关于开展档案工作自查

关于开展档案工作自查（共12篇）

1.关于开展档案工作自查 篇一

2012年黄闸湾乡开展档案行政执法检查的自查报告

市档案局：

为进一步贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《甘肃省档案管理条例》及有关规定，增强全社会的档案法律意识，提高档案管理水平，使档案工作更好地服务于住房和城乡建设工作。根据市档案局《关于开展档案行政执法检查的通知》（玉档发[2012]39号）文件精神，我局认真部署档案自查工作，迅速组织相关人员严格按检查内容和要求开展档案执法自查工作。现将自查情况汇报如下：

一、领导重视，思想统一，任务明确

今年以来，我们把档案工作和具体业务工作同安排同部署，列入重要议事日程，加大对档案工作的投入，明确责任，由一名副局长分管档案工作，并确定专人具体负责档案工作，有力保证了档案工作的正常开展。我局一直把学习、宣传、贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《档案实施办法》和《甘肃省档案条例》贯穿于城建工作的始终，做到了年头布置时有任务，大小会议上常安排，检查工作中对照查，年底总结时谈利弊。通过这一系列的学习、宣传、贯彻、实施“两法一条例”，逐步增强了全体干部职工的法制观念、档案工作观念、保密观念，有力保证了档案工作的正常开展。

二、增强档案工作意识，强化档案管理制度建设

我们紧紧围绕全局的中心工作，牢固树立全心全意为人民服务的宗旨，在做好日常档案管理制度工作的同时，建立健全档案保管保密利用制度、文书专业材料归档制度及档案人员岗位职责等档案工作的管理制度。并且加强了住房和城乡建设工程档案资料的收集、归档，保证干一项工程，有一份完整的工程资料。在实际工作中我们利用制度的稳定性和执行制度的严肃性有效规范了档案工作，严格执行档案工作的各项制度，保证了我局档案工作有序开展。

三、加强档案业务建设，做好归档工作

每年办公室以文件通知的形式下达股室告知归档的时间、顺序、要求等，使其做好归档的准备工作。全局档案信息化建设总体情况良好，各类业务档案均实现微机管理，档案管理工作实行了信息化管理。并根据《通知》精神，对档案室进行了一次全面细致的安全自查，通过自查，机关档案室的门窗、电器设备、照明线路、保险等均符合档案管理的安全规定和要求。档案室内设施完善，档案无虫蛀、霉变、霉烂等情况，未发现档案违法违章案件。

四、存在问题

虽然，我局档案管理工作较往年有了很大提高，但与上级业务部门的要求相比仍存在一些不足，单位档案室面积较小，设施不够完善，现代化管理相对滞后。

五、今后档案管理工作的思路

1、继续加强对档案工作的领导和重视，定期或不定期地检查档案管理工作，办公室、档案管理人员要经常向领导汇报档案管理工作，做到下情上传、上情下达、心中有数，不断总结经验，解决好存在的问题。

2、从广度到深度进一步认真贯彻《档案法》、《甘肃省档案管理条例》，依法开展档案管理，健全档案借阅等一系列制度。

3、针对自查中存在的问题，不断完善各种规章制度，对存在的问题进行整改，该配备、更新的设备争取配备、更新齐全。

4、抓好档案管理的工作指导，坚持落实好已经建立健全的各种规章制度，把问题解决在档案归档入库之前，保证每年归档工作按质量和进度顺利进行。

5、做好档案管理开展利用工作，使档案资料更好地为经济建设服务，为社会服务。

二O一一年九月十八日

主题词：档案执法检查自查报告阿克塞市住房和城乡建设局2011年9月18日印

2.关于开展档案工作自查 篇二

1 开展档案数字化建设的必要性

1.1 开展档案数字化建设能够有效的推动档案管理工作的顺利开展

随着时代的发展, 我国传统档案管理工作中的弊端逐渐暴露出来, 严重阻碍了档案管理工作的发展。而随着数字化技术的发展和进步, 档案管理工作将数字化引入到档案管理工作中, 使得档案信息的采集以及整理变得更加的系统化和科学化, 同时信息网络的普及, 使得档案资料的获取范围逐渐扩大化, 使得档案信息资源更加的丰富, 开展档案数字化建设使得档案管理工作能够有效的开展, 对档案事业的发展具有积极的促进作用。

1.2 开展档案数字化建设是社会发展的必然需求

档案管理工作开展的场所基础就是档案馆, 档案馆中蕴含丰富的档案资料, 这些档案资料具有极大的考察价值, 但是传统的档案管理工作不能够高效的将这些有价值的档案资料进行共享, 这样在一定程度上降低了档案资料的利用率。而对档案进行数字化建设, 通过互联网, 可以有效提高档案资源的共享率, 使得档案资源能够得到充足的利用和有效的保存, 从而在社会发展中发挥出更为积极的作用。

1.3 开展档案数字化建设能够有效满足社会的发展需求

就目前社会发展的进程来看, 社会逐渐向着快速化的方向发展, 而这一发展趋势, 对档案资源的利用速度也提出了更高的要求。而在一些经济条件相对比较落后的地区, 档案的利用率较低, 档案利用者无法及时的获取到有用的档案资源, 这样就会阻碍档案利用者决策的制定, 不利于社会的发展。而开展档案数字化建设, 则可以很好的解决档案查找困难的问题, 档案数字化建设利用互联网进行资源的收集、整合和共享, 很大程度上节省了查找资料的时间, 使得档案资源的利用率得到有效的提高, 加快了工作的效果。另外, 部分的投资商对于档案信息的了解程度不够深, 其在做一系列决策时, 需要先进行档案信息的了解和掌握, 而由于传统档案管理工作的限制, 使得这些投资商无法及时有效的获取到档案资源, 这样就阻碍了其决策的制定, 因此, 开展档案数字化建设就显得尤为必要。

2 档案数字化建设的内容

2.1 推进档案数字化, 必须提高档案标准化、规范化水平

就目前档案数字化建设的现状来看, 档案数字化在建设的过程中, 没有严格遵照规范化以及标准化的要求进行建设计划的制定, 这样就使得档案数字化的建设相对比较落后, 依然无法满足现代社会的发展要求。因此, 要想充分的推动档案数字化建设的发展, 就需要对档案的标准化和规范化水平进行有效的提高, 只有这样才能够有效保障档案数字化建设的有效性。

2.2 数字化建设要着眼于提高系统的整体水平

在进行档案数字化建设时, 要注意根据整体系统的要求, 在建设的过程中要注意结合整体系统的要求, 使得建设的水平与系统的整体水平相符合, 只有这样才能够有效的提高系统的整体水平。在进行数字化建设时, 要注意系统的纵向和横向部分的节点, 能够在一定程度达到标准的水平, 然后利用互联网将各个节点进行有效的连接, 这样可以使得系统形成一个整体, 这对于系统综合能力的提高具有积极的作用。

