办公室规划设计

办公室规划设计（精选8篇）

1.办公室规划设计 篇一

1．文秘人员经常要代替上司选择礼品，向他人赠送礼品，在处理这些事情应考虑什么，怎样做?

答(1)在赠礼前必须搞清赠礼目的，如是为周年庆典、生日、结婚、荣升、乔迁，或是圣诞节、中秋

节等；

(2)还要清楚赠礼对象身份、爱好、文化背景、性格习惯等；

(3)在日历上应该清楚地标明节日活动安排以引起上司的注意。时间如何取决于当地的购物环

境。

(4)还应熟知以下规则：除非上司有特殊的要求，不必送太昂贵的礼物，只要用心为对方选择适

当的礼物即可。

(5)要看对方的实际情况选择礼品，做到恰如其分，适合对方。

(6)赠送的礼物应去掉包装上的标价，并应请商店用精美包装纸重新包装一下。

(7)如果不是亲自送礼，应该在礼物的外包装上写上赠送者的姓名或附上名片、贺卡。

(8)文秘人员应准备一张节日礼物名单，上司可以在上面作一些增减，表示是否同意你提的建议

或者提出一些其他的意见、以及标明价格范围。

(9)为了避免所送礼物的重复，文秘人员应该为所有接受上司礼物的人做一张卡片记录。

2．文秘人员在单独或随同上司旅行结束后，要做好哪些工作?

答(1)整理好旅行过程中所有的单据、凭证，送上司审阅、签字后向财务部门报销，或者结算预支的出差费用。

(2)回到公司上班后，应将出差过程以及有关事务写出工作汇报。如果是与上司同行的，可根据

上司的原始记录整理出报告，送上司过目或批准，然后存档备案。

(3)尽快恢复正常工作和生活状态，继续做旅行前未完的工作。

(4)把在出差时结识的有关人士、单位等情况做好记录，以便将来有用。

(5)对在旅行过程中给予帮助和照顾的有关部门和人员，分别去函或去电表示感谢。

1．小李是刚到公司的文员，公司办公室内有各种文件柜、储物架、书报架，办公室主任给她配置了带锁的办公桌、电脑、电话机，还给了她新的文件架、文具用品盒、各种笔、胶水、剪刀、参考书、需要翻译的资料、公司印章、印盒、墨水、复印纸(2刀)，要求小李整理好办公桌，把东西分门别类放置在适当的位置。小李应该怎么做?

电话放在办公桌左边，便于左手摘机，右手做记录;电脑放在右边;

新件夹放需要翻译的资料，在文件夹上贴上相应的标识条;

各种笔、胶水、剪刀、印盒等文具分门别类放在文具用品盒内;参考书应该放在桌子上面或伸手可

以拿得到的抽屉里;

公司印章放入办公桌带锁的抽屉内;

墨水放置在储物架底层，复印纸放在下面几层。

答：

电话放在办公桌左边，便于左手摘机，右手做记录;电脑放在右边;

新件夹放需要翻译的资料，在文件夹上贴上相应的标识条;

各种笔、胶水、剪刀、印盒等文具分门别类放在文具用品盒内;参考书应该放在桌子上面或伸手可

以拿得到的抽屉里;

公司印章放入办公桌带锁的抽屉内;

墨水放置在储物架底层，复印纸放在下面几层。

2．安徽某企业欲与上海某企业合作，上海以品牌、技术入股，利用安徽比较便宜的原材料和人工，共同生

产国内紧缺的产品。上海代表团一行10人将于8月下旬来访，商议合作的具体事宜，办公室主任请

小李作好准备。假如你是小李，你怎样设计这个接待方案?

答：

(1)接受任务(2)了解来宾(3)制订计划(4)预订食宿

(5)迎接来宾(6)商议日程(7)安排会谈(8)陪同参观

(9)送别客人(10)接待小结

2.办公室规划设计 篇二

1. 办公室的地位和作用。

办公室是企业的核心要害部门, 是领导的参谋和助手, 是承上启下, 协调各方的枢扭, 是连接领导、机关、基层的桥梁, 也是对外的一个重要窗口, 工作态度与作风的好坏, 直接关系到组织的工作质量以及上级机关和社会各界对企业的评价。因此, 在党、政工作部门中具有特殊的地位和作用。所以, 这就要求办公室的全体工作人员要有强烈的事业心和责任感, 要热爱本职, 坚守岗位, 兢兢业业, 埋头苦干, 才能完成党政领导所赋予本部门职能范围内的各项任务。

怎样才能更好地承上启下, 协调各方, 当好领导参谋和助手呢?笔者深刻地认识到, 必须处理好三个关系: (1) 处理好局部和全局的关系。工作中, 有些在局部看来是可行的, 但是不符合全局的利益, 这就必须服从全局, 放弃局部, 并做好说服工作。 (2) 处理好原则性与灵活性的关系。办公室接待任务重, 关系比较复杂。一方面会议多, 既要认真贯彻执行上级部门和企业的有关规定, 又要把会开好, 让来宾满意。这就要求工作人员既要坚持原则, 又要有灵活处置, 实现预期的工作目标。实践证明, 正确处理好原则性与灵活性的关系, 是办实事、办好事、会办事的一条重要准则。 (3) 处理好日常工作与中心工作的关系。日常工作是天天都要做的, 带有常规性;中心工作, 是不经常做的, 带有突击性。当中心工作出现时, 就要集中力量, 全力把它做好, 但是, 也不能丢掉日常工作, 要二者兼顾, 以中心工作促进其日常工作, 去争取本室工作的整体效果。

