻辑型变量:vOverFlag;三是对象型变量:vtObject。

第二,通过FK542PETl,EnableDevice(mMaehineNumber,False)函数判断考勤机和软件对接的线路是否有问题,交换机上考勤机是否保持在原来设定好的接口上,如果不正常将提示相应的错误。

第三,连接正常后,用FK542PETl,GetGeneralLogData(mMachineNumber,vT-MachineNumber,vSEnrollNumber,vSMa-chineNumber,vVerifyMode,vYear,vMonth,vDay,vHour,vMinute)来判断工作时间和读取指纹信息,如果不在工作考勤时间,将不读取信息;反之,则可正常读取出指纹的数据,并保存在变量vSEnrollNumber中,传到软件系统中进行处理。

第四,通过Sql语句把读人的指纹信息和数据库中的信息进行比较,实现考勤机和考勤软件的对接:

txtsql=“select*from zhigongmlngdanwhere编号=“&Textl.Text&”and外请教师=’否

Set Into=executesql(txtsqI,msgtext)

通过软件和硬件有效对接的设计方案,让硬件(指纹考勤机)负责识别刷卡人员身分,保证了考勤中刷卡人的真实性,解决了一般考勤软件中可能出现的代刷卡问题。同时,通过接口,把人员信息传到软件(考勤软件系统)里。通过软件处理,实时在显示屏和各相关的电脑终端上展示当前的上班信息。还可通过计算机较强计算处理能力,进行各种数据汇总和分析,较好地完成监督和管理的功能,这是使用单一的指纹考勤机考勤所无法实现的。

三、学校教职工指纹考勤系统的功能

(一)多种用户设置

软件有用户设置功能,可设置三种不同权限的用户,分别是普通用户、管理用户和超级用户,每个用户功能和权限有明确的划分,从而保证软件运行的安全性。普通用户用于在平时的考勤刷卡,没有任何设置操作功能,只接受指纹考勤机传送过来的指纹识别信息和自动考勤,通过显示考勤信息做出相应的处理。管理用户一般是学校办公室人员,可进行软件后台管理的工作,负责软件使用中设置各种相关的信息,比如设置考勤时间、员工请假、添加修改员工信息、补刷卡等。超级用户一般是学校电脑管理员,主要是设置程序运行的关键和重要数据,比如进行系统初始化、数据库连接设置、密码管理等。

(二)上班时间和考勤时间设置

软件有上班时间和考勤时间的设置。每年,软件管理员根据学校校历设置学期的上课起始日期和放假起始日期,软件会自动根据预先设置的上班时间进行考勤,而放假时间和周末将自动停止考勤。同时,还细化地加入了放假日期设置,如清明、国庆等假期,可通过软件设置,让系统按照放假的时间自动进行调整,使软件符合实际工作的需要。软件还有上班提前刷卡时间和下班推迟刷卡时间的限制,设置上班前20分钟内才可以刷卡,下班后30分钟内必须刷卡。既避免了有教职工上班提前刷卡后离岗或者中间离岗后很晚回来补刷下班卡的问题,又给刷卡预留了一定的时间范围。根据学校的实际情况,还可设置特殊人员上班时间,比如哺乳期女员工、司机、食堂管理员,他们的上班时间和正常的上班时间有所不同,软件可以对每个员工的工作时间进行单独设置,以适应实际工作的要求。

(三)时间同步功能

指纹考勤机经过长时间的工作后,如不进行时间的校准,指纹机时间会和北京时间相差越来越大,从而影响正常的上班考勤。但一般考勤机都是固定并大部分密封起來的,除了指纹识别外,其他功能(如时间校准)都已被屏蔽。因此,在软件内加入时间同步功能,使管理员不需操作指纹考勤机,便可通过后台管理程序中的时间同步功能,直接校准指纹考勤机的时间。

(四)教职工信息管理

软件设置有教职工信息添加、修改和删除的功能,可根据教职工的实际情况进行调整,以适应新招员工、现有员工退休、岗位变化等人事变动。职工信息包括姓名、所属科室名称和指纹对应编号等,同时为了避免特殊情况的出现,每个教职工左右手都应存入一个手指的指纹信息,当其中一个手指因为受伤、包扎等原因不能或不容易识别的时候,可用另外一个手指考勤,最大可能地不影响考勤输入。

(五)公干、请假、补体、加班的设置

根据学校实际工作的情况,软件设置了公干、请假、补休、加班的添加、修改、删除、补登和查询功能,可准确设置到开始和结束的日期及时间。一般这些设置要求在事前处理,当事人应先书面提交申请,由上级领导审批后,交由软件管理员在软件中进行设置。但实际使用中发现,有些特殊的突发情况无法做到事前处理,为了保证数据完整性和准确性,软件加入了补登功能,可以在事后了解真实原因进行补录的处理。软件还加入了较好的查询分析和汇总的功能,可根据要求打印出所需要的报表。

(六)补刷卡功能

在软件实施过程中,不可避免地会出现停电、电脑故障等原因而导致不能用电脑考勤的情况,个别员工因为特殊原因也会存在偶尔没法刷卡考勤的情况,因此,软件设置了补刷卡的功能,可以进行全体员工同时补刷卡和个别员工单独补刷卡,从而保证考勤数据的完整性和准确性。

