学生会秘书部章程(共8篇)
1.学生会秘书部章程 篇一
学生会秘书处工作章程
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秘书处作为学生会的枢纽部门,是学生会各部门开展活动的平台和重要的服务机构,在同学与学生会之间及学生会内部起着重要的沟通作用。本部门主要负责学生会的文档管理、财务审核及“红旗班级”的考核与评比工作。本学期秘书处所设部门有班级组、文档组、网络与服务组、财务组等。主要对学生会的各项工作进行统筹、协调,负责各班级、各种档案、财务的管理。
(一)班级组主要负责秘书处与各班之间的联系工作,负责的事宜主要有:
1、班长例会,学生会各种事宜的通知工作
2、各班活动的开展状况调查及红旗班级评比统计
3、班级组各部委均有专门负责联系的学生会部门负责这些部门与秘书处及其他部门之间工作的协调
(二)文档组主要负责学生会的档案的管理
1、学生会各部门上交的电子文本文档的整理及保存
2、学生会工作简报的整理与编纂、排版、印刷、分发事宜
3、各类通知、表彰文件的撰写及复印、发布,各种通讯录的制作等
(三)财务组主要负责分团委、学生会的财务支出与报销
2.大学学生会纪检部章程 篇二
为了配合石河子大学商学院院学生会的日常工作,加强纪检部自身建设,建立科学规范的工作机构,维护其内部正常秩序,使各项工作顺利开展,特制定《石河子大学商学院院学生会纪检部章程》。
第一章 总 则
石河子大学商学院纪检部隶属于院学生会,在院团委学生会的指导下开展工作,目标是打造服务师生第一团体,关注学院学生的日常生活,解决广大师生最切身的问题,以立足同学生活、提高生活品质为主。
纪检部在团委学生会的号召下,求真务实、积极创新,做好基础工作、创办精品活动,主要围绕学生的切身利益展开,及时汇集同学们的意见并向上级部门汇报,协助有关部门做好各项工作,积极维护同学们的正当权益。
第二章 组织机构与部门职责
一、组织机构:
本部设部长1名,副部长2名,干事若干名。
二、部门职责
1.纪检部部长职责
(1)须严格遵守石河子大学商学院的各项有关规章制度;
(2)全面统筹处理部门常规事务,及时处理干事提出的各类意见,有义务对本部干事或其他同学反映的问题作出解释,并提出解决方案;
(3)定期召集并主持部门例会
(4)受理并审批纪检部成员离职事项;
(5)部长直接对院团委学生会负责,在工作中应与副部长共同起带头作用,与副部长共同负责制定纪检部工作计划、任务,并完成纪检部工作总结,监督和督促副部长及干事的工作;
(6)提出并执行有关学生生活的工作,配合学校及学院为同学们的学习和生活提供便利;
(7)收集同学们的各项建议、意见,向有关部门反映,并提出解决方案,以便问题得到良好解决;
(8)代表纪检部配合院学生会的其他部门开展各类大型活动,做好后勤工作;
(9)密切联系同学、深入同学当中,帮助同学们解决生活中遇到的困难,并向院领导反映同学意见。
2.纪检部副部长职责
(1)须严格遵守石河子大学商学院的各项有关规章制度;
(2)副部长直接对部长负责,负责传达上级的工作要求,指导干事并且参与到完成分配的工作中,并主动提出新思路、新想法;(3)协助部长处理部门常规事务,认真完成部长分配的任务;
(4)密切联系同学、深入同学当中,帮助同学们解决生活中遇到的困难,并向上级有关部门领导反映学生意见;(5)协助部长制定纪检部工作计划、任务,并定期总结例会工作;
(6)服务同学,密切关注校园生活动向,了解同学生活的难题,给力所能及的帮助。纪检部干事职责
(1)须严格遵守石河子大学商学院的各项有关规章制度;