2. 办公室工作的宗旨、方针与指导思想。

根据全面质量管理的理论和方法, 笔者认为办公室工作的宗旨、方针和指导思想应该是: (1) 工作宗旨:办公室的工作宗旨就是“服务”, 也就是为党政领导服务, 为机关服务, 为基层和职工群众服务。 (2) 工作方针:“参谋、助手、信息、协调”是办公室的工作方针。 (3) 指导思想:办公室工作的指导思想是“热情周到, 快速准确, 工作高效, 质量保证”, 以达到优质服务的目的。

办公室的工作人员要牢牢记住宗旨, 按宗旨办事。尽管工作繁多锁碎, 分工各异, 人手不够, 但都要团结一致, 密切配合, 努力服务。不论是领导的事, 各部门的事, 以及广大职工的事, 都积极去办, 不可推诿。在办事当中, 又视事的大小和轻重缓急, 再去一件一件的做好, 而且其间, 还要做大量的协调工作, 并要杜绝发生延办、错办、误办、不办的事故, 不折不扣地完成领导交办的任务。

3. 办公室的工作职责。

办公室是企业的综合办事机构, 负责处理企业日常工作, 具体职责如下: (1) 当好领导参谋和助手, 参加有关会议, 起草行政工作年度目标计划、季度工作要点、年终总结和其他行政文件, 作好大事记录。 (2) 负责组织、协调处理无明确单位管理的问题;检查、落实高层领导决定各方去办的事情, 并将催办的情况、问题、信息及时向领导汇报。 (3) 根据《机关公文收发实施细则》, 负责公文的收发、传递、批办、管理及归档。对部门上报或外复的函件、文稿进行政策性与文字性审查, 对文稿的质量负责。 (4) 根据领导的指示和《机关管理工作的若干规定》安排好全局性的各类会议, 做好会前准备、会议记录、会后纪要、决议的行文和执行情况的检查与督促。 (5) 负责印鉴管理、使用和用印监督。 (6) 负责对外接待工作。对持有介绍信和其他有关证件的省内外来宾, 要提供方便, 热情接待。 (7) 负责接待群众的来信来访。对群众来信来访要及时登记、分类、编号, 积极与有关部门联系处理, 并将办理情况向领导报告;将结果口头或文字告知本人。 (8) 负责撰写、编辑、寄发《企业简讯》。 (9) 负责报刊、杂志、函件的收发。 (10) 负责交通、通讯设施的管理。 (11) 做好领导交办的其他工作。

4. 抓住工作的重点。

当今信息技术的飞速发展, 给办公室的工作提出了新的使命。按照ISO9001标准的要求, 办公室的工作重点应由侧重办理事务向参与决策方面转变, 由资料管理向提供信息方面转变, 由应付矛盾向组织协调方面转变, 由被动接办向主动承办方面转变。怎样由被动到主动, 由事务到参与呢?抓好信息工作至关重要。

在收集信息工作方面, 基本的做法是: (1) 观察法。这是获取信息最基本的方法。工作人员在日常工作中, 应随时注意各方面的情况, 要进一步了解它的发展过程和与其相关的部分, 以及这件事与其它事物的关系, 以期发现与掌握它的本质特征。 (2) 阅读法。就是通过上网查找、阅读文件、资料、报纸、书刊, 以及收听广播、收看电视等方式来收集企业所需要的信息。 (3) 调查法。这是收集、获取信息最常用的重要方法。实践证明, 采取普遍调查、重点调查、典型调查等方式, 收集信息, 是行之有效的。

在收集信息的思想方法上, 工作人员还应特别注重信息的真实性、时效性、系统性、全面性等, 以避免挂一漏百, 顾此失彼, 出现片面性。当然, 在收集信息时, 也不可事无巨细, 面面俱到, 包罗万象。

二、实行规范的服务

在工作中, 办公室应始终把规范化服务作为自己的行动准则和追求的目标。

1. 强化质量意识。

办公室应从“人”的思想教育和业务学习着手, 严格要求, 严格管理, 严格纪律, 严肃办事, 不断提高办公室成员的整体素质, 实施规范化的服务, 保证其党政领导的意图和企业工作目标的实现。

2. 讲求办事效率。

办公室的工作特别具有计划性和时效性。工作人少事多, 且涉及面广, 往往处于高速与超负荷运转, 稍有疏忽, 都会给单位造成影响, 所以, 时间观念和效率观念显得尤为重要。

3. 规范常规性工作。

对大量的、重复的办文、办事、办会等日常事务工作, 做到逐步规范化:

(1) 办文。收文按照签收、登记、批办、传阅、承办、催办等程序运转;发文按照规定的《企业发文工序管理表》工序办理;撰稿应把好文字关、政策关, 并在格式及层次上符合规定要求。 (2) 办会。办公室应有组织、有领导地去做好会务, 并把会议的服务工作尽力纳入规范化:做好会前准备;做好会间服务;做好会后工作。 (3) 办事。原则是坚持实事求是, 一切从实际出发;注重调查研究, 讲求实际效果;区分轻重缓急, 分清一般工作和中心工作。方法是直接办理;协调办理;催促办理。要求是周密、周到、快速、准确、讲求时效性;胸怀全局, 要有忍辱负重, 委曲求全的精神;多请示、汇报, 准确表达领导意图;不搞形式主义, 不做表面工作, 注重实际效果。

三、加强制度管理

实践证明, 要实施科学管理, 制度带有根本性、稳定性和长期性。为此, 办公室同其他科室一样, 应逐步建立健全一套完整的规章制度和以质量为核心的工作保证体系, 使办公室的工作走上制度化的轨道, 其工作方向是:

1.推行目标管理。根据企业的发展规划和年度目标, 办公室应编制《目标管理图》和填写年度目标横向展开表, 并按照全面质量管理PDCA循环的四个阶段八个步骤, 推行目标制定、目标展开、目标推进与目标保证, 最终达到目标指标的实现。2.建立岗位责任制。编制“办公室工作职责”和主任、副主任、秘书、机要收发人员、网络工作人员、汽车驾驶人员、值班人员等的岗位职责及《办公室工作标准》和《人员工作标准》, 并按《标准》进行考核、评价与奖惩。3.完善管理制度。根据企业实际, 应制定《机关管理的若干规定》《机关公文收发实施细则》《保密范围和密级划分》《加强长途电话管理的有关规定》《关于工作质量信息反馈的暂行办法》《车辆管理和收费办法》等相关管理制度, 做到有据可依, 有章可循, 以克服工作的随意性, 增强办事的科学性。4.编制标准化表格。从企业管理的需要出发, 应制定标准化系列表格, 如《工作日志》《传阅文件清单》《信件登记表》《会议通知单》《签到表》《会议记录》《电话记录》等各种表格, 对于工作、会议、考勤、电话、通讯方面的工作做到标准化。5.要搞好通讯建设。交通、通讯均是现代文明的标志。加快交通、通讯的建设对企业加强联系、传递信息、统一指挥、提高效率有着极其重要的意义, 特别是现代通讯, 对于流动分散、跋山涉水的公路勘察设计企业来说, 尤为重要。为此, 必须加大投入, 建设现代交通信息系统, 应适应企业发展的需要。

摘要：作者根据多年工作的实践, 从设计企业办公室工作的宗旨职责、规范服务、制度管理等方面谈认识, 以期提高设计企业办公室的服务质量和效率。

3.小型办公室网络设计与实施 篇三

关键词：小型办公室网络；网络设计；网络实施

中图分类号：TP368

文献标识码：A

文章编号：1009-2374(2009)04-0156-02

小型办公室网络的设计要结合该类网络的通用特点进行分析，了解当前网络的实际需求，同时还要充分考虑到设计方案的投资成本，力求使所做的方案经济、高效和实用。

一、小型办公室网络的设计

(一)网络结构的选择

按照小型办公室网络的实际需求，通常只需由一台或几台交换机组成一个没有层次结构的网络即可。如图1所示，文章以20个用户的网络规模为例。

(二)网络技术支持需求简单

在小型办公室网络设计方案中，出于成本和实际应用需求考虑，不必刻意追求高新技术，只需采用当前最普通的双绞线千兆位核心服务器连接、百兆位到桌面的以太网接入技术即可。由于小型办公室网络应用也比较简单，所以在这类网络中核心交换机只需要选择普通的10／100Mbps设备，有条件和需求的办公室可选择带有双绞线千兆位以太网端口的千兆位以太网交换机。

(三)软件类设备使用较多

在小型办公室网络中，出于成本和应用需求考虑，通常是采用廉价的路由器方案。当然有条件，或有需求的办公室也可以选择较低档的边界路由器方案，这类路由器可以支持更多的因特网接入方式。防火墙产品通常采用软件防火墙，但建议有条件的办公室采用硬件防火墙。这样可以更好地防止黑客攻击。打印机一般采用串／并口打印机，有条件的办公室可采用网络打印机。

(四)考虑网络扩展的需要

小型办公室网络的网络规模和应用一段时间后多数会发生变化。所以，在选择网络设备时要充分考虑到网络的扩展。网络扩展方面的考虑主要体现在交换机端口和所支持的技术上。在端口方面要留有一定量的余量，不要选择只满足当前网络节点数端口的交换机。

(五)投资成本的控制

由于小型办公室的经济实力一般较差，所以在网络上的成本投资一般比较低。这就要求在进行方案设计时要充分考虑到方案投资成本，在满足办公室网络应用和未来发展的前提下，尽可能降低成本。使所选方案具有较高的性价比。因为用户数非常少，从经济角度考虑的话，应尽可能选择端口数多的交换机。如本文以20个用户为例，只需选择一台24H的交换机即可。这样一方面总设备投资成本可能低许多，同时还可使网络结构更加简单，便于工作与维护和管理。