(七)系统初始化功能

每个软件的使用都需要测试试用,这个时间段会由于软件功能的不稳定或系统的BUG等影响,数据准确性和完整性不高,所以,软件设计了系统初始化功能,先让软件试用一段时间,当软件正常运行后,进行一次初始化,把测试的数据删除后,软件开始正式使用。

(八)公告发布功能

软件加入人性化的公告发布功能,学校的通知和发生的事件都可以在系统中发布,在刷卡的显示屏上显示,教职工在上班考勤的同时可以及时了解到学校发生的事件,各种开会、放假的通知等。

综上所述,学校教职工指纹考勤系统可根据需求把软件和硬件有效地结合在一起,让软硬件各自发挥自己的特长,取得更好的效果。该软件功能较多,需要根据实际要求来进行设计和修改,在严格要求的同时不缺乏人性化,从而保证数据的准确性和完整性。

4.考勤方案 篇四

考勤:每月,一个人事假超过5节的同学,自己负责出一个节目,如果没超过5节,那就是事假总超过5节的几个同学一起来出节目,一个月总事假少于5节的就不用,这些节目都是主题班会上的 病假:这个看严重性来酌情决定

迟到、早退、旷课、上课穿拖鞋、带早餐到课室吃的:违反这些的同学在期末的“思想道德综合评分”这里扣分。这个资料入档案,对个人本身比较重要,屡教不听的同学,要去班主任、冼书记等谈话 课室卫生:轮流到的同学没来打扫,同样是为主题班会出节目

每个月从违反纪律的同学里面找出一位同学去参加系部每个月的例会,并且讲话

纪委每个月在班里跟大家公布当月的考勤情况,让大家同学一起来监督

5.4S店考勤方案 篇五

目的:为了加强集团公司员工劳动纪律的管理,规范公司员工的工作时间、休假及应享有的福利,统一行政部考勤管理依据。

适应范围:各店行政部

一、作息时间

1、工作日:星期一至星期日

2、工作时间:

上午8:00----11:30

下午(冬季)13:30----17:30

(夏季)13:30----18:00

二、考勤打卡制度

1、公司实行电子考勤与纸质考勤相结合的办法,各部门负责人负责部门考勤表的记录,行政部负责电子考勤的日常管理。

2、所有在职员工根据单位的作息时间准时打卡,一天打四次卡,上午签到时间为8:00之前,上午下班签到时间为11:30——12: 30,下午上班签到为12:30——13:30,下午下班签到17: 30之后。

3、上下班严格实行打卡,因公外出、因公接待无法打卡,需在公务接待一个工作日内于部门主管处填写未打卡情况说明,否则视为因私未打卡,进行处罚。

4、上班期间外出办理事务,需填写《员工外出申请单》,经负责人签

字批准后方可出门,并将申请单交门卫登记。

5、迟到15分钟以上视为旷工。

三、休假制度

1、公休假:全体转正员工每月可享受4天公休假;根据生产经营计划自行安排。所有员工享受公休假的,需填写调休单。

2、法定节假日:元旦节,放假1天;春节,放假3天;清明节,放假1天;劳动节,放假1天;端午节,放假1天;中秋节,放假1天;国庆节,放假3天。实行值班制度,值班人员于当月安排调休。

3、婚假:员工凭结婚证可享受3天婚假,晚婚(女23岁以上、男25岁以上)可享受10天婚假。

4、产假、护理假:在公司连续工作一年以上并符合计划生育条件的女职工、男职工,办理生育假期手续的,公司准予假期。

1)、准许产假的女职工,凭准生证、结婚证、出生证明、产假证明,单胎顺产者,给予产假九十天,其中产前休息十五天,产后休息七十五天;难产者,增加产假十五天;多胞胎生育者,每多生育一个婴儿,增加产假十五天。

2)、符合计划生育条件的男职工可享受3—7天的护理假,其中男员工凭结婚证、出生证明到行政部办理护理假手续,工作地与家庭所在地在本市内的员工护理假三天,工作地与家庭所在地距离超过200公里以上的,给予一定的路程假,总体护理假不超过7天,超过7天以上的按事假计算。

5、丧假:员工父母、岳父母、公婆、配偶、子女、祖父母、外祖父母等直系亲属去世,凭相关证明,予以3天假期。

6、工伤假:员工在工作过程中受伤并经相关部门鉴定属工伤性质,不能上班者给予工伤假。休假期间享受国家规定的工资待遇。

7、事假:每年累计上限为10天,超过10天以上者取消年终奖,事假为无薪假期;员工请事假应以书面形式向部门主管申请,经部门主管批准予以批准生效。连续请假3天以上或当月累计请假3天以上,须向文峰汽车总经理申请批准。

显示桌面.lnk8、病假:在本公司正式员工凭医院出具的病例、病情证明、病假条及请假手续办理请假手续。

1)、三天以内(含当月累计三天)的病假者,将病例、病情证明、病假条交部门主管、总经理同意后生效;