2.3 有重点地抓好数据库建设

目前, 档案数字化系统从总体上看仍处于由文件处理向数字管理系统的过渡阶段, 完成这一步的关键在于数据库建设开发和建设数据库系统是国家档案信息工程的核心和基础, 是工程的主体数据库的含义, 是依托先进的信息技术对档案进行科学的管理和方便的使用, 建立数据库系统是一项长期的任务, 要经过由低到高、由单个到群体的循序渐进过程, 经过实践我们认为建设数据库经验中最主要的是:领导重视, 统一认识, 坚持计算机技术人员同档案业务人员协同配合;突出重点, 由单一库向系统库发展等。当前若能把综合数据库的完善提高和各单位档案目标库建立起来, 通过网络连接形成开放的分布式数据库群, 将使自动化系统效率大大提高一步。

3 档案数字化建设的步骤

3.1 建立档案数据

第一步, 输入文件级目录把馆藏档案的文件级目录输入数据库在建立数据库的过程中, 可边输入边打印, 一方面补齐卷内文件目录, 另一方面检验输入的正确性, 从而确保档案数据库的真实性、完整性和有效性第二步, 采用扫描仪、数码相机等设备, 实现原文件信息数字化档案馆内婚姻档案、知青档案、山林土地档案使用十分频繁, 尤其知青档案已十分破烂, 只有实行数字化, 才能确保原件的永久保存。

3.2 建立档案局 (馆) 网站

档案局网站应与市政务网、公众网联网实施资源共享, 在互联网上向政府和社会提供档案信息查阅、政策法规查询、举办网上展览、展示本地两个文明建设的成果等建立网上现行文件查阅中心, 提供全文查询, 逐步实现政务公开, 营造有利于当地经济建设和社会发展的良好环境。

4 结论

综上所述, 对于我国的档案管理工作来说, 实现档案的数字化是一项较为长期的工作, 而且其复杂程度也很高, 因此在进行具体的工作时, 不能急于求快, 要制定相关的工作规划, 找到工作的重点, 而且要突出时效性, 实现档案管理的可持续发展。

摘要：信息化的发展为档案事业的发展开辟了新的发展方向。为了应对数字化信息的发展, 档案管理工作将数字化信息技术应用管理工作中, 以推动档案事业的蓬勃发展。就目前的档案管理工作而言, 其在管理内容上以及形式上还有待提高, 而开展档案数字化建设则可以有效的提高档案管理工作的效果, 从而加大档案的利用率, 使得档案为社会的发展做出更加积极的贡献。本文就开展档案数字化建设的实践进行了研究和探讨, 仅供参考。

关键词：档案事业,数字化建设,实践

参考文献

[1]章浙贵.电力企业档案管理的现代化思考[J].经营管理者, 2010 (13) .

[2]程苑.学校档案数字化建设的实践与思考[J].文教资料, 2009 (34) .

3.口述档案征集工作的开展 篇三

我国拥有源远流长的口述史学传统和无比丰富的口述史料资源，民间所藏公私档案文书数量之巨大更难以估量，但至今尚未有组织地用科学方法推进口述档案的采集、编辑和研究工作，尚未结合口述史工作对民间个人所藏的公私文书等宝贵资料进行大规模的收集和整理。为什么会出现这种状况呢？笔者认为，口述档案是一项庞大而又复杂的系统工程，并非一个人讲一个人记或录音录像就能完成的。据美籍华人唐德刚教授介绍，口述档案只是史料的一个部分而已，一般而言，作为学者型人物，他们口述的史料可用的部分不超过50％；而非学者型的人物，他们口述的史料能用的内容还不及20％；而且对一个重大历史课题，往往需要访问几十个人，其中对每个人的采访不能低于10次，这样才能满足实际需要。因此，从当前情况看，要抓好口述档案的征集和建立，至少应该把握好以下三个问题。

一、提高对开展口述档案征集工作重要性的认识

（一）口述档案的征集和建立是抢救历史史料的迫切需要。我们知道，口述档案的访录对象，绝大部分都是历史事件的亲历者或知情者。这些人如今都年事已高，对他们来说，有生之年已经不多了，对于他们过去的经历和所见所闻，也许是因为种种原因，一直未能讲出事件的真相、历史内幕或某些具体细节。现在也许条件成熟了，他们愿意讲了，而且现在还能够讲得出来。所以我们应赶快让他们讲，通过我们记录下来这些宝贵的资料。俗话说，走掉一位老人，就等于带走了一部历史，人们再也无法知晓。这样的损失每天都在不断地发生着。

（二）口述档案的征集和建立是填补历史空白的有效措施。据了解，我国大部分地区现存的馆藏档案并不能完整地记载和体现本地区的历史，尤其是近百年来的历史，由于种种因素的制约，存在着令人遗憾的空白点。比如大连地区在日本殖民统治时期，大量档案资料被日本当局销毁，现存的档案资料残缺不全；还有苏军驻旅大市（大连市的原称）十年的档案资料也是一片空白；十年文革，大量报纸杂志被停刊，知识青年上山下乡等历史资料亟待我们通过建立口述档案，用亲身经历者的回忆和几代人流传下来的信息来加以补充。

（三）口述档案的征集和建立是完善馆藏结构的重要途径。从我国各级档案馆的馆藏资料现状看，绝大多数是党政信息档案，载体以纸质档案为主，特色不突出，数量过少。而口述档案的建立恰恰可以有效地弥补这些缺陷和不足。其一，口述档案涉及的内容十分广泛，它可横贯自然、社会、人文三大领域，或反映社会的各个层面，包括普通人的生活经历。其二，口述档案的主要载体形式为声像档案，口述档案的大量生产和接收、征集，可使以纸质档案为主的馆藏状况大为改善。其三，口述档案有别于现行档案的十分鲜明的特色是它采用直接对话的形式，坦率、新颖、形象、生动，能活现历史事件或人生轨迹，并可以通俗的语言彰显地域特色。由此可见，口述档案的建立和发展将成为完善馆藏档案结构的重要途径。

（四）口述档案的征集和建立是发挥和拓展档案局馆职能作用的一个重要方面。近年来，由于我们馆藏档案资料的内容和形式不够丰富多样，致使局馆职能作用的发挥与拓展受到很大制约。而口述档案的大量生产和接收、征集，既对建立爱国主义教育基地具有重要意义，又可以为教育、教学提供教材资料，而且还可以广泛用于各种新闻媒体为社会提供服务利用，实现资源共享。

