财务会计代理记帐操作流程

财务会计代理记帐操作流程（精选11篇）

1.财务会计代理记帐操作流程 篇一

郑州记账代理事业部分享业务操作及会计核算的流程（1-3）

1． 接受客户的委托

（1）到客户公司的经营场所进行实地考查，与客户的总经理及财务负责人进行座谈，了解客户的基本情况，评估此次业务的风险。

（2）决定是否接受客户的委托，若接受客户的委托，则与客户商讨具体操作事宜，签定约定书。

2． 与公司财务会计人员办理有关资料的交接手续

（1）双方经办人员应列明资料清单，资料编号，交接日期，交接双方签字盖章。

（2）交接双方经核对无误，双方签字盖章，注明交接日期。

3． 审核原始凭证

审核原始凭证是会计核算工作中必不可少的环节，是国家赋予财会人员的监督权限，只有经审核无误后的原始凭证，才能作为编制记帐凭证和登记明细分类帐的依据。

会计人员主要应从以下的两个方面对原始凭证进行审核。郑州工商代办

（1）审核原始凭证的合法性合理性，即国家的有关方针政策法令制度和计划合同等为依据，审核原始凭证所反映的经济业务是否合理合法，有无违反财经制度规定，是否按计划预算办事，是否按成本开支范围办事，是否贯彻专款专项原则，有无贪污盗窃虚报冒领伪造凭证等违纪行为。

（2）审查原始凭证的完整性正确性。即审查原始凭证的内容和填制手续是否符合规定的要求。首先应审核原始凭证是否具备作为合法凭证所必须具备的基本内容，其次审核原始凭证上有关数量、单价、金额是否正确无误。河南注册公司

（3）对原始凭证内容记载含糊不清，或故意掩盖事情真象，进行贪污作弊，单位抬头不是本单位，无收款单位签章，开具阴阳发票，进行贪污作弊，模仿领导笔迹签字冒领。涂改原始凭证上的时间数量、单价、金额，或添加内容和金额等。不是很清楚的地方应及时与客户联系，了解清楚原始凭证的真实情况。注册公司需要多少钱

文章来源：三元代理记账事业部 http:///

2.财务会计代理记帐操作流程 篇二

关键词：金蝶KIS,专业版V13.0财务软件,操作流程及技巧

金蝶KIS专业版V13.0原名金蝶K3 RISE, 金蝶KIS专业版V13.0融合移动互联网与社交网络和云计算等信息新技术, 它把人与人之间协作带进流程驱动中, 各方面业务与人协作结合, 使小企业管理精细与信息化, 紧跟云时代在竞争中站稳发展壮大。

1 金蝶KIS专业版V13.0功能详情

金蝶KIS专业版V13.0以生产企业管理更简单理念为核心, 金蝶KIS专业版V13.0软件功能:财务管理;采购管理;销售管理;生产管理;仓存管理, 以实时查询报表形式为企业管理者提供决策依据。

(1) 金蝶KIS专业版V13.0支持《企业会计制度》、《小企业会计制度》、《新企业会计准则》和2013年实行的《小企业会计准则》进行账务处理。

(2) 金蝶KIS专业版V13.0以现销、赊销、委托代销等方式进行销售管理。

(3) 金蝶KIS专业版V13.0按委外任务单进行委外管理。

(4) 金蝶KIS专业版V13.0以生产任务单进行生产管理。

(5) 金蝶KIS专业版V13.0支持多种常规出入库业务及产品组装、拆卸、盘点业务进行仓存管理。

(6) 金蝶KIS专业版V13.0支持预收款、预付款进行应收应付管理。

(7) 金蝶KIS专业版V13.0支持总仓、分仓独立核算进行存货核算。

(8) 金蝶KIS专业版V13.0根据生产、库存等情况进行采购管理。

(9) 金蝶KIS专业版V13.0支持T型账户生成以及凭证指定科目生成现金流量表进行报表与分析。

(10) 金蝶KIS专业版V13.0提供现金和银行日记账, 高效完成日常现金收支流水账进行出纳管理。

(11) 金蝶KIS专业版V13.0支持员工计时和计件工资的分类核算和统计进行工资管理。

(12) 金蝶KIS专业版V13.0支持固定资产新增、变动、清理等固定资产管理。

(13) 金蝶KIS专业版V13.0提供基础资料的维护功能等基础设置。

(14) 金蝶KIS专业版V13.0实现财务和业务的初始数据录入初始化。

2 金蝶KIS专业版V13.0实用特色及财务软件功能详情

2.1 金蝶KIS专业版V13.0实用特色

(1) 金蝶KIS专业版V13.0全面支持新小企业会计准则实施。

(2) 金蝶KIS专业版V13.0实现企业电子商务平台线上线下全面集成。

(3) 金蝶KIS专业版V13.0集成第三方支付方式, 实现支企直联。

(4) 金蝶KIS专业版V13.0系统按照采购、生产、销售等日常工作集中在一个平台操作。

(5) 金蝶KIS专业版V13.0将业务流与社交网络进行集成高效的沟通协作。

(6) 金蝶KIS专业版V13.0集成获取考勤卡号与指纹信息完成考勤机软硬一体化管理。

(7) 金蝶KIS专业版V13.0实现采购、生产、销售精细管理。

(8) 金蝶KIS专业版V13.0桌面服务系统全新集成。

2.2 金蝶KIS专业版V13.0财务软件功能详情

(1) 金蝶KIS专业版V13.0财务软件集中、简便的初始化账务处理。

(2) 金蝶KIS专业版V13.0财务软件支持固定资产卡片的导入、导出固定资产管理。

(3) 金蝶KIS专业版V13.0财务软件具有内置凭证录入、明细账、发票查询等常用功能应用平台。

(4) 金蝶KIS专业版V13.0财务软件支持现金和银行日记账等出纳管理。

(5) 金蝶KIS专业版V13.0财务软件预设丰富的报表及自定义报表进行报表与分析管理。

(6) 金蝶KIS专业版V13.0财务软件具有灵活方便的往来对账单进行往来管理。

(7) 金蝶KIS专业版V13.0财务软件准确核算员工薪酬进行工资管理。

(8) 金蝶KIS专业版V13.0财务软件支持自定义核算项目类别、核算项目分级系统维护。

3 金蝶KIS专业版V13.0财务软件操作流程

3.1 金蝶KIS专业版V13.0财务软件新建帐套

打开金蝶KIS专业版V13.0财务软件“新建”项单击→输入文件名保存→输入账套名称 (单位全称) →“详细资料”双击或单击选择行业→预设科目表→账套启用期间 (选择自然月份) →完成。

3.2 金蝶KIS专业版V13.0财务软件初始化设置

(1) 币种。项目输入名称和代码, 账套启用当月输入期初汇率。

(2) 会计科目。项目可添加、修改和删除科目。

(3) 核算项目。项目可增加往来单位、部门和职员资料。

(4) 初始数据。项目区域白色部分直接录入。区域黄色部分录入下级科目数据。

(5) 启用帐套。启用账套研究, 初始化界面关闭资料不能修改。

3.3 金蝶KIS专业版V13.0财务软件操作流程

3.3.1 凭证输入

常用功能键:F7 (获取) , 空格键 (借贷方余额切换) , 自动找平:CTRL+F7, 负数:输入数字后按一下减号键, F5 (新增一张凭证) , F8 (自动保存) , F11 (调出金蝶计算器) , F12 (输入计算值) 。

3.3.2 凭证审核

凭证制单和审核应为两人, 必须增加有审核功能操作员。

(1) 单张审核:凭证工具栏“审核”键单击, 另外单击一次为取消。

(2) 成批审核:“凭证过滤”栏设定范围, 选择“全部”或“未审核”凭证, 确定。

(3) 反审核:审核人先换上, “成批审核”选择, “编辑/成批销章”单击, 可成批反审核。

3.3.3 凭证过帐

“凭证过滤”栏选择范围。反过帐:CTRL+F11。

3.3.4 增加操作员

“用户设置”下“新增”, 输入操作员名字和安全码, 确定, 授权。

3.3.5 模式凭证运用

“模式凭证”栏新增, 输入名称, 选择或增加类别先保存为模式凭证。

金蝶KIS专业版V13.0让企业的业务顺畅, 运营成本可自定义控制, 企业库存资金占用更合理, 完成产品成本核算更准确利润更真实, 企业往来更精细, 资金更安全, 企业核心机密信息信息更安全, 金蝶KIS专业版V13.0软件操作易用性更强, 提高会计工作效率, 会计工作轻松愉快。

参考文献

[1]http://kis.kingdee.com/kis_zyb/function/[OL].

[2]张秀华.浅析金蝶K/3财务软件使用方法[J].南昌教育学院学报, 2010 (10) :210-211.

[3]黄昌勇, 黄国胜.电算会计基础[M].上海:立信会计出版社, 2002.

[4]杨小丽.用友财务软件存在的问题及对策分析[J].辽宁行政学院学报, 2008 (9) :96-97.

[5]历丽.财务软件操作中常见问题解析——以金蝶KIS标准版为例[J].江苏经贸职业技术学院学报, 2014 (2) :13-15.

