文书档案管理模拟试题

文书档案管理模拟试题（精选8篇）

1.文书档案管理模拟试题 篇一

余姚广播电视大学2016年春季开放专科期末考试

《文书与档案管理》试题

专业 学号 姓名 得分

一、名词解释（每题5分，共20分）1．公务文书

2．副本

3．承办

4．保管期限

二、选择题（每题2分，共20分）

1．（）写作水平的高低取决于文秘工作者的政治思想水平、业务能力和驾驭语言的能力。

A．文书 B．公文 C．文件 2．完整的公文标题由（）。

A．公文作者、内容和名称组成

B．公文机关代字、发文年号和发文序号组成 C．公文的主要内容和文种组成

3．各级机关、团体等处理公务普遍使用的公文是（）。A．事务文书 B．专用公文 C．通用公文 4．文书工作的组织形式一经确定后，（）。

A．应相对稳定一个时期 B．可以适当变更 C．可以随时变换现有的组织形式 5．公文用纸采用（）型纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mmm。A．A4纸型 B．A5纸型 C．16k纸型 6．收文处理的总程序由（）两个阶段构成。A．制文阶段和制发阶段 B．立卷阶段和归档阶段 C．收进阶段和阅办阶段

7．落实文件精神、起草回复文件、转发或批转文件等是（）。

A．拟办的任务 B．批办的任务 C．承办的任务 D．注办的任务 8．编目，即编写（）。

A．卷内目录 B．案卷移交目录 C．立卷目录

9．（）是保证文件齐全、完整的基点，是企业档案室取得档案的必要手段。A．收集制度 B．鉴定制度 C．保管制度 D．归档制度

10．最常见、运用最广泛的一种分类方法是（）。

A．机构分类法 B．问题分类法 C．职能分类法 D．分类法

三、简答题（每题5分，共20分）

1．如何理解公文的“特定作者和法定权威性”这一特点？

2．简述企业归档文件整理工作原则。

3．人事档案共可划分为几个大类？

4．文书利用的方法主要有哪几种？

四、案例分析题（共10分）

企业的安全威胁

西方媒体对484家公司调查发现：超过 85%的安全威胁来自企业内部，16%来自内部未授权的存取，14%来自专利信息被窃取，12%来自内部人员的财务欺骗，11%来自资料或网络的破坏。据调查，企业机密泄密30%-40%是由电子文件泄漏而造成的。对中国500家大型企业所作的调查显示，国内企业对电子文件几乎没有任何防护措施（有保护的不到3%）。一些机密性的材料，电子文件可轻易通过电子邮件、腾讯QQ和移动硬盘泄密到企业外部。防火墙、杀毒软件、入侵检测、物理隔离等这些常见的内网安全措施已不再是保护机密信息的法宝。

根据以上案例回答下列问题。

1、保密管理的目标，是严格保守秘密，维护涉密信息的（），防范来自内部的失密、泄密等行为，防范来自外部的窃密活动。

A、完整 B、安全 C、完整与安全

2、保密工作要坚持（）的原则。

A、事前控制，重在防范 B、事前控制，重在监督 C、事前监督，事后防范 D、事前监督，重在防范

3、追查失密、泄密事件的目的，主要在于（），同时尽最大可能弥补损失。A、杀一儆百 B、堵塞漏洞，避免重蹈覆辙 C、亡羊补牢

4、保密工作中，保密工作管理机构、（）、保密工作人员配置与保密技术措施同样重要。

A、保密制度体系 B、保密奖惩手段 C、保密专门场所 D、保密设备

五、操作题（共30分）

（一）以下是一篇有多处错误的公文，请指出错误并进行修改。（20分）

××市红光公司文 ×红司（2008）24号

请求免征2008年企业所得税的报告

市国税局、地税局、××局长、××副局长：

在这次特大洪灾，我公司部分设备、产品被洪水和泥石流冲毁，1000平方米 的××车间几乎夷为平地，企业蒙受了极大损失，预计损失500万元。为此，根据国税（1997）99号文的规定，请求减免2008年全年所得税××万元。可否，请批准。

××市红光公司 2008年11月20日

附件：红光公司灾情一览表1份

主题词：免征 所得税 报：市政府

送：市国资委、发改委。

××市红光公司办公室2008年11月20日印发

（二）将下列文件合理地组为两卷，分别为其拟定案卷标题，并说明组卷特征。（1、杭州市教育局要求把萧山中学教师××调回杭州的函

2、江南大学关于当前学生思想状况的调查报告

3、江南大学关于加强学生思想工作的决定

4、杭州市劳动局同意调回萧山中学教师××的复函

5、江南大学关于成立学生思想工作领导小组的通知

6、杭州市教育局请求将×××调入萧山中学工作的函

7、江南大学关于开展学生思想工作的工作计划

8、杭州市劳动局同意调×××入萧山中学的复函

10分）4

2.文书档案管理模拟试题 篇二

文书档案主要是以纸质或其他载体记录发生的事件、过程记载、物品存档、关键文件为管理对象文书档案的管理重点主要在于收集和保存资料。这些信息资料都是被分门别类存放的,这一阶段的档案管理工作中心是信息收集与整合,之后对其编目和保存。

