工程公司内部管理制度

2024-11-29

工程公司内部管理制度(共9篇)

1.工程公司内部管理制度 篇一

第一条为规范公司的车辆使用管理规定,保证公司各项工作的正常、有序开展,特制订本规定。

第二条小区巴士归口管理责任部门为所在管理处,工具车由综合部归口管理,并由综合部统一调度。

第三条公司车辆主要用于:

一、外出采购物品或装运花木;

二、员工外出办公事用车;

三、公司来客接送用车;

四、员工因私用车:如结婚、重病、孕(产)妇去医院等用车;

五、其它特殊情况用车。

第四条使用车辆的申请审批程序:

一、各部门因事需使用车辆时,必须填写《小车使用申请单》,写明用车事由、办事地点、出发时间和返回时间,必要时写明车号;

二、租赁车辆须事先提出租赁申请,经综合部审核并由总经理同意后,写明车主及车牌号(特殊情况可事后补),并据《小车使用申请单》结算运费;

三、员工因私用车,申请人填好申请审批单后,须经部门负责人、综合部审核经总经理同意,方可有车;

四、除规定驾驶员外,其它员工一律不得私自驾驶公司车辆;

六、星期天、节假日、中夜班等非上班时间原则上不安排用车,确有特殊情况,则由申请部门填写好申请审批单后报总经理审批;突发事件应急用车,事前可以无申请审批单,但事后必须补上;

第五条调度员须根据审批有效的申请审批单调度车辆。出车单开出后,申请人应及时交给司机,以便司机做好出车准备;

第六条车辆(包括班车、巴士)用后必须停放在公司规定的地点,夜间严禁在公司外擅自停放。

第七条车辆在指定修理厂进行维修,车辆维修前驾驶员须填写送修单,由所在车辆管理部门负责人审核,综合部审批后方可进行修理。

第八条为尊重员工,确保安全,应遵守以下规定:

一、车辆在上班前15分钟、下班后15分钟内一律避让员工先行,严禁进出大门。

二、员工自行车、助动车、摩托车一律推行进出大门。

第九条驾驶员、调度员及员工未遵照规定执行的,视情处以100-500元的罚款。

第十条本规定由公司综合部负责解释,自下发之日起执行。

2.工程公司内部管理制度 篇二

关键词:旅游汽车公司,内部控制,必要性,改良

一、引言

随着我国市场经济的发展和国民生活水平的不断提高, 旅游业在近些年来也得到不断发展。旅游汽车公司更是在这种势头之下发展迅猛, 愈发在旅游业中彰显出其重要性。在迅猛的发展和所具备的重要作用之下, 为了能够更好地发展, 旅游汽车公司迫切需要建立一套完善的内部控制机制。

二、当前我国旅游汽车公司内部控制现状及存在的问题

(一) 旅游汽车公司缺乏内控执行力度

当前, 旅游汽车公司内控缺乏执行力度, 主要表现在两个方面。其一, 很多旅游汽车公司当前多是重视对内部控制机制的文字编写环节, 对实际内控的操作和日后完善与改进工作较为忽略, 使得内部控制机制在实际中容易沦为“形式主义”。或者, 有些公司在制定内部控制机制时内容较为详实和全面, 但一旦面临事故或其他突发事件, 实际处理还是较随意, 无法严格遵照内控机制, 使得内控机制的严肃性和刚性被削弱。其二, 内部控制机制的实际制定时, 原则性要求较高。但是, 在公司实际执行过程中, 可操作性相对较差, 书面性的内控机制对实践中的具体操作指导意义不大。甚至, 很多公司在把内部控制机制作为公司的一项管理制度, 在很大程度上, 是为了应付上级检查, 内控机制沦为一种摆设。

(二) 旅游汽车公司对内控机制的监管不力

很多旅游汽车公司在内部监管方面, 多是选由社会第三方兼任, 或者直接由公司内的财务部门负责, 并不设置专人专岗。直接导致旅游汽车公司的内部控制稽核制度不规范, 也一直无法形成相对完善的公司内部审计制度。另外, 旅游汽车公司内部控制监管不力还表现在会计信息质量要求和资产管理两个方面。其中, 会计信息质量要求方面主要是公司的实际收入与成本无法在账面上给予真实而准确的表现;资产管理方面, 主要是有些报废呆滞的汽车类资产被积压, 导致折旧计提不足。这两方面所暴露的问题主要是因为内部控制监管不力所导致。因此, 内控监管不力, 不仅不利于企业继续树立良好形象, 还容易弱化公司内部控制机制, 从而限制了其正常运营和未来发展受。

(三) 旅游汽车公司管理者对内部控制缺乏充分认识

旅游汽车公司的管理者对内部控制机制缺乏充分的认识, 主要表现在两个方面, 详见表2-1。

三、旅游汽车公司进行改善内部控制的必要性

(一) 旅游汽车公司存在一定安全隐患

旅游汽车公司的主要工具是汽车, 因此所面对的交通事故较多。事故的发生原因无非是疲劳驾驶、超速、酒驾、车辆自身问题等, 但最终的结果却都是车辆毁损甚至车上乘客、司机的伤亡。旅游汽车公司所运用的汽车多为旅游大巴, 一旦出现事故, 车上乘客人数较多, 事故结果最为让人心寒。然而, 当前, 在这个旅游业迅猛发展的时代阶段, 旅游汽车公司的经营者多是将目光停留在扩展经营、多占市场份额方面, 而忽视了随之增长的安全风险系数。安全意识的淡薄, 使得公司对车辆的定期检查和保养也不甚重视, 而且对驾乘人员上岗前也缺乏一定的行车安全教育。更有甚者, 有些旅游汽车公司的汽车承租者, 为了以更低的成本获取更高的受益而多揽客, 常常强迫驾驶者超员超速行驶, 使很多不必要的交通事故被增加。

(二) 旅游汽车公司各方压力大

倘若按产业类型而论, 旅游汽车公司属于劳动密集性产业。所费成本杂且高, 人力资源需求量也较大。另外, 近些年来, 成品油价格升之又升, 汽车燃料价格的上涨直接导致旅游汽车公司的运营成本随之升高。再者, 汽车运行路途中的许多不确定性因素, 如天气、自然灾害、道路形势等许多不可抗因素都会直接使旅游汽车公司面临较大的压力。而且, 各类物价的上涨、人员工资的增长, 车辆修理等费用, 过路过桥的费用, 油料的耗用等各类运输成本都使旅游汽车公司面对着较大压力。

(三) 旅游汽车公司管理者素质参差不齐

几乎各个行业的企业中, 管理者的素质都各不相同, 旅游汽车公司也不例外。另外, 旅游汽车公司的进入门槛较低, 也在一定程度上造成公司管理者中混杂着一些文化水平不高、素质较低者。其职业道德操守不高, 在公司的运转中, 为了提高利益常常会使用不正当手段吸引旅客, 使得行业内出现恶性竞争的不良现象。

四、旅游汽车公司内部控制机制的改良建议

规范和整顿内部控制机制, 是旅游汽车公司财务管理的一项长期重要工作。同时也是公司管理者、财务工作者、内部审计负责人等的一项艰巨任务。改良旅游汽车公司内部控制机制的具体措施, 可以从以下几个方面入手。

(一) 建立良好的内部控制环境, 提高公司管理者对内部控制的重视程度

旅游汽车公司的管理者对内部控制的重视程度不足, 主要原因是公司没有形成一个良好的内部控制环境。而内部控制也未能像会计准则、会计制度、税法那样, 进行充分宣传。要从公司环境的角度入手, 熏陶管理人员的内部控制意识。改变其仅将内部控制机制视作公司的一种必要的“制度”, 使其充分认识到内部控制除了落实于纸面, 是一种书面形式的制度之外, 它还贯穿于公司经营的各个环节和内部活动, 是一项复杂的系统工程。唯有建立良好的内部控制环境, 提高公司管理者对内部控制的重视程度, 旅游汽车公司内部才能拥有一个良好的内部控制氛围, 内控机制才能得以被良好的实施和发挥作用。