2)、若因患急病未能在当天亲自递交病例、病情证明、病假条,必须及时电话告知或委托他人向主管部门领导请假,事后应于一个工作日内补交病假手续,否则一律不作病假处理,未办任何手续而缺勤者,按旷工处理;

3)、病假超过一个月的,取消年终奖评选资格。患重大疾病需要长期疗养的,经文峰汽车总经理特别核准者不在此限,但需以公司制定医院出具的病假证明或由公司派专人参加复诊的病假证明手续为准,否则不予以准假。

9、未经批准而擅自休假一律以旷工处理。

10、以上休假制度及新增休假款项以公司最新发布的相关文件为

基准。

四、处罚依据

1、无故未打卡上午上班签到,下午下班签到处50元/次,上午下班签到,下午上班签到处20元/次。

2、迟到/早退一次除通报批评外,并处以罚款100元;一个月内累计迟到/早退两次或两次以上的,罚款额以100元为递增数进行增加。如第一次扣100元,第二次扣200元;迟到的次数以当月为限。

3、旷工不发当日薪资;无故旷工一天,除通报批评、扣除当日薪资外,还将予以100元罚款;连续旷工三天或一个月内累计旷工三天以上者,均予以辞退。

五、考勤工资资料

1、考勤工资表:

1)、行政部根据电子考勤记录和各部门的纸质考勤制作考勤

工资表(以电子考勤记录为基准)。

2)、员工工资标准按公司的相关文件确定,员工岗位调动自

通知生效之日起按新职位薪资标准执行。

3)、除20天,则取消当月

工资补贴部分。上班时间超过20天,但是不满25天者则,工资补贴部分打七折(各岗位的月工资补贴部分,请参考公司相关文件)。

4)、每月需要从工资扣除的罚款于考勤工资表罚款一栏体现。

2、部门考勤表:从本条例实施当月起,各店所有部门使用统一的部门考勤表。

3、部门未打卡说明:员工因公外出填写未打卡说明,需部门主管签字。

4、部门休息申请单、调休单:根据生产经营计划自行安排休息的,部门统一制作休息申请单,个人需要休息一律填写调休单。

5、每月考勤罚款统计:根据本条例的二、三、四款统计本月的考勤罚款。

6、罚款统计:汇总各部门罚款,备注中注明现金缴纳还是代扣。

7、保险明细、社保费缴纳表:根据人员基数制作详细的保险明细,社保缴纳表于社保中心打印。

8、各表模板参考《考勤工资统一表》。

六、材料审核

1、每月的报人力资源部的纸质资料需包含:

1)、考勤工资表

2)、各部门考勤表、未打卡说明

3)、部门申请休息单、个人调休单

4)、每月罚款统计、考勤罚款

5)、社保明细、社保费缴纳表

2、上传OA材料需包含:

1)、考勤工资表

2)、社保明细

3)、每月罚款统计、考勤罚款

6.连锁经营行业考勤管理解决方案 篇六

品牌服装、餐饮管理、旅游公司等连锁经营的行业分支机构众多,人员分散,统一管理困难,怎么办?

领导层难以了解员工日常的工作状况,无法及时获取市场有效信息,不能做出科学、合理的决策,怎么办?

工作种类繁多,工作时间不一,怎么办?

哒咔手机考勤是海南久其云计算科技有限公司推出的云应用产品,无论分支机构有多少,人员有多分散,所有的数据实时传送到同一管理后台。

员工可以通过手机填写备注信息或工作日志,汇报每天的工作情况;管理者可以使用哒咔考勤查询考勤报表,查阅、评论员工的工作日志。

同时,哒咔考勤支持多种考勤规则。管理者可以按需设置不同工种的工作时间与地点,并且可以轻松完成数据的审核等。

7.移动考勤及其技术系统分析 篇七

考勤, 顾名思义, 就是对出勤的考查。具体而言, 就是通过某种方式来实现对员工或者某些团体以及个人在某些特定的场所以及特定的时间段内的出勤情况的获取。考勤的目的是为了使员工自觉遵守工作时间和劳动纪律, 维护企业的正常工作秩序, 严肃企业纪律, 实现办事效率的提高。

一款不需要安装在手机上的移动手机定位考勤软件具体包括哪些功能呢?归结起来, 不外乎如下几项:

1.1 实现定位管理

对于任何一位或多位外勤人员的当前位置, 企业管理人员都可以通过这款软件实现随时定位查询。而且, 其查询结果将会在电子地图上得到直接显示。除此之外, 管理人员还可以在电子地图上对任何一位外勤人员在任何时间范围内的历史轨迹作随时回放。

1.2 实现行程的管理

不光是外勤人员的即时地理位置, 就连其行动轨迹都可以在电子地图上得到管理。对于任何一位外勤人员在任何时间范围内所去过的地方以及其去目的地所遵循的行驶路线, 企业管理人员都可以随时查询。这就实现了对每一位外勤人员的行程管理。

