团队管理分工(精选10篇)
1.团队管理分工 篇一
浅议审计团队的角色分工与合作
文/段宏
目前,年报审计工作正在各个会计师事务所紧张的进行着,在一个审计项目中,时间紧任务重,所面对财务报表数据往往是浩瀚复杂,需要审计的科目数十个,一个人通常无法完成所有的会计科目审计,在此情况下,往往有多个人来共同完成。此时,在如何既保证完成分配给自己的工作任务,同时又协调好团队内人员的工作进度和工作质量,也自然成为注册会计师不可或缺的一个学问。在审计实务中,如何合理进行角色分工和团队合作,在一定程度上,与审计技术本身同等重要,因此,本文在此特别把此内容作为一个专题与各位同行研讨,藉此以对审计实务中的工作安排给予一定的启示。
一、引言--为何没有所谓的名会计师?
在西方,牧师、医生和律师率先职业化,因为他们拥有处理人类早期社会压倒一切的三大任务:灵魂、健康和正义,而商品经济的发展催生了会计的职业化,医生、律师和会计师号称当今的“三大职业”。但是我们都听说过名律师、名医,却没有听说名会计师一说。确实,在目前注册会计师行业,至今找不到一个在行业内如雷贯耳的注册会计师,即便有一二个有一定影响力的注册会计师人物存在,也往往是与他们所在事务所的知名度相关联的。这一现象存在或许可以告诉我们这样的一个事实,注册会计师更多的是依赖于一个团队的力量。这是审计职业的特点决定的:每一个审计项目都存在着大量的、繁琐的数据资料以及与之相配套的文字资料,单凭一己的力量,根本无法在既定的时间内完成有关程序和有关数据的分析、复核和判断,需要团队的人力和物力的协助才能保证有效完成相应的工作。
目前,会计师事务所特别是中小事务所面临的巨大生存工作压力,为了争取客户,常常在竞争面前采取低得不能再低的价格。而迫于成本的压力,一方面难以聘请到优秀的人才,有时一个人扮演多个角色,疲于奔命。另一方面国内的事务所(包括企业),都不愿意花费培训成本,都希望被招聘的人员在其他单位培训好,带着经验直接过来为我所用。由于缺乏系统的团队培训,常常是来了项目, 临时组建一个审计小组匆忙进场,审计组的分工和工作安排都是现场临时指定,这样的审计组成员就像临时组建的草台班子,每个人承担什么角色,什么责任,如何和团队的其他人员配合都一无所知。当然,我们都很清楚,并非中小事务所的执业人员水平低,而是中小事务所要靠量的积累才可以生存,因此,面临着工作成本的压力下,不愿对成员进行团队的配合训练,业务应付一单算一单。当然,在满足基本生存前提下,才可以谈质量,但没有质量又何以谈生存?就像下岗工人,你对他谈生活品位,他无法听进去,可是如果他无追求品位的愿望,他的状况也许永远得不到改善。四大事务所最成功的经验之一,就是其团队化的严格培训,使得其任何一个工作人员都能按照各自的角色分工有条理的执行审计程序,像一支训练有序的军队,充满战斗力。如果你真的把CPA当作一项事业,而不仅仅是暂时谋生的职业,那麽把自己训练成一个正规军是绝对必要的!所以,必须重视团队的角色安排和配合,这样才可能有效率也有效果的完成审计任务。
二、审计实务中的角色分工
(一)目前审计实务中常见的角色分工
一般来说,当会计师事务所承接一个审计项目后,会由分管审计部的副所长(或合伙人)组织一个审计小组并指定项目经理,在一个审计组内,所承担的角色一般有三类:
(1)项目经理:项目经理专门负责和客户沟通,了解公司的具体业务情况,行业发展情况,在充分进行风险评估的基础上事先编制审计计划、评价审计风险、制订审计方案,现场结束后进行一级复核工作,审计业务结束后要根据查出的问题确定审计报告类型,并将签字对审计结果负责。
一个优秀的项目经理能够成为审计组的灵魂,给审计小组创造和谐的工作气氛,这样的项目经理应该具备的基本素质有:有力的组织能力和控制能力、积极的工作热情、良好的沟通能力和精通的业务能力。
(2)审计员:按照审计计划的安排,在现场审计时负责主要科目的审计,包括符合性测试和实质性测试,并将审计中发现的重要问题提出处理意见。
审计人员是影响审计团队协作精神的基本因素,合适的审计人员在实施审 2 计项目过程中能和谐的工作,彼此间能相互信任、相互尊重并相互依赖。一个合格的审计人员应该具备的基本素质有:良好的审计技能和经验、随和的性格和顾全大局的工作态度。
(3)审计助理:主要协助审计员完成凭证抽查、实物资产的抽盘等实质性测试工作。一个合格的审计人员应该具备的基本素质有:谦虚好学的精神、踏实苦干、勤勉的工作态度。
(三)各个角色的责任定位
在每次的审计业务中,尽管我们都了解了上述三类角色的基本职责,但是在具体的业务中,往往因为各个角色的定位不清晰,在分工中并未做到各司其职,甚至在审计业务出现问题时,相互推诿。
来看一起我们经常可能遇到的案例:在一起审计业务中,注册会计师出具了无保留意见的审计报告,但是后来在检查中被认为该报告意见类型不恰当,其签字的注册会计师被处罚,签字的两名注册会计师感到委屈:作为项目经理,他认为他没有亲自审计出现重大错报的领域,没有发现重大错报是该项审计业务的一名助理人员不谨慎导致的;作为副所长,他根本没有接触过该项审计业务,只是所里决定让他签字。作为没有查出问题的助理人员,他认为他自己已经严格按照《独立审计准则》规定的程序进行测试,没有不谨慎的地方。
实际上,对于审计报告,直接责任人就是签字的注册会计师。在中国,一份审计报告需要单位审计项目的项目经理和主任会计师(或其授权代表人)签字,项目经理和主任会计师就是审计报告的直接责任人,对外承担责任。因此:
1、签字注册会计师即项目经理应当对审计小组所有成员的审计工作实施指导、监督和复核,并对工作进行评价,不仅作为对审计小组每个成员奖惩的依据,最主要是考虑是否可以利用审计小组助理人员的工作做出专业判断,并对利用的结果负责。
