在Excel自选图形中显示数据值EXCEL基本教程

在Excel自选图形中显示数据值EXCEL基本教程（精选9篇）

1.在Excel自选图形中显示数据值EXCEL基本教程 篇一

为了快速输入数据，您可以让 Microsoft Office Excel 自动重复数据，或者自动填充数据，

自动重复列中已输入的项目

如果在单元格中键入的前几个字符与该列中已有的项相匹配，Excel 会自动输入其余的字符。但 Excel 只能自动完成包含文字或文字与数字的组合的项。只包含数字、日期或时间的项不能自动完成。

请执行下列操作之一：

·要接受建议的项，请按 Enter。自动完成的项完全采用已有项的大小写格式。

·如果不想采用自动提供的字符，请继续键入。

·如果要删除自动提供的字符，请按 Backspace。

注释

·如果不希望自动完成键入的项，可以关闭此选项。

如何打开或关闭单元格值的自动完成功能

1、单击“Microsoft Office 按钮”，然后单击“Excel 选项”。

2、单击“高级”，然后在“编辑选项”下，清除或选中“为单元格值启用记忆式键入”复选框以关闭或打开对单元格值的自动填写功能。

·Excel 仅在插入点处于当前单元格内容的末尾时，才完成输入。

·Excel 根据包含活动单元格 (活动单元格：活动单元格就是选定单元格，可以向其中输入数据。一次只能有一个活动单元格。活动单元格四周的边框加粗显示。)的列提供可能的记忆式键入项的列表。在一行中重复的项不能自动完成。

使用填充柄填充数据

可以使用“填充”命令将数据填充到工作表单元格中。还可以让 Excel 根据您建立的模式自动继续数字、数字和文本的组合、日期或时间段序列。然而，若要快速填充几种类型的数据序列，可以选中单元格并拖动填充柄 (填充柄：位于选定区域右下角的小黑方块。将用鼠标指向填充柄时，鼠标的指针更改为黑十字。)。

在默认情况下，显示填充柄，但是您可以隐藏它。

如何隐藏或显示填充柄

1、单击“Microsoft Office 按钮”，然后单击“Excel 选项”。

2、单击“高级”，然后在“编辑选项”下，清除或选中“启用填充柄和单元格拖放功能”复选框以隐藏或显示填充柄。

3、为了避免在拖动填充柄时替换现有数据，请确保选中了“覆盖单元格内容前提出警告”复选框。如果不想收到有关覆盖非空白单元格的消息，可清除此复选框。

拖动填充柄之后，会出现“自动填充选项”按钮以便您选择如何填充所选内容。例如，您可以选择通过单击“仅填充格式”只填充单元格格式，也可以选择通过单击“不带格式填充”只填充单元格的内容。

如果您不希望每次拖动填充柄时都显示“自动填充选项”按钮，可以将它关闭。

如何打开或关闭“自动填充选项”

1、单击“Microsoft Office 按钮”，然后单击

关 键 字：EXCEL

2.在Excel自选图形中显示数据值EXCEL基本教程 篇二

一、使用条件格式

首先选中包含错误值的单元格区域，点功能区“开始”选项卡“样式”功能组中的“条件格式”下方的小三角形，在弹出的菜单中点“突出显示单元格规则→其它规则”命令，如图1所示。

图1 其它规则

打开“新建格式规则”对话框。在“选择规则类型”列表中点“只为包含以下内容的单元格设置格式”，点“只为满足以下条件的单元格设置格式”下方的下拉按钮，在列表中选择“错误”，如图2所示。

图2 选择规则类型

点右下方的“格式”按钮。打开“设置单元格格式”对话框，单击“字体”选项卡，点“颜色”下拉按钮，为单元格数值指定与背景相同的颜色，如图3所示，确定后就可以了。

图3 设置单元格格式

我们也可以利用公式来设置条件格式。首先选中任意一个单元格(是否为错误值均可)，如D3单元格，点“条件格式”功能按钮下方的小三角形，在弹出的菜单中点“新建规则”命令，打开如图2所示对话框。在上方的“选择规则类型”列表中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，在“为符合此公式的值设置格式”下方的输入框中输入公式“=ISERROR(D3)”，如图4所示。点“格式”按钮，在打开的对话框中设置的格式。

