a4标准化建设档案目录（共10篇）
1.a4标准化建设档案目录 篇一
尼勒克县义务教育标准化学校建设归档目录与要求（暂行）
归档说明:
一．各级指标的文件类，同一内容按国家、自治区、自治州、县教育局的自上而下顺序相互对应排列，同一内容的同一级别文件按文号从小到大排列（按10---
11、11---
12、12---13……归档）
二．各指标开展工作材料，按工作开展的顺序排列（如规划、领导小组、计划、活动记录、总结、体会……）
三．各种汇总统计表应排列在该统计表的具体内容前面。
四．各指标材料分卷整理，每卷首页为卷内目录。
五．指标每卷材料应严格按照《管理与质量》的建档要求操作，所有建档材料用A3、A4纸张。
六.县、乡、校各项工作计划、总结类材料在落款处必须加盖单位公章。
七．县、乡、校每学年要完成一学年标准化A4工作汇报材料（包括自查自评报告）并于每年8月上报教育局督导室。
八．、所有档案材料必须打印（要求使用A4纸张，会议记录、教师日常工作材料可以使用手写材料）。
九．档案盒正、侧面均要求贴明指标名称、、卷序标签。打印要求
1、大标题使用2号黑体字。
2、副标题使用3号黑体字。
3、分项标题使用仿宋加黑字。
4、正文使用3号仿宋字。
A4管理与质量
A4管理与质量 A4-B12教育管理 A4-B12-C37涉校检查
1、县政府关于涉校检查的相关规定。
2、涉校检查记录材料。
3、县直各单位对口帮扶名单。
4、教育局干部定点联系学校名单。
5、涉校检查图片材料。A4-B12-C38 教学管理
1、国家关于课程设置的方案。
2、自治区关于课程设置的方案。
（2）国家、自治区课程计划，学校课程设置计划。（3）课程总表、教师任课分工表，作息时间表。
3、上级有关减负的文件及课本资料征订的通知。
4、教育局下发有关教材征订的文件。
5、学校征订教材单。
6、教学辅助资料选用（自愿征订单）。A4-B12-*C39 普及程度 1、7-12周岁花名册，统计表，小学“四率表”（学户册）。2、13-15周岁花名册，统计表，初中“四率表”（学户册）。
3、每学年的事业统计报表。
4、每学年小学招生统计表和花名册。
5、每学年初中招生统计表和花名册。
6、每学年小学、初中毕业生统计表和花名册。
7、小学（初中）转入，转出花名册，证明复印件。
8、死亡儿童花名册，死亡证明复印件。
9、残疾儿童花名册及统计表。
10、残疾证明复印件。
A4-B12-C40 安全管理
1、上级部门关于安全工作的相关文件、学校安全工作机构、安全计划、总结、活动等材料。
2、有关安全工作的学习记录（包括培养学生自救自护能力方面），食堂、宿舍及各类专用教室等负责管理的专人分工安排表。
3、学校安全管理制度（包括食品卫生、防震减灾、疾病预防、设施、消防、用电等）及安全应急机制，突发应急预案。
4、安全检查记录。
5、节假日值班护校人员安排表。
6、学校卫生工作条例、疾病预防开展情况（宣讲内容、形式、活动图片材料等）及学校卫生检查类材料。
7、开展法制、交通安全、食品卫生、防震减灾、疾病预防、设施、消防、用电等教育资料（计划、小结、讲稿、图片等）
8、创设良好的教育环境资料。（1）学校及周边环境整治的措施。
（2）学校配合相关部门治理周边环境工作记录。A4-B12-C41 规范办学
1、《新疆维稳自治区规范中小学办学行为管理暂行办法》（新教基【2010】37号）文件、坚持依法治校、依法治教相关材料。
2、学校办学宗旨、办学目标、学校章程。
3、学校办学理念、校园文化建设规划与简介。
4、校训、校风、教风、学风及释义。
6、学校工作计划、总结。
7、学校制度集、学校重大事项决策制度、学校校务公开制度。
8、校务公开的相关资料或相关内容记录。
9、表决学校发展规划、领导班子任期目标及重大事项决策等有关记录。
10、学校各部门岗位职责、岗位责任人。
11、学校各职能部门及功能室的管理要求。A4-B12-C42 保障机制
1、财务室人员分工，计划，总结及财务档案.2、教师工资每月发放表，代扣款说明记录表。
3、关于落实国家、自治区、自治州困难家庭学生资助的执行情况记录材料（困难家庭学生登记表，资助明细表等材料）
4、关于落实国家学生营养餐的计划，相关登记材料，总结。
5、“两免一补”文件及相关材料。
6、有无挪用公用经费记录。A4-B12-C43 财务管理
1、财务室机构设置情况，财务室管理制度。
2、执行财务公开，审计等相关资料。
3、学校“收支”情况记录及公示材料
4、学校关于教育经费使用情况的说明材料。A4-B12-C44 校产管理
1、《自治区中小学固定资产管理暂行办法》（新教财【2012】187号）文件。
2、尼党办（2013）12号《尼勒克县农村集体“三资”清理规范工作实施方案》有关文件
3、学校固定资产登记记录。
4、勤工俭学基地的使用情况、学生所占比例。A4-B13 教育质量 A4-B13-C45 德育工作
1、上级关于德育工作的相关文件、检查记录及学校德育工作总体要求。
2、学校德育工作制度、学校德育工作领导小组成员及职责。
3、学校德育工作计划、总结、课程表（显现出思想品德（政治）教育课时按规定要求组织教学）。
4、学校关于加强和改进德育工作的实施方案。
5、学校开展爱国主义、民族团结、反分裂、重大节日（纪念日）教育资料（方案、讲稿、照片等）。
6、培养学生良好行为习惯教育资料。
7、开展心理健康教育资料。
（1）心理健康教育计划、总结；（2）心理辅导、咨询记录；
（3）心理健康教育教案。
8、学校共青团、少先队工作资料。
（1）组织机构、人员职责；
（2）工作计划、总结；
（3）活动资料（方案、记录、总结、照片等）。
9、升降国旗制度、国旗下的讲话及执行情况记录。
10、学校教职工教书育人、管理育人、服务育人的规定及教职工“三育人”先进事迹材料（先进材料、获奖证书复印件、表彰图片等）。
A4-B13-C46 教学质量
1．县、乡关于加强学校课堂教学改革的文件。
2．教育局及相关部门（教研室）关于课堂教学常规管理制度（细则）及教学常规的评价方案等（文件类）。
3．学校关于课堂教学改革实施及评价方案、计划、总结（指教学工作）、学校教学管理工作组织机构、人员与职责材料。
4.学校教研及各教研组工作的计划、记录、总结。（包括教师各项工作成绩汇总表）。
5．教师教学工作的计划、总结。
6．上级部门检查指导教学常规工作督导卡复印件及图片材料。
7．学校校长、教务主任、教师听课记录及学校听评课总结。
8．全县统考、中考、抽考各学科（除“双语”教学以外）教学质量分析报告、成绩汇总表。
9．学校各科教师关于课堂教学改革的创新教案、优秀教案及论文集。
10.研讨课、公开课、观摩课、示范课及评优课相关材料（活动安排、教案及评价记录）.11、学校校本教研、校本培训制度及校本培训资料。（1）校本培训计划。
（2）校本培训过程资料（记录、讲稿、心得体会等）
12、学校关于严禁教师体罚或变相体罚学生的相关规定。
13、坚持面向全体学生，实施素质教育的工作意见或方案、关注学生个性差异，施行因材施教的资料（如培优扶差资料等）。
14、校本教研课题资料。（1）校本教研课题立项资料。
（2）校本教研课题研究活动过程资料（记录、教案、听课、评课资料等）。
A4-B13-C47 双语教育
1、自治区《双语教育规划》，自治区、自治州、县、教育局关于“双语”教学文件材料。
2、学校“双语”领导小组文件、“双语”教学规划，实施方案、计划，总结、工作材料。
3、学校“双语”教师登记表。
4、学校开展“双语”教学的活动材料。（活动计划、活动总结、获奖学生荣誉证书复印件及图片材料）
5、学校“双语”教师外出培训材料及培训心得体会。
6、学校参加“双语”教学及竞赛活动教师，学生获奖证书复印件。
7、全县统考、中考、抽考“双语”教学质量分析报告、成绩汇总表。
A4-B13-C48 综合素质
1、国家、自治区、自治州、县、教育局关于落实“体育、艺术2+1”方面的文件及相关要求。
2、学校体育教师体育课教案集。
3、落实学生在校体育活动1小时的相关资料（活动安排表、图片、记录等）。
4、学校每年举办全校性文体活动资料（方案、记录、成绩有、照片、总结等）。
5、实施《学生体质健康标准》资料。（1）学生体质健康测试登记表；（2）学生体质健康测试情况统计表。
6、实施体育“两个标准”资料。（1）国家体育锻练标准达标统计表、成绩表；（2）实施体育合格标准成绩统计表、成绩表。
7、健康教育资料（教材、讲稿、图片等）。
8、学生体格检查资料。
9、学校年级美育工作计划、总结。
10、学校美育活动有关资料，如艺术节、文艺演出、书画比赛等（方案、记录、照片、作品等）。