二、提高工作的针对性和有效性

从当前情况看，对口述档案征集对象的采访工作主要是两种途径，一是以人物为对象的访录；二是以事件为对象的访录。从采访工作的主要内容上看，可以涵盖民国、抗战和解放战争不同阶段的历史，民族工商业的坎坷道路、地域乡土风俗的变迁、知名人物的心路历程、建国以来的社会文化史，以及知青岁月的点点滴滴等。通过采访本地区近现代政治、经济、军事、文教、科技等各个领域中有代表性的人物或重要历史过程的当事人和亲历者，请他们忆述其亲身经历、所见所闻，通过现代化技术录音、录像、光盘等存储手段，记录、整理、恢复和再现历史的真实，为人们提供真实的历史资料。在某种程度上讲，口述档案的征集与建立，一定会给档案工作带来新的活力，在未来将成为人们文化生活当中相当重要的组成部分。

口述档案是一门严谨的科学工作，在工作中应该正确处理好这样几个关系。一是回忆录与口述史的关系。实质上二者是一样的，只是方式与工具的不同，也就是说二者的内容是一样的，只是形式不同而已。二是零碎片断的史料与系统全面叙述的关系。这两个方面都是需要的，各有各的用处，其中主要看我们要解决什么问题。当然重点要放在后者，既讲两点论，又讲重点论。三是脱口而出与深思熟虑的关系。这两个方面哪个更真实，我们要做具体分析，不能一概而论，有一个辨别真伪问题，要下功夫去伪存真，一般来说后者更好一些。现在国内出版的一些重要的口述著作，都是口述与查证档案相结合的，解决了回忆的差错和遗漏的问题，更为可靠。四是发表与存档的关系。我们搞口述档案，不能以发表为目的，但要以能够公开发表为质量要求。要注意尊重当事人，遵守有关政策规定，该保密的要保密，该报批的要报批。五是长与短的关系。从口述档案征集的途径看，无论是以人物为对象，还是以事件为对象，都有一个时限的问题，这主要是取决于专题内容的复杂程度，如有的专题需要经过长期持久地坚持下去，一年或数年才能完成。而有的专题可以在较短的时间内，甚至采访几次就能完成，发表出去，为社会提供服务利用。这就要求我们既要注重对“短平快”专题的征集，更要抓好经过长期努力才能完成的专题的征集，以便更好地保持这项工作的系统性和连续性。

三、制定切实可行的计划措施

1、前期准备。一要了解和掌握被访者的主要经历，尤其是与采访计划有关的部分，其他背景资料，及其与采访计划之间的关系，以保证工作的针对性。二要尽可能比较充分地掌握与采访计划、被访者经历相关的专业知识，或至少应具备与此相关的主要知识，包括重要的专业词汇、重要的人物、事件等，以保证采访工作具有较强的科学性。三要学习并掌握采访工作的基本技巧，并通过正当的途径基本了解被访者的性格脾气、谈话特点等，以保证史料的真实性。四要注意采访的时间与内容的适当安排，每次采访的时间一般以两三个小时、一至两个话题为宜，但可根据话题设计的问题多一些。

2、采访过程。一是在被访者完全自愿的前提下，向被访者说明建立口述档案的目的和实施程序，以及将要进行的特定计划、目标和特定用途，并与其共同签订具有法律效应的合作协议。二是采访中应随时请被访者提示年代、月份、日期，人名、地名以及其他专用名词，采访者应根据提示随时笔录，并经核对无误后留待整理文稿时参考。三是在采访中如有不明之处，采访者应将问题即时笔录，一般不要打断被访者的话，被访者讲完后再行提问。四是在采访过程中，或在与被访者相处的其他场合，应尽量避免就访谈内容的出版、媒体制作、科研利用乃至商业价值等问题，向被访者做出采访者无法实现的任何形式的承诺，以及其他可能或已经违反采访协议的承诺。五是自始至终尊重被访者，包括人格和隐私等方面，并与其建立正当的相互信任的密切合作关系，当被访者出于某种原因拒绝讨论某些话题时，应尊重其个人意愿，如因此而严重影响采访计划的实施时，可在协议许可的范围内采用适当的办法解决。六是在条件许可的情况下，可以进行超越采访计划范围的尝试，扩大话题，增添其他可能有各种价值的内容。七是每次采访均应有完整的采访记录。采访记录由“采访记录表”和“采访记录”两部分组成，“记录表”将存档备案。如采用录音或录音、录像相结合的形式，采访前应对采访器材进行必要的检查，以防止采访途中器材出现故障，影响工作。另外，应对采访的全过程，以及谈话的内容做纲要式的文字记录，以利于采访内容的后期整理、制作工作。

3、采访记录整理。一是整理采访实施情况，内容包括采访时间、地点、采访对象（基本情况）、采访人员、采访问题、谈话方式、采访结果。二是对采访记录的内容确定无误后，请被访者审阅后签字。三是采访记录整理后，务必打印成稿，交口述人审核后签字盖章，然后交采访者单位存档，并商议出版或发表事宜。

参考文献：

1、梁启超：《中国历史研究法》,上海古籍出版社1987年9月。

2、翦伯赞：《史料与史学》，北京大学出版社1985年9月。

3、台湾《传记文学》45卷4期，1984年。

4、《史学理论》1987年第4期，1995年第2期。

5、《口述历史丛书》，台湾中央研究院近代史研究所编，1982年。

4.关于开展档案工作自查 篇四

按照《仙桃市“惩防体系制度落实年”活动实施方案》的要求，结合档案工作实际，我局紧紧围绕惩防制度建设、制度执行、违反制度行为处理、制度执行长效机制、制度执行情况评测群众满意度等重点工作不断加强制度建设，狠抓廉政警示教育工作，努力提高全局干部职工抗腐防变的能力，为推动全局各项工作顺利开展提供有力的组织纪律保障。

一、加强领导，建立健全领导干部廉政建设和作风建设的领导机制和工作机制

为把“惩防体系制度落实年”工作落到实处，做出成效，我局把落实惩防体系建设工作作为当前的一项重要工作来抓，成立了以党组书记为组长、分管副局长为成员的推进惩治和预防腐败体系实施工作领导小组。局班子切实承担反腐倡廉建设主体责任，结合工作实际，认真制定加强党风廉政建设工作计划，班子成员带头开展理想信念教育、思想道德教育、党纪国法教育和警示教育，不断提高领导干部拒腐防变的能力。

