案卷整理规则

案卷整理规则（4篇）

1.案卷整理规则 篇一

一是千万不要把材料搞丢，哪怕一个小纸片，问明白法官再做。

二是复写材料如发票、传真等要有复印件，有的还要有手写件，防止年久失真。三是千万不要把副卷材料订到正卷中去，比如合议庭材料，还有上访材料有的在副卷，要订到正卷，让当事人看到，可能就有人下台了啊。

民事案件案卷的整理与归档

档案整理是档案实体整理和档案内容整理的统称，是档案管理的一项重要内容。档案内容整理，主要包括对档案文件的内容的鉴别，对档案内容的确定。档案实体整理，主要是将零散的和需要进一步条理化的文件或档案，进行基本的分类、组合、排列、编目，组成有序的档案整体的工作过程。

档案整理工作的原则：

1．整理档案必须保持文件之间有机的历史联系；

2．整理档案应当充分利用原有的整理基础；

3．整理后的档案必须便于保管和利用。

应对案卷整理与归档工作高度重视，注意积累。做到对庭审形成的材料调整定卷，即在平时积累的基础上，详细检查每一文件材料，进行适当的调整，并且最后确定组合案卷。

卷内文件排列和编号。卷内文件排列是指将每个案卷内的文件用一定的规律和顺序进行系统化排列，保持文件之间的有机联系和条理性，使每一份文件在案卷内都有一个固定的位置。卷内文件在系统排列以后，应给卷内文件编页号，以固定它们的排列顺序，这样就便于统计和保护文件。

拟写案卷标题，也称案卷题名，是对卷内全部文件内容的总概括。它是案卷封面上最重要的项目，也是以后编制档案工作的主要依据。

编目成卷工作，是指在组合案卷的基础上，对卷内文件进行编目、装订，以及案卷的排列、编号等一系列工作。这些工作的完成标志着整个立卷工作的基本完成。

案卷的编目，是指在卷内文件排列编号的基础上，填写卷内文件目录，备考表和案卷封皮等工作。它是进行手工检索的基本条件，也是实现档案计算机检索与储存的基础性工作。案卷的装订，是为了固定文件之间的排列顺序，保护文件不受损坏和散失，便于保管和利用。

案卷装订的要求是：整齐、牢固，不影响阅读。案卷排列与编号，是指案卷经过编目装订以后，将一个、一个组织机构的案卷进行系统化排列、编号，以固定其顺序，使卷与卷之间保持一定的联系，系统地反映机关的工作话动。

审判业务部门，将处理完毕的文件整理立卷，根据归档的要求填写案卷目录、编制各种检索工具，并按照归档制度将案卷目录、检索工具同所有案卷定期移交给人民法院档案室集中保存，就是归档。文书案卷的归档，既能保证本机关的档案完整，便于查找利用，又可为党、国家和社会积累档案财富。至此，标志着整个案卷整理归档工作的完结，文书材料从现行处理阶段转入档案管理阶段。

一、人民法院案卷整理与归档

人民法院的诉讼文书，是国家的重要专业文书之一，它所形成的档案，是人民法院审判活动的真实记录，反映了人民法院贯彻执行党和国家的路线、方针、政策、法律、法令的情况和人民法院的基本职能，又是人民法院进行审判活动的依据和必要条件。各级人民法院必须严格按照诉讼文书立卷的要求，做好立卷归档工作。

（一）立卷

人民法院在收案以后，承办书记员应即开始收集有关本案的各种诉讼文书材料，着手立卷工作。在案件办结以后，要认真检查全案的文书材料是否收集齐全，发现法律手续不完备的，应及时补齐或补救，去掉与本案无关的材料，再行排列整理。

人民法院工作中形成的文书材料，分诉讼文书和行政文书两部分。诉讼文书和行政文书都是国家的重要档案，必须定期立卷归档，个人不得长期保留。根据文书处理部门立卷的原则，诉讼文书由各审判庭经办的书记员整理立卷、归档；行政文书由各单位指定专职或兼职人员负责立卷。诉讼文书由承办书记员汇集，进行立卷；行政文书由承办人在案件办理完毕以后，及时汇交本单位的文书管理人员归入文卷。

诉讼文书包括：起诉书、上诉状、审讯笔录、调查笔录、合议庭笔录、判决书、裁定书、调解书、审判委员会决定书、审理和宣判笔录、案件批复，以及围绕审理案件过程中所形成的传票、押票、提票、送达证、执行通知书等。

