学会成立大会流程

2024-10-22

学会成立大会流程(精选12篇)

1.学会成立大会流程 篇一

职工代表大会成立大会流程

(聊城市东昌博凯汽贸有限公司)

主持人:孙主任

1.总经理宣布常委会、职工代表名单,表示祝贺。

附:职代会常委会名单:

主席:王主席 副主席:孙主任 辛书记秘书长:慈明波(职代会日常工作组织及执行)

职工代表名单:

李保友、王化雨、崔宏伟、吴长峰、刘健、庄坤、徐孝民、冯春长、宋小新、万娟、王景凯、冯丽娟、刘志鹏、任家兵、李富明、刘凤菊等16人。

2.董事长讲话。

3.工会主席讲话。

4.职工代表发言。(冯丽娟、王化雨)

5.职代会工作流程及具体安排、操作程序等。--慈明波

6.分发纪念品、聚餐等。

第一届职代会第一次会议—会前安排时间表

一.4.8号下午15:30召开成立大会。

参加人员:经理会、分公司经理、职代会常委会、16名职工代表等。二.4.9号-12号填写提案及建议。(执行人:职工代表)三.4.13号-15号汇总提案及建议。(执行人:慈明波)

共性问题大会表决,个别问题涉及部门领导做好解释。

四.4.16号第一届职代会第一次会议正式召开,表决议案,讨论建议。

2.学会成立大会流程 篇二

北京照明学会成立于1979年3月2日, 30年来在北京市科协的领导下, 全体会员艰苦创业, 不断创新, 求真务实, 奉献了照明科技工作者的激情和睿智, 使学会与祖国的照明科技共进, 伴首都的快速发展而成长, 成为北京市一支优秀的科技社团。

会议上来自天津、上海和重庆的兄弟学会领导纷纷表示由衷的祝贺, 表达了兄弟情谊, 祈福北京学会取得更大的成功, 我们之间的友谊更发展。

庆祝会议与四直辖市照明科技论坛同时举行, 参加会议的代表交流了城市灯光设计、照明节能和LED照明方面的内容, 与会代表反映热烈。会议共征集论文29篇, 内容涉及城市照明、照明节能、照明规划、LED照明、照明设计等课题。

会上确定明年四直辖市照明科技论坛在重庆举行, 北京照明学会理事长汪猛和重庆照明学会理事长杨春宇举行了旗帜交接仪式。

3.学会成立大会流程 篇三

会上,省职教学会常务副会长兼秘书长余坚宣读了《关于成立广东省职业技术教育学会高职教育工作委员会》的决定。高职教育工作委员会委员代表审议通过了《广东省职业技术教育学会高职教育工作委员会管理办法》,商讨了2014年高职教育工作委员会年度工作计划,确立了2014年高职教育工作委员会调研主题及牵头单位。与会代表围绕调研主题展开了讨论,提出了切实可行的实施举措,广东省教育研究院、广东技术师范学院、深圳职业技术学院、广东工程职业技术学院、中山职业技术学院等单位踊跃报名参与课题调研,群策群力为职业教育改革发展建言献策。

吴念香在会上要求高职教育工作委员会要明确工作目标,稳步、扎实地推进各项工作计划,并建议高职教育工作委员会与学术委员会的工作应各有侧重,对高职教育工作委员会拟定的调研题目表示赞同,希望能抓住教育改革的重点、难点问题进行深入研究,帮助行政部门获得高职教育一线信息,为政府决策提供参考。

李小鲁对高职教育工作委员会寄予期望并提出工作建议。高职教育工作委员会要面向高职院校一线,服务基层,在工作中坚持尽力而为,力所能及,多办实事,以服务联系会员学校,以业绩树立威信,有为就能有位;要坚持学术性,突出群众性,努力将工作向基层延伸,使各院校广大师生积极参与学会组织的活动;要制定周全的工作计划,抓好落实,只要持之以恒,量力而行,就一定能把工作做好。

(本刊记者)

全省中等职业学校公共艺术课程师资培训会在广州举办5月30日,由省教育研究院主办的全省中等职业学校公共艺术课程师资培训会在广州召开。省教育研究院院长汤贞敏出席培训会并讲话。来自省内近100所中等职业学校的200多名分管德育或公共艺术教学的负责人和公共艺术课程一线教师参加了本次培训。

会议由广东省中等职业学校公共艺术教研会、广东高等教育出版社、广东音像教材出版社承办。培训会旨在学习贯彻教育部《中等职业学校公共艺术课程教学大纲》(教职成厅〔2013〕2号)和《关于推进学校艺术教育发展的若干意见》(教体卫艺司〔2014〕1号),研讨公共艺术课程建设的成功做法和先进经验。

会上,省中等职业学校公共艺术教研会秘书长郝大微解读《中等职业学校公共艺术课程教学大纲》,重点介绍公共艺术课程教学设计和实施公共艺术课程的经验体会,从课程的性质、目标、内容、要求及考核评价五方面分析《中等职业学校公共艺术课程教学大纲》的要求。省中等职业学校公共艺术教研会副秘书长肖敏和研究人员朱晴分别讲解广东高等教育出版社出版的《公共艺术•音乐》、《公共艺术•美术》两本教材的编写思路、主要特色,对教材的教学内容、教学方法及教学设计的实施提出使用建议。全国中等职业学校公共艺术课程获奖教师姜晓楠、喻涵分别就公共艺术音乐、美术课程进行示范说课,并由专家点评、交流教学经验。省教育研究院职业教育研究室主任李海东重点介绍了省级公共艺术教改项目的申报情况及基本要求,为中职学校公共艺术教师教育教学改革研究提供了具体的指引。广东高等教育出版社社长、总编辑杨哲介绍了《公共艺术•音乐》、《公共艺术•美术》教材(配光盘)的出版情况。

汤贞敏在总结讲话中祝贺广东省中等职业学校公共艺术教研会成立以来所取得的成绩,尤其是由广东高等教育出版社出版《公共艺术•音乐》、《公共艺术•美术》这两本教材,走在全国前列,编写水平高、印制质量好,富有广东特色和创新精神,适应中职学生成长特点和专业学习需求,符合党的十八届三中全会提出的“改进美育教学,提高学生审美和人文素养”的要求。祝愿全省中职学校开设好公共艺术课程,学校、教务部门和全体公共艺术课程教师要高度重视贯彻落实教育部、省教育厅有关文件精神,并把公共艺术课程教学与校园文化建设、学生艺术赏析与艺术创造实践活动有机结合起来。省教育研究院及各有关机构将为全省中职学校及教师的教育教学研究提供全方位服务。