文书档案中涉及的内容非常丰富,其中包括企事业单位的发展历史、科技发展、设备管理、财务管理以及行政管理等等。

办公室文书工作与文书档案二者之间存在这密切的联系,其中办公室文书的工作内容是收集与整理文件信息内容,之后需要对其进行归档与编目;文书档案管理工作涉及到的工作内容是文件的书写材料、 格式以及归档。

二、办公室文书档案管理现状

(一)办公室文书档案管理建设力度过低

通常情况下办公室文书档案资料多数存放于库房底层,潮湿、不通风、灰尘沉积的环境并不利于管理工作正常进行,部分档案室非常破旧,加之存放档案的区域受到限制,导致文书档案职责不明就会出现管理不完善的现象,这样就会出现现有的管理成果与档案管理标准相差甚远。由于档案管理工作得不到重视,从而有限的资金也不会注入到办公室文书项目发展中,从而档案管理工作建设被完全忽略。

(二)办公室文书档案工作认知尚浅

诸多企事业单位在对待文书档案管理工作时缺乏宣传力度,导致工作人员在文书管理过程中对自身的工作职责认知不清晰,档案工作人员平时的日常工作量较大,加以对档案管理工作认识不到位,不愿意花费精力做指导工作,从而导致辖区内的档案信息管理工作存在一定滞后性。工作项目顺利开展,首先要得到领导重视,档案管理工作革新整改需要得到办公室文书领导的重视,因为部分领导在思想意识上没有领会到档案管理的重要性,认为只要有人管理就可以,因此在队伍建设方面没有加大专业力度。

(三)文书档案管理工作缺乏积极性与规范性

工作人员积极性匮乏具体表现:多数企事业单位档案管理人员无论是理论水平、文化水平还是专业素养都或多或少有欠缺。甚至一些工作人员不是专业人员,并不具备文书档案管理工作知识与技能,所以在工作中就会出现主人翁意识的缺失。工作人员调动密集、薪金待遇一般使在职工作人员对本质工作出现懈怠性,不能激发工作人员提升工作素养以及业务水平,导致办公室文书档案管理工作不能够与时俱进。

三、办公室文书档案管理工作有效措施

(一)规范文书档案管理工作

在工作中要进一步实现档案管理与文书工作的有效融合,在文件信息收集与整理时要注意纸张使用的规格、要统一文件格式的使用、要统一笔支型号的选择,这样直接影响到文件信息的管理质量,以此才能够统一实现办公室文书与文书档案管理的现代化管理,使其更加规范化。

(二)培养与塑造文书档案管理人员的专业知识与技能

首先,要良好利用受众群体,抓好档案管理宣传工作,要将社会大众的意识作为着力点,强化群众档案管理认知,使他们感受到档案管理与保存在企业发展中起到的重要作用,同时需要办公室文书档案管理工作人员参加档案业务培训,不断学习专业知识理论以此来丰富档案管理专业知识。其次,档案宣传工作要渗入到领导工作重点范围内,在日常工作中不断增强其思想认知程度,摒弃传统封闭的观念,向办公室文书职能发展观念、社会大众服务意识方向发展,在办公室文书档案管理工作中加大人力、物力的有效投入,从本质上提高档案工作的发展速度,使之与办公室文书等日常工作齐头并进,为企业经济发展起到助推作用。

(三)激发文书档案管理工作人员积极性

首先,需要管理层对待工作人员招募工作要慎重,严格把控招聘人员的专业知识与技能,这样才能够保证员工在工作过程中有责任感;其次,加强办公室文书档案工作基础设施的管理,使硬件能够发挥其工作职能。其次,制定岗位责任制度,健全相关的规章制度,加强档案整理工作的检查与监督,全面提高思想认识,促进文件材料的收集工作,并且认真落实到档案管理具体职位中,将档案信息管理工作细分落实给每一位工作人员,这样可以激发工作人员的责任意识以及事业观念。 为确保档案工作队伍稳定的工作状态,要建立有效且健全的激励制度, 使工作人员对档案管理的本质充满正面思想。

四、结束语

档案管理工作是建立在文书管理工作基础之上的,所以想要企事业单位的文件信息得到发展与利用,文书与档案管理是一定要得到充分重视的,企事业单位的建设与发展是需要文书档案来记载的,对于以后企事业单位的发展也是有着重要意义的,所以在工作过程中要强化文书与档案管理工作人员的个人素养,使之能够认识到自身的工作职能,使企业的有效资源得到最大化的利用,最终实现企事业单位信息资源的优化,同时也是体现企事业单位管理水平的重要途径。

参考文献

[1]李道逸.浅析文书档案管理中存在的问题及对策[J].经济与社会,2011

[2]霍世清.机关文秘人员素质与文书档案管理[J].经济与社会.2011

3.文书档案管理模拟试题 篇三

一、系统实现目标

开发目标。本系统主要由内网及外网两个部分组成，文书工作（登记发文、登记收文、登记信访）、文件著录、案卷著录（文件组卷）、文件扫描、创建档案、文件借阅归还、文件鉴定销毁、更正变更文件以及综合查询等功能都是由内网部分进行实现。实现性能网络化、权限角色管理化、流转流程化、对操作日志进行相应的操作并且预留接口和实现共享综合业务系统中其他子系统的信息。综合业务系统中独立性较强的子系统由其来实现。网上预订和预订情况查询、业务流程办理情况查询由外网部分实现。内外数据库的数据实现数据共享。