行政文书包括：收文、发文底稿、电报底稿、内部文件、会议记录、电话记录、出版物原稿、图表、照片、录音带、账册、报表等。

人民法院的诉讼文书，要根据刑事、民事、经济类别，按、审级、一案一号的原则，单独立卷。一个案件从收案、结案到归档保管以及所有的法律文书（判决书、裁定书、调解书、批复等）和公文、函电，都使用收案时编定的案号。审级改变的案件另行编号。由于审级不同，一个刑事或民事案件有两个不同卷号时，再审卷并入终审卷，申诉卷并入审判卷；刑、民申诉案件分成两个卷号的，应当并入最早的卷号。

卷内诉讼文书材料，一般只保存一份（有领导同志的指示除外），重份的文书材料一律剔除。多余的判决书、裁定书、调解书，为备日后查考，可保留三份夹在已装订好的卷内。

具有下列情况之一的刑、民申诉或人民来信，可以不立卷归档：(1)不属法院业务范围归口交办的人民来信；(2)答复来信来访人到有关法院直诉的信件或记录；(3)询问一般法律手续问题的来信来访；(4)没有参考价值的信封；(5)内容、地址不清的申诉信件；(6)确系精神病人的来信；(7)刑、民案件申诉中内容相同的重份材料。

各级人民法院的诉讼文书，都必须用毛笔或钢笔书写、签发，由审判庭经办案件的书记员负责整理立卷归档，归档前由案件主要承办人负责立卷质量的检查。

人民法院的诉讼文书材料，要单独立卷，不与公安机关预审卷、检察机关起诉卷混订或合订。

（二）卷内文书排列顺序

诉讼文书材料的排列顺序，总的要求是，按照诉讼程序的客观进程形成文书的时间自然顺序进行排列。

民事一审诉讼文书材料的排列顺序：

1．卷宗封面；

2．卷内目录；

3．诉状或口诉笔录；

4．立案通知书（通知交纳诉讼费或免费手续）；

5．应诉通知书回执；

6．答辩书；

7．询问笔录；

8．调查笔录或调查取证材料；

9．调解材料和调解笔录；

IO.准备庭笔录；

11.诉讼代理人、法定代表人授权委托书、鉴定委托书，法定代表人身份证明；

12.开庭前的通知、传票等；

13.开庭公告；

14.审判庭笔录；

15．案情报告；

16.评议笔录；

17.调解书、撤诉书；

18.审判委员会决议或记录；

19.判决书或裁定书原本和正本； 20.宣判笔录； 21.送达回证； 22.上诉书；

23.上级法院退卷函；

24.上级法院判决书、裁定书正本； 25.证物处理手续材料； 26.执行手续材料； 27.备考表； 28.卷底。

民事二审诉讼文书材料的排列顺序： 1．卷宗封面； 2．卷内目录； 3．上诉移送书；

4．原审法院判决书、裁定书； 5．上诉书； 6．答辩状； 7．阅卷笔录； 8．询问笔录；

9．调查笔录或调查取证材料； 10.调解笔录； 11.撤诉书；

12.准备庭笔录；

13,开庭前的通知、传票等； 14.审判庭笔录； 15．案情报告； 16.评议笔录；

17.审判委员会决议或记录；

18,调解书、判决书、裁定书原本和正本； 19.宣判笔录； 20,送达回证； 21.备考表； 22.卷底。

一个案件的诉讼文书材料经过系统排列后，要逐张编号。卷宗封面、卷内目录、卷底、备考表不编页码。页码编在右上角，一律使用阿拉伯数字。字体要整齐、清楚。

要认真登记好卷内目录。一份诉讼文书材料编一个顺序号，判决书、裁定书的原本和正本编一个顺序号。卷内目录应按卷内诉讼文书材料排列顺序逐件填写，标明起止张号，字迹要工整、清晰。

卷宗封面所列的各个项目，都要用毛笔或钢笔逐项填写齐全，书写要工整。其中结案日期填写正式宣判日期。

（三）案卷的装订

装订前要做好诉讼文书材料的检查。对破损或褪色的材料，应当进行修补和复制。装订部位过窄或有字迹的材料，要用纸加衬边。纸面过小的书写材料，要加贴衬纸。纸张大于卷面的材料，要按卷宗大小折叠整齐。对字迹难以辨认的材料，应当附上抄件。外文材料应当译成中文附在后面。需要附卷的信封要打开平放，邮票不要起掉。材料上的全部金属物都要剔除干净。

卷宗必须用线绳三眼至五眼装订牢固，不要漏订。长度应在18公分左右。卷宗装订以后，应检查文件材料有无漏订现象，然后在卷底装订线上贴上封纸，并用承办书记员名章加盖骑缝。