(二) 加强内部监督

旅游汽车公司内部控制机制并非拥有一个良好的建立过程就能充分发挥其效用。其作用的良好发挥和机制的有效执行, 离不开有力的内部监督体系的辅佐。内部监督体系对内控机制的作用主要是对其执行情况进行定期和不定期的检查和评估, 审查其实际执行情况是否完成了预期目标。倘若预期目标未能良好的实现, 则需指出未能实现的原因和其中存在的问题, 及时对内部控制机制进行修正和完善。

(三) 建立审计部门, 全方位进行内部审计

如前文所述, 旅游汽车公司应加强内部监督。但是, 内控机制的效用发挥, 并不是单纯的依靠内部监督。内部监督虽然具备其优势, 但是其多是单纯的依靠外部人员兼职或委派, 职能较“孤立”。为了解决这一问题, 笔者更建议旅游汽车公司建立审计部门, 全方位的进行内部审计工作。不仅能够帮助公司建立内部控制环境、检查财务工作程序是否正常, 而且对于保护公司汽车等资产安全和财务信息的真实性、准确性也有一定的作用。

旅游汽车公司可以根据《交通行业内部审计工作规定》、按照《审计署关于内部审计工作的规定》等要求, 建立健全适合公司特点的自身的内部审计制度, 并将相关的内部审计职责进行具体落实, 全面促进公司内部审计工作的良好开展和运行。通过对资金支付、现金管理、产品赊销、增值税及所得税申报、凭证和账簿的审核, 确保公司的正常运行和资产安全与完整。

(四) 建立完善的内控体系

随着市场经济的发展和经济环境的改变, 旅游汽车公司的内部控制机制也需要不断完善与改善。一个完善的内部控制机制主要包括以下几部分:财务管理内部控制体系、采购内部控制体系、人力资源管理内部控制体系、安全管理内部控制体系、资产管理内部控制体系等。唯有内部控制体系全面系统, 旅游汽车公司才获得有序健康的发展。规范化的内部控制也有利于使公司在同行业中进行公平竞争, 从而改善这个行业的竞争局面, 从而规范整个旅游市场。

参考文献

[1]赵宝龙.道路旅客运输企业面临的形势及对策[J].交通企业管理.2011 (02)

[2]李行志.浅析道路旅客运输经营发展趋势[J].交通企业管理.2010 (09)

[3]陈金友.公路客运公车公营企业内部控制与管理[J].会计之友.2009 (12)

[4]王红.进一步加强与改善企业内部控制制度的思考[J].辽宁经济.2008 (09)

3.医院建筑工程的内部控制制度管理 篇三

摘 要 根据北京市十二五规划的发展战略,医院的新建、改扩建项目日益增加,医院管理层正面临着巨大的压力。医院在内部控制制度,经营管理水平和市场竞争力等方面都有待完善和提高。本文通过对我市现阶段医院的建筑工程内部控制现状进行了分析,并结合作者自己的实践经验,提出了加强医院的建筑工程内部控制管理的建议,希望能为医院建筑工程改善内部控制的发展做出贡献。

关键词 建筑工程 内控制度 管理

医院的建筑工程内控制度是工程管理的重要组成部分,是医院提高自身竞争力的有效手段。随着医院市场竞争的日益激烈,医院正面临着越来越大的压力。大量的成功经验表明,在医院大型项目建设施工中,完善内部控制制度,提高工程项目管理水平是提高工程质量、保证工程进度的重要措施。

一、我国医院現阶段建筑工程项目的内部控制现状

第一,医院内部控制制度不完善,执行力不够,对建筑工程项目缺乏系统的内部控制制度。由于医院是以治病救人的医疗服务为主,建筑工程只作为医院建全功能建设的后勤保障工作,对建筑工程项目的内部控制制度的建立没有给予足够的重视,内部控制制度普遍存在不完善或者不合理的内容。比如会计人员由于人岗配置不当,经常出现业务交叉的现象,导致会计人员身兼数职。而会计人员的职责不清楚,就会使会计审计的执行力流于形式,执行力度远远不够。

第二,有相当一部分医院建立的内部审计机构过于简化,已经建立内部审计机构的单位也未能充分发挥其应有的效用。机构工作人员只负责与外聘的工程造价咨询公司联系业务,对基建项目反映的问题不予解决,推诿至领导层,不遵循规章制度激化矛盾。这样内部控制制度就成为了一张废纸,不能发挥它应有的作用。

第三,评估单基建管理干部的机制不科学,评估干部的标准片面的强调完成建筑工程的数量,对工程的质量、工期、造价控制和使用的效果、效率,产生的经济效益、社会效益,缺乏全面的调查和评估。

第四,缺乏基建工程的内部控制设计,各种管理制度不健全,造成不相容职务不能分离,由一人担任多种职务,授权审批程序不规范,重大的项目审批不实行集体决策审批制度。

第五,对基建工程缺乏日常监督,对重大工程项目不设专项监督,不进行全过程造价的审计。基建会计缺乏会计系统的控制。

第五,基建工作人员文化程度较临床医师水平低。他们的思想教育和业务培训跟不上业务的增速步伐。会计人员缺少基建会计核算的知识,容易记错账。这些导致了内部控制不到位,会计信息的质量不高等等现象,严重阻碍了企业内部控制制度发展的步伐。

二、加强医院建筑工程的内控制度管理的建议

1.优化医院内部控制环境

首先,医院应当根据国家的有关法律法规,建立规范的医院治理结构,完善医院的各项管理制度,优化组织结构。理事会在建设现代化医院制度中起着核心作用,通过理事会批准设立财务委员会,项目管理委员会,预算委员会和其他委员会,以及引入独立董事制度等等,可以提高理事会的专业化和社会化,从而有利于积极推动医院内部控制制度的建设。其次,加强职工教育,促进职工对内部控制制度的认识。医院可以进行不定期的教育培训,这样不但可以增加职工对内部控制制度内容的理解和认识,还可以更好的有效实施内部控制制度。医院通过职业道德教育,使员工能够团结起来,共同为医院的发展做贡献。使内部控制制度贯穿决策、执行和监督的全过程,覆盖所有的业务和事项,做到全员控制,不存在内部控制空白点。

2.设计合理的内控制度

首先,医院应当建立和完善工程项目各项管理制度,全面梳理各个环节可能存在的风险,规范工程立项、招标、造价、建设、验收等环节的工作流程,明确各种基建岗位的职责权限,做到可行性研究与决策、概预算编制与审核等不相容职务相互分离,强化工程建设全过程的监控。其次,根据施工要求,制定工程总体项目进度,并在施工过程中严格执行进度目标,出现问题应及时查明原因并解决问题,以确保项目进度的可控性。医院还应制定详细的质量控制体系,确保工程项目的质量。在运用的技术合理的前提下,确保工程质量前提下,还可考虑降低工程成本。其次,要加强项目的安全管理。医院应当根据施工的特点,制定详细的安全控制体系,确保施工的安全,它是使工程项目顺利进行的前提,所以千万不能忽视。最后,建立健全医院内部财务控制体系。建立全面工程项目预算管理系统,财务人员在预算委员会的指导下,进行工程项目的核算、结算、财务决算,并对其进行监督。

3.加强岗位设置和人员管控,提高职业道德和专业素质

加强岗位设置和人员监控,提高职业道德和专业素质是企业内部控制制度能够有效实施的保证。医院应建立和实行不相容职务分离,保证在岗人员能够各司其职,并且能够互相监督。同时,要加强医院员工的职业道德教育、业务素质培训和继续教育,以提高他们的专业技能和职业道德水平。

4.加强医院文化建设

医院应当积极培育具有自身特色的医院文化,引导和规范员工行为,培育积极向上的价值观和社会责任感,倡导诚实守信、爱岗敬业、开拓创新和团队协作精神,树立现代管理理念强化风险意识和法制观念,形成整体团队的向心力。医院要适时的站在员工的角度和立场,充分考虑员工的需要和要求,努力做到关心每一个员工的成长,使员工更加团结。

5.充分发挥内部审计的作用

内部审计工作人员在整个工程项目管理的过程中,审计人员应坚持客观,公平,公正的对施工项目进行审计。内审人员必须具备相应的独立性,良好的职业操守和专业胜任能力,发现内控存在问题及时提出改正措施,使内部控制制度更加完善。

参考文献:

[1]李建明.浅谈建筑施工企业内部控制制度.会计师.2011(12).