应用目标。能够让单位有效的掌握、共享文件资源，对文件进行保护，促进文件管理、档案管理的信息化、规范化和集成化，实现计算机的智能化管理，使工作效率和资源的利用率得到大幅度的提高，在单位的决策方面提高有力的数据依据。

用户特点。产品用户：本单位领导、办公室和档案室一般员工以及有借阅权限的单位职工。

一般对于员工的要求，具备以下技能：熟悉WINDOWS操作系统环境；熟悉一般图形界面应用软件的操作方法；能够录入汉字；对相关业务最好有所了解；能够对扫描仪熟练使用；有流程化意识。

二、系统的设计与实现

档案管理的大量工作主要花费在档案检索上，所以档案管理系统的质量优劣，是否有较高的效率就主要体现在检索功能的强弱和检索效率的高低上。而档案管理系统实际上就是把档案信息存入计算机内、外存储器中按照数据的某种逻辑关系以某种组织形式，之后再以某种方式进行检索操作。所以，档案检索信息中的各项信息的组织方式和逻辑关系，以及选择什么样的硬件环境和软件环境，采用何种语言编写程序，这些都是会直接影响到整个系统质量和效率的重要因素。

目前，各种各样的信息检索系统在国内层出不穷，但绝大多数都是用高级语言编制的，甚至有的使用DBASE-2或者DBASE-3编制的。这样使得内存利用率较低，文件控制也不甚灵活，特别是在检索速度方面也很不理想。該文原载于中国社会科学院文献信息中心主办的《环球市场信息导报》杂志http：//www.ems86.com总第543期2014年第11期-----转载须注名来源由于ZDGX系统所具有的中文操作系统、中文编辑程序、中文调试程序以及中文汇编程序等中文支持软件，故能方便的用汇编语言进行中文信息处理。由于汇编语言的采用，对于内存空间和磁盘空间的管理进行起来更加方便快捷，控制和存储档案文件更加灵活。与此同时，与其他语言编写的同类系统相比较，检索速度得到大幅度的提高，从而存在于档案检索系统中致命的效率偏低的缺点基本得到了克服。

约束标准

运行环境：单位局域网内的装有WINDOWS操作系统的电脑，装有IE浏览器，配有内网软件系统的客户端。

外部接口需求

用户接口。 操作界面使用第三方控件设计出来的，布局合理、单独支持鼠键操作、设有大量快捷键，合理易懂的操作思维真正做到人性化设计。

硬件接口。现有的普通PC机即可作为客户端，服务器端配置在小型机上，另外需要配备打印机和扫描机。

软件接口。客户端软件运行于普通配置的PC机，服务器端软件和数据库配置在小型机上，对于数据库的接口可以由服务器数据库进行提供，进行访问数据库的所有操作，配置客户端和连接服务器端数据库，在服务器端服务器编写批处理文件添加到操作系统的计划任务中，以便进行备份数据的操作。

通信接口。需要有局域网畅通的保证，使客户端电脑和服务器时刻处于连通状态。

安全性

内网部分是在不与Internet连接的局域网中运行的，网络安全不存在问题。外网部分与外界的沟通只通过发布机进行，只有发布机才能访问数据库，数据安全也不存在问题。软件操作实现流程化、权限分配、记录操作日志以及输入规范提醒等功能，也保证了操作的安全性。

通过实际的应用表明，本系统的实现具有非常重要的意义，首先，本系统基本实现了信息化建设在单位文书工作和文书档案工作方面，当前单位文书工作和文书档案工作在信息化方面的需求基本得到了满足。其次，流程化管理得到了实现，业务实现规范化，节省大量人工输入量，很多不必要的输入错误得到了规避，文书工作和文书档案工作的枚举得到统一，并且使两项工作得到了有机的结合。

本系统就ZDGX系统仍需完善，所以对于以后的系统拓展还需要做相应的需求调研和设计。最后在今后可能出现的一些新的问题和新的诉求，都需要实现和完善在今后的维护与开发中。

4.文书档案管理模拟试题 篇四

浙江省2014年4月高等教育自学考试

文书与档案管理试题

课程代码：01513

请考生按规定用笔将所有试题的答案涂、写在答题纸上。

选择题部分

注意事项：

1.答题前，考生务必将自己的考试课程名称、姓名、准考证号用黑色字迹的签字笔或钢笔填写在答题纸规定的位置上。

2.每小题选出答案后，用2B铅笔把答题纸上对应题目的答案标号涂黑。如需改动，用橡皮擦干净后，再选涂其他答案标号。不能答在试题卷上。

一、单项选择题(本大题共15小题，每小题2分，共30分)

在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其选出并将“答题纸”的相应代码涂黑。错涂、多涂或未涂均无分。