2 移动考勤的技术系统分析

随着考勤技术的不断发展, 对于员工的考勤方式也在不断地变化。最初的考勤实施的是人工手动, 即全部由人来进行考勤的操作。后来, 发展到了打卡机, 包括磁卡打卡、指纹打卡以及人脸识别打卡。及至到了现在, 移动考勤开始应用于对于员工的考勤。所谓移动考勤, 即手机考勤。上述几种考勤方式, 可谓各有利弊。根据自身情况, 企业可以选择最适合自己的考勤方式。

LCS客户端可以是手机本身或者其它手机。移动通信网络中的管理者和该公共陆地移动通信网之外的用户, 即External LCS Client, 也可以成为该客户端。LCS客户端是个逻辑的功能实体。通过该实体, 关于一个或者多个手机的位置信息的请求可以向在公共陆地移动通信网络内的LCS服务端发送。请求信息可以包含一些参数。每个LCS客户端都包含一个客户端处理组件。客户端处理组件包括很多定位客户端功能, 包括LCF和Location Client Functions。LCF可以提供LCS客户端以及LCS服务端逻辑接口, 并负责向LCS服务端发送位置信息请求, 也可以接收从LCS服务端返回的位置信息。LCS服务端功能组则包括四大部分, 分别为客户端处理组件 (Client handling component) 、签约用户处理组件 (Subcriber handling component) 、系统处理组件 (System handling component) 以及定位组件 (Position component) 。

3 移动考勤的利弊分析

科技日新月异的发展所造就的定位服务, 即移动考勤被应用于企业考勤以来, 可谓是利弊皆有。据了解, 这种移动考勤的方式大多是企业定制的。为了实现移动考勤的功能, 企业会设置企业Wi Fi的覆盖范围, 无处不在的移动互联像一张无边无际的天网, 让雇员无处躲藏, 即使出差也逃不出位置信息的监控。移动考勤这种“考勤新宠”虽然消除了排队打卡秒变迟到的尴尬, 帮了大家不少忙, 减少了忘记带卡白白扣钱的几率, 可是当考勤遇上“互联网+”, 如果这定位和考勤搭上边儿, 员工的位置信息会被随时上传, 系统自己的数据会实时上传, 而且员工除非关掉手机, 否则根本无法干预。当员工手里的手机变成了老板延伸的眼睛和耳朵, 恐怕就不是每个人都乐意了。

如果企业在系统安装前提前告知了员工, 而且员工提前知晓了定位软件的安装。在系统应用过程中, 仅仅上传工作时间内的位置信息, 这就不构成侵权。因为隐私权既然是个权利, 行使的时候他就是一个权利。他不行使的时候采取默认或同意, 这也是行使的一种方式。但特别需要注意的是, 在使用之前一定要告知用户。当然, 如果有证据证明在工作之外还会对员工的范围进行定位, 或者类似别的员工手机里的内容都要被看到的话就属于侵权。

4 移动考勤的应用前景分析

移动考勤自问世以来, 加强了企业对于员工的管理, 提升了企业的效率。但是, 随着全球化经济的发展, 各个地区公司部分的分化和大型企业的出差人员的管理都让传统的考勤机难以适应新的变化。

如果在员工考勤方面出现比较大的出入, 这首先会影响到这个员工的工资情况, 而且很有可能会让领导对该员工的印象变差, 进而诱发并产生一系列的矛盾。而矛盾的出现无疑会给企业的发展同样造成不好的影响。因此, 在企业管理中, 对于员工的考勤也是至关重要的。企业使用移动考勤对员工的考勤情况进行记录, 不仅不会出现这方面工作的失误, 也给相关的管理人员省了不少事。考勤员不用导数据、不用算考勤、不用做报表, 企业不再需要考勤员。解放了生产力, 负责考勤管理的企业员工就可以抽出时间去做更多有利于企业效益的事情, 这样一举双得, 每个企业希望实现。

5 结语

和以往的传统的考勤方式相比, 移动考勤是新一代的考勤系统, 其改变了传统的仅仅依赖时间轴作为参考手段的考核办法。在考勤管理中, 管理者可以通过任何一台能够上网的计算机或手机, 实现对考勤的查询和管理。和传统的考勤方式相比, 移动考勤所解决的问题包括什么时间的在岗问题, 还有什么时间在哪里的问题。可以说, 移动考勤真正解决了时间、地点、人物三个要素问题。因此, 它将逐步取代传统考勤系统。但无论如何, 打卡签到只是一种人力管理的方式。提高企业的工作效率, 最终还是要靠鼓励激发员工的积极性, 以实现企业效益的最大化。否则, 任何先进的考核方式都是治标不治本, 事倍功半, 有时甚至还会起到逆反作用。

摘要:在企业管理中, 员工考勤常常是其一个重要组成部分。考勤, 顾名思义, 就是对出勤的考查。移动考勤主要解决了考勤地点分散、外勤和差勤、缺勤等管理难题。对移动考勤的定义、功能及其在应用中的利弊, 本文作了浅析。和以往的传统的考勤方式相比, 移动考勤是新一代的考勤系统, 其改变了传统的仅仅依赖时间轴作为参考手段的考核办法。

