接待礼仪培训总结

2024-08-24

接待礼仪培训总结(精选5篇)

1.接待礼仪培训总结 篇一

2010年5月赴***委接待办学习培训工作总结——***委接待办 ***

2010年5月,在市委接待办的领导、同事的支持与鼓励和在州委接待办领导、同事的关心与帮助下,我有幸参加并圆满完成了在***委接待办为期一个月的学习与培训。在此的学习培训中,我不负市委接待办领导的重望,努力维护市委接待办的良好形象,认真完成上级领导交办的各项工作任务,查找自身工作的不足,加强理论与实践的学习,受益匪浅,现将学习、工作总结如下:

一、在尽快进入工作状态的基础上,不断提高自身综合素质。在学习工作期间,我迅速进入角色,以良好的工作状态投入到学习与工作中,始终不渝地坚持平心戒燥、与人为善、踏实工作的态度,坚持脚踏实地、实事求是的工作原则,如雕琢艺术品一样对待每一项交办的工作任务,做到了自己份内的工作主动干好、领导安排的工作必须做好、同事之间的工作的事情尽力帮好。

同时,我时刻牢记三人行则必有我师的古训,虚心向身边的领导、同事学习,通过嘴勤、脑勤、手勤,不断地将学习的效果引向深入;不断增强学习理论的主动性、自觉性,强化系统性、条理性,不断提高自身思想文化素质。具体是采用向书本学,向实践学,向同志学的方法,努力做到学有所思、学有所悟、学有所用。通过学习我进一步拓宽了知识面,更新了知识结构,汲取了精神食粮,丰富了自我,为适应新时代下接待工作的发展要求、更好地做好接待工作奠定了坚实的基础。

二、在具体的工作实践中,不断提升自身工作能力

在州委接待办学习的一个月中,我接待了大大小小八个接待任务,每个任务在领导的指导下顺利完成,从中提升了自身的工作能力,具体情况如下:

1、接待审批:首先接到任务前在任务呈批表上做一个粗略的行程,把抵达与离开的时间,来宾名单、职务和来凉考察的主要内容写上,交给领导审批。

2、制作指南:制作接待指南。在制作接待指南中过程中,我明白了在文字的应用和用词方面是很考究的,来宾级别的不同在用词方面也是不一样的,这是我需要认真学习积累的。在时间的安排上要做到紧凑有序,根据领导来凉的内容安排合理的考察线路,要做到面面俱到。在指南中接待工作人员自己联系车辆、订餐、订房以及陪同领导。这样做锻炼了我们的协调能力。

3、接待准备:指南的最终稿出来以后,根据指南的内容到综合科领取接待要用的物品:帽子、雨伞、礼品等,如果是重要的领导还要准备食品盒以及水杯。在接待的前一天,要准备好来宾的欢迎卡,席卡和主客名单。要在每个来宾房间里放上水果和鲜花。欢迎卡、席卡和主客名单也是配备的一套,根据不同的场合要摆放不同,如果是天气比较炎热就摆放清爽的,如果是遇到宴请就摆放红色系列。

4、实际接待:主要是做好衔接工作,提前通知陪同领导参加活动,如果需要下乡或下县检查工作,要提前通知各个检查工作点,做好单位、人员之间的衔接。在宴请过程中,一定要确定

来宾的人数和陪同领导,提前摆放好桌椅和席卡、主客名单。在每张桌上要放上宴请的菜单。

5、后续工作:接待任务结束后,及时向领导汇报任务情况。回到办公室把任务的餐费、房费以及其他的花费做好详细的记录。把接待完后的资料以及指南存档,每个月州上都要制作一个接待指南档案。

三、积极参加各类活动,培养自身素质、增强团队意识 5月4日这天是“五四”青年节,我有幸参加了州上组织的有奖爬山比赛。在爬山活动中,清理沿途垃圾,这样既锻炼了大家的身体又增强了我们的环保意思。在放松身心的前提下又让大家陶冶了情操,学习了知识。除此之外,州上还举行了许多的文艺节目,在节目中挖掘大家的特长,加强同事之间的团结友爱,也增强了大家的团队意识、凝聚力与集体荣誉感,使团队的协作精神与强大战斗力在工作中更能得到充分体现。