(2)认真完成部长,副部长分配的工作;
(3)及时将意见或想法反映给部长或副部长,以保证纪检部的先进性;
(4)部内须团结一致,当其他部门需要协调或帮助时,应当积极配合,忌借口托辞,推三阻四;
(5)工作中遇到新问题应与集体协商解决,忌单独行动,擅自作主;
(6)须按时参加纪检部会议;
(7)密切联系同学、深入同学当中,帮助同学们解决生活中遇到的困难,并向有关部门领导反映同学意见。
第三章 制度汇编
一、例会制度
1.定期会议
纪检部每周由部长召集并召开一次部内例会,全体成员须出席,若有特殊情况,经部长允许方可请假;
2.临时会议
如有突发、紧急情况,部长召集部内全体或者部分成员召开临时会议,并在讨论协商后对事务进行妥善处理。
3.其他
由部门秘书负责做好会议考勤及会议记录,并注意资料的保管和存档。
二、工作制度
1.负责对学生生活环境及同学们的到寝情况进行检查。2.通过对学院食堂、水房、澡堂、宿舍等与学生切身利益相关方面进行一系列监督工作,不断改善学院的服务质量和服务水平。
3.开辟多样化收集意见的方式,权益信箱、收发权益反映表,并整理有关意见、建议和要求,定期出简报发布消息。
4.负责将所收集的相关意见、建议、要求向学院有关部门反映,寻求解决方法。若在规定期限内未能得到有效答复的,再向其上级主管部门反映,直到同学所提出的问题得到合理答复。
5.本部门将以电子邮件、网站、展板、海报、上门答复等方式对同学们的意见、建议和要求进行及时回复。
6.定期评出热点话题和典型案例进行网上和简报公布。
7.各职能小组定期向院学生会主席、纪检部部长汇报工作,接受检查监督。各小组严格分工,协调一致,互相配合,确保工作顺利开展。对某些一时难以解决或需逐步解决的问题,本部门将有专人负责,跟踪了解情况,传递相关信息。
三、值班制度 1.学生会实行干部值班制。由部门秘书进行值班安排。
2.值班人员不得无故出现不值、迟到或早退现象,有事应向部长请假。3.该项记录算入部门干部考核。
四、考核制度
1.为了加强学生会干部的管理,提高学生会干部、干事的素质,真正做到奖惩分明,特制定本考核制度。
2.考核办法:
本考核制度主要是考证于每次例会的到勤率,工作的完成情况以及平时的表现进行考评。
考核对象:院纪检部所有干事
五、奖惩制度
为了加强学生会自身建设,调动广大学生会成员的工作积极性,同时使各成员严格要求自己,特制定此项制度。
1.奖励:每月评出一名明星干事,每学期评选一名优秀干事。2.惩罚
(1)例会未准假迟到两次以上者给与警告。
(2)内部搞分裂,搞帮派,不团结他人,影响工作开展者将其开除。(3)违反纪律或作弊者,一经查实,自动退出本部。3.学生会评优制度
(1)每学期进行一次评优活动,各部由部长及副部长确定两名优秀干事人选。(2)优秀干事人选必须符合以下要求: ①会议缺勤不得超过两次
②积极配合各部长及副部长进行工作,在工作中表现突出,并能提出对所开展工作有建设性的建议,有一定的领导组织能力。
③不得有违纪行为,尊重各部部长,副部长及学生会其他成员。
第四章 附 则
一、本章程自颁布之日起开始试行,纪检部保留其修改权。
二、本章程在试行过程中欢迎广大同学监督批评,提出意见,最终释权归纪检部
3.学生会秘书部介绍 篇三
组成学生会有力的臂膀的同时
向纵横两个方向发起探索
深入挖掘学校文化底蕴
广泛领略学校风采魅力
我们相当于学生会的
“马六甲海峡”
是其余九个部门的枢纽
责任重大!意义重大!福利重大!
我们的工作范围
绝不仅仅限于钢笔与纸张
秘书部的日常工作涵盖了
宣传!
通知!
通讯!