关键词:移动考勤,功能,应用

参考文献

8.考勤的背后 篇八

羡慕归羡慕,抱怨归抱怨,除去小部分企业采用了弹性工作制,绝大部分国内企业仍然有严格的考勤制度。国内考勤机市场每年递增30%,市场规模已经超过100亿元人民币。今目标企业工作平台,前不久推出在线考勤,不到一周时间,使用企业就过万家。从这两件事情,也能看出国内企业考勤的普遍性。

企业为什么要考勤呢,最简单的说法是:企业雇佣了员工,员工就应该按时上班。是否按时上班,考勤说了算。考勤看似很简单,实际上很多管理者都为此头疼。严格执行吧,显得太古板、太冰冷,容易伤害一些员工的感情。宽松些吧,总有部分员工钻空子,赶上需要多人合作的工作,很影响团队的效率和心情。宽严都有道理,也都有问题,如何抉择都可能被赞扬,也可能被指责。

考勤背后,直接相关的应该是时间管理了。德鲁克在《卓有成效的管理者》中,把时间管理分为三大步:记录时间、分析时间、安排时间。第一步非常重要,把时间使用的真实情况记录下来,这是时间管理的基础和关键。而与考勤最直接相关的,就是时间管理的第一步。

考勤是记录时间的一种方式,是从公司层面,记录员工工作时间的最粗略的方式。先说粗,因为考勤只记录了来去两个时间点。有企业要求一天多次考勤,记录下的时间点会多几个。单纯的几个时间点,粒度太粗,不够精细。再说略,每个时间点上只包含很简略的信息,唯一能够确定的是员工“在”还是“不在”,至于究竟做的是什么、做得怎么样、有没有改进提高的余地等等,在考勤记录中根本看不出来。

考勤,是时间管理三部曲第一部“记录时间”的初级形式。从这个角度来思考,考勤也许更容易被接受。时间管理的大道理已经不需要再重复了,记录时间是时间管理的第一步,没有第一步,时间管理根本就不可能。问题变得简单了,是否需要考勤,不是空洞地讨论考勤本身好不好,而是要确认:有没有其他更好的、可行的、记录时间的手段。

记录工作时间,如果有比考勤更好的手段,就没有必要舍近求远用考勤。但是如果因为种种原因,比如制度不健全、员工还没养成良好的工作习惯等等,在没有更好的手段之前,那就降尊纡贵用考勤吧。再粗略的手段,也比没有手段强。什么时候有了更有效的时间记录手段,就什么时候停止考勤。

最近和无锡市一位区长交流,忘记因为什么问题谈到了手机考勤。这位国内名牌大学毕业的区长说,手机考勤很有必要,有时候因公在外,通过手机考勤其实是在提醒自己,以下进入工作时间,这是一种自我承诺。

的确,承诺可以兑现,也可以不兑现。鸡贼一点的,手机考勤之后四处游荡。这不是考勤的错,和考勤本身也没有什么关系。考勤只是一种粗略的时间记录,有没有考勤,出工不出力的事情都同样存在。也许因为有了考勤,员工多了一些内疚,说不定下次就卖力工作补回来了呢。

作者:文荣

工学博士,喜欢哲学、计算机、互联网、摄影,现任北京亿企通信息技术有限公司总经理。

9.工作作风考勤督查实施方案 篇九

为进一步加强公司职工工作作风建设,提高工作效率和服务质量,优化工作环境,特制定本方案。

一、指导思想

以改进工作作风、提高效率为宗旨,以治懒促勤、治散正风气、治浮抓落实、治拖促高效为目标,坚持思想教育与严格管理相结合、监督检查与奖励惩戒相结合的原则,深入贯彻落实公司关于作风建设有关规定,切实抓好制度落实,进一步改进作风,提升效能,优化服务,廉洁自律,全面推动公司可持续发展。

二、督查对象

公司成立工作作风考勤督查办公室(办公室设在综合部),对公司各部门、公司全体员工作风、状态进行督查。

三、督查内容

(一)工作秩序和日常管理

1、办公环境卫生整洁。部门办公环境整洁,室内物品摆放有序、卫生干净。

2、考勤制度认真落实。严格执行上下班打卡制度,不得无故迟到早退,不得擅自离岗、缺岗、串岗,不准不请假外出,工作时间有事外出需请假。

3、岗位职责主动公示。主动公示部门和员工岗位职责、办事流程,自觉接受群众监督。

4、着装仪表整洁稳重。员工着装整洁、仪表大方,男士不得穿着短裤拖鞋,衣着任性随意;女士不得浓妆艳抹,衣着夸张暴露。

5、办公电脑有效使用。工作时间办公电脑只能用于工作,不能安装炒股、淘宝、游戏(含QQ游戏、系统自带游戏)等软件,不准在工作时间耍手机、看电影、网上淘宝、玩游戏、网上闲聊等。

6、日常管理严肃认真。工作期间不准参与打牌、打麻将等与工作无关活动(单位集体组织的文体活动除外);不准带早餐上班、带宠物上班或在办公区内养宠物,不准工作时间织毛衣、吃零食、大声喧哗等与工作无关的事情。

7、公务用餐用车规范严格。严禁超标准接待、公款大吃大喝、奢侈浪费,公务用餐标准不得超过公司接待制度规定标准;严禁公车私用,严格执行公车统一派遣使用、定点加油保养和节假日定点封存车辆等制度。