3.货运代理操作方式的改进研究 篇三

摘要:货运代理操作方式是货运代理企业运作的具体体现,直接决定企业的经营效率与效益。本文在分析两种传统的货运代理操作方式:区域划分法和环节划分法及其优缺点的基础上,提出了三种改进的操作方式:混合应用法、环节压缩法和环节重叠法并对改进的操作方式与传统操作方式进行了对比分析,给出了改进的三种操作方式的适用范围。

关键词:货运 货运代理 操作方式

中图分类号:F570.81

文献标识码:A

0 引言

货运代理为无船承运人,不提供远洋运输船舶,自己没有任何运输工具,主要从事货运代理工作,即为货主需要运输的货物联系车行或船东,准备保证货物顺利运输的一切手续,然后将货物交给有船承运人,由有船承运人将货物运到目的地。货运代理是货主和有船承运人之间的中介,是贸易和运输的基本联系机构,在货运行业中起着重要的连接作用[1]。

货运代理企业的核心是货运代理操作,只有合适的货运代理操作方式才能使企业得以生存并且持续发展。因此,提高货运代理操作效率对于货运代理企业来说具有根本性的意义,也是当前货运代理企业所极力追求的目标之一。

1 货运代理操作基本流程

货运代理企业的经营范围包罗万象,比如国际国内空运代理、集装箱拼装及运输代理和国际快运代理等。无论何种货运代理,其工作流程主要包括以下三项内容:首先与客户洽谈,获得客户的货运代理权;其次是确定货运事宜,包括获取客户相关的运输信息(装车地点,目的港,运输要求等)、订舱、拖车、装柜、报关等主要操作,以及补料、对单、安排交款、催单、催款和交单等协助操作;最后跟踪货物,以随时向客户反馈货物的相关信息[2,3]。

为了研究方便,不再具体考虑货运代理企业的经营范围和规模大小,统一认为货运代理企业操作流程主要包括以下基本活动:揽货、订舱、拖车、报检、报关、补料、对单、跟货等。上述基本活动也可以说是货运代理基本操作流程,如图1所示。

在货运代理企业中,上述基本活动(有些企业可能有专门的部门负责揽货方面的业务,不再将揽货作为操作部门的活动内容)均由操作部门负责实施。货运代理操作部门是整个企业的核心部门,其运作方式直接关系到企业的根本利益。因此,怎样做或者选择怎样的操作方式使得货运的整个操作运作流程能够更加畅顺、快捷、方便,成为货运代理企业必须要着重思考的重点。

2 传统的货运代理操作方式

在当前的货运代理企业中,操作部门一般沿用下面两种操作方式:区域划分法和环节划分法。

2.1 区域划分法 区域划分法是根据运输目的地的不同划分出不同的区域范围,由不同的操作人员负责相关区域所有货运操作工作的一种货运代理操作方式。在采用区域划分法的货运代理企业中,通常由一人负责一个或多个地区的货运操作。该操作方式如图2所示。比如,某国际货运代理公司的业务范围遍布全世界,能够代理运送到世界各大港口的货物,操作人员A负责欧洲这一地区的所有货运操作,那么该公司接到的所有去欧洲的货运操作的整个运作流程都是由A负责。即从接到订单后,A就要参与其中:开始建立客户信息,向客户获取运输资料;跟着确定装柜日期,然后向相关的船公司或航空公司及其代理订舱;再下来就是找合作的拖车行去换单,提柜;然后安排装柜,安排报关、补料和追出提单;最后安排财务付款,催款,跟踪货物情况,拿到正本提单和一切所需的文件后还要寄给客人,最后将相关的资料存档。

2.1.1 区域划分法具有以下优点:①操作人员全程跟踪整个运作过程,能够较好的把握全部的信息,有助于更好的调节其时间表,合理安排各项工作内容。另外,操作人员可以更好地掌握整条货运操作链,发挥个人的特色,充分显示个人能力。②整个运作流程都由固定人员操作,所有的货运信息都由固定人员自己来掌握,不用跟其他同事交接,因此该操作方式不但不会产生交接不清的问题,而且还能够确保不同操作环节之间更顺畅、更紧密的衔接,使得整个操作流程能够畅通无阻的运作下去。③能够提高操作人员的整体能力和对所负责的客户或线路的熟悉程度,使得其在操作过程中能够根据各种不同客户的需求或相关货运线路的特点来安排整个货运操作过程,能够更好的满足客人的需要,顺利完成货运操作流程。

2.1.2 区域划分法具有以下不足:

①工作量分布不均衡,甚至出现较大差距。虽然每家货运代理公司都具有自己的营业范围,但客户需求不是一成不变的。如:在某个月份,去非洲的货柜可能有100个,而去欧洲的就只有30个,那么负责非洲这一区域的操作人员这个月的业务量就是负责欧洲区域的3倍多;但这些数据又是不稳定的,也许到下个月,去欧洲的货柜有50个,而去非洲的却只有10个。虽然可以进行某些调整,将工作量进行均衡,但这样也存在很多问题。由于负责区域的不同,有可能对其他区域的相关要求不熟悉,很容易发生问题,同时还会拖延工作进程,影响整个工作效率。

②工作步骤过多。货运的整个操作链有很多步骤,整条链都由一个人来操作是很吃力的。要熟悉每一个操作环节并保证顺利完成有一定难度。有可能会因增加相关操作环节的时间,影响整条货运操作链的运作进程。

2.2 环节划分法 环节划分法是将操作流程划分为多个不同环节,由不同的操作人员专门负责相关环节内所有货运操作工作的一种货运代理操作方式。整个货运代理操作流程可以划分为四个环节:订舱、拖车、报检报关(包括报检、报关两项活动)、补料跟货(包括补料、对单和跟货三项活动)。因此,在一般的货运代理企业里,一共需要四个主要操作人员ABCD就行了:A负责订舱。公司里所有的货运业务都由他来安排订舱;B负责拖车。A把订舱单转给B,B负责安排拖车行、打单、提柜、装货;C负责报检、报关。B拿到柜号、封条号和装箱单后,把相关的资料交给C,C负责安排报检和报关;D负责补料跟货。D根据B和C提供的资料补料给船东,进行对单、出提单,并跟踪货物运输情况,及时向客户反馈货物信息。

2.2.1 环节划分法具有以下优点:①熟能生巧,各有所精。各操作人员对自己所负责的环节非常熟悉,对各自相合作的企业也非常了解和友好,比如订舱的同事与船公司及其代理;拖车、报关同事与拖车行、报关行等。这样的长期合作关系使他们工作起来更方便、更快捷,在解决应急问题方面的成功率也更大。同时使整个操作过程的效率也得到了很大的提升。②工作量分布较为平均。因为每一单业务每一个操作人员都参与其中,区别就在于对突发事件的处理能力和个人工作能力。这样能更充分地利用好每一个操作人员的劳动力和反映出各自的事件处理能力。另外,分工合作更能相互推动、相互监督,使整个操作流程和工作环境充满活力。③加强工作环境内人与人之间的交流和互动。由于是分工合作,共同完成一个任务,交流是不能缺少的,这样整个操作部门就成了一个真正的团队,一个活跃的团队,互相鞭策,共同前进。

2.2.2 环节划分法具有以下不足之处:①存在交接不清问题。由于存在很多责任模糊的地带,并且不是独自掌握整个运作流程,在交接过程中,总会出现误会或交接不清的情况,这会对整个运作流程的顺利合作造成一定的影响。比如,有一票货物预定在这个星期三装柜,订的舱位在星期五中午12点截关,由于船提前截补料,星期四中午12点截补料完毕。订舱方面认为这是补料方面的工作,应该由负责补料操作人员来跟进。但补料方面却认为这应该是在订舱时就应该了解清楚的,应该由订舱方面向船公司或其代理了解清楚后告诉他,最后两人都没去了解该事情,造成延迟补料,产生了费用,同时拖延了整个货运操作链的运行。

比如,A是负责文件的,所有的文书工作都由A来负责,也就是说装柜的清单和客户的资料都由A来掌握,B是负责拖车报关的,负责与拖车行和报关行联系,在一票货运业务中,B要安排拖车前问了A关于装柜的货物种类,A本身对拖车报关是不熟悉的,并不知道B问题中的用意,再加上B没解释。在回答时,因为装柜的货物种类太多了,A只告诉了B其中的几种,结果B叫了车,装柜之后车却动不了了,原因是A只告诉了B的货物种类是梯子和柜子,B根据经验判断这些货物并不重,就只叫了10吨的车,结果货物里还有30多个方的瓷砖,整只柜起码15吨,最后的结果是要请拖车行派另一辆车来拖同时还要找吊车把装好的柜吊到空车上,这样既浪费了时间又大大的增加了费用。

