公司日常沟通制度(共10篇)
1.公司日常沟通制度 篇一
公司日常管理制度
为培养员工良好的工作习惯,营造一个洁净、安全、舒适的办公环境,创造良好的公司文化氛围,提高工作效率,减少浪费、节约成本,特制定以下三项公司日常管理规定。
一、安全规范
1、下班前须关闭空调、电灯、电脑、打印机等设备,最后离开的员工须确认关闭电器,并确认门窗全部锁好。
2、下班前应自觉整理好自己的桌面,注意保管好自己的文件、资料,需要保密的资料一定要严加保管,不得随意摆放。
3、不可利用公司电脑及其网络从事与工作无关事情;不得私自将本公司文件或资料带离办公区域。
4、客人来访,应在会议室或接待室接待,如遇有外来陌生面孔在办公室游荡,应主动前去追问事由,以确保公司及个人财物安全。
5、全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中,须特别注意不泄露公司秘密,更不准出卖公司秘密。
6、安全管理注意事项:
6.1.公司及工厂区域内所有室内外严禁吸烟,吸烟须至指定吸烟处。6.2.禁止私拉电气线路和拆装、增加用电设施,定期检查办公区电源,线路的安全状况。
6.3.禁止在工作期间饮酒和酒后上岗。
6.4 禁止在办公室存放易燃、易爆及有毒有害等危险物品。6.5 禁止向窗外拋物。
二、行为规范
1.员工应按规定时间上下班,不得无故迟到、早退,上班时间必须配戴胸卡。2.员工在工作时间内不得随意离开工作岗位,如需离开应向主管请示; 3.员工不得在办公场所大声喧哗,打电话时声音应尽量不影响其他人工作; 4.开会时将手机设为静音,接打电话不影响其他人工作;
5.使用完会议室后,椅子归位,清理纸杯,垃圾等杂物。6.员工不得打听同事的考绩结果和薪酬收入;
7.员工应爱惜并节约使用公司的一切财产物品;
三、卫生规范
1.爱护办公设施和办公设备,规范操作,加强管理,如有损坏及时与行政部联系修复。
2.公司员工有维护良好卫生环境和制止他人不文明行为的义务。
3.如在公共场所发现纸屑、杂物等,随时捡起放入垃圾桶,保持公司的清洁。4.定期清理办公场所和个人卫生。将本人工作场所的物品区分为有必要与没有必要的,有必要的物品按规定管理,没有必要的及时清理。
2018年1月16日
2.公司日常管理制度 篇二
一、工作时间:
1、工作时间:
夏季:上午 8:30—12:00,下午14:00—17:30。
冬季:上午 8:30—12:00,下午13:30—17:00。
2、法定节假日依照国家及当地政府有关规定执行;“三八”妇女节给予女员工半日假期(下午)。
3、特殊情况,公司可对作息时间进行适当调整。具体调整时间以公司通知为准。
二、考勤:
1、每天早上在综合办公室签到,如特殊情况须直接外出或到预约单位办事的,应向综合办、主管领导(吴总)汇报,超过两小时需向总经理汇报。
2、不得代人签到。
3、上班时间员工外出办事需向综合办、主管领导汇报,如果总经理在公司需向总经理汇报,如总经理不在公司,外出时间超过两小时需电话征求总经理同意。
三、请假:
1、请假需由本人提前写请假条,经主管领导、综合办批准,再报总经理批准,最后请假条交综合办备案。遇突发事件不能提前书面请假的,可电话向主管领导、综合办、总经理请假,且假后上岗第1个工作日内补办请假手续。
2、续假必须在假期满前,电话向主管领导、总经理续假,并经领导同意,由主管领导报综合办,且假后上岗第1个工作日内补办请假手续。
3、假期后回公司上班的,需到综合办办理销假手续。
四、上班纪律
1、上班时间不得私自娱乐、上网游戏、看股票、看电影等与工作无关的事。
2、无故不得互串办公室。
3、不得聚众闲聊,嬉笑打闹。
五、服从管理
1、做好本职工作。
2、尊重上级,服从管理,服从领导。
3、按时按量完成领导交办的工作,不讨价还价。
六、实验室管理
1、各自负责本实验室环境卫生、仪器整齐摆放。
2、各自负责本实验室仪器维护保养。
3、日常检测后及时打扫实验室场地和仪器设备,挪用其他实验室设备要及时归还。
七、考核办法
主管领导每个月将对每个员工进行打分,年底根据打分情况发绩效奖金。
3.公司日常行为管理制度 篇三
为了维护好日常的办公秩序,进一步规范员工的日常行为,提高工作效率,创造良好的公司文化气氛,树立良好的公司形象,特制定以下几项公司日常管理规定。
一.日常行为规范
1.公司办公室人员必须穿戴整齐,清洁,工作期间内禁止穿拖鞋。