集学校形象建设
与新闻呈送功能于一身
新闻稿
字字横溢着文书组的才气
颁奖流程
层层充满着通知组的汗水
屏幕时事
句句喷涌着通讯员的热血
我们的身影穿梭在大小活动
只有你想不到
4.学生会宿管部管理章程 篇四
为营造“文明、卫生、有序、活泼”的宿舍文化氛围,协调学院宿管部的工作,促进内部团结,作为主管宿舍卫生和文明的部门,现制定以下内部管理制度:
一、部内成员应经常联系和交流、用心工作,把计算机系宿管部当作友情平台和一个温馨的大家庭、共同努力、共同锻炼、一起进步。
二、工作要认真、做事要积极、勤于思考、踏实苦干、开拓创新。
三、树立团队精神、分工协作,并配合其他部门的工作。
四、充分发挥学生干部的桥梁作用,密切联系同学,做好上情下达,及时反映同学的意见和要求。
五、本部组织的各项活动,本部成员须以身作则,积极参加。能积极、出色完成任务。
六、宿管部常规工作(对各宿舍每天晚上定时评分、检查纪律两次),每周星期二下午大检查。
1.、每周二下午大检查出勤时间为3:00-4:00之间。
2.、以上常规工作敬请尊守。
七、宿管部例会要求:
1、各成员应准时参加例会,做好会议记录。如有事,须提前给部长请假。迟到、早退或旷到者需向部长说明原因。
2、应准时到达会议地点等后开会,会议没开前不得大吵大闹。
3、开会期间不准提前早退,除特殊情况向部长请假。
4、开会应积极发表个人意见及个人想法。
5、不许在会议中听有任何手机铃声,必须在开会前把手机调为震动模式。
6、不准在会议与其他人交头接耳和听MP3的情况。
7、开会应衣冠整洁,不准穿拖鞋、高跟鞋进入会议开会。
八、宿管部值班室规章要求:
1、值班室内不准打闹、喧哗。
2、值班室内不得穿拖鞋进值班室。
3、不准带其他闲杂人等及非部门人员进入值班室
4、值班室内注意卫生不得乱扔垃圾,做到每天一小扫、一周一大扫。
5、大家应爱惜值班室内公共财产,被发现者按情节严重惩罚。
九、宿管部卫生大检查要求:
1、检查宿舍的成员,应本着公平公正的原则,严格按标准打分,杜绝偏袒、舞弊的现象发生,如有发现,立即报学生会商讨,予以严厉处分。
2、认真填写卫生检查表,不得随意更改。如需改动,须向部长说明原因并得到部长的同意。
3、应准时到达集合地点并带好一切需用物品。
4、检察过程应待人礼貌、诚信评分。
5、检察过程应用标准口语“打扰一下、宿管部大检查,请问女<男>生可以进来吗?”走时带上句“打扰了”或“谢谢合作”口气委婉。
6、完成大检查后将卫生检查表交于计分组收表人员手中。
十、宿管部查寝标准化要求:
1.卫检队在查寝中于礼貌待人并用上标准口语“打扰一下、宿管部查寝,可以进来吗?”走时不忘带上一句“打扰了”口气委婉。
2.在查纪中态度要好,不准随意与学生发生冲突、矛盾及斗殴事件。有重大事情及时向指导老师或部长反映。
3.成员在值勤时不许大声吵闹、吃零食,应以身作则。
4.、查寝、值勤时应与保安、宿管员、校卫队 配合工作。
十一、每学期按考核制度来评比“优秀学生会干部”“优秀学生会成员”.十二、宿管部成员要认真学习《学生宿舍规范化标准章程》《江西新闻出版学院学生会公寓管理规定》及一类文书,在工作中做到有章可依,同时本部成员有义务保管和合理利用本部的物品。
5.学生会秘书部总结报告 篇五
迎新工作是我们院学生会新学期工作的开始,也是我们新学期工作的重中之重,因此引起我们学生会全体成员的高度重视。我们秘书处全体成员和大家一样早早的回到学校进行相关准备工作。迎新当天,我们秘书处被安排在行李发放处。众所周知,这是一项既脏又累的工作,但我们一点怨言都没有,积极投入到相关工作中,我们早出晚归,最终出色的完成了任务,受到领导对我们工作的一致好评。
2、甲流封寝
十一前夕,甲流突袭我们,学校出现了甲流病例。由于学校人口密集,学校决定对学生紧急疏散,提前十一假期。十一假期回来后,学校决定对所有学生封寝三天进行观察。我们秘书处被分配到自强园,那几天受冷空气影响,气温下降,尤其夜间,但我们没有一人擅自离岗,积极协助老师搞好相关工作,最终出色完成封寝工作。
3、换届大会
换届大会是一次既令人高兴又令人忧伤的活动,我们怀着感伤的心情送走了第九届院团委学生会,怀着激动的心情迎来了第十届院团委学生会核心层。这次大会令我记忆最深刻的是主席赵宣臣的一句话“我们聚在一起,汇成一条闪电”集体的力量是伟大的!