1.在档案分类中，习惯将反映会计、人事等专门领域活动的档案，称

A.专门档案

C.科技档案

2.天津市档案馆，是

A.专业档案馆

C.综合档案馆 B.部门档案馆 D.企业档案馆 B.文书档案 D.声像档案

3.按照立档单位的内部组织机构，将档案分成若干类别，该整理方法，称

A.十进分类法

C.分类法 B.问题分类法 D.组织机构分类法

4.专门记录档案进入档案机构情况的一种登记形式，称

A.全宗单

C.总登记簿 B.档案收进登记簿 D.案卷目录登记簿

5.以数字的形式反映一定地区或某一方面的基本情况的参考资料，称

A.组织沿革

C.大事记B.年鉴 D.统计数字汇集

6.______是指在电子文件的种类中，用音频设备录入并转换为数字形式的文件。

A.数据文件

C.音频文件 B.图像文件 D.命令文件

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-本套试题共分4页，当前页是第1页-

7.声像档案最好的保存环境是恒温恒湿，最宜温湿度为

A.温度18℃，相对湿度40%

C.温度24℃，相对湿度60%

8.适用于向上级机关请求指示或批准，称

A.请示

C.决定 B.通知 D.报告 B.温度20℃，相对湿度65% D.温度28℃，相对湿度45%

9.向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问,适用

A.报告

C.决定 B.通知 D.请示

10.通过文书部门或邮局部门封装传递至其他机关的公文，因其版头中发文机关标识套红印刷，俗称“红头文件”，也称

A.逐级行文

C.多级行文

11.______是文书工作的性质之一。

A.多样性

C.理论性 B.机密性 D.计划性 B.内部公文 D.外发公文

12.对收进的文件在收文登记簿上编号和记载文件的来源、去向，以保证文件的收受和处理，称

A.传阅

C.登记 B.审核 D.签收

13.贯彻落实文件精神和要求，按领导人批示执行具体工作任务,办理有关事宜的过程,称

A.审核

C.分送

14.归档文件，一般要求

A.一式二份

C.一式四份 B.一式三份 D.一式一份 B.承办 D.催办

15.迄今所见最早对“档案”一词进行解释的作者，是

A.刘知几

C.杨宾 B.班固 D.司马迁

二、多项选择题(本大题共10小题，每小题2分，共20分)

在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其选出并将“答题纸”的相应代码涂黑。错涂、多涂、少涂或未涂均无分。

16.下列______均属于专业档案馆。

A.福建省档案馆

C.成都市城建档案馆

E.外交部档案馆

B.中国电影资料馆 D.山东省档案馆

17.______属档案收集的要求。

A.齐全完整

C.准确系统

E.及时归档

18.根据我国制定的档案保管期限的规定,指出以下属于永久保管的档案，有

A.本机关职能活动中形成的一般业务文件材料

B.上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料

C.本机关职能活动中形成的重要业务文件材料

D.本机关一般事务管理文件材料

E.本机关人事管理工作中形成的一般性文件材料

19.找出下列按编制方式划分的档案检索工具,有

A.目录

C.索引

E.机械检索工具

20.指出以下条目中反映特殊载体档案的共同特征，有

A.可以直接阅读

C.形成过程受多因素影响

E.信息易转移性

21.______为档案的属性。

A.确定性

C.历史性

E.科学性

22.在下列公文中，平行文有

A.命令

C.报告

E.函

23.指出下列属于行文基本规则的选项

A.“请示”应一文一事、只主送一个机关，不抄送下级机关的规则

B.“报告”中不得夹带请示事项的规则

C.公文由文秘机构统一处理的规则

D.充分利用原基础的规则

E.研究性的规则

24.文书处理的基本原则有

A.宣传引导原则

C.客观性原则 B.高效的原则 D.精简的原则 B.决定 D.议案 B.社会性 D.理论性 B.便于保存 D.记录信息的非直接利用性 B.书本式检索工具 D.指南 B.针对性强 D.平时收集

E.凭证依据原则

25.指出以下哪几条属于文书立卷的方法

A.按题名特征立卷

C.按时间特征立卷

E.按通讯者特征立卷

非选择题部分

注意事项：

用黑色字迹的签字笔或钢笔将答案写在答题纸上，不能答在试题卷上。

三、名词解释（本大题共5小题，每小题4分，共20分）

26.文书处理

27.归档文件

28.专题指南

29.电子文件

30.档号

四、论述题（本大题10分）

31.简述档案保管工作的基本要求。

五、案例分析题(本大题共20分)

32.某大学在全国范围内进行招聘，徐博士在一药厂从事药品研发工作，既年轻又成果突出，在众多应聘者中脱颖而出，成为某大学引进人才的首选对象。由于徐博士人事档案等都在药厂，该校人事处有关人员准备草拟一份商调文件,希望通过正常的渠道将他引进到本校。

