行业协会商会拟建公共信息平台

行业协会商会拟建公共信息平台（共1篇）

1.行业协会商会拟建公共信息平台 篇一

1山西省建立煤炭行业物流公共信息平台的意义

行业物流公共信息平台是利用先进的计算机、信息、网络、数据通信等先进技术有效的整合行业内各种物流信息资源, 能够实现物流信息的采集、处理、组织、存储、发布和共享, 完成各种物流信息的集成和物流相关部门的协作, 进而加强行业内所涉及的政府、工商企业及相关职能部门的合作, 从而形成并优化整个供应链, 它能够实现物流、信息流、商流和资金流的有效整合, 降低整体物流成本, 提高煤炭行业物流的运营效率。

山西省煤炭行业由于长期受计划经济体制及行业特点等因素的影响, 其物流水平相对较低, 物流的信息化更是薄弱环节。当前煤炭行业物流正处于初级阶段, 与国际水平还有相当大的差距。目前存在以下问题:①物流产业规划缺乏统一性。目前山西省煤炭物流体系缺少政府引导下的统一规划, 也缺少明确的机构进行统一协调;②煤炭物流产业结构缺乏集中度。目前山西省煤炭物流产业结构存在着“小、散、乱”的突出问题, 各有关地区、行业、部门之间条块分割严重;③物流产业管理缺乏科学性。大多数煤炭企业的物流管理与生产、销售计划脱节, 方法落后, 缺乏规范性和科学性;④虽然有一些煤炭企业建立了自己的管理信息系统, 实现了物流的信息化管理, 但是各种物流信息和各企业的管理信息系统没有集成, 企业形成了多个“信息孤岛”, 往往都是各行其事, 缺乏一定的信息交流与可以进行信息交流的平台。

通过煤炭行业建立物流公共信息平台, 可以实现煤炭物流相关企业进行数据的转换, 统一的数据标准, 实现信息的充分共享。这样有利于提高政府对煤炭市场的宏观管理和调控能力, 因为通过此平台的建立可以加强政府管理部门之间的沟通和与各信息系统的联通, 避免“信息孤岛”, 促进相关工作机制的建立, 实现企业与政府管理部门之间的信息沟通, 使政府更加了解行业动态, 有利于对市场及行业的把握, 从而利于对煤炭市场的管理与控制, 规划煤炭物流产业;有利于加快中小煤炭企业实现和完善物流信息化, 在山西省中小型煤炭企业占有多数, 他们在信息化投入方面能力更是有限, 但是平台可以为中小企业提供ASP服务, 通过平台可以使这些中小企业以较小的资金、利用只要符合平台标准的、无论由谁开发的产品加入到整个行业物流活动中, 提高其市场竞争力, 进而适应现代社会的发展需求;有利于物流资源的共享与整合, 通过此平台的建立可以使得煤炭行业物流相关部门对物流信息进行全面的了解与共享, 并且整合各类信息资源, 将煤炭行业内部与外部资源进行有机的结合, 从而扩大物流资源利用率, 降低物流成本, 提高行业的综合竞争力。

2山西省煤炭行业物流公共信息平台的需求分析和功能设计

山西省煤炭行业物流公共信息平台的需求分析是明确平台的功能与性质的要求, 也是建设一个完善的平台的基础。平台的不同参与者对平台的功能需求不同, 应该从不同的角度分析、认清平台不同用户的真实需求情况, 从而明确物流公共信息平台的功能。

2.1 需求分析

山西省煤炭行业物流公共信息平台的参与者主要有政府管理部门和相关职能部门、煤炭生产企业和物流企业等, 构建煤炭行业物流公共信息平台的目的是实现生产商、物流企业和需求方的信息交流和整合, 使行业相关部门能够进行有效的沟通, 实现实时的、快捷的、准确的物流信息沟通, 进而提高物流服务质量, 降低煤炭行业物流成本, 提高行业的综合竞争力, 为煤炭行业发展现代物流适应社会发展建立良好的基础。但是对于不同的参与者对信息的需求是不同的。对于物流企业而言, 它需要一些公共物流基础设施资源信息、物流市场供需信息、物流咨询服务信息、物流业务运作信息等;对于政府相关部门而言, 它是行业的管理者以及规范与规划的制定者, 所以他需要一些煤炭行业运行的基本数据、物流基础设施、物流企业信息、煤炭物流资源整合信息、煤炭物流分析与规划的相关信息等;对于煤炭企业而言, 它需要物流供应商的资料、物流业务交易数据、货物跟踪信息、煤炭供需状况等信息服务。