二、制定惩防体系建设工作措施

1、进一步强化党风廉政教育。

坚持贯彻教育为本、预防在先的方针。加强对全体党员干部的

教育管理。采取上党课、专题报告、观看影视录像、知识竞赛、外出参观等多种形式，认真搞好党纪政纪条规教育、典型案例警示教育、经常性党风教育。教育要做到常抓不懈、警钟长鸣，紧密联系党员的思想实际，切实增强针对性和有效性，从根本上打牢拒腐防变的思想基础。

2、对重点岗位的干部实行轮换。

为防止在同一岗位时间过长而形成“关系网”，导致权力滥用。工作岗位任职2—3年的干部应安排轮换。轮换一般结合年底干部调整时进行，必要时随时进行轮换交流。

3、加强对财务工作的领导和监督。

为加强对经费的管理，防止个别人利用权力或工作之便私自动用公款，经费管理必须严格按照财金安全管理有关规定执行，所有经费开支都要纳入年度预算，一笔审批，重大事项由党组集体研究确定，合理开支。因特殊情况确需追加或调整经费预算的，在有可靠经费来源的前提下，由党组研究，按规定权限报批后，方可开支。财务每月向党组汇报经费管理的使用情况，及时发现和纠正违规行为，真正做好当家理财。

4、严格控制招待费开支。

为进一步遏制公款吃喝玩乐，促进领导干部廉洁自律。要认真落实招待经费使用管理的有关规定，严格控制招待经费开支，不准超预算开支，不准超标准招待；要加强对招待经费使用的监督检查，定期公布招待费的开支情况。

5、适度增加工作透明度。

在处理群众关心的热点、敏感问题上，要加强群众监督，适度增加工作透明度。公开的内容主要有干部的评功评奖、福利待遇、大项经费开支等其它群众最关心最需要了解的事项，都要将所办事项、政策规定、工作程序、办事结果等内容，适度公开，主动接受群众的监督。

三、建立制度，完善反腐倡廉制度保障

抓好廉政教育，增强廉洁意识。以推进学习型党组织、学习型机关建设为契机，营造学习氛围，完善学习制度。全局认真学习和贯彻《两个条例》、《廉政准则》，同时还组织党员干部学习了党的十七届六中全会精神及中央、省、市廉政和反腐败工作等文件精神。抓好责任制度建设。成立党风廉政建设工作领导小组，结合实际和反腐倡廉工作重点，分责任内容、责任目标和责任追究等内容重新制定《党风廉政责任书》，班子成员均签订党风廉政责任书，人人进行廉洁承诺，进一步提高全局领导干部的廉洁自律意识。开展廉政风险防控制度建设。市档案局将廉政风险防控机制建设工作与日常档案具体岗位职责相结合，围绕重点岗位、关键部位和关键环节查找廉政风险点，并及时制定防范措施，完善管理制度，为从源头上预防腐败打下了良好的制度基础。

四、存在的问题及整改措施

1、学习不够深入。有时因为工作繁忙，存在学习不够的问题，对党风廉政建设有关规定学的不深不透。今后，要进一步加强学习，按照“创建学习型机关”的要求，以加强制度建设为抓手，制定学习计划，提高学习针对性，尤其要加强对党风廉政建设有关规定的学习，通过学习，从思想上筑牢拒腐防变的坚固防线。

2、执政为民的服务观念还有待进一步提高。档案局作为一个窗口单位，为民服务是一项基本工作，尤其是档案指导和档案利用工作面对的是大量的群众，尽管我们在为民服务方面做了大量工作，但是还需要不断加强业务能力建设，拓宽服务群众窗口，增加服务群众事项，以解决民生、服务民生为契机，加大档案资源开发利用的深度和广度，积极为社会各界工作查阅、落实政策、编史修志、办理退休等提供档案，不断提升服务能力和水平。

5.关于开展档案工作自查 篇五

根据公司《关于开展法律工作检查的通知》（内电企管［2014］52号）文件要求，全面梳理供用电合同管理中可能存在的不规范行为，努力规避经营风险，******用电检查班近日组织营销供用电合同专业人员，在2014年9月22日-9月26日期间，对全局供用电合同签订情况、内容进行了全面检查。

这次检查重点是合同条款是否全面、描述是否准确、语言是否严密、基础信息是否和MIS系统内容是否一致等。本期检查2012年-2014年高压供用电合同共176份，低压供用电合同共446份，临时供用电合同36份，通过检查，发现高压供用电合同有45份，低压123份，临时合同8份存在问题，主要体现在一是文字表述不十分清晰准确，二是产权责任分界点有存在分歧的地方，三是有个别项填写不规范等内容，对检查出来的问题用电检查班要求各营业所按照文件要求及时对合同内容进行修订，并联系客户重新进行签订。同时针对合同管理中出现的问题进行了总结，对合同管理办法的内容进行了重新要求和总体完善：对新装用户签订供用电合同和做业务变更的合同事项业务变更确认书，必须由合同管理员对合同逐条进行审核，确保合同涵盖全面、表述清晰准确；针对过去合同归档是按照签订时间次序归档，检索不方便的问题，要求重新分类归档，方便调阅。******结合此次“关于开展法律事务工作自查”活动的深入开展，收到显著效果，供用电合同自查自纠是深入开展“依法治企年”活动进行的又一项重要工作。这一系统措施有效地规范了合同签订流程，为全面提升供用电合同管理质量起到了积极作用。

6.关于开展档案工作自查 篇六

存在问题自查报告

根据兴市教【2017】151号文件精神，我校结合实际，认真贯彻兴义市教育局关于在全市教育系统开展教育管理工作相关问题，做好自查自纠工作。现将自查自纠情况汇报如下：

一、学校党风廉政建设

我校认真贯彻落实党中央、国务院和上级组织关于党负廉政建设的“三重一大”精神，加强对领导干部廉洁自律，模范遵守党和国家以及学校党风廉政建设法规制度，管好家庭成员和身边工作人员，防止发生违法违纪和不廉洁行为。

二、学校管理

1、领导班子分工明确，团结、勤政、廉洁，工作深入，重大决策能经全体教师会议审议通过。严格教师管理，严明工作纪律，认真执行教职工管理规定，学校规章制度健全，落实到位。

2、在学校资助工作上，严格执行黔西南基教（2017）54号文件要求，严格对贫困学生建档立卡。

3、学校积极开展校本研训，建立教师个人发展档案。坚决推行普通话活动，师生在校园内说普通话、写规范字。积极创造条件加强教师外出培训学习工作，并取得良好的效果。

三、教育教学工作

1、规范教学管理，执行教学法规

健全教学常规管理，对教师备课，设计教案，组织教学，教学评价，有明确的规定要求，对教学过程有检查、分析和改进措施，主要领导每学期听课不少于20节，校长经常参加教学活动，认真落实减负文件精神。全面执行国家课程方案和课程标准，开齐开全各类课程，无增减课程。认真落实国家、地方和校本课程，学校有总课程表，班级课程表，教师课程表，作息时间表。