②由于每个操作人员都有各自特点,所以,对于分工协作,共同完成一个任务是需要相互配合,相互迁就的,这就相应的增大了分工合作这种操作运作方式的应用难度。

3 改进的货运代理操作方式

上述两种传统的货运代理操作方式是目前应用最为普遍的两种操作方式,各有优劣。为了提高操作效益,可以在上面两种操作方式的基础上对操作方式进行改进。改进的操作方式应基于上面两种操作方式的优势进行考虑,一方面要充分发挥区域划分操作方式的整体把握、统筹兼顾的优点,另一方面也要充分考虑环节划分操作方式中分工协作、共同进步的优势。下面给出三种改进的操作方式。

3.1 混合应用法 所谓的混合应用法,就是将区域划分法、环节划分法两种操作方式融合后形成的一种操作方式。在该操作方式中,首先根据不同区域由专门操作人员负责统筹的基础上,再根据不同操作环节由相应专业人才进行具体操作。通过融合区域划分和环节划分两种操作方式,增强了两者的优点,同时互补了各自的不足,

混合应用操作方式具体内容如下:首先,根据企业业务范围、规模以及工作量等历史数据,将货运范围划分为几个较大的区域,每一区域指定由一个操作人员负责统筹安排,把握整个操作过程;其次,确定出每个操作环节的操作人员,由其具体负责实施具体环节中的业务;第三,具体环节操作人员要统一调度。

在混合应用操作方式中,具体操作环节中的业务还是由专门的操作人员负责实施,但统一由操作人员调度部门进行调度安排;负责区域统筹安排的操作人员主要任务是获取信息、传递信息、把握整体、负责协调,以保证环节之间的顺利衔接和整个操作流程的顺利完成。

混合应用操作方式如图4所示,区域负责人A、B、C分别具体负责地区1、地区2、地区3的货运业务;在具体业务操作过程中,由调度部门根据实际情况对不同环节的人员进行调度。

混合应用操作方式比较复杂,并且可能需要增加人员数量和建立新的部门,考虑运营成本,该操作方式比较适合于业务量和经营规模都比较大的大型货运代理企业。当业务范围较大,工作过程较为繁琐时,单纯应用区域划分操作方式或环节划分操作方式出现问题的几率急剧增加,并且对公司整体运营的影响也较大。此时采用混合应用操作方式,可以大大降低出错概率。另外,操作人员的划分更加精细,可以更好发挥各自的特长,统筹协调能力强的可以作为区域负责人进行全局掌控,具体环节业务能力强的可以具体负责相关业务工作,这样使得整个操作部门的系统性更强。

当然,也可以在原有操作人员和部门的基础上采用混合应用的操作方式,这需要从以下几个方面进行考虑:①操作人员调度工作由现有的某个部门承担,可以建立人员调度系统,提高人员调度效率和科学性;②由于区域负责人不需要负责具体业务,仅是负责统筹协调工作,因此在进行区域划分时,可以更加粗略,与区域划分操作方式相比,此时的区域数量可能会有一定程度的减少;③区域负责人可以从原操作人员中选取,选择原则可以偏重于掌控全局能力和协调能力;④具体环节操作人员通过统一调度,工作量更加均衡,不会因为人员减少(选取出了区域负责人,但区域负责人数量较少)而大大加重个人的工作负担。

因此,混合应用操作方式与区域划分、环节划分两种操作方式相比,具有更大的优势,可用性更强。

3.2 环节压缩法 环节压缩法是指在环节划分操作方式的基础上通过形式上减少操作环节来进行货运操作的一种货运代理操作方式。所谓形式上减少操作环节指的是将联系比较紧密的环节合并为一个环节。这样原来由两个或多个操作人员负责的业务就变为由一个操作人员负责。该操作方式的思路是通过减少环节,降低环节之间的交接,进而降低由于交接而出现问题的概率。比如,订舱的操作人员负责订舱、接触客户、获取所有信息、制作所有相关文件资料(包括补料、对单)、跟货等;而拖车、报检报关的工作由另一位操作人员负责。这样,整条操作链的所有环节归纳成两部分。由两个人负责操作整条货运操作链,能大大减少出错概率。如图5所示。

压缩环节,减少操作人员,但是工作量不变,必然会增加现有操作人员的工作量。因此,对于业务量大的货运代理企业来说,环节压缩操作方式的优势看起来并不明显。但是,在应用环节压缩操作方式时,如果企业的业务量和经营规模比较大,可以像独自操作那样将其分成几大块,由两人一组的形式负责完成,组的数量可以根据不同企业的不同需求做出相应的改动。这种操作运作方式除了能够解决多环节造成的缺点外,还能避免某些操作环节中劳动力浪费的现象。缩短货运操作流程既能够降低环节交接发生问题的概率,又能降低由一个人独自运行整条操作链所带来的不便等问题。同时,还可以通过组与组之间的竞争来推动整个企业的进步,使企业在货运代理行业中更具有竞争力。在划分组时,可以根据企业规模、业务量来对组的数量进行动态调整,以适应企业的不同需求。这些都是环节压缩操作方式所具有的明显优势。

3.3 环节重叠法 环节重叠法是指在环节划分操作方式的基础上,通过扩展操作人员的环节业务范围来进行货运操作的一种货运代理操作方式。在该操作方式中,一个操作人员至少要负责两个环节的具体业务,但在所负责的两个环节中,有主次之分。比如,操作人员A负责订舱和拖车两个环节的业务,但在订舱这个环节上为主要负责人,在拖车环节上为次要负责人;操作人员B负责拖车和报检报关两个环节,在拖车环节上为主要负责人,在报检报关环节上为次要负责人,依次类推。这样在每个环节上都有两个人负责。如在拖车这个环节上,由A、B负责,由于A继续跟踪拖车环节的业务,尽管不是主要负责人,但与B的交接就会有效避免产生交接不清的问题。该操作方式如图6所示。

环节重叠法在不增加操作人员的基础上,有效避免了环节划分法带来的交接不清的问题。但由于每个环节同时由两个操作人员承担,一方面增加了操作人员的工作量,另一方面可能会对公司业务承接方面造成一定的影响。这个问题可以通过以下方式进行解决:首先,在每个环节中,次要负责人不需要全程跟踪该环节,当交接清楚,主要负责人能够顺利展开工作后,可从中脱离出来,继续其主要环节的业务工作;其次,公司在人员安排方面,注意人员的搭配,并且平时就做好相邻环节人员之间的沟通协调。

4 货运代理操作方式的比较分析

混合应用法是在区域划分法、环节划分法两种操作方式的基础上设计的,具有两种操作方式的综合性优点,具体对比分析见表1。

环节压缩、环节重叠是在环节划分的基础上改进而来的,主要是为解决环节划分中交接不清的问题而设计的。这两种操作方式分别通过两种不同的途径降低了交接不清而产生问题的概率,具体对比分析见表2。

5 结束语

随着货运行业的持续发展,货运代理的形式也越来越多元化。要想适应不断变化的货运代理过程,货运操作方式也应该进行改进。本文在分析传统操作方式的基础上,给出了三种改进的操作方式,并与传统操作方式进行了对比分析。在给出的三种改进的操作方式中,混合应用法结合了区域划分、环节划分两者的优点,同时弥补了各自的不足,具有更强的适应性,非常适合业务范围广、规模大、业务量多的大型货运代理企业;环节压缩、环节重叠两种操作方式是在环节划分操作方式的基础上,通过进一步改进,保留分工协作的优势,分别通过减少环节、增强衔接降低因交接不清出现问题的概率。当然,改进的三种操作方式也不是尽善尽美,它们在解决一些问题的时候也带来了一些新的缺点,但相对于传统操作方式则具有明显优势,能够更好的适应货运代理企业的运作,并且也会在实际运用过程中,针对其不足之处,给出相应的解决对策。

参考文献:

[1]无船承运人跟国际货运代理人之间的联系[EB/OL].

http://bbs.baoyuntong.com/showtopic-1023.html,2008-12-09.

[2]广州多运多货运公司[EB/OL].http://www.gzdyd.com/cn/Information.asp.2008-12-10.

[3]深圳市铠辉国际货运代理有限公司[EB/OL].