据悉,公共艺术课是中等职业学校学生必修的一门公共基础课程。在中职学校教育体系中,公共艺术课在培养高素质劳动者和技术技能人才中承担着独特的任务。本次培训活动既有宏观背景的介绍,又有具体教学设计的探讨,同时还有丰富的案例展示,对提升中职学校公共艺术课程教学水平将发挥积极作用,也将为中职学校公共艺术课程资源开发与建设奠定良好基础。

(本刊记者)

活 动全国职业学校创新创效创业大赛7月决赛5月9日,“挑战杯——彩虹人生”全国职业学校创新创效创业大赛组委会在杭州举行新闻发布会,宣布大赛将于7月举行决赛。

决赛期间将搭建大学生创新创业实践平台,举办学生科技成果转让洽谈会、全国职业学校学生创新创业项目开放日等活动,邀请风投、创业园区等参加,搭建优秀学生项目与企业“供需对接”平台,促进项目成果落地转化。

由共青团中央、教育部、中国科协、全国学联、浙江省人民政府联合主办的本次大赛,将于6月初在杭举行复赛。会上,还发布了大赛标识、会徽,开通了大赛官方网站。

发布会后,举行了“彩虹人生——奋斗的青春最美丽”全国中职学校优秀毕业生校园巡回分享活动。浙江省宁波港吉码头经营有限公司桥吊司机竺士杰、广东省江门市新会区方块动漫科技有限公司经理刘志方、山东省济南合创天成机械加工有限公司董事长贾丽元、天津津利华酒店服务员裴娜等4名优秀中职毕业生,在杭州市中策职业学校进行了事迹报告会和分享会,并深入杭州市开元商贸职业学校、杭州市人民职业学校、杭州市电子信息职业学校团支部与中职学生进行面对面互动交流。

(本刊记者)

4.孔子学会成立大会活动议程 篇四

时间:2012年5月27日(周日)上午9:15—11:30

地点:常州大学白云校区图书馆二楼报告厅

主持人:储嘉蔚

第一部分:会员代表大会(9:15--10:00)

一、筹备小组成员徐新意作筹备情况报告

二、通过《常州市孔子思想研究会章程》

三、宣读常州市孔子思想研究会第一届理事名单

四、会员代表举手表决通过(一楼拍全体会员合影)

五、选举产生常州市孔子思想研究会会长、副会长、秘书长

六、理事举手表决通过(拍理事合影)

第二部分:成立大会(10:20--11:20)

主持人介绍出席大会的领导和嘉宾

一、主持人向大会报告选举结果

二、常州市民政局领导宣读成立批复

三、会长王占洪先生致辞、宣读名誉会长王伟成先生的贺信

四、向研究会顾问颁发聘书(2人)

五、中国孔子研究院研究员、中国孔子基金会理事、孔子第75代孙孔祥林先生讲话

六、揭牌仪式(孔祥林、社科联领导)

七、常州市社科联主席汤继荣先生讲话

5.科技实践协会成立大会流程 篇五

时间:12月3日(星期五)晚七点

地点:城规楼402

嘉宾:黄勇院长 唐晓玲老师 杜斌老师 龙娟老师 孙长武 殷忠伟 毕晓军 杨阳 许瑞宁

具体流程:

1,主持人开场白,介绍到场嘉宾

2,主持人邀请黄勇院长致辞

3,由协会会长发言,并宣布科技协会正式成立

4,主持人邀请协会指导老师杜斌老师为大家讲话,勉励

5,由常务副会长宣布,科技协会现有组织机构名单,由副会长宣布协会章程

6,邀请学院团委负责人龙老师为大家进行讲话,7,主持人宣布成立大会结束

会场布置:秘书部 何中明

电脑ppT : 策划部 俞璐瑶

现场具体负责:黄瑞麟 夏豪

后勤负责:江忠潮

6.医学会成立大会开幕辞 篇六

尊敬的各位来宾,各位同道:

大家上午好!

在这秋高气爽,绿树成荫的季节,我们非常高兴的迎来了**市医学会围产学分会成立大会的召开,值此开幕之际,我谨代表本届围产医学会的全体委员以及主办单位江西省医学会向出席本次会议的各位专家,各位教授以及同仁表示热烈的欢迎和衷心的感谢。

近年来,围产医学发展迅速,一方面推行母亲安全运作,产前检查,围产保健的不断加强,另一方面强调胎儿医学的研究和发展,新生儿窒息和复苏项目的推广,进一步加强了产科和儿科的合作,降低了新生儿窒息的死亡率和伤残率,在社会经济文化观念等都发生巨大变化的情况下,我们的医疗体制也在做相应的改革,在这个改革的情况下,我想我们围产医学工作者的任务也是十分艰巨的,我们在座的各位也都面临着一定的挑战。

因此我们希望**市围产医学分会各个学科精诚合作,把**市的围产医学专业做好,为我们**市广大的妇女儿童服务,因为一直以来妇幼保健工作都是非常重要的。我们在座的大部分都是学习是妇产科这方面,接触到的妇幼项目也比较多,所以我们有义务把妇幼工作做好。

另外,此次大会的召开得到了全省的妇幼阵线各位同道的大力支持,所以来开会的人员还是比较多的。

在此非常感谢大家积极参与到围产医学的会议上来,我们在讨论的过程当中,可能会发现一些存在的问题,并能及时解决,为降低孕产妇的死亡,降低围产儿的死亡,提高我们围产医学的水平做出应有的贡献。

7.学会成立大会流程 篇七

中国机械工程学会设备与维修工程分会第七届委员会成立大会暨第八届全国设备与维修工程、第十三届设备监测与诊断学术会议于2008年12月1日~4日在北京召开。特邀嘉宾、设备与维修工程分会第七届委员会委员、论文作者等共125人出席会议。

中国机械工程学会王瑞刚副秘书长, 设备与维修工程分会第七届委员会荣誉主任委员、中国工程院院士徐滨士教授应邀出席会议并在主席台就坐, 在主席台就坐的还有荣誉主任委员郑国伟, 主任委员邢敏, 副主任委员洪孝安、刘林祥、徐小力、张明新、张春辉、于淑华, 总干事杨申仲, 会议由常务副主任委员洪孝安主持。

邢敏代表第六届委员会作六届委员会工作报告 (另发) , 洪孝安作换届工作报告, 中国机械工程学会王瑞刚副秘书长宣读了中国机械工程学会对设备与维修工程分会关于换届报告的批复并讲话。他对设备与维修分会第六届委员会的工作给予了充分肯定, 对第七届委员会的工作提出要求和建议。刘林祥副主任委员宣读了“关于表彰省区市和地方先进学会、学会先进工作者、优秀论文的决定”, 并给先进学会、学会先进工作者和优秀论文及作者颁发奖牌及证书。