2、转变教学观念，改变教学方法

转变传统教学观念，注重基础，探索符合课改要求的教学方法和模式，注重教学中基础知识和基本技能的同时，关注学生的学习过程与方法，情感态度与价值观的形成，努力营造民主、平等、互动的师生关系和教学环境，引导学生独立思考、自主探索、合作交流动手实践，充分发挥学生的自主性和创造性。

3、抓常规，养成良好习惯

学校结合不同年级学生身心发展情况、开展五爱教育，利用班队活动，抓好日常行为规范上下工夫，到校见到教师问好，课堂教学有规章制度，学生尊敬父母，教师爱护学生以慰然成风。

4、严格学生的作息时间。推行五表统一，给学生减负，阳光体育锻炼一小时，两次眼保健操，作息时间按上级文件要求，还给了学生一个阳光、健康的学习、活动时间。

四、教师专业发展

学校重视教师职业道德建设，经常性开展职业道德教育，有教育计划有内容，具体可行。有师德方面好的典型，教师能为人师表，教师爱岗敬业、具有高度责任感。丰富和提升教师理论水平和理念的更新。全体教师积极参与课程改革中，并形成新的教育教学方法。在课堂教学中应用和整合的水平，教师中能应用现代化教育技术占70%以上。积极主动与学生家长、同事、学校等进行交流和沟通，能对自己的教育观念、教学质量进行反思改进，教师有明确自我的发展目标，坚持校本培训，重视通识培训、专业培训、信息技术培训，骨干教师培训，努力提高教师自身的综合素质。

五、食堂与经费管理

（一）食堂管理 明确职责和具体分工，成立以校长为首的学校食堂安全工作领导小组，针对各项具体安全工作制定计划明确责任。同时召开学校教职工、后勤人员会议，学习上级颁发的文件，要求学校后勤人员提高食堂卫生工作意识，增强食堂卫生常识，切实认识到学生安全卫生工作的重要性，保证把孩子教育好，管理好，保护好，让家长放心地将孩子交到我们的手中。

1、确保饮食从业人员持证上岗。

2、健全卫生、食品管理制度，做到责任到人。建立健全的卫生管理制度及责任追究制度，责任到人，行政、教师陪餐制度，每餐留样制度。

3、把好四个关，杜绝食物中毒事故的发生：

(1)、把好采购、加工关：采购做好验收工作，加工做到烧熟煮透，做好食品留样工作。

(2)、把好“消毒”关。所有的餐具、用具都高温蒸汽消毒。

(3)、把好“个人卫生”关。做到身体不适的职工不能进入食堂工作，从业人员必须取得健康证及经过食品卫生培训合格才能上岗。

(4)、杜绝非工作人员进入厨房关，保证放毒现象发生。

（二）食堂经费管理

为保证全校膳食的正常经济秩序，坚决执行学校有关食堂工作规章制度与指标，特制订财务管理制度：

一、食堂财务实行独立核算，食堂费用实行一支笔的审批制度，如需添置、更新贵重、大型设备需报教育辅导站审批。

二、领用现金必须写明用途、金额、姓名，经批准后才能支付，不能以领代报，现金报销经校长审批签名才能支付。

三、大额用款时，须事先征得教育辅导站同意。

四、现金往来当面点清。

五、实施批零差价的物品，原则上都应附有原始单据。

六、凭证、账单分类按月装订保存，账账相符，账物相符，定期盘存结账。

七、接受上级和审计单位的监督、检查、指导。

八、每月都对财务进行公开。

六、校园安全

1、我校如实的开展了反校园欺凌和预防暴力伤害法制宣传教育、严禁学生携带锐器、危险器、小刀等锐器具进校园，一经发现立即没收。

2、校园综治稳重推进。学校成立综合治理办公室，全面指导学校的治安保卫工作。由保安人员负责维持本单位的治安保卫工作。由行政组织的治保组定期或不定期地进行治保检查，发现不安全因素，及时提出了改进意见。实行社会治安管理责任制，与各班级层层签订责任状，按照工作例会制度定期检查责任制执行情况。

七、控辍保学

从开学开始班级发现辍学，及时进行了家访，给家长或监护人做好了思想工作，劝导学生复学，对未能及时报告或未及时家访，工作不实造成辍学的，追究班主任的责任。

八、存在的问题

1、资金投入不足，科学实验室、音乐教室、图书室等功能教室缺乏，严重制约了学校现代化办学的步伐。

2、多媒体、信息化技术的运用、管理存在一定的局限，教育现代化水平有待进一步提高。

3、教师结构不太合理，师资不足等问题突出，制约了学校的发展。

7.关于开展档案工作自查 篇七

根据国务院《“十二五”节能减排综合性工作方案》和《转发市经济和信息化委等十部门拟定的天津市“十二五”节能目标责任评价考核实施方案的通知》要求, 2012年节能目标责任评价考核自查工作主要包括:

一、行业节能目标责任评价考核自查工作;

二、区县节能目标责任评价考核自查工作;

三、重点监控企业节能目标责任评价考核自查工作;

8.开展馆藏档案的数字化工作 篇八

关键词：档案;数字化;工作

一、馆藏档案数字化的必要性

我馆是为褒扬革命烈士而建的纪念设施。建馆20多年来，通过征集、收集、捐赠、交换等途径，我馆收藏了数量可观的烈士纪念相关史料档案。史料档案是我馆实现教育、研究功能的基础，主要由反映每位革命烈士生平事迹的文书档案及烈士生平相关文物藏品档案组成，文物藏品档案包括纸质、照片、音像、实物等类别，每件文物藏品档案都附有藏品说明档案。

随着国家将9月30日确定为烈士纪念日并举行隆重悼念活动，烈士缅怀已成为培养公民的爱国主义、集体主义精神和社会主义道德风尚，倡导社会主义核心价值观的重要途径，我馆相应展陈活动的规模、频度、接待人次均大大提高，仅2014年大型主题、专题活动就有近10场。同时，相关历史文化研究不断深入，大型丛书《碧血丹心——浙江革命烈士英名录》也于今年编撰完成。鉴于我馆收藏档案的性质、作用和展陈、研究带来的高强度利用，必须顺应档案管理和利用的信息化趋势，尽快实现馆藏史料档案数字化。数字化既是对史料档案的保护手段，又是提高档案利用效率和服务水平的技术保障，也是推进数字建馆和网络应用的重要基础。