4、素质拓展活动
换届后为了进一步使大家彼此熟悉,进一步增进大家的感情,组织此次活动,我们秘书处早早来到体育馆进行签到工作,活动中我们和宣传部、网络信息部分在一组,这次素质拓展活动的游戏都是考验大家团结协作度。通过这次活动,大家彼次更加熟悉了,感情更是进一步加深了。
5、女生冰雪之星模特大赛
女生部的“冰雪之星”模特大赛,我们身影无处不在。前期准备工作中,我们秘书处成员利用自己的晚课和空课时间积极协助女生部搞好相关准备工作。活动中,礼仪、摄影、音乐、后勤各个岗位都活跃着我们们秘书处成员的身影。最终协助女生部圆满完成本次活动。
6、少民知识竞赛
少民知识竞赛,礼仪、后勤这是我们秘书处本次活动的角色,我们最终都尽职尽责的完成自己的相关工作。
7、舍务视频大赛
舍务视频大赛,男礼仪女统分。统分是本次活动的关键所在,容不得半点差错,需要极其细心,我们部三个女生最终出色完成了这项任务,协助舍务部给活动画上一个圆满的句号。
8、生活教室评比大赛
生活教室评比大赛,统分的任务依旧交给我们秘书处。这次我们男女齐上阵共奋进,使得活动有序进行,最终确保圆满结束。
9、学习演讲比赛
学习部的演讲,我们男生到现场进行协助工作,得到组织方的赞扬。本学期由于甲流,我们院团委学生会的活动相对减少,很多大型活动不得不被迫取消,但在这些举行的各项活动中,我们从中学到了很多工作细节,这是我们以后组织各项活动的宝贵经验。
10、新学期展望
展望新学期,我们还有很多的路要走,我们还有很多问题需要去解决。
首先,我们要进一步完善相关考核制度,使全体学生干部真正起到表率作用。
再者,我们要加强和各系学生会秘书处的联系,各项活动大家相互配合,共图发展。
其三,组织和秘书处职能相关的活动,来调动大家的工作学习热情。
6.学生会秘书部工作总结 篇六
这一学期我们是忙碌的,同时也是收获的。回首这一学期的工作,我们受益匪浅。下面将本学期的工作总结如下,希望在以后的工作中能继续发扬。
这学期我们在不断摸索中探索出更加合适的工作方式,开展了一系列活动,为同学们提供了优质的服务。这些活动不仅锻炼了各部门的组织协调能力,而且通过部门之间的协作,加强学生会各部之间成员与成员之间的交流与团结,同时更加深刻的体会到一个团体只有团结起来才能够更加的壮大,才能够具有一流的办事效率。
这学期我们完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部,同时将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。积极发挥自己纽带的作用,使学生会的工作顺利进行。
具体工作如下:
1.传达老师及主席团的要求、信息
2.对学生会每周例会记录、整理;通知会议的时间、地点 3.每周对学生的考勤情况整理并存档 4.负责资料的收集和整理
5.组织团结好学生会各部门,并积极参与配合其他部门工作
在个人方面我们也都学到了很多东西:充分的认识了自己,认识了很多人,交友面拓宽。我们学会了写一些应用文:总结,策划书,通知等等。认真的做每一件事,努力的把每一件事做好,不论它有多难。
7.学生会秘书部工作计划 篇七
时光如梭,转眼我们告别了上学期的学习生活,迎来了新的学期。新学期,新起点,我们踏着前人的脚印继续前进。进入校团委学生会秘书部已有一个多学期了,我也对本部门的工作职责和工作事宜有了初步熟悉。秘书部作为学生会内的组织,做好半学期一次的团学讯是其基本职能,其重要工作是协调各部顺利开展各项活动。秘书部作为学生会的一个重要枢纽,在做好本职工作的同时亦将配合其他各部门工作,为共同推进团委学生会的工作尽一份力。现将2012学年上学期的工作计划做如下安排: 一.总体工作计划