[2]朱关羽,博铭军.企业内部控制制度的建设.江苏水利.2012(11).

4.公司内部沟通管理制度 篇四

一、制定本制度的目的

为促进公司各部门及工作人员之间的交流,培养一种正确的沟通心态,把积极地沟通变成一种习惯,使每一个岗位对上对下的沟通都变成一种需求,在沟通中提高工作效率和准确度,减少误解和矛盾,融洽工作关系,增进同事及上下级感情,建立和谐的工作关系,同时建立良好、健康的问题反映及解决渠道,特制定本制度。

二、沟通前的心态改变

良好的沟通首先要从改变心态开始。

1、健康的心态

我们在整个团队中倡导坦率、真诚、相互信任、相互帮助的沟通氛围,倡导全体员工树立端正的沟通心态!要使沟通基于工作本身,让沟通帮助整个团队提高工作准确度及效率;在工作中要保持积极畅通的沟通交流,发现问题时通过正确的渠道反映,而不是背后议论与传播;在谈工作中的问题时,要就问题谈问题,不要包含太多个人情感倾向;在他人向自己反映工作中存在的问题时,要乐于接受,积极改善。

2、需求的心态

每一个人都要把沟通变成一种需求:对上级来说,下级工作的优秀表现或是不足,下级思想与生活的动态,都要变成自己的沟通需求,积极与下级去沟通;对下级来说,本部门工作中的各种问题,上级管理工作中出现的问题,也都要变成自己的沟通需求,积极与上级去沟通;对于同事以及各部门之间,积极地沟通也要成为一种需求,以促进工作效率与效果;每一名员工对公司的沟通也成为一种需求,对公司具有代表性问题的提出与建议,对公司改革、发展的建议和意见,都可以通过各种方式进行沟通。

3、实事求是的心态。

沟通基于事实!公司各级管理干部要养成倾听来自一线声音的

并积极改进。

8、对于未发生以上情况的员工,也须保持最少每个月一次的沟通。

(三)每一名工作人员

1、当工作中出现需要与上、下级或同级同事沟通的事项,要立即沟通,以促进工作成效。

2、不同部门从事相同或类似工作的人员,彼此之间要加强沟通,促进业务技能的提升与信息的传递。

3、对于本部门的工作有任何意见或建议时,可与上级进行沟通,促进改进。

4、对于本公司的发展与变革有较好的意见或建议时,可通过上级逐步上报,或越级上报,以促进企业发展。

(四)公司及各部门

1、在各项与员工相关的管理制度下发之前,要充分沟通,了解员工对制度的意见或建议。

2、在各项与工作相关的制度和流程下发之前,要和相关岗位的员工充分沟通,听取他们的分析,了解他们的意见和建议,提高制度与流程的准确性与可执行性。

3、公司下发的文件,各部门要通过召开会议等方式及时、准确地向本部门员工表达。

4、工作中需得到其他部门的支持与配合时,可通过工作协调会议等各种方式与相关部门的负责人及执行人进行沟通,保障工作配合时不会出现因沟通不畅而产生的问题。

(五)其他:

5.公司内部员工管理制度 篇五

公司将竭诚为每位员工提供合适的工作岗位、舒适的工作环境,科学的竞争机制和良好的发展平台,帮助您现实自己的人生价值,真正达到员工自身利益和公司效益“双赢”的目的。

一、公司形象

1、员工必须清楚地了解公司的经营范围和管理结构,并能向客户及外界正确地介绍公司

情况。

2、在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯

对方。

3、在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。

4、遇有客人进入工作场地应礼貌迎接,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人

接待。

5、接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主

动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。

6、员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时,必须时刻注重公司形象,按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。

7、员工在工作时间内须保持良好的精神面貌。

8、员工要注重个人仪态仪表,工作时间的着装及修饰须大方得体。

二、试用期和正式聘用

雇佣条件:公司对员工招聘录用,均列出必要条件,并根据公司特点,按工作积极态度、工作能力、业务水平、敬业精神、综合素质等择优录用。

报道手续:经择优录用的人员于报道时间,带一寸免冠照片、学历证书、及身份证复印件到公司。人事档案:公司为每位员工建立人事档案(员工登记表、绩效考核文档)公司承诺档案资料严格保密,同时,公司要求员工提供资料是真实的,弄虚作假者,一经发现,严肃处理。

三、考勤制度

考勤制度作为考核员工,奖优罚劣的重要依据之一。

每个传媒人都知道,传媒行业有其自身的特殊性,根据工作需要,管理者有权变动工作日程安排,自己的工作未完成,应主动加班予以完成,薪金根据公司业务调整,不按点按日加班计算月薪。

公司员工应按时出勤,当你知道要迟到时,有责任事前通知你的上级主管,缺勤或迟到将作为你工作记录的一部分,并作为员工绩效考核的重要参考依据,未经领导同意的缺勤将受到罚金,甚至辞退。

1.公司作息时间规定

1)、夏季作息时间表(5月——10月)

上班时间早8:30

午休12:00——14:00

下班时间晚18:00

2)、冬季作息时间表(11月——4月)

上班时间早9:00

午休12:00——13:30

下班时间晚17:30

每个星期单休一天(星期天)注:(以公司实际情况而定,有活动时例外)择日可以安排调休。

2.惩罚

(1)迟到5分钟之类不计算,5分钟之后10分钟之内罚款10元,10分钟之后20分钟之内罚款20元,20分钟之后30分钟之内罚款30元,30分钟之后扣半天,旷工一天扣两天。

3.考勤按当月实质工作日统计,作为工资发放的依据

(1)国家法定节假,日原则上休息,如工作需要,须无条件上岗,不批假。

(2)病假须经领导批准后休息。

(3)事假须本人书面形式讲明真实情况,总经理批准后休假。、(4)手头工作未完成,未交接,应以大局为重,考虑客户利益与公司全局,有职业道德观念。

(5)工作时间未经批准,私自外出,视旷工处理。

(6)员工如因事需在工作时间内外出,要向主管经理请示签退后方可离开公司。

(7)员工请假不得以短信或代请方式,应直接像公司领导请假。

(8)周日如需加班,请假原则上不批,如特殊情况须书面写明情况批准。

4.离职

辞职员工需提前至少一个星期通知公司,并按要求与主管或工作相关人员进行工作交接,整理清查以外客户资料、设备、财产及以外使用的公司财物,方可离职。

5.自动离职

无故三天不上班旷工者,均作为自动离职,不予结算任何工资。

6.解聘

聘用期内、因工作表现、能力等因素不符合本公司要求,无法胜任本职工作,公司有权解聘,以基本工资为基础,按日结算当月工资。结算方式为:日工资=基本工资÷30天(不含福利奖金等)

四、工作要求

1、工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静

有序。

2、新入职员工的试用期为三个月,员工在试用期内要按月进行考评。详见《员工试用期考

核表》。

3、公司内所制定的《员工日程表》是衡量员工完成工作量的依据,要求员工每天要认真、详

尽的填写,作为公司考核员工工作量的标准。

4、职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室),如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。