二、烈士档案的数字化工作

我馆馆藏史料档案的数字化工作，首先是制定规划，根据馆藏档案管理现状与未来发展预期，对数字化工作的长远发展进行详细规划，研究制定相关技术指标，确定近期工作目标和进度，决定按照难易程度和利用频度，先进行烈士生平文书档案的数字化。第二是筹备工作资源，按数字化工作所需配备相应的软硬件设施，以服务外包的形式招标确定专业公司承接具体数字化工作，并确定以档案管理人员为主体组成衔接团队。第三是分工协作，衔接团队对纸质档案进行预处理，完成拆卷、修补、平整等工作;技术团队根据我馆烈士纸质档案的存储要求，按照档案数字化的标准，对烈士纸质档案进行数据采集，从技术设置和工序上防止出现漏扫与多扫，根据档案纸质差别采用不同的分辨率，实现扫描图像清晰完整、便于利用，并基本保障同一卷档案的不同纸质间具有相似的图像效果，技术团队在采集同时还要完成图像纠偏、去污、去黑边等处理;扫描完成后，由衔接团队和技术团队协作完成数字化图像的对照编目和条目输入工作;衔接团队再次根据档案原件对编目的数字化图像进行审核，确认无误后，按照技术要求将纸质案卷重新装订，恢复原始档案的面貌，确保无漏装、错装;衔接团队将纸质档案装订还原后，对编目的数字化图像按卷进行集成归档，形成数字化卷宗。

我馆的烈士生平文书档案数字化工作，历经半年完成。现在，我馆收藏的2万余名烈士档案，可以通过方便的电子检索查找利用，系统提供姓氏筆划等多种检索方法，提高了利用效率和服务水平，同时也更好地保护了原始档案。

三、数字化的后续任务

文书档案的数字化是我馆信息化技术应用的初步尝试，它的成功为我们将来完善和拓展信息化应用增添了信心。我们的主要设想是：

1.继续开展其他档案的数字化工作。首先是其他的史料档案，能转移到电子载体的，原则上都要转移到电子载体上。史料档案完成以后，我馆其他的单位共性档案也可逐步实现数字化。

2.适时开发烈士档案管理利用信息系统。结合收藏档案管理、利用，规划建设面向内部管理和公众服务的信息系统，实现档案入馆、存放、交流、交换内网上完成，对馆藏档案科学分类、系统化组织，对存放环境自动实现温湿度调节和灾害报警，对公众服务实现网上申请审核、网上浏览利用。

3.充分发挥信息化窗口作用。以“浙江英烈网”为平台和窗口，设置专题专栏，合理组织我馆拥有的烈士信息，主动向社会介绍不同时期在革命和建设中英勇奋斗的烈士事迹;研究按类别、按时期、按地域等的烈士群体，推崇烈士气节，弘扬时代精神。

总之，以档案的数字化为开端，我们将以服务为宗旨，让烈士精神借助信息化的翅膀高扬。

参考文献：

[1]孙花子  《浅析烈士档案管理工作的信息化建设》  《中国科技纵横》 2013.21.

[2]顾丽丽  《馆藏纸质档案数字化思考》   http：//daj.pinghu.gov.cn/.

[3]金  红  《数字档案信息安全初探》  《浙江档案》  2014.01.

[4]俞  岚   《纪念馆馆藏档案数字化工作初探》  《浙江档案》  2014.08.

9.关于开展档案工作自查 篇九

为进一步加强门户网站维护管理工作，根据上级部门的通知精神和指示，我校进行了单位门户网站建设的一次专项自查。自查情况如下：

一、我校在发布的信息方面切实做到了按照“先审查、后公开”和“一事一审”的原则，对公开发表的信息进行严密审查，经领导审批后，及时通过门户网站发布，切实做到敏感信息不上网。

二、我校网站之前存在少数无内容的栏目现象，将在开学后进行及时的更新上传；学校的办公电话、组织机构等内容准确，没有差异；我校的教育动态、教育成果、规章制度发布等内容每月更新一次，由于都是兼职，没有建立专人负责网站维护的工作机制，存在的缺陷有待补充和更正。

三、自查中发现，公布内容稍微单一，缺少了完小的全面展示。

惠州市三联小学

10.关于开展档案工作自查 篇十

市政务服务中心：

根据市监察局、市政务服务中心、市效能办《关于对并联审批工作开展情况进行专项督查的通知》（巴政务发〔2011〕12号）文件要求，为进一步完善制度，创新机制，规范运行，为项目和企业提供优质高效的政务服务环境。县政务服务中心立即开展自查，现将自查情况汇报予后：

一、基本情况

进驻中心的部门窗口中，涉及并联审批的窗口有9个（发改委、国土、住建、工商、环保、林业、畜牧、卫生、水务），中心设立并联审批股，成立并联审批督办室。由于中心并联审批机构健全，制度规范，组织有力，开展有序，深受广大业主好评。

二、取得成效

（一）代政府起草《关于进一步加强并联审批工作的通知》（平府办发„2011‟33号）文件。通过强化事前组织，事中协调，事后追踪服务，进一步规范了并联审批工作的运行。

（二）成立并联审批工作协调小组。加强了对并联审批工作的协调管理，以确保并联审批工作的稳步开展。全年共计办理并联审批事项68件。

（三）制定了并联审批办理实施细则。进一步明确规范并联审批事项、范围、办事流程和审批时限。对特事特办进行了界定。对违反规定者严格问责。

（四）制作办件流程多媒体软件。今年8月，应县政府要求，中心制作了《平昌县政务服务中心并联审批培训资料——审批事项承诺件接件到办结步骤简介》多媒体软件，并在电视台上播放。让业主明确办事流程，方便其完善手续，切实提升我县政务服务环境。

（五）大力实施“保姆式”服务。对启动并联审批程序的项目实行预约服务、上门服务。对园区和入园企业实行主动对接，以“送政务服务到园区”的方式，让“园区办事不出园”。

三、存在问题

（一）事前组织困难，现场踏勘难度大。进行并联审批，至少牵涉2个以上（包括2个）行政执法部门，受政务服务中心场地限制，相关并联审批股室无法全部进驻，若要出现场，必须提前预约，一旦有部门缺席，很难达到效果。如在用地选址中，环保、安监一方否定，审批程序就无法继续进行。

（二）窗口特事特办，但业主不讲诚信。政府为加大招商引资力度，对投资较大的项目，尤其是市、县列入考核的项目要求特事特办，即在业主相关前置条件不齐，但承诺尽快补齐的情况下，窗口实行提前办结。事实上，业主一旦拿到证件，承诺人和单位却不履行承诺，一拖再拖，致使该事项档案迟迟不能归档。