8、各项纪律要求严明。严禁对办事群众态度冷漠、作风蛮横、言语粗暴,故意刁难和吃拿卡要。严禁违反政治纪律,发表反对和违背党的路线、方针、政策的言论;传播各种政治谣言和小道消息;严禁拉帮结派,搞团团伙伙;参与封建迷信活动。

9、节日值班认真履责。国家法定假日和正常休息日,各部门需安排员工轮流值班,按照值班要求,认真填写值班表。

10、领导率先垂范。公司班子成员、各部门经理要主动发挥带头示范作用,带头严格执行各项规章制度,自觉接受公司员工的监督。

(二)服务质量和工作效率

1、严格依法履行手续。热情主动地接待服务对象,严格按照规定程序办理服务事项;坚决杜绝故意刁难和吃、拿、卡、要等问题的发生。

2、简化流程高效服务。本着便民、利民的原则,优化工作流程,简化办事程序,提升工作效率,力争在较短的时间内予以办结;设法帮助服务对象合理解决“急、难、愁”问题。

3、扎实高效开展工作。①市委、市政府和国资办安排部署的主要工作、目标任务、领导批示和交办的重要紧急工作,要按要求落实,序时推进,保质保量完成;②工作中不得存在推诿扯皮、敷衍应付和违反服务承诺、限时办结规定等问题;③不得存在作风不实、纪律不严、精神不振、工作不勤的“慵、懒、散、浮、拖”等现象。

四、督查方式 综合部坚持采取日常督查、专项督查、随机抽查等方式,定期或不定期开展督查工作。

1、通过现场查看、拍照等方式,深入公司各部门办公室进行明查暗访。

2、通过查阅公司办公室文件办理情况,随机走访服务对象,了解公司各部门职工工作作风、服务质量、办事效率等情况。

五、督查结果运用

按照市委关于作风建设有关规定和公司相关规定,有违反工作作风建设行为的,则视情节轻重给予如下处罚:

(一)对于督查中发现违反工作作风建设规定的,情节较轻的,如无故迟到、早退、离岗、缺岗、串岗的,第一次由部门经理进行谈话,给予责令写出检查;第二次由分管领导进行谈话,给予批评、诫勉处理,并扣发工资50元。

(二)对于督查中现场发现的违反工作作风建设规定的,如工作时间打牌下棋、上网玩游戏、网购、炒股、观看与工作无关视频或从事其他与工作无关活动的;视情节轻重,一律给予全公司通报批评,并扣发工资100元。

六、工作要求

(一)切实提高思想认识。开展工作作风督查工作是规范工作行为、优化工作环境的一项重要举措,是推进工作作风建设的一个重要抓手,希望公司全体员工要进一步统一思想、提高认识,抓好各项工作落实。

(二)认真组织自查活动。公司各部门要对照检查内容,逐条逐项组织自查,切实通过自查把存在的问题加以解决,真正做到用制度规范工作行为。

(三)主动配合日常督查。公司各部门要高度重视和认真对待督查工作,主动配合综合部开展工作,不得以任何理由干扰、影响督查活动。

崇州市蜀兴投资有限公司

10.考勤出现的问题分析及处理方案 篇十

一、OA系统使用对考勤的影响。

新事物取代旧事物而发展是因为他适应了社会的发展规律,满足了人们日益增张的物质需求。OA系统亦然。

1、方便了各部门之间的交流。各部门之间有什么消息可以彼此传达,彼此交流,不用在花费时间到各部门一一通知。长时间的交流、沟通增进了员工之间的感情,使员工之间能更加和睦相处。

2、减少了考勤的工作量。员工在OA上发布请假、休假等而后就可以查询自己请假、休假剩余等情况。不用上人事行政部考勤处查询。此外,考勤处月末可以直接查询人员出勤情况。

3、有利于我们不断学习。OA系统发布的很多东西值得我们学习。如晨会。首先我们可以了解到这一整天大体情况;其次明白有什么问题需要跟踪或改进;然后,我们还可以从中学到一些经验、借鉴。最后,还可以让我们明确目标,不断努力。

4、能及时获得信息。公司发布的各种信息。如通知、通告、任命书等的发布能及时知道。

但是,它的使用不是一帆风顺的。首先,登OA的人较少;其次,很多审批人员存在请假、休假问题,导致工作不能顺利进行。鉴于此种情况,考勤处给出如下方案以便借鉴:A、出通知或制度所有有OA系统的人员上班必须登OA,否则以相应的罚款处罚。B、请假、休假等单子必须经过OA系统发布,审批人员要及时审批,手工假条取消。否则人事行政部考勤处不予认可。C、审批人员请假、休假者找人代理其工作。