另外，在小型办公室网络中，虽然服务器是负荷最重的网络设备，但由于用户数非常少，网络应用也非常简单，所以当用户数在20个左右的单交换机网络环境中时，通常仅需选用最高带宽为100Mbps的10／100Mbps自适应交换机。这样一来，服务器端的网卡也只需采用绝大多数主板上集成的普通10／100Mbps以太网网卡即可，而不必专门购买服务器所用的千兆位网卡。

二、小型办公室网络的实施

(一)网络设备摆放

在确定小型办公室网络的设计方案后，首先要看办公室内计算机分布的位置，将直接决定我们使用的网络设备摆放位置，这一点对组网以及管理都非常重要。组网的设备由路由器和交换机构成，并搭配一些网线，考虑到小型办公网络环境中的安全问题，一款适合小型办公网络的防火墙也是非常有必要购买的。在摆放路由器和交换机的地方。建议做一个小的便于散热的柜子，将路由器和交换机摆放在里面。设备之间最好不要叠放，交换机的热量非常大，如果叠放，热量不能散发出来，很容易造成网络的不稳定。

(二)路由器的选择

在组网过程中，路由器的选择最重要，它是直接连接内网和外网的桥梁。要考虑路南器的性能和功能。路由器的性能应能够满足20人办公网络组网，需提供10／100Mbps以太网端口和广域网端口，广域网端口应支持MDI／MDIX自适应，应内置防火墙，并提供基于MAC地址、IP地址、URL或域名的过滤，允许多个并发的IPSec和PPTP VPN会话通过，应提供USB1.1打印机接口、内置打印服务器功能。路由器的稳定性要高，性能也要好，特别是它要支持打印机连接和内置打印服务器，这项功能很重要。虽然也可以通过其他方式连接打印机，但路由器上连接打印机更加便于网内用户使用。

(三)交换机的选择

20台计算机的办公网络，交换机提供的接口一定要有20个以上，不然就无法保证20台计算机的连接。从市场上交换机提供的端口数来看，1个24口的交换机完全能够满足20台计算机的连接。交换机的性能将直接影响网络的性能，选择一些高性能的交换机是非常有必要的。交换机应提供所需的10／100MbpsTX自适应端口，每10M/100M端口应支持全双工，半双工工作模式，应支持IEEE802，3x全双工流量控制，应支持Back Pressure半双工流量控制，还应提供2KMAC地址空间，应采用高性能网络处理器，数据包转发率应达到快速以太网线速值。

(四)防火墙的选择

防火墙的任务是帮助网络防止黑客的攻击，其实路由器本身也带有防火墙功能，但这种防火墙能力有限，不能很好地保护网络安全。为此，我们在网络环境中增添一款防火墙设备。防火墙应具有最新的自适应安全算法(AsA)和PIX操作系统，利用强大的状态监测技术，可以跟踪所有经过授权的用户的网络请求，防止未经授权的用户访问网络。并且该防火墙支持VPN，可以帮助小型企业实现远程访问。它还通过利用56位数据加密标准(DES)或者可选的高级168位三重DES(3DES)加密对数据进行加密，同时也能防止黑客的多种攻击手段，采用简单直观的操作界面使管理员更加轻松地面对这款防火墙。

(五)网线的选择

目前大多数办公用户并不需要很好的网线，普通的双绞线就可以满足需求，对于一些高质的网线，一般用在对网络性能要求比较高的地方。在这里我们需要注意的是网线的长度，由于我们将网络设备摆放在办公室中心位置。一台计算机连接的网线并不需要很长，用户可根据实际情况选择。

以上准备工作完成之后，我们只需要将网络线布置好，将设备连接起来就完成了一个网络的组建。在这里，建议组网的时候专门使用一台计算机连接到路由器上的一个快速以太网LAN口上，将这台计算机作为管理服务器。

(六)软件设置

硬件准备完成后，要真正完全地组建一个网络，还需要在软件配置上下工夫，下面只对软件设置作一下简单的介绍。在这个网络中，首先需要将局域网内每台计算机的IP地址和DNS设置为自动获取，然后打开一台主机，打开网页，在地址栏中输入192.168.1.1，就可进入路由器管理页面，按照办公室网络实际需求进行设置，存储后重新启动路由器。防火墙的设置可以参照说明书，DHCP服务器一般都是自动。VLAN的设置在20人组网中也非常重要，大家可以参考说明书。