2、建立会计师事务所内部审计责任追究制度。对于不谨慎或审计质量低下的助理人员,追究其责任。目前,一些审计人员或审计助理认为反正自己不用在报告上签字,因此不认真审计,作审计测试仅仅是做花架子,表面上该做的程序都作了,实质上怎么简单怎么做,底稿完善掩盖了实质上违背独立审计准则,这 3 是最大的不谨慎,比不执行程序更具有危害性。
3、按照《独立审计准则》规定的程序进行测试,是常规情况下的一般程序,作为注册会计师不能照葫芦画瓢机械地执行,而应当具体问题具体分析,在了解具体情况下,做出专业判断:应当实施什么程序、获取什么证据,得出什么结论?做这个行业,敏锐的观察力是非常重要的,一个只知道按部就班走程序的审计人员或审计助理很难成长为一个优秀的项目负责人或合伙人。因此,不要简单的羡慕他人的升迁,成功者往往具有必备的许多基本素质。
三、审计组之间的团队协作精神
注册会计师的团队协作精神在审计项目的实务操作中特别的重要。这种团队的协作精神既表现在注册会计师与注册会计师之间,注册会计师与助理审计人员之间,也同样表现在审计项目团队之间。
(一)目前审计团队在合作中常见的问题:
1、临时组合,磨合期很短。
审计业务的特点是每一单业务是相对独立的,即项目组成员一般不是固定不变的搭档,特别是业务繁忙的季节,常常是业务来临,临时将目前没有出现场的人组合成一个小组,匆匆进场,常常彼此之间还不熟悉,又匆忙加入到下一个业务中,因此,每次业务都有一个团队重新磨合的过程。
2、授权和角色定义不清晰。
例如,项目经理接受任务后匆匆带队进场,根本来不及做审计计划,所有的工作进场后才临时决定,审计的工作分工不清晰,审计重点和审计要求没有及时传达给审计组成员,审计人员不清楚在什么情况下该向谁汇报,审计人员之间不清楚谁究竟该负什么责任,要么出现重复劳动,要么站在一边不知道下一步究竟该做什么。这就导致审计组内部的管理混乱,对审计人员之间的分工合作与信息交流造成极大的负面影响。
3、缺少会议沟通。
由于现场时间很紧,加班加点往往还搞不完具体实务,一般审计组很少召开会议,或者审计组经常开会而会议的目标不明确,或者会议成了审计人员争论问题的聚焦地,所有的问题都在会议上提出而不能得到有效的解决。这些都会降低 4 审计人员工作的积极性,影响团队工作氛围的和谐。这使得项目组成员每个人都专注于局部的问题,而忽视了整个项目的重点,只见树木,不见森林。
(二)如何改善目前的团队合作问题
1、明确职责分工
明确审计组的领导关系及其分工,可以优化审计组内部人力资源的配置,防止由多头领导和重复性工作带来的管理摩擦和效率损失。
第一,明确项目经理的责任。审计组的负责人是项目经理,他的主要责任是管理审计组。当审计人员的数量过多,项目经理直接管理就会导致管理幅度过宽,从而失去对整个审计项目的有效控制。在这种情况下,应该缩小项目经理直接管理的范围,对审计组进行分组,增加小组负责人,由小组负责人控制各个小组内审计人员的活动,然后由项目经理对各个小组负责人的工作进行管理。当审计人员的数量不多,项目经理可以直接进行管理时,就实行全权负责制,如果此时设置小组负责人,增加不必要的管理层,会导致管理的效率损失。
第二,明确审计组内审计人员的分工。合理的审计组框架下的审计人员分工主要有两种:第一种是全权负责制下的分工,这种情况下,由项目经理独立确定所有审计人员的工作,所有审计人员听从项目经理的调派;第二种是责任分工制下的分工,先由项目经理确定各个审计小组的工作,然后由小组负责人确定各小组内审计人员的工作,审计人员听从小组负责人的调派。无论哪种情况,审计人员与审计任务之间应当做到不重不漏,这样可以避免重复劳动,提高工作效率,同时也防止不同审计人员负责同一审计事项影响审计组的团队协作精神。
第三,每个审计人员要熟悉自己的角色转换,在这个项目里你可能只是普通审计人员,在另外的项目里你也许是签字负责的项目经理,所以,对每个项目都要尽心尽力,不要认为是别的会计师签字,就敷衍了事,已所不欲,勿施于人。
2、保持沟通渠道的畅通
沟通就是信息的交流,没有良好的信息交流,就会对审计项目的实施和人际关系的改善形成制约作用。正确的做法一是经常性的口头沟通,在每一个审计环节出现问题,小组成员及时沟通,此外,在完成了一个重要阶段或者审计项目有了重要突破点的时候以会议形式沟通。二是必要的书面沟通,项目经理在制定审 5 计计划后,一定要将本项目的重点工作、人员分工和时间要求等通过书面的方式传达给小组的每一位成员,每个成员在进场前务必阅读审计计划,大家才可能步调一致。此外,审计组成员与客户之间,一定有序沟通,同样的问题,不要反复去问客户,同样的资料,取得一份即可。
四、结论
注册会计师想要在团队协作中扮演一个好的角色,以下一些条件必不可少,首先是个人有较强的能力,这既体现在个人的专业知识和专业能力方面,同时也体现在与客户沟通以及分析问题的水平方面。如果没有扎实的业务水平,无法在项目中体现自己的能力,那么就得不到团队其他的成员的信任,自然也就难以和其他成员有更好的合作。其次是在与其他成员协作过程中,谦让的精神不可缺少,这同样包含两个层次,一是工作的积极性,要在可能的情况下,除了很好的完成团队分配给自己的任务,还应积极帮助其他成员完成工作,二是在计量工作绩效和报酬时,不要斤斤计较,以平和的心态对待项目分配。你既然选择了这个职业,那就不要只接受这个职业的光环,更多的是接受这个职业的规则。
作者单位:西南交通大学经济管理学院
2.浅谈SEO团队的组建及分工配置 篇二