5、加强学习与工作相关的专业知识及技能,积极参加公司组织的各项培训(培训将施行签到制,出席记录和培训考核也将作为公司绩效考核的部分)。

6、经常总结工作中的得失,并参与部门的业务讨论,不断提高自身的业务水平。

7、不得无故缺席部门的工作例会及公司的重要会议。

8、员工在工作时间必须全身心地投入,保持高效率地工作。

9、员工在任何时间均不可利用公司的场所、设备及其他资源从事私人活动。一经发现,给予警告,情节严重者,公司将予以辞退。

10、员工须保管好个人的文件资料及办公用品,未经同意不可挪用他人的资料和办公用品。

11、员工要保管好个人电脑,按公司规定进行文档存储、杀毒及日常维护,如发生故障应及

时报告综合管理部,由公司安排修理。

五、保密规定

1、员工须严守公司商业机密,妥善保存重要的商业客户资料、数据等信息。

2、管理人员须做好公司重要文件的备份及存档工作,并妥善记录网络密码及口令。并向

总经理提交完整的网络口令清单。

3、任何时间,员工均不可擅自邀请亲朋好友在公司聚会。

4、员工及管理人员均不可向外泄露公司发展计划、策略、客户资料及其他重要的方案,如一发现,除接受罚款、辞退等内部处理外,情节严重的,公司将追究其法律责任。

六、奖惩办法:

1、员工奖励分为口头表扬及物质奖励;

2、员工惩罚分为口头警告、罚款及除名;

3、有下列事迹的员工,在调查核实的基础上,经经理办公会研究,给予相应的奖励:

A、积极向公司提出合理化建议,其建议被公司所采纳者;

B、维护公司利益和荣誉,保护公共资产,防止事故发生与挽回经济损失有功者。

4、下列事由的员工,在调查核实的基础上,经经理办公会研究,给予相应的惩罚:

A、违反国家法律、法规或公司规章制度造成经济损失和不良影响的;

B、泄露公司经营管理秘密的;

C、私自把公司客户介绍他人的。

七、物品管理

1、办公用品的日常管理由综合管理部专门人员负责定期购买;

2、每月10日之前,个人将所需要的办公用品填写在公司【购物申请单】上,由管理部专

门负责人提交主管经理,审批同意后,由专门负责人将办公用品购回,根据实际需要有计划地发放。

3、若急需某类办公用品,也应先填写【购物申请单】后,交由专门负责人,经主管经理

审批同意后,方可购置。

4、新进人员到职时由综合管理部门统一配发各种办公物品。

八、人员管理

1、员工必须服从公司的整体管理,包括职务的分配及工作内容的安排。

2、员工须尊重上司,按照上司的指导进行工作并主动向上司汇报工作情况。

3、员工有关业务方面的问题须及时向部门主管或经理反映,听取意见。

4、涉及超出员工权限的决定必须报经部门主管或经理同意。

5、员工不服从上级指挥,目无领导,顶撞上级,而影响公司指导系统的正常运作,视情

节严重程度,给予处理。

6、管理人员应团结互助,努力协调好各部门的关系,鼓励并带领好员工队伍,时刻掌握员工的工作情况,确保公司整体策划顺利进行。

7、公司是一个大家庭,员工应团结互助,为公司发展做出努力。

九、岗位责任制度

1.保质、按时完成领导交给的各项工作,认真填写工作日志。

2.热诚、谦逊、耐心地服务于客户

3.维护公司设备,财产的安全,保障正常使用。

4.随时整理客户文档、资料及电脑内存文件,确保不丢失。工作中因疏忽,酌情处理,因个人原因造成损失,应有责任赔偿或从工资里扣除。

5.及时汇报工作进程及客户业务。

6.工作任务有主管领导分派,如完成时间有困难,应尽早提出,如客户急需,应主动加班完成7.私人电话应简短,禁止用公司电话聊与工作无关的事。

十一、经费管理

1、因外出购物或出差需向公司借用备用金时,应首先填写公司【借款申请单】,交主管经理核准、审批签字同意后方可借款;借款后必须在一周内报销销帐(出差人员在回公司上班一周内);借款未冲平者,不允许再次借款。

2、公司员工因公外出办事,交通工具以公交车为主,特殊情况需要乘坐出租车时须向主管经理请示同意后方可执行,否则费用不予报销。(以发票为报销依据)

3、公司薪金发放日定为每月10日。

十二、后勤管理制度

公司钥匙有专人管理,管理者妥善保管。

1.每位员工应节约水,电、的使用,用完后及时关闭。

下班时应检查,门、窗、灯,电脑等设施是否关闭,是否安全。

2.卫生管理,保持办公区域,用餐区域,卫生间的整洁。

6.公司内部工伤管理制度 篇六

为增强员工的安全意识,规范公司工伤管理,依据《工伤保险条例》和相关法规的有关规定,结合公司的实际情况,特制定本制度。本制度规定了公司员工因工受伤的报告、调查与处理。

一、有关部门职责:

1、办公室和安全部负责对工伤事故的调查,并按规定提交调查报告;并负责工伤事故的善后工作、纠正预防措施的实施与跟进。

2、安全部负责对各部门上报的工伤事故进行核实,并负责申请工伤认定及工伤待遇;

3、办公室按规定为工伤员工办理工伤相关手续。

4、人力资源部按时为公司员工缴纳工伤保险费用。

二、伤情定义:

1、轻微伤:是指员工受伤,但伤情甚微,未造成歇工或歇工未满三个工作日(含3个工作日),且估计医疗费用在1000元以下,无需住院治疗的事故。

2、轻伤:是指造成员工肢体伤残,一般指员工负伤后需要住院治疗,或虽未住院治疗,但歇工在4个工作日(含4个工作日)以上且医疗费用在1000元以上者,但未达到重伤程度的失能伤害。

3、重伤:是指造成员工肢体残缺或视觉、听觉等器官受到严重损伤,一般指能引起长期存在功能障碍,或劳动能力有重大损失的伤害。

4、死亡:是指因工遭受设备、设施、作业环境不良或者违章操作导致员工当场致命伤害,经抢救无效死亡。

三、工伤管理程序:

(一)、办理投保:新员工入职时,向人力资源部提交有效的证件或证明文件,办理保险的有关手续。?

(二)、事故处理:当发生工伤事故时,事故现场人员必须向直接主管或值班领导报告,直接主管或值班领导必须立即到事故现场,了解并处理现场工作。

(三)、入院处理:伤者如需要住院治疗,由办公室负责办理住院手续的办理及资金的安排

(四)、医疗终结处理:

1、办公室负责跟踪落实保险公司的索赔。如因伤者本人提供虚假证件或资料造成保险公司不予理赔的,所有医院费用及后果由伤者本人承担。

2、工伤医疗期满后,办公室负责带需要做工伤签定的伤者到指定医院做工伤鉴定.不需要做鉴定的出具工伤处理结案意见书。

3、如需工伤鉴定,办公室须在出院后的1个月内,带伤者到保险部门拿工伤鉴定申请表,如3个月还未出院的,待出院之后,带伤者到保险部门拿工伤鉴定申请表。

(五)、费用报销和工伤待遇

1、员工住院治疗工伤的,住院期间生活补助费的发放标准:80元/每人每天。门诊治疗工伤的,不发给生活补助费。中午不能回公司就餐的,给办公室随行员工一次50元伙食补助(包括司机、伤者),即时填《伙食补助报销单》,每月集中报销一次。

2、根据伤者病情或经治疗机构诊断确认,治疗期间生活不能自理的工伤员工在停工期需要由家属或朋友护理的,生活护理费由公司支付,支付标准规定为60元/每人每天。由本单位派人护理的,是后勤员工带薪护理,是分厂员工,由分厂支付该员工月平均工资(按天计发)。

3、因伤未愈,员工在家休息的,公司给予每天60元的生活补助。分以下四种情况:

(1)、医疗费用在3000元以内的,最多补助30天。

(2)、医疗费用在3000元---10000元以内的,最多补助60天。(3)、医疗费用在10000---20000元以内的,最多补助100天。(4)、医疗费用在20001元以上的或达到评残等级的,公司视情况处理。

4、所有工伤医疗费用全部由公司承担。

5、员工因抢救公司财产和维护公司利益受伤的,不仅可报销全部医疗费。经医生证明需休息或住院期间,还可享受有薪工伤假,假期工资按原工资标准计算。同时根据贡献的大小,公司给予奖励。

6、员工工作过程中非人为因素发生受伤的和员工在公司委派的外出公务执行过程中非本人责任意外受伤的,可报销全部医疗费,医生证明需休息或住院期间,可享受有薪工伤假。

7、员工在工作中因、忽视生产安全、违反操作规程等人为因素而造成他人或本人受伤的:医疗费由公司承担,经医生证明需休息或住院期间,他人享受生活补助,而本人不享受生活补助。