4.财务会计代理记帐操作流程 篇四

发布日期：2010-07-12 14:54 共26人浏览[大] [中] [小]

一、接受货主询价

1、海运询价：

①需掌握发货港至各大洲，各大航线常用的，及货主常需服务的港口，价格；

②主要船公司船期信息；

③需要时应向询价货主问明一些类别信息，如货名，危险级别等。（水路危规）

2、陆运询价：（人民币费用）

①需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格；

②各港区装箱价格；

③报关费、商检、动植检收费标准。

3、不能及时提供的，需请顾客留下电话、姓氏等联系要素，以便在尽可能短的时间内回复货主。

二、接单（接受货主委托）

接受货主委托后（一般为传真件）需明确的重点信息：

1、船期、件数

2、箱型、箱量

3、毛重

4、体积

各项型最大体积为：（长×宽×高）

（注：GP general purpose 普通箱；CBM cubic meter 立方米；MT metric ton 公吨；HC high cubic 高箱）

5、付费条款、货主联系方法

6、做箱情况，门到门还是内装

三、订舱

1、缮制委托书（十联单）：

制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性，以减少后续过程的频繁更改。

2、加盖公司订舱章订舱：

需提供订舱附件的（如船公司价格确认件），应一并备齐方能去订舱。

3、取得配舱回单，摘取船名、航次、提单号信息。

四、做箱

1、门到门：

填妥装箱计划中：做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因，先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班。

2、内装：

填妥装箱计划中：船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因，先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班。

3、取得两种做箱方法所得的装箱单（CLP）

五、报关（有时同时、有时先于做箱）

1、了解常出口货物报关所需资料。

①需商检

②需配额

③需许可证

④需产地证

⑤需提供商标授权、商标品名

⑥出口香港地区货值超过$10万，其他地区超过$50万，核销时需提供结汇水单（复印件）

⑦需提供商会核价章

2、填妥船名航次，提单号，对应装箱单（packing list），发票，所显示的毛重净重，件数，包装种类，金额，体积，审核报关单的正确性（单证一致）。

3、显示报关单所在货物的

”中文品名”，对照海关编码大全，查阅商品编码，审核两者是否相符，按编码确定计量单位，并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。

5.财务会计代理记帐操作流程 篇五

由于企业业务本身的原因，代理进出口企业叙做组合购汇对于时间的要求更加紧迫。

1.申请贷款卡。对于从来无授信要求的企业，要事先了解清楚企业是否拥有贷款卡，如果没有，应该事先提前把贷款卡办理出来。资料齐全的情况下，在申请当天去人民银行可以办理出来。客户经理可向各公司部门和各支行的业务发展部领取人民银行统一印制的申请资料，客户填写申请表并提供相关资料，营销团队主管审查通过，中小企业业务部加盖公章，送人民银行办理贷款卡。

2.客户经理应了解企业具体的付汇日期，付汇金额，在中银支行开立贷款帐户“7位客户号＋7131014”，押品表外帐户“7位客户号＋0613001”。同时在客户就近网点贷款放款专户“7位客户号＋8095014”和贷款还款专户“7位客户号＋8096014”，；定期存款专户“7位客户号＋8211001”。贷款专户每做一笔贷款就开立一个专户。客户经理应至少提前一天完成相关帐户的开立工作。

3.客户应提前一天将客户敲好公章和印鉴章的空白文件交与客户经理，相关资料包括：

A.客户提供资料：营业执照组织机构代码证国税法人代表身份证

贷款卡（密码）信息印鉴样本经审计近三年财务报

表公司章程验资报告有权办理DF业务董事会决

议或授权书

B.办理DF业务及质押存单所需资料：单位存款凭条（客户提供）贷记凭证或支票（客户提供）远期结汇、售汇人民币掉期总协议（一式两份）授权委托书开立单位定期存单委托书（一式两份）开立证实书使用协议书（一式三份）远期售汇申请书

注意事项：续做美元远期的金额需美元本息合计

公式=美元本金+美元本金*（LIBOR+BP）*365/360

C． 外汇贷款所需资料外汇贷款合同（一式两份）权利质押合同（一式

两份）企业流动资金贷款申请表（一式四份）贷款申请书（客户申请写明金额、期限、用途、还款来源）组合购汇产品证实书质押存单核销单或申报单或还本核准件短期外汇贷款支付凭条一套支取凭条一套（从8095出帐用）

其中“远期结汇售汇、人民币与外币掉期总协议”，“印鉴预留书”，“授权委托书”一次签定好后以后就不用再签。将购汇和付汇资料交就近银行审核，由就近支行营业部门负责审核资料合规性，审查通过加盖支行业务公章和私章。

4.放款日客户经理工作：A、根据客户给的付汇金额根据当天牌价计算需要质押的人民币金额，填妥“单位存款凭条”并且由企业开立相应金额的支票后开立存款证实书和质押存单做为押品。B、在押品确定后，向分行资金部（38824599）询价DF的价格，询价时要确定交割日，币种，填妥“远期结售汇申请书”后传真给资金部确定该笔DF的交易，最后可以在(http://22.196.6.15/RateManage/irate/irate_tablea_interbank_Libor_list.asp)进行当天LIBOR的查询，此时可以确定贷款合同中的贷款利率。C、填写客

户经理填写完整的按照上述要求填写合同相关凭证。D、在客户确定叙做时，在信贷系统中建立贷款合同。

5.放款日信贷工厂工作：审查“外汇贷款合同（原件）”，“权利质押合同（原件）”，“印鉴预留书（原件）”，“授权委托书（原件）”，“远期结售汇申请书（复印件）”，“远期结汇售汇、人民币与外币掉期总协议（复印件）”、“外汇支取凭条（复印件）”，“外汇贷款支付凭条（原件）”，“产品证实书（复印件）”和存款证实书和质押存单，付汇购汇资料，核对印鉴。审查通过。联系单，做传票，交换至中银

6.公司部工作做好外债登记后放款。

7.由于我行系统原因，放款时不能直接放入8095专户，可以用999传票进行间接入8095帐户，即先在信贷系统中放款入999贷方，然后手工做传票借999借方，贷8095专户。手工传票分录如下DR：99962669991014CR：七位客户号＋8095014（摘要：IN021＃620189*CHN），然后企业从8095专户中直接对外支付。

注意事项：

1.由于目前外汇贷款额度紧张，请确定好有贷款额度后方可叙做。

2.及时给客户开立所需要的帐户，防止到时手忙脚乱。

3.目前的DF为1年期，收益较好，可以考虑给客户较高的贷款利率。

4.及时询价，包括LIBOR和远期售汇牌价。定要注意金额，此金额为贷款本金加上贷款利息，为贷款本息和,一定要填写正确。

5.注意如果贷款为双休日到期,那么DF一定要和贷款到期日匹配，但是由于

定期存款可能和贷款结清日不一致，造成收益稍微有点减少，但是影响不大。

6.财务会计代理记帐操作流程 篇六

一、基础数据采集：

1、进料加工手册登记录入：将进料加工有关数据录入申报系统中。

2、进口料件明细申报：出口企业根据进口报关单等资料将进口情况录入该模块，录入时系统自动检测进料加工手册是否登记。

3、进料加工手册核销录入：录入核销信息后，申报系统对整本手册的相关数据进行重新计算，出具手册核销后的证明，调整“免抵退税额抵减额”和“不予免征和抵扣税额抵减额”。

4、出口货物明细申报录入：按出口发票输入当期出口的明细情况，包括一般贸易出口和进料加工贸易出口,一般所属期标识按出口日期填列。

5、生成出口货物冲减明细。企业出口货物发生退运退关，原出口发票号、申报商品代码、数量、金额等有关数据录入有误或出口货物逾期未收齐单证需进行补税处理等要在当期进行负数冲减时的可执行此功能，冲减原申报记录，并将正确的申报数据在当期出口货物明细申报中录入。

6、收齐出口单证明细申报：该菜单的功能主要是根据有关当期收齐单证，将相关记录从前期出口货物明细表转到单证收齐出口货物明细表，出口企业应先对纸质核销单、报关单、出口发票、代理证明等相关资料进行审核，审核无误后通过修改或批量接单完成相关数据录入。

7、免税出口货物明细录入。出口免税货物或小规模纳税人出口货物录入该模块。

8、间接出口货物明细录入。现行政策规定对进料加工深结转实行用免税，根据间接出口报关单、出口发票、间接出口购买方提供的资料进录入进料加工深结转有关项目。

9、来料加工出口明细录入。根据来料加工手册、出口报关单、出口核销单、出口发票等相关资料录入，生成出口免税收入。

10、纳税申报相关数据录入。根据已申报的纳税申报表相关数据填列，进项税合计按纳税申报表12栏减14栏填列，其他与纳税申报表一致，免抵退应退税额根据上期免抵退汇总表中的应退税额自动产生，如与税务机关审批数不符，应以批准数录入。

11、免抵退汇总申报表录入。输入所属月份，点击自动产生有关汇总数据，与明细表相关数据核对无误确认本月汇总申报数据。

二、免抵退税预申报

生成明细申报数据。明细数据录入完成后，就可以生成预申报数据到当地税务机关进行预审，预审前应先做数据一致性检查，对出现错误提示要仔细查找出错原因并进行修改，但对一些由于报关单、核销单未收齐、录全而产生的疑点可不予调整，一致性检查完成后，选择“免抵退税申报－生成明细申报数据”生成当月明细申报数据。

办理预申报。企业拿已生成好的软盘或通过上传到主管退税机关做预申报（申报），税务机关经预审后将审核结果反馈给企业。

预审核反馈疑点调整

税务机关反馈信息读入。选择“反馈信息处理－税务机关反馈信息读入”将税务机关审核疑点反馈情况表、出口信息不齐情况表、免抵退税汇总调整表读入到系统中。

税务机关反馈信息查询。通过该模块可以查询到预审疑点反馈情况和出口信息不齐情况，出口企业应先进入申报数据处理模块，点击[撤消已申报数据]，将申报数据转到数据采集区，根据不同情况作分别处理。