一个案件的诉讼文书材料，每卷以200张左右为宜，过多时应按形成的顺序分册订卷。一个案件的诉讼文书材料是否分立成正卷、副卷，根据法院内部规定和案件具体情况决定。

（四）案卷的保管

各级人民法院负责集中统一管理本院的全部档案（包括录音带、录像带、影片等音像材料），确保档案的完整、安全，严守档案机密，积极提供利用，为审判工作和国家现代化建设服务。

要在案件结案以后的一个季度内归档。案卷要根据《关于人民法院诉讼档案保管期限的规定》提出保管期限意见，向档案室移交，并办好交接手续。凡立卷不符合规定要求的，由有关书记员负责重新整理。

档案处、科、室要积极主动组织好诉讼档案的归档工作。随时了解案件的归档情况，对已办结的案件，要督促立卷承办人员及时立卷归档。接收档案时，必须逐卷查点清楚，按照《人民法院诉讼文书立卷归档办法》提出的要求，检查案卷质量，符合要求的，进行接收。

对已接收的案卷，要根据刑事、民事、经济类别，按、审级、案号分别在档案目录簿册上登记。登记要准确，字体要工整。接收后的案卷，要在卷皮的左上角盖“归档”章，以区别于未归档的案卷。

归档的录音带、录像带、影片等音像档案，应在每盘上注明当事人的姓名、案由、案号，承办单位、录制人、录制时间、录制内容，并按形成顺序，逐盘登记造册归档。

归档的证物，凡是能够附卷保存的，应装订入卷或装人证物袋，在证物袋上写明名称、数量、特征、来源。不便附卷保存的，应当另行包装，注明所属案件的、审级、案号、当事人姓名、案由以及证物的名称、数量、特征等，随同本案卷宗归档。易腐、易爆、易燃、有毒的证物，因不适于保存，可拍照附卷，经领导批准销毁或处理。

归档后的案卷，分别根据刑事、民事、经济类别，按、审级、案号的顺序排列，放进卷柜保管。随卷归档不能附卷的证物，可在拍成照片附卷后另行保管，但应标明证物的名称、数量、规格、特征、案号，并在卷内备考表记明其保管处所，以备查调。随卷归档的录音带、录像带、影片等音像档案，应单独存放，非经院长批准不得调用。、二、律师业务案卷整理归档

律师业务档案，是律师进行业务活动的真实记录，反映律师维护国家法律正确实施，维护委托人合法权益的情况，体现律师的基本职能和社会作用。

律师接受委托并开始承办法律事务时，即应同时注意收集保存有关材料，着手立卷的准备工作。律师应在法律事务办理完毕后，即全面整理、检查办理该项法律事务的全部文书材料，要补齐遗漏的材料，去掉不必立卷归档的材料。

立卷归档工作由承办律师或助理律师负责。律师业务档案分诉讼、非诉讼和涉外三类。诉讼类包括刑事（含刑事辩护和刑事代理）、民事代理、经济诉讼代理、行政诉讼代理四种；非诉讼类包括法律顾问、仲裁代理、咨询代书、其他非诉讼业务四种；涉外类根据具体情况按前二类确定。

律师业务档案按和一案一卷、一卷一号的原则立卷。律师承办业务中使用的各种证明材料、往来公文、谈话笔录、调查记录等，都必须用钢笔或毛笔书写、签发，要求字体整齐、清晰。律师立卷归档过程中，内容相同的文字材料一般只存一份，但有领导同志批示的材料除外。

下列文书材料，不必立卷归档：

1．委托律师办理法律事务前有关询问如何办理委托手续的信件、电文、电话记录、谈话记录以及复函等；

2．没有参考价值的信封；

3．其他律师事务所（法律顾问处）委托代查的有关证明材料的草稿； 4．未经签发的文电草稿，历次修改草稿（定稿除外）。

对已提交给人民法院、仲裁机构或有关部门的证据材料，承办律师应将或者本或复印件入卷归档。对不能附卷归档的实物证据，承办律师可将其照片及证物的名称、数量、规格、特征、保管处所、质量检查证明等记载或留存附卷后，分别保管。

