项目部综合办公室工作计划

项目部综合办公室工作计划（共12篇）

1.项目部综合办公室工作计划 篇一

综合办公室工作总结

参加综合办公室工作转眼间已经近一年半了，回顾过往的2012年，感觉收获良多。作为项目部的综合职能部门，办公室是项目部承上启下、沟通内外的枢纽，工作也繁杂琐碎。作为办公室的一员，我在工作上难免存在很多不足，但在在项目部领导、同事的关心帮助和具体指导下，各项工作目标也大都得以顺利完成。

现将个人参加办公室的工作总结汇报如下：

一、参加工作的各项具体工作情况：

1、综合办公室的文件整理工作，我自参加项目部综合办公室工作以来，认真对待公文处理，努力做好相关文件的收、发、登记、分发工作，按规范进行文件的编写和记录。做到资料齐全、目录清楚、保管有序，无漏存、错发现象。

2、完成各项会议、接待工作，会前做好会议通知，保证会议按时召开。做好各项内外招待工作，保证接待工作良好有序。

3、认真做好每一天的考勤，并做好员工的请假销假事宜，发现疑问及时汇报，按时将考勤表送交财务。

5、做好后勤保障工作，在办公用品的管理方面，以满足工作需要为原则，严格按计划进行办公用品的采购和发放，杜绝浪费。劳保、福利的发放也都仔细入账。做好办公、生活设施的维护管理，按员工划分打扫公共区域，保证公共区域的清洁维护。及时提供用车服务，做好用车登记，为施工生产提供便利的交通服务，尽量一车多用，减少浪费。

二、工作中存在的问题

两个月以来我虽然能够完成份内工作，但距离上级要求还存在一定差距，工作经验和专业知识还很不足，需要加强学习，提高工作水平。工作中表现出的问题主要体现在以下几点：

1、对公司各部门工作了解得不够深入，造成与其他部门沟通出现过一些不顺利的情况。

2、由于综合办公室工作较琐碎，虽然希望能把每项工作完成得最好，但由于能力有限，不能把每件事情都做到尽善尽美。

3、对专业知识了解太少，修改一些文件、合同时显得捉襟见肘，日后还需要不断学习以完善自己知识储备。

4、文件管理尚有不完备之处，造成查阅的一些不便。

三、下一步工作打算

在日后的工作中我将努力做好以下几点：

1.继续做好办公室常规工作，加强文档处理、办公物品管理、档案管理工作。做到文件及时收发、传阅、送阅。工作中进一步加强记录及总结，注意观察积累，及时总结经验教训。

2、加强与其他部门的沟通，密切配合，互相支持，保证整体工作不出现纰漏。

办公室的业务项目繁杂，涉及范围广，包括很多零零碎碎的小事，但这些零碎的工作都与项目部员工的工作、生活息息相关。只有时刻保持思路清晰，才能使各项工作有条不紊地顺利开展，并为各部门工作提供有力的保障。我将会把严谨细致的作风贯穿于参与的各项工作

之中，不断地总结经验，加强学习，提高各方面的工作能力。以脚踏实地的工作作风，为完成新的工作目标而努力。

遂平创业大厦项目部

综合办公室：许健

2013年1月23日

2.项目部综合办公室工作计划 篇二

1. 管理观念与新的形势不同步

在新的时代背景之下, 每个部门的工作职能和工作性质都出现了很大的变化, 而且分工更加详细, 综合办公室也是一样的。原来的综合管理模式属于直线传达, 因为信息技术还没有使用, 单线条管理基本都是一个领导管理多个员工, 并对员工的工作进行监督和考察, 而现在使用信息化的时候, 综合办公室范围越来越大, 需要的工作人员也越来越多, 因此领导多利用信息技术采用横向的管理模式, 这样不仅管理的员工数量多了, 而且管理的效率也提高了。但是并不是每个综合办公室都能适应这种信息化管理模式, 还是采用原先的直线管理方法, 这就造成工作效率低下等。

2. 工作人员的专业素质有待提高

综合办公室基本都是一些综合型人才, 这些人才必须具备一下的技能:具有很强的沟通能力, 执行能力较强并且能够很快的领悟领导表达的意思即领悟能力强, 在新背景下更是要求其能够熟练的使用各类办公软件, 同时也要提高自身的技能水平, 学习更多的知识。但目前而言, 单位很多员工已经过了接受新事物的年龄, 对掌握新事物的兴趣也不高了。尤其是很多即将退休的员工更是懒得去接受新技能, 因此, 这些现象也就造成了员工积极性不高, 呈现综合管理办公室整理工作效率比较低下。

二、新形势下做好综合办公室管理工作以及档案管理工作

1. 积极吸收新的管理理念

当我们在学习东西的时候, 都要学习其有用的东西, 剔除那些不好的东西, 尤其是新的形势之下出现的优秀的管理观念我们更应该去接受, 综合办公室更是应该如此, 这样才能慢慢的更新办公室的管理制度和管理观念, 摒除工作的不积极性等现象。当一个人工作积极性不高的时候, 就会对自己从事的工作失去热情, 即使是自己的工作部分也会消极怠工, 更何况是工作范围之外的工作, 当然也不会积极的与人去沟通, 这就会影响整个的工作进程。因此, 在科技如此发达的现在社会, 综合办公室应该仔细分析管理方法存在的问题, 引入先进的管理方法, 利用横向思路进行管理, 增强员工的工作热情, 以实现现在化综合办公室的管理目标。

2. 开展业务培训, 提升工作人员专业技能

不仅仅是综合办公室整体素质不高, 各个部门都存在这些问题, 因此为了提高员工的整理素质, 单位应该设置培训课程, 包括业务能力培训以及专业技能培训, 尤其是领导要做到模范带头作用, 要给员工做出表率。在平时与员工的接触中, 领导也可以对员工进行言传身教, 帮助员工提高自己的整体素质。同时, 要对员工的整体素质进行考评, 表现优秀的给予相应的奖励, 这样才能提高公司员工的整体素质, 提高个工作的效率。

3. 档案管理

办公室工作的主要职能是参与政务, 管理事务, 搞好服务。而档案管理工作是办公室“三务”工作的一个重要组成部分, 是做好办公室工作的基础和前提。加强档案规范化管理, 开发和利用档案信息资源, 充分发挥档案在实际工作中的作用, 是办公室工作的一项重要任务。因此, 在长期的办公室档案管理工作中, 笔者根据自己的工作经验, 对事业单位中办公室档案管理工作提出几点改进建议;

(1) 将办公室档案管理工作制度化

建立健全档案管理工作规章制度, 实现档案管理科学化、规范化, 是档案管理的保证。建立健全档案管理的各项规章制度, 是做好档案工作的关键, 是开展档案工作的行为准则。办公室要认真研究档案工作中遇到的新情况、新问题, 根据《档案法》, 完善档案管理“三合一”制度, 建立档案员管理考核制度。同时结合本单位的实际, 细化档案管理的流程, 明确档案管理的职责和要求, 使档案管理工作进一步向规范化、标准化迈进。

(2) 办公室档案管理工作要完善硬件资源

做好档案工作必须有一定的设施保证, 办公室要按标准设置档案库房、阅览室、档案人员办公室, 做到库房、阅览室、办公室三分开, 按照有电脑, 有档案柜, 有温湿计, 有防火、防潮、防高温器材, 有防盗、防火、防潮、防高温、防尘、防光、防有害气体、防虫设施等“五有”要求, 做好库房的安全管理工作, 这样既为档案管理创造良好的工作条件, 又确保档案运行的完整与安全, 也为档案工作的发展奠定了良好的基础。

三、综合协调要能够小屈大伸

总揽全局, 协调各方, 承内联外, 是办公室发挥枢纽作用的重要内容。因此, 办公室处经常处于风口浪尖的位置, 很多情况下都是矛盾产生的地方, 也会经常引起其他部门员工的不满和指责。在实际的工作中, 综合办公要具有博大的胸襟, 要站在全局的角度去思考问题, 不能因为别人的不满或者指责就产生不良情绪, 还将情绪带到工作中去, 一定要经得起委屈, 尽力去协调各方面的关系。要经常和领导进行沟通, 加强和领导之间的联系, 将发生的情况积极地向领导汇报, 争取领导的帮助和支持。办公时要一视同仁, 不能不平等对待, 对待领导和平常员工要一样, 不能区别进行对待。要加强与其他部门之间的沟通, 争取得到其他部门的理解和帮助。只有这样, 才能更好地做好办公室的工作, 才能更好的适应新时代的要求。

四、结语

综合办公室是单位的核心部门, 虽然负责的工作比较繁杂, 但是其每项工作都是十分重要的, 起到了上传下达的作用。在时代不断发展的今天, 综合办公室的整体工作能力决定了公司的整体实力, 因此综合办公室要把摆正自己的位置, 了解自己的工作范围和工作目标, 要树立先进的管理模式, 积累较先进的管理经验, 每位员工对自己的定位一定要明确, 积极努力的完成各类工作为公司提供更加优质的服务。但是综合办公室管理工作能够完成, 不仅仅有其自身完成, 同时也需要各个部门的配合, 更是需要公司领导的重视, 这样才能形成更好的管理模式。

参考文献

[1]杜朝兵.如何加强办公室科学化管理问题的探讨[J].经营管理者, 2011, (15) :241.