本学期秘书部将一如既往地认真完成每学期两次的制订团学讯的工作,并协调各部更好地完成本学期的工作任务。继续做好学生会会议的记录和考勤,及时向老师及主席团汇报工作情况及近期工作计划,同时向本部门成员传达老师的工作要求,力求将工作做得更好。二.具体工作事项 1.招新及安排工作:
新的学期开始,我们要充分做好新学期的招新工作。先由本部门成员到个班进行宣传,收集各班有意向的同学填写的申请表格,然后统一进行招新咨询、面试、筛选,最后确定并提交新干事资料交由主席团审核。
新学期的招新计划人数在3人左右,虽然干事人数不多,但会对部门内部的工作进行适宜的分管安排,合理分配给每一位干事适量的工作,让各成员及时对秘书部的工作有初步的了解,我们将努力建立一个分工明确,工作有条理,有效率的精英集体,顺利开展秘书部的各项工作。
目前此项工作已基本完成。2.通讯交流工作:
因为新干事对本部门的工作尚不熟悉,从新学期的开始,将由老干事和新干事联合开展工作,用“以老带新”的工作方式使新干事能够尽快熟悉秘书部的主要工作。同时还要掌握本部门各个成员之间的联系方式,可制成表格人手一份,方便以后秘书部的各个干事之间进行联系通知,有利于更好地完成工作。3.制作团学讯工作:
秘书部的基本工作就是制作每学期两次的团学讯,一次是在期中考过后,另一次则是在期末考之前。在每次开展这项工作前需要举行一次秘书部内部的例会,明确每一个干事的工作任务,将各项工作分配到位,分组进行团学讯内容的收集、整理,并在规定的时间内及时交给负责排版的部长,确保每个干事都认真及时完成自己的任务,为部长留下充裕的时间进行最后的内容排版。初稿完成后交由团委陈老师审核并对不合适的地方进行仔细修改,再次审核并校稿后进行统一打印。团学讯制作完成后,交由本部干事分发到各个班级以供大家阅读了解。4.宣传工作: 团学讯由于其内容的限定,全部是关于学生的各种新闻简讯,许多同学对其并不是特别了解。特别是新的学年将会有新的一批高一学生进入学校,对团学讯的了解更是知之甚少。因此,本部门干事在第一次发放团学讯时,会进行相关的宣传工作,例如介绍团学讯的内容等,并号召各位同学多阅读团学讯中的新闻简讯来了解学校的各项工作情况。作为绍兴一中的一份子,每个人都有义务了解自己的学校。
5.部门日常例会工作:
本学期我部计划以月为单位进行部门例会开展,不断协调开展部门工作,及时相互了解,增进本部门各干事的工作默契,使新干事及时融入部门工作,及时有力开展部门工作,更好建设本部门,促进发展。同时在部门例会上每个干事会进行一次简单工作总结,将每月本部门各干事的工作情况进行汇总记录,以便为学期总结和评选优秀干事做参考。6.协调各部门工作:
秘书部各干事将以饱满的热情,发扬甘于奉献的精神,协调主席团与各部门的关系,切实做好“上传下达”的本职工作。积极配合主席团及各个部门的工作,及时和各个部门沟通,以确保学生会各项工作一一协调、有序地开展。大力配合各部门在本学期开展的活动,贯彻落实学生会“全心全意为广大师生服务”的宗旨。
三.工作要求
秘书部是一个工作比较繁琐但讲究细致的部门,而且接触其他部门的机会比较多,所以在工作的过程中提高自身的素质,培养认真的态度尤为重要。1.工作时要认真仔细,在速度的同时保质保量完成工作。2.提高自身素质,讲文明礼貌,在工作中注意自己的言谈举止。3.在实践中积累经验,熟练业务,提高水平。四.部门工作展望