律师业务档案应按照案卷封面、卷内目录、案卷材料、备考表、卷底的顺序排列。案卷内档案材料应按照诉讼程序的客观进程或时间顺序排列。民事诉讼代理案卷的具体排列顺序为：

1．律师事务所（法律顾问处）批办单； 2．收费凭证；

3．委托书（委托代理协议、授权委托书）； 4．起诉书、上诉书或答辩书； 5．阅卷笔录；

6．会见当事人谈话笔录；

7．调查材料（证人证言、书证）；

8．诉讼保全申请书、证据保全申请书、先行给付申请书和法院裁定书； 9．承办律师代理意见； 10．集体讨论记录； 11.代理词；

12.出庭通知书； 13.庭审笔录；

14.判决书、裁定书、调解书、上诉书； 15．办案小结。

2.案卷整理规则 篇二

关键词：数据挖掘,关联规则,穴位

0、引言

近年来, 医院信息系统和数字医疗设备的广泛应用, 数据库的信息容量不断膨胀。如何充分利用这些宝贵的医学信息资源来为疾病的诊断和治疗提供科学的决策, 促进医学研究, 已成为人们关注的焦点。尤其是我国传统中医学, 随着我国老中医年龄的老化, 大量宝贵的中医经验仅靠单纯的文本记录是很难保存下来的。中医药专家的临诊过程中积累的大量数据, 包括症状体征特征、临床检验、辨证诊断思维方法与过程、处方用药等重要信息, 具有多维时空、多因素、非线性的复杂特征。实践证明, 仅仅利用一般的数据库技术很难把中医活的经验继承下来, 必须借助于智能化信息处理技术[1]。目前的数据挖掘技术擅于从海量的数据中发现隐含的有意义的知识, 预测未来趋势及行为, 做出前瞻性的基于知识的决策.正是这种优势使得数据挖掘技术在分析医学数据的研究中被广泛地采用并取得了许多有价值的成果[2]。

本文通过分析经穴诊疗文献资料, 试图从中挖掘出穴位、穴位治法和症状之间的关联, 希望能够找出症状与穴位等方面的内在规律, 这些规则模式对经穴诊疗有重要的指导意义, 是数据挖掘技术应用在中医针灸研究的一个尝试。

1、关联规则挖掘

1.1 基本概念

关联规则挖掘是从大量的数据中或对象间抽取关联性。揭示数据间未知的依赖关系, 根据这种关联性从某一数据对象的信息来推断另一数据对象的信息。关联规则挖掘是数据挖掘技术中的一个重要课题[3]。

一个事务数据库中的关联规则挖掘可以描述如下:设I={i1, i2, …, im}是项 (Item) 的集合。设任务相关的数据D是数据库事务的集合, 其中每个事务T是项的集合, 使得T哿I。每个事物有一个标识符, 称作TID。设X是一个项集, 事务T包含X当且仅当X哿T。关联规则是形如X=>Y在事务集D中成立, 其中X称为前提或左部 (antecedent) , Y称为后续或右部 (consequent) , 具有支持度S, 其中S是D中事务包含X∪Y (即X和Y二者) 的百分比。它的概率为P (XY) 。规则X∪Y在事务集D中具有置信度c。如果D中包含X的事务同时也包含Y的百分比是C, 这便是条件概率P (Y/X) , 即

事实上人们一般只对满足一定的支持度和置信度的关联规则感兴趣。因此, 为了发现有意义的关联规则, 需要给定两个阀值:最小支持度 (min-sup) 和最小置信度 (min-conf) 。这些阀值可以由用户或专家设定。满足最小支持度的规则称为频繁项目集, 同时满足最小支持度阈值 (minsup) 和最小置信度阈值 (minconf) 的规则称为强规则。为方便起见, 用0%和100%之间的值表示支持度和置信度。

1.2 挖掘过程

关联规则的挖掘算法一般分解为两个过程:

(1) 找出所有的频繁项集:根据定义, 这些项集的频繁性至少和预定义的最小支持度数目一样。

(2) 使用第1步找到的频繁项集产生期望的规则, 这些规则必须满足最小支持度和最小置信度。

2、关联规则挖掘在针灸文献中的应用

遵循关联规则挖掘的一般步骤, 我们用关联规则分析实验数据具体的实现方法如图1所示:

2.1 针对实验数据进行预处理

这一步骤需要花费较长的时间, 有效的数据准备工作应该包括资料清理、资料集成、数据选择和数据转换等。基于原始数据的可靠性、有效性和完整性方面的考虑, 我们选择《针灸大成》作为数据来源, 作为被普遍采用的针灸学科工具书, 所收数据具有一定的代表性。

例如:《针灸大成》中对中府穴的描述如下:云门下一寸六分, 乳上三肋间, 动脉应手馅中, 去胸中行各六寸。肺之募, 手足太阴二脉之会。

穴位治法:针三分, 留五呼, 灸五壮。

症状:主腹胀, 四肢肿, 食不下, 喘气胸满, 肩背痛, 呕唍, 咳逆上气, 肺系急, 肺寒热, 胸悚悚, 胆热呕逆, 咳唾浊涕, 风汗出, 皮痛面肿, 少气不得卧, 伤寒胸中热, 飞尸遁疰, 瘿瘤。