11、劳动教育实践活动资料。如社会实践、社区服务、参加生产劳动及勤工俭学等（方案、记录、小结、照片等）。
12、课外兴趣小组活动资料。（1）兴趣小组种类及基本成员。（2）各兴趣小组活动安排表、活动记录。
13、学生综合素质评价考核实施方案（指导思想、评价内容、标准、评价办法等）及过程性资料（学生综合素质合格率统计表、评价表）。
2.a4标准化建设档案目录 篇二
一、档案目录数据库结构的规范
档案目录数据可以结构化和非结构化两种形式存在。采用数据库形式管理的档案目录数据是结构化的;而以某种规范化的置标语言进行标记的档案目录数据则是非结构化的, 结构化目录数据适用于信息检索, 非结构化目录数据 (元数据的主要成分) 一般用于数据保存和目录数据交换。建立结构化的档案目录数据库, 首先要设计库结构, 而且应尽可能地实现库结构在全国范围内的规范统一。库结构设计具体包括三项内容:第一, 确定著录对象的层次结构;第二, 确定每一层面著录对象所包含的著录项目;第三, 确定每个著录项目 (字段) 在数据库中的标识及格式 (字段名、字段类型、字段长度和约束条件等) 。之前, 我国在档案目录数据的规范方面做了大量工作, 但还存在很多问题, 主要表现在:
1. 尚未出台全国统一的档案目录数据库结构标准。
上世纪80年代中期开始, 在建立区域档案目录共享中心的推动下, 我国档案界着力推进档案著录标引的规范化, 从文献著录标引的一般标准出发陆续公布了一批规范档案著录标引的国家和行业标准 (包括规范) , 如《档案著录规则》、《档案分类标引规则》、《档案主题标引规则》、《中国档案分类法》、《中国档案主题词表》及许多专门档案的著录标准, 但这些标准、规范是针对纸质档案目录的, 着力点在于规范档案著录的内容及其标引形式, 并未涉及机读档案目录的数据库结构问题, 对于档案目录数据库建设无法起到全面规范的作用。为此, 前几年各省档案局和军队系统先于国家推出了档案目录数据库结构与数据交换格式规范。例如:《浙江省综合档案馆电子目录数据库结构与交换格式》、《辽宁省文书档案目录数据库结构与交换格式》、《安徽省文书档案文件级目录数据库结构与著录细则》、《江苏省文书档案文件级目录数据库结构与数据交换格式》、《军队文书档案目录数据库结构与著录格式》 (GJB3108-1997) 等。上述规范在结构“大同”的同时存在很多“小异”, 这些差异将成为全国范围内档案目录数据共享的障碍, 至少构成相互转换的麻烦。因此, 尽快出台国家级的档案目录数据库库结构标准, 改变和各地档案目录数据库规范各行其是的被动局面已是当务之急。
2. 档案著录标引规则应对著录对象的层次结构及不同著录对象的具体要求做出更为详细的补充规定。
1999年修改的行业标准《档案著录规则》实际上已经注意到这一问题, 在第一条有关该规则适用范围的说明中特别指出“对于某些内容和形式极其特殊的档案, 可遵照本标准制定细则。本标准不包括以全宗和类别为对象的著录, 也不包括目录组织的方法”。显然, 《档案著录规则》只是一个框架性规范, 有待于制定操作性更强、更为具体的实施细则, 对全宗和类别的著录、照片、声像等专门档案或专业档案的著录等加以补充规定。特别是2000年发布的行业标准《归档文件整理规则》, 确立了档案实体新的层次结构, 这一变化必然反映到档案著录标引和目录体系的组织上来, 亟待通过更为详细的著录标引规则及其目录库结构标准在全国范围内统一规定下来。目前由于这方面规定“缺失”导致弹性过大, 造成实践上的混乱, 不便于目录数据的广泛共享和深度发掘。
二、档案目录数据库管理平台的选择
数据库管理系统 (DBMS) 是管理数据库的系统软件, 它将大量的结构化数据按照一定的数据模型组织、存储起来, 提供建立、操作、维护档案目录数据的命令和方法。采用不同的数据模型DBMS分不同类型, 主流的DBMS采用关系型数据结构, 关系型DBMS相比于其他类型的DBMS在数据的可靠性、冗余度、一致性和并发控制方面颇具优势。目前, 结构化的档案目录数据库均选择关系型DBMS, 但产品品牌不同, 如SQL、Server、Oracle、Access等。作为档案管理系统的“内核”, DBMS产品的选择对与系统的运行效率和性价比的提高具有举足轻重的作用。考虑到档案目录数据管理向档案全文数据管理的延伸, 所选的档案数据库管理系统应当符合以下要求:
1. 高安全性能。
具有完备的安全技术措施, 能有效控制对数据的各种操作, 诊断并拒绝非法数据请求;具有抗干扰、抗故障能力和较强的数据容错和数据恢复能力, 不会因某条记录的错误而导致数据库被破坏, 也不会因用户的误操作而轻易死机;具有较强的抗病毒和抗黑客侵袭能力。
2. 良好的开放性。
能够运行于多种操作系统平台和硬件环境;具有很好的向后兼容性;提供有效的开发工具, 可以通过标准接口与其他应用软件相连, 以便于与其他信息系统集成或与外部数据库建立灵活的交互关系。
3. 大量数据处理能力。
“数据库管理系统的选择应充分考虑用户所需的数据容量”, 能够高效地管理所存储的海量档案数据, 提供可选的、有效的文件存储结构以及存储数据的有效路径, 保证系统有较好的性能。
4. 操作简便。
对于系统管理员、档案管理人员和档案用户均能很操作方便。当然, 做到这一点除了合理选择数据库管理平台外, 还要基于这一平台开发出界面友好、检索方便的档案管理应用系统。
5. 支持多用户共享。
此处的共享有两层含义:一是多个用户共享同一份档案数据, 不同用户享受不同的权限, 因此要求DBMS在提供信息共享时能够实施良好的分级安全控制;二是多用户可能同时存取同一档案数据, 因此要求DBMS具有良好的多用户并发控制机制, 保证数据操作的合理性。
6. 具有高性价比和适用性。
档案部门要从档案数据库的现有规模和发展需要出发, 充分比较不同品牌DBMS及同品牌DBMS产品不同版本和不同购置方式的性价比, 在此基础上确定合理的版本及购置方式。在比较性价比时要重视不同产品售后服务的质量。
综合以上要求, 适合于档案管理系统的DBMS应具有开放性、分布性和集成性。在具体选择时, 要立足实际, 在上述要求和购置价格之间进行权衡, 切忌一味求全、求高、求新。一般来说, 馆藏量较丰富的档案馆, 可以优先考虑SQL Server, 因为微软产品是主流产品, 其品牌信誉和市场支持程度较高, 在兼容性和售后服务方面比较优秀。Oracle、DB2这些大型数据库产品虽然系统性能和安全性更好, 但价格过高, 对操作人员的要求也偏高, 其客户服务则较微软产品稍逊一筹, 作为大规模的DBMS, 更适合高端的商业性应用, 对一般档案机构来说软硬件配置费用过大, 有点“奢侈”。而馆藏量不大的档案馆, 考虑到今后的可扩充性, 在条件允许的情况下应使用中型DBMS, 如SQL Server、Sybase等, 以保证其安全性。普通档案室档案数据量少, 一般仅对本单位内部进行服务, 网上查询和网络安全的要求较低, 可以选择Access或VFP。相比较而言, Access的网络性能比VFP强一些, 要在网上提供档案目录查询的档案室最好使用Access。这两类DBMS的优点是价格便宜、操作简单, 普通用户适当培训即可使用;缺点是安全性和网络功能较差。购置DBMS可采取两种办法:一是选择一些基本软件包, 保证应用系统的运行和一些数据库的辅助操作, 然后在此基础上编程;二是不考虑经济因素选择其全部软件包, 然后根据自己的技术能力进行深层次开发。
三、档案目录数据的质量控制
各级、各类档案室、档案馆收藏着总量惊人并不断增加的档案文件, 因此著录标引和数据录入工作任务繁重、持续不断。这项工作常常聘请外部人员参与, 比较容易出错, 尤其是录入人员对录入速度的追求常常导致数据准确率的下降, 某市对已建档案目录数据库的随机抽样调查结果显示, 差错率竟高达24%。而目录数据不准确、不完整, 将严重影响档案信息的查全率和查准率。为此, 必须采取措施严格控制档案目录数据库的建设质量。具体措施有:
1. 成立质量督察机构, 严格实施质量抽检制度。
档案目录著录、标引和数据录入是一项常规性工作, 涉及档案机构和各业务部门, 需要多方面人员的参与。为保证质量, 应抽调相关方面的人员组成质量监督组, 制订建库各工作环节的具体要求和质量标准, 负责对档案目录数据库进行质量抽检、验收。如采取“二审”制度, 抽取全部目录数据的10%进行初次审查, 在此基础上由专人不定期抽查, 被抽查目录各著录项目的出错率低于规定值时才能修改后入库, 否则要重新进行修改和批量检查。
2. 加强对建库人员的培训。