备注:上述情况只用于有OA系统的人员。其余人员仍然以手工假条作为考勤证明。

二、领导签字与考勤制度的矛盾。

很多员工休假、请假不经部门批准或打招呼,不向人事行政部考勤处打招呼直接休假。这样的情况依据考勤制度是按旷工处理。但是,员工休假结束了,回来假条补上领导签字,考勤处又不得不认可。所以制度与领导签字出现了矛盾。介于此种情况,考勤处给予如下方案。员工请、休假如果未有请假、休假单或不向本部门打招呼;员工不向考勤处打招呼,本部门不向考勤处打招呼。而是事后再补假条者考勤处不予认可。但考勤处将向领导说明此次情况。按制度进行处罚。

三、加班核实及领导审批。

原则:公司鼓励员工在每天8小时工作制内高效率完成本职工作。员工只享受倒休;但在晚上或周六、周日举行的培训、员工大会、文娱活动不算加班;员工加班需事前填写“加班申请单”,经部门经理(含总经理)签字同意并报行政办公室备案,否则行政办公室不予认可。现更改如下:公司不鼓励员工加班,但是,由于工作需要不得不加班者须有加班单。所有加班员工的加班单必须与考勤机上的考勤记录符合,否则考勤处不予认可。加班单与考勤记录相符合后还需要领导的审批方可生效。(加班单→考勤处核对→领导审批→人力资源部备案)

四、三次签字机会。

员工享有三次签字的机会这样的优惠政策使每个员工都很满意,很认可。但是,签字的范围不明确,导致考勤出现矛盾(不明确什么情况可以签字)。因此,考勤处提出以下方法来解决。

员工享有三次签字(三次情况说明)的机会,签字范围:员工忘记打卡、因私事忘记打卡。私事(自己家中有事不能及时打卡、或因路上堵车未能打卡等),迟到不计入。三次签字也就是三次情况说明,情况说明单必须经过领导审批、签字。但是,如因公事而未能打卡的必须要相关的证明人签字及领导审批方可生效(不计在三次情况说明内)。但是如果员工连续三个月凭签字(情况说明)报考勤超过九次者,该员工一年内不再享有凭签字报考勤的权力。

五、休假、请假流程:(员工→直属上级→经理→总经理)

员工请假,由部门经理审批,请假3天以上(含3天)报主管总经理审批;部门经理请假,由主管总经理(含总经理)审批,请假3天以上(含3天)报总经理审批。“请假单”填写审批后均需报人力资源部备案。

更改:员工请假,由部门经理审批,请假7天以上(含7天)报总经理审批;部门经理请假报总经理审批。“请假单”填写审批后均需报人力资源部备案。

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人事行政部:苏玉玉

11.浅析国有企业考勤 篇十一

关键词:考勤;考勤制度;国企考勤

一、考勤概念及考勤重要性、现状

什么是考勤?考勤,顾名思义,就是考查出勤,是通过某种方式来获得员工或者某些团体、个人在某个特定场所及特定时间段内的出勤情况,包括上下班、迟到、早退、病假、婚丧假、加班、换休、工伤、公休等。通过对以前阶段,本阶段内出勤情况的研究,进行以后阶段的统筹、安排等。

为什么要考勤?人力资源是企业最重要的资源,没有人就没有企业。1、保证企业正常运转,保证各项生产、任务、目标及时顺利完成;2、对员工的一种约束,使员工自觉遵守工作时间和劳动纪律,按时保质保量完成本职工作,维护企业正常工作秩序;3、出勤率反映企业及员工的精神面貌,同时折射出企业文化的蕴含;4、现代企业管理中,考勤和绩效、薪酬、福利、晋升、调动紧密联系不可缺少,激发员工活力。5、考核个人对工作的态度,提高员工素质,促使企业加强内部管理。6、便宜管理。没有规矩不成方圆。在整个考勤管理过程中,要进行有效沟通和协调,解决实际问题。化解和减少矛盾,促进团结。

不考勤行不行?答案是肯定的,不行。为什么?首先我们员工素质,人的本性--人性的弱点--人的惰性。人天生就有的弱点,不可取代。如果不考勤,不管理,就会出现劳动纪律松散,生产缓慢,办事效率低,得过且过,无政府状态。其次,企业管理水平。目前我们的企业还达不到那种无为管理的境界,企业在管理上总是存在这样或那样的问题,企业需要加强内外部管理。还有,环境问题。包括国际国内、行业产业政策,经济政治法律环境等。企业和员工处于不断变化的环境之中,面临的生存压力很大。尤其是国企,转型升级,煤炭行业国企效益整体下滑。

考勤管理,是企业劳动纪律管理的基本工作,是企业管理的基本内容。通过约束手段,端正工作态度、规范工作行为、提升工作业绩,从而提高效益。大多数员工严格遵守考勤制度,不迟到、早退、旷工,出勤良好。但个别员工不遵守考勤制度,对考勤管理敷衍了事,工资照拿。打击员工积极性,损害员工利益,不公平。为提高员工工作的自觉性,创造更加有前景的员工发展空间,使员工能够在公正、公平的环境中工作。在以人为本人性化管理的现代,硬性命令式管理方式已不适合当前形式发展需要,不是主流。管理是手段,罚扣款不是目的,激励才是目的,实现企业的发展战略目标是根本。