[2]王艳萍, 李刚.浅谈办公室信息管理研究[J].吉林工程技术师范学院学报, 2009, (4) :64-65.

3.对煤炭企业综合办公室工作的探讨 篇三

【关键词】企业；综合办公室；多职能工作

一、了解管理突性研究各项职能

综合办公室是企业管理工作的运转中心，也是企业上下级之间进行沟通的主要平台，更是服务党政领导的“拐杖”，具有协调各方面工作和化解矛盾的重要作用。综合办公室是一个企业不可缺少的重要部门，之所以重要是因为综合办公室具有管理服务、综合协调、监督指导、参谋咨询、综治信访以及接待招待等多项职能。阳煤集团五矿综合办公室是企业改革重组后，将党政办公室、综合服务部、武装保卫部合并组建，管理职能更多，可以说是企业内务“大管家”，“吃喝拉撒”都要管。这些职能发挥得好坏，对企业及其他部门的全局工作有着直接的、重要的影响。管理服务职能是办公室工作的重要组成部分，同样是综合办公室工作的职能任务，其内容主要包括以下几个方面：一是公文管理，即办公室负责公文的收发、传递、催办等各个环节的具体事宜；二是事务管理，如会议的安排，会场的布置，接待上级和兄弟单位的来人，调解信访矛盾，协调解决综治问题，办公室的值班、保卫、通讯联系，单位的办公环境管理等；三是信息处理，即利用计算机网络等各种现代化手段，为办公自动化服务；四是搞好服务，即为保證部门的中心工作而提供全方位的物质和精神两方面的服务。根据办公室实际工作的要求，办公室应有一批政治素质与业务素质都过硬的人员。办公室人员要不断学习，提高自身素质，这样才能适应新形势下办公室工作的需要。

二、履行各项职能，增强效率观念

要履行好综合办公室工作的各项职能，必须机智灵敏又勤快，务实用心讲效率。综合办公室工作，无论是办文，还是办事，都要从实际出发，实事求是。就是工作人员作风要务实，不弄虚作假，不可无中生有，不能搞形式主义，不做表面文章，自觉实事求是，办事要快捷利索，好中要快，快中求好，努力提高工作效率。办公室的工作人员必须牢固树立时间观念、效率观念，增强只争朝夕的紧迫感和责任心。切实做到日事日毕，急事急办，特事特办，及时完成领导交办的工作。

综合办公室工作千头万绪，涉及面广，标准高，要求严，这就需要综合办公室人员必须具备综合性知识和社会常识及各项法规政策。必须勤学苦练，博采众长，成为复合型人才。只有知识积累多了，知识面宽了，理论功底扎实了，才能提高“谋”的层次和质量。在工作中要腿勤、口勤。办公室人员要经常到各部门走走，到各单位看看，调查研究做到心中有数，这样做起工作来才能得心应手。同时要用心工作，仔细研究，自觉找工作中的不足，以不断改进工作服务质量，提高服务水平。

三、优化职能管理抓好“四个关系”

综合办公室在企业管理中有着举足轻重的地位，作为“窗口”部门，要抓好“四个关系”，就阳煤集团五矿综合办公室而言，一是处理好“专业”与“广博”的关系，既要成为综合办公室自身业务的行家，又要掌握多层面的知识和抓好多职能的管理。博览群书，做到博学多艺。多管齐下，做到职能到位；二是处理好“动态”与“静态”的关系。综合办公室事务性工作多，办事、办会、办文中度过；管吃、管喝、管后勤中服务；招待人员，接待信访，善待工作中忙碌。在“动态”中事情繁杂。但是，事情都是人做的，综合办公室人员的素质是工作质量的第一要素。工作成效如何，往往是为人处事能力的真实写照。人常说“先做人后做事”就是这个道理，要学会在“动态”中干事，在“静态”中总结，适应企业发展中综合办公室工作要求；三是处理好“虚功”与“求实”的关系，既要虚事实做，又要实事办实。作为企业办事机构，承担党务、行政、生活后勤和指导职工组织开展有关活动等工作。有些事看起来很虚，但将虚事做实，就容易赢得职工群众的理解和支持；四是处理好“繁忙”与“休闲”的关系，既要忙而不乱，又要在相对轻松时注意平峰填谷。综合办公室工作不应总是显得忙，像是一条没有弹性的直线，而应是一条张弛有度的曲线。要加强工作的预见性，每年的工作会、职代会的材料可以预知的，其它工作尽量避免和可以预见的工作。平时多观察、多积累，有事就不用临时抱佛脚。要分清主次，要以主要精力、干好最重要的工作，同时处理好大量的一般性事务性工作。

4.项目部综合办公室工作计划 篇四

关于进一步加强农业综合开发水土保持项目管理工作的通知

(水保[2007]186号)

山西、江西、湖南、重庆、四川、宁夏、陕西省（自治区、直辖市）水利厅（局）、财政厅（局）：

农业综合开发水土保持项目（以下简称“农发水保项目”）是国家实施的水土保持重点工程，是国家农业综合开发项目的重要组成部分。多年来，各级水利、财政部门精心组织、密切配合，项目区广大干部群众积极参与，项目实施取得了显著成效，为加强山丘区农业基础设施，提高农业综合生产能力，加快群众脱贫致富步伐，促进当地经济社会发展，防治水土流失、改善生态环境发挥了十分重要的作用。但是，在项目实施中，也存在着地方配套资金不到位、群众投劳落实难度加大、资金管理不规范等问题。为适应新形势发展的要求，进一步加强与规范农发水保项目管理，更好地发挥项目投资效益，现将有关事项通知如下：

一、充分认识搞好农发水保项目的重要性

根据《财政部关于国家农业综合开发“十一五”工作安排的意见》（财发［2006］56号）精神，“十一五”期间，国家农业综合开发将围绕建设社会主义新农村的目标和要求，较大幅度增加农业综合开发的投入，着力加强农业基础设施建设，改善农业生产条件和生态环境，为提高农业综合生产能力、增加农民收入、推进社会主义新农村建设服务。农发水保项目作为国家农业综合开发项目的重要组成部分，也要认真落实这一重要部署，切实把水土保持工作与当地新农村建设有机结合起来。农发水保项目实施区域农业基础设施薄弱，生态环境脆弱，经济社会发展滞后，搞好水土保持意义重大。为此，各级水利部门要充分认识搞好农发水保项目的重要性，把水土流失治理与发展农村生产力、增加农民收入有机结合起来，解决

农民群众最关心、最直接、最现实的生产生活问题，进一步落实与完善多渠道的投入机制，探索调动群众参与的新路子，提高项目管理水平，增强为社会主义新农村建设服务的能力。

二、做好前期工作，搞好项目储备

农发水保项目按照规划分期实施，水利部与国家农业综合开发办公室近期将组织修订《国家农业综合开发水土保持项目规划》。项目实施区省级水利部门要会同财政部门，根据修订后的《国家农业综合开发水土保持项目规划》编制本辖区农发水保项目规划，明确分阶段项目布局、建设目标与任务。项目实施县、项目区要符合规划确定的范围与原则。地方各级财政（农发）部门要主动与水利部门配合，认真做好项目选择与实施等环节的管理，积极参与项目规划、可行性研究报告的编制、审查及申报等工作。

为确保国家农发水保项目顺利实施，各地要切实做好项目前期工作，搞好项目储备。原则上，各省可按已实施项目县数20-30%的比例，根据规划和《国家农业综合开发水土保持项目管理实施细则》（水保［2005］359号）的要求，选择具备条件的项目县，开展可行性研究报告编制与申报立项工作。经水利部和国家农业综合开发办公室审批立项的项目贮备县，优先列入国家农业综合开发中央投资计划。

三、积极落实地方财政配套资金，确保项目顺利实施

农发水保项目实行中央、地方和群众共同投入的机制，地方财政配套资金是项目总投资中的重要组成部分，是项目顺利实施的重要保障。近年来，财政部已根据实际情况调低了地方财政配套资金的比例，各地要把注意力从要求降低配套比例转到切实落实配套资金上来，把落实配套资金作为确保项目顺利实施的关键来抓。地方财政配套资金是地方财政专项安排用于农发水保项目的配套资金，不得以项目配项目代替地方配套资金。各级财政部门要切实担负起落实配套资金的责任，保证地方财政配套资金的落实和及时、足额到位。各级水利部门要加强与财政部门的沟通协调，及时做好项目计划编制申报工作，主动配合财政部门落实

配套资金。

地方财政配套资金不落实，农发水保项目管理的各项制度与要求就无法落实到位，工程建设的标准与质量就难以保证，资金管理也容易出问题。为了保证项目顺利实施，国家农业综合开发办公室和水利部将加强对地方财政配套资金的监督检查，把配套资金落实情况作为安排中央财政资金的依据。凡是地方财政配套资金不落实的省份，除按《农业综合开发财政资金违规违纪行为处理暂行办法》（财发[2005]68号）的有关规定处理外，下年度新增中央财政资金一律不予安排。省级财政、水利部门也应根据这一要求制定相应的规定，督促市、县财政落实本级配套资金。