档案标引工作具有较强的专业性, 尤其是主题标引, 有相当的难度, 而一般项目的著录及著录信息的录入也不是想象中那样机械、简单, 需要有一定的知识, 许多内容需要事先加以规范和约定, 因此, 必须对参与建库的人员进行档案著录、数据准备、录入方法和标准等方面的培训, 提高其质量和安全意识。未经培训的录入人员, 尤其是外雇人员很容易发生录入错误。海军档案馆对入库前近100万条档案目录的机检发现, 仅责任者、时间、题名、载体数量这四个简单著录项目, 就查出错误高达7422条。
3. 重视对纸质目录的前期处理工作。
将拟建库的档案及其已有的纸质著录卡片、案卷目录或文件目录收集起来, 进行初步鉴定, 确认其准确、完整和系统。对于纸质目录中缺失的项目或不规范、不准确的内容要对照档案原件逐个修改、补充。前处理是档案目录数据库建设的关键环节, 决定着目录数据库的质量, 但实际工作中常常被忽视。
4. 采取技术手段纠正和防止著录、录入错误。
我国档案行业标准要求“采用人工校对或软件自动校对的方式, 对目录数据库的建库质量进行检查。核对著录项目是否完整、著录内容是否规范、准确, 发现不合格的数据应要求进行修改或重录”。为此, 很多单位采取“双机对录, 第三方校对”的方式来提高数据录入的正确性, 即每一条档案目录由两名录入人员按照前处理后的档案著录卡片或纸质文件目录分别录入系统, 并由系统对两次录入的同一文件目录自动进行对比, 如果一致视为录入正确, 不一致则送交第三方进行校对。由于不同录入人员犯相同错误的几率较小, 这种方法虽然录入速度降低一半, 但较好地保证了录入数据的准确率。此外, 在设计档案目录数据库系统时, 可详细设定各著录项目的约束条件, 对不符合约束条件的录入数据系统拒绝接纳并作错误提示。
四、档案目录建库工作的组织实施
档案目录数据库建设工作量大, 一般县级档案馆案卷数量就有5~10万卷, 文件级条目100~200万条。这一庞大工程仅靠档案馆自身的力量来完成显得力不从心, 必须引入外部力量, 有效组织实施。
1. 引入市场化运作机制。
将档案目录数据的录入工作外包给专门从事数据处理的公司, 或者聘用数据录入人员专职从事该项工作。引入外部力量时, 必须注意引入模式, 合理分工。例如, 通过招投标方式来选择合作公司, 通过签约来明确技术要求和双方的权利、责任。合作过程中, 档案部门要科学分解任务, 采取“两头在内、中间在外”的分工模式, 即前处理工作和质量验收工作由档案部门负责, 而目录数据的录入工作主要依靠外部力量来完成。动用社会力量建库, 必须对参与者进行严格的专项培训并保证馆藏档案的安全。
2. 分解任务, 馆、室共建。
档案馆对于新移交的文件, 可通过行政命令规定移交单位在移交档案的同时必须提交按规范格式制作的机读档案目录。《全国档案信息化建设实施纲要》中就提出“各级机关向档案馆移交档案时, 要逐步做到同时移交机读目录”。这样做不仅大大减小了档案馆目录建库的压力, 而且可以提前实现区域档案目录信息资源的共享, 有效解决档案馆提供利用的滞后性问题。
摘要：档案目录数据库又称为“档案机读目录”或“档案电子目录”, 是存储在计算机内, 使用某种数据库管理系统 (如VFP、ACESS、ORACLA等) 组织管理起来的档案目录数据集合。
关键词：目录数据库,安全,开放
参考文献
[1]国家档案局规章.档案管理软件功能要求暂行规定.
[2]刘卫东.档案自动化系统网络环境的设计.航天档案, 1997 (2) .
[3]周纳新.漯河市馆藏档案目录数据库和全文数据库建设调查.档案管理, 2003 (5) .
[4]张晓路.谈如何提高文书档案目录数据库质量.文献工作研究, 2000 (8) .
3.a4标准化建设档案目录 篇三
2008年10月。鄢陵县档案馆晋升为国家二级综合档案馆，建立了5万余条馆藏档案、资料目录数据库。为了使目录数据库得到安全保管和有效利用．2009年我们准备启动馆藏档案资料目录数字化工作。我们的打算是：首先利用档案管理软件分全宗对案卷级目录和文件级目录进行著录，然后备份到移动硬盘上，最后导出数据刻录成光盘进行保存。不知此法是否可行?在具体操作过程中，对技术问题和外部保存环境有什么具体要求?
请翟贾远老师给予解答，甚盼!
鄢陵县档案局翟向前
档案目录数据库是存储在计算机内相互关联的按一定次序排列的档案目录数据的集合．它提供存储和检索档案信息．是利用者利用档案信息的指南。档案馆建立档案目录数据库，是开发利用档案信息资源、实现计算机网络技术在档案信息管理应用中的基础和关键环节，是实现档案管理现代化的重要途径。2008年国家档案局颁布的《市、县级国家综合档案馆测评细则》对档案馆提出了“建立馆藏全部档案及资料目录数据库；建立照片档案，音、视频档案全文数据库；建立珍贵重要及利用频繁纸质档案全文数据库”的要求。据此，鄢陵县档案馆在争创国家二级档案馆的过程中，建立了5万余条馆藏档案、资料目录数据库。尽管此项工作的开展是初步的．但鄢陵县档案馆毕竟迈出了坚实的一步。同时，还应该肯定2009年他们准备启动的馆藏档案资料目录数字化工作。
关于翟向前提出的使用档案管理软件对馆藏档案进行著录问题．笔者赞同他们分全宗对案卷级目录和文件级目录进行著录的做法．同时建议在开展此项工作中应该重点把握以下两点：一是严格按照国家标准《GB／T3792.5-85档案著录规则》(以下简称《著录规则》)和《GB／T20163-2006中国档案机读目录格式》(以下简称《机读目录格式》)的要求开展档案著录．严把数据标准关。1985年颁布并于1999年修订的《著录规则》主要是针对传统手工环境下的纸质档案著录设计的．没有全宗级别的著录项目，适用于案卷或文件级别著录，没能很好体现分级著录的思想．难以适应电子档案著录的新要求。为了弥补《著录规则》的缺陷，我国于2006年颁布了《机读目录格式》。该标准规定了与国际和国家相关标准互相兼容的档案计算机机读目录格式，适用于档案目录数据库的建立和档案目录数据库的处理与交换。在以往的工作中．档案著录人员习惯使用《著录规则》，而对《机读目录格式》则较生疏。因此，在使用档案管理软件进行著录时，档案著录人员既要熟练掌握《档案著录规则》，又要熟练掌握《机读目录格式》。二是要做好档案著录的管理工作，严把数据质量关。数据是目录数据库建设的基础，是计算机检索系统的基本单位。它的质量对档案自动检索系统以至最终的档案信息网络化起决定性作用。影响数据质量的主要环节是数据前处理、数据录入、数据采集。这就要求我们切实加强档案著录的管理．做到每一环节的工作都有计划、有标准、有检查、有落实，以保证进入数据库档案目录的准确、完整和规范。要按照有关业务技术标准．规范档案的目录内容．包括确定档案目录的著录项、字段长度和内容。如果有错误或不规范的案卷题名、文件名、责任者、起止页号和页数等，则应进行修改。
关于著录数据的备份和导出保存问题．笔者认为．目前鄢陵县档案馆目录数据的存储容量并不大，其备份和脱机保存都相对容易。使用光盘对其进行备份和保存。是一种较好的选择。对光盘要求是：CD-R．只读光盘，一式三份，每张光盘要有独立包装。需要刻录的文件有三部分，第一部分是档案软件系统的整体备份：第二部分是档案目录的数据导出；第三部分是光盘制作生成文件。需要强调的是，由于著录数据在不断增加．使用一次写入式光盘保存后，就不能再进行更新了．因此在工作中要根据数据类型进行分盘保存。
为加强备份目录数据光盘的管理，笔者建议鄢陵县档案馆制定相应的管理制度。对备份数据定期检查．确保数据的安全、完整和长期可用。数据光盘不得擦洗、划痕、触摸其裸露处以及弯曲、挤压、摔打盘片：保管的环境温度为14℃～24℃，相对湿度为45％～60％。防止数据光盘沾染灰尘和污垢，避免阳光直接照射．远离热源、酸碱等有害气体和强磁场。每年要对其进行一次有效性、安全性检查，每4至5年重新刻录、备份数据。如原数据运行的软、硬件平台发生改变．应及时对数据进行转换，并做好备份。做好数据检测与维护过程的登记，数据转换时应说明数据转换的原因及采取的转换措施、转换数据数量等。
4.优质幼儿园评估标准档案资料目录 篇四
一、A保教队伍（共7条）第一条：
1、正副园长任命书（或岗位聘用证书）
2、正副园长个人简介各一份（含各种情况登记）
3、正副园长学历证书、职称证书、岗位培训证书和各种荣誉称号、获奖证书等 第二条：
1、幼儿园班级规模情况一览表
2、教职工花名册
3、教职工工资发放单（近三个月的）第三条：
1、专任教师花名册
2、专任教师资格证书或岗位能力考核合格证书
3、专任教师学历证书 第四条：
1、保健教师学历证书、资格证书（或岗位培训合格证书）
2、保育员上岗证、培训证书及培训情况材料