培训学习已经结束,回顾这一个月的学习培训,我的总体感觉是感觉多姿多彩,有苦有乐,收获丰富。在领导的关心和指导下,我在工作中做了一些探索和努力,取得了一点成绩,积累了一点经验,但也认识到离领导的要求还有一定距离,“他山之石可以攻玉”,博采众长,见贤思齐,永远是我的座佑铭。在以后的工作中,我将更加严格要求自己,倍加努力地工作,不断学习,希望在以后的工作中有突出的表现,让领导放心,做出一流的工作业绩。

二0一0年六月七日

2.接待礼仪培训总结 篇二

四、接待室礼仪

接待的地点确定之后,往往有必要对其室内进行一些必要的布置。接待的现场,必须认真注意以下几点。

(一)光线色彩。招待来宾,一般宜在室内进行。室内的光照应以自然光源为主,房间最好是面南。如担心阳光直射,则可设置百叶窗或窗帘予以调节。接待现场,通常应当布置得既庄重又大方。色彩有意识地控制在一两种之内,最好不要令其超过三种。乳白、淡蓝、浅绿诸色,为适宜之选。

(二)温度湿度。有条件的话,要对用以招待客人的房间之内的室温加以调控。室温以24℃左右为最佳。与此同时,还需要注意:室外气温较高时,室内外温差不宜超过10℃。湿度,一般认为,相对湿度为50%左右最舒适宜人。

(三)安静卫生。为了使主客的正式会谈不受打扰,待客地点的安静与否至关重要。除了其具体地点的选择有一定之规外,在进行室内布置时,亦须注意下列几点:地上可铺放地毯,以减除走动之声;窗户上可安放双层玻璃,以便隔音;茶几上可摆放垫子,以防安置茶杯时出声;门轴上可添加润滑油,以免关门或开门时噪音不绝于耳。在待客的房间之内,一定要保持空气清新、地面爽洁、墙壁无尘、窗明几净、用具干净。

(四)摆设。在布置专门用以待客的房间时,其室内的摆设一般来讲以简洁大方为主,在待客的房间之内放置必要的桌椅和音响设备即可。必要时,还可放置一些盆花或插花;摆放诸如奖状、奖旗、奖杯等奖品。

五、座次礼仪

按照接待礼仪的约定俗成之法,排列主客之间的具体座次时,主要有以下四种办法。

(一)面门为上。主客双方采用“相对式”就座时,依照惯例,通常以面对房门的座位为上座,应让之于客人;以背对房门的座位为下座,宜由主人自己在此就座。

(二)以右为上。主客双方采用“并列式”就座时,以右侧为上,应请客人就座;以左侧为下,应归主人自己就座。若主客双方参与会见者不止—人,则双方的其他人员可分别按照各自身份的高低,由近而远在己方负责人一侧就座。

(三)居中为上。如果客人较少,而主方参加会见者较多时,往往可以由主方的人员以一定的方式围坐在客人的两侧或者四周,而请客人居于中央。

(四)以远为上。当主客双方并未面对房间的正门,而是居于房内左右两侧之中的一侧时,一般以距离房门较远的座位为上座,应请客人就座;而以距离房门较近的座位为下座,由主人就座。

六、接待的具体操作

接待具体操作中的要点是:

(一)主动招呼。来访者进来时,应马上放下手头的工作,面带微笑,起身相迎,并招呼客人就座(如“你好!请坐!”)。如果客人进来时你正在通电话,也应马上站起来,先跟通话方说一声“对不起,请稍停一下,我这儿来了客人”,然后捂住话筒,招呼客人入座,并请稍等(如“请您稍等,我马上就完”)。重新通话后,长话短说,尽快结束通话。如果你手头工作非常紧急,可以在起立让座后,请客人稍等(如“很抱歉,我手头上工作急需完成,请您稍等”)。如无法在短时间内完成,应介绍其他人接待。接待人员切忌对客人的来访熟视无睹,只顾自己与人闲聊或是在电活里说些无关紧要的事;也不应只顾埋头工作;或是只接待某些自己熟悉的或是自认为重要的客人。同时接待几位来访者,应做到一视同仁,不应冷落其中的任何一位客人,接待的顺序应按客人到达的先后次序。