四、完善激励机制

从2008年起，农发水保项目实行项目县动态管理的竞争激励制度。各省在申报项目分县分项目投资控制指标时，要根据对上年度项目实施县资金管理、配套资金落实、工程建设质量与进度等方面的检查考核情况，按照奖优罚劣、有进有出的原则，对项目实施县及中央财政资金安排进行调整。

每期农发水保项目实施期满，以省、自治区、直辖市（以下简称各省）为单位对项目实施县进行调整。工作搞得好的县继续实施，工作有明显差距的县，取消下期项目实施资格，并从所在省项目贮备县中新增相应数量的县列入下期项目实施。调整比例原则上为现有项目实施县数的10-20%。在项目实施期内，各地可根据检查考核结果，在上年度中央财政资金的基数上，按30%左右的比例调整项目县中央财政资金与建设任务。各省水利、财政部门可据此结合实际制定相应的管理细则。

五、加强资金管理

为完善农发水保项目有关政策，根据《国家农业综合开发资金和项目管理办法》（财政部第29号令）精神，农发水保项目新增项目管理费，项目管理费按项目年度财政投资的一

定比例提取：财政投资500万元以下的按3.5%提取，1000万元以下的其超过500万元的部分按1.5%提取，超过1000万元的其超过部分按0.5%提取。项目管理费从地方财政资金中列支，由县级水利水保部门支出使用，主要用于项目实地考察、检查验收、业务培训、管理、可行性研究和初步设计等方面的支出。同时，取消《国家农业综合开发水土保持项目管理实施细则》（水保［2005］359号）中规定的项目可行性研究和初步设计费。省、地（市）水利水保部门用于项目管理的各项支出，由同级财政部门另行单独安排事业费。

资金管理是确保项目建设能否取得切实成效的关键环节。各地要严格执行国家农业综合开发资金与财务管理方面的有关规定，确保资金专人管理、专账核算、专款专用。各级财政部门要加强对农发水保资金的使用和管理情况的全过程监管。各级水利部门要配合财政部门做好资金管理工作，加强对财务人员的培训，确保项目资金真正用于项目建设，杜绝资金浪费和挤占挪用现象的发生。特别要根据农发水保项目中相当一部分建设任务需要当地农民群众承担建设的实际情况，进一步完善与规范财务制度。对资金管理出现严重违规问题的项目县，一经发现，除按《农业综合开发财政资金违规违纪行为处理暂行办法》（财发[2005]68号）的有关规定处理外，还要取消其下年度项目实施资格，对连续两年发现资金管理出现严重问题的省份，将调减所在省农发水保项目的中央财政资金，直至取消该省实施农发水保项目资格。

六、进一步扩大群众参与的范围

农发水保项目属“民办公助”性质，与群众利益密切相关，充分调动项目区农民参与是项目顺利实施并长期发挥效益的重要前提。为适应当前国家农村政策调整的形势，各级水利、财政部门要结合实际，充分依靠当地政府与基层组织，深入细致地做好群众工作，进一步探索调动农民参与项目建设管理的有效途径与方式，认真落实项目建设公示制和农民投劳“一事一议”制度，让项目区农民从项目建设内容确定、组织实施、建后管护等全过程参与进来。

5.项目部综合办公室工作计划 篇五

办公室的工作无疑在一个公司、一个项目部中起着重要的作用。如果把一个单位比喻为一个大家庭的话，那么办公室主任应该是“大管家”。结合我在办公室工作的亲身体会，以及与许多领导、办公室主任交流的心得，现就如何做一名全面的项目部办公室主任谈谈自己的一些想法。

项目部办公室的基本职能是为施工一线服务，需要搞好后勤保障和管理，尤其要给领导服好务，要让员工吃的好，休息的好，减少生活中的后顾之忧。办公室主任是衔接项目部前线后方、联系各部室关系的纽带，他的工作繁琐复杂，工作中有以下几点需要注意：

一、办公室主任工作首先需要项目主管的充分理解与大力支持。办公室主任要对公司文件精神，项目主管的管理意图、指示上传下达，要执行项目部的各项规章制度，而职务只是部级，权力有限，很多时候如果没有主管领导的鼎力支持，工作是难以开展下去的。

二、办公室主任要对自身的位置有个正确的定位。有人说办公室主任就是“项目部头号打杂”的，这个观点比较片面，只反映了办公室工作的繁琐性和服务方面的职能。错误的观点会让许多同志弄不清自己工作如何去开展，办公室主任应该是即有行政管理的职能，又有后勤服务的职能，在行政管理中搞服务，在服务中穿插管理。

办 公室主任考虑问题一定要全面、细致，在应对各种繁杂事务的时候，处理方法条理要清晰，要分清主次、轻重缓急。而且要有相当的忍耐力和宽容性，美国著名的西 点军校有句名言“合理的要求是训练，不合理的要求是磨练”。项目部人员素质参差不齐，人品有高有低，做为一名全面的办公室主任即要能接受上级领导的批评与 责备，还要能从容地处理与同事之间的各种关系。办公室主任要有很强的沟通和协调能力，在项目部即要树立自己的威信，工作的时候能调动该调动的人员，同时又要保持足够的亲和力，尽可能团结同事，得到最多的支持与拥护。

三、办公室主任具体的日常工作归纳起来有如下十二点：

1、做好收发文件工作。

这 是办公室最基础的工作，是上级单位、业主、监理等文件精神上传下达的渠道，各种文件的分类、存档要严格按公司外审内审的标准制定。收文要做到分类详细，收 到文件第一时间就要给领导批示，给他们建议来决定发送的部门，该发送的发送，该传阅的传阅，绝不拖泥带水。存档的文件要按标准及时归档，按顺序排序，并建 好目录，以便日后查询。发文不管是对内还是对外都要做到表述清楚，格式统一标准。见文如见人，特别是发给上级和外单位的文件，是代表全项目部乃至整个公司的水平，这点尤其值得注意。

2、统一建家，规范管理。

项目部的建家，从工地上的各种标志标识牌、六牌一图、各种上墙的规章制度、宣传栏，项目部各种车辆标志的制作，到项目部内部的会议室、办公室、寝室、文化活 动室、球场、餐厅、厨室、浴室的布置建设以及员工安全帽、工作服样式，项目部文件格式的制定，办公室主任都要严格把关。

优秀项目部建家的标准应该是力求符合公司及股份公司的标准，外观上严肃大气，符合统一规范；内部办公桌、椅，资料档案柜配备到位，打印机、复印机、照相机、摄像机、投影仪、传真机，网络等现代办公设备一拥俱全，“工欲善其事，必先利其器”，先进的设备设施将有利于提高工作效率；另外为了提高员工的生活质量，项目部应该尽可能提供篮球、乒乓球，羽毛球场地、电视、棋牌等文体娱乐设备，以丰富员工业余生活；让员工在项目部有家的感觉，从而能更安心地投入工作。

3、辅助项目部领导建立健全各种规章制度。“没 有规矩不成方圆”，一个成熟的项目部必须拥有一套属于自己的、完整的，科学规范的管理制度。对人员分工、员工日常行为、车辆、食堂，以及各部门具体工作流程等等都进行系统全 面的管理。办公室要在进场伊始就及时将各种规章制度归纳整理，发放宣传到位，以便项目部管理从一开始就走上科学有序的正轨。

4、考勤管理。

这是办公室日常工作中非常重要的一项。工地项目部应该是一个讲究纪律的团队，考勤管理好的项目部，纪律严明，员工工作认真积极，考勤管理不好的项目部，则作风涣散，迟到早退，工作时间睡懒觉现象频发，个别项目部还出现员工失踪几天不知去向，发现时已身亡的悲剧事件„„

有 责任心的办公室主任每天都要严查考勤，对每位员工的去向要了然于胸，心中有数，员工出差必须填出差单，而且要领导签字同意，才能准假；到月底做完考勤表，必须在企务公开栏公示一下再交给财务造工资表，以避免考勤错误，给员工造成不必要的损失，对当月迟到、早退等违反项目部规定的处罚要一并公示，以儆效尤。

要 塑造一个良好的工作氛围，考勤管理应该秉承一个“公平、公正”的原则。在项目上，有的员工无视项目部考勤制度、工作散漫、经常迟到早退，对他们的宽容是对 那些遵守项目部制度员工的一种不公平。违规的行为如果不受处罚的话，只会令更多的员工纷纷效仿，最终将整个项目部的工作风气搞坏。

当然，考勤管理同时也要张驰有度，对不自觉员工的考勤应该特别严格，而对工作态度认真，劳累辛苦经常加班的员工可以适当宽松，通过这种调节，可以将项目部的工作氛围维持在一个良好的水平。这是办公室主任对项目部工作的一种贡献，更是自身的职责所在。