2.行为举止要文明礼貌,说话时要和气谦逊,要使用“请,您好,谢谢,对不起,再见”等文明用语,创造团结友好的气氛。
二.工作行为规范
1.严格遵守公司的各项规章制度,按时上下班,不迟到,早退,旷工。有事时必须提前请假并填写请假条,经领导批准后方可离开,如有特殊情况来不及办理手续的,应先电话通知事后补办手续。
2.办公室人员接待来访和接听电话时要注意行为规范和文明用语,不准用办公室电话进行私人交谈和闲聊。
3.办公室人员应保持手机畅通,方便工作的顺利进行。
4.办公室人员应按照值日生表自行做好各项卫生工作,保持室内办公环境和办公台面的整洁有序,严禁随地乱扔垃圾,到公司打开门窗通风透气,下班时关好门窗,每周给绿植浇水。
5.上班时间不得干与工作无关的事,禁止吸烟,看电影,打牌,玩游戏等与工作无关的行为发生,严禁大声喧哗,嬉闹。
7.办公室人员不得随意翻动他人文件及资料,如有需要事先告知,不得随意挪动他人办公用品及办公设备。
8.爱护办公设备,仪器,节约使用纸张,节约用电用水,严格按照办公室规定使用办公设备,下班时随手整理自己的办公桌,关窗,断电,锁门等。
三.考勤管理制度
1.工作时间:公司实行每周五天工作制,周一至周五,每天七小时
2.工作时间为 :
上午9:00—12:00
4.公司日常值班管理制度 篇四
为加强公司的日常管理,督促各部门做好各自工作,及时汇报处理突发事件,特制定本制度。
1、范围
值班人员:公司全体人员(黄总、任利纯和实习员工除外)
值班时间:星期一至星期日,上午8:30---下午17:30,国家法定假日另行安排。
2、值班要求
1)值班人员须严格执行公司的各项规章制度,保证公司正常的工作秩序。
2)值班人员必须认真履行职责,在值班期间若玩忽职守出现问题,后果影响严重者,公司将追究其连带责任。
3)值班人员须详细填写值班日志,规范记载值班情况。值班记录内容以各区县、中心平台、省级平台运行情况为主。
4)值班人员及时处理协调值班期间公司的突发事情,若遇特殊情况,不能处理的应及时联系部门负责人。
5)值班人员须相互做好工作衔接,做好交接记录。
6)值班人员若遇到特殊情况不能值班时,可自行协商调整值班时间,同时须书面报告呈黄总签字。若无故不值班者,每次罚款100元,并给予通报批评。
长沙琮元信息技术有限公司
5.洗衣连锁公司日常管理制度 篇五
第一章 总则
一、为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订以下管理制度。
二、公司全体员工(包括试用期员工)必须遵守本制度并遵守公司的其他各项制度和决定。
三、公司提倡全体员工学习进取,为员工提供学习、培训的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平。
四、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
五、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
六、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。
第二章 员工行为规范
饱满,乐观进取。
十一、开诚布公,坦诚待人,平等尊重,团结协作,不将个人喜好带进工作中,不拉帮结派、党同伐异。
十二、出入会议室或上司办公室,主要敲门示意,进入房间随手关门。
十三、办公桌应素雅、整齐、干净,各类文件存放应注意保密,不得随意摆放;室内文件柜文件摆放科学有序,外观整洁。
十四、员工应自觉维护办公场所清洁卫生,严禁堆放杂物、随意丢弃废物,严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣,保持地面、门窗、办公家具、办公设备等清洁整齐。
第三章 办公财产的使用和维护
一、每位员工应爱护公司的财产,如有损坏,照价维修或赔偿。公司发放的办公用品,员工须妥善保管,如有遗失,自行负责。
二、员工应保证所属办公区域的设备设施完好,做到人走关停所有设备电源。
三、员工个人所借用的工具、物品必须妥善保管,不得随意拆卸或改装。若出现故障须及时向上级申报。
6.某某公司日常考勤管理制度 篇六
第一条
制定目的
为加强公司日常管理,严肃工作纪律,保障正常工作秩序,提高工作效率。经公司领导研究设立公司日常考勤管理制度,并将考核结果同公司月度工资与年终绩效挂钩,特制定此制度。
第二条