根据这个案例，回答以下问题。

请问：

（1）若由你起草一份商调文件，应选用何公文文种？并具体解释。（8分）

5.法律文书写作试题 篇五

万松，男，汉族，1989年7月2日出生，系××省××市××中学高二学生，住××省××市××街×号。万松与被害人陈平(女，汉族，43岁)系邻居，同住一个四合院内，两家平时常因生活琐事发生纠纷。2007年5月4日早上，万松在院里朗读英文，陈平下夜班回来正在熟睡，被吵醒后很不高兴，便冲到院中大声斥责万松。万松不服与其发生争执，陈平非常生气，上前一把夺走万松手中的英文课本转身回屋。为赶时间上学，万松只好忍气吞声先到学校去上课。当天下午7时许，万松放学后欲向陈平要回自己的英文课本，便来到陈平家。万松敲门入室，见陈平正在削苹果，便向陈平索要课本。陈平余怒未消，起身边骂边推万松出门，此间两人发生拉扯，在拉扯的过程中，陈平手中的水果刀将万松的左手背划伤，万松见状便夺刀，水果刀划伤了陈平的颈部，陈平双手捂住伤口，刀掉在地上，万松捡起水果刀朝倒地的陈平颈部、胸部、腹部等处连续猛刺数刀后逃离现场。陈平因失血过多当场死亡。案件发生后，万松在父亲的陪同下到公安机关投案自首。

万松对犯罪事实供认不讳，对自己的行为所造成的后果追悔莫及。学校同学对此也深感震惊，认为万松性格内向，不善言语，平时表现较好，此案发生纯属意外。校方亦证明此前万松未有任何违法违纪行为。

认定案件事实的证据有：法医鉴定、证人证言、现场勘查笔录、搜查笔录、刑事科学技术鉴定书、法医活体检验鉴定书、精神科学技术鉴定书、杀人凶器、现场照片及其他相关书证。

公诉机关认为，被告人万松因生活琐事与他人发生争执而故意杀人，手段残忍，情节恶劣，后果特别严重，已涉嫌故意杀人，应依法追究其刑事责任。

附：1.《中华人民共和国刑法》第二百三十二条规定：故意杀人的，处死刑、无期徒刑或者十年以上有期徒刑；情节较轻的，处三年以上十年以下有期徒刑。2.《中华人民共和国刑法》第十七条第三款规定：已满十四周岁不满十八周岁的人犯罪，应当从轻或者减轻处罚。

3.《中华人民共和国刑法》第四十九条规定：犯罪的时候不满十八岁的人和审判的时候怀孕的妇女，不适用死刑。4.《中华人民共和国刑法》第六十七条第一款规定：犯罪以后自动投案，如实陈述自己的罪行的，是自首。对于自首的犯罪分子，可以从轻或者减轻处罚。其中，犯罪较轻的，可以免除处罚。

2、根据下列案情材料，写一份第二审民事判决书。

王华，男，39岁，汉族，××县××镇人，住××县××镇××街××号。张选，男，36岁，汉族，××县××镇人，住××县××镇××街××号。王华与张选系朋友关系。2006年7月5日，张选因做生意资金周转困难，向王华借款30000元，并向王华出具借条载明：今借到王华现金人民币叁万元整，期限一年，自2006年7月5日起至2007年7月5日止，到期还清。之后，双方口头约定张选应当支付王华4500元利息。一年后，王华多次催要，张选都以种种理由拒绝偿还借款。为此，王华向××县人民法院提起诉讼，要求张选归还借款

及利息。一审法院审理查明，双方当事人之间的借款合同合法有效，张选应当承担还款付息的全部责任。为此判决：

一、张选偿还王华借款本金30000元。

二、张选支付王华借款利息4500元。借款本息应当在2007年12月20日之前付清。案件受理费450元，由张选负担。一审判决后，张选不服判决结果，向××省××市中级人民法院提起上诉。

张选上诉称，被上诉人在原审中提出的用于证明双方约定利息的录音证据，因录音未经本人同意，程序不合法，为无效证据。上诉人与被上诉人所立借条没有约定利息，一审法院判决上诉人支付4500元利息，没有事实和法律依据。请求二审法院依法撤销一审判决。

王华辩称，被上诉人已在一审中提供了证据，证明双方口头约定了4500元的借款利息，该证据合法有效，上诉人认为证据无效，没有事实依据。请求驳回上诉人的上诉请求。

二审法院认为，双方当事人对于30000元借款的事实均无争议。本案争议的焦点有二：一是双方是否约定了借款利息?二是双方约定的利息数额是否合法。关于第一个争议焦点，王华主张双方约定了4500元利息，应由其承担举证责任。王华在原审期间提供了与张选谈话的录音，同时提供了与其一同前往张选家中，谈话时在场的李仁亮、胡大德的证人证言，均证实王华与张选确实商定了4500元借款利息的事实。虽然该录音资料的形成未经张选同意，但张选在原审、二审期间均未否认该录音资料内容的真实性。而且张选对证人证言未提出异议。因此，该录音资料以及证人证言的内容真实，与争议焦点有关联，可以认定双方已经达成了由张选支付4500元借款利息的意思表示。关于第二个争议焦点，按照《最高人民法院关于人民法院审理借贷案件的若干意见》第六条规定：民间借贷的利率可以适当高于银行的利率，各地人民法院可根据本地区的实际情况具体掌握，但最高不得超过银行同类贷款利率的四倍(包含利率本数)。超出此限度的，超出部分的利息不予保护。王华与张选之间确定的4500元借款利息未超过此限度，应当予以保护。因此，二审法院认为，原判决认定事实清楚，适用法律正确，判决并无不当，张选上诉的理由不成立。