【关键词】搜索引擎 SEO 团队组建 网站推广
当前信息时代,很多企业都有自己的网站,但是很少有网站去优化,搜索引擎优化—SEO对企业的重要性是不言而喻的,对企业产品的销售、品牌的树立都有不可替代的作用。现在,你,我,越来越多的人利用互联网找东西,善于搜索人的将会发现,基本上所有问题都可以在网上找到答案。这依靠的是什么?搜索引擎。搜索引擎的智能化发展,将使浩如烟海的网络世界井井有条,使人们各取所需。不注重互联网推广的公司是没有前途的公司,搜索引擎找不到的网站,只是一堆废代码,可以说,对于一个“隐身”的网站是没有任何价值和意义的。如果搜索一个产品,在五页以后才有你,就等于被遗弃了,因为很少有人去关注排名靠后的信息,所以我们需要对网站网页进行SEO,以便蜘蛛(搜索引擎机器人)能准确的抓到网页的关键词、内容简介,使其认为该网页是有价值的网页,从而提高网页在搜索引擎中的排名。
SEO是一个系统的复杂的工作,单凭一个人很难面面俱到。SEO不是一个人可以做得来的,且无论工作量,单单细分下来的工作就需要很多技术支持,如果以一种单枪匹马的模式的话,什么活都要做,什么都需求学,经常要一人分饰多种角色,往往到最后工作得不到好的进展。因而,组建一个SEO团队是我们做大做强搜索引擎优化必然的选择。对于一个标准的SEO团队来说,通常是由五种成员组成的,包括应该由不可或缺的5个部分组成,包括SEO主管、网站技术人员、美工设计、网站编辑、外链专员。
一、SEO主管
作为SEO团队的主管,他的作用至关重要。俗话说得好:火车跑得快,全靠车头带。一个好的领导者才能带领出一支有效率的SEO团队。由于SEO主管需要全方位的了解整个SEO过程,所以其水平应该是最高的,但是不仅仅只限SEO技术,还要懂得网站建设、HTML代码、基本的编程知识等技术。如果没有一个好的领头羊,团队无法最大限度地发挥出应有的潜能。因此,SEO主管应该是SEO团队的总设计师,真正的复合型人才,需要能力突出,有很强的数据分析能力、较强的管理能力,以及沟通协调能力,主要负责SEO工作的统筹和管理,了解客户的需求,了解市场的动向,以及整个SEO工作的计划制定、实施。
SEO主管的日常工作:
(1)每一次接到一个需要SEO的任务,负责SEO优化推广 的工作内容以及思想策略。
(2)分配人手资源,承上启下、沟通团队,包括分派具体工作,与其他人员一起协作,制定工作计划,包括人物目标、达成时间、成本计算,然后用自己的魄力实施并监督这次SEO行动的执行。
(3)每一次接SEO工作, SEO需要进行行业竞争对手和关键词的分析,这个工作可以和团队内各成员一起进行,个人能力和精力始终有限。
(4)具体到需要SEO的网站内部优化,在网站整体功能及架构上设计出符合SEO的计划,这个是脈络,同样需要和左右手协同。具体到外部优化时,网站的链接推广策略、广告效应等等,都应该理出一个大概计划。
二、网站技术人员
技术人员需要根据SEO主管设定的网站结构,对网站内部结构、分类设置、URL规范及转向进行调整。技术人员主要以代码为准,调整网站结构以达到利于优化的目的。相对来说SEO技术应该是顶尖的,凭借自己对SEO的独到见解和过硬的技术能力进行实际的SEO操作,一步一个基础的进行SEO工作。此外还需要SEO手法尤其是站内优化这块有自己的理解:网站导航中的某个文字、一篇内容中的某个锚文本、一条简单的内链都需要有机组合进行优化。
日常工作:
(1)负责人工调整页面优化因素。可以自己写文章,但更多的时候应该是配合专门的文章编辑人员,人工调整重要页面的标题、正文内容、关键词分布及格式、内链的组建,然后记录所有内容页面的主推关键词。
(2)对每天更新的文章被搜索引擎收录的状况进行分析。内容收录率、收录了哪些内容、没有收录的内容通过如何的策略促进收录等等。
(3)统计核心关键字每日排名,统计每日网站的SEO状况。这一块工作应该与负责外链的人员协同研究分析,因为排名不仅仅是靠站内,外链将占据很重要的一部分因素。
三、美工设计
对于网站美工也是偏向于技术人员,对于网站美工需要有一个好的美感,有良好的美术功底和优秀的创意、实现能力,对色彩有深刻的把握力、特色的设计风格,而且作为网站的美工还需要学会分析,什么样的设计是最符合用户的友好体验,这样才能给网站带来高的流量及排名。
四、网站编辑
网站的编辑人员可以说是一项说难不难,说简单不简单的工作。网站的编辑不仅需要有一个扎实的写作功底,还需要的是一个敏锐的触觉,能够感知社会事件、网络事件等等的发展。网站编辑主要负责原创或者伪原创内容,更新网站内容,内容做基本的SEO优化,文章标题设计,以及内容可读性、相关性设计、专题研究等。另外基本的链接诱饵设置、软文撰写等都需要编辑来完成。
五、外链专员
外链专员主要负责的是对站点外部链接的建设,友情链接、论坛、博客、社会媒体、链接诱饵的设置等工作需要做。作为外链建设专员还需要的是一个分析能力,分析外链是否有效,如果没有效果,再多的外链也是白费力气。
以上是一个正规而且完整的SEO团队,当然SEO团队可大可小,就好比SEO主管可以代替数据分析,技术及设计可以接替页面优化。许多企业为了节约成本只要一两个人就负责全部的工作,而有些大公司一个SEO团队高达十几甚至几十人,可以说SEO团队不固定,根据实际情况来定位。只有一个高效的、分工协作的SEO团队才能将团队力量最大化。
【参考文献】
[1]张红宇.浅论SEO及其实现[J]. 中国科技信息,2005,3(16):50-51.
[2]马萌,金鹏. 浅析网站推广的搜索引擎优化[J]. 黑龙江对外经贸,2008,5(4):102-103.