适用范围
公司除高级职员(总经理、副总经理)外,均需在考勤之列。特殊员工不考勤须经总经理批准。
第三条
工作时间
1.公司实行单休制,工作日为周一至周六,周日日休息;
2.上班时间为9:00~12:00,14:00~17:30(季节性调整由综合办公室公布文件为准);
3.因公出差;
4.节假日遵循国家相关法律规定。第四条
日常考勤设置类别
1.迟到:比预定上班时间晚到10分钟; 2.早退:比预定下班时间早走; 3.矿工:无故缺勤,包含以下情况: 1)正常工作日未到岗,且无正常理由; 2)到岗未按照正常的标准签到; 3)到岗后擅自离岗超过两个小时; 4)经查实,编制虚假理由外出;
4.请假:分为婚假、产假、事假、病假、丧假等。5.出差。
6.工作牌的佩戴:上班时间应佩戴个人相应的工作牌; 7.工作日志:每个工作日填写工作日志,提交至相关领导审核。
第五条
考勤办法
1.综合办公室负责对公司员工进行考勤,部门负责人要进行监督。考勤要有真实的考勤资料,不得虚报漏报。2.日常签到
签到暂定使用工作软件打卡。如有变动以总经理通知文件为准。
3.工作牌佩戴
上班后由综合办公室负责例行检查为主,在上班期间不定时检查为辅。
4.工作日志
工作日当天需按要求填写并向领导汇报工作。暂定日志汇报方式为在软件平台填写。如有变动以总经理通知文件为准。
5.事假
员工因事不能上班者,需填写《请假单》,经直属领导签字审批,交综合办公室留存。事假按照日工资标准扣除。
6.病假
员工因病不能上班者,需填写《请假单》,经领导审批,交综合办公室留存。
7.婚假
1)员工申请婚假,需本人持法定结婚证书,填写《请假单》,经领导签字审批,交综合办公室留存。2)婚假假期为3天。在本公司工作满三年,可享受3天带薪婚假。工作满一年未满三年,享受2天带薪休假。超过3天按事假处理。8.产假
1)已婚女员工正常生育时,给予98天(包括产前15天)产假,难产可增加15天。多胞胎多生一个婴儿增加15天,符合晚育年龄(男方26周岁以上、女方24周岁以上为晚婚)的增加30天产假。2)已婚女员工休产假前需持医院相关证明,经总经理签字同意后,交办公室留存,方可休假。3)已婚男员工产期护理假为15天。9.丧假
1)员工的直系亲属(祖父母、父母、公婆、岳父母、夫妻及子女)死亡,申请丧假,可休假3天;员工的子女以及在一起居住的祖父母、岳父母、公婆去世可休假1天。
2)在外地的父母、配偶或子女去世,需员工本人去外地料理丧事的,可根据路程远近另批1至3天路程假。
3)员工办理丧假需要先填写《请假单》,并经总经理签字审批,交综合办公室留存。10.出差
因公事外出超过1个工作日。第六条
奖惩办法
1.公司对当月考勤全勤(无:迟到、早退、非工作原因晚到、病假、事假)的员工给予100员/人/月的全勤奖。
2.日基本工资计算公式:日基本工资 = 月基本工资 ÷ 当月应出勤天数 3.迟到处罚
1)当月5分钟以内的迟到,前两次可不予扣罚; 2)迟到3次到5次,罚款20元/次,直属主管连带罚款50元/次。
3)迟到5次及以上,从第一次开始罚款30元/次,直属主管连带罚款100元/次。
4)因恶劣天气影响而迟到的情况,提前通知综合办
公司,则不予罚款,但不发放当月全勤奖。4.早退处罚同迟到处罚。
5.上班时间玩游戏者。首次予以提醒,再次予以警告,第三次及以上予以罚款30元/次处分,直属主管连带罚款100元/次。每个月超过10次及以上则予以辞退处理。
6.事假每日扣除100%事假日工资;不足3.5小时按半日计算,扣除50%事假日工资;超过3.5小时不足6.5小时按1日计算。7.病假一律按事假扣罚。
8.旷工每日扣除200%事假日工资,月累计旷工3日(含)以上的,公司将对当事人扣除当月全部薪资、辞退并保留追究赔偿的权利。9.工作日因公外出
1)外出一天内,应汇报综合办公室,综合办公室应与外出人直管领导核实情况;外出办公人员需在微信工作群内发布办事现场图片。未汇报外出,则按事假处理。
2)外出时间超过一个工作日,按出差进行考核。出差人员应到综合办公室填写《出差登记表》。未填写登记表且未与总经理说明理由者,按旷工处理。10.工作牌佩戴情况。
1)公司员工在办公室工作时间应佩戴工作牌,首次发现应予以提醒,再次发现应予以警告,第三次发现应罚款20,罚款由办公室收讫(或从工资扣除)并存入员工基金账户,做统一支配。2)销售人员在公司办公室接洽客户未佩戴工作牌,首次予以提醒,再次出现则罚款50.直属主管连带罚款100元/次。罚款由办公室收讫(或从工资