税务机关反馈信息处理

对出口信息不齐的处理。对于系统提示“信息不齐标志为B或D”的申报数据，首先查看是否因为报关单号和代理证明号录入是否错误，如果不是，应进入“中国电子口岸出口退税子系统”查询报关单信息是否已“报送”。如属上述二种情况的在基础数据采集中修改、电子口岸中进行报送后，并在申报数据处理－设置出口信息不齐标识下点击[信息不齐]再按提示将信息不齐标识设为“空”，当期免抵退申报表中会产生相应的免抵退税额。

撤销预申报数据后，选择“反馈信息处理－税务机关反馈信息处理”用税务机关反馈的信息不齐数据更新出口货物明细表中的信息不齐标志。用税务机关反馈的增值税申报表数据更新本系统中的增值税纳税申报数据。

三、免抵退税正式申报

1、模拟出具进料加工贸易免税证明。在增值税纳税申报和免抵退汇总申报前，必须模拟出具进料加工免税证明。生成明细申报数据后，有进料加工业务的生产企业，就可以开具进料加工免税证明。选择“申报数据处理－模拟出具进料加工免税证明”录入所属期后系统会根据明细记录自动计算当月进口料件组成计税价格、免抵退税额抵减额、不予免征和抵扣税额抵减额。

2、生成明细申报数据。经预审无误后重新生成明细申报

3、生成免抵退税汇总表。把前面几个步骤采集的数据采集汇总后，根据已设置申报标识的各明细表数据自动生成汇总申报表该步骤必须在“生成明细申报数据”、“模拟出具进料加工免税证明”、“纳税申报表数据采集”之后进行。选择“基础数据采集－免抵退汇总表录入”点击“增加”键录入所属年月按回车，汇总表中的所有数据会自动生成汇总申报数据。免抵退汇总附表。

7.谈电气试验安全技术的操作流程 篇七

1 电气试验引入安全技术的必要性

传统电气设备使用缺乏相应的试验流程, 导致电气控制系统运行后无法正常地执行程序指令, 影响了电气控制系统调控功能的发挥。此外, 由于前期缺乏电气试验环节, 设备组装及运行后出现了各种漏电、断电等事故, 威胁了操作人员及电气设备的安全性。

安全技术运用于电气试验操作, 符合了电气设备操作的安全性原则, 能够提前发现设备潜在的安全故障, 提醒检修人员实施故障处理。引入电气安全技术的具体意义:一是掌握性能, 无论是高压或低压电气设备, 不同规格、型号的装置存在着较大的功能差异, 通过前期试验可掌握设备的具体应用性能, 使其利用价值得到最大的发挥;二是检测故障, 试验是在模拟现实条件下进行的操作, 利用测控系统客观地反映出电气设备实际工作状态的情况, 可有效地检测出电气设备潜在的故障问题。

2 电气试验安全技术的具体流程

安全问题不仅关系着电气控制系统的工作效率, 在很大程度上也决定了用电设施功能发挥的高低。未来城市电网改造活动日趋频繁, 各种不同的电气设备得到了普及应用, 电气试验运用于设备检测与调试是必不可少的。坚持安全原则是试验操作的总指导思想, 高压试验、绝缘试验、继电保护试验等是常见的类型, 其具体的操作流程如下:

1) 高压试验。高压设备是电力系统中比较多见的设备之一, 处于高压条件下的电气设备易出现功能受损、意外漏电等安全问题。试验人员进行此项操作必须控制电压值的高低, 在对设备加压前, 工作负责人必须详细检查接线是否正确, 并通知全部人员离开要加压范围方可进行加压, 并在加压过程式不许接近被试物。

2) 保护试验。在继电保护试验中, 应严格按照线路的流程完成相应的操作, 以此保证电气设备功能的稳定发挥。一般情况下, 对不熟悉回路和无关的设备禁止乱动, 以防止触电或发生事故。在继电保护盘上工作时, 对被试盘及邻近的运行设备需要添加相应的标志或隔离, 及时调整保护器内外部的接线形式, 使保护器的安全功能得到最大发挥。

3) 绝缘试验。利用此项试验可以判断线路运行阶段的绝缘能力, 如图2, 及时调整电气控制工作状态以增强其绝缘性。电缆绝缘耐压试验前, 工作负责人必须与值班员和其他有关人员取得联系, 确证无人后进行。与架空线联接的电缆, 必须与架空线路断开后进行试验。在拆接线前应进行验电放电, 并在可能来电的各端没接地线。

4) 模拟试验。当所有试验操作完成后, 对已经选定的电气安全技术方案还要经过模拟调试, 以观察正式运用于电气控制系统后是否会发生异常情况。比较常用的模拟方案, 把电气设备与计算机操控系统相连接, 经过数字模拟信号传输以掌握设备的功能特性, 指导技术人员在使用阶段控制好设备的运行。

3 结论

总之, 随着电气系统及设备功能的综合改造, 高压与低压电气设备的应用数量越来越多, 电气自动化工作的效率显著提升。试验是电气控制系统运行前的重要工作和必须环节, 为了保证试验流程的安全运行, 操作流程中应注意安全技术的灵活运用。电气试验有助于电气控制系统功能的最大发挥, 技术人员在进行试验操作时应充分考虑设备使用安全的需要, 按照图纸要求连接设备线路后完成模拟调试。

摘要：随着电气系统及设备功能的综合改造, 高压与低压电气设备的应用数量越来越多, 电气自动化工作的效率显著提升。试验是电气控制系统运行前的重要工作, 为了保证试验流程的安全运行, 操作流程中应注意安全技术的灵活运用。未来城市电网改造活动日趋频繁, 各种不同的电气设备得到了普及应用, 电气试验运用于设备检测与调试是必不可少的。文章对此进行研究。

关键词：电气试验,安全技术,操作,流程

参考文献

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[2]楚文成, 蔡成立, 何璟峰.变压器高压电气试验研究[J].机电信息, 2010.

[3]王彦.6kV开关安装完工后的电气试验[J].山东电力技术, 2009.

[4]赵春彦, 程学稳, 李豫南.从一起变压器事故看规范电气试验的重要性[J].大众用电, 2006.

[5]杨文超.大型发电机组启动电气试验中的问题探讨[J].电力建设, 2007.

[6]陈志高.高压电气试验中一些容易被忽视的问题探讨[J].广西电力, 2007.

[7]张宏.电气试验工作危险点分析及控制措施[J].电力安全技术, 2007.

[8]陈邓伟, 王柳.如何正确理解电气试验中的试品放电问题[J].河南电力, 2007.

8.相亲相亲 有流程有标准操作 篇八

本就是天底下最神奇、最不可说、最说不明的事情之一。诗里要颂，歌里要唱。ta爱我，ta不爱我，ta爱我……情定之流程，更是有一千对情侣，便有一千种版本。如今竟也走向“标准化”操作。这听起来非常“不萌”。当你遭遇了，要懂得识，舍得别。

相亲女来问

3年见4回，他这到底算相上我没？

自述人：多拉 27岁 培训师

L君，不是我相的第一个男，却是相得最久的。当初介绍人让我俩交换联系方式，是3年前。。而这3年里面我们一共见过4回，都是他约的我。

先说说我自己吧，我今年27岁，正式恋爱经验是零。从来都是优等生，一路保送，上了名牌大学，再到毕业，却是从未谈过恋爱。也许真的是少那根“筋”，又是读的师范院校，不要说谈恋爱，真正让我心动的男孩子也是没有，这点连我的闺蜜也表示很难相信。

工作后，家人、朋友都开始着急，纷纷张罗着为我相亲。L君是家里介绍的，说是工作不错，学历也相当，就接触下。换QQ、换照片、网上聊天、见面，几乎已经成了我们这批人相亲的固定流程。L君的样子，普普通通，并不讨厌，网上聊天感觉人也挺老实，于是一段时间后，他提出见面我便同意了。

第一次见面，他约我打羽毛球，和他的同事们。当天交流并不多，最后也没有送我回家，只是送到车站，不过我对他的感觉还是不错的。之后，继续是网上有一搭没一搭地聊着，他并不急着再约见面。

之后，我们的见面一次是陪他去买玉，两次是在区图书馆，3年了，只见过这4回。有时他会几个月没有音讯，之后又突然在QQ上找我聊天，好像一切如常的样子。我再“淡定”，也觉得他这未免太不上心，而在我闺蜜眼里，他早已成了被吐槽对象。

他到底喜欢我吗？这个问题，我不敢问自己，更不敢问他。我承认对他是有好感的，不然也不会这么拖着。终于，在闺蜜的“撺掇”下，我在QQ上问他：我们这样到底算什么关系呢？话一说完，我相当相当紧张，他也很久没有回答。过了有十分钟吧，他回了一句：不如，我们凑活凑活？我追问：什么叫凑活？他说：做我女朋友吧，说刚才可是鼓了好大的勇气才说的。真的，我对这个答案感到有些开心，那一刻，我觉得我是有男朋友的人了。

之后，居然又是两个礼拜的杳无音讯。我再找他，他说出差，回上海后，我约他见面。第一次，他说要加班；第二次，说约了同事聚会推不掉。我觉得自己的心真的冷了。

如今，又已经几个月过去了，他并没有联系过我，他向我表白这件事似没有发生过，我也没有再去找他。我觉得，没准儿不知什么时候，他又会在QQ上跳出来。真到那时，我不知道自己会做出什么回应。