3.管理班子职责分工 篇三
项目经理:代表我公司全权负责人本项目所有工程的全过程管理,对业主和我公司负责。及时、准确地进行项目管理决策,积极处理好与项目所在地政府部门及社会关系,做好工程施工管理协调、返汉决策等工作。
项目技术负责人:负责项目质量管理保证体系的建立。落实质量责任制,组织项目的技术质量工作,审核项目施工组织设计与施工方案。与设计几、建立保持沟通,保证设计、监理的要求与指令得以贯彻实施,组织技术攻关小组对本项目的技术难题进行攻关,确保本项目顺利进行。
技术员:负责提供本工程所需的材料计划,为施工提供有效的技术标准规范等,收集、整理归档本工程技术档案。编制施工方案及技术交底等工作。
施工员:组织施工现场的施工活动,动态管理进度和安全,管好材料、劳动力、机械调配、协调、解决各部门在施工的矛盾,做好施工现场的施工管理。按合同进度对本工程进度实施控制。事实作业过程的施工指导,组织好各道工序衔接、交接工作,协调各专业间掩工程序上的矛盾,协助项目总工进行技术难题攻关。
质检员:负责本工程质量、控制、监督工作。
安全员:负责工程的各项安全技术措施落实,负责现场安全管理的组织与协调。负责现场文明施工的规划管理。
材料员:负责材料、设备采购。钢筋班:负责钢筋加工制作。木工班;负责模板制作安全。
4.网格化管理责任分工 篇四
学校安全网格化管理责任分工
为进一步落实安全管理责任要求,层层落实一岗双责,保证学校平安和谐有序发展,充分发挥各管理部门和责任人的职能作用,科学全面实施安全教育、管理、监督、处理等工作,做到责任分工明确,职责内容清晰,管理要求严格,工作开展得力,问题处理得当,学校本着层层管理,人人负责的原则,按照学校行政管理分工情况层层落实行政管理人员的安全管理职责。
一、校长**为学校安全管理的第一责任人,对学校各项安全工作负总责,并安排分管领导负责学校安全的具体工作。校长要对学校安全工作的全部情况予以掌控和最终把关、处理,并对安全管理的过程性工作要根据情况予以指导、安排和检查落实。
二、分管领导**为学校安全工作的分管领导和直接责任人,负责对学校安全工作的各个层面进行严格管理、部署和把关。领导和协调各级安全管理责任人深入学习学校安全管理的全部内容,上级部门安全管理的精神政策,每个环节的安全防范要求,了解学校现有的安全状况,各时期存在的突出问题和应做的相应保障工作等。并负责督促和管理各分工人员严格按各项要求实施安全教育、安全管理、安全保障和安全问题的处理等。
三、安全管理职责
(一)副校长**为一二楼各功能室及七年教学常规活动安全管理的直接责任人,对学校一二楼各功能室设施设备及使用安全和学校网络安全负直接管理责任。
(二)副校长**为学校八年及三楼功能室教学活动安全管理的直接责任人,负责学校八年教学常规活动安全管理。
(三)副校长**为学校九年及四楼功能室教学活动安全管理的直接责任人,负责学校九年教学常规活动安全管理。
(四)政教主任**为学生安全教育、学生日常活动安全管理的具体责任人,同时负责五楼功能室安全工作。
(五)总务主任**为学校总务工作安全管理和学校食堂日常工作安全管理的具体责任人,具体负责学校校舍、物资、财务、学校食堂食品安全管理、营养改善计划安全实施等安全管理工作。
(六)工会主席**负责学校网络安全、工会组织活动安全管理。
(七)各班班主任负责本班学生日常安全教育工作,同时落实学校安全工作的具体实施内容。
在职责范围内发生安全责任事故的要承担相应的责任。
****中学
5.车队管理工作内部分工 篇五
一、主任
1. 车辆的维修、检验、保养
2. 车辆的审验、二级维护
3. 车队外部关系的协调
4. 厂内网络、信息管理
二、副主任
1. 车辆的休息安排、出车任务协调
2. 车辆每日‘三交一定’的落实
3. 组织每周一的安全例会
4. 效益工资、司机补贴的分配,考勤的审核
5. 司机差旅票据的审核
三、安全员
1. 车队安全管理工作有关资料的整理和记录
2. 车队有关的核销和统计工作
3. 车队在职人员和外雇人员的考勤工作
6.机电队管理人员分工 篇六
队长张永宁:主持队行政全面工作,分管机电调度、材料员、核算员; 支部书记兼工会主席贾建宏:主持党支部和工会全面工作,主抓员工教育培训和班组建设工作,主抓综合治理和员工思想教育工作、抓好机电硐室、机房消防安全管理工作。指导团支部工作。
副队长张东辉:协助队长抓好分管范围内安全生产,协助队长抓好井下各变电所、井下各水泵房、地面车间检修、加工制作、井下三条井筒及大巷管路(压风、供水、注浆、注氮、排水管路)巡检维护,12煤回风连巷猴车运行与维护工作,地面天车的运行维护工作。分管检修班(电工组和钳工组)。
副队长王晓桐:协助队长抓好分管范围内安全生产,协助队长抓好地面压风机房、注氮设备、主通风机房、矿灯房、地面供水管网(不含单体建筑)、供暖管网(不含单体建筑)、地面工广照明的运行与维护工作,地面各配电点运行与维护工作,分管运行班。
副队长白玉武:协助队长抓好全队技术及技术创新工作、本安体系运行工作,协助书记抓好员工教育培训工作,协助队长抓好节能减排方面的工作,协助队长抓好全面质量管理工作(QC小组)、精益化工作,协助队长抓好职业卫生工作,协助队长抓好绩效考核运行工作,指导考核各机房硐室内业工作、主管设备、工具、仪器仪表检测和试验工作。分管技术组。
7.技术部管理职能分工 篇七
1)全面负责项目部的技术管理和质量管理工作。贯彻执行技术政策、法律法规、技术规范和技术标准,落实上级主管部门的管理要求。
2)负责项目施工技术准备工作;
3)负责组织施工组织设计、施工方案、各项技术交底(包括质量保证措施、安全
保证措施、工期保证措施、季节性保证措施等)的编制,负责施工组织设计及其变更的 审核,负责施工方案的审核和各项技术措施的审批,确保工程施工过程控制有科学先进 的依据;
4)负责施工组织设计交底,包括施工组织设计文件内容交底,季节性施工方案、外架搭设方案、安全专项方案等重要分部分项工程施工方案交底,并对施工组织设计、施工方案、技术措施等实施进行指导、监督,确保有效实施;
5)组织图纸预审、会审,并形成图纸会审纪要;
6)负责重大设计变更、重大工程洽商的审核、审批工作;
7)负责主持危险性较大工程安全专项施工方案的审核及专家论证;