扣除)并存入员工基金账户,做统一支配。3)每月对工作牌按要求佩戴员工予以30元奖励,随工资一并发放。11.工作日志填报情况。
工作日志完成情况由直属领导进行考核,办公室监督,并于每月向财务部提交考核结果。考核分为优秀、良好、差三等。
1)对工作日志填报优秀的员工予以30元/月奖励; 2)对工作日志填报差的员工予以20元/月惩罚,罚款于工资中扣除并存入员工基金账户,做统一支配。
第七条
综合办公室每月建立奖罚台帐,并交由财务登记实行。
第八条
本规范自2017年4月17日开始试行。第九条
7.公司日常费用报销管理制度 篇七
第一条 为了进一步加强对公司人员出差及差旅费的管理,本节约、高效的原则,根据公司精细化管理的要求,在控股公司规定的基础下制定本规定,提高各出差人员的成本意识。
第二条 工作人员出差必须根据工作需要,履行必要的审批手续,按照“五定”原则,即“定时间、定地点、定人员、定线路、定任务”,经批准后方可出行。
1、公司一般员工、部门副职及部门主管出差必须经部门经理批准,公司总经理批准后方可出行。
2、公司正职领导出差必须经公司总经理批准后方可出行。
第三条 本规定所指出差人员是指因公离开本单位所在的县,到外办理公务的人员,包括因工作调动分配来我公司工作的人员、符合公司规定享受探亲假的人员,以及退休异地安置人员。
如因工作需要出国的,按照《昆明钢铁集团有限责任公司临时出国人员费用开支标准和管理办法》的规定办理有关审批和费用报销。
第四条 出差人员出差乘坐交通工具规定。
(一)人员出差乘坐飞机的规定。
1、符合下列条件的工作人员可乘坐飞机。
(1)、公司高管及随行秘书(或其他人员)。
(2)、公司享受高管经济待遇的人员。
(3)、除以上(1)、(2)条所列以外的其他人员。因任务紧急,经本人申请,部门审核后报公司总经理后方可乘坐飞机。
2、选乘飞机时,应尽可能购买折扣机票,降低费用支。乘坐飞机时,每人每次购买一份保险的,可凭票报销,超过一份的部分由本人承担。
(二)出差人员乘坐火车、轮船的规定。
1、公司高管、中管及享受高管经济待遇的人员,可乘坐火车软卧或轮船二等舱位。
2、其他工作人员出差,只能乘坐火车硬卧或轮船四等舱位。
3、出差人员除以上1、2条规定外,在途中换乘其他交通工具所支付的费用,按实际往返路线均可据实报销。
4、出差人员出差,乘坐其他交通工具一律按往返路线据实报销。
5、符合探亲条件的人员,乘坐火车、轮船及其他交通工具一律按往返路线据实报销。
(1)、报销探亲费用时,需提供由公司人事行政部签发的探亲证明文件。
(2)、证明文件至少包括的内容,目的地名称、往返路线及途中是否需要住宿。
第五条 出差人员市内交通费开支规定。
1、出差期间,公司高管、随行秘书及享受高管经济待遇的人员市内交通费(含出租汽车费)据实报销。
2、其他人员出差期间,出差地为省会城市的,每天市内交通费15元;出差的为其他城市的,每天市内交通费10元。单位已派交通工具的,不再发给市交通费。
市内交通费根据出差目的地适用标准,按出差的日历天数计算,凭票报销,超过标准部分由个人自理,低于部分发给个人。出差后当天返回单位的按一天计发给市内交通费。
3、探亲的人员,按规定报销交通费后,不再发给市内交通费。
4、到外地学习、培训、催货和参加会议的人员,可以据实报销往返机场、火车站、客运站及码头的市内交通费,不发给市内交通费。
5、营销人员出差到各销售片区的,可以据实报销往返机场、火车站、客运站及码头的市内交通费,不发给市交通费。
第六条 出差人员出差住宿费开支规定。
1、出差期间,公司高管、随行秘书及享受高管经济待遇的人员,住宿费,据实报销。
2、出差期间,公司中管人员,出差地为省会诚市的,住宿费100元/天;出差地为其他城市的,住宿费80元/天。
3、出差期间,其他人员,出差地为省会成市的,住宿费80元/天;出差地为其他城市的,住宿费50元/天。
住宿费根据住出差目的地适用标准,按出差的日历计算,但不含乘坐火车和轮船的天数,凭票报销,超过标准部分由个人自理,低于标准部分据实报销。
4、到外地学习、培训、催货和参加会议的人员,已统一安排了住宿的,按统一安排的住宿费发票据实报销。
5、因探亲、工作调动和退休异地安置的,途中必须转乘其他交通工具而必须住宿的,每转乘一次可按一般工作人员出差的标准报销一天的住宿费。
第七条 出差人员出差伙食费开支规定。