Bella说一说

“必胜”原从“不胜”来

爱情是浪漫的，但论到相亲，往往与之相连的是“市场”二字。是市场，就会有卖方与买方。新闻里都播过，人民广场相亲角里的妈妈们，已经拿着女儿的资料亲赴张江食堂，瞧见差不多的男生，就上前自荐。就眼下来看，身为姑娘家并不占优势。

说回本栏目，愿景自然是天下姑娘相亲必胜，开讲的却多是些“不胜”的故事，但求姑娘们先在此练兵，积累足够的二手经验，再出击，增加胜算。世道是分分钟发展变化了。“阿拉小姑娘人老正宗额，朋友从来没谈过”，这曾是媒人最爱用的语句，介绍本期主人公多拉时，她真的无比合适。但如今，越来越多介绍人的说辞也已经过更新，会突出表明：阿拉这个小姑娘，朋友也是谈过的。

优等生失“优”

优等生姑娘，相貌也不差，居然也剩了，这事真不稀奇。多拉啊，她甚至不知道自己和相亲对象，算相到何种程度。一句没有任何实际行动跟上的话——“不如，我俩凑活凑活”，在她看来具有标志性意义，甚至令人欣喜，不管这句话之前之后，是有多寡淡。

那个男生不找你，你自己为他寻千万理由：工作忙、害羞、老实，自己乖巧懂事到毫无存在感；他一来找你，你便“不计前嫌”，继续有礼貌、好脾气，回应一如平常。这里也有个故事可以讲：一个中国女学生，刚到美国，就在高速公路上出了车祸，连人带车滚下悬崖。交警赶到后向下喊话：How are you？女孩子都是好学生啊，她条件反射回答说：I’m fine， thank you！然后交警走了。女学生成了天涯剩女。

流程走成兜圈子

一位读完博士然后成功嫁人的榜样女青年，也说过自己嫁掉的时候，父母都松了口气，而外婆握着自己的手，眼泪都要掉下来。外婆觉得这是交了狗屎运，三十岁女的，在她的老家，只能出家了。

女孩的招数，只有当这个男的对你上赶着的时候，才有用。走流程不是不可取，但当走啊走，走成兜圈子，再回头找你，除却几率为千年等一回的缘分剪不断，你就成为了传说中的备胎，他这是思忖着没碰着更好的。姑娘，当人问How are you？的时候，你若能像上面女博士家的宝宝一样，总是回答I like ice cream，就获得生机了。

本期Bella男闺蜜发言

喵喵君 29岁 销售

是的，我就是个有“标准操作”的男。相亲这件事，我的流程是：喝茶、吃饭、看电影、问一问、谈一谈。上手先喝茶，时间可长可短，而且丰俭由人，感觉不对时刻闪。喝茶觉得不错的，我就约吃饭，进一步加深了解。吃完饭是看电影，反正大家约会总离不开这几个项目。如果女孩都答应和我出来，我想不说对我有意，起码不排斥，有可能。于是我就问一问，是不是可发展，可以的话就开始谈一谈咯。不要说我太功利，我的同事同学里，走“流程”的男不在少数，最多版本略有差异。我觉得这也是我们认真对待的一种方式。

链接：

@新民Bella微博

9.会计档案管理操作流程 篇九

1、目的

明确会计档案保管的责任，加强会计档案的科学管理，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防损毁、散失和泄密。

2、适用范围

适用于房管局局机关及所属二级单位的会计档案资料，包括会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算资料的管理工作。

3、职责与权限

3.1、会计集中核算监管中心

具体负责会计档案的整理、归档、保管、交接、借阅、销毁等事项；

3.2、财务科科长

负责会计档案的总体组织、安排、协调等工作。3.3、单位档案室

负责接收、保管核算中心移交的会计档案。3.4、支持性文件

《局属二级单位会计集中核算监管中心会计档案管理制度》。

4、工作流程

4.1、每月月末，由各单位财务人员将会计资料交由核算中心，核算中心将会计凭证、会计帐簿、财务报告、银行对账单等资料按规定归档。4.2、每年的会计档案在会计终了后，可暂由核算中心保管二年，期满后交由二级单位自行管理。二级单位要建立相关的档案管理制度，委派专人，保管好各单位会计档案。

4.3、会计终了后，按照归档要求，由专人负责将档案编号登记，整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。

4.4、核算中心建立会计档案清册和借阅登记清册。凡需借会计档案人员，须经核算中心负责人或单位领导批准后，方可办理调阅手续。

4.5、会计档案保管期满，需要销毁时由档案部门提出销毁清单，汇同核算中心共同鉴定后，编制会计档案销毁清册，报经中心主任和上级主管部门批准后，由档案部门和核算中心、审计部门共同派人监销。

5、附录

10.酒店财务审批权限及操作流程 篇十

总

则

一、适用范围：适用于酒店连锁下属各酒店的费用和支出。

二、审批规定：

1．根据审批权限设置的人民币权限行使审批权。

2．若审批权限中规定的审批人空缺，则需由其直线上级人员批准。3．酒店员工的费用由店总审核审批。

4．店总的费用由公司酒店总经理审核审批。

5．公司酒店总经理及助理的费用由总公司总经理或董事长审批。

6．总公司驻酒店人员发生的费用，按总公司报销流程在指定酒店报销；实习店总作为公司储备人员，发生的费用报总公司人事部审批。

7．员工申请的费用若有审批人参与，必须转至其上级审批人审批后方能付款。

8．在审批所需相应材料齐全的前提下，每项审批均须在3个工作日内完成。

9．所有报销或付款单上的金额无论大、小写均不可涂改，也不得使用修正液修改。

10．所有提交付款申请时须提供金额和抬头都开具正确的发票。要做到发票、合同、付款申请单上的收款方抬头、金额三者一致。若有合同、收货单、验收单或事先审批件也必须作为付款附件，出纳支付完成后需在付款申请单和员工报销单及票据附件上加盖付讫章。

11．所有新增供应商必须提供正确的帐户信息（包括帐户名称、开户银行、帐号）的证明原件或开户许可证复印件，同时加盖公章或财务印鉴章或银行刻制的三排章，若供应商信息发生变更也必须提供盖有以上要求印章的新帐户信息的证明，由现金出纳在付款之前核对付款申请单的账号与账户明细是否一致，核对无误后按照付款申请的账号进行支付。为防止付款错误的复查，帐户证明统一由出纳存档编号。

三、审批人职责：

1．充分理解其自身所拥有的权限，并严格按照权限处理日常工作。2．在使用其批准权力时，尽职地进行适当的审查。3．保证所有支出均控制在预算以内。

4．任何审批人若要离开办公地点，无法行使审批责任时，为使工作能正常进行必须填写一份授权委托书，指定人员代为行使与其同等的权力代处理该部门紧急事务。该授权员工应对代签者签署的所有文件负责。

四、其他重要事项：

1．此权限审批流程每一年更新一次，但不排除特殊情况下进行紧急更新。

2．保证所有支出均控制在预算以内，酒店所有预算外支出必须由总公司总经理或董事长审批。

3．所有审批人及员工均需对自己的行为负责。若给公司造成损失，公司将保留诉讼并追究当事人赔偿责任。

五、审批权限及流程 1．酒店员工费用报销

概述：个人费用报销是员工因办公需要发生各项垫支的费用，主要包括差旅费、业务招待费、车辆费、通讯费、交通费、注册登记费、证照费、印刷费、办公用品等零星支出费用可由上级领导审批后，财务给予报销。

酒店员工费用报销单笔1000元由店总审批，单笔超过1000元以上2000元以内由公司酒店总经理审批，单笔超过2000元以上的由总公司总经理或董事长审批。

2．酒店员工借款 概述：个人借款是指员工因公务需要临时发生的各项预先借支的款项，主要包括出差借款、会务费借款、培训费借款等借支，公务完毕后须及时清帐归还。酒店厨师等支出频繁人员可申请周转备用金，不得超过2000元，酒店员工首次申请周转备用金执行本流程。员工借款务必在其人事关系所在地借款和归还。

酒店员工借款单笔500元由店总审批，单笔超过500元以上1500元以内由公司酒店总经理审批，单笔超过1500元以上的由总公司总经理或董事长审批。

3．酒店日常运营费用及采购支付

概述：店日常营运费用包括但不仅包括：客用品、洗涤费、能源费、纯净水、电话费、有线电视费、零星装饰用品、玻瓷银、餐厨具、清洁用品、清洁费、印刷及文具、日常修理维护费*、工作服、销售佣金、运输费、年检费、执照费、绿化费、食品及原材料、小商品、邮寄费、低值易耗、其他零星用品等。

除水、电、煤、汽等能源费；食品及原材料、咨询服务费、中介佣金、资产租赁费等固定运营费用外，超过2000元以内店总审批。其他一次性运营支出超过2000元以上5000元以内由公司酒店总经理审批，超过5000元以上的由总公司总经理或董事长审批。