2.2 功能设计

山西省煤炭行业物流公共信息平台的功能应该满足煤炭物流系统中政府管理部门与智能部门、物流企业、工商企业等不同的参与者对平台的功能需求与信息需求。煤炭行业物流公共信息平台应该通过对物流公共信息和数据的采集、处理以及信息交换, 为物流信息系统中的不同参与者提供各种功能。一个好的物流公共信息平台应该可以为物流服务提供商、货主、政府相关部门提供一个统一的、高效的交流平台, 为客户提供整个供应链的综合解决方案。因此, 山西省煤炭行业物流公共信息平台的功能应该为综合信息服务、数据交换处理、物流业务电子交易、行业托管、会员服务、辅助决策分析等功能。

综合信息服务功能:物流信息的畅通流动对于物流运作效率至关重要, 综合信息服务平台连接了物流企业、煤炭生产企业、政府相关管理部门的信息系统, 是煤炭行业物流信息资源的汇集中心, 应该具有信息的发布与查询功能。主要包括交易信息、基础数据信息、货物跟踪状况信息、政策法规信息、基础设施信息、企业广告信息、天气、路况等信息, 以满足不同需求主体的需求。

数据交换处理功能:物流公共信息平台汇集了各煤炭企业、物流企业、政府相关管理职能部门等各类信息系统的信息。但是由于各个系统都是由不同的单位和不同的时期管理与承建的, 所以存在结构与形式上的不一致与不统一。但是物流公共信息平台能够通过数据交换平台实现异构系统和异构格式的之间的数据交换与格式转换, 实现不同信息系统之间的跨平台连接, 为企业提供“一站式”接入服务, 实现信息与数据充分共享。

物流业务电子交易:电子商务时代要求物流业务也应该电子化, 物流业务电子交易功能包括物流服务的电子报价与询价功能;物流运输中的仓储和拖车等的交易撮合功能;物流业务的网上谈判、议价、以及合同的签订与管理功能;CA安全认证功能;电子支付与资金结算功能等, 为交易以及支付提供“一站式”电子商务服务。

行业应用托管:虽然一些大型煤炭企业已经建有自己的信息系统, 但是有大量的中小煤炭企业和物流企业由于资金、人员、技术等方面的原因无法建立自有的物流信息系统, 他们仍然以传统的方式进行物流业务管理, 这样制约着其发展与壮大。而行业应用托管服务功能为中小企业提供了物流软硬件设施的租赁服务, 为其实现物流信息化提供有效途径, 进而提升其行业综合竞争能力。

会员服务功能:煤炭行业物流公共信息平台根据一些企业的资质以及身份的审核, 提供会员注册功能, 为会员提供个性化的服务, 包括会员单证管理、会员货物的状态与位置的跟踪、交易历史数据查询、交易跟踪、会员资信评估等。

辅助决策分析功能是指利用采集回来的各种信息, 建立物流业务的数学模型并进行分析, 帮助相关人员在管理、战略和策略上做出正确的决定, 帮助政府部门对行业物流进行有效的宏观管理与监督和物流企业对货物的调度与配送选择更好的方案。

货物跟踪与智能配送功能:随着通讯与互联网技术的发展和GPS/GIS技术的广泛应用, 物流企业与煤炭企业利用GPS/GIS技术通过局域网或者互联网实时跟踪货物与运输车辆的状态与位置, 从而提高物流的运作效率、物流管理的效率和物流的服务质量。利用物流中心的运输资源对交易双方的供需信息进行最优化配送、选择最优路径, 使得配送成本最低。