3、保育员详细名单 第五条：
1、教研活动组织网络图
2、教研活动制度
3、教研活动计划、总结（含园本培训计划、分全园性、年级组等）
4、教研活动记录及过程材料
5、教研工作获奖情况一览表及获奖荣誉证书（集体的、个人的）
6、各种规划：①“十一五”期间教师专业发展培养规划；②青年教师培养规划；③教师自身成长发展计划
7、教师专业发展培养考核材料（检查记录、评价表及考核情况汇总表等）
8、每位教师的业务档案
9、教师进修情况一览表（含前后学历比照表）
10、幼儿园骨干教师情况一览表 第六条：
1、课题申报表
2、课题研究过程资料
3、参与研究的成果、获奖情况
4、论文集
5、教师的个案（精选优秀的）及获奖证书 第七条：
1、教师聘用书
2、岗位职责和各项考核制度
3、各类评比的综合获奖材料（共青团的、工会的、巾帼示范岗的、综合表彰的等）△师德活动的有关详细材料（图片、资料）△每学期汇总的幼儿园年度荣誉册等
二、办园条件（共8条）第一条：
1、幼儿园用地、建筑、绿化、户外活动场地等人均面积统计表
2、幼儿园平面图
3、以上内容的现场照片 第二条：
1、幼儿园各种活动室面积统计表
2、各种活动室照片 第三条：
1、幼儿园各类场地情况统计表
2、以上场地平面图
3、各类场地活动安排表
4、使用各类场地情况记录表 第四条：
1、大型玩具、体育运动器械、器具等登记表（含自制体育用具）
2、阴雨天活动场地照片（附详细文字说明）第五条：
1、班级基本设施设备情况登记一览表（含全园共有设备）第六条：
1、各种玩具登记表
2、各类教具登记表
3、现代化设施设备登记表 第七条：
1、幼儿图书登记及生均达标情况统计
2、教工图书登记及达标情况统计
3、教工报刊征订情况说明（征订目录、发票等）
4、幼儿图书、教师图书借阅登记表 第八条：
1、收费许可证
2、近三年收费统计表（每学期一统计）
三、安全卫生（共6条）：详见卫生保健35本台帐资料
四、保教水平（共7条）： 第一条：
1、保教活动计划（学期、月、周活动计划）
2、幼儿园保教工作特色材料及详细过程资料 第二条：
1、小班、中班、大班的春、秋作息时间安排表 第三条：
1、教师备课本
2、生成活动的优秀案例或园本教材
3、教育资源利用实施的活动计划及活动过程资料、照片等 第四～第七条（主要看现场）
1、幼儿活动照片及说明
2、针对幼儿发展的特色活动资料
3、幼儿获奖材料
△幼儿动作技能发展的前测后测表等
五、管理绩效（共7条）第一条：
1、近三年的幼儿园工作计
2、办园目标、办园宗旨、办园特色书面文字说材料
3、特色资料和成果 第二条：
1、班额情况登记表：①幼儿花名册；②幼儿点名册；③超班额（省定标准）情况说明材料
2、社会各方面对幼儿园的评价材料（如问卷调查、测评反馈表、宣传报道材料等）第三条：
1、幼儿园事故情况登记表
2、没有事故的要有当地派出所或卫生局出具的书面证明 第四条：
1、幼儿个体发展档案（放部分班级的）
2、幼儿发展情况测查评价表
3、幼儿各项竞赛获奖材料 第五条：
1、教科研经费使用报表
2、教科研人员详细名单、特聘（外聘）人员资料、说明
3、针对课题研究有关的活动资料（方案、图片、照片等）第六条：
1、与社区、家庭建立的各种组织网络
2、各种组织活动的有关资料
3、活动信息反馈资料 第七条：
1、幼儿园财务管理制度
2、年度经费使用预算、决算表
3、收费结算清单
4、各类帐本（伙食、点心、保教等）
5.义务教育标准化建设资料目录 篇五
（仅供参考）
一、教学装备
（1）教学用房及各种功能室建设
1、校舍建筑面积统计表（总面积、生均面积）。
2、学校教学、辅助用房一览表（包含数量及面积）。
3、学校布局、设计规划图。
4、学校建筑设计及验收有关材料。
5、学校规模统计表。
6、学校班级、人数数统计表
7、教学仪器设备管理制度（上墙、盒内存放）
8、教学仪器管理人员的职责、组织机构及配备人员。
9、教学仪器设备登记表
10、药品存放管理制度
11、低值消耗品登记
12、室内安全管理制度
13、添置记录及购置发票复印件
14、教学仪器设备照片
15、班级局部照片等。（2）图书
1、学校图书管理制度（上墙、盒内存放）
2、图书管理人员的职责、组织机构及配备人员
3、室内安全管理制度
4、学校班级、人数数统计表
5、图书登记表（总数、生均、目录、每年新增比例及目录）。
6、班级人数统计
7、添置记录及购置发票复印件
8、、图书室部分照片（学生正在借阅时的）（3）多媒体远程教学设备
1、多媒体远程教学设备管理制度
2、室内安全管理制度
3、多媒体远程教学设备组织机构及配备人员职责
4、多媒体远程教学设备登记表
5、学校班级、人数数统计表
6、计算机室电脑、多媒体教学平台及办公电脑统计表。
7、部分照片（教师、学生正在使用时的）（4）学校音体美卫器材
1、学校音体美卫器材管理制度（上墙、盒内存放）
2、学校音体美卫器材管理人员的职责、组织机构及配备人员。
3、学校音体美卫器材登记表
4、学校音体美卫器材部分照片（学生正在使用时的）
5、室内外音体美卫器材安全设施检修制度
二、学校建设
（5）办学规模、运动场地、生活设施设备
1、学校校园平面图。
2、学校占地面积、生均占地面积统计表。
3、学校各功能室分布图
4、学校教学用房及辅助用房局部照片
5、学校班级、人数统计表
6、学校运动场地面积统计表（包含总面积及生均面积）。
7、学校体育场地设施一览表。
8、学校体育器材一览表。
9、校园按标准要求悬挂国旗。
10、学校生活用房设施设备登记及管理、卫生等制度
11、学校生活用房局部照片
三、师资配备（6）校长任职条件
1、校长聘书、学历证书、职称原件、复印件、各种证书及论文等。
2、关于人事制度管理的文件（到人事股复印校长、教师归口到教育部门管理文件）
3、学校机构及工作分工。
4、学校岗位职责。（7）教职工编制情况
1、教职工一览表（含学历、职称复印件、所学专业、任教学科、课时统计等）。
2、学校班级、人数统计表
3、教师资格证书复印件。
4、总课程表
5、学校人事管理制度。
6、教师聘任制度及聘书。
7、教职工业务考核制度。
8、教职工奖惩制度。
四、学 校 管 理（1）、规范招生行为
1、上级招生政策及本级招生文件
2、学校各年级班级学生名册。
3、学校学籍管理制度。
4、学校学籍管理机构。
5、学校学籍管理资料。（2）规范办校办班行为
1、学校办学宗旨、办学目标。
2、学校章程。
3、校长办学理念。
4、校园文化建设规划与简介。
5、校训、校风、教风、学风及释义。
6、学校工作计划、总结。
7、学校制度集。
8、学校实施素质教育意见。
9、校长办公会议制度。
10、学校重大事项决策制度。
11、学校校务公开制度。
12、校务公开的相关资料或相关内容记录。
13、学校会议记录。
14、教代会制度。
15、教代会审议、表决学校发展规划、领导班子任期目标、学校章程及重大事项决策等有关记录。
16、民主党派、工会、共青团、少先队组织参与学校管理有关记录。
17、学校各部门岗位职责。
18、各职能部门及场室的管理要求。
19、各部门及岗位责任人。20、学校安全工作机构。
21、有关安全工作的学习记录（包括培养学生自救自护能力方面）。
22、财务室、档案室、食堂、宿舍各类专用教室等负责管理的专人分工安排表。
23、学校安全管理制度（包括食品卫生、设施、消防、用电等）及安全应急机制，突发应急预案。
24、安全检查记录。
25、节假日值班护校人员安排表。
26、学校信访工作制度。
27、学生、家长投诉案件受理、处理档案资料。
28、学校卫生工作条例
29、学校卫生检查评比类材料 30、学校治周边环境理情况资料
（三）规范教学行为
1、学校教育教学总体要求（指导思想、目标要求、措施保障）。
2、坚持面向全体学生，实施素质教育的工作意见或方案。
3、关注学生个性差异，施行因材施教的资料（如培优扶差资料等）。
4、严禁教师体罚或变相体罚学生的规定。
5、教师无体罚或变相体罚学生的证明材料。
6、学校教学管理工作组织机构、人员与职责材料。
7、教学常规管理有关资料。
（1）学校、科组、教师教学工作计划、总结。（2）国家、省课程计划，学校课程设置计划。（3）课程总表、教师任课分工表，作息时间表。
（4）教师教学过程管理相关材料（常规要求及相关记录）。
8、上级有关减负的文件及课本资料征订的通知。
9、学校征订课本资料清单。
10、学校推普和使用规范汉字工作领导机构。
11、学校使用普通话和规范汉字的要求。
12、教师普通话等级有关资料。
13、学生普通话及口语能力测试资料。
14、普通话演讲比赛、书法比赛资料。
15、学校德育工作总体要求。