8)对质量通病提出预防措施,对施工中出现的质量问题提出纠正措施,对重大质
量事故负有上报、参与调查、分析及制定纠正措施并组织落实的责任;
9)负责组织对不合格品的鉴定、分析、处理并提出整改措施;
10)负责新技术、新材料、新工艺、新设备的论证、优选、应用及推广工作,并做
好总结与申报;
11)负责分部分项工程施工技术交底的审核;
12)对项目的安全管理负技术责任;
13)对工程材料设备采购负技术质量责任,监控工程材料设备采购满足图纸、规范、技术标准的要求;
14)负责试验管理与监控,包括试验计划的编制、试验过程监控;
15)负责测量管理与监控,对重要部位的测量成果进行审核,并监控复测、复验;
16)负责施工过程的控制与管理,以过程质量来保证工程质量与创优目标的实现,包括质量验收计划的制定与实施;
17)负责分部分项工程的验收组织;
18)组织并参加竣工验收,协调交接工作;
19)负责工程技术档案及竣工资料的组织编制,审核与移交;负责指导、监督和检
查本工程实施全过程技术管理和质量管理文件、记录的及时收集、整理、成档、归档,并对本工程交工资料的完整性、准确性、真实性负责;
20)负责项目工程技术人员(包括所有总承包范围内的工程技术人员)的组织管理,主抓技术部、质量部及深化设计工作,负责全项目的技术、安全、工程质量等方面的协
调检查工作,并协调技术、质量部与工程、安全、物资、商务部门间的工作;
21)负责科技示范工程的策划、申报、实施、总结及验收等工作;
22)督促检查分包工程的检验、试验工作,协调好总分包工程技术管理和质量控制
工作,确保分包工程符合规范、标准和分包合同规定;
24)完成领导交办的其他工作。技术员:
1)参加图纸会审,参与本工程的施工组织设计、施工方案和冬、雨季施工措施的
编制与交底工作。指导、检查施工组织设计、施工方案及施工措施的实施,必要时对其
按程序进行修改;
2)及时办理工程设计变更与工程洽商记录,并指导执行;
3)积极参加QC小组活动,做好活动记录,整理好成果资料,并配合发布;
4)按工程技术管理工作计划,负责检查、实施。做到计划可行措施得力、检查全
面、总结具体。
5)完成领导交办的其他工作。试验员
1)在项目技术部门的领导下,负责本工程的各项原材、施工试件取样送检;
2)负责监督、检查进场各种原材料、成品、半成品材质,及时整理试验成果,及
时汇报;分类汇总,定期报项目资料室归档;
3)做好现场混凝土塌落度、试块的台帐及原始记录和汇总;
4)做好装修材料控制有害物质的送样检测,配合甲方做好室内环境污染浓度的检 测;
5)做好结构实体检验、测温及保证现场标养室内温度和湿度符合规范要求;
6)做好配合现场材料员、质检员对进场材料外观检查并作好记录。
7)完成领导交办的其他工作。测量员
1)在项目技术负责人的领导下,负责本项目的测量工作。
2)认真熟悉图纸和有关变更通知单、图纸会审纪要等资料,做好施测记录。
3)测量员必须认真填写施工测量记录表格,保存完好的原始记录,做好施测日记。
4)认真完成施测项目,要为生产着想,特殊情况随叫随到。
5)测量员必须爱惜自己使用的测量器具,认真保养,保持外观清洁。
6)对无故损坏仪器或失职导致仪器损坏要追究个人责任,依据损坏程度进行赔偿。
7)测量员工作责任重大,稍有不慎,会造成不可挽回的永久性缺陷或巨大经济损 失,因此在施测过程中要认真负责,严格执行测量复核制度。即测量员测量后,由项目
责任工程师、质检员和项目总工进行复核(其中工程定位测量、基坑开挖线、最后一步
土方标高、底板控制轴线、±0 控制线及标高、转换层控制线及标高、主体标高及垂直
度、竣工测量由项目总工复核后,报分公司技术部进行复核);复核无误后请报监理(业主)验收。
8)完成领导交办的其他工作。资料员
1)负责图纸的收集保管,负责工程技术资料的收集整理,按技术资料整理要求装
订成册并存档;
2)负责下发、收集、检查各工序原始记录;对全部收存资料进行编目、登记;
3)及时收集并汇编各种试验数据、材质证明、出厂合格证,发现问题及时汇报;
4)负责工程施工过程中各阶段资料的收集、整理;负责整理、编制竣工文件;
5)严格执行资料保管制度,所有工程资料做到真实、可靠、齐全,复核资料的交 圈检查;
6)负责对工程各分承包方资料的收集、整理和汇总,并检阅有无缺漏。
8.资产管理部人员岗位分工 篇八
一、杨莉(综合岗):
负责资产管理部的日常文件收发文传阅等文书工作、做好保密和档案整理工作、负责各种来电、来函、收文、发文、文印等文书处理工作;负责更新部门工作周报;负责拆迁资料的审核。
二、彭珊珊(土地房产资产-管理岗)
负责协调公司与政府土地房产管理部门的关系,完成未征、拟征土地的报征、供地直至取得土地使用权证,办理公司房产相关合法权证;负责公司所属土地房产的办证、过户、变更、置换、改变用途等相关递延业务工作;负责落实公司对可经营性土地房产的回购、储备等前期准备、协商洽谈、申报手续及收回、收购的各项具体工作;协助公司各部门完成涉及土地房产方面的相关业务;负责保管公司土地房产权证,编制公司土地房产明细台账以及无证土地房屋明细台账;负责拆迁资料的审核;负责土地征地拆迁安置补偿资金的审核监管;做好土地成本核算和返还工作;负责做好公司所属土地房产的巡查、勘查工作;负责公司所属土地房产的确权、保权工作;负责公司征地拆迁安置补偿等前期熟化工作;负责征地拆迁安置补偿工作的现场管理。
三、罗震宇(物流金融业务-风控A岗)
负责联系业务前端人员即时开展业务;负责业务合同的审查工作,负责合同签订、资金预算追加、资金拨付等内部审签文件的传签工作;负责业务中往来凭证的审核工作;负责业务中货款结算的初核工作;负责业务资金的预算计划工作;负责业务档案、业务票据凭证登记、业务台账、业务进度表的管理和更新;负责对业务中关键点和风控点的监管和控制工作;负责协助财务做好资金应收应付相关工作;负责公司网办公络、网站、微信公众号的维护和信息更新工作。
四、王宣尹
9.项目部管理人员分工专题 篇九
为强化安全,规范管理。项目部管理人员必须做到齐心协力,步调一致,责任到人,分工明确,层层落实各项规章制度,健全各种质量管理体系。确保工期目标的如期实现。
一、项目部成员