8、如工伤事故的发生主要由以下个人原因造成的,待工伤员工医疗终结后,公司会依据工伤事故对公司的损失程度和影响情况对责任人进行相应的处罚。处罚包括:降职、降薪、经济处罚(按照因工伤事故发生对公司造成的经济损失支付赔偿金)。

(1)、违章指挥、违章作业或冒险作业,造成工伤事故的。(2)、违反操作规程、流程或作业指导书,造成工伤事故的。(3)、不服从管理,违反劳动纪律,擅离职守或擅自开动机器设备,擅自改、拆除、毁坏安全防护设备、设施,造成工伤事故的。(4)、不按规定配备、穿戴、使用劳动防护用品和用具,造成工伤事故的。

(六)、工伤事故调查及纠正预防

1、发生工伤事故后,发生工伤部门应当立即组织抢救,成立事故调查组并查明事故发生原因、伤害情况,分清事故性质和责任,拟定改进措施,提出对事故责任者的处理意见。

2、经调查组调查后,认定为记录工伤事故的,由事故发生部门在发生工伤事故后三个工作日内提出改进措施与处罚意见,公司审核同意后,改进措施与处罚意见在公告栏张贴。

3、经调查组调查后,认定为轻伤及以上事故的,事故发生部门与安全质检部应当严格按照“四不放过”的原则进行严肃处理,并要求自事故发生之日起7个工作日内,将纠正预防措施的实施与跟进报至常务副总/总经理,并对提出的纠正预防措施的实施情况进行跟进,并自事故发生之日起10个工作日内写出事故监督通报。

“四不放过”原则:

1、事故原因未查清不放过;

2、事故责任人未受到处理不放过;

3、事故责任人和周围员工没有受到教育不放过;

4、事故制订切实可行的整改措施没有落实不放过

(七)、工伤事故责任分析

根据工伤事故调查所确认的事实及事故发生的原因,进行责任定义:

1、责任性事故:系指因有关人员的过失而造成的事故。

2、非责任性事故:系指由于自然界的因素或者由于不可抗力的因素而造成的事故。

3、破坏事故:系指为达到一定目的而蓄意制造的事故。按照当事人在事故过程中的作用,分析事故责任,分为主要责任、直接责任、相关责任和领导责任四类。

1、主要责任:是指在多个直接引发事故的人员中,对事故的发生、延续、发展起决定作用的人员。

2、直接责任:是指对事故的发生、延续、发展有直接因果关系的人员。有下列行为的人员,应负直接责任:

(1)、违章指挥,强令他人冒险作业而造成事故的人员。(2)、故意拆除安全防护装置、安全标志而造成事故的人员。(3)、发现事故征兆,未及时采取防范措施而导致事故发生的人员。

(4)、采购质量低劣的设备、工具、原料、材料等造成事故的采购人员和管理人员。(5)、对进厂的设备、设施或已安装的设备、设施不严格按规定和标准检验,或检验结果不真实,导致事故发生的设备管理人员和机修人员。

(6)、不积极参与抢救,致使事故延续、发展的现场有关人员。(7)、对事故发生、延续、发展有直接因果关系的其他人员。

3、相关责任:是指对事故的发生、延续、发展有间接因果关系的人员。有事故所在部门负有管理责任的班组长和有关部门的管理人员。

4、领导责任:是对事故的预防和事故的发生、延续、发展负有组织、教育、管理责任的单位领导和其他管理人员。

四、工伤事故结案

7.论公司社会责任制度的内部体系 篇七

关键词:利益相关者,社会责任,社会本位

一、公司社会责任制度释义

公司社会责任, 是指公司不能仅仅以最大限度地为股东营利为自己的惟一目标, 而应该同时增进其他利益相关者的利益, 即应以最大化社会利益为己任。因此, 按照这一责任制度的设计, 公司在经营过程中, 一方面应以为股东谋取经营利益为自身经营的目的, 更要在经营过程中充分考虑利益相关者的利益, 满足他们对公司的合理需要。

公司的利益相关者, 主要是指与公司利益有密切联系的不同利益集团, 如股东、职工、债权人、消费者、所在社区等等。这些利益集团通过提供物质资本、人力资源、资金往来、购买产品等与公司形成了密切的联系, 他们对公司的经营产生很大影响, 公司的决策和行为对他们也会产生很大的影响。从传统的私法角度看, 这些利益的联系与影响, 并不会对公司与这些主体之间的法律关系产生变化, 私法视野中的公司行为, 是建立在自立自由基础上, 不侵害他人权利的行为, 至于其他利益, 则不包含在内。

然而, 由于随着公司经营规模的扩大、影响的加深, 公司作为一个社会人的角色不同强化。一方面, 公司的经营活动越来越社会化, 越来越需要其他社会主体的协作;另一方面, 公司, 尤其是大型公司, 往往集中占有了大量的社会资源, 作为一个强势群体, 它有义务也有能力承担起与其经济力量相称的社会责任。另外, 随着社会本位的权利思想的确立, 私法意义上的所有权观念得到了修正, 出现所有权社会化的观念和立法, 这在一定的程度上促进了公司制度从个人本位的业主制度向社会本位的现代企业制度的发展, 推动了公司社会责任制度的最终确立同时, 社会本位的思想也使得人们在面对社会利益和个体利益的冲突时, 更趋向于认同应以社会利益为优先, 在最大地保护社会整体利益的前提下来实现对个体利益的最好保护。

因此, 在这种情况下, 社会需要公司在经营过程中同时为社会的发展做出这种贡献。这种合理化的需要体现在法律上, 就成为公司的一种特殊的法律义务, 而与这种义务对应权利的主体, 就是公司的利益相关者。

因此, 公司社会责任制度的内部体系, 实际就是由公司对不同的相关利益者所具有的不同义务组成的。

二、公司社会责任制度的体系分解

1. 公司对雇员具有的特殊义务。

雇员, 是与公司建立劳动关系的劳动合同一方当事人。在任何公司中, 雇员的劳动都是公司运营和存在的基础。拥有知识和技能的雇员是公司竞争致胜的决定性因素。离开了雇员的辛勤劳动, 公司不可能在激烈的竞争中取胜, 离开了雇员的积极创造, 公司的事业就不可能得到真正的发展。因此, 公司必须对雇员承担比一般契约更多的义务。同时, 随着劳动力与资本的日益结合, 公司的管理与重大决策的做出, 往往会对雇员的利益造成巨大影响, 这就要求公司不但需要给予雇员良好的待遇, 更要让其参与公司的管理, 对公司发展提出自己的意见。

2. 公司对消费者的特殊义务。

消费者, 是购买公司提供的产品或服务的社会主体。公司的经营目的, 在于盈利, 而盈利的前提, 则在于消费者消费了它们提供的商品或服务。公司的价值和利润能否实现, 在根本上取决于消费者的选择, 这在买方市场的情况下尤其如此。此外, 如果公司的产品或服务令消费者满意, 通常消费者会形成一种对公司产品或服务较强的偏好, 改变或取消这种偏好往往会给消费者带来负效用。而且, 作为单个消费者能力的有限性, 又使得消费者在客观上处于一种社会弱者的地位。基于这种原因, 公司的社会责任的倡导者将公司对消费者的义务视为公司社会责任的一项重要内容。

3. 公司对债权人的特殊义务。

公司债权人对公司的债权是一种请求权, 是一种外部性的权利, 这就决定了公司的股东和债权人在控制权和现金收益要求权上有所差别。另外, 股东对公司的控制是全面性的, 而债权人在公司面前则多是个别的。这些差异导致债权人的债权往往处于不安全状态, 尤其是当这种债权表现为长期的、公开发行的债券时更是如此。

因此, 各国法律都对公司的债权人利益的保护进行了特别的规定, 这些规定往往集中于当公司发生重大变动时相关债权人实体与程序权利的特别保护, 如法国《商事公司法》301条、《日本商法典》320条等等。