由以上的原始文献可以看出, 症状和取穴方法都是一些中医的习惯用语, 没有一个标准的统一。因此对该原始数据的预处理也包含多个方面:

(1) 术语规范

这种规范主要是指含义相同、表述各异症状的规范。例如, 与喘气胸满大同小异的症状有喘不得息、喘息、少气、少气不足以息等都是用来形容呼吸系统方面的问题。

(2) 数据选择

在病症所属症状中, 有一些"症状"不是标准的症状, 属于不科学的症状描述, 如鬼语、飞尸恶疰等, 这些表述是不能算作症状的, 我们要将其删除。

2.2 建立数据对照表

通过相关经穴书籍本人对文献中的症状、穴位等进行归类, 并根据上述的标准得到了用于本文挖掘实验的症状描述, 把每个症状用数字来表示, 部分如下:

2.3 形成事务数据表

经过处理后的数据表主要是以数字来表示的, 并且包含了症状、穴位、穴位治法等属性。由于一般的病例数据可以用事物数据库来进行存储, 因此需要对数据表进行转换, 转换格式如下:

根据表4的格式和内容, 可以挖掘出数据中两两的制约关系。包括穴位和症状之间以及穴位与穴位治法之间的关联规则。表示如下:

症状 (X, Si) =>穴位 (X, Tj)

穴位 (X, Ti) =>治法 (X, Aj)

在这里, 我们研究症状和穴位之间的关联规则。由于该模型是一个二维的关联规则挖掘模型, 因此可以对要处理的挖掘问题进行降维处理, 使之变成单维的挖掘问题。我们将"症状"和"穴位"两个属性进行合并, 设为X, 并在此基础上运用关联规则挖掘算法。

2.4 由apriori算法得出频繁项集

Apriori算法是一种最具影响力的挖掘布尔关联规则的频繁项集的算法。它的主要思想是利用逐层搜索的迭代方法, 来寻找数据库中频繁出现的项集。

该算法的主要步骤是:第一步, 产生频繁1-项集L, 扫描数据库D, 出现在D中各个数据项的集合就是频繁1-项候选项集C1, 统计每个数据项出现的次数, 次数大于最小支持计数 (预先定义的项集合就是频繁1-项集L1。第K步, 产生频繁K-项集Lk, 利用上一步产生的频繁 (K-1) -项集L (k-1) , 与自己连接产生K-项集候选集Ck, 扫描事务数据库, 计算Ck中每个成员出现的次数, 将小于最小支持度的候选项删除, 最后产生频繁K-项集。取最小支持度阈值 (minsup) 为30%, 则频繁项集产生过程如下:

2.6 产生关联规则

由频繁项集L={S1, S2, T1}产生的非空子集S有:{S1 S2}, {S1T1}, {S1, T1}, {S1}, {S2}, {S3}。可得到的关联规则可表示为:

假设最小可信度为60%, 另根据由症状得出穴位及由穴位推出症状的规则, 得出符合条件的关联规则为:

由此, 我们可认为S1, S2两种症状通常采用T1穴位来进行诊断, 而T1穴也通常用于S1, S2的治疗。同样也可得到其它的关联规则。

3、结束语

在中医药领域应用数据挖掘技术是一个有着广阔前景而又充满挑战性的研究方向。但是, 截至目前, 对中医方法普遍应用于对中医中药的数据挖掘研究方面, 而对中医药传统文化的另一重要领域针灸治疗尚停留于整理、归纳阶段, 带有一定的主观成份。本文的主要目的是依据数据挖掘技术, 通过收集经穴诊疗信息, 挖掘出典型病例的用穴规律, 为针灸临床治疗、教学提供参考。这对于传承老中医的宝贵经验是十分有意义的。

参考文献

[1].代治国.关联规则挖掘在中医辨证诊断中的应用研究[D].哈尔滨工程大学硕士学位论文, 2007.3

[2].王华, 胡学钢.基于关联规则的数据挖掘在临床上的应用[J].安徽大学学报, 2006.3

[3].丁夷.关联规则挖掘在电信市场研究中的应用[J].西安邮电学院学报, 2000.9.

[4].史晓蕾等.关联规则挖掘在检验信息系统中的应用研究[J].电脑开发与应用, 2008.1

[5].张燕.数据仓库和数据挖掘在医院信息系统中的应用[D].湖南大学工程硕士学位论文, 2005.