图4 格式

确定后选中该单元格(D3单元格)，点功能区“开始”选项卡“剪帖板”功能组中的“格式刷”按钮，刷选其它要设置条件格式的单元格区域，将设置好的条件格式复制过去就可以了，

二、用IF函数和ISERROR函数

比如我们要用公式“=B2/A2”来计算B2单元格除以A2单元格所得的商。如果A2单元格为零或空值，就会显示“#DIV/0!”错误标识。但我们可以将该公式修改为“=IF(ISERROR(B2/A2),“”, B2/A2)”，这样就不会有错误标识出现了。

ISERROR(B2/A2)的作用是判断B2/A2是否为任意错误值。如果是，那么就返回“True”，否则就返回“FALSE”。

IF函数的语法规则是IF(条件是否成立，条件成立时显示的结果，条件不成立时的显示结果)。所以，上例中=IF(ISERROR(B2/A2),“”, B2/A2)其含义就是判断B2/A2是否返回错误值，如果是，那就显示””(不显示任何内容)，如果不是，那么就显示B2/A2所得的结果。

三、用IFERRO

3.在Excel自选图形中显示数据值EXCEL基本教程 篇三

对于这种添加的行数不多的情况，可按住Ctrl键依次单击行按钮，然后单击右键，选择快捷菜单中的“插入”命令，这样就会在每一个选中行的上面添加一空行，

在Excel中快速添加间隔空行EXCEL基本教程

。

如果要添加的行数比较多(成百上千行)，上述方法就比较麻烦了，可以通过添加辅助列并利用Excel的定位功能进行实现，步骤如下：

1、在数据区域的后面找到一空列作为辅助列，在第一个单元格中输入“1”，下面的单元格置空，选择这两个单元格，按住Ctrl键的同时拖动填充柄向下填充，直至目标位置。如图2。

2、保持此时的选中状态，执行“编辑”→“定位”，打开“定位”对话框，单击“定位条件”按钮，在“定位条件”对话框中选择“空值”。如图3。3、单击“确定”按钮，原选择区域中的空单元格格将被选中，如图4。4、在选中单元格上单击右键，选择“插入”命令，在对话框中选择“整行”，如图5，5、单击“确定”按钮，将在辅助列每个空格行上添加一空行。

6、选中复制列中的所有参考单元格，执行“编辑”→“定位”，打开“定位”对话框，单击“定位条件”按钮，在“定位条件”对话框中选择“常量”。单击“确定”按钮，原选择区域中的“1”单元格将全部被选中，在选中单元格上单击右键，选择“插入”命令，再在对话框中选择“整行”，单击“确定”按钮，每个选择单元格所在行上将添加一空行。

最后，删除辅助列，任务完成。

4.在Excel自选图形中显示数据值EXCEL基本教程 篇四

其实，利用Excel中保护工作表的相应功能，就可以避免此类错误。思路如下：将表格中重要的使用公式和函数计算的单元格锁定，不允许修改，留下其他单元格进行基本数据的输入，这样就可以保护重要单元格中数据和公式的安全性和稳定性。

我们通过下面一个简单的例子看看如何实现。

打开Excel ，按以下步骤进行操作：

1.首先定制表格的基本框架

黑色区域为数据输入区，红色区域为锁定区。如图1.

2.设定非锁定区域

此例是选中B3：F10，在鼠标右键菜单中选择“设置单元格格式……”，在“保护”选项卡中取消“锁定”项的选定（此项默认为选中状态），如果下面的“隐藏”被选中了，同样把它取消，

在这个对话框中我们可以看到相关说明：只有在工作表被保护时，锁定单元格或隐藏公式或数据才有效。将来在进行工作表保护后，因为此区域的锁定状态已被取消，可以自由输入数据、或者对它们进行修改。如图2.