16、德育工作制度。
17、德育工作领导小组成员及职责。
18、学校德育网络机构、人员及职责。
19、学校及德育机构的德育工作计划、总结。20、学校关于加强和改进德育工作的实施意见。
21、开展爱国主义教育资料（方案、讲稿、照片等）。
22、培养学生良好行为习惯教育资料。
23、开展心理健康教育资料。
（1）心理健康教育计划、总结；
（2）心理辅导、咨询记录；
（3）心理健康教育教案。
24、共青团、少先队、学生会工作资料。
（1）组织机构、人员职责；
（2）工作计划、总结；
（3）活动资料（方案、记录、总结、照片等）。
25、开展法制教育资料（计划、小结、讲稿、图片等）。
26、在校学生违法犯罪情况统计及证明材料。
27、升降国旗制度及执行情况记录。
28、学校教职工教书育人、管理育人、服务育人的规定。
29、教职工“三育人”先进事迹材料。30、学校年级工作计划、总结。
31、体育课教案。
32、学生课外体育活动资料（活动安排表、记录等）。
33、学校学生体育竞赛活动、校运会资料（秩序册、成绩表、照片等）。
34、实施《学生体质健康标准》资料。（1）学生体质健康测试登记表；（2）学生体质健康测试情况统计表。
35、实施体育“两个标准”资料。
（1）国家体育锻练标准达标统计表、成绩表；（2）实施体育合格标准成绩统计表、成绩表。
36、健康教育资料（教材、讲稿等）。
37、学生体格检查资料。
38、学校年级美育工作计划、总结。
39、学科渗透美育教育有关资料。
40、学校美育活动有关资料，如艺术节、文艺演出、书画比赛等（方案、记录、照片、作品等）。
41、校园美化、绿化、净化实施方案。
42、校园保洁资料（制度、分工、记录等）。
43、劳动教育的计划、总结。
44、劳动教育实践活动资料。如社会实践、社区服务、参加生产劳动等（方案、记录、小结、照片等）。
45、学生劳动习惯、劳动能力情况调查资料。
46、学校每年举办全校性文体活动资料（方案、记录、成绩有、照片、总结等）。
47、学生课外活动安排表（含对象、时间、地点、内容等）。
48、学生参加课外活动资料（方案、记录、照片、体会、小结）。
49、课外兴趣小组活动资料。（1）兴趣小组种类及基本成员。（2）各兴趣小组活动安排表、活动记录。50、“三结合”教育网络机构、人员及职责。
51、创设良好的教育环境资料。（1）学校及周边环境整治的措施。（2）学校配合相关部门治理周边环境工作记录。
52、家长委员会组成人员及职责。
53、家长委员会工作制度及工作记录。
54、家长学校资料（通知、签到、讲稿等）。
55、班主任职责要求和管理制度。
56、家访工作制度。
57、班主任配备的花名册。
58、班主任工作计划、总结。
59、班主任工作资料（工作记录、主题班会资料、班级活动资料）。60、班主任家访记录（每期每生不少于1次）。
61、班主任学习培训、工作经验交流资料（记录、讲稿、经验材料等）。62、班主任工作津贴制度和奖励制度落实情况资料。
63、班主任考核评价资料（评价标准、考核结果、表彰奖励资料）。64、学生综合素质评价考核制度。
65、学生综合素质评价考核实施方案（指导思想、评价内容、标准、评价办法等）。
66、学生综合素质评价过程资料（统计表、评价表）。67、学生成长档案资料。
68、学校校本教研、校本培训制度。69、教师集体备课、听课、评课制度。
70、教研组开展教研活动安排表，教研活动记录。71、备课组集体备课安排表及活动记录。72、校本教研课题资料。（1）校本教研课题立项资料。
（2）校本教研课题研究活动过程资料（记录、教案、听课、评课资料等）。
（3）教育教学论文。
73、每学期专任教师承担公开课、听课、评课情况统计表。74、校本培训资料。（1）校本培训计划。
（2）校本培训过程资料（记录、讲稿、心得体会等）。
四、规范收费行为
1、学校财务管理制度。
2、学校理财小组名单及相关制度。
3、学校财务结算资料。
4、学校收费公示
5、学校支出公示
6、学校明细帐
五、规范教师行为
1、加强教师思想政治教育、职业道德教育实施意见及有关记录。
2、学校支持、鼓励教师参加继续教育、业务培训和对外交流有关制度、方案及记录。
4、严禁教师体罚或变相体罚学生的规定。
5、阜阳市教师《十不准》和人事股下发的关于规范教师教育教学行为的文件。
6、教职工任职情况表。
7、教职工岗位职责考评资料。
8、教职工参加政治业务学习制度及记录。
9、教师业务档案
六、规范教材管理
1、教育局下发有关教材征订的文件
2、学校征订教材单
6.a4标准化建设档案目录 篇六
a1创建思想题目撰写人存档时 间
1、学校五年发展规划叶敏2010年12月
2、学校创建绿色学校五年规划叶敏2010年12月
3、学校创建绿色学校教师培训规划叶敏2010年12月
4、组织学习《中小学环境教育实施指南》记录李萍2012年6月
5、教师《中小学环境教育专题大纲》学习与反思李萍2010年12月
6、教师《中小学环境教育实施指南》学习与反思李萍2010年12月 a2领导重视
1、学校环境教育领导小组成立决议 叶敏2010年12月
2、学校环境教育领导小组成员架构及工作职责叶敏2010年12月
3、学校环境教育领导小组会议记录李萍2012年6月
4、环境教育科研组科研活动记录李萍2012年6月
5、环境教育专项经费使用情况（列表、发票复印件）,包括环境建设、书报、培训、植物绿化等费用许岳峰2012年6月
b1团队建设
1、团队成员架构及工作职责叶敏2010年12月
2、少先队创建绿色学校工作计划何利珍2010年12月
3、少先队创建绿色学校会议记录何利珍2010年12月
4、团支部创建绿色学校工作计划江翔2010年12月
5、团支部创建绿色学校会议记录江翔2012年6月
6、环保科技兴趣小组实施计划许岳峰2012年6月
7、环保科技兴趣小组活动记录许岳峰2012年6月
b2创建计划
1、每学年创建绿色学校计划叶敏2012年6月
2、每学年创建绿色学校实施报告叶敏2012年6月
3、各学科创建绿色学校计划钟春梅2012年6月
4、各学科创建绿色学校总结钟春梅2012年6月
b3机制建设
1、环境教育上级文件 李萍2012年6月
2、学校德育工作计划李萍2012年6月
3、少先队活动记录何利珍2012年6月
4、环境教育评价机制及评价情况记录李萍2012年6月
5、国旗下的讲话稿、班会、校会讲话稿李萍2012年6月
b4师资培训
1、参加创建广东省绿色学校培训班证书 李萍2012年6月
2、参加创建广东省绿色学校培训班后总结
李萍2012年6月
3、学校创建绿色学校校本培训计划 李萍2012年6月
4、学校创建绿色学校校本培训情况记录李萍2012年6月 b5创建档案
1、学校创建绿色学校大事记
李萍2012年6月
2、学校创建绿色学校档案资料目录李萍2012年6月
3、省、市级创建绿色学校主管单位领导访问记录、照片李萍2012年6月
4、《中小学环境教育实施指南》李萍2010年12月
5、《全国环境宣传教育行动纲要》李萍2010年12月
6、上级部门有关开展环境教育的指导性文件李萍2010年12月
7、环境教育类图书登记表李萍2012年6月
8、近两年宣传活动照片及资料李萍2012年6月 c1课堂渗透
1、各学科渗透环境教育教案李萍2012年6月
2、各学科试卷（有环境教育内容）李萍2012年6月
3、渗透环境教育的教学设计教案选李萍2012年6月
4、近两年各学科环保活动教学设计、活动记录李萍2012年6月 c2教育资源
1、环境教育校本教材编制实施方案 李萍2010年12月
2、环境教育校本教材编制调查与收集资料李萍2012年6月
3、环境教育校本教材李萍2010年12月
4、环境教育教学计划李萍2010年12月
5、环境教育教学实施报告 李萍2010年12月
6、学科教学评估李萍2012年6月 c3综合实践
1、学校课程表李萍2012年6月
2、环境教育讲座稿、记录、照片李萍2012年6月
3、两个突出的综合实践活动（方案、记录、照片、活动成果）李萍2012年6月
4、各科课外活动小组环保专题活动记录、照片李萍2012年6月
5、学科开展环境教育教研记录李萍2012年6月
6、教师论文及教研成果李萍2012年6月 d1主题活动
1、环境宣传日主题活动何利珍2012年6月
2、少先队环境教育专项活动（方案、记录、照片）何利珍2012年6月
3、学校志愿者大队环境教育专项活动（方案、记录、照片）何利珍2012年6月 d2环境监督
1、师生参与学校环境监督活动（方案、记录、照片）李萍2012年6月
2、学生对社会环境问题调查专项活动（方案、记录、照片）李萍2012年6月