4.办公室设计说明 篇四

1.1设计目的：本人的设计主题是设计公司办公室设计，现如今，随着社会的发展，工作节奏越来越快，人们在办公室里的时间甚至比在家的都多。所以要求设计师营造一种舒适的工作环境。有利于减轻奔波在城市人们的压力。有利于他们更好地工作。办公室空间更需要人性化的设计、在简单中丰富起来。丰富的集中一体化，做到更好的统一。1.2设计说明：在这个办公室设计中，甲方要求，有功能区设置，有总经理一间，总经理是本公司中最高的职务，所以在我的设计中给他选择了一个比较好的朝向，采光比较好、地面采用仿古显纹复合强化浅色木地板。防滑耐磨。几何式的办公桌庄严不失人性化。自然的美巧妙的运用到设计之中，突显对美好生活的向往。放松工作时的状态，副总经理两间，装修风格跟总经理相符，比较统一。会议室一间，在平面功能上。考虑了合理的行动路线，东面墙对应窗的位置设计了落地的玉砂玻璃隔墙，以满足展示区的采光要求。加以灰、黑、红几种色彩的组合，虚实相应，使整个空间显得简练而具有动感。

会议室是个比较严肃的地方。所以色调比较偏冷，地面是花纹地砖，比较耐磨。财务室一间，开敞式空间要包含业务部，设计部，装饰部，这三个部门是公司的核心，所以在我的设计中这三个部门既有分割又有联系。加强了他们之间的交流。提高工作效率，地面采用地砖、石材质感的极力表现，突显自然美。茶水间是人们休息的地方，所以选择了靠窗户的位置，可以让人在休息中看看窗外的风景，放松下心情。

5.办公室工作规划 篇五

2012年，各项管理工作全面开展，工作将进入登台阶、大发展阶段。面对新形势、新任务，办公室确定的工作指导思想是：强化枢纽作用，前移服务阵地，超前发挥承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障作用，进一步转变工作作风，改进工作方式，加大服务力度，提高服务质量，为整体工作的顺利推进，发挥积极的职能作用。紧紧围绕管理处的中心工作，狠抓工作作风和工作质量，努力争创学习型科室、服务型科室。

一、切实解决好三个矛盾

1、解决好大局和小局的矛盾。办公室作为一个综合部门，其性质和其他部门的区别主要体现在服务性上，办公室主要是为领导和干部职工们服务。首先是为领导服务。这就要求办公室把“一切服从大局，一切服务大局”作为办公室工作的出发点和落脚点，当部门工作与管理处的整体工作、小局工作与大局工作发生矛盾的时候，自觉地做到小局服从大局、局部服从整体。同时尽力做好小局工作，因为小局工作是做好大局的基础和前提。

2、解决好主动和被动的矛盾。办公室工作的服务性职能决定了其工作的被动性，但要做好办公室工作，又必须发挥人

员的主动性，善于在被动中求主动，变被动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作，不要消极等待，要主动着手，提前准备。对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作，要有灵活的应变能力，做到忙而不乱。同时要积极适应领导的工作思路，想领导之所想，谋领导之所谋，把问题想在前面，把工作做在前头，主动做好超前服务。

3、解决好政务和事务的矛盾。政务和事务是办公室工作的两个轮子，政务工作主要有决策参谋、政务文件处理、政务督促督办、档案存档等工作。事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作，主要是行政后勤工作，诸如办公用品管理、办公室安全、卫生等。事务工作是搞好政务工作的先决条件，不能把政务看成是大事，把事务看成是小事或可有可无的事。办公室的工作事无巨细，因此更不能有半点疏忽和懈怠。

二、发挥六项职能、抓实六个细节

1、发挥好参谋功能，突出“想得到”，多谋才能善断。办公室作为公司上传下达、沟通各方的桥梁和纽带，要善于站在全局的高度，把注意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上，放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上，既要了解面上的总体工作，又要了解近期的重点工作，既要了解上级领导的工作意见和要求，还要了解本单位的实际情况和干部员工的意见和建议。善于增强整体合力，树立团队协作精

神和服务理念，善于对上加强联系，对内加强管理，对外搞好协调，对下做好服务。要立足发展变化的新情况，多动脑筋、想办法、出主意，增强工作的主动性、预见性、创造性，以较高的政策理论素养和业务工作能力为领导出谋划策、查漏补缺，在充分调查摸底的基础上，提出可行建议和工作预案，发挥参谋和助手作用，不断提高参与决策能力。

2、发挥协调功能，突出“管得宽”。办公室工作综合全局，协调各方，承内联外，有自身的工作职责和工作规则。办公室既要全面了解各方面的工作情况，为管理处各项工作的顺利开展创造条件，又要协调各方，处理好上下左右的关系，确保政令畅通。对于职责内的工作一定要抓紧抓好，并且做到抓一件成一件，件件有交代，项项有落实，保证各项工作的全面推进。

3、发挥办事功能，突出“做得细”。管理处的工作无小事，办公室工作更是琐碎、繁杂。这就要求办公室工作一要细心、细致，二要从细小的事抓起。对任何一件经办的工作，都要严谨细致，一丝不苟。要时时刻刻、事事处处，做到认真细致，做到不让领导布置的工作在办公室延误，不让需要办理的文件在办公室积压。