本案由审判员廖明、张强、代理审判员程士林组成合议庭，廖明担任审判长，夏莉莉担任书记员。公开开庭审理了本案。第二审法院依据《中华人民共和国民事诉讼法》第一百五十三条的规定，作出驳回上诉，维持原判的判决。本案一、二审诉讼费用共计900元，由张选负担。本判决为终审判决。

附：1.《中华人民共和国合同法》第十条规定：当事人订立合同，有书面形式、口头形式和其他形式。法律、行政法规规定采用书面形式的，应当采用书面形式。当事人约定采用书面形式的，应当采用书面形式。2.《中华人民共和国民事诉讼法》第一百五十三条规定：第二审人民法院对上诉案件，经过审理，按照下列情形，分别处理：(一)原判决认定事实清楚，适用法律正确的，判决驳回上诉，维持原判决；(二)原判决适用法律错误的，依法改判；(三)原判决认定事实错误，或者原判决认定事实不清，证据不足，裁定撤销原判决，发回原审人民法院重审，或者查清事实后改判；(四)原判决违反法定程序，可能影响案件正确判决的，裁定撤销原判决，发回原审人民法院重审。当事人对重审案件的判决、裁定，可以上诉。

1、辩护词中辩护理由提纲如下：被告人实施的行为，虽已构成故意杀人罪，但具有如下法定、酌定从轻、减轻处罚情节：（1）法定从轻、减轻处罚情节。一是被告人实施犯罪时未满18岁，属于未成年人犯罪，依法应当从轻、减轻处罚。二是被告人犯罪后主动投案自首，依法应当从轻、减轻处罚。（2）酌定从轻、减轻处罚情节。一是被告人因一时激愤杀人，不是有预谋的报复犯罪。二是被告人系初犯，犯罪后认罪态度较好。

2、（一）首部

1、标题。应当分两行居中书写：“XX省XX市中级人民法院”、“民事判决书”。

2、编号。应写明：（200X）X民终字第X号。编号中写出、案件性质、审判程序和案号的可得分。

3、当事人的基本情况。上诉人（原审被告）：张选，男，36岁，汉族，XX县XX镇人，住XX县XX镇XX街XX号。被上诉人（原审原告）：王华，男，39岁，汉族，XX县XX镇人，住XX县XX镇XX街XX号。

4、案由、审判组织、审判方式和开庭审理过程。上诉人张选因借款纠纷一案不服XX省XX市XX县人民法院（2007）X民初字第X号民事判决，向本院提起上诉。本院依法组成合议庭公开开庭审理了本案。上诉人张选和被上诉人王华均到庭参加诉讼。本案现已审理终结。

（二）正文。

1、事实。（1）写明原审认定的当事人之间争议的主要事实和判决结果；（2）上诉人提起上诉的请求和上诉理由，被上诉人的答辩意见；（3）二审法院审查认定的事实和证据。

2、理由。（1）应当根据判决认定的事实、证据，针对当事人双方争议的事实和理由，依照法律规定，阐明法院对纠纷的性质、当事人的责任以及解决争议的看法，阐明维持原判的理由。（2）判决适用的法律。引用我国《民事诉讼法》第一百五十三条第一款第（一）项的规定，作为判决的依据。