3、学生在社区周边发现环境问题，及时向有关部门投拆、举报，得到有关部门的回复，使有关问题得到解决（书面投拆、书面回复、记录、照片、认识或体会）李萍2012年6月 d3共创共建
1、通过学校和学生定期向家长宣传环保知识（记录、照片）（如学校给家长的环保倡议书等）李萍2012年6月
2、学生参与学校和社区的环保活动（方案、记录、照片）李萍2012年6月
3、学生与家长共同开展家庭绿色行动和绿色消费活动（方案、记录、照片）李萍2012年6月
e1校园建设
1、校园平面图许岳峰2010年12月
2、校园绿化覆盖平面图许岳峰2012年6月
3、校园美化、绿化及内部环境文化建设实施方案许岳峰2012年6月
4、植物园开展环境教育使用情况记录许岳峰2012年6月
5、创绿工程资金的使用情况表许岳峰2012年6月
e2文化活动
1、墙报照片、校园环境文化创设的照片李萍2012年6月
2、订阅《环境》杂志，设有环保读书角李萍2012年6月
3、开展环保读书、征文、书画活动记录、照片李萍2012年6月
f1管理制度
1、学校环境管理制度汇编（包括节水、节电、节纸等制度）李萍2012年6月
2、学校节能减排措施李萍2012年6月
f2资源节约与回收
1、学校废物处理制度与细则（包括垃圾分类回收制度）许岳峰2012年6月
2、学校垃圾回收情况何利珍2012年6月
3、节能周活动方案﹑总结何利珍2012年6月
f3污染减排与控制
1、厨房废气、废水、噪声检测报告许岳峰2012年6月
2、学校水、气、固废污染控制规定 许岳峰2012年6月
f4食品与饮用水等安全
1、学校食品卫生安全管理规章制度 许岳峰2010年12月
2、食品卫生检测报告许岳峰2010年12月
3、食品卫生许可证许岳峰2012年6月
4、学校饮用水达标报告许岳峰2012年6月
5、校园各种应急预案许岳峰2012年6月
g1师生参与环境教育主题活动（方案、记录、照片）何利珍2012年6月 环保知识问答题何利珍2012年6月
学生环保行为规范检查记录何利珍2012年6月
g2环境意识及行为
1、教师的环境知识、环境意识测试问卷李萍2012年6月
2、学生的环境知识、环境意识测试问卷何利珍2012年6月
3、环保承诺何利珍2012年6月
4、开展家庭绿色行动和绿色消费活动有关资料（方案、记录、照片）何利珍2012年6月 g3环境效应
1、节水、节电、节能等措施，垃圾分类细则许岳峰2010年12月
2、近三年的用水情况分析报告（水费复印件、人均用量列表统计、增减情况原因分析）许岳峰2012年6月
3近三年的用电情况分析报告（电费复印件、用人均用量列表统计、增减情况原因分析）许岳峰2012年6月
4、垃圾分类回收活动（方案、记录、资源回收统计、照片、小结）何利珍2012年6月
5、回收资源资金使用情况何利珍2012年6月
6、学校创建绿色学校相关宣传报道李萍2012年6月 g4获奖情况
1、近两年获区级以上环境保护教育论文奖或在区级刊物发表李萍2012年6月
2、近两年学生在区级以上环境宣传教育活动中获奖李萍2012年6月 h 特色加分
7.a4标准化建设档案目录 篇七
档案建设目录
一、组织管理类
1、国家、省、市、县、镇下发的继续教育工作文件、规划、方案
2、教育行政部门和师资培训单位下发的培训工作通知
3、校本培训的职能部门人员分工表
4、学校校本培训教室及学校教师学习室、阅读室建设情况
5、学校实施继续教育工程的规划和有关文件
6、学校校本培训实施、考核、奖惩与管理的制度
7、继续教育专题会议记录、领导讲话稿
8、校本培训特色总结材料
9、校本培训专项经费预算
10、校本培训专项经费使用说明
二、专题培训类
1、《专任教师花名册》
2、送培教师名册及校本培训名册
3、继续教育工作计划、管理条例、规章制度、总结、经验材料
4、教师网上学习计划、规章制度、总结、经验材料、上网学习记录
5、派出教师参加考察学习、专家讲座、校际交流等活动的记载和体会、汇报等
6、校本研修活动计划、活动安排、活动记录、总结
7、校本培训教材、讲义和教案
8、校本培训用书、期刊杂志及音像资料目录
9、校本培训考勤登记册、成绩册
10、校本培训考试试卷
11、校本研修学分登记表
12、继续教育学分登记册
三、培训成果类
1、《教师专业发展报告册》
2、各类培训合格人员名单及证件复印件
3、校本培训成绩册或考核结果
4、信息技术培训合格人员名单及证件复印件
5、普通话水平测试等级（二乙以上）人员名册及证件复印件 6、2008年9月以来取得高层次学历毕业证人员名册及证件复印件
7、学科带头人、骨干教师名册
8、继续教育先进工作者名单及证件复印件
9、教育科研立项材料
10、县以上刊物发表论文及论文复印件
11、县以上获奖论文及论文复印件
12、学校组织的优质课、论文、优质课件、课堂实录等评比结果统计及优秀论文集
四、声像类
1、在继续教育活动中产生的图片和音像
2、校本培训教师使用的电子教案和课件
8.a4标准化建设档案目录 篇八
绍兴县城建档案馆建设工程资料收集目录
参照GB/T 50328-2001规范和结合本县建设工程的实际情况，本馆对工程资料移交作进一步说明，移交城建档案馆的资料必须是原件，建设单位必须保存全套系统、完整的工程资料；各资料形成单位应保管各自形成的文件资料。本收集目录自二00九年五月一日起实施。
建设单位前期资料目录
1基本建设项目批复及初步设计批复、企业投资项目备案通知书 2定点红线图、总平面布置图（与实体建筑一致）
3建设用地规划许可申报表、建设工程规划许可申报表、建设项目规划选址许可申报表 4建设用地规划许可证及附件、附图（或建设项目规划选址意见书）5建设工程规划许可证及附件、附图（或乡村建设规划许可证）
6用地批准文件、建设用地项目呈报材料“一书方案”（或浙江省建设用地审批意见书）、国有土地使用权出让合同(或国有土地划拨书)﹑征地协议﹑拆迁协议 7施工合同、监理委托合同、勘察合同、设计合同 8工程中标通知书（或交易确认书）
9建筑工程消防审核意见书﹑白蚁防治合同﹑卫生防疫合同(宾馆﹑餐饮等工程)10防雷装置设计核准书、防雷装置设计技术评价意见书、防雷装置竣工验收合格证及竣工检测报告（2010.5.1后须提交）11建设工程安全质量监督注册表
12施工图设计文件审核合格书 13 施工许可证申请表﹑施工许可证 14工程地质勘察报告 15工程决算
16建设﹑施工﹑监理单位工程项目机构及负责人名单（包括上岗证复印件并加盖所属单位公章）
17工程声像资料（包括照片﹑录像﹑录音﹑光盘等）
工程名称：
移交人：
联系电话：
接收人：
移交日期： 绍兴县城建档案馆建设工程资料收集目录
工程监理资料目录 增1 监理规划、监理实施细则 D3
工程建设监理月报中的有关质量问题 3 A1-1 工程开工报审表 4 A1-2 工程复工报审表 B2
工程开工/复工暂停令 6 B1
监理工程师通知单 A7
监理工程师通知回复单 A14 工程质量/安全问题（事故）技术处理方案报告单 9 A15 工程质量/安全问题（事故）技术处理方案报审表 10 B3
工程款支付证书 A8
工程临时延期申请表 12 B4
工程临时延期审批表 13 B5
工程最终延期审批表 14 A9
费用索赔申请表 15 B6
费用索赔审批表 16 C2
工程变更单 A16 价格调整报审表 A17 工程变更、洽商费用报审表 19 增4 基础分部验收监理报告 20 增5 主体分部验收监理报告 增6 单位工程竣工验收监理报告 22
桩基工程监理报告
监理会议纪要中的有关质量问题 24
工程竣工决算审核意见书
工程名称：
移交人：
接收人：
联系电话：
移交日期：
绍兴县城建档案馆建设工程资料收集目录
建筑工程技术资料目录
（本馆暂收打※项）
※1竣工图、图纸会审、设计变更、洽商记录 ※2工程定位测量、放线记录
※3原材料出厂合格证书及进场检（试）验报告
※3.1钢材出厂合格证、试验报告
※3.2焊接试验报告、焊接材料合格证
※3.3水泥出厂合格证、试验报告
※3.4砖（砌块）出厂合格证、试验报告
※3.5防水材料合格证、试验报告
※3.6预制构件合格证
※3.7预拌混凝土合格证
※3.8其它材料合格证 ※4施工试验报告及见证检测报浩
※4.1混凝土配合比试验报告
※4.2混凝土试块报告
※4.3砂浆配合比试验报告
※4.4砂浆试块报告
※4.5土壤试验报告
※4..6水质试验报告
※4.7其他试验报告
5施工记录
5.1混凝土施工记录
5.2施工日记 ※6隐蔽工程验收记录 7技术复核记录 ※8地基验槽记录