4、发挥管理功能，突出“碰得硬”。管理处办公室的工作涉及到的事务方方面面，因此，我们更应该讲求原则，严肃办事纪律。

（1）按政策办事。把政策作为办公室的生命线，决不允许在政策问题上讲人情。

（2）依法办事。办公室必须学法、懂法、守法，严格按照法律法规来开展工作。

（3）按组织原则办事。坚持民主集中制原则，坚持下级对上级逐级负责。

5、发挥服务功能，突出“讲程序”。办公室工作的程序性要求很强，特别是在大量复杂的事务性工作中，办公室要保持清醒的头脑，分清主次、分清轻重缓急、不怕麻烦。一定坚持逐级汇报的原则,以明确责任。通过建立一套科学规范的工作制度、工作程序、工作规则，使每项工作都有章可循。

6、发挥督办功能，突出“抓得实”。据实情、讲实话、干实事、创实效，扎扎实实，不慕虚名。踏踏实实干工作，实事求是反映情况，具备求真务实的精神，包括听取基层意见，向领导反映情况，力求全面、真实。工作中，要一步一个脚印，不作表面文章。

三、重点做好六项工作

1、要管带结合，抓好文书档案管理工作。一方面注重提高管理处文书档案管理水平;另一方面针对管理处建管交接后往来文件较多的实际情况，采取以下措施：

（1）对档案室及档案管理工作进行整顿，完善档案管理系统，健全档案管理制度，文书档案要求专人保管，并做好文

件保密工作。

（2）做好行政公文的编号、打印、复印及收发、登记、呈批、传递、催办、清退、立卷、归档工作。对往来文件，做到及时分发、督办、收回。积极开展办公室档案管理人员整训，使文书档案管理工作上水平。

2、建改并举，抓好制度建设。2012年是办公室的基础建设年，在各项制度建设方面，完善办公室的管理制度。在积极施行、多方征求意见的基础上，汇编成册，实现管理处内部的各项管理工作“有规可参、有据可依”。

3、严格程序，抓好事务管理工作。印信管理做到按原则、走程序，防止出现漏洞。

4、做好公务用车的日常管理和调度工作，进一步加强车辆规范化管理，合理调度，制定详细的车辆使用消耗记录，并进行严格管理。同时要定期做好驾驶员的日常管理、教育工作，确保行车安全，文明驾驶。

5、定标明责，抓好节支降耗工作。对办公用品的管理实施定额控制，建立采买、领取的严格审批制度，办公耗材要做到购买明细、入库登记与领取登记相符，做好低值易耗品的管理工作。对各个科室的办公用品经费实行定额管理，并纳入考核体系。

6、站在管理处工作全局的高度，认真履行办公室的各项义务，做好新办公楼的落成、装修与搬迁工作。对新办公楼搬

迁工作及新办公楼交通运输、物业管理、安全保卫等内部管理模式进行认真研讨。凡事要想在前、想细致，并做到办公楼统一管理。

6.办公室英语规划对话 篇六

Mr. Thomas is making a long-distance call. Please wait for a few minutes.

托马斯先生正在将长途电话。请稍等几分钟。

Would you like some coffee or tea?

您要喝咖啡还是茶?

Coffee would be fine.

咖啡就好了。

How would you like your coffee?

你要什么样的咖啡?

I like it black.

我要黑咖啡。

Coffee will be right with you.

咖啡马上就好了。

An online course 网上课程

A friend of mine has been taking an online career planning course these days. He told me the other day he has learned a lot from it. He recommended me to subscribe to it. What do you say?

我的一个朋友这些天参加了一个网上职业生涯规划的课程。他告诉我前几天他从中学到很多东西。他介绍我去参加。你觉得怎样?

I think it is good if we know enough about career planning. We will make wiser choices. What else did he tell you about it?

我认为如果我们对职业生涯规划有足够的了解是很好的。我们可以做出更加明智的选择。他还告诉你什么?

Well, just something in general, like several key steps in planning career and how to set specific and tenable goals.

额，只是一些大概的东西，像职业生涯规划的几个重要步骤和如何制定具体的、合理的目标。

Sounds practical! To be honest, sometimes I feel puzzled about my future career. I am not sure if this job suits me the best though I work very hard on it and enjoy being a hard worker. I have always wanted to try something else and learn some new skills.

听起来很实际!老实说，有时候我对我以后的职业生涯感到困惑。我不确定这份工作是否最适合我，即使我很努力的干并且享受成为一个勤劳的工人。我一直想要尝试一些别的，学习一些新的技能。

Making a decision to start over is not an easy thing to do. It seems that you need this course more than I do. I love my current job. If I take this course, I hope to learn some tricks to get myself more organized at work. If they can give suggestions about how to boost work relationships, that will be great. I need these to improve my current work performance.

决定重新开始不是一件容易的事。貌似你比我更需要这个课程。我喜欢我现在的工作。如果我上这个课程，我喜欢学到一些让我的工作更加有条理性的技巧。如果他们能就如何改善工作关系给我一些建议，那就太好了。我需要这些来提高我现在的工作表现。

Ok, then we can sign up for it together.