[6].朱凌云.医学数据挖掘的技术、方法及应用[J].生物医学工程学杂志, 2005, 2

3.档案分类整理编目规则 篇三

一、什么文件应该归档？

凡是记述和反映本机关主要职能、中心任务、基本情况方面的档案材料。包括本单位、上下级、同级制发的文件。对外单位制发的文件，主要看它在本单位的承办处理情况与本单位的关系，是否针对本单位需要直接承办并产生文件。

例如：中山大学ＸＸ学院成立学位评定小组→不归档

珠海校区学生回迁工作安排→归档

高校伙食专业委员会会议议程→不归档

高校伙食专业委员会制定的高校饮食标准→归档

其他觉得丢了可惜的文件。

二、怎么分类整理？

现在文件的年份已经分类完毕，或有疏漏，则取出重新整理。需要做的事情有两个，一是将文件分类并标明保管期限，企业档案分类标准DA/T 42-2009中已经有完善的条目规则，用铅笔在文件右上角标明“大类-序号 保管期限”，如“4-1.1.1 永久”代表的是【“党群管理类”-“党务工作”.“党员代表大会、党委（党支部）会议及其他有关会议”.“会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等” 永久保管】。

二是将同一内的文件整理排序。

集团与其他企业有一定区别，所以在文件分类时可以适当灵活处理。例如：针对学管中心、饮食中心实体人员的投诉，可以放在2大类生产管理类的质量管理中，将服务作为我们的产品看待。中山大学制发的文件可按照实际内容归档，不完全归在“3-1.1上级机关颁发的本企业应执行的有关文件”中。

在分类整理排序的过程中，将讲述同一件事的文件放在一起，以便以后查找。注意：

①在纪检监察调查材料中，可能有上访信、调查材料、检讨书、处理意见、调任或免职通知，可以按照时间顺序倒序装订。

②请示与批复归为一件，批复在前，请示在后，一起装订。③部分重要的文件可以同时保留几份。按照印件在前，定稿在后，正件在前，附件在后的顺序。如有不同稿本，按时间顺序倒序排列即可。

④文件一般放在内容所属年份。文件时间跨越的，有几类。a.《2001年财务报告与2002年财务预算》，跨越两年，一般在2002年产生，可放在2002年。

b.《2001~2005年五周年工作总结》，属于总结性文件，放在最后一年。c.《后勤集团十年规划》（2001年），属于计划规划性文件，放在最开始的一年。

d.跨的会议文件，应放在会议开幕年。

⑤录像带、影片、照片等特殊载体的文件，应同纸质文件统一整理编目，但分别存放。

⑥一份文件尽可能只用一颗订书钉，去除多余金属物，如回形针等。

⑦根据后勤集团服务为主的性质，档案大类并没有按照DA/T 42-2009的顺

序来，重新调整的排序如下——

a.4 党群管理类 b.3 行政管理类 c.1 经营管理类 d.10 职工管理类 e.7 项目管理类 f.2 生产管理类 g.8 设备仪器类 h.9 会计业务类 i.5 产品生产类 j.6 科研开发类

整理排序小贴士：

1、按大类先堆

2、在同一大类中按照保管期限分，“永久”、“30年”、“15年”、“10年”，按顺序放好。

3、同一大类、同一保管期限内，根据二类序号排序。如1-3.4放在1-3.3之后。

4、在相同的二类序号中，按照时间顺序排序。若时间相同，按照文号顺序排序，如中大后集字﹝2001﹞01号在中大后集字﹝2001﹞02号之前。如无文号，可按照重要程序灵活处理，重要的在前。

编目小贴士：

1、按照排序好的文件顺序填写表格《XXXX年归档文件目录》。

2、一份文件出现多份副本，可在备注写明“X年”

3、责任者一般为公文落款或者文件题目后的落款。

4、页数为文件中有文字或图片等有效信息的页数，一面为1页，双面打印的为2页。

5、党员、工会会员、团员名册、登记表等请高亮显示。

6、成册的大事记、期刊、论文集等，如《中大后勤》，高亮显示。

7、不同保管期限的用粗匣线隔开，并重新编号。

其他：

4.案卷整理规则 篇四

1.“A类、B类”两种监检方式修改为“A类、B类、C类”三种方式

监检项目分为A类（停止点）、B类（见证点）和C类（审查点），其要求如下：

(一)A类，是对压力容器安全性能有重大影响的关键项目，在压力容器制造、施工到达该项目时，监检员现场监督该项目的实施，其结果得到监检员的现场确认合格后，方可继续施工；(二)B类，是对压力容器安全性能有较大影响的重点项目，监检员一般在现场监督该项目的实施，如不能及时到达现场，受检单位在自检合格后可以继续进行该项目的实施，监检员随后对该项目的结果进行现场检查，确认该项目是否符合要求；