(二)及时介绍。当客人坐定后,就应询问客人的来意。如“请问您是……”,。客人在被询问后,一般会马上递上名片作自我介绍,并说明来意。

(三)热情周到。客人坐定后,接待人员应为客人送上茶、咖啡等饮料。在接待时,按照中国传统的习俗,应端茶送水。泡茶是一项很重要的礼节。礼节如下:

1.泡茶时应站在客人右边倒茶。

2.泡茶时应注意茶叶不要太多或太少。

3.泡茶时,第一遍可以只冲一点水,第二遍再倒八成满。

4.倒水时不要洒水出来。如果不小心洒了水,应及时用抹布擦去。一般上茶时左手端的茶杯垫布可用来擦水。

5.茶盖揭下来应倒放在桌子上,以避免弄脏茶盖。

6.茶泡好后,盖好茶盖,应把茶杯摆在客人右前方,茶杯把手向右,以利于客人端放。

7.如果有一桌客人,中间有一主人,应首先从主人的右边即第一主宾处开始倒起,逆时针转动倒茶。

(四)专心致志。接待工作中,与客人交谈时,一定要做到洗耳恭听,专心致志,一心一意地对待客人,要精神集中,表现出浓厚的兴趣,不要表现得心不在焉。接待客人时,忌讳在客人面前摆架子、爱搭不理、无精打采,或看书、看报、打电话,不停地看表、起身,把客人冷落一旁。

七、送客礼仪

3.前台接待礼仪的工作总结 篇三

1、离座和外出

前台接待人员工作的特殊性决定了其离座不应当太久,一般不能超过10分钟。如果是因为特殊原因需要外出时,应当先找妥代办人,并交待清楚接听电话的方法等。

2、严守工作时间

前台接待人员应当严格遵守作息时间。一般情景下,应当提前5-10分钟到岗,午时下班应当推迟20-30分钟。

3、闲谈与交谈

应当区分闲谈与交谈。前台人员应当尽量避免长时间的私人电话占线。更不应当出此刻前台与其他同事闲谈的场面。

4、注意礼节、讲究原则

物业管理礼仪接待要讲究礼貌,要克服服务工作低人一等的思想,要认识到尊重宾客就是尊重自我,所以要在接待中既坚持原则,又要注意礼貌。

5、一视同仁、举止得当

物业管理礼仪接待的对象都必须热情的对待,不能看客施礼,更不能以貌取人,必须以优质接待服务来取得业主或用户对你工作的信任,使他们乘兴而来,满意而归。

6、严于律己、宽于待人

4.接待礼仪,接待常用英语 篇四

(一)接待礼仪、常用英语

1)有外宾来访时,首先应该了解对方的车次,航班,安排以及客人身份。

2)我们作为主人,去接外宾时,应提前到达机场或车站等待,绝不能让客人久等。因为客人来时,看到有人迎接,心里必定高兴,反之,则会留下心中阴影,事后无论怎样解释,都难以抹去这种失职和不守信誉的印象。

3)车抵达时,迎上前开门,莫慌,面带微笑,等领导先说话,然后再进行自我介绍,同时记得要先对客人说“一路辛苦了”之类的话。

4)接待方应提前准备好外宾的住宿以及行程,并打印一些资料给外宾,如地图,景点。

5)一般情况下,我们会负责讲解校园,所以要对校园有熟悉的了解(包括中英文),这样才能做好接待工作。下面有系列资料。

接待时注意事项:

1)送名片时,双手敬上。接名片后,真看或假装看一会。

2)当客人闲置时,提供水或饮料。

3)在走廊走法:在客人二三步之前,让客人走内侧,为了安全。

4)上楼梯,客人前,接待后。下楼梯,接待前,客人后,为了安全。

5)坐电梯,接待先进,客人先出。

6)研究一下茶道

7)交谈距离:别太近,尤其是和美国人。1米左右,不要面对面,30度角。想坐他们旁边,要先问问“May I sit here?”