4．酒店（开业后）固定资产支出

概述：指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与经营有关的设备、器具、工具等。不属于经营主要设备的物品，单位价值较大，并且使用期限超过一年的，也应当作为固定资产。如IT设备类资产（包括电脑及外部设备、网络设备、程控交换机、软件、打印机等）。广告灯箱纳入本流程进行采购申请。另固定资产转移（或调拨）执行此流程。所有开业后固定资产的新购置均由总公司总经理或董事长审批。

固定资产分类及内容如下： 类别及内容

电子设备类 空调、电视机、电子门锁、电脑、手提电脑、服务器、UPS、打印机、复印机、自动售货机、扫描仪、DVD、音响、监控设备、交换机、除湿机、发电机、收银机、吸尘器、投影机、洗衣机、地毯清洗机、发票税控机、录像硬盘、健身器材、多功能清洁机、传真机、数码相机、卫星设备

家具用具类 各类家具、沙发、行李架、货架、更衣柜、床垫、工作台、桌椅、餐台、操作台、保险箱、白板、鱼缸、照明柜、小商品柜、咖啡厅吧台、咖啡厅家具、自动麻将桌

软件类 用友软件、防火墙、公安治安上传系统 机械设备类 电梯、锅炉、各类泵等

厨房设备类 冷柜、烤箱、制冰机、消毒柜、开水器、抽风机、蒸饭柜、水池系列、厨房用工作台、低嗓音离心机

运输设备类 车辆

5．酒店大修理支付

概述：是酒店的维修费用，一般在年初由酒店报总公司预审，经批准的大修方纳入当年大修计划，列入大修计划的项目都会有一个编号；未列入大修计划的酒店维修依照日常运营费用流程执行。大修理计划中发生的固定资产等资产类采购，按固定资产流程执行审批；大修计划外的资产采购按前面“酒店（开业后）固定资产支出”流程执行审批。

酒店日常维修均有计提，在计提比例内单笔1000元由店总审批，单笔超过1000元以上3000元以内由公司酒店总经理审批，单笔超过3000元以上的由总公司总经理或董事长审批。

6．酒店广告费支付

概述：广告费指酒店为装饰发生的广告灯箱费用和通过第三方载体（如报纸、杂志、电视、电台、媒体）等进行广告宣传的费用。单笔1000元由店总审批，单笔超过1000元以上3000元以内由公司酒店总经理审批，单笔超过3000元以上的由总公司总经理或董事长审批。

7．酒店棉织品及资产报废、报损

概述：酒店开业一年后每月棉织品均有报损比例，每月棉织品或固定资产缺失，必须报公司酒店总经理审核审批，并追究当事人赔偿责任。报损及报废金额超过计提总额的需报公司酒店总经理审批后，方可账务处理。固定资产报废及报废再购买执行此流程。

8．酒店薪资福利支付

概述：薪资福利费主要是支付员工工资奖金、员工社会保险（四金、综合保险等）、工会经费、个人所得税、残疾人保障基金、固定福利费用支出等款项。由各店财务人事专员报店总、公司酒店总经理审批后，直接报公司人力资源部。

9．酒店专项费用支付

概述：专项费用一般指各种税金和税费、物业租赁费、利润分配、资金调拨或酒店间代付款项，但酒店代付款项前需先完成款项申请审批同意后，再执行酒店代付流程，以保证支付和代付两条线原则。由各店财务人事专员报店总、公司酒店总经理审批后，直接报总公司财务部。

10．酒店备用金

概述： 酒店备用金由财务部提现，作为酒店开业和日常经营的周转备用金使用，大致分为四类：前台收银周转金、后台财务备用金、开店备用金、个人备用金等。

现金使用范围：

1)酒店个人借款和零星的采购支出；

2)新开酒店还未开立银行帐户的个人借款、报销费用等零星采购支出； 3)酒店员工薪资的支付；

4)除上述规定外，原则上所有大于2000元以上的供应商付款都应通过银行进行支付，若大于2000小于10000元无法通过银行支付的款项需公司酒店总经理和总公司财务部经理审批，财务出纳将审批邮件做首次备案，即同一供应商的第二次付款就不再审批，但大于10000元的付款（除水、电、煤通讯网络、有限电视等公共事业费以外），其它付款都需每笔每次公司酒店总经理和总公司财务部经理审批后方可支付现金。

规定：1)酒店前台收银申请备用金不得超过人民币8,000元（含8,000元）2)酒店后台财务出纳申请备用金不得超过人民币10,000元（含10,000元）3)房间数量大于130间但小于等于 200间，前台备用金不超过12000元。

4)新开酒店申请营运备用金每项不得超过人民币30,000元(含30,000元)（若基本户开设完毕，备用金限额将依照以上成熟酒店前台和后台备用金限额执行。）

5）个人备用金不得超过人民币2,000元(含2,000元)（酒店厨师等支出频繁等原因需要备用金的人员，但在发生支出后必须及时报销补足备用金，此备用金记入个人借款）

申请：1）酒店营业款不得存入个人存折。

11.课堂志的操作流程与实践策略 篇十一

关键词课堂志 操作流程 实践策略

由于长期的应试评价和行为固化等，造成满堂灌、被动学的低效行为普遍存在。一线教师不愿放下讲授，习惯灌输教学，错误地认为掌握知识就是发展学生，造成课堂教学越来越远离生活、疏远生命、忽视生态。

如何改变一线教师身处田野而漠视问题的现状，进而强化教师对教学现象或行为进行理性地反思与课堂重构？笔者研究的课堂志，既是课堂的研究方法或技术手段，又是研究策略，更是研究的内容素材，在实践操作上为课堂教学行为转变提供一种可能与便利。

一、瞄准研究方法，明确课堂志的操作流程

所谓课堂志就是教师把课堂作为教学研究的田野，深入其中细致观察，针对课堂中出现的现象、行为或事件，进行动态观察、访谈和深描，从而回答“怎样助推学生学习”以及“是否助推成功”。[1]经过研究发现，运用课堂志研究教学己经成为一种有效研究范式。其操作环节是：观察→访谈→深描课例→回访[2]。

1.参与观察

操作课堂志的首个环节是参与观察。参与观察是观察者融入到被观察者的团队活动中，成为群体的一员，参与常规活动。若以局外旁观者的角色进行侧面观察就是非参与观察[3]。参与观察不破坏、不影响研究对象原有的结构和内部关系，易于获得更深层次的观察材料；而非参与观察则是旁观者清，结论较客观，却易于表面化，不易得到更深层次的素材。参与者要选定某一具体课例为研究对象，围绕“怎样上好课”设计主题和观察点，对课堂上“做什么”“怎么做”“做得如何”以及课后“如何改进”等具有很强的操作性。

2.课堂访谈

在参与观察后，观察者还要对研究对象进行深度访谈。访谈多在课后进行，特殊情况也可以在课尾访谈。参与访谈的对象要么是个人，要么是团队；接受访谈的内容主要是课堂观察中记录下来的一些现象、事件或行为，有观察者视角，也有当事人视角。访谈时，观察者要洞悉当事人的观念与态度，追问当事人思想深处的东西，发现当事人观念与行为之间的关联。同时，访谈也是对参与观察的补充，有助于下一步课例描述[2]。

3.深度描述

案例描述应非常详细，注重用细节深度记录案例中隐藏的现象、事件或行为。描述时，从真实情境出发，对课堂教学中涉及的人文特性、文化背景的内容给予必要、合理的解释，从中发现规律、找准问题所在，从而启发自己、关照他人。

4.撰写课堂志

在获得丰富的一手资料后，观察者就可以撰写课堂志了。其体例注重运用第三人称叙述，如果是研究报告也用第一人称[4]。文体强调对异域文化的学习与研究。观察者接触研究内容后，以群体一员的眼光观察现象并思考问题，以讲述自己和他人的课堂故事。

选取素材：一是自身教学累积的案例；二是观察他人课堂捕捉的案例；三是阅读日常文献后收集的案例。素材源于课堂生活，高于课堂生活，具备真实、典型、广泛的代表性，让读者在不知不觉中融入课堂生活场景，为其提供课堂教学的观照与借鉴。

表达形式：可以是田野笔记、教学反思、博客、专家访谈、学生晤谈、自传与传记等；表达载体，可以是纸质、网页、微信、QQ群、校报校刊等媒体形式。

撰写好后，为了资料的真实、可信、防止遗漏或缺乏令人信服的支持，有时还须回访：一是回访自己曾经的研究点；二是回访他人正在研究的点[5]。

以上环节，通过细致观察课堂呈现的教学现象、事件和行为，衍生研究问题；通过深入访谈，发现教学现象、事件和行为产生的文化背景；通过深描课例，分析和解释教学现象、事件和行为特征，最终形成课堂志的案例；回访，确保撰文的客观、科学和真实。

二、选择技术手段，建构课堂志视野下的教学指令

所谓教学指令是教师运用口头、书面和肢体等语言方式直接对学生提出学习要求并加以指导的教学言语活动。针对学生的学习行为和学习内容，教学指令可以分成行为指令和内容指令两类[6]。