5、食堂管理。

项 目部员工在一线努力工作，办公室的后勤保障一定要跟上，民以食为天，在项目部经费允许的情况，要尽可能让大家吃饱吃好。买菜应该由专人负责，办公室主任监 督，买菜一看新不新鲜，不能买过期变质的食品；二议价格，在菜品好的前提下，要尽量压低价格，为项目部节约成本，最好在集中的地方买菜，便于统一压价和采 购。

办公室要挑选人品好，廉洁克已，懂菜品搭配的专人买菜，专人要随时了解菜品菜价的行情，买菜的数量要与厨师逐一清点，不得中饱私囊做有损项目部利益的事情，办公室主任要不定期地对菜市行情进行了解，对专人和厨师的工作进行抽查和监督。

日常菜品的搭配在项目部经费允许的前题下，要尽可能丰富多彩，具体菜谱经办公室主任与厨师、买菜专人进行协商决定，要尽力做到饭菜可口，干净卫生，菜谱多变，符合大众口味，同时还要接受大家的意见和建议，不断改进饭菜质量，提高烹饪水平。

由于工作需要，项目部一般都要准备一间小餐厅，以备项目部领导、驻地监理人员日常用餐以及外来领导的接待用餐。小餐厅平时要备些酒水饮料、蛋类食品等以备不时之需。

食堂日常要做好清洁卫生，员工都有各人自己的碗筷，食堂配有洗毒柜、冰柜、洗涤剂以及杀虫剂、灭蝇器、粘蝇纸等，防虫防蝇防蚊防鼠，保证给大家提供一个清洁卫生的用餐环境。

平时厨师要关注就餐人员，非项目部人员包括员工家属在内都要及时登记，对在就餐时间因工作未能及时赶回来就餐的员工，要求提前通知办公室主任或厨师，以便及 时预留饭菜。办公室主任对主管领导、来访领导用餐的喜好、档次都要做到心中有数。平时没有领导同意，食堂不得私开小灶，以便降低成本，维护食堂正常的运营 秩序。每月月底的时候，办公室主任牵头，与厨师、买菜人员一同核算当月用餐费用，进行节超分析，将当月食堂收支情况进行公示，做到账目的“透明、公开”。同时不断接受反馈意见，及时总结，提高食堂管理水平。

6、车辆管理。

用 车的管理方面，办公室主任要秉承一个“将车辆使用效率最大化，成本使用最小化”的原则，先保证生产用车，再保证生活用车，先保证领导用车，再保证普通员工 用车。项目部的用车都必须由办公室主任统一协调，除项目主管外，其它人不管是公事还是私事都不得私自与司机联系出车，司机的出车线路只能由项目主管和办公 室主任安排，在同一个方向、同一条线路上，尽可能多带人，避免重复驾驶，这种做法有利于提高了车辆的使用效率，降低用车成本，同时也更加规范对司机的管 理； 修 车管理。项目部所有车辆平时的维修保养都必须到指定地点进行，维修前司机得向办公室主任申请，后者再向项目主管汇报情况。办公室主任通过指定维修点密切监 控车辆的维修情况，在车辆维修单上严格让司机签字确认维修部位和价格，从根源上杜绝司机“修车吃回扣”的不良现象，控制项目部成本，端正风气；

车辆的加油管理。条件允许的情况下，最好是到项目部物资部准备的加油点去加；如果没有固定加油点或者有急事要在外面加油，必须事先给办公室申请，加油票由陪同人员签字证明；

定 期对司机进行教育。办公室主任平时要经常给司机开会，定期对车辆加油情况、平均油耗以及车辆维修部位及费用做集中的统计和分析，对驾驶、操作不当造成的车 辆维修损坏、油料的浪费要严肃批评，情节严重的要给予一定处罚；严格教育司机遵守交通规则，提高驾驶水平，杜绝酒后开车。平时要对每个司机优缺点、喜好、生活习惯都了如指掌，派车的同时还要密切关注司机的工作强度和疲劳程度，监督、帮助他们开车之余，搞好休息，避免疲劳驾驶；既要满足员工的用车需要，又要 照顾到司机的正当利益。随时还要关注车况，车辆有故障的时候尽快维修，不让病车上路，做到“司机人要精神，车况也要良好。”将车的事故隐患降到最低，积极 保障项目部员工的出行安全。

办公室主任还要教育司机支持乘车人员的工作，不得无故催促乘车人员，为项目部用车塑造了一个良好和谐的氛围；对项目部及下属施工队的所有车辆设备进行统一编号，这即方便了对车辆总体的管理，又可为项目部塑造良好统一的车辆形象。

7、清洁管理。

清洁卫生如同人的脸面一样，直接反应了一个项目部的精神面貌状况。一个干净整洁的项目部会给人一种健康向上，管理有序，干劲百倍的感觉。项目部办公室的卫生应该由各部室自觉打扫，办公室主任经常进行监督、检查。公共区域的卫生应该划分为几块，分配给就近的部室，办公室主任定期牵头进行卫生大扫除，如果某区域打扫不干净，就直接对相应的部室进行经济处罚。

寝室卫生也要定期检查，办公室主任组织一个多人小组，制定标准对各寝室进行卫生评比，卫生好的、差的分别给予奖罚。

项目部浴室、厕所的卫生应由各寝室轮流打扫，项目部的垃圾如果当地环保部门不能处理，那只有自谋出路。根据经验来讲，项目部支付一定的费用将垃圾、剩饭剩菜交由当地居民处理不失为一种好的方法。

当然，打扫领导办公室、会议室肯定是办公室主任全权负责的事情。强调一下会议室的卫生，要在一散会就立刻打扫干净，要力争做到一旦有检查、一旦要开会，打开会议室的门，里面随时都是干净整洁的状态。做到这个程度，办事才算干练，工作才算到位。

8、物品采购。物 品采购管理，应该做到“需时有申请，买时有凭证，出时有记录。”就是说，各部室如果有购买办公、生活用品的需要，就要向领导打申请报告，领导同意后再交由 办公室集中统一采购。办公室购买物品最好有固定的地方，以便办理月结，方便支付，同时还可以争取最多的折扣，降低项目部成本；当物品发放出去的时候，必须 有详细的记录，工作、生活物品分开登记，做到有帐可询。

购买物品先交申请，这种做法让购买物品的权力掌握在主管领导手上，有利于他们进行项目部成本控制，办公室主任要建立一个详细准确的购物台帐，定期进行更新，以便对物品进行管理，对项目部管理费用进行控制。

9、辅助项目部书记工作。

书记工作的一项重点是党务工作，办公室主任要协助书记搞好党风建设、反腐倡廉工作，与当地纪检部门签订企检共建协议；做好各种党务工作的总结、报告，搞好争先创优、领导班子民主生活会、职工民主大会、党员大会、代收项目部党费等等。

10、宣传、报道工作。

项目部所有对外宣传的照片、文章，稿件，给公司上报的总结都应该由办公室主任着手办理。

全面的办公室主任应该具有良好的文字功底，要善于捕捉身边发生的各种新闻事件，当工地有检查时，办公室主任应该第一时间出现在现场，拍照、记录事情发生的经过。新闻事件有时效性，好的新闻报道是“抢”出来的，动作要迅速，在事件发生的当天就立即发表文章进行宣传报道。

除了新闻事件，办公室主任还要有足够的观察力，对发生在身边的努力工作、争先创优、帮助村民，无私奉献等好人好事保持高度的敏感性，做个有心人，把这些都变成为良好的写作素材。

照相、摄像是对外宣传、上报资料非常重要的一个环节。办公室主任对照相机、摄像机使用要有一定的研究，要掌握必备的照摄相技巧，现场应该站在哪里，取什么样的角度效果最佳等等都需要平时用心地来琢磨。

给公司的各种报告总结是年终评优评先进的重要参考资料之一，也是办公室主任日常的必修课，应该多采纳其它部室提供的数据、资料，及时反馈给项目主管进行修改整理，保证内容的严肃性和准确性。办 公室主任平时应该加强学习、提高自己的文采、掌握足够的照摄像技巧，勤动手、勤动脑，通过多种途径对项目部进行宣传报道，包括发稿件、做项目部施工简报给 上级单位、业主，监理宣传部门以及社会媒体杂志，让当地电台对项目部做专访扩大自身知名度等等，充分地展示项目部的良好风貌。

11、对外联系、接洽、接检。

在一个大家庭里，对外接洽，来人待客通常是“大管家”的事件。在项目上，当有各级领导来检查办事的时候，办公室应该立刻准备好茶水等，并通知食堂安排来访者就餐，安顿好来访者的司机等等，做好待客之道。

工地上需要的横幅、指示牌、安全警示标识标语等经各部室提出申请后，由办公室主任负责联系广告公司统一制作。有检查的时候，办公室应该组织人员插彩旗、挂横幅，做好份内的迎检工作。

平时要做好与上级公司各部门以及业主、监理对口部门的沟通与交流，做到信息及时的接收与反馈，避免项目部在信息上的后知后觉。办公室主任平时应该注意自己的仪表仪容，举止谈吐。在外购买物品、衔接关系，对外应酬的时候，出门办事不是简单地代表自己，而是代表着项目部以及全公司的形象，这些也是工作中不容忽视的细节。