4. 公司对所在社区的特殊义务。

社区, 是人类聚居的最小单位。社区的利益, 代表着人们基本的生活居住需要。对公司来说, 其必先生存于特定社区, 而后方有经营的问题。因此, 离开社区, 公司将难以发展;而漠视社区的利益, 也很可能对社区内人群的基本生活状况产生不利影响。比如公司扩建可能要动迁居民, 开发新项目或许会带来污染, 大量招募外地员工会加剧当地公共交通、教育、住房、用水、用电、饮食等方面的矛盾, 给居民生活带来不便, 等等。所以, 公司应对其所在的社区及其居民承担一定的社会责任。

三、结束语

综上所述, 我们可以看出, 由于社会现实与精神的发展, 使得公司的社会责任制度越来越具体化、体系化。在这一制度中, 公司对雇员、消费者、债权人, 以及所在社区分别负有的特殊义务, 构成了该制度的内部体系。

参考文献

[1]范世乾:社会责任理念的哲学和经济学基础.理论界, 2008 (2)

8.公司存货管理循环内部控制研究 篇八

关键词:存货管理;内部控制;问题;对策

引言:存货作为公司资产的重要组成部分,为企业开展生产和经营活动提供物质基础。存货量过多,会使公司大量资金被占用,致使缺少流动资金,且存在原料价格下降的风险;存货过少,亦会因生产经营规模的扩大而导致缺料、断料现象,影响正常的生产和经营。因此,加强公司存货管理意义十分重大。

一、存货基本介绍

所谓存货,是指企业在日常活动中持有以备出售的半成品或商品,处在生产过程中的产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。[1] 对于生产性公司而言,即便是一个零件从采购入库、保管、支领登记、生产加工到成品出厂也必须经历存货管理的各个环节,且在各个环节均存在着存货管理的风险,如不进行有效的内部控制,就会“牵一发而动全身”,影响整个公司的正常生产经营。

二、公司存货管理循环内部控制现状分析

本文所研究的公司是一家生产性企业,其存货包括1500多个品种的原材料、40多种半成品和30多种不同型号的成品。对这些存货进行有效的管理才能为财务提供准确的基础数据,才能提高公司整体管理水平,降低存货资金风险。然而,该公司在进行存货管理过程中,受多种原因的影响存在着各种问题和不足,极大地制约着该公司管理水平的整体提升。这些问题和不足表现在:

(1)原材料出入库环节的不足:由于种类繁多,且很多零件十分细小,逐一清点难度较大,大多以供应商提供的送货单上显示的数据为准。一旦供应商所送数量不足,就会造成公司利益的损失。同时,由于库房工作人员很难做到按照“先进先出”的原则发货,就会导致某些先进入仓库的原料因时间过长失效,增加企业原材料成本。在支领环节,除了正常支领外,有时还存在特殊超领,如加工报废、技术人员领料进行试验等等,这些超领均需要走相应的超领手续,填写超领单。但由于该公司仓库负责人直接向财务部门提交超领单,没有与原始申请单进行核对,就难以为财务提供准确的数据。(2)成品出入库环节的不足。正常入库一般不会出现纰漏,但由于成品出库可能存在销售出库,返修出库、不良退货实验出库、补发出库和报废出库等多种情况,如果工作人员不细心或手续不完整,极易造成差错。(3)盘点管理存在的不足。该公司每个季度都有专门的部门组织一次存货盘点,盘点涉及多有存货和所有环节。但由于盘点结果的统计没有专门进行复核,没有确认盘点票的真实有效性,盘点出现差异的原因事后没有进行深入专业的分析,往往使盘点流于形式,不能通过盘点发现企业管理中存在的不足,盘点起不到应有的内控作用。

三、完善公司存货循环内控机制的对策分析

一是严把原材料入库关。原材料入库,除认真清点、核对数量、型号等信息外,还要对材料质量按比例进行抽检,确保入库材料品质得到保证,避免入库时就是失效产品或瑕疵品。二是加强对不良品退货流程的控制。对于生产过程中发现的不良品,在给供应商结账时应扣除不良品数量,或要求供应商补足相应的不良品后再结账。在不良品申请入库时,应在清单后附注原始凭证,经仓库确认无误后,统一保管,并在规定的周期提交给财务部门。双方确认无误入库后,仓库人员应立即对不良退货进行标识,单独放置,写明数量以及入库时间,并与订货部门联系,由该部门统一通知供应商取回。三是成品出入库的管控。成品出入库的管理较之原材料相对简单,在对成品出入库管理的重点是保证数量的准确性和提高管理的效率。在这一环节,要首先明确管控所要达到的目标。在仓库内不同区域设置明显的成品型号标识,相同型号的成品存放在固定区域,由专人进行保管、做好登记,在出货时,严格按照先入库的先出原则,确保成品不在库内存放时间过长。同时,库管工作人员一定要注意存放内存放成品的总量控制,不能因挤占空间占用通道,要确保正常作业有一定的空间。一旦出现因质量问题成品退货,要及时将不良品进行明显的标识,并与良品区分存放,避免将不良品再发出造成公司不必要的损失。四是加强报废流程的控制。报废管理是很多公司存货内控管理的薄弱环节,公司应明确专门部门对存货是否达到报废条件进行严格的审定,并认真查找报废原因,避免再次出现类似情况。在将报废存货转交处理时,双方要履行严格的交接手续,清点好数量、核对好型号,将双方签字确认好的单据交财务部门进行账目处理。

参考文献:

9.工程公司内部管理制度 篇九

发件部门:人力资源部 审

批:总经办 适用范围:公司全体员工 生效日期:2013年7月

第一部分

公司考勤

第一章总 则

第一条

员工考勤是公司管理的基础性工作,是计发工资、奖金、福利的重要依据,员工上下班必须指纹打卡考勤。

第二条

员工的考勤由人事行政部负责管理。

第三条

员工须按照公司规定进行考勤并及时对异常考勤及假情况进行申报。第四条

各级管理者须对员工的考勤情况进行监控,并按照规定及时审批员工的异常考勤。

第二章

则 第一节

考勤分类说明

一、迟到、早退

第五条

公司实行单双休工作制。每天具体工作时间为:上午8:30—11:30,下午 13:00—18:00。

第六条

员工上下班必须在指纹打卡机上签到,签到次数为两次,即上班和下班各一次。

第七条

上班不得迟到与早退。

第八条

1.迟到:超过上午8:30到岗。如因堵车等自己无法控制的原因导致迟到需提前电话通知人事行政部。每月迟到两次以上者,从第三次开始处罚。2.早退:早于下午18:00离岗。

扣款规定

迟到、早退每次罚款30元:每月迟到、早退以及脱岗累计达到2次以上开始计算处罚(即从第3次开始计算处罚),并且每月迟到、早退以及脱岗累计达到4次予以通报批评一次。每月迟到、早退以及脱岗累计5次以上(含5次),按旷工一天处理。

二、旷 工

第九条

如有下列情形之一,均按照旷工处理。

1.未请假或者请假未批准,不到公司上班; 2.用不正当手段骗取、涂改、伪造请假证明; 3.其他等同于矿工的行为。

第十条 1小时以上,2小时以内为旷工半天;3小时以上为旷工一天。

扣款规定 旷工半天扣一天工资,旷工一天以及一天以上扣罚旷工时间的双倍工资。

三、事假、病假

第十一条 事假须提前填写请假申请单,遇到紧急情况没能事先申请须于当日上午8:30分前电话通知上级主管和行政部,得到批准后按请假处理,但须上班后填写请假单并由上级主管签字,将请假单交给行政部方能生效,否则按缺勤处理。超过1天的事假:必须有事前经过批准的书面请假单方可生效。

第十二条 请事假必须由本人告知上一级主管并填写请假单,由他人代请假无效。扣款规定(1)扣除事假薪资的计算=月度薪资÷每月应出勤天数÷8×请假小时

(2)月累计事假超过5天,当月没有考核工资,全年累计事假达到15天没有年终绩效;连续6个月事假达到15天,或连续12个月累计事假达到20天,公司有权解聘。

第十三条

病假应事先填写请假单,病假超过一天须提交区级以上医院出具的病假证明,将病假证明黏贴于请假单后,由上一级主管签字,三天以上的病假须由总经理签字,并将请假单交给行政部方能生效,否则按照旷工处理。如病情突发不能上班,须于当日上午10点前通知所属部门主管,上班后第一时间补办请假手续。

