8.2办公楼装修管理控制程序

8.2办公楼装修管理控制程序（共3篇）

1.8.2办公楼装修管理控制程序 篇一

办公用品及设备管理的规定

(一)目的

为确保公司办公用品及办公设备管理和使用的高效化及规范化，特制定本规定。

(二)大型办公用品及设备的配备及使用

1、每月25日前由各部门利用OA提出“办公用品申请单”。由行政部负责人审批后交由行政部统一采购，统一领发。

2、各部门申请时，需注明用途、数量、规格型号，行政部负责调研是否可调节使用，再确定是否购买。

3、办公用品以节约为原则进行配备和使用，避免不应有的浪费。

4、员工离职或因岗位调动需由所在部门办理办公用品及设备的交接手续。

5、办公用品及设备发生损坏，应及时报行政部进行维修或更换，属非正常损坏的，对直接责任人按其责任轻重进行相应处罚及赔偿。

6、公司选择定点供应商进行快速印刷服务的流程（各部门在打印完毕后在单据上注明部门、项目、系统、经办人姓名、日期，经由部门负责人签字后10日内，将单据第二联交给行政部文员，并自行在台账上登记），因工作需要自行印刷服务的流程（在打印完毕后在单据上注明部门、项目、系统、经办人姓名、日期，经部门负责签字，并在规定时限内提报报销流程）。

7、公司公共事务办公管理：档案管理、资质管理、印鉴管理、会议室、卫生清洁、劳动保护用品等由公司统一采购。

8、财务专用用品由财务部自行采购，但需提报申请流程。

9、大型办公用品及设备包括：

大型办公用品：办公家具、桌椅、电器、辅助用具

办公自动化设备及耗材：电脑、打印机、复印机、传真机、碎纸机、投影仪、电话机、硬盘、打印纸、硒鼓等。

10、各部门、各分公司必须执行先申请，后采购的原则（每月申请、采购一次），由使用部门负责管理。

(三)小型办公用品的购买和使用：

1、各部门、各分公司必须执行先申请，后采购的原则（每月申请、采购一次），由使用部门自行调配及管理。

2、报销办法：由部门提报，依据本部门员工人数，每人每月5元作为上限。

3、报销票据按公司票据管理规定办理。

4、小型办公用品包括：

文件夹、档案盒、计算器、便签纸、订书器、三针一钉、笔、笔记本、胶水、胶带、胶棒、、橡皮擦、口曲纸、、复写纸、胶条纸、信纸、橡皮、印油、修正液、剪刀、计算器、木尺、印泥、印章、U盘、键盘、鼠标、插排等。

以下无正文。

吉林省富锦建设集团有限公司

2017年6月10日

2.浅谈建筑装修造价控制与管理 篇二

一、引言

建筑装修工程作为建筑工程中重要的一部分，装修质量的优劣直接关系到业主的生活、工作以及身心健康等。近年来，建筑装修行业异军突起，市场经济日渐激烈，建筑装修企业为了在激烈的竞争力中站稳脚跟、立于不败之地，就必须严格控制装修工程造价，在确保工程施工质量与安全的情况下，以最少的投资获取最大化的经济效益，从而满足业主需求的同时，提高企业竞争力，促进企业更好更快更稳的发展。

二、建筑装修工程造价控制与管理所面临的问题

（一）设计阶段所存在的问题

就目前多数建筑装修工程来讲，其管理和承包方式仍然存在一定的不足与缺陷，除了一些大中型建筑装修工程施工与设计采取分离模式外，其余大部分装修工程都采用设计—采购—施工一体化承包模式，这就使得装修工程企业在施工工艺和材料设备选择上面难免会存在一定的利己行为，这种管理上的缺失，可能会导致企业在设计造价工作中出现极端行为，最终导致工程造价失控，对企业的健康发展带来阻碍。同时，设计人员技术短缺，缺乏艺术设计专业技能和实践经验，造成建筑装修市场工程造价控制与管理存在诸多问题，导致其多次设计的作品都无法满足业主的需求，不仅增大了设计人员的工作量，也不利于企业良好形象的树立。设计人员综合素质参差不齐，割裂了装修产品的整体性和艺术性，给造价工作带来了难度。

（二）采购材料阶段

建筑装修工程施工材料总价格占到了整个工程造价的60%—70%，对工程整体造价控制具有十分重要的影响。目前市面生装饰材料规格和种类繁多，其质量也存在较大的差异，即便是同一型号、规格以及质量的材料，由于生产厂家不同，其价格参差不齐，那么在材料的选择采购上是引起工程索赔的重要因素。同时，目前装修工程材料采购方式多数都是由施工单位自行选择样品和采购，这种采购方式难免会存在一定的利己行为，严重者可能会给施工单位或者业主带来一定的经济压力，不利于工程造价的控制与管理。