7.办公室规划设计 篇七

项目面积:1000平方米

完工时间:2015年8月

参与设计师:Arthur chan,Linda Qing,Sheally Zhang

施工团队:北京优高雅装饰工程有限公司

ABB集团位列全球500强企业,集团总部位于瑞士苏黎世。ABB由两个100多年历史的国际性企业——瑞典的阿西亚公司(ASEA)和瑞士的布朗勃法瑞公司(BBC Brown Boveri)在1988年合并而成。两公司分别成立于1883年和1891年。ABB是电力和自动化技术领域的领导厂商,其技术可以帮助电力、公共事业和工业客户提高业绩,同时降低对环境的不良影响。ABB集团业务遍布全球100多个国家,拥有13万名员工。

办公空间设计的最大目标就是要为工作人员创造一个舒适、方便、卫生、安全、高效的工作环境,以便更大限度地提高员工的工作效率。所以每一个设计决策背后都以员工的真实需求作为依托。更好的人性化设计,更灵活的办公空间,是这次设计的主要方向。虽然个人的工作可以在任何地方执行,但交流信息和知识仍然是解决复杂问题和学习新知识的其中一个必要手段。通过私人空间环境的建立,并积极创造愉快的交流气氛,从而促进集体的工作积极性。

本案整体设计风格简约,采用ABB公司企业颜色做点缀,并结合广州当地文化特色,使企业精神和当地文化更加融合,给员工创造出更加亲切、舒适、轻松的办公环境。

8.办公方式改变办公家具设计 篇八

关 键 词：办公方式 办公家具 家具设计趋势

引言

办公家具是指用于处理工作事务的家具。办公家具的设计与用户的办公方式息息相关。优秀的办公家具设计能适应办公需求，为用户带来友好的使用体验。因此，对办公家具设计趋势的思考离不开对当前办公方式变革的分析。唯有贴合办公使用需求的家具设计才能真正为用户带来价值。

随着社会经济的发展，现代办公方式已悄然发生变化。新型办公方式的涌现，使用户的办公环境已不仅仅局限于传统的小隔间。例如就移动办公来说，有数据显示到2013年全球将有超过三分之一的公司职员实现移动办公，亚太地区占比37%。办公方式的革新意味着办公家具设计需要因时而变，满足新的办公需求。

1 新型办公方式

1.1 协作型办公

指通过共同协作、相互促进的小型团队方式进行办公，尤其常见于知识型工作。常见的方式是团队内部协作和异地协作。团队合作工作方式多见于企业，尤其是在知识型工作领域，通过团队形式相互激发、即兴协作、共享知识技能的工作模式已成为主流。团队规模可以是大至10人左右的项目组，或者小至2人组成的协作小组。典型的例子是公司为某具体项目成立专责项目团队。他们或长期或短期地围绕项目工作，共同特点是团队成员之间每天都需要进行会议、讨论等密切沟通。又如硅谷最近流行的“结对编程”工作模式便是2人协作小组的典型例子。值得一提的是，随着信息技术的发展，通过视频、网络等形式进行异地协作将会是协作型办公的一种新的发展趋势。

1.2 移动办公

指利用智能手机、平板电脑等移动终端设备，通过无线网络进行信息传输，处理工作事务。得益于移动终端和云计算的快速发展，移动办公成为近年来办公模式的发展趋势。通过移动办公，人们的工作环境不再局限于办公室小隔间的电脑前，工作时间也变得更加灵活。越来越多的企业不仅鼓励员工自带移动设备，甚至为员工配备移动设备。除了硬件的普及，各类适用于移动设备的办公软件亦不断涌现。员工不用打开电脑，就能利用移动设备进行编辑Excel、审核材料等办公任务。除了用于处理工作事务，移动设备也令视频会议的场所和形式有了更多样的选择。

1.3 流动式办公

指员工可以通过预定、共享等方式选择办公位置，而不需在固定的办公室办公。在流动式办公中，员工没有固定的工作隔间或者办公室，而是根据当天的工作情况自由选择工作场所。其所选择的工作场所可以是提前预定的办公位置，可以是团队成员的共同办公空间，甚至可以是咖啡间里的一张小沙发。埃森哲公司、美国汽车租赁网站Zipcar等是流动式办公的典型例子。采取这种办公方式的原因主要有三点。首先是工作流动性强，员工工作流动性大，对固定位置的需求不大。以埃森哲为例，员工因为工作需要，大部分时间会在客户处办公，因此对办公场所需求灵活。其次是财政因素，多见于创业公司和自由职业者。流动式办公可以减少对工作空间的占用，削减资金成本。最后是出于公司文化建设的考虑，流动的办公形式会促进企业信息流通，加强员工自由度，从而形成交流共享的文化氛围。

2 办公家具设计新思考

2.1 提供可交流的办公空间

针对协作型办公、流动式办公等新型的办公方式，办公家具的设计需要更多地考虑交流情景。这种交流既指物理空间上的交流，也是虚拟空间上的交流。

物理空间的交流针对近距离的办公协作，如结对编程、团队交流等。它既要求员工拥有独立的工作空间以确保工作时的专注度，亦要求在专注于本职工作的同时，能方便地与搭档进行交流互动。例如，办公桌的隔板设计是其中一个重要的考虑因素。办公座位间过高的隔板不但影响光线，同时阻碍了交流。而完全去隔板的办公桌设计则可能对工作的专注度造成影响。非封闭式的隔板既可划清界限，同时保持开放合作的氛围。Divisio侧屏风是办公桌隔板设计的一种新思路。它可以通过按钮控制隔板的升降。当需要独立办公时，可以升起隔板；当需要和同事协作交流时，只需按下按钮便可将隔板降下。