设备与维修工程分会第七届委员会荣誉主任委员、中国工程院院士徐滨士教授作了《绿色再制造工程的发展与应用》的专题学术报告, 受到与会代表的热烈欢迎。

会议期间, 邢敏主持召开了七届一次委员会议, 杨申仲总干事作“第七届委员会工作的初步意见及近期工作安排”的报告, 洪孝安常务副主任委员作“六届委员会任职期间经济责任审计情况报告”。

第八届全国设备与维修工程、第十三届设备监测与诊断学术会议分别由徐小力副主任委员和马彪副总干事主持, 共有15位论文作者和代表进行了大会学术交流, 分别是:李葆文教授的‘从“全员生产维修”到“全面规范化生产维护”’;马汉元总经理的“往复设备监测与诊断的最新应用”;马先贵教授的“润滑技术专家———必不可少的新行业”;寇文强工程师的“CQ5250立车双轴组及手动与自动功能结合数控机床的设计改造”;林京教授的“脉冲性与周期性的利用———齿轮箱故障检测方法的内在联系”;徐根元高工的“钢厂冷轧平整机滚动轴承工作时发热问题的解决”;高立新教授的“基于CBR和RBR混合推理的轧机齿轮箱智能诊断技术研究”;张永祥教授的“峭度自适应学习步长盲提取算法提取轴承冲击信号”;谢晓波主任研究员的“精益维修模式探讨”;王立勇老师的“综合传动装置油液分析状态监测取样方法研究”;陈刚高工的“关于推行预见性维修的技术分析和设想”;陶洛文所长的“基于网络的在线振动监测与诊断在钢铁企业的应用”;杨申仲高工的“抓好节能减排, 加强设备管理”;周洪澍高工的“设备先进维修模式中的油液监测技术”等。

最后, 邢敏主任委员作大会总结 (另发) 。W09.01-02

[中国机械工程学会设备与维修工程分会秘书处供稿]

中国机械工程学会设备与维修工程分会

测与诊断学术会议圆满结束, 向为这次会议作出努力工作的委员和各位代表表示衷心感谢。

1. 认真贯彻落实党的十七大精神, 认真学习实践科学发展, 建设一个充满激情、学习型、创新型、服务学会。

2. 学会工作要贴近企业、服务行业、做好政府部门的助手和参谋。

3. 设备管理维修紧紧围绕节能减排目标开展工作。

随着中国制造业的快速发展, 一大批制造企业日益成长和壮大, 特色制造产业集聚区逐步形成, 生产技术水平不断提升、竞争力与日俱增, 全球制造中心正向我国等发展中国家转移。但是目前企业的设备管理维修水平还不高, 许多企业设备管理维修能力较弱, 还面临着节能减排严峻形势和艰巨任务, 必须通过技术创新, 不断引用现代信息技术, 尽快提高设备管理维修水平, 以适应制造业发展要求。

4. 开展绿色制造, 推进再制造工程

再制造工程是以产品全寿命周期理论为指导, 以实现废旧产品性能提升为目标, 以优质、高效、节能、节材、环保为准则, 以先进技术和产业化生产为手段, 进行修复、改造废旧产品的一系列技术措施和工程活动。再制造工程就是充分体现废旧产品高技术修复, 改造的产业化。

在坚持可持续发展战略的要求下, 资源节约和环保成为当今设备管理维修的新要求, 将信息技术、自动化技术与设备管理维修相结合, 将设备管理维修工程引导到新的领域创新发展。

二、强化分会秘书处管理工作

1.加强与中国机械工程学会联系, 努力完成总会交给设备与维修工程分会任务, 定期向总会进行工作汇报, 以及时得到总会领导支持和帮助。

2.加强分会秘书处制度建设, 定期召开秘书处会议。

3.加强与学会各学术 (专业) 委员会、各省市区以及地方学会联系, 发挥各方的积极性, 充分体现学会的凝聚力。

4.进一步办好《设备管理与维修》杂志、《设备维修动志》会刊、学会网站, 使学会组织有方向、有重点、有特色开展活动。

5. 搞好走访活动, 对学会作出贡献的会员和会员单位, 秘书

处要加强联络, 了解他们的想法和开展学会工作中遇到的困难, 通过走访活动进一步推进工作。

6. 加强秘书处队伍建设, 使学会真正成为科技工作者会员之家。W09.01-03

8.学生会成立大会流程暨主持 篇八

各位领导、老师、同学们:

去年在这里,我们隆重的举行了学生会换届大会,并从中选举出了一批优秀的学生会干部。这一年的工作中他们锐意进取,精诚团结,秉着全心全意为学生服务的态度,协助学校圆满完成各项活动。但随着学习任务的不断加重,部份学生会成员即将退出学生会组织,为保障学生会工作的连续性,培养一批高素质、高水平的学生会干部,更好的贯彻落实学校党总支的指示精神,充分发挥团委、学生会的自主能力,大力促进校园文明,经过一段时间的紧张筹备今天我们隆重召开周宁十中2011年学生会换届选举大会,此次会议得到了学校领导的重视,今天他们也亲临会议现场,今天到会的学校领导有:学校团委书记黄光明老师,团委副书记刘明辉老师让我们以热烈的掌声对他们的参会表示衷心的感谢!

接下来请上一届学生会主席李江英同学作第七届学生会工作总结报告。。。

感谢李江英同学的发言,下面有请新生代表李思欣同学发言。

学生会是青年学生自己的组织,在团结广大学生、服务学校中心工作、服务学生成长方面发挥着重要作用。我们衷心的希望新一届学生会干部能够在今后的学习当中不断充实自己,在工作当中不断锻炼自己,努力将学生会建设成为朝气蓬勃、奋发有为、富有活力、广大同学依赖的组织;希望你们始终把服务作为工作的出发点和落脚点,以广大学生的需要为导向,精心设计开展内容丰富、形式多样、同学们所喜闻乐见的各种活动,促进学生的全面发展;希望你们经常深入到学生中间,认真听取及时反映广大同学的呼声和需求,代表和维护广大同学的正当权益,切实起到学校与同学间纽带桥梁作用。我相信,在校党总支的正确领导下,在德育处、团委的指导和帮助下,我校学生会一定会充满生机与活力,一定会谱写出更加辉煌的新篇章。