8)握手:男女之间,女人先伸手;长幼之间,长者先伸手;上下级之间,上级先伸手;宾主之间,主任先伸手。对于爱出汗的人,最好随身带纸巾,握手前先擦擦,因为谁也不想握一个粘糊糊的手。

9)美国人喜欢直呼其名,不用加先生,夫人之类的。

10)与美国人交谈,莫问私事。由于文化原因,有些问题是他们所忌讳的。不要问年龄,婚姻,收入,信仰等,/ 6

也不要问;“你这个衣服多少钱呀?”,这样会遭人厌恶。

11)对美国人多说“Please” “Thank you” “Sorry” “Can I help you” 这样的话,因为这些在美国

很普遍,随处可闻。咳嗽或打喷嚏,就要说“Sorry”。

12)陪车时,客人坐在后排右侧,主人坐在后排左侧,翻译坐在前排。上车时,不要从一个门上,从两边上。例句:

1: Hey, Joe, it’s nice to meet you,my name is Michael, and I’m a student assistant in Shawn’s office.(首次见面用meet,若以前见过,则用see)

2: Oh, nice to meet you too.1: Welcome to China, and welcome to CUZ.Is this your first time here?

2: Yes/No, I’ve been XXXXXX

1:Oh, but don’t worry, I think you’ll love this place./Oh, that’s a great place!

1:Now I’d like to give you a brief introduction about our campus.First, I’d like to show you around

our library, which is really marvelous.常用短句:

Fort Hays State University

a)Thanks, it’s my pleasure.b)I’m sorry, it’s my fault.c)Sorry to have kept you waiting.d)This way, please.e)Turn left, turn right.f)It’s over there, near the gate, near the main entrance.g)Forget it.h)Be careful/Watch out!

i)Certainly/Of course.j)Is this your baggage? May I take it for you?

k)What would you like to drink? Coffee or tea?

l)Do you want some tea or water?

m)How about some barbecue?(How about与What about几乎通用,只有细微差别)

n)Cheers!To our friendship/future.o)I’m sorry, I didn’t hear you.What did you say?

p)No Problem!

q)You use chopsticks so well, where did you learn it?

r)What a beautiful place!

s)I feel the same way/I’m the same way.t)Nice talking to you.u)Before you leave, let’s take a pic together.v)I hope to see you again

w)Take Care/Bon Voyage/All the Best!

x)I wish you a good journey

关于改名:

十二五计划要打造中原城市群,所以我院为积极适应河南省及郑州市经济发展需求,就着重于城市规划和建设,资源利用与环保技术,城市交通工程与管理等等。使学院成为中原大地的一所致力于培养现代城市发展的技术与管理人才的特色高校,为“中原经济区”建设和“中原城市群”发展提供有力的人才支撑和智力保障。

We’ve changed the name;it’s City University of Zhengzhou from now on.The reason is we are in a position to comply with the economic development of Henan Province as well as Zhengzhou City.We pay attention to urban planning and construction, resource utilization and green technology, city transportation and management and so on.And we will cultivate the talents specialized in city planning

and management, provide the talent pool for the “Central Plain Economic Zone” and “Central Plain City Cluster”

(二)七个系,二十三个专业的英文名称

1.机电工程系 625Electromechanical engineering

2.经济管理系424Economics and management

3.计算机系392Computer engineering

4.建筑工程系377 Architecture engineering

5.电子工程系353 Electronics engineering

6.外语系159 Foreign languages

7.体育与音乐系82Physical education and music performance

8.社会科学部0Social Science

1)机电工程系:汽车检测与维修技术、模具设计与制造

2)经济管理系:国际经济与贸易,金融管理与实务,会计电算化

3)计算机系:计算机多媒体技术,计算机多媒体技术(广告设计与制作方向)