1、出差期间,公司高管、随行秘书及享受高管经济待遇的人员,伙食费,据实报销。
2、其他人员,出差地为省外城市的伙食费25元/天,出差地为省内城市的伙食费20元/天。
3、出差期间因业务需要而发生招待费用的,经公司负责人同意后可据实报销,但应扣减参与接待人员计算伙食费的天数。
4、在外地工作、学习、培训、催货和参加会议的人员,没有统一安排伙食费的,7天内(含7天)按上述标准发放给伙食费;超过7天及以上的天数减半发放给伙食费。
5、到外地学习、培训和参加会议的人员,已统一安排伙食费的,凭发票据实报销。
6、因探亲、工作调动和退休异地安置的,途中不发给伙食费。
第八条 差旅费报销规定
1、出差人员需借支差旅费的人员,经单位领导同意后可根据工作需要借取备用金。
2、出差人员借支备用金程序,填写《借款单》→经办人签字→部门审核→财务审核→财务主管审核→公司总经理批准→出纳付款。公司备用金的借支,一律实行“前账不清后账不借”的原则。
3、出差人员应保管好所有支出凭证,并在出差返回一周内办理报销手续。所有支出凭证必须真实合法。
4、出差人员差旅费报销程序,填写《出差报销单》及《出差审批表》→经办人签字→部门审核→人事部审核实际出差天数→财务审核→财务主管审核→公司总经理批准→出纳付款。
5、公司各部门领导对,本部出差人员差旅费报销进行审核时,必须对出差路线、乘坐的交通工具和出差地点、期间计算是否符合本规定进行严格审核。
财务部门对不符合本规定支付标准和有关财务管理规定的费用应拒绝给予报销。
6、借取备用金的出差人员返回后既不办理报销手续又不归还备用金的,超过一个月的,财务部门可以从其工资性收入中扣回,并不得再次借取备用金。公司备用金的借取,一律实行“前账不清后账不借”的原则执行。
第九条 本规定自发文之日起实行,公司其他规定与本规定不符的,按本规定执行。出差返回时间在本规定执行之前,费用报销时间在本规定执行之后的,按以前的规定报销有关费用。
8.公司员工日常管理规章制度 篇八
以下条件之一成就时,公司和员工之间的使用关系终止。
1、公司与人才派遣公司之间的人才派遣合同或者劳务合同约定的使用期限届满,公司和人才派遣公司均无延长或者更新使用期限之意时;
2、员工单方面提出终止使用关系时;
3、公司单方面提出终止使用关系时;
4、公司被其总公司决定关闭时;
5、公司与人才派遣公司之间的人才派遣合同或者劳务合同被解除或者终止时;
6、员工达到法定退休年龄时(以员工的生日为准,其中男性为60周岁,女性为55周岁)。
第十三条使用关系终止的手续
公司和员工之间的使用关系终止的手续以及使用关系终止不当的后果等依照公司和人才派遣公司之间的人才派遣合同或者劳务合同以及公司和员工签订的合同或者协议(如存在的话)的约定。
第十四条员工的工作内容
公司决定员工的工作岗位和工作内容。
公司根据业务上的需要或者员工的工作能力、技能、健康状况或者工作表现等可以调整员工的工作岗位和工作内容。
员工应当无条件服从公司关于员工工作岗位和工作内容调整的决定。
第十五条工作移交
与公司终止使用关系的员工,在离开公司之前应当向公司移交工作,归还公司物品。如对公司负有债务,应当向公司清偿。
被公司决定调整工作岗位或者工作内容的员工,应当向公司指定的员工办理原工作的移交手续。
第十六条业务培训
公司根据业务上的要求,在必要时对员工进行业务培训。员工应当认真参加业务培训,努力达到公司要求的培训目标。
第十七条考核
公司每年对员工进行考核(考核次数不受限制),考核内容包括工作成绩、工作能力、工作表现和公司规章制度的遵守情况等。考核结果作为员工工资和奖金评定、工作岗位和工作内容调整以及与公司之间的使用关系是否存续的依据之一。
第十八条员工权益的保障
公司保障员工基于公司和人才派遣合同或者劳务合同所拥有的合法权益。
第三章工作时间和休息休假
第十九条工作时间
员工每周基本工作时间为四十小时。
公司由于业务需要,经与员工协商后,可在一日最多三小时、一个月最高三十六小时的范围内延长工作时间,即让员工加班。
公司由于业务需要,经与员工协商后,可在休息日和法定休假日安排员工工作。
第二十条上、下班和休息时间
除法定休假日外,星期一至星期五为公司的工作日。正常情况下,员工在工作日的上班时间为上午9:00,下班时间为下午5:30。其中中午午饭休息时间为12:00至下午1:00。
公司由于业务需要,可以在日工作时间八小时的范围内变更员工的上、下班时间和午饭休息时间。