下面我门对上一届优秀学生干部进行表彰。

9.环境科学学会成立大会上的讲话 篇九

环境科学学会会长

各位理事、各位代表、朋友们:

大家好!今天,我很荣幸地当选为怀化市鹤城去环境科学学会会长。我深知这是各位理事和代表们的支持和信赖,更是大家的厚望和重托。借此机会,我真诚地向各位理事和各位代表表示衷心的感谢!近年来,随着国家经济建设的高速发展,各界对环境保护的认识不断提高,各地环境科学学会工作发展很快,周边兄弟县市区大部分都建立健全了学会组织,学会的学术交流、科普教育等活动日趋活跃,而鹤城区环境科学学会目前刚刚起步,我们学会的工作可谓任重而道远。

为此,在任期内,在鹤城区政府的领导下,在市环境科学学会和区科协的指导下,在各位会员的帮助下,我将严格执行鹤城区环境科学学会章程,充分发挥学会职能,坚定奉行学会“为广大科技工作者服务,为经济社会可持续发展服务,为提高公众科学文化素质服务”的工作宗旨,团结和带领广大环境科技工作者,发扬光荣传统,积极开拓创新,努力发展并不断壮大学会,积极探索改善鹤城环境现状的新路子、好方法,更好的服务于建设“商贸物流中心和生态宜居城市”。

一、加强自身建设,促进学会发展发面

自身建设是学会赖以生存和发展壮大的基础和保证。因此我们要

高度重视学会的自身建设和发展,高度重视本组织的规范化管理和学会内部的组织建设,坚持以会员为本,民主办会。加强秘书处机构建设,完善管理机制,增强学会活力,提高服务水平。

一方面,从锻炼人、教育人、培养人、促进学会长足发展角度出发,选用各行各业的优秀人才到学会,并组织他们参加必要的业务学习和培训,使我们学会工作队伍不断发展壮大。

另一方面,充分发挥学会的资源优势,精心策划组织更多符合社会需求、能够吸引会员参加的学会活动,来发展壮大会员队伍。并加强与单位会员、个人会员的联系与沟通,通过技术咨询、网络宣传、发表论文、组织培训等多种渠道为会员提供服务,让会员真正的得到实惠。打造具有专业特色的学会品牌活动,增强服务会员、服务社会的能力。

二、加强学术交流,大力推广环境科普

学术交流是学会的立会之本,科普工作是学会的重要职能。我们要紧紧围绕环保工作中心任务,开展形式多样、主题鲜明、高规格、高层次的学术交流活动。通过学术交流活动提高学会的知名度、创出环境科学学会的品牌。同时充分利用各类新闻媒体,加强学会的宣传工作,展示学会的工作动态和精神风貌,增强学会的影响力和凝聚力。今后我们还要积极组织各项科普宣传活动,并拓展环保科普的广度与深度,使其规模化系统化,同时,组织有经验人员编印较高质量的科普作品或资料。另外,在环保科普方面还要有所突破,争创学会自己的品牌科普项目。

三、加强技术推广和中介服务

技术推广和中介服务是学会服务会员的一种重要方式,同时也是学会增收的一条重要途径,对增强学会自身实力具有重要意义。因此,我们要紧密结合企业保环境保发展的要求,结合会员单位实际需求,做好技术推广和中介服务。

第一,推广环境污染治理技术。结合国家的节能减排、达标排放、清洁生产等要求,大力开展环保领域各类好污染治理技术的推广,积极为企业污染治理服好务,当好参谋和助手。

第二,强化学会中介功能,进一步开展技术推广服务。利用自身会员多、行业宽的优势,在会员之间牵线搭桥,引导排污治理企业与环保设备企业及科研单位沟通和对接,为企业的供需互求提供服务。在开展这两项工作的同时,要讲究经济效益,要通过这些活动,增强学会的经济实力。

10.人文学院雅韵诗文社成立大会流程 篇十

暨椰风新韵读说写网络学校揭牌仪式

时间:2014年4月25日晚7:30

地点:教三605

主持人:人文学院唐雪莹副院长

大会流程

1、主持人介绍出席嘉宾;

2、人文学院刘惠卿院长作性质、宗旨及意义发言;

3、谢应明书记介绍雅韵诗文社、网络学校概况;

4、学院党委钟明杰副书记宣读社团章程及指导老师名单;

5、人文学院李新灿副院长介绍会员甄选标准及名单(人文学院社团联合会承办的“雅文韵集”古体诗文比赛+椰风新韵读说写网络学校承办的“百年校庆”古诗词征文比赛中的优秀作者);

6、指导老师为雅韵诗文社会员颁发会员证;

7、学校刘周堂副校长宣布雅韵诗文社正式成立;

8、嘉宾上台为雅韵诗文社及椰风新韵读说写网络学校举行揭牌仪式;

9、主持人宣布大会圆满结束。

10、学校刘周堂副校长进行古诗文创作讲座,并与会员进行学术交流;

11.在全市档案学会成立大会上的发言 篇十一

各位领导、同志们,朋友们:

大家好!

档案学会理事长本应由我们局领导担任,但由于种种原因由我来担任学会理事长,当然离不开局领导的直接领导和各位同志们支持。为进一步把档案学会的各项工作做好,努力开创我市档案学会工作的新局面。下面我就如何做好档案协会工作,讲几点意见:

一、档案学会工作虽说是一个社会组织、群众性团体。但做好档案协会工作,必须在市委、市政府和×××市档案局的正确领导下,积极而主动地开展工作,不能远离全体档案工作的整个大局,要深刻理解档案学会工作服务于社会、服务于全市工作大局,服务于基层,服务于全市档案管理工作这个根本宗旨,才能真正有所作为,才能不断地开创我市档案工作的新局面。

二、档案工作学会是会员单位和全体会员的“家”,是大家的良朋益友,是大家的“知音”。因而,在今后的工作中,我们一定相互加强联系,相互沟通,相互学习,相互取长补短。如果把档案管理工作看作是纵向联系和垂直关系的话,那么我们学会工作将是横向联系和横向发展的组织。今后我们不仅要加强本地各(县、区)有关档案工作的联系,还要逐步加强与兄弟地市之间和省内外的档案协会的相互联系,努力把我们的协会办成开放型、知识型、学术型的协会,为提高我市档案工作的水平乃至全市的知名度做出积极的努力。

三档案管理有规矩,档案学术无禁区。不断提升我市档案工作的管理水平,提高档案管理人员和会员单位的政治、业务素质,是我们学会重要工作之一。在今后的.工作中,我们要进一步广泛和积极地开展档案学术交流活动,并要定期进行学术研讨、技术切磋和培训工作,不断提高我们档案协会工作的新水准、新境界,并在今后的工作实践中做出新的更大的成绩来。