项目经理:赵伟强;项目技术负责人:奚涛;材料员杨贤锋;安全员:包金成;施工员:孙剑峰,施工员:刘凯;资料员:甘露;仓管员:杨选松;电工:高昌君。
二、管理职责
1.项目经理
全面负责工程总体规划和各项规章制度的实施,项目管理人员的安排与调配,施工班组的审核和确认并对安全生产、施工质量和施工进度进行全过程控制。
2.技术负责人
负责工程施工安全和施工质量的监督管理,总进度计划及月进度计划的安排和实施,贯彻执行各项施工技术标准,掌握科学地施工动态,对违章违规班组和人员持有否决权。负责施工图纸疑难问题的解答和施工技术交底工作,定期分析成本并采取相应措施搞好技术革新,促进施工技术完善化。负责工程质量的检查验收和技术复核工作,及时组织有关人员进行各项工程的隐蔽验收工作。负责施工联系单的编制和签证工作。负责施工协调及错误指令的修改工作,按质量检验标准,及时组织有关人员进行分部、分项工程质量验评。
负责工程材料的采购工作,严把材料质量关,对进场的原材料、成品及半成品、构配件等材进行质量验收,并索取材质证明,有权对不合格产品、材料作出退场处理。
4.安全员
负责职工的安全保护及安全生产监督工作,参加审核施工组织设计中的安全技术措施、协助项目经理与班组长签订安全责任书,对职工进行安全教育,会同有关部门搞好特种工人的技术培训和考核工作,负责制订项目的安全生产规程及奖罚制度,按规定及时发放个人防护用品,并指导合理使用,做到现场文明施工。经常检查施工机具、机电设备、用电线路等部位的安全防护及安全措施的落实情况,发现隐患及时组织整改。负责安全资料和安全专项施工方案的整理编制工作,做好各类进场机器具的台帐登记工作和安全控制点检查验收工作,及时向项目经理汇报安全生产工作情况,并接受当地安全监督站的安全监督。
5.施工员
负责组织班组参加生产技术学习及经济核算,参与进度计划、劳动力计划、机具计划、安全防护设施计划和材料供应计划的制订工作,组织班组进行图纸阅读及施工方案的学习,并进行质量、技术交底工作。对工程项目的施工质量负直接责任。及时做好各部位的测量放线及现场试块取样工作,控制工程材料在使用中的合理化和经济化,有权制止施工过程中的一切违规违章行为,组织有效的自检、互检和交接检工作,积极采用提高质量,缩短工期的新工艺、新技术、新材料。
负责做好工程技术资料和有关质量证明文件的搜集,保证资料的真实有效性与工程施工同步,负责资料签字盖章、整理归档、材料送检及工程函收发,做好各类进场材料及工器具台帐登记工作。
7.仓管员
做好工程材料状态标识和物资调度、储存、保管工作,配合材料员做好工程材料按时供应到位。
8.电工
负责工程总配电柜、分配电箱、开关箱的安装和维护,施工用电、照明用电、施工用水和生活用水的安装维修,施工机器具的接零接地和正常运转工作。按标化工地要求合理布置现场用电线路,制止一切违章违规操作现象,搞好机电管理,完成项目部下达的各项施工任务,配合安全员办好现场施工用电和施工设备的验收检查工作,做好施工现场危险部位的标志、标识和安全用电技术交底工作。
三、责任分工:
赵伟强:全面负责内、外事务处理、人员调配、施工班组终决。奚涛:1.负责施工技术指导和施工方案实施,控制工程进度,洽商
工程技术和统筹安排工期。
2.负责工程月报表的编制、报审和班组月完成工程量确认和
施工联系单编制与签证工作。
3.负责工程质量管理、图纸凝难问题解答、工程定位、技术
复核、班组协调和各项验收组织工作。
杨贤锋:材料采购、管理与票据签证、后勤服务。
包金成:1.负责安全生产管理、安全技术交底、专项方案编制、施工
机器具检查、安全控制点申报及验收工作。
2.负责现场水、电线路布局及安全宣传图牌的规划、协调解
决员工纠纷、实施违章违规奖罚制度,配合上级有关部门
搞好安全生产检查工作。
孙剑峰:负责现场施工管理、质量监督、图纸阅读、测量放线、工程
量统计、建筑材料通知、杂工安排、材料取样。
刘凯:负责材料进场签收、票据收集、临工及杂务管理、配合安
全员、施工员搞好工地各项工作。
金庆云:负责工程施工日记记载、工地用车驾驶、配合安全员、施
工员搞好工地各项工作。
甘露:负责施工资料、安全资料的整理与编制和材料送检。
杨选松:进场材料收发和废品材料收集与管理,发票单汇总及保管。高昌君:负责现场水电安装及维修管理,制止违章违规用电行为,配
10.酒店管理人员分工 篇十
运营经理(代理运营经理):
工作范围:销售管理工作+协助店长消防管理工作+协助店长质量管理
一、销售管理工作:
1、制作酒店周、月、季度的销售计划。
2、开展和执行每天、周、月销售工作。
3、每周对酒店的经营情况进行分析,主要从销售开展的情况、酒店本周客源、各项客源的占比、各项客源的价格。
4、每周对本酒店周围的同行业竞争对手(主要是七天、汉庭、锦江之星、莫泰168、速8等连锁酒店)进行调研,分析竞争对手目前的经营情况,结合本酒店的情况进行比较。
5、关注酒店店内的销售情况(如家宾卡销售、宾客意见的收集及回复、每天查看CRS、携程、艺龙等中介的网评并及时进行回复)。查看当天、一周之内不同时间段的房态流量,根据房态流量合理调整C-booking的房态控制。
6、每周将新签的协议输入到酒店的销售系统,将新签的协议书归档后交到驻店专员处存档。
7、月末对酒店的销售档案进行自查,将各项报表:《欠款离店客人余额表》、《代理修改日志》、《欠款离店客人催缴表》、《月度销售总结、销售计划》、《本月协议单位用房排名表》、《中介对账单》等进行存档。
8、制作上月的《家宾卡销售提成表》、与各个中介公司进行对账工作,核对中介服务费,将金额交驻店专员进行账估。
9、完成店长安排其他的工作事项。
三、消防管理工作:
1、协助店长做好酒店的消防检查,每月月末对酒店《红色档案》进行更新。
2、每月月末组织安保人员对酒店应急照明灯进行放电、检查各区域的灭火器、消防栓进行防水测试、检查酒店末端水压表,检查酒店消防水箱、消防水泵、消防通道是否通畅等,并做好各项检查记录。
3、每月19日组织酒店各部门,进行“红色电话”测试,并将测试情况打印出来,存入酒店《红色档案》。
4、每季度最后一个月的中旬协助店长,组织酒店的本季度消防演习活动。
四、酒店质量管理工作:
1、每月月初第一周按照公司和区域《总查表》对酒店各部门进行自查,并将各部门自查情况进行评分,将自查问题发到各个部门经理的邮箱,抄送给店长,并责令大家在一周之内进行整改,要求各部门在检查问题一天之内将本部门的《自查整改计划》做好发到前厅经理邮箱,抄送给店长。
2、将自查各部门的分数贴在员工餐厅,进行评比。
3、每月月末和国家法定节假日,组织酒店各部门进行安全检查、食品卫生间查、服务专项检查,并填写好相关表单,交店长签字后,存入店长管理表夹,以备公司和区域检查。
前厅经理:
工作范围:前台管理工作+安全管理
一、前台管理工作:
1、熟悉前台服务员的所有工作的操作,每天定时对公安上传系统进行检查,审理前日封包,检查上一班的《前台每日交班本》,下班前检查当日的各项前台表单的填写。
2、每周一下午组织前台员工进行本周周例会和前台的培训工作,对前台上周的工作进行总结,本周工作安排,培训最新的运营发文和其他按照培训计划执行的培训工作,组织前台人员对前台区域、前台办公室、前台库房等区域进行大扫除。
3、关注每天的房态流量,尽量做大前台售房的收益最大化;督导和执行前台人员家宾卡销售,日常培训和督导前台人员的售房技巧。
4、培训和督导前台人员的服务技巧,加强前台人员对客服务意识提升。
5、关注和巡检前台公共区域卫生质量情况。
6、中班期间对客房区域、餐厅、厨房、员工餐厅、后场区域(员工宿舍、员工更衣室、公共卫生间等)、水箱、弱电间、强电间、布草间、清洗间等区域的巡检工作,巡检期间特别关注餐厅的煤气、电、水的关闭情况,检查安全隐患。
7、中班期间检查中班客房服务员做的VD房,检查公共区域的卫生情况,发现问题及时与各部门的负责人进行沟通和协调。
8、当班期间负责宾客的投诉情况,尽量将宾客的意见和建议在客人退房期间处理,减少酒店在各个网评的投诉,减少酒店的宾客投诉率。
9、协助运营经理做好日常销售工作的开展。
10、完成店长安排的其他工作事项。
二、安全管理工作:
1、每天上班打印巡楼棒巡楼时间表,对着监控检查昨晚的安全服务员的巡楼时间节点巡楼情况。
2、每周一下午组织安全服务员进行周例会,总结本周的安全工作,和下周安全工作计划。
3、每周一下午组织安全服务员对酒店消防设施设备进行卫生大扫除。
前厅副理:
工作范围:协助前厅管理+餐厅管理工作+酒店培训管理工作
一、前厅管理:
1、熟悉前台服务员的所有工作的操作,每天定时对公安上传系统进行检查,审理前日封包,检查上一班的《前台每日交班本》,下班前检查当日的各项前台表单的填写。
2、关注每天的房态流量,尽量做大前台售房的收益最大化;督导和执行前台人员家宾卡销售,日常培训和督导前台人员的售房技巧。
3、当班期间培训和督导前台人员的服务技巧,加强前台人员对客服务意识提升。
4、月末负责前台的办公物品、前台印刷品、小商品、前台其他物品的盘点工作,负责前台的各项办公物品的申购和小商品的申购工作,填写好《申购单》和《出入库》单在每周一管理例会后交店长签字后并进行相关的存档。
5、月末最后一天做好前台小商品的账估,将账估的数据交驻店专员处进行本月小商品的帐估。
6、关注和巡检前台公共区域卫生质量情况。
6、中班期间对客房区域、餐厅、厨房、员工餐厅、后场区域(员工宿舍、员工更衣室、公共卫生间等)、水箱、弱电间、强电间、布草间、清洗间等区域的巡检工作,巡检期间特别关注餐厅的煤气、电、水的关闭情况,检查安全隐患。
7、中班期间检查中班客房服务员做的VD房,检查公共区域的卫生情况,发现问题及时与各部门的负责人进行沟通和协调。
8、当班期间负责宾客的投诉情况,尽量将宾客的意见和建议在客人退房期间处理,减少酒店在各个网评的投诉,减少酒店的宾客投诉率。
9、协助前厅经理做好前台的管理工作。
二、餐厅管理工作:
1、每天关注客用早餐的品种、质量、客用餐厅的灯光开启、卫生情况等事项。
2、负责员工餐的管理、每天需对员工餐质量进行检查,发现问题及时进行整改。
3、负责月末厨房原材料、餐厨具的盘点工作,并对本月的餐厅原材料进行账估,将账估的数据交驻店专员处。
4、每周一下午组织餐厅、厨房人员进行周例会和培训工作,制作好每周餐厅的各项培训表单。
5、月末制作好餐厅的下个月的培训计划,将只做好的培训表单电子版和文本档交给前厅经理处存档。
6、月初第一周按照《总查表》对餐厅和厨房进行自查,将制作好餐厅的各项表格进行存档,对自查的问题制作好《整改计划》,在规定的时间内整改完成(时间为检查后的一周之内)。
7、每月第二周周六和月末最后一天和厨房人员进行厨房食品、调料、干货等物品进行市场询价,填写好询价表,交店长签字后,交给驻店专员处进行存档。
8、月初第一周做好餐厅上个月的《餐厅毛利率分析表》交店长签字存档。
9、负责各项物品的采购,填写好《物品申购单》和《出入库》单,每周一例会结束后交店长签字后开始进行申购,并保管好本部门的《出入库》单的红联。
10、月末做好餐厅、厨房人员下个月的《排班表》、并将本月《排班表》、《加班表》交店长审阅后,交给驻店专员处进行制作本月工资。
三、培训管理工作:
1、每周检查酒店各部门的培训执行情况,收集各部门的培训实施计划表,对各部门的培训工作进行点评。
2、每月月末统计各部门的培训执行培训表单,将酒店培训情况向店长进行汇报。
3、每月月末根据酒店各部门的培训情况,出具前台的考试试卷,收集和检查其他部门考试试卷,并进行归档。
4、每月月初制定前台的培训计划;收集和统计各部门的当月的培训计划,并进行归档(电子版本和文本档)。
5、每季度末制订和收集酒店各部门下季度的培训需求分析表等培训表单,并进行归档(电子版本和文本档)。
6、每月月末按照公司《总查表》的标准和内容检查酒店的培训档案,发现问题在本周之内进行整改,并将检查和整改问题在周例会上向店长进行汇报。
客房经理:
工作范围:客房管理+工程管理+后场(宿舍+员工更衣室+员工卫生间)区域管理+OA采购管理
一、客房管理:
1、统计上周的水、电、洗涤费、易耗品等费用(间夜)给运营经理。
2、检查上周的客房的各项表单(《客房服务员每日工作报告》、《客房易耗品统计表》、《客房洗涤费》等。
3、按照公司标准的《总查表》客房篇的内容对客房和工程的内容进行检查。