上班时间是指工作日工作开始的时间,员工应当在上班时间之前到达公司指定的岗位并且进入可以工作的状态。
下班时间是指工作日工作结束的时间。员工的工作状态应当持续到下班时间。
员工的上、下班以及加班、休息日工作和法定休假日工作等,应当得到所属上司的事先指示或者同意和事后确认。
第二十一条休息日和法定休假日
员工的休息日定为每周星期六和星期日。
员工的法定休假日为:
1、元旦:一日
2、春节:三日
3、国际劳动节:三日
4、国庆节:三日
5、法律、法规规定的其他休假节日
员工的其他休假日为:
9.公司内部沟通制度 篇九
内部沟通制度
一、概要
未来企业的竞争是管理的竞争,而竞争的焦点在于企业成员之间及其外部组织的有效沟通上。良好的内部沟通机制不仅能够充分体现企业对员工的尊重与重视,并能使员工关系和谐,同时也能建立有效健康的问题反映及解决机制,为企业保持稳定和持续发展提供必要的保障。
1、目的
为了建立有效的沟通机制,搭建沟通平台,使公司部门内部及跨部门之间的沟通效率明显提高,避免出现问题相互推诿扯皮的现象,保证公司的管理水平进入一个新的阶段,公司特制定本制度。
2、适用范围
本制度适用于公司各部门
3、意义
实现企业内有效的沟通,可以增强团队凝聚力和战斗力,提高工作效率,实现资源共享,信息畅通,营造良好的企业文化氛围,促进员工共同成长,保障公司内部的良性发展。
二、沟通心态
沟通从心开始,良好的心态是建立长效沟通机制的思想基础。在企业内部要倡导真诚、坦率、相互信任、相互帮助的沟通氛围,企业每个员工都应该真诚待人、真诚做事、真诚沟通,经常做到换位思考、相互尊重、以诚相待。换位思考是沟通的技巧,相互尊重是沟通的前提,以诚相待是沟通要求。
1、尊重的心
企业内员工都应像尊重自己一样尊重他人,始终保持一颗平等的心态,更多强调他人的重要性。
工作状态和方法、问题处理方案等进行沟通交流。
C、各部门负责人之间每月须有一次面谈,针对部门之间工作协作、沟通等问题进行交流,进一步完善跨部门沟通机制。
2、会议
A、每周一公司定期召开总经理办公会,公司内部或各部门不定期召开临时性会议。
B、会议提前一小时通知与会人员,参加者必须准时出席签到,因故无法到会者,应事先向主会人请假并取得许可,或派代理人出席,无故迟到、早退须按照公司会议制度进行考核。
C、会议事先明确主题,与会人员应根据本职工作做好准备(包括资料、数据等),会议期间须保留时间给与会者针对某事宜发表意见和看法。
D、会议安排工作落实情况,应作为下次会议的议题之一。
3、书面沟通
书面沟通是公司常用的沟通方式之一,主要指正式的文件沟通。对于正式的文件发放,收件人必须在《文件发放登记簿》上签收登记。
A、规章制度类文件
公司的规章制度,须由相关部门根据公司具体情况制定,多方面采纳意见起草后,经总经理审阅批准后颁布,再发放到各部门贯彻执行。
B、通知类文件
公司上级事项通知、指令传达、知会等事宜可采用《通知》的形式。相关部门根据具体事宜听取各方意见制定通知,经由总经理审阅批准后,下发到相关部门贯彻执行。
C、报告、报表类文书
下级呈报上级的述职报告、专项工作汇报及各项业务报表等,可采用报告、报表类文书。
主要包括生产部的生产计划表、生产日报表、生产月报表、质
2、在相关工作流程制定之前,与该岗位员工及时沟通,听取员工的意见和建议,提高流程制定的准确性与可执行性。
3、公司下发的文件,各部门要利用会议、公告栏等方式及时、准确地向员工传达文件精神。
4、工作中需要跨部门协作,可通过工作会议、技术交流等方式与相关部门负责人进行沟通,保障工作配合顺畅。
5、双方沟通时,若一方拒绝沟通,使其沟通不畅,双方可向总经理请求协调。
七、沟通反馈
各沟通环节,凡需回复意见和解决问题时,沟通双方确定反馈时限,若逾期未反馈时,可向相关职能部门投诉,若未能得到解决可向总经理反映,按照公司相关制度对其进行考核。
八、本制度由公司办公室制定,经公司行政办公会集体讨论通过。
10.公司日常考勤管理制度 篇十
第一条 目的
为加强公司内部管理,规范员工行为,建立正常的工作秩序,保障工作正常进行,特制定本制度。
第二条 适用范围
本制度适用于XXXXX公司全体全职员工的考勤管理。
第三条 职责划分
一、XXX负责公司考勤管理、监督、检查、统计汇总工作。
二、各部门(车间)负责人负责监督本部门员工考勤规定的落地执行。
三、财务部负责根据考勤计算薪资。
第二章 考勤制度
第四条 工作时间
上班时间为:
夏季(5月1日—9月30日)上午8:00—11:30,下午12:30—17:00,
冬季(10月1日—4月30日)上午8:00—11:15,下午12:00—16:30。
中班:16:00—23:30,
每周工作六天,周一至周六。
备注:
1、XXX作息时间由部门制定,报总经理批准实施。
2、部份特殊岗位(保洁、食堂工作人员等),作息时间可由部门自行制定及报备给综合部,并考核执行。
第五条 考勤期间
一、公司每月考勤期间为上月1日至当月30或31日,每月工资考核等均以此时间为准。
二、每月8日前各部门(车间)负责人将各部门请假单、加班单等考勤依据,交综合部统一汇总给财务部计算工资。
三、异常考勤、各类假期等统计汇总,由XXX统一汇总,每月10日前报财务部。
四、各个部门中当月离职人员,需在当月18日前报至XX开展社保及公积金相关事务的办理。如有特殊情况如人员当月未出勤,离职单于当月18日之后交至XXX,当月社保及公积金已经结算,而工资不足扣除相关费用,无法及时进行处理,需要进行情况说明。
第六条 考勤形式
一、公司实行上、下班指纹打卡制度(极个别员工无法指纹打卡的可用纸卡),员工上下班必须打卡,因故未打卡的,必须向部门负责人及综合部考勤人员说明,无法打卡或打卡出现异常的,须在保安室《打卡异常登记表》上进行登记,否则按缺勤(迟到、早退、旷工)处理。
二、每月只允许出现二次(含)内因个人原因出现的异常打卡记录(必须说明合理原因并经部门主管证明),超过的按迟到、早退及旷工处理。
三、出差及因公外出等,出现的考勤异常情况,请提前至XXX备案,且须经部门负责人或直属主管证明。
第七条 请假审批权限
一、部门主管级以上员工请假,三天以下(含三天),由主管副总经理批准。三天以上需经总经理批准。
二、其它员工请假,五天内(含)请假由部门负责人(车间主任或部门负责人)批准;五天以上,由副总经理批准。
三、一个年度内累计请事假超过20天的,之后的请假统一报副总经理以上审批。
第八条 请假程序
一、一般员工请假:时间在三天以内的须先填写书面的《请假单》(或OA上填电子版请假单),经部门负责人(车间主任)批准后,交XXX备案;时间在三天以上五天以内的须先填写书面的《请假单》,经部门负责人(或授权人)批准后交综合部备案,五天以上报经公司副总经理批准后交综合部备案。
第三章 缺勤管理
二、部门主管级及以上员工请假:时间在三天以内的须先填写书面《请假单》(或OA上填电子版请假单),报经公司副总经理批准后,交综合部备案;时间在三天以上的须先填写《请假单》,经公司副总经理审核后报公司总经理批准综合部备案。
第九条 迟到、早退、异常考勤
一、员工上班时间在8:00之后的视为迟到,下班时间在17:00之前的视为早退,包括巡查时发现提前就餐的视为早退处置。
二、迟到、早退在3分钟内,月累计次数在2次之内作口头警告处理,第3次开始,每次扣20元,并作为年终考核依据。
三、迟到、早退在3—30分钟,每次扣20元。迟到、早退在30—60分钟,每次扣40元
四、迟到或早退超过2小时且没有说明及请假的按旷工半天处理。
五、因卡机故障出现的未打卡,经综合部及部门主管证明视为出勤;
六、新入职员工允许入职当天没有打卡记录(车间学徒视情况可允许三天内无打卡记录),由部门负责记录考勤实际情况。
七、因出差或因公外出造成的异常考勤情况,由部门负责人或直属上司做出书面说明视为正常出勤。
八、计件制员工,因没有工作安排造成的缺勤,按事假手续办理,此类事假不计入各类考核。
第十条 旷工
一、旷工包括但不限于以下情况:迟到或早退超过六十分钟(含)且无说明情况及未请假、无故未到岗工作的;未履行请假手续便擅自休假的;请假未获批准仍擅自休假的;请假期满后,逾期未归且未续假的,超出权限审批的请假及未得到审批的自动离职行为等。
二、旷工半天扣除当日全部工资;
旷工2天内计时人员按基本工资的200%扣除,计件人员按社保工资的200%扣除;
连续旷工3(含)天或年累计旷工5天以上按自动离职(解除劳动合同)处理。
第四章 假期管理
第十一条 事假
一、员工因私事不能出勤,记作事假,扣除当日薪资。
二、员工请事假须事先填写书面的《请假申请单》(或OA上电子版请假单),特殊情况不能事先办理手续的,须先以口头或电话的方式报告直接主管并获同意,事后2日内补办请假手续。
三、未经同意擅自不来上班的,记为旷工。
四、请假时间日超过四小时的按一天计算;不足四小时的,以实际小时数计算。