四广泛开展活动,定期召开会员工作会议、理事工作会议,切实做到上情下达,下情上达,做到共同进步、共同提高,努力实现“大家办协会,协会为大家”的目标。

最后我想说的一句话是,现在使用频率最多的一句话是“与时俱进”。我想做好我们档案学会工作,也应该“与时俱进”,如果把这句话展开讲,档协会工作不仅要与时俱进,同时还要与“事”俱进,与“势”俱进,与“世”俱进。也就是说,档案协会要与具体“事宜”俱进,与“形势”发展俱进,与世界事态和时代发展俱进。只有如此,我们才能无愧于时代,无愧于我们的职责和义务。

12.学会成立大会流程 篇十二

××小区全体业主:

收到XX向我街道办事处提报的《关于成立XX小区业主大会的申请》后,我街道办事处对XX小区情况进行了审核:XX小区由XX开发建设,建成于XX年,首批业主入住时间为XX年XX月,建筑面积XX平方米,共XX户,目前已入住XX,入住率为XX,入住面积XX,符合《山东省物业管理条例》第二十八条规定的XXXX一项,符合召开首次业主大会会议的条件,拟成立小区业主大会,召开业主大会会议。现就成立小区业主大会筹备组事项公告如下:

一、筹备组成员组成

街道办事处、居民委员会、建设单位、业主组成。

二、筹备组报名时间及地点

1、报名时间:年 月 日 时至 年 月 日 时。

2、报名地点:小区物业管理办公室或××居民委员会。请关心支持小区物业管理工作的业主踊跃报名,请建设单位、前期物业服务企业、街道办事处、居民委员会指派人员参加。

联系电话: ××街道办事处 年 月 日

××小区业主大会筹备组成员名单公告 ××小区全体业主:

根据国务院、省、市物业管理条例的有关规定,经业主自荐、业主联名推荐、各有关部门和单位的指派,报名工作已结束。XX年XX月XX日,在我街道办事处的组织下,召开了筹备小组会议,会议确定了XX名筹备小组成员,并推选了组长、副组长,现予以公告。

如您对以上业主委员会筹备组成员有异议,请在本公告之日起×日内与××街道办事处联系,联系电话:XXXX,我们将进行认真复核并告知您复核结果;若无异议,公示结束后筹备小组将开展工作。

××街道办事处 年 月 日

关于 小区首次业主大会会议形式的公告 ××小区全体业主:

根据国家、省、市有关物业管理精神,结合本小区实际,经筹备小组讨论决定:

一、首次业主大会会议采用下述第 种形式:(1)全体业主集体讨论(2)书面征求全体业主意见

二、鉴于本小区的实际情况,应按幢、单元、楼层为单位,推选一名业主代表参加业主大会会议。

三、业主代表的具体分布如下:

四、业主代表由下述第 种方式产生:

(1)业主书面推荐(附推荐表样张)。推荐表将采用签收、寄信或传真等形式送达。

(2)。

五、经过对本小区业主业权的核实,业主在本次业主大会会议上的投票权数为 票。其中,建设单位为 票。

业主如对本公告情况有疑问,或想了解更详细情况,请在XX年XX月XX日之前,与筹备组联系。联系人: 地址: 电话: 时间:

特此公告。

XX小区业主大会筹备组(代章)年 月 日

XXXX小区业主代表选票(示范)

XX号楼XX单元 共 户,参与选举 户,最多票 票

人必须为房屋产权人或共有房屋产权人,其他任何人不得作为被选举人出现。

3、选举人非房屋产权人的,要在备注内写明与产权人的关系,并附委托书。

4、……

1、户号、姓名为预填项,确认业主身份后填写。

2、选票备案时需经所在地街道办事处认可。

3、本选票仅供参考,可依据大致格式重新设计。

××小区业主大会业主代表名单公告 ××小区全体业主:

经业主自荐、业主联名推荐,已产生符合条件的业主代表××名,现予以公告。

如您对以上业主代表有异议,请在本公告之日起×日内到××小区业主委员会筹备组提报有关材料。筹备组将进行认真复核并告知您复核结果。

××小区业主大会筹备组 年 月 日

关于召开××小区业主大会会议的公告 ××小区全体业主:

为加强小区的物业管理,改善业主的居住和工作环境,促进和谐社区建设,根据国务院、省、市物业管理的有关规定,拟召开小区业主大会会议,现将有关事项通知如下:

一、会议时间: 年 月 日 时

二、会议地点:

三、会议内容:

1、选举产生小区业主委员会成员;

2、通过小区业主大会议事规则和管理规约;

3、其他重大事项。

四、会议形式:集体讨论或书面形式

如确因其他事务不能到场的,请按照国务院及省、市物业管理条例的有关规定行使您的权力。

××小区业主大会筹备组 年 月 日

授权委托书

委 托 人: 身份证号码: 联系电话: 住 所:

受 托 人: 身份证号码: 联系电话: 委托事项:

现委托 对 小区 年 月 日业主大会会议审议的事项,进行投票表决或表达书面意见,受托人在委托期限内所表达的意见和建议及行使投票权行为,委托人均予以认可。

委托权限:

1、选举小区业主委员会委员;

2、参与讨论、发言并表达观点、意见;

3、对业主大会议事规则和管理规约表达同意或不同意的意见。委托人: 年 月 日

业主大会议事规则(草案)

(参考业主大会业主委员会指导规则第十九条、第二十五—二十九条)

第一章 总 则 第一条

根据国务院《物业管理条例》和相关法规政策,就业主大会的议事方式、表决程序、业主投票权确定办法、业主委员会的组成和委员任期作出约定。

第二条

本业主大会由物业管理区域内的全体业主组成。本业主大会设立的业主委员会为执行机构。

本业主大会于 年 月 日的首次业主大会会议召开之日成立。第三条

本业主大会代表和维护物业管理区域内全体业主在物业管理活动中的合法权益,保障物业的合理、安全使用,维护本物业管理区域内的公共秩序,创造整洁、安全、舒适、文明的环境。

第四条

(一)业主大会名称:????小区业主大会 业主委员会办公地址:

(二)物业管理区域范围:东至??路,西至??路,南至??路,北至??路

(三)物业类型:住宅、商业物业。

(四)物业管理区域概况: 占地面积:????平方米;

房屋总建筑面积:??平方米,其中:地上建筑面积??平方米,住宅??套;地下建筑面积???方米。

第二章 业主大会 第五条

(一)制定、修改业主公约和业主大会议事规则;