3、判决结果写明：驳回上诉，维持原判。

（三）尾部

1、应当写明诉讼费用的负担，本案一、二审诉讼费用共计900无，由张选负担。

2、判决书的效力。应在诉讼费用下行写明：本判决为终审判决。

3、合议庭组成人员署名，注明年月日并加盖人民法院印章。

6.标本文书运送培训试题 篇六

一、单项选择题（每题5分，共50分）

1、实现（）是确保企业持续稳定发展的有力保证

A 经济效益B 安全生产C 集体荣誉感

2、标本运送的过程中应（）保护自己不被传染

A 眼镜B 穿工作服D、穿工作服、戴手套和口罩

3、在医院工作时戴手套的手（）按电梯楼层按键、电器开关和门把手等公共地方

A可以B没人见到时可以C禁止

4、标本运送合理间隔时间为（）巡回收送一次

A 2小时B1小时C 30分钟D 3小时

5、标本运送需选用（）专用工具，保证标本的安全性

A、衣服的口袋B、标本箱（篮）C、框

6、冰冻标本应在（）内送达检验科，以免标本受损

A、5分钟B、20分钟C、15分钟D、10分钟

7、经供应室消毒出来的消毒包和器械应用（）运送至相关科室

A、布草车B、平板车C、专用不锈钢密闭车

8、在运送贵重药品时正确的做法是（）

A、药物包装要密闭好，不用科室负责人签名

B、药物包装要密闭好，不能重叠堆放，必须要求科室负责人核对并签名确认

C、药物包装要密闭好，不能重叠堆放，科室有人在就找人签收

9、各种检查申请单的预约服务工作流程是（）

A、先收集、费用审核B、收集、预约、费用审核

C、收集、整理、预约、费用审核D、以上都不是

10、医院贵重仪器是否属于我们运送范围内的工作（）

A、是B不是C不确定

二、判断题(正确的打(√)，错误的打(×)，每题10分，共50分）

1、标本运送时应注意保护，不能损坏

2、标本收送时应有签收记录（双方有交接登记）

3、不小心将标本损坏，应及时与该科室联系采取补救措施

4、标本运送分常规运送和紧急运送两类，应紧急运送优先

5、用品、药品接收和送达时双方应清点清楚

广州泰科物业管理有限公司培训部制

7.浅谈文书档案管理工作 篇七

一、文书档案管理工作的重要性

档案是记录单位日常工作信息的重要载体, 是单位发展的见证, 对问题处理、决策制定以及生产管理等方面都具有很强的指导作用, 是单位实现持续健康发展的重要前提。而文书档案管理工作又是档案管理工作中的重要组成部分, 可以有效提升单位日常工作质量和效率。就文书档案管理工作性质来看是一项服务性、技术性以及政治性比较强的工作, 对研究本单位发展历史以及制定发展策略可以起到重要指导性作用, 保证单位发展在大方向上不会偏离前进道路。随着社会快速发展, 无论是在工作内容、手段还是在相应制度的建立上, 对文书档案管理工作提出了更高的要求。因此, 单位在开展文书档案管理工作时必须要认清时代发展的需求, 不断进行创新, 做到与时俱进, 以求能更好地提升管理工作水平, 做到更及时、准确、完整以及实用。实现文书档案管理工作创新对促进社会经济发展, 以及实现企业持续健康发展都具有重要意义。

二、文书档案管理工作存在的问题

(一) 文书档案管理体制不完善。

就我国文书档案管理工作现状来看, 存在比较明显的问题就是工作体制落后, 不能适应新时代发展脚步。现在大部分单位文书档案管理工作体制依然受传统党政机关大难管理影响, 不能明确“藏”和“用”之间关系, 往往重藏轻用, 使档案失去了其具有的功效。同时, 单位在进行文书档案管理工作时一般都是上级指示下级执行, 但是往往是领导抓大头, 各小头更细化的部分没人重视, 例如档案规章制度的建立完善工作就很少有人关注, 很大程度上影响了文书档案管理工作的规范性、时效性。

(二) 文书档案管理工作手段落后。

随着信息时代的来临, 对文书档案传统手工管理带来了很大的冲击, 文书档案管理工作需要运用高新技术, 以进一步提高文书档案的时效性、实用性以及共享性。但就目前文书档案管理工作现状来看, 很多单位虽然配备计算机, 但在使用频率上比较低。如有的单位使用计算机只是将档案转换为电子文件进行保存, 然后脱网单机来编目或提供检索, 不能实现真正意义上的共享。这种工作手段虽然可以提高一定的工作效率, 但是却将信息孤岛化, 丧失了其具有的分享功能。

(三) 管理人员专业水平低。

很多单位文书档案管理工作不具备专业人员, 工作人员通常是身兼数职, 在工作上分身乏术。同时, 工作人员对文书档案的认识不够, 认为档案管理就是收集、整理、保存, 本身不具备任何技术含量, 对其重视程度比较低, 这都在很大程度上影响了管理工作的顺利进行。

三、做好文书档案管理工作的策略

(一) 创新管理制度。

文本档案管理制度的创新需要结合单位实际发展需要, 针对单位机制不合理的地方加以改进, 根据时代发展要求进行创新, 以新制度弥补旧制度的漏洞和不足。一是机构内部制度的确立, 以领导责任为基础建立相应制度, 主要为实现电子档案管理提供支持。二是为适应社会发展对档案管理工作的需要, 不断对现行的制度及时进行评审, 针对漏洞和不足来进行改善, 保证制度的完整性和效用性。

(二) 创新工作手段。

以往的手工工作方式已不能满足时代发展对档案的需求, 必须要对文书档案管理工作手段进行创新。一方面是对文书档案进行数字化管理, 将以往纸质记载的形式转变为信息数据库的形式, 对档案信息进行编号管理, 提高档案信息的安全性, 使数据信息调取时更加方便。另一方面, 传统文书档案管理工作人员负责不同方面, 在查取时比较麻烦, 针对这一点可以对每个工作人员信息进行录入, 并与其工作内容相关联, 这样只要输入工作人员信息就可以调取相应档案内容。或者是可以通过扫描二维码和条形码等方式加快信息录入和检索速度, 文书档案管理程序得到缩减, 进而提高工作效率。

(三) 创新工作人员管理制度。

工作人员是保证文书档案管理工作顺利进行的关键因素, 因此单位在加强文书档案管理工作时必须要加强对工作人员的管理, 制定相应的管理制度。一方面, 单位可以对工作人员进行工作能力的测试, 针对存在的不足采取培训等形式不断提升工作人员的管理理念以及工作水准, 增强工作人员业务知识的储备, 以此来选取高素质的管理人员。另一方面, 要制定相应的激励机制, 重视文书档案管理部门人员的晋升问题, 建立公平、公正的职称评价系统。同时, 要积极引进年轻专业人才, 为文书档案管理部门带入一股新风, 保证工作的鲜活性, 不断提升工作效率。