在设计学生学习行为的活动单时，教师运用多媒体或某种教具，通过分组讨论方式，完成某一学习要点，就是采用了教学的行为指令。在课堂学习活动过程中，教师要求学生列表比较、绘制知识树状图，建构某一学习内容，就属于运用教学的内容指令。行为指令，可引领学生从表层学习走向深度学习，而不是用教师教的行为去代替学生学的行为。内容指令，有助于学生达成怎么学、学的程度、是否真学会的问题，并不断同化和顺应学科知识，融会贯通所学概念、规律和原理等，让思维得到发展，达成深度学习。

在课堂生活中，很多教师往往只注重教学的行为指令，而忽视内容指令，导致学习活动流于形式，留于表层，很难获得实质性发展。那些表面热闹、效果很差的课堂，就是只有行为指令的“形”，缺乏内容指令的“神”。因此，教师有行为指令的同时，更要有清晰的内容指令，这样学生行为的方向才更明确、顺序才更清晰、评价才更有据。

对于多数学生来说，表层学习多借助于行为指令，而深度学习则需要借助于内容指令，因此，透过课堂志可以扭转教学指令的组合形态。

三、设计研究策略，实践两型课堂志视野下的教学设计

现代教学论倡导课堂教学是教师主导与学生主体相结合的过程，后现代教学论倡导课堂教学是学生主动学习和知识建构的过程。笔者主要从课堂志视角践行两型教学设计策略。

1.基于幸福课堂理念的“三单”教学结构设计策略

教育的终极目标是什么？幸福。打造幸福课堂是践行幸福教育的落脚点和突破口。

幸福课堂是一种“着地”课堂。用“着地”的方法教学生学，才是我们课堂应该追求的目标。什么是“着地”？就是学生经历学习（包括实践），能学到生活受用、一生发展受用的东西。这样的课堂就是幸福课堂的一种实践形态。

幸福课堂是一种“形”“神”兼备的课堂。实践操作中，应注意两个层面，一是“教幸福，学幸福”，二是“幸福地教、幸福地学”。效果是建构学为主体，体现“三单”教学之“形”，突出课堂的幸福之“神”，搭建“学进去→讲出来→教他人”为流程的课堂模式。

笔者在高中地理学科教学中，首节课让学生自学，感受自主学习的幸福；二节课让学生交流，感受合作探究的幸福；二节课尾让学生反馈悟学，体验真学会的幸福[7]。在此，第一学时的自主学习，实现“学进去”；第二学时的合作探究，体现“讲出来”；二节课尾在检测与反馈后，通过悟学与建构，达成“教他人”。

2.基于生命在场理念的双主互动教学结构设计策略

学讲课堂是徐州市为大面积提升教育教学质量而推行的课堂教学改革理念，意在凸显学为主体、教为主导的课堂结构，着力唱响“生命在场”的高效课堂，有效张扬“生活在场”“实践在场”的“着地”课堂。建构生命在场的课堂就是落实学讲课堂的愿景。生命在场的课堂，强调课堂教学要由重教法向重学法转变，进而向重生命活力或生活在场的转变[8]。生命在场的理念实施，突出双主互动，尊重以学为本，实现三种方式：一是独立学与合作学，二是自悟学与交流学，三是展示学与教他人。体现在：

（1）自主为先，学得进去。心理学研究表明，人在自学时喜欢独立，如果学习被打搅、状态被破坏，就会产生反感与厌恶等情绪。现实中，学生在课前自主学习新知时，往往因问题无从求助或无效而选择放弃自学，这就是课前自主学习中的瓶颈问题。近年，微课的引入实现了优质课例片段和自主学习的跨界组合，给学生的课前自学提供了援助，较好地解决了课前自学中的困境。就高中地理学科看，在课前自主学习任务单中，主要设置两类内容：一是能够夯实学科基础的填空与填图，二是能够建构主干、核心素养的思考题。

（2）活动搭台，讲得出来。课堂上，教师创设情境，主导学生“学什么”“怎么学”“学的程度”“是否真学会”。其主导的行为主要有：设置自学内容、引导分组探究、参与对话交流、反馈悟学建构模型。课堂活动的内容指令要体现在：①活动低起点。教师瞄准学情预设，摸清学生已有知识、基础能力，把起点放在学生“伸手即能摸得到”的水平上，做到跳一跳摘桃子，一步一个脚印地前行。②交流小步骤。活动问题要层次合理，循序渐进。训练分层布置，力争个体通过思考都能完成，让学生的学习挫折感降到最低，激发主动热情，感到有进步、有成功、我能行。③情境扣主干。突破重点和解决难点是课堂教学的重心。要让学生有效地学进去，高效地讲出来，就离不开有效的情境设计。情境要围绕核心，突出主干，才能真正体现有的放矢。

（3）厘清自己，教会他人。学生不仅要在课堂上学到目标内容，更要建构核心素养，提升学习力，学到情感、态度和价值观层面的东西。经过自主、合作、交流与展示后，学会厘清自己、教会他人。因此，学生教会他人的实质是深度地教会自己，是对自己掌握和理解的学习内容进行的深层梳理、应用及完善。“教会他人”的实质是在助推深度学习的发生。

需要注意的是，在课堂的“预设”与“生成”方面，教学设计更需留白，为课堂生成留足思维空间。

四、丰富研究素材，形成课堂教学行为转变的有效机制

透过课堂志研究，可以不断丰富研究素材，从归类分析中形成实践理论。在操作机制方面，推行“一人一品、一课一品”，逐人、逐课、逐科、逐步形成精品，有效转变团队成员的课堂教学行为，形成有效课堂的教学生态。教师做好教学行为的“加减法则”，减少被动学，增加主动学，由台前退居学生身后，增加学生主体学习的内容和时间。

在强化行为转变方面，逐步形成课堂的四种形态：一是尝试学讲形态：变“满堂灌”的教学方式为自主学习、师生共同完成学习；二是变式学讲形态：以导学案等方式，引导学生自主学习，合作探究；三是养成学讲形态：教师从台前退到学生身后，成为站在学生身后的激励、指导、点拨助学者，学生养成独立学、合作学、教他人的学习习惯；四是巅峰学讲形态：课堂具备高度的个性化风格特征，教师呈现较高的导师水平、课程研发和驾驭技巧，学生拥有很强的自主、合作意识，在主题选择、学习方式、时间安排、探究深度等方面，表现出较大的自主、灵活，达成深度学习。

五、梳理遇到问题，厘清课堂志视野下的学习共同体或组织范式

作为学习型组织，课堂也是一个微观共同体。目前存在的主要问题是：教师固化合作形式、缺少合作方法指导、不能高效建设学习共同体。须要建构同伴互助、小组和全员合作的形式与方法的融合，助推深度学习。

1.扭转“同桌不同学”，推动同伴互助多元化

合作学习须有“分工”和“同学”。在课堂上，同伴互助的典型就是同桌合作。同学就是在一起学，不是各人学各人的，也不是仅仅同班的熟人。同桌同学经常在一起，彼此熟悉、交流便利，是最好的合作方式[9]。

2.有效融合合作学习的形式与方法

合作学习是师生、生生之间个体协调的最高水平行为。只有形式而没有方法的合作学习，就是低效或无效的行为。实践表明，只有形式，没有方法的教学，也是不成功的。需要一线教师在教学生活中不断累积、创新方法，规范行为方式，从田野研究中学会教学、教会学生学习。

3.理顺独立与合作的关系

独立思考是个体自主、内化的一个过程，合作学习是群体交往、互动的一个过程。课堂上学生要有所发现、有所突破、有所创造，必须独立思考。这正是“先学后教”“以学定教”“学主教从”理念运用的体现。在设计上，把独立思考与合作学习融合起来，先给学生独立思考时间，对问题有了个人想法，在交流、悟学中才能实现深度学会。

须要说明，课堂志还是一种微观、小样本研究，研究方法独特，直接从观察入手，采用定性研究，是没有理论假设的，资料分析又复杂。因此，容易出现片面、偶然和主观臆断，脱离课堂田野做研究，时间太久极易造成资料分析失真等问题。所以，课堂志研究并不规范和完整，宜取其长处，回避不足。

参考文献

[1] 唐隽菁.“三动”课堂志：小学品德课堂研究新方式[J].中小学德育，2014（3）.

[2] 王鉴，王俊.课堂生活及其变革研究[J].课程·教材·教法，2013（4）.

[3] 李宁.大学生运动技术观察能力影响的实验研究[D].西安：陕西师范大学，2012.

[4] 王鉴.课堂志：回归教学生活的研究[J].教育研究，2004（1）.

[5] 李茹，杜文军.回访：课堂人种志研究的一个必要环节[J].兵团教育学院学报，2012（3）.

[6] 何芳，吴刚平.课堂教学的行为指令与内容指令[J].基础教育， 2015（10）.

[7] 张明.幸福课堂的内涵与实施策略[J].基础教育参考，2014（5）.

[8] 秦晓华.办走进生命的学校[J].江苏教育研究，2015（10A）.

[9] 王鉴.课堂研究概论[M].北京：人民教育出版社，2007.