(三)C类，是对压力容器安全性能有影响的检验项目，监检员通过审查受检单位相关的自检报告、记录，确认该项目是否符合要求。

本规则监检项目设为C/B类时，监检员可以选择C类，当本规则相关条款规定需进行现场检查时，监检员此时应当选择B类。

2.增加了“材料标记移植、组对与装配、焊接过程”等现场监督检验项目（B类）3.修订将“设计图样的审查”修改为“设计文件的审查”，并明确设计文件审查的监检内容； 4.修改了焊接产品试件、热处理试件的监督检验要求，强调了对试件的现场检查；焊接工艺评定试件检查(A类)，在制取拉伸、弯曲、冲击试样前，现场检查焊接工艺评定试件，并且标注监检标记；

5.删除了过于刚性的监检要求，如直线度测量、超声波探伤的现场 6.制造监检适用于以下产品的制造：(一)整体或者分段(片)出厂的压力容器；

(二)现场组焊(粘接)或者现场制造的压力容器；(三)压力容器封头；

(四)单独出厂并且采用焊接方法相连的压力容器承压部件。

7.改造与重大修理监检适用于以下情况：（只要是需要重新做耐压试验，都需监捡）(一)改变主要受压元件结构或者改变使用条件(运行参数、盛装介质、用途)，并且需要进行耐压试验的改造；

(二)主要受压元件的更换、矫形、挖补，以及壳体对接接头的补焊，并且需要重新进行焊后热处理或者耐压试验的重大修理。

《固容规》规定了改造与重大维修含义，明确要求压力容器改造、重大修理的施工过程，必须经过具有相应资格的特种设备检验检测机构进行监督检验，未经监督检验合格的压力容器不得投入使用。

8.压力容器安装、改造与重大修理(以下简称施工)的监检由压力容器使用地的监检机构承担。现场制造(含分片出厂现场组装)压力容器的监检，由压力容器使用地的监检机构承担。已在工厂内完成大部分制造过程，采用分段运输到使用地完成最终制造过程的压力容器(现场组焊、粘接)的监检，由压力容器原制造地的监检机构或者使用地的监检机构承担。9.第十三条释义规定了监检员的职责：(一)明确要求监检员对监检工作质量负责。

(二)将填写项目表的要求修改为及时在工作见证上签字(章)确认，填写监检记录。(三)根据监检工作中发现问题的严重程度不同，明确监检员的监检行为。

10.由于安装、改造与重大修理的监检不需要打监检钢印，因此只规定制造监检合格后，监检员在产品铭牌上打监检钢印。11.监检机构应当按照以下要求组织对受检单位的质量保证体系实施状况进行评价;每年至少进行一次评价，评价内容和要求见附件F 12.压力容器用材料的验收标准确定材料是否合格，但材料能否使用或在什么条件下允许使用，是由设计文件依据安全技术规范及产品标准确定的。例如：

(一)注意各类材料的使用温度的上、下限，GB150.2的要求，如GB8163管的使用(二)注意材料供货状态的使用要求，如Q345在36mm上的正火供货。(三)注意材料使用厚度的要求，如球罐不超过50mm厚度。

(四)注意非压力容器专用钢板（Q235系列钢）的使用限制，如Q235B为20℃～300℃不大于16mm(五)注意材料使用时的附加要求，需要在设计文件中注明，如Q370的复验高温性能。(六)注意锻件验收级别的规定。

13.当压力容器需要进行焊后热处理时，监捡单位必须审查受检单位是否与相应的焊接工艺评定或者焊接工艺规程(WPS)中的焊后热处理要求相符。要求监检员在审查中应重点关注以下几点：

(一)保温温度：热处理温度是否与焊接工艺评定一致；

(二)保温时间：对于进行低于下转变温度的焊后热处理，焊接工艺评定的热处理保温时间不应低于WWI的热处理累计保温时间的80%；

(三)升温和降温速度：在高于400℃以上时，升温和降温速度是否符合NB/T 47015的规定。14.压力容器质量计划审查需注意下列几点：(一)主要受压元件材料验收；

(二)产品焊接试件、热处理试件检验与试验；(三)对接焊接接头的无损检测；(四)焊后热处理；

(五)外观与几何尺寸检验；(六)耐压试验和泄漏试验；

(七)设计总图中规定的特殊技术要求；(八)采用新材料、新工艺的质量控制要求。

监检员完成质量计划审查后，根据本规则第十五条的规定在质量计划中明确监检项目并且签字(章)确认。

15.当主要受压元件用材料是标准抗拉强度下限值大于或者等于540MPa的低合金钢钢板、奥氏体-铁素体不锈钢钢板、用于设计温度低于-40℃的低合金钢钢板以及受检单位首次施焊的材料时(含满足上述条件的复合钢板，下同)，至少现场抽查一节筒体和一个封头的材料标志移植情况（B类监检）。