※9地基基础检验及抽样检测资料包括基础验收会议纪要和整改回复 ※10主体结构检验及抽样检测资料包括主体验收会议纪要和整改回复 ※11屋面淋（蓄）水试验记录 ※12地下室防水效果检查记录
※13有防水要求的地面、水箱蓄水试验记录 ※14建筑物垂直度、标高、全高测量记录
※15建筑物沉降观测测量记录
※16 抽气（风）道检查记录 ※17门窗气密性、水密性、耐风压检测报告 ※18 节能、保温测试报告 ※19室内环境检测报告 ※20开、竣工报告 绍兴县城建档案馆建设工程资料收集目录
21施工组织设计
※22工程质量事故及事故调查处理资料 ※23新材料、新工艺施工记录 ※24施工现场质量管理检查记录 ※25分部（子分部）工程质量验收记录
分项、检验批质量验收记录
※ 26单位（子单位）工程验收记录及竣工验收会议纪要和整改回复
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节能分部工程技术资料目录
（本馆暂收打※项）
※1设计文件及图审报告、图纸会审记录、设计变更和洽商等 ※2主要材料的质量证明文件及进场复验报告
※2.1墙体节能工程的材料质量证明文件及进场复验报告
※2.2屋面节能工程的材料质量证明文件及进场复验报告
※2.3门窗节能工程的材料质量证明文件及进场复验报告
※2.4幕墙节能工程的材料质量证明文件及进场复验报告
※2.5地面节能工程的材料质量证明文件及进场复验报告 ※3隐蔽工程验收记录和相关图像资料
※4锚固件拉拔试验 ※5保温浆料同条件试件
※6墙体现场检测 ※7墙体传热系数检测
※8门窗传热系数检测 ※9建筑围护结构节能构造现场实体检验记录
※10施工方案和施工工艺
※11分部工程质量验收记录
分项、检验批质量验收记录 ※ 12节能工程专项验收记录
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安装工程技术资料目录
（本馆暂收打※项）
（一）给排水与采暖工程技术资料目录
※1竣工图、图纸会审、设计变更、洽商记录 ※2材料、配件出厂合格证及进场检（试）验报告 ※3管道、设备强度试验、严密性试验记录 ※4系统清洗、灌水、通水、通球、试漏试验记录 ※5安全和功能检验记录及设备试运转记录
※6隐蔽工程验收记录
7施工记录 ※8分部（子分部）工程质量验收记录
分项、检验批质量验收记录 9消防验收意见书
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（二）建筑电气工程技术资料目录
※1竣工图、图纸会审、设计变更、洽商记录 ※2材料、配件出厂合格证及进场检（试）验报告
※3接地、绝缘电阻测试记录
※4设备调试记录 ※5安全和功能检验记录设备试运转记录
※6隐蔽工程验收记录 7施工记录
※8分部（子分部）工程质量验收记录
分项、检验批质量验收记录 9防雷检测报告意见书
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（三）通风与空调工程技术资料目录
※1竣工图、图纸会审、设计变更、洽商记录 ※2材料设备出厂合格证及进场检（试）验报告
※3制冷、空调、水管道、设备强度试验、严密性试验及系统清洗试验记录 ※4制冷设备运行调试记录 ※5通风、空调系统调试记录
※6安全和功能检验及设备试运转试验记录 ※7隐蔽工程验收记录 ※8施工记录
※9分部（子分部）工程质量验收记录
分项、检验批质量验收记录
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（四）电梯工程技术资料目录
※1土建布置、图纸会审、设计变更、洽商记录 ※2设备出厂合格证书及开箱检验记录 ※3接地、绝缘电阻测试记录 ※4负荷试验、安全装置检查记录
※5安全和功能检验及设备试运转试验记录 ※6 隐蔽工程验收记录 7施工记录
※8分部（子分部）工程质量验收记录 分项、检验批质量验收记录
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（五）建筑智能化工程技术资料目录
※1竣工图、图纸会审、设计变更、洽商记录、设计说明 ※2材料设备出厂合格证及进场检（试）验报告 ※3系统功能测定及设备调试 4系统技术、操作和维护手册 5系统管理、操作人员培训记录 ※6系统检测报告
※7 安全和功能检验及设备试运转试验记录 ※8隐蔽工程验收记录
※9分部（子分部）工程质量验收记录 分项、检验批质量验收记录
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钢结构工程技术资料目录
（本馆暂收打※项）
※1图纸会审、设计变更、洽商记录 2施工安装单位资质证书
※3原材料出厂合格证书、检（试）验报告 ※3.1钢材出厂合格证、检（试）验报告 ※3.2焊接材料合格证书、焊接检（试）验报告 ※3.3高强度螺栓合格证、检验报告 ※3.4防腐涂料质量证明书、试验报告 ※3.5防火涂料质量证明书、试验报告 ※3.6其他材料合格证 ※4构件出厂合格证
※5高强度螺栓预拉力、扭矩系数、表面硬度复验报告 ※6摩擦面抗滑移系数试验、复验报告 ※7网架节点承载力试验报告 ※8焊缝探伤报告
※9安全及功能检验和见证检测项目检查记录 10施工记录 ※11隐蔽工程检查记录
※12不合格项的处理记录及验收记录
※13重大质量、技术问题实施方案及验收记录 14施工组织设计 ※15观感质量检查记录
※16施工现场质量管理检查记录 ※17分部（子分部）工程质量验收记录
分项、检验批质量验收记录
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绍兴县城建档案馆建设工程资料收集目录
幕墙工程技术资料目录
（本馆暂收打※项）
※1施工图纸
结构计算书、设计说明及其他设计文件
2设计单位资质证书 ※3施工安装单位资质证书
※4材料、构配件出厂合格证书及进场检验报告 ※5材料、构配件检（试）验报告、施工试验报告 ※6施工记录
※6.1隐蔽工程验收记录
6.2打胶、养护环境的温度、湿度记录 6.3构件和组件的加工制作记录 ※6.4幕墙安装施工记录 6.5易渗漏部位的淋水检查记录 ※7不合格项目处理记录及验收记录
※8重大质量、技术问题实施方案及验收记录 9施工组织设计
※10施工安装保险年限质量证书 ※11施工现场质量管理检查记录 ※12子分部工程质量验收记录
分项、检验批质量验收记录
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绍兴县城建档案馆建设工程资料收集目录
桩基工程技术资料目录
（本馆暂收打※项）
※1图纸会审（桩位偏差图）、设计变更、治商记录 ※2工程定位测量记录
※3原材料出厂合格证书及进场检（试）验报告
※3.1钢材出厂合格证、试验报告
※3.2焊接试验报告、焊接材料合格证
※3.3水泥出厂合格证、试验报告
※3.4预制构件合格证
※3.5其他材料合格证
※4施工试验报告及见证检测报告
※4.1混凝土配合比试验报告
※4.2混凝土（水泥土）试块报告 ※4.3取芯报告
※5试打桩记录 ※6隐蔽工程验收记录
※6.1灌注桩钢筋隐蔽记录
※6.2钻孔灌注桩成孔质量验收记录
※6.3人工挖孔桩成孔质星验收记录
※6.4预应力管桩接桩检查记录 7技术复核记录 ※8施工记录
※8.1桩基施工记录
※8.2混凝土施工记录
※8.3施工日记 ※9桩基检测报告
※10桩位偏差复核记录 ※11开工报告
12施工组织设计 ※13工程质量事故及事故调查处理资料
※14新材料新工艺施工记录 ※15施工现场质量管理检查记录 ※16子分部工程质量验收记录
分项、检验批质量验收记录
工程名称：
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移交日期： 绍兴县城建档案馆建设工程资料收集目录
市政工程技术资料目录（本馆暂收打※项）
※1单位工程技术资料目录表 2施工组织设计及审批 ※3图纸会审
技术交底记录
※4设计变更、洽商记录
※5原材料成品半成品构配件出厂合格证及复试报告 ※6施工试验报告 ※7施工记录 ※8测量复核
预检记录 ※9隐蔽工程验收记录 ※10工程质量检验评定资料
10.1工序工程质量检验评定资料
10.2部位工程质量检验评定资料
※10.3单位工程质量检验评定资料 ※11功能性试验记录
※12质量事故报告及处理记录 ※13竣工图
※14工程竣工验收文件 ※15开竣工报告