3.设定保护区域

选中图1中的红色区域，在图2的对话框中勾选“锁定”和“隐藏”。选中“隐藏”的目的是让单元格中的数据不在公式栏出现，从而避免其过长而遮掩下面的表格内容。当然，如果公式较短可以不选此项，好处是可以看到某一单元格中完整的公式，从而了解计算结果的来历。

4.设定单元格格式

因为考号可能较长、班级前面可能带“0”，为防止Excel把它们进行科学计数处理或省略“0”，所以将它们的数字格式设为“文本”；将“数学”、“语文”、“总分”、“平均分”相关区域设为“数值”，保留一位小数。

5.在Excel自选图形中显示数据值EXCEL基本教程 篇五

首先将“record.txt”中的所有文本复制到Word文档中，然后在Word文档中再次选择这些文本，单击菜单“表格/转换/文本转换成表格”命令，随后弹出“将文字转换成表格”对话框，在该对话框中我们设置列数为“10”，列宽为“自动”，文字分隔符为“”(如图2)，最后单击“确定”按钮，这些文字就转换成了表格形式，

提示：此操作的关键是“文字分隔位置”选项，大家可以根据自己文本数据中的分隔符号具体设置。

此时选择Word 中的表格，单击“复制”按钮，然后切换到Excel，单击“A1”单元格，使之成为当前活动单元格，然后单击“编辑/选择性粘贴”命令，在弹出的对话框中选择粘贴方式为“文本”即可。这样在Excel中我们就可以利用公式很容易的算出学生的总成绩，也可以根据需要方便的进行汇兑和分析了。更重要的是我们掌握了一种处理问题的方法和思路，在工作中有这方面问题的朋友不妨试一试。

6.在Excel自选图形中显示数据值EXCEL基本教程 篇六

一、准备工作

首先需要下载EXCEL服务器软件，并安装。安装好以后，点击操作系统“开始”-“程序”-“Excel服务器”-“Excel服务器管理台”，使用“sa”默认用户名进入，设置自己的用户名和密码。

需要说明的一点是，这个软件既适合单机应用，更适合多人的网络应用。如果公司员工一起使用这个软件，充分利用其网络化功能，那么统计汇总工作将会更加简便，很多基础数据就不需要重新输入，直接从其它同事做的表中自动获取就行了。如果在公司范围内应用，还需要在“Excel服务器管理台”设置组织机构等内容，来实现数据权限管理和数据规范管理。

二、建立报表模版

1)登陆“Excel服务器”

打开Excel，在屏幕右上角可以看到增加了“Excel服务器”的菜单，点击“建立连接”出现以下界面，使用刚才设定好的用户名和密码登陆。

图1

2)新建报表模版

使用Excel服务器的方便之处在于，它以微软EXCEL为操作界面，非常容易掌握。

下面以《产品销货台帐》和《销售分析表》为例来说明，《产品销货台帐》是基础数据表，《销售分析表》是统计分析表，它是以销售台帐的数据为基础。

a)将平时使用的报表的空表格拷贝粘贴到新的工作簿中，点击Excel服务器的工具栏“报表设计”--“另存为模版”将空表保存为模版“产品销货台帐”。

图2

3)定义数据项

此报表需要分别定义产品销货台帐主表(表头)和明细表(表身)的数据项。选定报表中数据范围，点击右键，在下拉菜单中选择匹配的数据类型和数据规范，如下：

图3

如果系统提供的不能满足需要，可以在管理平台中设置。定义数据项的目的在于确定数据在报表中的位置，为后面建立报表间的数据关系做准备。

到此，《产品销货台帐》的模版就建立完成。

重复以上三步工作，制作《销售分析表》的模版，报表格式如下：

图4

4)定义报表间数据关系

由于《销售分析表》的数据以《产品销货台帐》中的数据为基础，为了自动获取《产品销货台帐》中的数据，需要建立两个报表间的数据关系。在EXCEL服务器软件中是通过“表间公式”这一功能实现的。定义表间公式分为四步：选择数据源，设定表间关联，设定筛选条件，制定填充方法。

在《销售分析表》的界面点击--右键——定义表间公式。根据《销售分析表》的特点，需要定义“本期销售”和“去年同期销售”两个公式，以“本期销售”为例四个步骤依次说明如下：