参考文献

[1] .罗文妍.做好文书档案管理工作之我见[J].黑龙江生态工程职业学院学报, 2011.3

8.电力企业文书档案管理原则解析 篇八

关键词：电力企业;文书档案管理;管理原则

我国电力行业对文书档案的管理还在摸索阶段，要想通过文书档案的有效管理促进电力企业的运营，必须清楚管理的基本原则和如何高效的利用这些原则达到管理目的。文章从文书档案的涵义、其对电力企业的意义、管理中应坚持什么原则这三个方面入手，并就档案管理人员如何正确运用此原则进行指导，确保电力企业有效的利用文书档案进行企业管理，希望对电力企业管理者有所帮助。

一、文书档案的涵义

文书档案或管理性档案，是将具有保存与备查价值的原始资料文件有规律的留存下来形成的文件组合，它一般是国家机关、企事业单位、社会团体或其他社会组织等在行政管理等工作活动中形成的文件档案。

二、对电力企业发展的意义

文书档案是企业管理重要的一环，是推动企业运行的重要资源，对于企业发展有着至关重要的作用。而电力企业的文书档案因其特殊的行业性质，使得它在电力企业的作用更加突出，企业可以通过文书档案分析自身的问题、调整企业运营、传达上级决策、准确定位目标、方便职工协调沟通，还在对档案的不断更新中了解企业的发展及吸收更多的经验教训，促进企业更稳更快的前进。

三、对其管理原则的分析

（一）规范化原则

文书档案在概念、管理原则、管理制度、归档标准等要规范化，因为企业众多，如果没有统一的标准，就会让执行者和使用者头痛。其中主要涉及：档案收集、整理、审核、鉴定、统计的标准;专业术语词汇的标准;代码代号标准;编著、收录标准等，这些都要进行详细的规定，而且要求企业规范执行。

规范化就要求档案的建立人员要熟知档案建立的各种制度、知识与原则，严格遵守规定，每一步都进行规范处理，形成较强的职业素养，这样既方便统一管理，又可以让管理者快速的查询到所需的信息，提高企业管理效率。

（二）保密化原则

文书档案除了日常的企业信息外，还有一些涉及企业内部的保密信息，特别是电力企业，对于档案的保密管理更加的重要，这不仅保障了企业的利益，还确保国家能源信息的安全得以维护。根据国家规定，按照机密程度文书可分为绝密、机密、秘密及内部文件4种，而电力企业中绝密和机密文件较少，只包括一定的秘密文件（涉及国家一般秘密）和大量内部文件（仅限内部使用，不必对外公开），所以保密原则一定要严格执行。

而面对日益发达的通讯搜索技术，信息的隐秘性逐渐消失，这对于档案的保密工作带来了考验，这就要求我们的执行人员要认识到保密工作的重要性、增强责任意识，并将责任划分落实到人，对主要涉密人员严格要求，责任与处罚都要明确。当然，要掌握好保密的度，我们的最终目的是使用档案，所以不能因为保密而将档案封闭化，这样就失去了建立档案的目的。

（三）科学化原则

由于现代技术的发展，文书档案的形式也产生了变化，由过去的纸质文件演变为现在的纸质、电子、感光介质（如影片、照片、胶片等）、磁介质（磁带录音与录像、磁盘等）文件，这就要求我们的档案管理也要科学化、现代化，运用信息化网络和技术进行档案的建立、存储、更新、管理、编排、统计，既减轻管理人员工作负担，也方便随时随地快速搜索，无纸化操作还可以节约成本。

科学信息化的管理虽然减少了工作人员录入、编排、统计工作的任务量，但与此同时，对其电脑的操作技能、熟练掌握科学软件、科学管理档案等提出了要求，因此，档案管理人员要不断吸收、更新先进的科学管理知识，学习电脑操作流程;相应的，对于使用者也提出同样的要求，这样才能有效快捷的发挥科技在管理中的作用。

（四）有效利用原则

文书档案对于企业有着多重作用，它记载着企业的重大活动、为企业生产经营提供依据、为职工的宣传教育提供真实素材、为企业领导与管理者提供决策指导，同时它还具有历史性、政治性、行业推动性，是企业一笔非常宝贵的财富，必须将其有效利用，发挥它最大的效用。

有效利用原则就要求档案从业者和使用者都要清楚文书档案建立的目的，了解电力企业文书档案的设置，懂得档案查询的方法和技巧，学会利用合理利用文书档案，上面的三个原则都是为最后一项原则服务的，因为我们建立档案的目的就是供企业管理者使用的。

四、结语

综上所述，文书档案管理的四项基本原则对企业管理有着非常重要的作用。电力企业作为更加特殊的企业，它的管理和发展不仅关系到本行业，还关系到国家的稳定，而我国电力企业的文书档案管理仍处于探索尝试阶段，面临很多问题和困境，但只要以基本原则为基础，不断的完善下去，将它的积极作用发挥出来是指日可待的。

参考文献：

[1]赵文辉.电力企业文书档案管理原则[J].中国电力教育.2013，01（27）：176-177

[2]冯萍.浅谈电力企业文书档案工作的看法[J].中国高新技术企业.2014，09（09）：332-333

[3]洪彬霖.浅议企业文书档案管理的工作原则[J].南方论刊. 2010，01（05）：89-99