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9.a4标准化建设档案目录 篇九
1、乡镇上报立项的请示；
2、项目申报申请表；
3、镇政府、村民委员会出具的权属证明；
4、村民代表大会会议纪要；
5、县、乡两级人民政府出具的承诺函；
6、土地利用现状图、规划图、（地形图、影像图暂不提供）；
7、项目现场现状照片(不少于12张)、（项目区影像光盘暂不提供）；
8、县农委、农业局、农业综合开发部门投资情况证明（包括每亩投资额）；
10.浅议档案管理标准化建设 篇十
[提要]近年来，随着我国社会经济的不断发展，档案事业进入了一个快速发展期，无论是从数量、种类、储存形式、保管环境等方面都已产生巨大变化，在新的时期实现了新的跨越。要想管理利用好这些档案，就必须要有科学的、统一的标准，这样才便于利用现代化科技手段对档案加以管理，为全社会提供方便，带来效益。
关键词：档案管理;标准化;质量
中图分类号：G271 文献标识码：A
收录日期：7月8日
《中华人民共和国标准化管理条例》指出：“标准化是组织现代化生产的重要手段，是科学管理的重要组成部分。在社会主义建设中推行标准化，是国家的一项重要技术经济政策。没有标准化，就没有专业化，就没有高质量、高速度。”对现代化社会中的档案工作来说，也是如此。无论是政府机关、企事业单位、各类社会组织等等，各种组织涉及档案种类越多，数量越大，利用的范围就越广，能为全社会带来的实际的经济效益也就越大。要想管理利用好这些档案，就必须要有科学的、统一的标准，这样才便于利用现代化科技手段对档案加以管理。下面以常州出入境检验检疫局武进办事处为例，就档案管理方面导入ISO9001质量管理体系，以标准化理念实施全程规范化档案管理做一简单分析。
一、常州出入境检验检疫局武进办事处档案管理现状
1、办事处情况简介。常州出入境检验检疫局武进办事处(以下简称武进办)成立于12月份，位于武进高新技术产业开发区南区。建立之初主要由三个部门组成：综合科、机电科、轻纺科，主要负责受理武进区出入境货物的检验检疫报检，签发各类检验检疫证单，各类产地证书，通关放行;负责实施武进区进出口商品的检验鉴定和监督管理;另有负责武进区出口主管产品生产企业的日常监管工作，业务资料归档与管理工作等，后增加检疫科，主要归口于常州局本部动植检科室管理，武进办起到从旁协助作用，主要负责武进出口加工区检验工作。
2、办事处档案管理现状分析。作为一个机构较全面的大办事处，较为全面详实的档案资料能为领导者提供判断依据，能为日常检验监管工作者反映真实情况，为企业提高办事效率，基础的档案管理工作自然而然成为日常工作的重点之一。现阶段办事处档案管理共分为两大块：办事处综合档案管理、业务档案管理。其中，业务档案管理又主要分为企业报检资料档案管理以及日常质量控制档案管理。各科室设立兼职档案管理员，负责监督、收集、整理本部门的档案资料，按规定做好归档，从而形成了全办事处的档案管理网络。综合档案管理主要由归属于综合科的办公室负责，所有办事处层面的活动资料、荣誉资料、各种机构信息往来、接待、后勤等均由办公室专人负责收集整理，而各业务科室则主要负责本辖区内出口报检企业的基本企业资料、出口产品质量情况、生产情况、检测情况、诚信环保等各个方面的资料收集、更新、归档等工作，为检验员日常对企业的监管整改、控制出口产品的质量稳定工作提供强有力的保障和依据。以轻纺科为例，将企业首先分为三大类：纺织、服装和轻工类。基本档案由企业注册信息、质检人员信息、生产设备信息、主要出口产品信息等构成，分为电子版与传统纸质版两种，同时依据国家质检总局113号令文件精神，以出口工业品检验监管系统为信息载体，在将企业分类后，按季度或者周期完成检验监管工作，将监管内容输入系统，同时将整改内容可发送企业，责令整改。此种电子输入方式取代传统的手写监管档案方式，既节省资源又方便快捷。机电科大体相同，另有企业报检资料则由综合科检务工作人员收集归档，每份单据均有唯一的归档编码，一般保存期限为三年，由于报检资料数量较多，综合科设有两个专门档案室保存收藏，日常的查阅、调出等均需按流程申请。
二、武进办事处档案管理存在的问题
1、领导对档案工作的重视程度不平衡。个别单位对档案工作重视还不够，档案意识薄弱，监督力度不强，未能对档案工作所需的人、财、物和档案整理归档时间给予充分的保障，虽然各部门有专人负责档案管理工作，但真正把档案管理工作作为各部门工作有效机制来抓方面还存在缺欠。
2、没有形成完善的质量意识，未运用过程方法进行管理，缺少持续改进的管理承诺。办事处档案管理规定虽然明确了相关的流程与方法，对工作有一定的质量要求，但没有运用系统的管理思想，进行档案管理的统一规划安排。现行的档案管理还存在“宁多勿缺一”的整理原则，档案工作人员往往在考虑自身责任的基础上，片面地追求归档的数量，而忽视了文件内在的价值。
3、在档案利用服务企业等使用者方面。大多档案管理人员认为自己的主要工作任务是收好(属被动接受)、管好档案，不主动了解使用者的需求，不理会使用者的感受，对使用者的重视程度不够，这违反了档案管理为使用者服务的宗旨，同时也降低了为企业服务的效率。日常档案管理工作的创新意识较为薄弱。虽有相关规章制度，但不少制度还比较粗略、模糊，落实力度还有待加强。
三、建立档案质量管理体系的可行性
1、首先，以现行最基础通用的ISO9000质量管理体系为例。它具有很强的通用性，无论何种类型和规模的组织，其活动只要有质量要求，一般都适合采用。质量管理体系标准适用社会各行各业，同样适用于档案管理领域。标准强调管理职责分明，各负其责：依照体系文件，以数据和事件为依据，预防为主，有始有终：根据工作的需要允许对管理文件进行增减和修改，以保证管理文件的科学性、完善性和适用性。这与许多机构档案管理制度实行的岗位责任制、目标管理等方式具有很强的相通性和包容性。
2、在IS09000标准中，建立和实施有效的内部质量体系的三要素包括：组织、产品和顾客。档案部门是为利用者需要而提供档案资料信息服务的部门。当我们把档案部门的信息服务当作一种产品来看待的时候，质量管理理论同样也具有相当的`借鉴与指导作用，它与档案部门以利用者为中心的指导思想完全吻合;其顾客就是在生产工作中急需档案信息服务的各种层次和不同类型的利用者。 3、在我国，有一批组织机构和企业已广泛实施和应用了此标准。制定了详细的档案管理和服务目标、质量方针、业务操作流程、规程、人员综合考核办法等文件，在执行中取得了明显的效果。11月中旬，绍兴市档案馆接受浙江质量认证有限公司评审，一次性通过IS09000质量体系认证，成为全国第一家质量管理体系认证的国家综合档案馆。实施标准化后档案管理工作得到了加强，档案管理工作也逐步实现了规范化、制度化和科学化。
四、建立档案质量管理体系的基本原则
档案工作标准化是以档案工作领域中的重复性的事物和概念为对象而制定或修订的各种标准的总称，它是档案工作中有关单位和个人应当遵守的共同准则和依据。档案管理实现标准化要确立以下四个原则：一是建立严密的管理机制，形成全员参与、全面控制、高效运转、不断改进的管理体系，克服了以往管理中存在的基础管理弱化、内部协调不畅等问题，通过明确职责、规范程序、改进管理规范相关的管理活动和职责，理顺内部管理关系，使各个管理层面、各个操作过程、各个工作环节既相互制约又相互促进，达到管理科学性、系统性、规范化的要求;二是确立“职责明确”、“过程控制”、“持续改进”的档案管理新模式。综合考虑档案管理业务紧密相关的组织结构、程序、过程和资源等各方面的因素，明确档案管理过程的控制要求，建立一套预防和处理不符合要求的管理业务机制，在较大程度上解决档案管理中随意性较大等问题;三是要树立“以档案资源使用者为关注焦点”的服务理念，丰富档案信息服务的内涵，改善档案管理机关的形象;四是健全完善的监督机制，确保各项制度的贯彻执行，使制度化管理落到实处。定期开展内部检查，对不符合文件规定的工作和做法开具不合格报告，确定和落实纠正措施。
五、结束语
档案质量管理体系是全社会各类机构进行档案管理的必要保障，一个科学、完善的档案质量管理体系对机构自身的发展有着不可估量的作用。参照同意标准来进行科学化的档案管理，不仅会明显改善各机构传统业务流程、服务质量、人事管理和资源配置，而且会在档案界内真正建立起“质量第一、用户至上”的文化，促进全社会档案事业的健康发展。
主要参考文献：
[1]汤涌，刘温健.档案馆引入ISO9000质量管理体系的实践与思考.中国档案，.5.
[2]石建新.档案工作实行全面质量管理之我见.浙江档案，.2.
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