二、存在问题及对策

国企考勤难。众所周知,国有企业人际关系错宗复杂,大锅饭思想根深蒂固,人员老化,管理跟不上,命令式硬性管理......主要存在问题:1、拉关系、送人情,甚至不理解,乱指责。2、员工素质不高。3、长期执行与短期,无变化;4、换休、加班与生产脱节,个体与集体,增加了管理难度和成本;5、管理方式机械、呆板;6、把考勤与企业一些活动没有配合好;7、没有激发员工活力;8、量大,繁琐;9、把考勤作为一项大事长期抓,本末倒置,资源浪费……衡量和评估员工从勤、德、能、绩四个方面考核。德是底限,能是基础,绩是目标,勤是表象。考勤制度执行效果往往不好。考勤难,须找出背后的问题,对症下药。现代员工关系管理是企业管理的一项重要内容,合同制这种硬性管理已不能完全适应发展需要,员工与企业关系的最高境界是契约式管理,即定义清晰的企业愿景和未来发展方向,为实现之紧密联系团结奋斗形成共同心理契约。

国企如何做好考勤管理工作?

1、定员定编。定员定编是企业用人的数量与质量的界限,是企业做好考勤管理的基础。企业应因事设岗,进行科学合理的定员定编,提高效率。从根本上杜绝因人设岗,一岗多人等造成的人浮于事,松散,懈怠,资源浪费等现象。

2、建立公平公开公正积极上进的企业文化,加强企业核心文化建设。营造和谐共进的文化氛围和良好工作环境,以文化治人,培养尽职、忠诚、优秀的员工队伍和团队。企业文化是企业灵魂,是企业无形资产,是企业精神力量,以它凝聚人心和力量,使员工共同学习共同发展共同创造,互相依赖互相促进,增强员工团队精神理念。通过凝聚士气实现“上下同欲”,降低企业科学管理制度内化的阻力,提高企业管理的效率。

3、提高员工素质,加强企业管理。

通过教育和学习,培训,轮岗等提高员工素质和技能,通过激励等必要手段,激发员工活力,充分挖掘其潜力,克服人性弱点,包括人自身的惰性。思想上有充分认识,意识到自己是企业的一员,和企业息息相关,和企业是利益事业共同体。行动上不断努力,提高自身素质,塑造良好的职业道德修养,自觉遵守企业的各项管理制度,顺利完成各项工作。

4、建立和完善考勤管理制度并严格执行。分两个方面:一是制度的制订二是制度的执行,即执行力问题。一、制订。考勤制度,制度是保证。考勤制度制订科学合理合法实用,与生产、目标、计划相结合(可行性,目的性,针对性,明确性),由行政或人事部门制定、完善;二、考勤制度实施,在实际管理中要贯彻执行,奖罚分明。高层、中层、基层,层层严格执行,特别是中高层。各部门领导以身作则,部门主管严格贯彻执行,对本部门出勤状况实事求是、不姑息、不隐瞒,违者将罚款通报批评,对好的则表扬奖励。

考勤管理制度的内容:(1)考勤范围。即对哪些人考勤。(2)工作细化,根据工作内容和工作性质按实际情况进行人员分类,有所轻重。如对销售和成套业务员以考核业绩为主,对内勤员要按作息时间严格考核;研发人员,以完成任务为主,其工作时间相对灵活自由些;公司高层领导不参与考勤;对作息时间考勤者严格考勤。(3)请假制度。对不能正常签到(公出或请假)的人员,必须提前填写《员工请假单》,由部门主管签字同意后交人事部备案,中层管理人员由分管的公司经理签字。对事前无法办理请假手续者要补办;(4)设立全勤奖。对于月、年全勤的员工,表扬并发全勤奖;起激励作用。(5)出勤与部门,员工考核、员工工资、奖金、福利、晋升和调动挂钩。(6)把考勤与企业内部管理相结合,与生产、计划相结合,有效合理利用人力资源,提高劳动生产率,如加班与换休,年休假……(7)严格执行,奖罚分明。制度就是制度,制定了就要执行。要看它的执行力度、执行效力。加强企业考勤制度执行力就要上下一条心,要治本。这里不是自由市场,想来就来,想走就走,也不是做买卖,讨价还价。(8)、考勤方法灵活多样,包括签到、打卡、抽查、查岗、通报......领导以身作则,甚至管员工早餐,站门口迎接员工上班......(9)考勤结果收集、整理、汇总,设意见箱,改善不合理;对反馈结果进行处理,修正、完善管理制度。形成制定、执行、反馈、修正、执行、反馈……良性循环。

5、考勤大多是由人力资源部门管的。但各直线部门领导是部门考勤管理的主要负责人。搞好考勤,单靠人力资源部门是远远不够的,它要靠各个部门、全体员工的共同执行,共同努力。管理就是管理,讲究方法,实际情况相结合。高度集权与分权管理相结合,根据人员类别和工作性质内容,实行不同的管理办法,达到事半功倍的效果。人力资源部在各部门自管的基础上,主要是监督、检查、辅助,配合基层工作。这种层层管理利于各部门加强内部管理,促进部门内部团结,促使部门之间加强沟通和协调。另外国企人多量大,可以减轻工作量,分散工作量。

6、提高企业的经济效益是解决考勤难题最根本的途径。

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