4)建筑工程系:建筑设计技术,艺术设计

5)电子工程系:应用电子技术,移动通信技术,移动通信技术(通信网络与管理方向)

6)外语系:应用英语,商务日语

7)体育与音乐系:音乐表演

8)社会科学部无

(三)实验室的英文名称

1.电子实验室Electronic Laboratory

2.电子测量实验室Electronic Measurement Lab

3.信号与系统实验室Signal & System Lab

4.微机原理与单片机实验室Microcomputer Principle Lab

Single Chip-Microcomputer

5.电子实训室Electronics Training Lab

6.电子设计创新实训室Electronic Innovation &Practice Lab

7.发动机实验室Engine Performance Lab

8.汽车底盘实验室Chassis Dynamometer Lab

9.汽车电器实验室Auto Appliance Lab

10.发动机拆装实验室Engine Dismantlement Lab

11.模具拆装实训室Die & Mold Dismantlement Training Room

12.机械基础实验室Machine Lab

13.数控车床实训室Numerical Control Turning Lathe Training Room(NC Lathe Training Room)

14.普通车床实训室Turning Lathe Training Room

15.金属工艺实验室Smith Craft Lab or Metal Working Lab

16.机械制图实验室Mechanical Drafting(Drawing)Lab

17.钳工实训室Fitter Training Room or Bench Work Training Room

18.焊工实训室Welder Training Room

19.多媒体视音频设备实验室Multimedia Video and Audio Equipment Lab

20.动画工作室Computer Animation Studio

21.Web工作室Web Studio

22.计算机网络基础实训室Computer Network Foundation Lab

23.微机组装维护实训室Computer Assembling Maintaining Lab

24.平面设计实验室 Planar Design Studio

25.MAYA实验室MAYA Lab(MAYA is a 3D computer graphics software)

(四)各部门及办公室名称

1.书记室 Secretary of Party Committee Office

2.党团办公室Party & Youth League Committee Office

3.接待室Antechamber

4.文印室Copy Room

5.档案室Archives

6.会议室

7.后勤服务中心

8.基建办

9.后勤部主任室

10.财务办

11.行政部主任

12.图书馆长室

13.马列课程组

14.人力资源办

15.院办

16.外事办

17.教务办

18.数学课程组

19.计算机课程组

20.体育组

5.接待礼仪培训大纲 篇五

【课程背景】“有礼走遍天下,无礼寸步难行”,随着经济全球化的纵深发展,企业间的国内外合作交往日趋频繁。客户接待水平不仅反映个人的形象和素质,更是公司形象、管理水平、产品质量和服务水准的重要体现。学习运用客户接待礼仪有利于树立良好的企业外部形象,在复杂的竞争环境中更好提高社交能力,改善人际关系,彰显高贵品味,更是建立合作双方相互尊重、信任、宽容、友善的良好合作关系的重要方法和手段。【课程目标】接待礼仪是对公司形象、管理水平、产品质量、服务水平与接待人员情商的多重重考验,本课程虽然不能短时间内改善公司的管理水平、产品质量,但可以传授迅速提升接待人员情商的方法,让您从客户接待菜鸟成为客户接待达人。

【授课形式】讲授、互动、视频、案例剖析、演练、游戏

【课程大纲】

一、客户类型与接待规格

1、客户类型

 VVIP

 政府领导

 大客户

 VIP

 IP

 P5、接待规格

 超规格

 高规格

 对等规格

 低规格

二、接待流程与接待计划

接待流程

 行程安排

 接待规模

王胜洲老师***

 人员安排

 费用安排

 饮食安排

 交通工具

 安保宣传

接待计划

 接待计划ABC

三、洽谈沟通

 沟通原理

 沟通技巧与方法

 商务洽谈与交流

 接待人员的气质、气度、气场

四、接待次序礼仪

 乘车次序

 同行次序

 入座次序

 名片次序

 介绍次序

 握手次序

 其他次序

五、接待宴会礼仪

 中餐

 西餐

 自助餐

六、待客之道

 迎来

 送往

七、接待成本控制与核算 课程结束

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