12、查漏补缺，处理项目部各种杂事。办 公室主任是个“大管家”，项目部员工吃喝拉撒睡全由他负责。项目部生活用水，饮用水也是后勤工作中非常重要的一项，如果工地不能以自来水当作生活用水，办 公室主任必须寻找可靠卫生的水源，使用前要找质检部门进行水质检测，合格后方可使用，饮用水则更加严格，每一步都要为项目部员工的健康负责。项目部各种闲杂事情都需要办公室主任及时处理，他甚至还要知道附近哪有好的干洗店、杂货店，知道哪有什么样档次的餐馆、酒店，娱乐场所等等，以便工作需要时能及时安排到位。

办公室主任要积极参与项目部的业余文化活动建设，经常组织打球、唱歌，棋牌等文化娱乐活动，搞活项目部气氛，增进员工间的团结。自身还要廉洁克已，遵纪守法，工作、生活作风正派，为项目部树立好的形象，为年轻同志树立好的榜样。

四、对项目部办公室工作的两点建议。

1、借鉴其它部室的宝贵经验。

项 目部其它部门中有很多好的经验、方法值得办公室借鉴和学习。财务室的账户管理、物资部的材料管理、工程部、试验室，安质部的资料管理都是很好的经验，这些 管理方法是经过业主、监理、质检站等许多部门、大大小小若干次检查千锤百炼后的精华；各部室主管在多个项目部工作后在他们的领域积累了不少宝贵的管理经 验，这些精髓如果被办公室拿来去粗求精，为我所用，肯定会对办公室工作大有裨益。

2、使用专业的办公室软件，提高效率，规范管理。

6.综合办公楼项目竣工验收总结报告 篇六

益阳市委办公楼工程位于益阳市朝阳开发区梓山路。本工程建设单位为益阳市梓山开发公司，由湖南省建筑设计院设计，由益阳市建筑工程公司施工，长沙华星监理公司实施工程监理。本工程总建筑面积为9300㎡主体四层，局部二层,建筑高度18.9M，框架结构。本工程为四合院建筑体，东楼两层为会议室,南楼为部门办公室,西楼一层为门厅及活动处,北楼为常委办公楼,设计耐久年限为50年；耐火等级为二级；抗震设防烈度为六度；屋面防水等级为二级。本工程于2003年9月18日开工至2005年5月8日竣工。

二、质保资料核查情况：

1、水泥：

水泥主要是裕民水泥厂生产的普通32.5MPa水泥，主体结构工程共检测水泥9组，裕民水泥厂编号8个(分别是71号、5号、465号、73号、82号、32号、21号、19号)万鑫水泥厂编号1个(为27号),均有水泥出厂合格证，经监理工程师现场见证取样送检，检测物理性能指标均达到国家标准,合格。

2、钢筋：

本工程主体结构用钢筋级别为HRB400、HRB335、Q235、CRB600、CRB500五个级别,主要的钢筋直径分别为HRB400Φ

25、Φ

22、Φ20、Φ

16、Φ

18、Φ

14、Φ12等。主体钢筋监理工程师共见证取样送检10批次，经检测，主体结构所用钢筋均符合国家标准要求。

3、钢筋焊接：

本工程柱钢筋采用电渣压力焊，梁板钢筋采用双面搭接焊及闪光对焊，分楼层进行取样，每楼层的各种钢筋不大于300 个接头为一批，主体钢筋监理工程师见证取样送检10批次，经检测焊接质量合格，力学指标达标。

4、混凝土、砂浆配合比及计量情况：

本工程有C30(柱、梁、板)、C25(构造柱、圈梁)混凝土配合比报告，有M5.0混合砂浆配合比报告，工地上采用了上悬式吊磅进行混凝土、砂浆计量。

5、混凝土试块报告：

混凝土试块监理工程师共见证做试块、送检57组，平均强度：

30.1MPa>25.0×1.15=28.8MPa，单个最小值:25.0MPa>0.95×25.0=23.8MPa，验收合格。C30试块18组，平均强度:32.2MPa(第一条件

32.2-1.60×1.35=30.0>0.9×30.0=27.0MPa)，单个最小值:29.3MPa(第二条件

29.3MPa>0.85×30.0=25.5MPa)，均满足混凝土质量验收标准，合格，其中均方差σ=1.345MPa，混凝土施工质量达到优良。

6、砌块：

烧结多孔粘土砖送检3组，均达设计强度MU7.5Mpa，合格。

加气混凝土小砌块送检4组，均达到设计强度MU3.5Mpa，合格。

7、砂浆试块的强度质量核定情况：

主体结构共取样7组，平均强度为5.3MPa。单个最小值：3.8MPa为强度设计值的76%>单个最小值75%，平均强度与单个最小强度值均达到质量验收要求，砂浆试件合格。其中见证取样2组，现场抽样1组。

8、砂、石原材料有检测报告，其中检测中心抽样检测砂、石各一份、益阳建筑公司实验室取样检测砂、石各一份，报告结果为:2-4cm卵石，Ⅱ区中砂。

9、铝合金门窗、地砖、油漆、隔热板、玻璃等构件均有合格证。

10、屋面工程：

本工程的屋面为平屋面和瓦屋面。钢筋混凝土平屋面采用现浇钢筋混凝土刚性防水和SBS防水；坡屋面上盖青色波瓦，屋面坡度符合设计要求，屋面防水经施工方做淋水试验，监理旁站监督，无渗漏、无积水，符合要求。

11、电气工程：

本工程布线采用PVC阻燃管内穿线，线路预埋按图施工，配电箱、插座等绝缘电阻经质检站测试合格。防雷及接地安装符合设计要求，接地电阻经质检站检测合格。

12、给排水工程：

给排水工程本工程的室内外给排水管道及配件安装均按图施工，消防管道的安装及卫生器具安装符合设计要求，给水管道（设备）经监理和质检站测试合格。

13、通风与空调工程：

所有进场材料均有产品合格证及材质书，对各种管道及各种阀门、管件都按照国家标准验收检查。

14、智能建筑工程：

消防工程的火灾报警及消防联动系统所有进场材料均有产品合格证及材质书。

三、人工挖孔灌注桩动测试验：

按要求对桩基进行低应变动测，共91根基桩。结果分析为：

被检桩桩身纵波波速为3500-3800m/s，混凝土等级可满足设计要求C25。被检桩质量基本完好。其中Ⅰ类桩：84根,Ⅱ类桩：7根。

四、沉降观测情况：

本工程从布点到主体完工共进行了四次观测，最大沉降值4MM。最小沉降2MM（一、二层位置)，沉降均匀。

五、结构验收：

分人工挖孔灌注桩、基础、主体，验收时建设单位、地勘单位、设计单位和益阳市朝阳区质监站均派人参加并认可。

六、质量抽样检查情况：

在施工过程中，我监理部对现场在质量管理方面做了大量工作，除了常规的查验外，还经常配合参与施工单位对各分期各工序进行严格的检查，发现问题坚决要求进行整改，决不让留有隐患于下道工序，对该工程的主体工程中的混凝土、砌体质量中的垂直度、平整度、几何尺寸、层高、灰缝厚度进行了实测实量、实测检查120点、合格点109点、合格率为90.8%(其中混凝土检查60点、合格点54点、合格率91.7%)，根据质量验收标准，验收合格。

七、分部核定、观感评定及综合核定：

本工程有基础、主体、装饰、门窗、地面、屋面、水电、暖通8个分部，每个分部均核定为合格，合格率100%。

7.项目部综合办公室工作计划 篇七

一个办公室的文秘人员要想做好办公室的各项工作, 就必须要有坚定的政治立场, 同时也要有扎实的业务素质, 对单位的档案管理制度、人事制度和工资管理等方面十分的了解。目前通过培训和学习提升文秘人员自身的素质, 是提升服务质量、规范办事程序的重要手段。文秘人员应当对自身的工作非常的了解, 多看书, 做好学习的笔记, 扩宽自己的视野。同时也可以邀请上级的有关领导给文秘人员进行培训和讲座, 提升文秘人员的业务水平。另外还要强化对礼仪知识的学习, 注重文秘人员言谈举止规范, 对文秘人员的礼仪规范进行专门培训。最后办公室还要制定科学的考核制度, 加强对于文秘人员考核力度, 以更好的督促文秘人员开展自我提升。制定科学的考评制度, 对于表现突出的文秘工作人员要进行奖励, 将与文秘的绩效工资挂钩。

二、对文秘人员的服务意识进行强化

文秘在工作中要注重自身的服务意识, 提升自身的服务能力, 以增强办公室文秘人员对于单位其他部门的支持能力。在工作中要注意实现服务工作的两个重要转变。第一是要从被动服务转为主动服务, 尽早的发现工作的问题及时的进行判断、预防。办公室的文秘工作往往有着一定的偶然性和突发性, 所以这应该在工作中未雨绸缪, 以工作的超前性与预见性增强对于工作的服务能力。另外则是要实现从单一服务向着超前进行转变, 综合办公室的文秘人员所面临的工作比较杂, 有的工作需要发挥创造性思维, 而有的工作则是进行简单的重复, 文秘人员要从整体上对工作进行把握, 既要做好单位领导所交给的工作, 还要做好部门和基层服务、努力促进单位各项工作的顺利开展。