（三）中介收费门槛高，并联审批效果不明显。一个事项要完善手续，前置条件必不可少。如临时使用土地，需作环境影响报告书（表），需要中介提供的资料有：地质勘查报告、勘测定界图、设计规划图、水土保持方案、土地复垦方案。既要符合政策要求，又涉及业主规模，还要求中介有相应资质，因此，有的县内能作，有的则需要去市以外作，而中介机构收费属于市场行为，政府无法干预，动辄三五万，多则十几万。从我县的办理情况看，68个并联审批事项，大部分是备案项目，属个体投资，业主办理手续只是为了争取银行贷款和项目资金，经两相权衡，投入与回报失衡后，业主就会自动终止办理相关手续。所以，尽管现场出得多，并联审批效果甚微。

11.关于开展档案工作自查 篇十一

[关键词]文书工作 档案管理

[中图分类号] G271 [文献标识码] A [文章编号] 2095—3437（2012）09—0067—02

文书处理工作与档案管理工作在事业单位中有着不同的工作方向，但是文书工作和档案管理工作又是相辅相成，相互联系的。做好文书处理工作为档案管理工作实现规范化和标准化奠定了良好的基础。因此，我们要树立源头意识，本着实现文书工作规范化和标准化的指导思想，努力实现档案工作的规范化和标准化。

一、文书工作与档案管理工作的关系

文书处理与档案管理工作是相互连接的两个部分，是密切相关的两个环节。正确处理两者之间的关系，使之有机结合，对于文书工作和档案管理工作的开展都是十分重要的。

一方面，文书工作与档案管理工作有着不同的工作方向和工作对象。文书处理工作是将公务活动中形成的各种文件按照文件形成过程的联系和规律立卷，使之成为具有内部联系的文件体系，它的主要任务是及时、准确地处理机关的往来文书，安全地运转与保管，正确地发挥文件的作用；而档案工作是将已经办理完毕的应当归档的文书，进行科学的分类、排列，组卷（装盒），编目等，它的主要任务是收集、整理、保管和服务利用等。它们的工作对象，属于不同阶段的两个相互连接的环节。文件本身不能成为档案，只有在完成了处理程序后，对日后工作具有一定查考利用价值的部分经过立卷归档后，才能成为档案，即档案是由文件有条件地转化而来的。因此，文件是档案的基础，档案是文件的精华和归宿，今天的档案就是昨天的文件，今天的文件将是明天的档案。

另一方面，文书处理工作与档案工作是相互联系、相互促进的。文书处理工作的完成情况直接影响着档案管理工作的水平， 文书处理工作完成得当，可以为档案管理工作打下良好的基础，但如果文件不齐全完备，就不可能会有齐全完整的档案。与此同时，档案管理工作也可以促使文书工作更加规范化、系统化。档案工作要对文件的收集、整理、编制、组卷归档、保管期限的完整、准确性进行全方位的审核检查。文书处理工作依赖档案管理工作，文书工作对事业单位的长期发展起着不可估量的作用。同时，档案资料科学性、准确性的增强，也是文书工作全面、科学、准确开展的重要前提和保障。因此，建立健全档案管理体制是新形势下对文书工作的必然要求，也是重要的管理手段。

二、加强文书工作 促进档案管理工作有效开展

文书工作与档案管理工作有着不同的工作方向和工作对象，但由于文件是档案的基础，档案是文件最终的归宿，因此公文制发的质量，影响了日后档案的质量，也决定了档案工作能否实现规范化和标准化。为此，我们要明确高水平的档案管理是建立在规范处理公文的基础上的。促进档案管理工作的发展，就必须加强作为源头工作的文书工作，打牢文书处理规范化的基础关。

（一）做好公文的规范处理，为档案管理夯实基础

公文是档案的前身，当其处在文件执行过程中时，具有现行效用但不具备历史的原始记录性，不能称其为档案。档案是处理完毕后，有一定查考利用价值并经过立卷归档后的文件材料，因此，规范公文处理是做好档案管理工作的基础。而公文拟制作为公文形成过程中的关键环节在与档案工作的衔接上仍有许多要改进的地方。目前，许多事业单位在文书处理和档案管理上实行两级管理制，而这种管理制度在某种程度上就在文书处理和档案管理工作之间建立了一道鸿沟，从而导致文书人员在拟制公文时不考虑档案的长久保管利用，而档案人员也很难考虑到文书工作。

公文处理存在着诸如文种使用不合理、拟制格式不规范、签发手续不完备、公文主题词标注不准确等问题，这些都会影响公文转化为档案的立卷和归档，不利于日后长久保管及档案的检索利用。因此，事业单位办公室的文书人员，平时要加强档案意识，发现问题应尽快找源头、找原因，尽量将问题解决在审核阶段，以保证公文的准确性、严谨性，为档案的高水平管理奠定基础。

（二）做好公文的筛选分类，为档案整理添砖加瓦

公文形成后，经过分类处理完毕后，文书人员即可对公文的存档进行评估，根据公文的类别和重要程度进行初步的筛选和整理。筛选和整理工作是个具有严苛性和挑战性的工作，它要求文书处理人员有长远的眼光和职业敏感性，能够在繁多、庞杂的文件中挑选出具有保存价值的文件进行归档。作为事业单位文书人员就要对档案工作有一定高度的认识，重视公文的规范化管理，实现文书工作和档案管理工作的真正融合。不仅如此，档案工作人员还要有较强的职业悟性，不断提高自己的专业素质和综合素质，科学地办理好每一份文件，对每一份文件做出科学的评估。

（三）做好公文的收集整理，实现档案整理全面化

要做好档案管理工作，文书人员首要的任务就是要明确质量标准，注意把握好档案的归档质量。在公文归档时要认真检查形成归档文件的一系列材料，对于本单位制发的文件，待领导签发后，文书人员应将形成正式文件之前的所有相关文件资料收集齐全，按照一定的归档程序集中归整，并统一装订成册，做好档案入库前的各项准备工作。对于上级来文，在做完收文登记之余，应树立档案意识，明确归档范围。一般情况下，需贯彻执行的会议主要文件材料、本单位主要业务文件及检查本单位的文件材料都是属于明确归档的范围；而非法规性的一般文件，不相隶属的机关不需办理的文件、内部抄送的文件材料一般不需要归档。需要注意的是，其他一些需要归档的文书及专门文件材料如机关内部及直属单位的专门文件材料，合同、协议、简报、历史沿革、大事记等文件材料，本机关内部或到外单位参加的会议文件材料等都属于容易被归档漏掉的文件材料，应该引起文书人员的注意。

（四）做好公文的立卷归档，实现档案整理规范化

立卷工作是事业单位文书处理工作和档案管理工作之间的桥梁，它一方面意味着文书处理工作的结束，另一方面又标志着档案管理工作的开始。因此，在事业单位坚持“从单位出发、以单位为本”的立卷归档原则，不仅是满足单位资料查核利用的必要措施，也是为单位的档案工作有序化开展创造条件。