(二)决定选聘物业管理企业的方案及解聘物业管理企业;

(三)决定专项维修资金使用方案和续筹方案;

(四)决定业主大会诉讼事宜;

(五)选举、罢免业主委员会委员,改变和撤销业主委员会的不当决定;

(六)审议决定业主委员会的工作权限和活动经费;

(七)审查业主委员会和物业管理企业的工作报告;

(八)审议决定物业管理区域内物业共用部位和共用设施设备的使用、收益方案;

(九)审议制定物业管理区域内物业共用部位和共用设施设备的使用、公共秩序和环境卫生的维护等方面的规章制度;

(十)决定本物业管理区域内涉及业主共同利益的其他重大事项。第六条

业主大会可以选择下列形式召开会议,具体会议形式由业主委员会确定。

(一)集体讨论的形式;

(二)书面征求意见的形式。第七条

业主代表应当在参加业主大会会议3日前,就业主大会拟讨论的事项书面征求所代表业主意见,并向业主大会会议上如实反映。

第八条

业主大会采用以下第()种形式进行表决:

(一)设投票箱:在物业管理区域内设投票箱,由业主自行将个人意见投入投票箱内,经业主委员会(业主大会筹备组)统计汇总,公布表决结果;

(二)专人送达、回收意见:由业主委员会(业主大会筹备组)组织有关人员逐户派发、回收业主意见,经业主委员会(业主大会筹备组)统计汇总,公布表决结果。

第九条

业主大会会议分为定期会议和临时会议。业主大会每 召开一次定期会议。

有下列情形之一的,业主委员会应当组织召开业主大会临时会议,业主委员会无力履行职责时,由辖区房产行政主管部门和街道办事处组织业主召开:

(一)20%以上业主提议;

(二)发生涉及全体业主共同利益事项,需要及时处理的。第十条

业主大会会议按下列程序召开:

(一)会议筹备工作

业主委员会(业主大会筹备组)做好开会前的准备工作。根据业主的提议,草拟议案、制定征询意见表或选票、核实业主情况。

(二)发布公告

业主大会召开会议前15日,由业主委员会(业主大会筹备组)将会议的时间、地点、内容以书面形式向物业管理区域内全体业主公告。

(三)征询意见

采用书面征求意见形式的,业主委员会(业主大会筹备组)应发放征询意见表或选票,将业主大会议事内容书面征询物业管理区域内业主意见。

(四)回收统计意见

业主委员会(业主大会筹备组)根据第九条的规定回收业主意见,进行意见汇总或者票数统计。

(五)通报大会议事决定

业主委员会(业主大会筹备组)在公告栏通报征询意见或投票统计结果,接受业主的查询和监督。

业主委员会(业主大会筹备组)根据征询意见或投票统计结果形成业主大会的议事决定,以书面形式在物业管理区域内公告。

业主委员会(业主大会筹备组)应当做好业主大会会议书面记录并存档。第十一条

业主在业主大会会议上的投票权,按下列计算方式确定: 按首次业主大会会议上投票权的规定计算; 第十二条

业主在行使选举权时,可以书面委托代理人参加。业主的配偶、父母、子女、法定监护人代表业主投票,可(否)视为业主授权,不再办理书面委托手续。

第十三条

涉及支取专项维修资金、解聘物业公司等重大事项,在业主大会召开之前,事先告知辖区房产行政主管部门和办事处、居委会,并在其监督指导下严格按程序召开业主大会。

第三章 业主委员会 第十四条

业主委员会除依法履行职责外,同时履行下列职责:

(一)拟订选聘物业管理企业的方案;

(二)拟订业主委员会的财务预算方案、决算方案,报业主大会决定;

(三)拟订《业主大会议事规则》和《业主公约》修改方案,报业主大会决定;

(四)拟订物业管理区域内公共秩序和环境卫生的维护等方面的规章制度的方案,报业主大会决定;

(五)拟订物业管理区域内物业共用部位和共用设施设备的使用、收益方案,报业主大会决定;

(六)拟订专项维修资金使用、续筹方案,报业主大会决定;

(七)对违反《业主公约》的行为进行处理;

(八)。第十五条

业主委员会委员应当符合下列条件:

(一)本物业管理区域内具有完全民事行为能力的业主;

(二)遵守国家有关法律、法规;

(三)遵守业主大会议事规则、业主公约,模范履行业主义务,按时交纳物业服务费用(参考);

(四)热心公益事业,责任心强,公正廉洁,具有社会公信力;

(五)具有一定组织能力;

(六)具备必要的工作时间;

(七)。第十六条

业主委员会设委员??名,其中主任1名,副主任2 名。主任、副主任在全体委员中选举产生。

业主委员会每届任期 年,委员可以连选连任。第十七条

业主委员会会议应当按下列规则召开:

(一)会议由主任或其委托的副主任负责召集;

(二)委员因故不能参加会议的,提前1日向业主委员会召集人说明,也可以按本议事规则的约定委托代理人参加会议;

(三)提前7日将会议通知及有关材料送达每位委员;

(四)做好会议书面记录,并由主持人和记录人签字;涉及重要事项的会议

由全体出席会议的委员签字;

(五)会议有过半数委员出席,作出决定须经全体委员人数半数以上同意。业主委员会做出的决定,应当以书面形式向全体业主公告。

第十八条

业主委员会委员缺额人数超过委员总数 %的,应当在月内召开业主大会,及时完成业主委员会委员的补选工作。

第十九条

业主委员会委员有下列情形之一的,经业主大会会议通过,其业主委员会委员资格终止:

建设部《业主大会规程》第三十条规定的情形;

业主委员会委员资格终止的,应当自终止之日起3日内将其保管的档案资料、印章以及其他属于业主大会所有的财物移交给业主委员会。

第二十条

业主委员会应当建立健全印章管理制度。业主委员会印章由业主委员会指定专人保管,并按印章管理制度使用。

第二十一条

业主委员会应当建立档案资料管理制度。业主大会档案资料,由业主委员会指定专人保管。

第二十二条

业主委员会活动经费用于下列开支:

(一)业主大会、业主委员会会议开支,计 元/年;

(二)必要的日常办公等费用,计 元/月;

(三)有关人员津贴,共计费用 元/月,具体支付对象如下: 1.,费用 ; 2.,费用 ;

业主委员会开展工作的经费来源采用下列第(二)种筹集方式:

(一)每一业主每月按每平方米建筑面积交纳 元;