三、提高文秘人员的办事效率

综合办公室是单位进行上传下达的重要部门, 综合办公室工作的开展效率直接关系到单位各项工作的顺利开展。所以作为综合办公室的文秘人员应当积极主动的提升自身的办事效率, 对于上级主管部门所下发的一些文件, 要及时的进行接收、传达, 对于单位领导的批示和电话接听与文件打印要做好周密的安排, 减少差错的出现。另一方面要做好各个部门的协调和统筹工作, 坚持重大的问题进行归口报告, 做到不越位、不贪功, 识大体、顾大体, 以最大限度的提升自身的工作效率, 做好单位各个部门之间沟通的桥梁, 努力提升的工作效率。同时还要做好单位的档案管理工作, 根据档案工作的实际要求, 进一步的规范与设置照片、文书、数字统计等不同类型的档案, 使得单位的档案管理更加的规范化、科学化。一旦需要利用、查找档案就可以快速的找出利用, 促进工作效率的有效提升。

四、对文秘人员的工作作风进行强化

单位的综合办公室对文秘人员的工作纪律特别的强调, 特别低对于内部的管理制度要严格执行, 从而促使部门可以形成良好的工作氛围。另外综合办公室的领导也要要求自己部门的文秘人员要多开展一些调查研究, 和不同部门的干部职工开展交流, 掌握单位的一些工作动态, 努力使得本部门的工作更加的高效优质。同时在工作中要注意使用语言的规范化, 行为要更加的文明, 为各项工作的顺利开展奠定良好的基础。

五、在开展工作的过程中文秘人员要多进行工作总结

文秘在工作中会遇到很多比较杂乱的事情, 这些事情在开展的过程中会形成一定的经验, 文秘人员只有对这些经验多进行总结分析, 才能形成有利于自身工作的风格。总结也是对于过去一定时间内的归纳与学习, 对自己工作的一种回顾, 工作人员在进行工作的时候要注意形成一定的书面材料, 这样才便于督促自己, 也能更好的和单位的其他人员开展工作交流。综合办公室和其他部门不同, 工作往往比较杂乱, 如果不进行及时额总结, 各项工作的方法就难以形成系统。工作可以分为年末总结和经常性总结, 总结中要突出自身的不足和缺点, 在每年召开一次总结交流, 为来年的工作的提供一定的指导, 同时也可以避免其他工作人员走弯路, 这样可以有效的提升工作的效率和质量。

六、小结

总而言之, 办公室的文秘人员要不断的提升自身的业务能力, 总结自身工作中的方法, 提升工作的主动意识, 这样才能够提升工作效率, 使得办公室的工作可以不断创新和进步, 为单位各项工作的顺利开展提供坚实的保障。

参考文献

[1]李圣萍.完善文秘工作优化档案管理[J].农场经济管理, 2007 (04) .

[2]王静.做好文秘工作促进档案管理工作[J].硅谷, 2008 (17) .

[3]张薇.以高质量的文秘工作推动档案管理工作[J].黑龙江史志, 2010 (17) .

8.项目部综合办公室工作计划 篇八

随着形势的发展变化，农业农村正进入一个战略转变阶段，农业综合开发同时也暴露出一些不容忽视的困难和问题：一是投入与需求之间的矛盾依然突出，相对薄弱的农田基础设施与提高农业综合生产能力的要求不相适应；二是县与县之间、项目区之间、不同年度之间工作进展不平衡。项目管理工作时效性不强，建设进度偏慢，精品工程不多；三是一些地方重建轻管现象比较严重，管理组织不落实，工程管护效果不好。因此，有必要在农业综合开发土地治理项目中引入绩效管理的理念和机制，通过“严格把关，综合评价，多方监督”，促进农业综合开发土地治理项目工程又好又快发展。

一、把好三个环节

一是把好资金分配环节。项目资金额度的管理，可采取存量与增量分别管理的办法。存量资金与工作考核挂钩，对年度考核“差等次”的，按上年规模的一定比例扣减其当年度中央资金额度，由县级据此额度安排存量项目，编写可研报告，扣减资金由省级统筹调剂使用。对考核为“良等次”的，按上年规模确定当年度中央资金额度。对考核“优等次”的，按上年度规模加上省级调剂资金分配数作为当年中央资金额度。增量资金作为奖励项目，用于优等次市县的新增规模。以此建立相对稳定的资金分配机制和工作激励机制，使项目申报工作常态化，增强各地工作的主动性和自觉性，提高工作效率。

二是把好项目申报环节。逐步推行项目网上申报办法，简化可研评审环节，提高工作效率。制作统一的包括项目区地理信息、农村经济基本情况、建设方案、投资规模、效益评估等主要内容的电子表格，代替纸质可行性研究报告。通过网络申报方式，解决档案资料堆积成山、申报效率低的问题。设计书要根据山区、沿海的不同特点，充分考虑项目区群众的合理化要求，坚持因地制宜、山海有别的原则，把设计方案做好，把工程措施做实做细，切实减少或避免工程变更。要根据区域比较优势和特色，结合项目区的产业发展规划，适当提高设计标准，配套现代化生产设施，如喷灌系统、日光大棚、自动化作业机械等。

三是把好宣传发动环节。计划管理难点之一在于群众工作，特别是土地权属问题，已成为影响项目计划实施的重要原因。因此，要做好宣传，讲透政策，努力提高镇村干部及群众的认知度、参与度和满意度。要坚持民意为重，利用各种媒体，多条渠道，多种形式，把农业综合开发政策讲清讲深讲透，让项目区群众有深刻的了解，有充分的认知。项目规划与设计阶段，邀请村干部与村民代表等参与设计方案讨论，让群众充分发表意见，认真采纳群众的合理化建议。项目实施阶段，邀请老年协会、村民代表参与工程质量管理与监督。项目竣工时，邀请镇村干部、老年协会、村民代表参与工程验收、评价工程质量、督促问题整改，以群众满意度作为项目验收的标准。

二、完善三项制度

一是完善资金管理制度，保障资金使用的安全规范有效。首先，要完善资金定向管理制度。资金要坚持“两个聚焦”的分配方针，使项目和资金重点投向粮食核心产区，重点投向资源优势及区域特色突出、生产条件好、带动农户能力强的产区，保障农产品供给和粮食安全。在这一前提下，综合考虑各种因素，科学设置分配权数，加大绩效考评权重，设置资金分配公式，合理量化资金分配。其次，要完善资金定位管理制度。在严格执行“三专一报账”制度和项目管理费、拆迁补偿费、管护费用使用管理办法等各项制度的基础上，依托中介机构，重点加强工程核算管理，建立工程预决算制度，由造价咨询公司编制批复项目的工程预算，计算项目或项目各独立标段的工程最高控制价及最低控制价，作为项目招标依据。按照管理权限批复的工程变更方案，变更工程量及造价增减由设计单位提出初稿，送造价咨询公司审核，作为工程决算依据。竣工验收合格后，委托造价咨询机构对项目进行审计和竣工决算。

二是完善项目准入制度，择优引进施工企业和监理单位。施工及监理单位的工作质量优劣，直接影响工程质量、建设进度和开发成果。各地已总结出一些较好的管理办法，如邵武、清流等县市实行施工单位准入制和奖罚制，成效显著。年度项目竣工后，县级农发办要对承包农业综合开发项目建设的施工单位及其项目经理、监理单位进行打分评级，上报省农发办。对施工单位采取质量与工期双重考核的办法，对管理严格、技术过硬、工艺水平高、施工进度快的施工企业，在项目招标时给予加分奖励，并通报表彰承建项目经理。把管理混乱、工艺粗糙、施工进度缓慢、工程质量不合格的列入“黑名单”，限制该企业参与次年度的农发项目投标，取消项目经理进入农发项目的资格。同时，采取招标和协议委托的方式，择优选择监理单位，要推行工程质量终身负责制，质量优劣与监理单位直接挂钩。对认真负责、管理严格、监督到位、监理工程质量优良的予以通报表扬。把管理不到位、监督不力、监理工程质量不合格的列入“黑名单”，直接取消农发项目的监理资格。

三是完善信息管理制度，确保管理有序监督有据。信息化管理是农业综合开发实现精细化、科学化管理的必要手段。调研中我们听到基层呼吁要利用国家农发办扩展升级“信息管理系统”的有利时机，加强数据采集。当前要着重抓好五个模块建设，建立一体化系统平台，进行全过程实时监控：“项目管理模块”包括项目库、项目计划、可研报告、实施方案、工程招标、工程合同管理、施工监理、工程进度控制、验收资料、项目后评价工作等基本数据；“资金管理模块”包括资金会计电算化、财政资金联网拨付、资金内部监控、资金统计和资金审计等基本数据；“地理信息模块”包括项目区地理位置、坐标、面积、地形地貌、耕地地力、抗灾能力和农村经济发展情况、主要农作物品种、耕作制度等基本数据；“网络报表模块”包括立项计划、评估、审批、统计、验收等基本数据及报表系统运行、网上数据交换、审核等功能；“综合管理模块”包括内部信息交流、项目管护跟踪、政策颁布等管理功能。