此外对于协作过程中工作姿势的友好支持也是值得考虑的因素。例如在协作办公中经常需要与同事进行讨论，此时坐姿调整会影响使用家具的体验。使用者在协作讨论的过程中需要调整姿势以减少疲劳感，同时保持朝向与交流对象，或者在交流与查阅资料两种状态间切换。办公家具设计中需要对这种使用情景进行考虑，从而提供符合人机工程学的解决方案。获得2011年亚洲综合性设计类大奖的i2i协作办公座椅是针对这一问题设计的典型例子。

虚拟空间的交流多见于跨地域的协作团队。在办公家具设计可以考虑加入对网络、视频等设备的支持。如media： scape工作台的设计提供了对多媒体视频和设备接入方式的支持，满足了跨地域团队协同会议的需求[3]。

2.2 独立灵活

从流动式办公到办公场所娱乐化，现代办公方式越来越关注现实场景中灵活变通的需求。独立灵活的办公家具设计能更好地适应这些多变的场景。独立灵活指的是办公家具既能单独地移动，又能组合起来进行团体作业；既可共享，又能适应当前使用者的需求。它要求办公家具能适应多变的办公模式切换，甚至具有实用的附加功能。在资金和空间有限的条件下，独立灵活的办公家具能够带来更大的收益，并能为枯燥的办公作业带来乐趣。

独立灵活的办公家具是对使用者在工作场景下真实需求的多重考虑，使其有独立的实用功用之余，适应额外的灵活需求。例如Elective Elements 6系列的办公家具设计提供了独立灵活的存储空间设计。它提供带坐垫的储存柜，既可以适应使用者存放私人物品的需求，又可以为前来讨论的同事提供临时的座位空间。

此外，在满足基本使用需求的同时支持适度调整，可使办公家具更加灵活。例如FrameOne长桌提供可灵活调节的隔板，在保证员工有独立工作空间的同时，可以通过调整隔板灵活地按需分配工作台空间。长期在办公台进行固定作业的员工可以获得较大空间，长期外出办公的员工则可以适当减少办公空间，以此使空间利用更有效。这种可调节办公空间的设计也适合为需要协作完成任务的小组提供较宽敞的协作区域，例如为需要协作完成任务的二人小组调节一个较大的隔间。

2.3为移动设备设计

移动终端的普及和云计算技术的发展，使移动办公成为潮流。据研究机构Forrester Research数据，企业为员工配备移动设备和软件的投入开资将超过1.3万亿美元。

与此相对的是，现阶段的办公家具仍然是单纯为台式电脑而设计的，并不能完全满足在办公室使用移动设备的需求。例如，用户在使用平板设备时，一般将其拿在低于肩膀高度的位置，并用另一只手操作设备。这个行为在椅子或者沙发上可以很好地支持，但是时间久了会对颈椎造成较大压力，引起劳累。水平放置在办公桌上则容易使屏幕反光，影响使用体验。如何让办公家具更好地支持移动设备的使用，是值得思考的问题。

为了支持移动设备的使用，现在一些办公台的设计中会加入平板支架。这种支架能以合适的角度承托平板电脑，并提供充电功能及键盘等外接设备接口。员工在办公区域外可以使用移动设备进行移动办公，回到办公区域则可以将平板接上支架，继续工作。

除了让家具设计支持移动设备使用，在设计中亦可以利用移动设备快速获取信息的优势。如Leap和Reply座椅在座椅扶手中加入二维码，使用户可以用移动设备扫描条码，获得座椅的信息。这种利用移动设备，让用户可以方便地从家具获取信息的方式可以应用于如流动式办公等更多的使用情景。

3 结语

随着社会经济的进步，人们的办公方式正在发生改变。协作型办公、移动办公、流动式办公等都是逐渐涌现出的新型办公形式。这些办公方式变化的背后，是人们工作活动情景的改变。

办公方式的改变令办公家具的设计亦随之发生变化。只有适应办公方式，办公家具才能发挥其应有的作用。提供可交流的办公空间、独立灵活、为移动设备设计等一系列新需求下的设计思考，均来自于对现有的设计实践和办公方式发展新趋势的思考和洞察。

社会不断进步，办公方式还在持续变化中。办公方式改变办公家具设计的背后，是对用户的使用情景更多的关注。办公家具的设计不仅仅停留在外观，更重要的是符合用户的使用需求。唯有如此，办公家具才能真正为使用者带来价值。

参考文献

[1] Steelcase Inc. “新一代” 办公室[J].360杂志，2012，第63期：7， 34-41.

[2] Steelcase Inc.放眼未来[J].360杂志，2012，第64期：40， 65-66.