（三）施工阶段

装修工程与其他土建工程相比，比较重视实际效果。在经济的快速发展下，业主对装修工程的施工要求逐渐呈现多样化、个性化的发展趋势，这就使得施工阶段变更较多，并存在诸多签证不及时、变更手续不合理的情况，给工程造价控制与管理工作造成了一定的困难。在实际施工中，施工阶段所造成的索赔较多，这就使得在竣工结算阶段会出现许多经济纠纷。

三、建筑装修工程造价控制与管理的有效措施

（一）加强工程设计阶段造价控制

由于近年来人们对装修工程的要求不仅仅限于质量，同时还有渗透了美观、艺术等灵感，这就给设计队伍提出了更高的专业要求。为满足整个施工以及业主的需要，并有效的控制设计阶段的造价，建筑装修设计过程不仅仅需要详细的工程装修效果图，更应该具备详细的节点施工及其图纸，确保每个施工环节和工序都具有相应的设计资料，从而使各项操作都有据可依。这样的设计背景与流程给装修工程设计阶段的造价控制创造了有利条件，在满足装修效果与功能的前提下，通过技术比较、经济分析以及效益评价等工作，选择出最经济合理、方便适用的设计方案，

确保以最少的投入获得高质量的施工效果、最大化的经济效益。

（二）加强工程材料采购阶段造价控制

装修工程施工材料的费用占工程建设总费用的60%—70%，对整个工程造价有着较大的影响。在选择与采购工程装修材料之前，必须根据装修工程的实际需求与特点，深入装修材料市场，全面分析各类材料的规格特点，然后选择价格与质量都比较有优势的几个供应商，并对供应商的信誉度、材料质量等进行调查，最终选取性价比较高的供应商合作，从根本上减少材料采购费用，为企业赢取一部分资金。在选择材料时，采购人员必须对材料的性能、特点、规格等做出精确、详细的评价，对新材料、新工艺的选择必须慎重，所选取的材料一定是能促进企业快速稳步发展的。由此可得，材料采购阶段工程造价控制工作十分重要，必须对其进行严格的掌握，确保采购的材料是最经济实用的，从而以最低的费用获取最大的经济效益。

（三）加强工程施工阶段造价控制

建筑装修工程施工阶段作为整个工程涉及时间最长、技术含量最复杂的阶段，对该阶段进行造价控制对提高施工企业竞争力具有十分重要的意义。首先是加强施工合同的管理，确保合同造价的合法性、合理性、可靠性，尽量避免合同双方产生的经济纠纷，本着维护双方根本利益的基本上，有效的控制工程造价，实现“双赢”。由于建筑装修工程施工技术含量较大，可预见的因素多，在施工過程中，时常要与业主、设计单位等沟通联系，这就决定了施工合同内容繁多，因此必须加强施工合同管理，合同双方必须严格执行合同条款，从而提高施工企业的经济利润。其次是做好工程变更与现场签证工作。现场签证是工程施工过程中一项经常性的工作，加强签证管理对控制工程施工费用十分重要。另外，由于装修工程比较注重实际效果，在施工过程中可能会出现诸多设计变更现象。因此在施工中，应做到事前把关、主动监控，严格审核工程设计变更，对必须变更的项目需要仔细分析其工程量与造价的增减，计算出变更对企业投资的影响，从而根据计算结果科学的调整施工工程造价，确保施工企业的经济效益不受影响。

结语

综上所述，建筑装修工程造价控制始终贯穿于整个工程实施过程，对工程施工及施工企业的发展具有十分重要的意义。因此在建筑装修工程造价管理与控制过程中，必须根据工程实际特点，结合企业发展方向，选择最合理的经济方案、采购最经济的物质材料，并加强施工阶段各工作的造价管理，从而实现企业最大化经济效益。

参考文献：

[1] 黄志挺. 建筑工程前期阶段造价的控制与管理[D]. 浙江大学，2013.

3.办公大楼装修改造施工组织研究 篇三

关键词：办公大楼；装修改造；施工组织；质量保证；效益

某办公大楼主要由三个部分组成，包括主楼、辅楼和连廊，其中地上六至八层，地下一层，檐高32m，建筑面积达到32000m2，。现在需要对办公大楼进行装修改造，建设单位要求在装修改造的时候不影响大楼正常的办公。经过周密的设计，精心的组织了施工计划，缩短了装修改造施工的时间，提高了施工速度，进而提高了施工效率。

一　办公大楼装修改造的内容

在该办公大楼的装修改造中，主要包括以下几个方面的内容：铺设复合木地板；对墙面基层进行处理，并喷涂乳胶漆；对于木制品喷涂环保油漆；对吊顶板进行翻新；对外墙喷涂天然真石漆；改造卫生间的供水排水系统等等。

二　办公大楼装修改造的难点

在该办公大楼装修改造施工中，遇到的主要难点问题包括以下几个方面：1）施工工期紧，建筑面积为32000m2的办公大楼装修改造，要求四十五天完成；2）在装修改造施工的过程中，不能影响整个办公大楼的正常办公，要求白天的施工噪声比较小，主要的工作在夜间完成；3）办公大楼墙面、地面地基基础差，地面是木地板，而墙面基础多为石灰混合砂浆，大多数处于空鼓状态。另外，施工中办公大楼要正常使用，因而不能大面积的触动地基，只能在原有的基础上完成改造工作。4）办公大楼内部的办公单位多，许多的部门提出个性化装修的要求，因而难以进行统一的规划和部署。另外，装修后马上就要投入使用，所以对装修材料的环保要求非常的高。