4、每天检查工程办公室、客房办公室、布草间、清洗间、PA工作间的卫生状况、检查各个布草间、清洗间的各项表单填写及杯具消毒情况,发现问题及时进行整改。
5、根据上周客房和公共区域检查的问题,合理制定出本周的工作工作计划(如客房单项清洁计划、PA单项清洁计划,合理根据住宿和人员情况制定本周的客房大清洁计划)。
6、计划客房需要申购的用品、填写《出入库单》和《申购单》并找店长签字和驻店专员处进行费用的报销工作。
7、每天早上组织客房晨会(参会人员:客房服务员、PA、工程人员),根据酒店客房目前的情况合理安排酒店客房单项清洁工作、大清洁房、公共区域大清洁和单项清洁工作,安排当日工程人员维保房和公共区域的维护计划。
8、每月月末最后一天对客房棉织品、客用品、易耗品、客房清洁工具等物品进行盘点,并填好相关的盘点表,发现问题,及时寻找原因,并进行整改。
9、做好客房服务员、PA、工程人员下个月度的《排班表》,并张贴在客房办公室,告知员工,如有异议,进行沟通协调,适当进行调整。
10、每周周一下午组织员工对客房办公室、工程办公室、清洗间、布草间、PA工作间进行大扫除。
11、每月一号做好客房《易耗品费用分析表》、《服务用品费用分析表》、《易耗品盘点表》、《服务用品盘点表》、《布草盘点表》、《布草报废表》等相关表单,交店长审阅后签字存档。
12、做好客房、工程、PA人员上个月度的《培训实施计划表》、《客房、工程、PA人员新员工档案》、制作好本月客房、工程人员的培训计划,每季度第一个月第一天做好客房、工程的各项培训表格,交给前厅经理检查并存档,由前厅经理汇总后发给店长审阅签字后进行相关的存档。
13、月末最后一天按照公司《总查表》对客房和工程尽享检查,检查和汇总、存档客房和工程各个区域(布草间、清洗间、公共卫生间、弱电机房、强电机房、电梯机房等区域的各项报表,如:工程人员机房每日巡检表、公共区域清扫时间表、杯具消毒记录表、布草发放登记表等报表)。
二、工程管理:
1、每天下班前检查工程《黑匣子》填写内容,发现问题及时进行整改。
2、计划工程本周维保房工作,根据实际情况制定工程本周公共区域的维保计划。
3、每天对检查工程的维保房和其他的维护工作。
4、月末最后一天盘点工程的工具、耗品(灯具、五金件、风扇)灯物品,并制作相关的盘点表交店长签字,负责工程的物品申购工作。
5、月初第一天制作统计酒店上个月的能耗数据(水、电、气),按照间夜数计算,并在当天下班之前输入到酒店能耗平台,制作上个月的《能耗费用分析表》交店长审阅后签字,存入店长管理表夹里。
6、月末最后一天按照公司《总查表》检查工程的《黑匣子》,并及时进行整改,将检查完成后的《黑匣子》交店长审阅并在相关的表夹子进行签字。
三、后场(宿舍+员工更衣室+员工卫生间)区域管理:
1、制定员工宿舍、员工更衣室等区域的卫生检查制度,每天定时进行检查。
2、每周一组织宿舍住宿人员进行一次宿舍卫生大扫除,并组织大家召开一次宿舍住宿人员会议,分析宿舍上周卫生、安全及其他情况,发现问题及时组织大家进行整改,保证每位住宿舍员工能够休息好,生活愉快。
四、OA采购管理:
1、各部门需要在OA上申购的物品(客房易耗品、服务永平;前台小商品、工程涂料等)提前一周以邮件形式发给店长进行审批,店长审批后,由前厅副理在OA上进行申购。
2、各部门OA申购的物品到货后,由前厅副理和各部门负责人共同进行收货,并由前厅副理在OA上及时进行收货确认,并打印收货单,并将物流公司的送货单共同存入相关的表夹里,以备公司总查检查。
3、每月月末对酒店OA上申购的物品收货进行自查,并对打印的OA收货单和物流送货单进行自查,将自查的情况上报给店长。
驻店专员:
工作范围:财务管理(封包报表发票审核+现金管理+月末数据采集+发票领用管理+月末存货盘点+家宾卡、房卡领用盘点管理)+人事管理+证照年检办理
一、财务管理:
1、每月25日做好各部门费用数据采集,进行计提账估。
2、每月月末最后一天对酒店家宾卡、房卡、小商品酒水、前台备用金、后台备用金进行盘点,并制作好相关表格,交店长审核后签字存档。
3、月末最后一天审核运营经理上交的《家宾卡销售提成统计表》。
4、每天上午12店之前做好封包报表审理,并做好日审工作,将前日营业款存入酒店基本户。
5、日常做好酒店各部门各项费用的报销,及各项费用OA上的申报。
6、每月月末对酒店有冲账发生的情况,需要制作《冲账发生表》并交店长审核后签字存档。
7、日常做好家宾卡、房卡的发放盘点工作,并做好相关领取记录。
8、日常做好酒店发票的购买及发放工作,并做好相关记录工作。
9、每季度最后一个月的最后一天打印《欠款离店客人余额表》,并审理该报表上的相关的账龄,对超出账龄的款项,由运营经理写出相关的说明及催缴情况,交店长审阅签字后存档。
10、做好各部门《物品申购单》、《出入库单》的保管和检查工作。
二、人事管理:
1、办好新员工的入职手续,离职员工的离职手续,建立好相关人事档案(应聘登记表、试用期转正表、健康证、员工声明、员工手册培训记录等)。
2、每月25日开始各部门上交部门《考勤表》、《加班申请单》(员工、部门经理、店长签字确认)、《家宾卡销售提成表》。
3、每月定期去社会保障局办理新员工的社保工作,离职员工的停缴工作。
4、每月20日以前并在E-hr做好《四金明细表》上交公司人事。
5、每月15日以前并在E-hr做好做好福利费申请,上交公司人事。
6、每月15日以前完成酒店员工个人所得税申报网上申报及社保当月网上社保扣款。
7、每月2日之前在E-ha完成酒店员工的薪资制作,并店长审核后上报公司区域人事。
8、每月10日之前完成酒店员工的薪资发放工作,如遇休息日,需提前发放,离职员工未办理离职手续,以现金形式发放本人薪资,发放薪资金额必须与《薪资明细表》一致。
三、证照办理及年检工作:
1、做好酒店各项证照、合同保管工作,制作《店长重要物品保管清单》,按照上面的时间节点,提醒店长进行相关合同的续签工作。
2、每年3----6月份期间做好酒店《工商营业执照》的年审工作,新店驻店专员协助店长办理各项证照。
3、日常处理好与负责本店的税务专管员的协调工作,中秋节、春节前做好税务专管员的沟通和协调工作。
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