(二)共用部位、共用设施设备经营收益的 %,合计 元; 经费收支帐目由 代为管理,经费收支帐目每 月在物业管理区域内公布一次,接受业主的监督。

第四章 附 则

第二十三条 本议事规则经物业管理区域全体业主2/3投票权通过后生效,修改及解释权归业主大会。

本议事规则未尽事项由业主大会补充,业主大会通过的有关本议事规则的决定为本议事规则的补充部分。

管理规约(草案)第一章 总 则

第一条 为加强本小区物业的管理,维护全体业主和物业使用人的合法权益,维护公共环境和秩序,保障物业的安全与合理使用,根据《物权法》、国务院《物业管理条例》等有关规定,制定本规约。第二条 本规约由首次业主大会通过,全体业主和物业使用人均须自觉遵守。

第二章 业主的共有权

第三条 本业主建筑物区域内物业的基本情况 物业名称:????小区 座落位臵:青岛市????号 物业类型:住宅、商业 建筑面积:???平方米

业主建筑物区域四至:东至??路,西至??路,南至??路,北至??路

第四条 根据有关法律法规和物业买卖合同,业主享有以下物业共用部位、共用设施设备的共有权:

(一)由单幢建筑物的全体业主共有的共用部位,包括该幢建筑物的承重结构、主体结构,公共门厅、公共走廊、公共楼梯间、户外墙面、屋面、公共平台、蓄水池等;

(二)由单幢建筑物的全体业主共有的共用设施设备,包括该幢建筑物内的给排水管道、落水管、水箱、照明设施、消防设施、避雷设施、电子锁、对讲系统等;

(三)由业主建筑物区域内全体业主共有的共用部位和共用设施设备,包括围墙、池井、照明设施、共用设施设备使用的房屋、物业管理用房”(包括业主委员会用房)庭院花园、一楼全部架空楼层门廊、闭路电视监控系统、公用供电设备、电子门禁、水泵及其控制系统、公用给排水管网、消防设施设备等。

第三章 物业使用原则

第五条 为维护业主的共同利益,全体业主同意在物业管理活动中授予物业服务公司 以下权利:

1、根据本规约制定物业共用部位和共用设施设备的使用、公共秩序和环境卫生的维护等方面的规章制度;

2、以批评、规劝、公示、法律诉讼等必要措施制止业主、物业使用人违反本规约和规章制度的行为;

第六条 本物业管理区域内,物业服务收费采取 制方式。业主应按照物业服务合同的约定按时足额交纳物业服务费用。

物业服务费用是物业服务活动正常开展的基础,涉及全体业主的共同利益,业主应积极倡导欠费业主履行交纳物业服务费用的义务。

第七条 业主对物业的专有部分享有占有、使用、收益和处分的权利,但不得妨碍其他业主正常使用物业。

第八条 业主应遵守法律、法规的规定,按照有利于物业使用、安全、整洁以及公平合理、不损害公共利益和他人利益的原则,在供电、供水、供热、供气、排水、通行、通风、采光、装饰装修、环境卫生、环境保护等方面妥善处理与相邻业主的关系。

第九条 业主应按设计用途使用物业。因特殊情况需要改变物业设计用途的,业主应在征得相关业主及业主委员会同意后,报有关行政主管部门批准,并告知物业服务企业。第十条 业主需要装饰装修房屋的,应事先告知物业服务企业或业主委员会。业主应遵守装饰装修的注意事项,不得从事装饰装修的禁止行为。

第十一条 业主应按设计预留的位臵安装空调,未预留设计位臵的,应按物业服务企业指定的位臵安装,并按要求做好噪音及冷凝水的处理。

第十二条 业主应在指定地点放臵装饰装修材料及装修垃圾,不得擅自占用物业共用部位和公共场所。

本业主建筑物区域的装饰装修施工时间为早8:00至12:00下午2:00至7:00,其他时间不得施工。

第十三条 因装饰装修房屋影响物业共用部位、共用设施设备的正常使用以及侵害相邻业主合法权益的,业主应及时恢复原状并承担相应的赔偿责任。

第十四条 业主应按有关规定合理使用水、电、气等共用设施设备,不得擅自拆改。

第十五条 业主及物业使用人使用电梯及扶梯,应遵守本物业管理区域的电梯扶梯使用管理规定。

第十六条 在物业管理区域内行驶和停放车辆,应遵守本物业管理区域的车辆行驶和停车规则。

第十七条 本业主建筑物区域内禁止下列行为:

(一)损坏房屋承重结构,破坏房屋外貌,擅自改变房屋使用性质;

(二)违法搭建建筑物、构筑物;

(三)擅自改建、占用物业共有部分;

(四)损坏或者擅自占用、移装公用设施;

(五)未经业主大会同意及有关政府部门批准,擅自占用、改建、扩建小区内及周边市政道路;

(六)践踏、占用绿地,损毁树木、园林;

(七)存放不符合安全标准的易燃、易爆、剧毒、放射性等危险性物品,存放、铺设超负荷物品;

(八)排放有毒、有害物质;

(九)乱抛垃圾,高空抛物;

(十)发出超过规定标准的环境噪声;

(十一)法律、法规和业主规约禁止的其他行为。

第十八条 业主和物业使用人在本物业管理区域内饲养动物不得违反有关规定,并应遵守以下约定:

(一)不得在公共场所大小便 ;

(二)进入公共场所要使用绳索牵好,以防伤及他人。

(三)不得因喧叫妨碍他人休息。第四章 物业的维修养护

第十九条 业主应当按照国家有关规定交纳专项维修资金。专项维修资金属于全体业主所有,专项用于物业保修期满后物业共有部分、公用设施的维修和更新、改造,不得挪作他用。专项维修基金使用须经相关联业主2/3同意方可使用。第二十条 业主转让或者出租物业时,应当将业主规约内容、物业服务费用标准等事项告知受让人或者承租人,并自物业转让合同或者租赁合同签订之日起五日内,将物业转让或者出租情况告知业主委员会和物业服务企业。

第二十一条 业主对物业专有部分的维修养护行为不得妨碍其他业主的合法权益。

第二十二条 因维修养护物业确需进入相关业主的物业专有部分时,业主或物业服务企业应事先告知相关业主,相关业主应给予必要的配合。

相关业主阻挠维修养护的进行造成物业损坏及其他损失的,应负责修复并承担赔偿责任。

第二十三条 因维修养护物业或者公共利益,业主确需临时占用、挖掘道路、场地的,应当征得业主委员会或物业服务企业的同意,并在约定期限内恢复原状。

第二十四条 物业存在安全隐患,危及公共利益或其他业主合法权益时,责任人应当及时采取措施消除隐患。

第二十五条 建设单位应按国家规定的保修期限和保修范围承担物业的保修责任。

建设单位在保修期限和保修范围内拒绝修复或拖延修复的,业主可以自行或委托他人修复,修复费用及修复期间造成的其他损失由建设单位承担。第二十六条 本物业管理区域内的全体业主按规定缴存、使用和管理维修资金。