选择数据源

7.在Excel自选图形中显示数据值EXCEL基本教程 篇七

在现实生活中，很多小型企业并没有给人事部门配备专门的人事管理软件，实际上，一套专门的人事管理软件费用昂贵，而且不一定适合企业的实际需求。

自己动手，用Excel来建立适于本企业具体需求的人事管理系统是一个不错的选择。Excel的功能强大，而操作又很方便，每月准确无误的统计企业员工增减变化情况，年底分析大量的人事数据等等复杂的工作都能通过Excel轻松完成。现在我们给读者朋友们提供这样一个实例——通过Excel来建立一套小型人事数据管理系统。

正文：

首先我们打开一个新的Excel表建立一个人事信息库框架，信息项目的设置您可根据本单位实际情况而定。如图(一)所示:

图一 点击可看清晰大图

接下来请您不要急着录入人员信息，我们要对一些信息项进行函数设置，以便系统可以自动生成相关信息，这会使我们的工作产生事半功倍的效果。

1、性别、出生月日、年龄的自动填充功能设置

我们先对“性别”“出生年月”“年龄”进行函数设置。当我们输入某人身份证号码时，系统便会自动生成“性别”，“出生年月”及“年龄”，这样就减少了我们录入的工作量。请分别选择性别、出生月日、年龄信息项单元格输入下列公式:

(1)性别: =IF(MOD(IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)),2)=1,“男”,“女”)

含义：“LEN(E3)=15”表示看E3中是否有15个字符;

“MID(E3,15,1)”表示在E3中从第15位开始提取1位字符;

“MOD(MID，2)=1”表示提取的字符除以2余数为1;

“IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)”表示看E3中是否够15个字符，如果够就从第15个字符开始取1个字符，如果不够15个字符就从第17个字符开始取1个字符。我们的身份证号码一般是15位或18位。

“IF(MOD(IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)),2)=1,“男”,“女””表示所取字符除以2如果余数为1显示男，否则显示女。

(2)出生年月: =DATE(MID(E3,7,4),MID(E3,11,2),MID(E3,13,2))

含义：DATE(YEAR,MONTH,DAY);

“MID(E3,7,4)”表示在E3中从第7个字符开始连续取4个字符表示年，用类似的表示方法一个人的出生年月日便可以通过函数设置表示出来，如果为了看起来方便，我们可以将单元格格式设置成年、月、日的日期格式，这样显示的结果会非常容易理解。

(3)年龄: =DATEDIF(G3,TODAY(),“Y”)

含义：“DATEDIF(date1,date2,“Y”)”表示两个日期的差值;

“TODAY()”表示系统自带的日期即显示当日日期;

“DATEDIF(G3,TODAY(),“Y”)”表示今天的日期与G3所表示的出生月日之间的年份差值，这样一个人的年龄就会容易的显示出来了。

2、劳动合同期限的自动生成和提前30天定期提醒功能设置

劳动合同管理也是人事管理中不可缺少的一部分，特别是劳动合同到期续签问题更是不可忽视。如果由于我们的人为原因造成了劳动合同漏签、

8.在Excel自选图形中显示数据值EXCEL基本教程 篇八

其实很简单，我们只要在字体前加上一个“@”(不包括引号)就可以了!在例图中，A列是正常字体，B列是A列的倒置字体，即将原来的字体“宋体”改为“@宋体”。

其中第一种效果是直接在单元格输入文字，第二、三种效果是使用插入文本框的方法(如果你没有见到[插入文本框]按钮，选中“视图/工具栏/绘图”即可)，第二种效果是文本框的横排，第三种效果是文本框的竖排，

9.在Excel自选图形中显示数据值EXCEL基本教程 篇九

首先按平时输入一行文字。(如图一)，然后选定所要分割的数据区域(如图二)。

图一 输入一行文字

图二 选定所要分割的数据区域

单击上方菜单栏的“数据”，呼出下拉菜单，选择“分列”。(如图三)

图三 分列

在弹出的对话框中选择“固定宽度”(如图四)，并点击“下一步”。

图四 固定宽度

在希望分割的地方单击鼠标，这时会出现一道竖线，拖住鼠标还可以移动竖线的位置了，

(如图五)

图五 拖住鼠标还可以移动竖线的位置

选择好位置后，单击“下一步”，所要分割的区域此时会呈选中状态，点击完成(如图六)

图六 呈选中状态

这样就将内容分到不同列中了(如图七)，怎么样，很实用吧!

图七 将内容分到不同列中