三　装修改造中新技术新工艺的运用

在进行装修改造过程中，要重视新技术、新工艺的运用。1、在油漆涂料的选择上，要选用绿色环保的油漆和涂料。对于吊顶板，要用特有的涂料将其进行涂刷一遍，并保持吊顶板的颜色一致，不会发生变形和掉渣现象。2、现有的木地板凸凹不平，需要对其进行加固，使其平整，并铺设强化复合木地板。3、运用快粘石膏粉进行抹灰，这样能够缩短干燥时间。对外墙基础进行处理之后，需要喷涂天然真石漆，这样能够塑造出真石般的豪华外立面。

四　办公大楼装修改造施工组织策略

为了保证施工质量和效益，在装修改造施工组织中，需要积极采取相应的策略。1）在施工之前，有必要成立办公大楼改造领导小组，并推选负责人，加强材料供应的协调工作，做好机械调配工作，对劳动力进行合理的安排。2）对于外墙的装修和改造，由外装管理小组负责，运用吊篮作为施工工具和运输工具，并由协调小组管理吊篮的使用，负责吊篮的维修。3）对改造房间的数量和范围进行分批，并将施工人员分成若干的班组，制定相应的施工进度表，在施工中分批进行，保证每批次施工的顺利完成。4）为了做好施工现场的交接工作，有必要设立一名技术人员负责此项工作，并统一发放交接记录。对于施工专用电梯，也有必要安排专门人员负责操作，保证电梯能够良好运行，保证施工安全。为了塑造施工队伍的良好形象，有必要统一施工人员的着装，并由施工专用通道进出大楼。5）在施工期间，为了防止灰尘进入未改造或者已经改造的房间内，在施工的时候，有必要用纸胶带粘牢门窗周围的缝隙。为了不影响楼内正常办公，白天施工噪声较小的工序，晚上则负责主要施工任务。为了保持清洁卫生，在走廊有必要成立物品存放处，设立专门人员负责走廊的卫生工作，保证物品存放有序，做好防火、防尘、防盗工作。6）对于墙面和木制品的表面，在施工的时候采用机械喷涂方式。值得注意的是，要对喷涂机械进行合理的调配，保证施工顺利进行。有必要聘请专门的机械师来负责机械的保管、维修和调配，保证机械能够得到合理有序的调配，使得在施工中，能够最大限度的使用机械设备，充分发挥机械设备的功能。7）在对办公大楼进行装修改造施工的过程中，坚持样板先行原则，在进行大面积施工之前，需要做好普通会议室、办公室等样板间，并将样板间的质量、材料的选择、改造效果等通知各部门单位，等各部门同意之后，再按照样板间进行施工。8）每批房间装修改造完成后，要做好验收工作，总结经验，分析存在的问题与不足，为下一批施工提供借鉴。9）建立相应的奖惩体系，保证质量控制工作落到实处。

五　办公大楼装修改造质量保证措施

在办公大楼的装修改造过程中，要注重采取相关措施，以保证大楼改造质量。1）加强对过程的控制工作，严格按照ISO9002的相关规定，对工程施工改造进行全方位的控制，使质量控制贯穿于施工的整个过程，包括方案的选择、材料的进场、工序的联检、竣工验收等等，实行全方位的质量控制措施，消除返工现象的发生。2）在材料的选择上，实行招标采购，选择质量可靠、价格合理的厂家，保证材料的质量。按照装修改造施工计划，对材料实行分批入场，对于每批入场的材料进行严格的检验，保证每批材料合格。3）制定工程质量计划，在施工的整个过程都要重视质量控制工作。对于重要的施工工序，还有必要制定分项工程质量计划，明确质量标准、施工规范和相关人员的责任，进一步保证工程质量。4）在装修施工中，要加强检验工作，对于隐蔽工程验收，在质检员检验之后，还要报请监理工程师进行终检，当终检合格之后，才能进行下一道工序。

六　办公大楼装修改造施工组织的效益

经过精密的设计和安排，对该办公大楼的装修改造收到了良好的效益。比原定工期提前了三天完成装修改造任务；经过对装修改造施工质量的检验，满足了施工了质量标准；此外，在施工中还加强了管理，避免了资金和材料的浪费，收到了良好的经济社会效益。

参考文献

[1]　袁晓东，高鹏.关于营口某办公大楼消防改造的几点看法[J].中国新技术新产品，2010（22）．

[2]　朱臣，韩金芳，李维忠，刘恒祥.某旧办公楼的装修改造技术[J].建筑工人，　2007（11）．

[3]　申家海.谈某部办公大楼装修改造施工组织[J].工程建设与设计，2005（6）．