扣款规定

(1)月病假天数在5天以内(含5天)病假扣除计算=月度薪资÷每月应出勤天数×50%×请假天数;

(2)月病假天数在6-10天(或连续请病假达6-10天)病假扣除计算=月度薪资÷每月应出勤天数×60%×请假天数;

(3)月病假天数在11-20天(或连续请假达11-20天)病假扣除计算=月度薪资÷每月应出勤天数×70%×请假天数;

(4)月病假天数在20天以上(或连续请病假1个月级以上),病假工资按照西安市最低工资标准的80%支付。

(5)年累计病假达到30天,公司有权解聘并按规定给予经济补偿。

四、工伤假

第十四条

患职业病、因工负伤、因工致残,必须持县级以上公立医院的病历、医院出具的病假证明单和公立医院门诊费用凭证,并经一级部门负责人审核、人力资源部确认,可按照工伤假考勤。因工负伤或患职业病,伤、病愈后复发,经所在部门以及部门负责人审核、人力资源核定,确认为工伤或职业病愈后复发的,可按照工伤对待。

第十五条

工伤休养期间,工资和奖金全额发放。

五、婚假

第十六条 按法定结婚年龄(女20周岁、男22周岁)结婚的,可享受3天婚假。第十七条 符合晚婚年龄(女23岁,男25岁)且双方均为初婚登记,可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。

第十八条 婚嫁包含公休假和法定假。

第十九条 再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。

第二十条 休婚嫁须事先填写请假单,持结婚证书原件,经部门经理及总经理签字,将请假单交给行政部方能生效。婚假要求自结婚登记一年内修完,不休者不予补偿。

六、丧假

第二十一条 直系亲属(包括父母、配偶、子女及岳父母或公婆)死亡,可请丧假3天,祖父、祖母、外祖父、外祖母死亡,可请一天丧假。

七、产假

第二十二条 产前检查时间算作劳动时间,原则上,怀孕1~3个月期间,累计有不超过3次的产前检查时间;4~6个月期间,每月有1次检查时间;7~9个月期间,每2周有1次检查时间,超过9个月,每周有1次

检查时间。产前检查时间每次不超过半天。除医院对于产前检查的规定特殊调整的情况之外,超时的产前检查按病假累计计算。女职工正常生育的产假为98天;难产的增加15天,多胞胎生育的每多生育1个婴儿增加15天,晚育的增加30天。

第二十三条 男员工妻子生育(符合国家生育政策),给予三天带薪陪护假。

八、年休假

第二十四条 在公司工作一年以上的员工可以享受年休假。规定如下:

1、工作满一年,每年带薪休假时间为5天;

2、工作满两年者,每年带薪休假时间为7天;

3、工作满三年者,每年带薪休假时间为9天;

4、工作满三年以上5年以内者,每年带薪休假12天;

5、工作满5年以上8年以内者,每年带薪休假15天。

第二十五条 享受年休假的几项规定以及计算方式;

1、公司根据工作情况安排职工休假,或员工在合理安排好本职工作后向上级主管进行申请年休假,申请年休假需要填写年假申请经上一级主管批准,行政部备案方可休假。

2、年休假当年有效,不做跨累计,如因特殊情况当年无法进行修完全部年假,可向人力资源部申请,方可将当年年假顺延迟下一休完。

3、年休假期间,只发工资,不发奖金。

第二十六条 法定假日:根据国家规定的法定假日为准。

九、加班

第二十七条 员工晚加班至9点后,可享受加班餐补10元/晚,报销车费。

第二节 考勤审批规定

第二十八条 员工请假的审批规定:

《员工请假单》适用于事、病、婚、丧、产及年休假需用书面表单提交;员工因故请假,均按下列规定办理:

1.《员工请假单》须经公司领导审核批准,报至行政部登记备案。2.申请病假的员工须如实填写《员工请假单》,经公司领导审核批准,超过一天的病假,须附区级以上医院出具的病假证明那个,方可按照病假处理。

3.员工请假,若提前回公司上班,需到人力资源部办理销假手续。4.任何假期,员工都需提前请假,员工须事先通过电话等方式向部门领导口头请假,并经相关领导批准;未办理正式请假手续的,假期结束返回公司后,3天内必须办理补假手续,逾期不办的,其请假无效,视为旷工。

第三章

第二十九条 本制度未尽事宜按上级有关规定执行。

第三十条

本制度自批准之日起执行。本制度解释权归人力资源部。

第二部分 福利制度

一、假期

包括公休假、年休假、婚假、丧假、产假、护理假、哺乳假等。

公休假,带薪假期

(1)按国家公休假有关规定放假。具体时间和时段安排由人力资源部通知。(2)三八妇女节,女员工享有半天假期,通常为3月8日下午,如适逢公休日则不再不休。

年休假,带薪假期

公司实行年假制度,在公司工作一年以上的员工可以享受带薪年假。(1)、工作满一年,每年带薪休假时间为5天;(2)、工作满两年者,每年带薪休假时间为7天;(3)、工作满三年者,每年带薪休假时间为9天;

(4)、工作满三年以上5年以内者,每年带薪休假12天;(5)、工作满5年以上8年以内者,每年带薪休假15天。

3.病假

因病需治疗或修养可请病假,病假时间每年累计不得超过30天。

4.事假,无薪假 5.婚假,带薪假期

按法定结婚年龄(女20周岁、男22周岁)结婚的,可享受3天婚假。符合晚婚年龄(女23岁,男25岁)且双方均为初婚登记,可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。

6.丧假,带薪假期

直系亲属(包括父母、配偶、子女及岳父母或公婆)死亡,可请丧假3天,祖父、祖母、外祖父、外祖母死亡,可请一天丧假。

7.产假、护理假、哺乳假,带薪假期。

(1)产假98天,晚婚晚育增加15天,剖腹产增加15天(需提供医院证明及婴儿出生证明),哺乳期每天1小时喂奶时间(周末、法定假日均并入计算)。(2)男员工妻子生育,给予三天陪产假,男性员工休护理假时,需提供婴儿出生证明,方可按护理假处理。

8.三八节,女同事放假半天;发放过节福利(如电影票、生活用品、小蛋糕…)

二、活动

1.为丰富员工的业余生活,放飞心情,舒展身心,促进团队凝聚力,公司将不定期举行各项活动,具体由行政部策划并组织开展,所有员工都必须参加。

2.每次活动须提供照片给公司,建立文化墙。

3.由行政部安排给每月过生日的同事举办温馨的生日派对,参加人员为全体员工,员工生日当天收到公司邮件祝福。

三、社会保险

公司所有正式员工均参加社会保障部门规定的险种,包括: 1.基本养老保险 2.医疗保险 3.工伤险 4.失业保险 5.生育保险

四、体检

工作满一年的员工享受二年一次的体检,时间为,每双年的7-9月公司统一组织。

五、午餐补助

1.公司员工(含试用期员工)可享受200元/月的午餐补贴,根据实际出勤天数支付。

2.出差人员享受出差补助后则不再享受午餐补助。

第三部分 办公室管理

一、办公室管理

为加强公司管理,维护公司良好形象,特制订本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。

1.仪表:公司员工英仪表整洁、大方;

2.用语:在任何场合应用语规范,语气温和,严禁大声喧哗;

3.上班时间如无急事不允许打与工作无关的电话。

4.电话接听:接听电话应及时,一般铃响不超过三声,接听电话时需礼貌用语,如受话人不能接听,接到其他同事的电话应礼貌的问清对方的姓名、联系方式,做好接听记录,以便该同事回来后给对方回电。