16.监检员完成焊接过程的监检后，在抽查的焊接记录上签字(章)确认，需要对焊接过程进行现场抽查时，还应当记录现场抽查的焊接接头的编号。

17.对于受检单位首次施焊的材料、标准抗拉强度下限值大于或者等于540MPa的低合金钢、铬钼钢、用于设计温度低于-40℃的低合金钢制的压力容器，无损探伤审查抽查的数量不低于表1的要求。

18.耐压试验前，应确认需监检的项目均监检合格，受检企业应完成的各项工作均有见证。耐压试验时，监检人员必须亲临现场，检查试验装置、仪表及准备工作，确认试验结果。19.泄漏试验的监检工作见证是在泄漏试验报告上签字(章)确认。

20.经监检合格的产品，监检员汇总监检记录及见证资料，监检机构在监检工作完成后10个工作日内按台出具《监检证书》。

21.压力容器安装、改造与重大修理监督检验的现场施工监检，至少包括以下内容：(一)检查受检单位向质监部门办理告知情况，审查受检单位的安装改造维修许可资质；(二)审查施工方案和质量计划，确定监检项目；

(三)检查受检单位施工的现场条件和质量保证体系的实施情况；(四)根据所确定的监检项目对施工过程进行监检；(五)审查安装、改造与重大修理的竣工资料。

22.受检单位施工现场条件与质量保证体系实施的检查(B类)。检查至少包括以下内容：(一)检查受检单位是否能够在施工现场有效实施质量保证体系，审查相关责任人员的设置是否齐全；

(二)检查受检单位施工现场的焊工、无损检测人员等是否具有相应资格；(三)根据施工方案，检查受检单位施工现场是否配置了必要的工装及设备；

(四)根据施工方案，检查受检单位施工现场是否配置了必要的焊材、零部件等存放场所。23.监检员在确定改造与重大维修过程监检项目时，除满足本条的基本要求外，还应当根据本规则第十五条的原则进行。如：

(一)更换和挖补时，需关注更换的受压元件与压力容器的组对装配质量；

(二)采用火焰切割等热切割方式制作坡口时，对标准抗拉强度下限值大于540MPa或Cr-Mo低合金钢容器，需要关注坡口质量；

(三)母材补焊时，需要关注补焊后应当打磨至母材齐平；(四)采用回火焊道时，需要关注焊接工艺的执行情况；

(五)当涉及耐腐蚀层损坏的补焊或堆焊时，关注对耐腐蚀性能的影响等。24.由“非金属压力容器”改为“非金属及非金属衬里压力容器”。主要是近几年，随着过程工业的发展，强腐蚀性、强氧化性介质越来越多，非金属衬里的压力容器的使用日趋广泛。尤其是随着聚四氟乙烯材料的改进，可焊聚四氟乙烯材料的产生，使塑料的材料性能、可加工性得到了提高和改进，塑料衬里的制造难度降低，制造成本也大大降低，聚四氟乙烯、聚乙烯、聚丙烯、橡胶等衬里的使用越来越广。非金属衬里的质量直接关系到整台压力容器的安全，因此，在本次修订时增加了非金属衬里的要求。

25.进口压力容器监督检验专项要求：一般应当采用境外监检的方式和到岸检验，即在进口压力容器的使用现场（或口岸）进行的产品安全性能检验，以验证其是否符合相应安全技术规范的基本安全要求。

26.根据第二章关于监检的程序要求，规定了进口压力容器监检的程序，包括：(一)受检单位提出监检申请；(二)境外监检项目和到岸检验项目的确定与实施；(三)相关技术文件和检验资料的审查；

(四)打监检钢印并且出具《进口压力容器安全性能监督检验证书》。

27.进口特种设备应当向进口地负责特种设备安全监督管理的部门履行提前告知义务，据此，规定由使用单位或境外压力容器的制造单位（或者其代理商，下同）向压力容器使用地的省级特种设备安全监察机构提出进行检验的申请，对于使用地不明确的进口压力容器，可以向口岸地的省级特种设备安全监察机构提出申请。

28.到岸检验项目：规定了到岸检验的基本检验项目。(一)主要受压元件厚度进行测量。(二)外观及几何尺寸

(三)对对接焊接接头的无损检测进行抽查，抽查数量不少于10%的对接焊接接头并且不少于1条。

(四)检查进口压力容器铭牌的内容是否符合我国压力容器安全技术规范的要求。