在新学期里,我们将以热情踏实的工作态度,努力使简单而繁琐的工作做到百密不疏。在工作中及时总结吸取新的经验教训。希望通过秘书部全体成员的共同努力,提高我们的工作效率和质量,顺利完成我们本学期的工作,为本届学生会的建设贡献我们的力量。
以上是我新学期的工作计划,在工作的具体实施中我们还将遇到很多困难,但我坚信我们会排除万难,尽自己最大的努力把工作做得更出色。
8.学生会秘书部演讲稿 篇八
如果这次,老师和各位学长学姐们能给我这次机会,让我加入这个大家庭中,我一定会很兴奋,会坚持我的目标,把工作做的尽善尽美,成为老师的左膀右臂,让老师把工作放心的交给我。但是如果这次我被别人比了下去,我也不会放松对自己的要求,不会对工作有懈怠的心理,我会尽自己的努力,扮演好我在班里的角色,把我的能力,在班里展现出来。
这次竞选,强手很多,我不能说我百分之百能成功,我只能说如果我获得了这次机会,我会用自己的表现告诉每一个人,我不会让你们失望。曾经的辉煌与荣耀只能证明我有能力做好这些工作,以后的路还需要我自己走。我相信,工作是交给有能力的人的,是金子永远都会发亮,是千里马总会被伯乐相中。
想说两个字,感谢,首先感谢这一年来支持我的家人,老师,同学,谢谢你们,没有你们的厚爱,我没有勇气站到这竞选席上来.其次感谢学校领导提供给我这次机会,使我能参与竞争,一展自己的抱负.我是06级中医2班的一名普通学生,我叫※※.今天竞选的职位是学生会秘书长.虽然我很清楚,我的竞争对手都是经过千锤百炼出来的精英,但充分的自信和能力告诉我,我一定能够胜任这一职务.在竞选之际,我已经做好了充分的准备,如果我能当选,我将以独到的理念和独有的人格处理好学生会和老师之间的关系,处理好学生会各部门,各主席团成员之间的关系.而在我看来要做到这些,成为一名合格的领导,必须要拥有正确的价值取向和超然的处事能力.一正二细三创四责,便是我处事的法宝.一,正,就是正直,具有良好的修养和浩然之气.我的家乡是齐鲁大地--山东.文气禀赋的山东历史上出现了两位杰出的圣人--孔子和孟子.两位圣人都不约而同的提出了对正气的赞美.论语中说:其身正,不令则行,其身不正,虽令不从.孟子也曾说,富贵不能淫,贫贱不能移,威武不能屈,此所谓大丈夫.我深受影响,并以此指导自己行事.在工作中不卑不亢,从没背后诋毁过人,和同事和睦相处,得到同事的尊敬,主席团和部长的认可.虽然我长相不是很帅,不过总能给人一种信任感,当然,这种信任不仅仅来自表面,更多的来自内在的品质.二,细,就是细心,具有严谨的精神和科学的态度.很多人都有一种误解,认为细心是女子的专长,但我很庆幸我严谨的态度并不比女子差,而且我还有女孩子没有的理性.在我所在的体育部我通常参与负责审稿修稿工作,而且还拥有一项特有的工作,掌管部里大家的经费,出入精打细算,帐目分毫不差,记录条理清晰,一目了然.。并欣然接受大家的监督,反映很好。
三,创,就是创新,即具有大胆的创造力和转化危机为机遇的能力。在我所在的体育部,我是一位文科生,身体素质也相应的不如部里其他同事好。我与他们相比有自己的身体劣势,但我大胆的走偏文的路子,代表我们部里讲话,语言得体;辅助我们部长写计划书,准确严实,在和部里同事处好关系的同时,也与其他部部长委员相处甚欢。在同为学生会大家庭出力,任劳任怨的同时,因为有了自己的特色,脱颖而出,受到主席团的赏识。
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