3山西省煤炭行业物流公共信息平台结构体系设计

煤炭行业物流信息平台是一个复杂的系统工程, 它是为了支持物流服务价值链中各组织间的协调与协作的公共需求, 而建立的从IT基础结构到通用的IT应用服务的一系列硬件、软件、网络、数据和应用的集合。煤炭行业物流公共信息平台的体系结构分为平台的支撑环境、应用支撑平台、应用服务平台、平台门户、安全系统平台。其体系结构如图1所示:

平台的支撑环境它主要提供平台运行所需的软件与硬件支撑, 是平台运行的基础, 也是平台功能实现的保障;

应用支撑平台为平台运行、物流应用开发与整合提供基础;

应用服务平台:煤炭行业物流公共信息平台以提供物流相关服务为生存条件, 其价值就体现在为用户提供和创造价值, 它按照用户的需求而提供个性化、优质的、多样的、特色的服务;

平台门户:此平台连接着煤炭企业、物流企业和政府相关职能部门的各种有关煤炭物流的信息, 并为这些用户提供访问各种信息资源的入口, 通过这个平台, 用户获得各自所需的信息与服务, 进而加强信息交流与沟通, 并享受平台所提供的各种服务;

安全系统平台:因为物流公共信息平台是建立于Internet/Intranet基础上的B/S或C/S体系架构下的应用系统, 因此对各类数据的传输、保密、验证都必须有着严格的要求, 进而确保平台安全可靠的运行。

4山西省煤炭行业物流公共信息平台的实施策略

目前国内外关于平台的建设主要有3种模式:政府主导模式、政府参与的业界协作组织模式、商业运营商全资拥有模式。结合山西省的现状, 平台的实施可以分头建设、分段建设、逐步升级, 采取由第三方实施的原则, 进行市场化运作, 充分发挥政府的作用。因为此平台是以现有的企业信息系统为基础, 而这些系统因为所处的阶段、部门、开发商等的不同而存在大量的数据异构, 所以平台的建设应该分头对这些现有的系统进行改造、建设以实现数据交换无障碍进而共享。因为平台是一个复杂的系统, 在建设或运营过程中不可能一次性解决所有问题, 所以我们应该按照事物发展的规律, 逐一解决、逐步升级进而完善它。平台采用第三方实施的原则确保平台具有独立性, 使其提供公平、公正、公开的市场竞争环境来满足用户对平台的功能要求。平台采用市场化运作模式, 通过平台可以提供一些优质的物流信息服务, 受益的企业用户缴纳一定的费用, 即“谁受益, 谁付费原则”。 政府在平台的运营实施中应该实施其宏观调控职能、指导平台共享信息的服务价格的制定、出台一些市场引导政策等职能。

5结论

山西省煤炭行业物流公共信息平台是一项跨多个行业、多个部门的复杂的系统工程, 它充分的利用了信息技术与电子商务在物流整个供应链的作用, 促进了物流、信息流、商流和资金流的整合, 不仅整合了煤炭物流资源而且也充分整合了整个社会的资源, 节约了社会资源减少了浪费, 强化了政府对煤炭市场的管理与控制, 使得煤炭物流市场规范化, 并且也提供了多样化的服务。它在煤炭行业的发展中起着加速器的作用, 是煤炭经济持续发展的新的增长点, 是保障煤炭物流高效运作的前提与基础, 它对改变目前煤炭行业物流落后的局面以及加速煤炭行业物流现代化发展有着巨大的推动作用, 对于提高煤炭物流业在现代经济中的竞争力也有着重要的保障作用, 对于提高在煤炭行业的综合实力及适应现代化发展具有重要作用, 对于其建设目标、功能结构设计、实施策略的想法各异, 本文也对其进行了一些探讨。

摘要：行业物流公共信息平台是利用现代信息与通信等技术, 有效地整合行业内的各种物流信息资源, 将信息实现充分共享, 从而使物流运作效率提高、节约资源、提升行业综合竞争力。文中从山西省煤炭行业物流目前存在的问题着手分析了建立山西省煤炭行业物流公共信息平台的意义, 在此基础上对不同用户对平台的需求进行了分析, 继而对平台的功能和结构进行了规划与设计, 最后提出了平台的运营策略。