第五章 违约责任

第二十七条 业主违反本规约关于物业的使用、维护和管理的约定,妨碍物业正常使用或造成物业损害及其他损失的,其他业主和物业服务企业可依据本规约向人民法院提起诉讼。

第二十八条 业主违反本规约关于业主共同利益的约定,导致全体业主的共同利益受损的,其他业主和物业管理企业可依据本规约向人民法院提起诉讼。

第二十九条 建设单位未能履行本规约约定义务的,业主和物业服务 企业可根据本规约向人民法院提起诉讼。

第六章 附 则

第三十条 本规约所称物业的专有部分,是指由业主独立使用并具有排他性的房屋、空间、场地及相关设施设备。

本规约所称物业的共用部位、共用设施设备,是指业主建筑物区域内业主专有部分以外的,属于多个或全体业主共同所有或使用的房屋、空间、场地及相关设施设备。

第三十一条 业主转让或出租物业时,应提前书面通知物业服务企业,并要求物业继受人签署本规约承诺书或承租人在租赁合同中承诺遵守本规约。

第三十二条 本规约由业主委员会、物业服务企业和业主各执一份。

××小区业主大会会议公告 ××小区各位业主:

年 月 日,在××街道办事处、××居委会的组织、监督、指导下,召开了小区业主大会会议,选举产生业主委员会委员,并就小区《业主大会议事规则》和《管理规约》进行表决。经过广大业主的共同努力,本次业主大会会议议程圆满结束。本次业主大会会议采取××方式,共发出选票××张,收回××张,其中有效票××张,无效票××张,同意票数占全体业主总人数的××%,建筑面积占专有建筑物总面积的××%,选举产生业主委员会成员,并通过了小区业主议事规则和管理规约,符合国务院《物业管理条例》、《山东省物业管理条例》、《青岛市物业管理条例》、《业主大会业主委员会指导规则》的有关规定,会议结果合法有效。现将业主委员会成员名单公布如下:

业主委员会委员选举结果

根据《物业管理条例》的规定,×××、×××、。。。当选为业主委员会委员。

××小区业主大会筹备组 年 月 日

XX街道办事处:

年 月 日,在贵处和××居委会的组织、监督、指导下,召开了小区业主大会会议,经过广大业主的共同努力,本次业主大会会议议程圆满结束。本次业主大会会议采取书面方式,共发出选票××张,收回××张,其中有效票××张,无效票××张,同意票数占全体业主总人数的××%,占专有建筑物总面积的××%,选举产生了业主委员会委员,通过了《业主大会议事规则》和《管理规约》。现将本次业主大会会议的有关材料报送贵处,请予以备案

××小区业主大会筹备组 年 月 日

第18 / 22页

区行政执法局:

年 月 日,在××街道办事处的组织、监督、指导下,召开了小区业主大会会议,经过广大业主的共同努力,本次业主大会会议议程圆满结束。本次业主大会会议采取书面方式,共发出选票××张,收回××张,其中有效票××张,无效票××张,同意票数占全体业主总人数的××%,占专有建筑物总面积的××%,选举产生了业主委员会委员,通过了《业主大会议事规则》和《管理规约》。现将本次业主大会会议的有关材料报送贵局,请予以备案 ××小区业主大会筹备组 年 月 日

第19 / 22页

XX街道办事处

关于对XX业主委员会成立的初审意见 区行政执法局:

我街依据《山东省物业管理条例》规定,对XX小区业主委员会成立情况进行了审核,审核意见如下:

一、符合成立业主大会的条件。

XX小区由XX开发建设,建成于XX年,首批业主入住时间为XX年XX月,建筑面积XX平方米,共XX户,目前已入住XX,入住率为XX,入住面积XX,符合《山东省物业管理条例》规定的成立业主大会的条件。小区前期物业管理企业目前为青岛XX物业管理有限公司。

二、筹备组成立符合规定。

接到XX提报的《关于成立XX业主委员会的申请》后,我街道办事处按照相关规定组建了由XX人组成的业主大会筹备组,筹备组于XX年XX月XX日召开会议,选举组长:XX,副组长:XX,组员为XX。筹备组会议通过了成员的分工及职责、确定了业主大会的会议议程、业主代表大会会议形式及业主代表的产生办法,上述内容在法律规定时限内在小区内进行了公布。经确认内容、程序合法,公开公正。

三、业主代表及业主委员会候选人的产生合法、规范。该小区业主大会经业主大会筹备组研究采取业主代表

第20 / 22页 的形式召开,每栋楼由全体业主采用实名制选举产生一位业主代表,共选举了XX位业主代表,并在小区内进行了公示。同时,经筹备组研究,由小区业主选举的XX位业主代表作为业主委员会候选人,并在小区进行了公示。

四、业主代表大会召开及委员的产生符合《条例》规定。XX年XX月XX日召开小区第一次业主代表大会,会议由XX主持,筹备组全体成员及XX位业主代表参加。

业主代表大会按照法定的程序通过举手表决的方式通过了《管理规约》、《业主大会议事规则》、XXXX;通过无记名投票的方式,选举产生了业主委员会成员,任期XX年:

主 任: 副主任: 委 员: 会议有完整的会议记录。会议完成后选举结果在小区进行了公示。经我街审查,XX业主委员会成立程序合法,成立过程公开、公正、透明。为此,建议贵局对该小区的业主委员会给予备案。

附件为所提交资料,已确认真实、有效。XX街道办事处 年 月 日

第21 / 22页

附件:

1、关于成立XX业主大会的申请(1份);

2、筹备小组组建材料(1套,含XX);

3、会议形式公告;

4、天泰阳光海岸小区业主代表产生办法(办法草案、推选候选人通知、会议纪要,1套);

5、业主代表选票及统计情况(1套);

6、业主代表名单的公示(1份);

7、业主委员会选举材料(1套,含召开会议通知、签到表、会议纪要);

8、业主大会议事规则、管理规约、业主委员会章程(各1份);

9、业主委员会成员选票(1套,);

10、业主委员会主任、副主任选票、执行委员选票(1套);

11、业主委员会成员身份证明(1套);

12、成立业主大会过程公示情况照片(1套);

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