五、事假不包括公休日、法定节假日。
六、一个月内事假超过15天,一个年度内事假超过40天,公司有权劝退处理。
第十二条 病假
一、员工因生病而未能正常出勤(含急诊就医及休假),记作病假。
二、病假规定
1)病假须附上三级以上医院出具的就医证明或病历(盖章有效),并填写《请假申请单》,按请假手续办理方为有效,否则视为事假或旷工处理,特殊情况下,可先电话沟通,事后2日内补办手续;
2)病假起始时间根据病历与病假证明确定,病假包括公休日及法定节日;
3)病假工资计发:计时人员按基本工资计算;
计件人员按社保缴费基数计算。
第十三条 公假
员工经批准参加业务学习、培训、参与政府活动等,在规定时间内记作公假(包括员工经批准参加各级工会等组织的外出活动)视为公假。公假不扣薪(工会组织的福利活动除外),计件制员工公假按社保缴费基数计算。
第十四条 婚假
员工结婚所享有的假期,记作婚假;
一、已转正员工符合国家法定年龄结婚者,凭结婚证享受婚假3天。
二、婚假须在结婚登记日六个月内一次性休完。如员工的结婚登记日不在与本企业签订的劳动合同期内,则员工无权享用婚假。
三、婚假休假期包括公休日及法定节假日。
四、婚假期间享有工资计发:计时人员按基本工资计算;计件人员按社保缴费基数计算。
第十五条 慰唁假(丧假)
一、员工直系亲属(父母、祖父母、配偶、子女、配偶父母)身故,可享有3天带薪慰唁假。
二、其他亲属身故,可享有1天带薪慰唁假(计时人员按基本工资计算;计件人员按社保缴费基数计算)。
第十六条 产假
一、产假:已转正女员工产假为98天(含产前假15天),难产(剖腹产)增加15天,视公司工作安排情况及员工需求经员工申请公司领导批准可申请奖励假30天,产假期内工资按社保相关规定办理。
二、护理假:夫妻双方符合法定结婚年龄(男满22周岁,女满20周岁)的男员工在配偶生育期间,可享有10天的带薪护理假(需符合计划生育相关法规规定)。
三、产假、护理假休假期间员工享有公司福利待遇。
四、产假、护理假休假期包括公休日和法定节假日。
五、产假、护理假需符合计划生育相关法规规定,并提供相关证明资料,如结婚证、准生证、出生证等。
第十七条 工伤假
员工因工致伤、致残,并经指定医院证明需要休养的,记作工伤假;工伤假处理按国家及地方相关政策执行;
第十八条 年休假
一、年休假公司统一安排在生产谈季或春节等法定假日一起休,因工作需要不能安排员工休年休假的特殊情况,经公司总经理批准可按基本工资核算工资。
二、一个年度内请事假累计2个月以上的、病假累计4个月以上,不享受当年年休假(计件制员工因没有工作安排造成的事假不计算在内)。
三、公司安排员工休年休假,员工找借口不休年休假的,不另批年休假及不支付年休假工资报酬。
四、计件制员工年休假工资按社保缴费基数计算。
法定节假日
法定节假日及天数,包括:①元旦1天;
②春节3天;
③清明1天;
④五一1天;
⑤端午1天;
⑥中秋1天;
⑦国庆3天。
共计11天。法定节假日加班工资按照国家有关规定计发。
第五章 加班管理
第十九条 公司倡导8小时工作目标制,不鼓励员工延长工作时间,因个人原因没有及时完成工作任务而延长工作时间的不计加班。计件制员工、部门主管以上的员工及主要职责为市场开发的员工,因工作岗位性质所限,原则上不计算加班费。特殊情况,须经副总经理以上批准。
第二十条 加班申请程序:
一、员工个人申请加班的,需填写《加班申请表》,并提前向部门负责人申请,经批准后方可加班;公司或部门安排加班的,以公司通知及以部门(车间)负责人安排的加班单为计薪依据。
二、凡未打卡或未经部门负责人同意的加班视为个人行为,不做加班计薪依据。
第二十一条 加班工时计算:每次加班时间应至少在一小时(含)以上,加班工时自下班时间开始后计算,一小时以内的不计为加班。
第二十二条
日工资基数=工资/月计薪天数(天),
小时工资=月工资/月计薪天数*8(小时)。
第二十三条
人员出差加班补贴计算如下:
一、出差人员(销售人员与部门主管以上人员除外)当天回杭,以加班审批单的回杭时间为准。超出下班时间1小时之内不计加班,2—4小时计为半班,4小时以上计为一班。具体加班时间需加班审核人员即部门主管进行跟进核实。
第六章 附则
第二十四条 本制度由XXX负责制定,修订时亦同。
第二十五条 本制度由公司XXX负责解释。
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