树立“从单位出发、以单位为本”的立卷归档原则，就是说立卷归档的文件要以本单位形成的文件为主，要求文书人员在实际工作中，明确单位立卷归档的重点，特别要注意区分在各方面都具有很多相似之处的文件资料之间的区别，以减少文件的重复度，提高档案实际利用的效率。同时，又要注意有效地维护档案的完整性、真实性，确保全过程形成的有保存价值的全部文件材料，完整、无缺、无损地收集归档。做到归档工作既掌握重点，分清主次，又能最大限度地保证归档文件的完整性。

随着经济社会的发展，各单位对档案工作的要求也越来越高。作为事业单位文书人员，不能凭主观臆断评判文档的归档价值，要不断总结自己的工作经验，结合本单位的职业特色，创造性地使用归档方法进行归档。同时档案工作人员必须强化责任意识，有高度的职业责任感，培育职业悟性，不断提高自己的专业素质和综合素质。在今后的工作中，要注重把文书工作和档案管理工作结合起来，通过加强文书处理工作，实现事业单位文书档案的高质量、高水平管理。

[参考文献]

[1] 张卫华.文秘工作的定性、定位与文秘人员的思维[J].郑州牧业工程高等专科学校学报，2006，（1）.

[2] 苏云. 现代文秘工作与档案管理之我见[J]. 内江科技2006，（1）.

[3] 王惠军.浅谈文秘工作与档案管理的有效结合[J].甘肃冶金，2007，（4）.

[4] 石坷.秘书工作与档案工作的关系[J].秘书，2007，（12）.[5] 梁洁宣，施建辉.如何有效的衔接文秘工作与档案管理[J].民营科技，2008，（9）.

[6] 陈素军.档案文献编纂与历史研究[J].大学教育，2012，（3）：17.

12.关于开展档案工作自查 篇十二

一、认真开展“两学一做”教育活动

局党支部认真贯彻落实省、市、县委关于“两学一做”学习教育活动精神, 按照“两学一做”学习教育协调小组的要求, 档案局党支部迅速行动, 精心组织, 积极开展“两学一做”学习教育活动, 一是集体学习到位。组织全体党员参加“深入学习党章党规, 深入学习习近平总书记系列重要讲话, 做合格的共产党员”学习教育活动, 结合实际安排部署。把“两学一做”学习教育作为一项重要政治任务, 融入党员日常教育管理, 形成学习、工作新常态, 迅速在全局党员中掀起了学习热潮。二是宣传教育到位。组织全局职工召开动员会议, 进行了全方位宣传, 积极引导全局党员参与到“两学一做”学习教育活动中来, 营造了人人参与、个个争先的浓厚氛围。党支部通过“两学一做”学习教育活动, 去充实、完善自身。系统学习了党章党规、习近平总书记系列讲话, 通过扎实深入地学习, 切实唤醒党员党章意识, 增强党员法纪意识, 提升党员综合素质。三是工作落实到位。“两学一做”活动, 基础在学, 关键在做。就是立足岗位扎实做好本职工作, 做一名合格共产党员。通过“两学一做”教育活动全体党员更加爱岗敬业、工作热情不断提高。

二、积极争取领导重视, 为档案事业发展创造条件并提供各项保障

(一) 争取资金, 着力改善基础设施条件。

通过积极向县委、政府和上级业务主管部门的领导汇报工作, 得到了各级领导的高度重视。3年来共争取资金40余万元, 大大改善了档案保管和办公条件。

(二) 抓好档案干部队伍培训工作。

继续采取灵活多样培训方法, 我局每年都以立卷归档加学习的方式, 对全县各单位文书进行分期、分批立卷归档实际操作培训, 全县立卷归档单位文书80人全部参加培训。基本解决了由于各单位文书调动频繁使档案业务不熟悉的问题。

三、强化管理, 抓实归档文件整理的监督指导

(一) 做好业务指导与监督, 进一步完善和加强档案年检制度。

档案业务指导实行年度检查与日常业务指导结合。在监督指导中讲解档案业务知识, 一季度集中时间有计划地对各单位文书进行业务培训和业务指导, 在年度立卷归档过程中实行全程跟踪服务, 针对各单位文书变动频繁等情况, 对档案整理的每一个细小技术环节, 业务人员亲自帮助整理指导归档, 做出示范, 搞出样本, 使基层档案工作者对档案整理技术看得到, 摸得着。经过反复地指导和反复地督促, 全县各单位的档案工作出现良好的发展势头, 专兼职档案人员普遍熟悉了归档程序, 业务水平不断提高, 年度归档率达到100%。从今年3月至6月, 先后指导完成了58个县直机关单位的立卷归档任务。其中:指导永久卷109盒1 474件, 30年保管期限的10盒85件;10年保管期限的48盒359件。

(二) 严格制度管理。

在加强年度立卷归档文件整理指导时, 要求各单位部门必须编制本单位《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定表》, 县档案局成立机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表审查领导小组, 实行三级审核, 即具体业务人员审核、股室领导审核、分管领导审核。目前, 全县立卷归档单位有90%制定了本单位文件材料保管范围和文书档案保管期限表, 并报县局审查备案。有效界定本单位档案材料收集不全面的现象。

四、狠抓全县档案法制化、规范化建设, 使全县档案工作呈现出了良好的发展态势

(一) 开展档案法制宣传教育工作。

今年6月9日是国际档案日, 我局在县城主要街道悬挂宣传标语5条幅、设咨询台、发放宣传单1千余份。同时, 完成了市局下达的《中国档案报》、《中国档案》、《黑龙江档案》订阅任务。

(二) 按照市档案局年初下达的《2016年全市档案

工作目标》考核细则要求, 我局根据实际工作, 在优化档案事业发展环境、提高依法治档水平、提升档案工作服务能力、强化档案基础建设、推进档案信息化建设、全力保证档案绝对安全、加强档案干部队伍建设、档案创新工作8个方面工作进行了积极探索和踏实的工作。

(三) 加强社会治安综合治理工作。

我局严格按照《黑龙江省社会治安综合治理条例》规定, 严格防火、防盗、防爆、防鼠、防破坏等措施, 继续做好档案库房的安全保卫工作。树立“确保重点, 保障安全”的意识, 克服麻痹思想, 搞好治安防范, 严格治安管理。对重点部位, 由门卫值班人员实行重点管理, 避免意外事故发生。半年来, 单位内没有一起影响社会稳定和综合治理工作的事件发生。

五、强化利用, 档案的接收、编研和利用效果凸显