5.上班时间上网严禁做与工作无关的事情,禁止上网聊天、玩游戏;之可用于收发邮件及查看相关资料。

6.工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。

7.员工间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室)或通过公司内部沟通工具联系。

8.员工应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。

9.发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等)损坏或发生故障时,员工应立即向行政部保修,以便及时解决问题。

10.每位员工需要领取办公用品时,到前台登记签名方可领取。

11.每位员工应爱护公司各种办公设备,保持各种办公设备的完整、清洁。

二、网络管理

为了更好的创造公司的内部环境,保障公司的各种内部资料的安全性,特制订公司内部网络管理制度。

1.公司的整体网络分为公司研发内网以及外部网络(互联网)。

2.内部网络工具:公司内部邮箱、公司智能办公系统、RTX内部聊天工具。3.上网规定:除开发部经理外的开发部员工不允许上互联网,使用除内部聊天工具以外的聊天工具,如因工作需要上网的员工可至公共区域进行上网查阅资料。其他部门员工因工作需要可以上外网,但工作时间内不做与工作无关的事情。4.上班时间上网严禁做与工作无关的事情,禁止上网聊天、玩游戏;之可用于收发邮件以及查看相关资料。

三、计算机管理

1.严禁私自在计算机和网络设备上安装或拆卸硬件,如必须进行拆卸、移动、应报网络管理员后进行。

2.严禁私自改变计算机程序、网络的配置。(包括计算机名、IP地址,网关,DNS等)。

3.移动存储设备,如U盘或光盘未经网络管理员同意,不准在办单位的计算机上使用。

4.储存本公司资料的移动存储设备不得私自带出公司或转接他人。

5.各使用人员(除网络管理员外)不得私自使用计算机中软驱及光驱设备,不得私自拆卸计算机设备。

四、数据安全

1.任何人不得擅自将公司的计算机和网络设备通过电话或其他方式与非本公司的系统相连。

2.各计算机用户不要将用户名和密码告诉他人,也不要操作别人的计算机。如果用户离开计算机超过30分钟,则应关机或采用屏幕保护(设置密码)来锁定计算机。

3.对于通过邮件系统接收到的程序和附件,必须确定其来源是否安全,对于来源不明的邮件,一律直接删除。工作邮箱不得用于工作以外的邮件收发。4.不得擅自将公司软件,数据,资料等删除、传播和拷贝。

5.员工须对自己的电子文件进行整理,归类和保护等工作,应积极备份自己的重要资料。

6.各计算机用户必须严格做好杀毒防护工作,定期进行查杀病毒处理,及时对杀毒软件进行升级。

7.网络管理员要肩负起全公司网络的系统安全性。负责日常操作系统、网管系统、邮件系统的安全补丁、漏洞检测及修补、病毒防治等工作。应经常保持对最新技术的掌握。实时了解internet的动向,做到预防为主。

第四部分 员工奖惩

一 总则

1、为严明纪律,奖励先进,处罚落后,调动员工积极性,提高工作效率和经济效益,特制订本制度。

2、3、对员工的奖惩实行以精神鼓励和思想教育为主、经济奖惩未付的原则。本制度适用于公司全体员工。

4、总经办和人力资源部负责监督本制度的贯彻实施。

5、本制度适用于未注明条款的其他各项规章制度。

二 奖励

有下列情形,公司将予以嘉奖、表彰、晋级三种奖励:

1、嘉奖:由员工所在部门经理书面提出,总经理批准,奖励50-200元的现金。(1)品行端正,工作努力,实施完成重大或特殊事物者。(2)遵纪守法,听从指挥,互相协助,事例突出者。(3)全年无缺勤,积极做好本职工作者。(4)维护公司利益,为公司取得荣誉者。(5)在艰苦条件下,为公司楷模者。

(6)坚持自学,不断提高业务水平,任职期内取得专业证书者。(7)检举违规或损害公司利益者。(8)节约资金,节俭费用,事迹突出。

(9)为公司推荐人才,录取并通过试用期转为正式员工。

2、表彰:由员工所在部门经理书面提出,总经理批准,奖给200至1000元的现金。

(1)对经营或管理制度提出改进建议,经采纳实施,卓有成效者。

(2)对于主办业务有重大拓展或改革具有实效者。

(3)对于舞弊或有危害公司权益的事情,能实现揭发、制止者。

(4)有其他重大功绩者。

3、表彰并晋级或加薪:由员工所在部门经理书面提出,总经理批准,给予表彰并加薪或晋级。

(1)兢兢业业,不断改进工作,业绩突出者。

(2)为公司赢得很高信誉,成绩突出者。

(3)开发新项目,成绩显著者。

处 罚

处罚分为:批评提示、罚款、记过、降级、解除劳动合同。

1、批评提示、罚款

(1)上班时间怠慢工作或私自外出者。

(2)非因工作需要,上班时间会客、聊天、长时间占用电话。(3)违反工作纪律,每天不按时提交工作总结。(4)妨害工作或团队秩序,情节轻微者。(5)因个人过失致发生错误,情节轻微者。

(6)利用职权对员工打击报复或包庇员工违法乱纪行为的。

(7)私藏、私拿公司各种物品占为己有或违反规定浪费、损坏、丢失公物者。(8)涂改或伪造医院证明书、各类工作记录表的,情节较轻的。

(9)工作中发现问题,未及时采取措施解决或自己无能力解决又不及时向主管人员报告,损失较小者。

(10)有其他违章违纪行为,总经理应予以处罚。(11)有违反办公室网络管理未定的。

a.1-3条初犯者:书面提示改正;如不改正者,给予罚款20-50元。b.4-12条 给予罚款50-100元。

由部门所属部门经理书面提出,总经理批准后执行。

2、记过

(1)对同事恶意侮辱或诬陷、伪证,制造事端、影响团结的。

(2)拒不服从工作分配,影响工作者。

(3)一个月内受到书面提示三次或罚款超过二次者。(4)一个月内旷工累计达二日者。

(5)道德行为不合社会规范,影响公司声誉者。(6)其他重大违反规定者。

由员工所在部门经理书面提出,总经理批准,由人力资源部执行,并下达通知,同时给予记过者相应的经济处罚并扣除当年绩效奖金。

3、降级

(1)未经许可,兼营与本公司同类业务活在其同行兼职者,或在外兼营事务,影响本公司工作者。

(2)擅离职守,使公司受损失者。(3)损毁公司财务,造成损失者。

(4)怠慢工作擅自变更作业方法,使公司蒙受损失者。(5)一年中记过二次者。

由部门经理书面提出,总经理批准,由综管部执行。

4、严重违反劳动纪律,予以解除劳动合同:(1)对同事暴力威胁、恐吓,影响团体执行者。(2)殴打同仁,或相互斗殴者。(3)偷窃公司、同事财物经查属实者。

(4)无故损毁公司财物,损失重大,或毁、涂改公司重要文件者。(5)一年中已经降职二次或者一年中记过三次者。

(6)连续6个月累计事假达到15天,或连续12个月累计事假达到20天者。

(7)无故连续旷工3天或全月累计旷工5天或一年累计达10天者。(8)煽动怠工或罢工者。

(9)吸食毒品或有其他严重不良嗜好者。(10)伪造或盗用公司印章者。

(11)故意泄露公司经营上的机密,只是公司蒙受重大损失者。(12)营私舞弊,挪用公款,收受贿赂者。

(13)利用公司名义在外招摇撞骗,是公司名誉受损害者。(14)参加非法组织。

(15)有不良行为,道德败坏,严重影响公司声誉或在公司内部造成严重不良影响者。

(16)擅自篡改记录或伪造各类报表、个人资料,造成公司重大损失的。(17)在公司服务期间,受刑事处罚者。(18)有违反法令、规则或规定情节严重者。

有以上情形之一者,均属于严重违反公司劳动纪律,予以解除劳动合同,不支付经济补偿金,并追究当事人赔偿经济损失。经济损失金在员工本人工资中扣除。

书面行政处分,将被录入员工个人档案,并作为员工个人考核依据。

四 对员工的奖惩,应叙明事实,以书面形式通知本人并摘录事由公布于众。

五 本制度多列嘉奖与罚款、表彰与记过可以互相抵消。

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