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三、建立三个体系

一是建立工程质量评估体系。通过设置评分标准，改进竣工项目验收办法，对影响和涉及工程质量管理的各要素进行量化考核。主要考察四个方面：第一是工艺水平。即从土方开挖、基础工程、主体工程、单位工程完工、项目竣工验收各阶段，逐级设置考评标准，进行考核。第二是材料质量。对混凝土检验参数、主要原材料出厂合格证书等进行考查，杜绝不合格产品进入施工现场。第三是数量尺寸。对单项工程的垂直度、平整度和规格尺寸进行考核。第四是内业资料。考查施工单位的项目经理及技术班子、施工组织设计方案、质量管理制度、施工现场技术及质保资料、安全保障制度等档案资料；考查监理单位的项目班子、工作记录、监理规划、监理细则、监理记录、监理评估及监理总结等档案资料。

二是建立抗灾能力评估体系。重点考核项目竣工后形成的防灾抗灾能力，即新增灌溉面积、改善灌溉面积、新增排涝面积、改善排涝面积，防护林防护面积、控制水土流失面积、减少盐碱化面积等指标是否达到设计要求，同时考核竣工验收后的各项工程措施防灾抗灾能力是否达到设计标准。

三是建立生产能力评估体系。主要考查项目区实施土地治理项目竣工后，影响项目区生产能力的各要素是否提高，达到设计要求。首先是评估增产增收能力。考核项目区农产品产量产值、农产品优质率、农民和项目村集体收入的增长水平等指标，是否达到项目设计提出的预期目标。其次是评估技术服务能力。对项目区技术受训人数、实用技术推广面积、良种播种面积、新增经济作物种植面积、机耕机灌面积、机播机收面积等指标进行考核，评价科技措施对项目区增产能力的贡献水平。

四、围绕三个方面，创新工程管护机制

一是设置工程使用年限。农发项目竣工验收后应及时进入省级项目数据库备案，并根据项目类别设置统一的项目运行期限和主要工程使用年限，进行动态管理。项目运行期限内县级农发机构对项目管护负有直接责任，每年上报项目运行情况和主要工程的管护情况。省、市结合年度项目竣工验收抽取一定量的管护项目进行复查，检查项目运行和工程管护情况。检查结果作为项目县的考核内容之一。

二是列入县级管护目录。农发项目竣工验收后要上报当地县级政府，列入县级重点农业设施保护管理目录，列入县乡年度冬春修水利项目、水毁工程修复项目的盘子，确保年年得到整修保养。同时适当提高项目管护经费提取比例，并从中按一定比例支付聘用管护人员的工资。

三是明确项目受益主体。农发工程公益性强，但受益主体分散，因此要实行分类管护。对公益性较强、受益面较广的工程，如灌渠、排洪沟、水闸、交通桥、田间路、防护林等，由村集体或水利等专业协会承担管护，财政安排管护经费。对部分现代化设施或产业化基地配套设施，如喷灌管灌、日光大棚、农业机械，实行有偿使用，由种植基地或大户、龙头企业、农民合作社负责管护，承担管护费用。

责任编辑：洪峰

9.项目部综合办公室工作计划 篇九

浦东新区、宝山区、奉贤区、松江区、金山区、青浦区、崇明县、市农场局农业综合开发办公室，闵行区、嘉定区财政局：

为做好2012年本市农业综合开发产业化经营项目申报工作，现将《国家农业综合开发办公室关于印发2012年国家农业综合开发产业化经营项目申报指南的通知》（国农办〔2011〕170号）转发给你们，请结合以下要求一并贯彻执行。

一、财政补助项目

（一）申请农业综合开发产业化项目的，建设单位自筹资金比例应占项目总投资50%以上。

（二）重点扶持“菜篮子”产品项目；重点扶持管理规范、运行良好、带动能力强的农民专业合作社项目；重点扶持技术创新、农产品质量安全等举措显著的农业产业化龙头企业项目。

（三）外商独资企业不纳入此次项目申报范围。

（四）请各区县、市农场局于2011年8月31日前将农业综合开发农业产业化财政补助项目申报材料送市财政专项资金评审中心（农业综合开发评审中心），申报材料包括农民专业合作社申报书及相关附件、龙头企业可行性研究报告及相关附件。项目申报书和项目可行性研究报告使用国家农业综合开发办公室印发的统一格式，并提供电子版，申报材料一式七份上报。

二、贷款贴息项目

（一）2012年贴息资金要加大对粮油加工和“菜篮子”产品及流通设施项目的扶持。

（二）参考中国人民银行同期同档次贷款基准利率，确定固定资产贷款贴息率为6.6%，流动资金贷款贴息率为6.1%。如申报项目的实际贷款利率低于上述贴息率，则按实际发生的贷款利率贴息。

（三）为更好发挥贴息资金的引导作用，避免贴息资金安排使用过于分散，贷款利息低于20万元的项目不予安排中央贴息资金。

（四）与中国农业发展银行、中国农业银行合作的贷款贴息项目，按规定报送备案材料。

（五）外商独资企业不纳入此次项目申报范围。

（六）委托贷款一般不予贴息。

（七）请各区县、市农场局于2012年1月20日前将农业综合开发产业化经营财政贴息项目申报材料及相关附件送市财政专项资金评审中心（农业综合开发评审中心），申报材料一式四份，并提供电子版。

受理地点：陆家浜路1054号905室。

联 系 人：陈光伟

许 峰

联系电话： 63187499

63185500*1864

附件：1．《国家农业综合开发办公室关于印发2012年国家农业综合开发产业化经营项目申报指南的通知》（国农办〔2011〕170号）；

2．2012年农业综合开发产业化经营中央财政贷款贴息项目附表格式；

10.综合办公室工作计划 篇十

2021年，综合办公室工作将围绕“精打细算抓管理，想方设法求效益”的主题，强化服务意识，加强自身建设，充分发挥办公室的职能作用，当好参谋，实现“三好”，即：管理好、协调好、服务好，做到“四到位”，即：会议组织落实到位，文件资料管理到位，工作机制运转到位，后勤服务保障到位，达到“内强素质，外树形象”的目的。

一、人事管理

1、人员架构及招聘

拟定公司组织架构，明确各岗位人员工作职责。较好的完成各部门人员的入职、转正、离职、调岗等人事审批工作，并及时上报。

2、培训团建工作

组织学习活动等方式，培养公司员工的团队合作能力，塑造公司优良的企业文化，加强团队建设、组织员工开展一些有益的文化活动，增强同事之间的交流。

3、薪酬管理

每月统计核算公司员工薪资，实现数据正确、及时送达。

4、制度建设

严格执行公司各项规章制度，维护公司利益，积极为公司创造更高价值，力争取得更大的工作成绩，做好领导的“好助手”。

二、行政管理

1、档案管理工作

对现有档案管理工作再进行提升，完善档案管理系统，使档案管理工作更好地服务于集团公司的生产经营管理工作。

2、办公用品的管理

加强办公用品采购和发放管理。严格执行办公用品申请、审批、采购、登记、领取等工作程序，杜绝不必要的用品采购和使用。倡导一物多用、多次利用等资源节约型观念，努力提高办公用品使用效益，减少浪费。

3、会议服务工作

抓好会务工作。做好重要会议和重大活动的会务服务工作，周密安排，明确分工，落实责任，逐项抓细抓实，确保会议和活动顺利进行。

4、固定资产的管理工作

建立固定资产及低值易耗品工作台账，按季度对公司所辖各区域的资产进行全面的检查、核实，使公司资产帐目清晰、管理有序，充分保证公司资产的安全不受损失。

5、党建服务

成立集团公司妇女联合会，进一步加强集团女职工工作,更好地发挥妇女“半边天”的作用；

成立集团工会，进一步促进公司规范化建设，增强企业向心力与员工凝聚力，更好地维护职工权益，改善职工劳动条件；

6、对外宣传工作

配合公司其他部门做好宣传报道工作。如：公司重大活动、题材的新闻报道策划；联络、接洽公司外新闻单位来公司采访、选材。

7、印章管理

11.项目部综合办公室工作计划 篇十一

党的基层组织建设，是党的全部工作和战斗力的基础。如何激励基层党组织与时俱进、开拓创新，实现党建工作的观念创新、内容创新、方法创新和体制创新，使党建工作更好地服务单位中心工作，促进单位有质量，有效益，可持续发展？近年来，华苑综合服务处党委结合油田公司深入开展的基层党建“立项目、创品牌”活动，立足实际，以开展基层“党建工作特色项目”评选活动为载体，把开展创建党建特色项目评选活动作为加强党的建设、创建党建“品牌”的突破口，精心组织、强力实施，促进了全处党建工作整体水平的提升。

一、基本思路

以深化有作为党建为目的，紧密围绕改革、发展、稳定各项工作，通过深入开展“党建工作特色项目”评选活动，使基层党建工作的重点更突出、着力点更清晰、特色更明显，增强基层党建工作的针对性、实效性，以特色化党建项目带动党建整体工作水平的提高。

二、主要做法

开展基层“党建工作特色项目”评选活动，主要是本着“围绕中心、服务大局、因单位实际而异、突出党建特色”的指导思想，通过扎实开展活动，力争培育出一批“主题突出、特色各异、效果明显”的典型项目。

（一）强化项目实施管理

具体将整个项目管理分为申报、审批、实施、评比四个阶段进行。

一是申报阶段。各党总支、直属党支部每年年初，结合本单位实际，突出本单位党建特色，自行设计“特色党建项目”，提出立项活动方案，对本单位党建特色项目进行申报，并填写《华苑综合服务处“党建特色项目”立项申报表》，上报处“党建特色项目”评审委员会办公室备案。

二是审批阶段。处评审委员会对申报项目的名称、内容、推进方式、组织措施、预期目标进行研究，按照“内容详实、符合实际、确有创新”的原则进行审核，确保项目“内容上出新意、形式上求突破、手段上有创新”，审核批准后，方可组织实施，参加处“党建特色项目”的评比。

三是实施阶段。各党总支、直属党支部根据审批的项目组织系列活动，推进项目开展，并在项目实施的过程中，加强信息收集，不断完善项目的内容和推进措施。

四是评比阶段。年底，各党总支、直属党支部根据项目的实施情况，写出项目书面总结报告，提供原始佐证材料，申请项目评比。处评审委员会按照“项目实践性强、特色效果明显、引领作用好”的原则，召开项目评比会，公开投票评选出处“党建特色项目”给予表彰奖励。

（二）制定项目工作标准

1.参评的“党建特色项目”，必须要有组织机构，明确项目负责人，所立项的项目能体现本单位的特点，代表本单位的党建工作主体水平。

2.参评单位必须结合实际制定切实可行的参评项目实施方案，做到工作目标明确，保证措施具体，并有计划、分步骤地组织实施。实施过程中各种基础资料齐全准确，有检查、有落实，并按季度对实施项目的运行效果进行总结评价。

3.参评项目通过实施，在服务全处中心工作中发挥了重要作用，有一定的代表性和引领、指导、借鉴意义，具有较高的推广应用价值。

4.对在立项、实施、效果等各个环节，出现严重不符合项的单位，取消其参评资格。对服务满意率不达标，出现队伍不稳定及综合治理、安全环保等责任事故或未完成上级下达的经营指标等情况的单位，所参评项目实行一票否决。

（三）稳步推进项目实施

一是立足实际，精心优选项目。开展基层“党建工作特色项目”评选活动，关键是选准项目。按照处党委“围绕热点、突出重点、突破难点、创新亮点”要求，6个党总支、7个直属党支部，以“服务提质、降本增效”为主线， 2013年、2014年度共申报了47个符合实际的党建特色项目，处“党建特色项目”评审委员会审核把关，处党委批准，优选了26个项目予以立项实施。

二是系统实施，确保项目质量。各党总支、支部高度重视“党建特色项目”评选活动，成立了以党总支书记、直属党支部书记任组长的项目组，项目实施过程中，明确职责、任务，实行项目组长负责制，按职责、任务、活动运行计划牵头抓好工作落实。同时，处党委组织部不定期对项目实施情况进行检查，对存在问题，及时查找原因，提出改进措施，狠抓整改落实，确保项目取得成效。

三是建章立制，规范项目管理。为确保“党建特色项目”扎实推进，使之富有成效，处党委建立了“党建特色项目”评选活动例会制度，每半年召开一次项目组组长例会，总结部署工作，解决实际问题；建立了党总支书记、直属党支部书记包党建特色项目责任制，具体负责制定各立项实施项目活动计划，完善党建特色项目工作内容和推进措施，推动党建特色项目的实施。

三、主要成效

开展基层“党建工作特色项目”评选活动是新形势下党建工作方式方法的探索和创新，体现了党建工作与时俱进的时代品格。通过近年来的探索实践，基层党组织的工作目标更加明确，责任更加具体，管理更加精细，见到了较好的效果。

一是通过开展基层“党建工作特色项目”评选活动，党建工作在围绕中心、服务大局上有了新突破。

二是通过开展基层“党建工作特色项目”评选活动，党建工作在优化服务、破解难题上有了新突破。

12.项目部综合办公室工作计划 篇十二

关键词：新形势,综合办公室,管理工作

合适的管理体制, 权责统一, 良性运行的局面是综合办公室的管理目标, 同时好的综合办公室管理工作也能够促进整个单位的改革与发展, 推动全局的全面协调发展。因为综合办公室是一个综合、全面的办事部门, 它也是单位的重要职能部门之一, 对于各单位间的联系工作起到了不可替代的作用, 是机构运转的中枢。然而, 在新形势的背景下, 综合办公室的职责范围更加的广泛, 因此各方面的要求也在不断地提高, 如何做好综合办公室的管理工作是个值得探讨的话题。

一、新形势下综合办公室管理工作现状分析

综合办公室的工作一直有着多、烦、杂的特点, 这些特点也是导致综合办公室的工作出现各种问题的主要原因。在新的形势下, 随着各种新的因素的加入, 综合办公室的管理工作更是出现了一些新的问题, 笔者将在下文进行详细的分析。

(一) 管理观念与新的形势不同步

新形势下, 各个部门的工作与职能都有了一些改变, 综合办公室也一样, 比如新的网络软件的引用是需要综合办公室的工作人员去掌握新的计算机技能的。现阶段, 有的综合管理办公室的工作人员的综合素质与管理的理念没有跟上新形势的步伐, 综合能力较低等问题不断出现。曾经的信息技术不发达, 综合办公室的工作管理采用直线管理体制, 即一个领导人员负责相关的一至二个工作人员工作的督促与检查, 如今在信息化的时代, 综合办公室的工作范围不断扩大, 工作人员也在不断地增多, 领导人员旗下的工作人员数量当然也在不断增多, 横向管理方法也越来越受欢迎。但是, 新形势下有的综合办公室的管理理念还没有转变过来, 直线式的管理方法大大的降低了工作效率。

(二) 工作人员的专业素质有待提高

熟练地掌握各项办公软件, 积极地与人沟通, 较强的执行能力以及强大的理解能力等等都是综合办公室的工作人员应该具备的技能。在新的形势下, 综合办公室的人员不仅仅需要这些技能, 他们还要随着时代的变迁, 不断地学习并增进自身的各项技能。但是, 内部的工作人员当中有一部分人已经人到中年, 学习的兴趣大大降低, 他们也不太愿意去接受新的事物, 而且有些即将退休的员工更是不大愿意去掌握新的技能, 这些不仅影响了年轻员工的就业, 也使得整体综合办公室的专业素质降低。

二、新形势下做好综合办公室管理工作的策略探讨

俗话说, 金无足赤, 要想综合办公室的管理工作做得非常的完美是不可能的, 能做的只是尽可能的减少纰漏, 不断地提高工作效率与工作质量。下文将详细的探讨在新形势下做好综合办公室的管理工作策略, 希望能够得到大家的认可。

(一) 积极吸收新的管理理念

对于任何事情, 都应该去其糟粕, 取其精华, 对于新的并且能够引起好的反响的管理理念, 在新形势下, 综合办公室都应该积极地吸取, 这样才能够消弱因管理观念滞后, 工作积极性不高所带来的不足。因为当综合办公室的管理人员积极性不高时, 就有可能对工作失去热情, 只负责自己相关的那部分工作, 人与人之间严重缺乏沟通, 阻碍整个工作的进程。所以在新形势下, 综合办公室应该针对自身的情况, 积极地吸取横向管理观念, 或者是其他更适合自身与整体发展的新型管理理念, 增强工作人员的服务意识, 以满足新形势下综合办公室管理工作的要求。

(二) 开展业务培训, 提升工作人员专业技能

针对综合办公室的工作人员整体素质不高的问题, 相关的领导人员应该经常性的开展业务培训以增强其素质。在日常的员工见面时, 也可以向其传达终身学习的理念, 而且还可以给积极参加技能培训的员工以适当的奖励作为激励, 这样有利于不断地提高综合办公室的整体专业素质, 推动各方面工作的顺利开展。

三、结语

综合办公室的工作是在整个管理层之间处于核心的地位, 调研、执行、文件起草、业务接待等等种类繁杂的职能都应该好好地发挥, 这样才能发挥其上传下达的作用。在科学技术日新月异的今天, 综合办公室的工作关乎到整体的竞争实力, 因此综合办公室的成员应该树立伟大的目标, 科学的定位自身的职能, 树立相应的管理理念, 不断地适应新的形式, 积极完成各项新的工作任务, 建立科学的考核机制, 从而为整体提供优质的服务。但是综合办公室的管理工作是否做得好也不是一个部门所能决定的, 这需要各个部门积极地配合协作, 更需要领导部门的重视。

参考文献

[1]王艳萍, 李刚.浅谈办公室信息管理研究[J].吉林工程技术师范学院学报, 2009 (04) .

[2]刘军.加强办公室典型文件库建设建立规范高效决策服务体系[J].办公室业务, 2007 (04) .