学校日常档案管理制度

学校日常档案管理制度（共11篇）

1.学校日常档案管理制度 篇一

文件档案资料的日常管理和使用

一、保管

文件档案要科学排列，按编号顺序存放于档案盒内，并加以标识，整齐排放在档案柜中。

对已归档的文件档案应按目录建立明细账，做好存档、使用等情况统计；办公室每年至少全面清点一次，做到账物相符。

办公室负责对各部门档案管理情况进行例行检查、监督，各部门也应做好自查。各专业部门按相关法规、规定和目录负责相关文件档案的归档与保管。办公室和各部门根据文件档案实际存放条件做好防火、防盗、防潮、防有害生物等措施。使用审批权限

1）总经理：审批一级文件档案使用申请； 2）办公室主任：审批二级文件档案使用申请；

3）申请人所属部门经理：审批三级文件档案使用申请。

二、借阅

本制度所指借阅为广义借阅，包括查询、借阅、复印等使用方式。

档案借阅申请部门须填写文件档案借阅审批表，按权限完成审批程序后，办公室档案管理员填写文件档案借阅登记表。借阅文件档案原件原则上只限在办公室，不能带出，档案外借原则上只提供复印件。有特定需要必须将文件档案原件带出办公室的，需在文件档案借阅审批表中写明，经公司领导批准后可带出。借阅人员必须爱护档案，不得擅自涂改、污损、勾画、剪裁、抽取、拆卸、调换、摘抄、翻印、复印、摄影，不得转借或损坏。对在办公室现场阅档的，办公室档案管理员应全程监督。

借阅档案用完后，应及时送还，如超过借阅时间，须重新办理手续。

归还借阅的文件档案时，必须当面点交清楚，并在文件档案借阅审批表和文件档案借阅登记表中记录归还情况，如发现遗失或损坏，应立即报告直接上级。不需归还的借用复印件等情形，由办公室直接做好记录。外单位借阅档案，应持单位介绍信，并按权限完成审批程序后方能借阅，但不能将文件档案原件带离办公室。

借阅电子档案时，借阅人员除按规定办理借阅手续外，对一级和二级文件档案，还应填写电子档案借阅保密承诺书。

借用证件的单位或当事人，应妥善保管所借证件，未经相应权限负责人批准不得挪作他用，否则须承担由此产生的一切经济损失及法律责任。

三、保密

办公室和各部门档案管理人员和借阅人员要做好文件档案的保密工作。对已到保密期限的档案，经办公室主任同意后解密，并对解密档案作一般档案管理。

2.学校日常档案管理制度 篇二

档案系统工作的基础工作是档案实体管理,信息的开发和反馈是在档案实体管理的提前下进行的,档案实体管理就使对档案进行集中,安全,统一,高质量的管理,档案实体管理分收集、整理、鉴定和保管四个环节:

1.1 档案的收集工作

档案的收集是丰富馆藏的重要工作环节,是实现档案集中管理的前提。科学技术的发展,使档案的载体记录方式出现了多样化趋势,现在很多的社会活动的记录都不在采用纸质的记录方式,而是伴随着计算机网络技术的产生,以声像,图片等多媒体方式进行保存记录,这样就一定程度上增加了档案收集的难度。档案通过各种方法存入计算机,作为机读档案数据库,完成档案收集工作,确保档案收集的完整性。

1.2 档案的整理工作

档案的整理是将各种各样的零散文件根据一定的规律进行系统的整理的过程。将文件的零散状态转变为系统状态。对档案原件实行有序管理。计算机利用WPS、WORD等软件参与整理编目工作。当分类、组卷时计算机随时可以迅速的对电子档案中的单份文件从任何角度进行分类组合,可以尽可能的表现文件之间的在来源、内容、时间、形式等方面的历史联系。在档案整理工作中,应根据计算机技术的特点,简化档案的整理工作。

1.3 档案的鉴定工作

档案的鉴定是鉴别档案的价值大小,确定档案的保管期限,决定档案保存和销毁的一个工作环节。将档案由庞杂状态转化为优质状态,使档案存贮优质化。

1.4 档案的保管工作

档案的保管工作是保护档案安全,延长档案寿命的一个工作环节。保护档案的完整与安全,保证档案存储井然有序,提高档案传递效率,及时提供利用。科学技术的发展为档案的管理工作提供了新的手段。改变以往的服务方式,提高档案服务质量,注重档案利用服务的实际效果,必须运用现代化管理方法与工具,增大计算机技术在档案管理中的应用范围,推动档案管理信息化的进程。同时,在档案管理工作中使用计算机网络技术,能够大大的提高管理效率。利用计算机网络技术可以提高信息收集的时效性。通过网络,档案人员可以直接进行信息采集与核对,有关部门可随时将本部门形成的重要电子文件通过互联网发送到档案室,或直接将数据信息向档案室数据库录入。

2 档案管理创新服务的机制与对策

档案管理人员必须具有较高的思想觉悟和熟练的专业技能。首先,必须很熟练的掌握档案管理的专业理论,并能够熟练的进行档案管理工作;其次,能够熟练的应用计算机辅助技能进行档案的管理工作,对于在管理中出现的问题,能够熟练的发现问题,并及时改变程序,解决问题;当然,档案人员要端正自己的工作态度,提高自己的工作积极性。”建设高素质的管档队伍,不能单靠工作人员自己的努力,必须通过加强档案工作人员的教育培训来实现。一方面,要重视对档案管理人员的政治思想教育工作,使他们能够在档案管理的日常工作中严格按照规章制度办事,让他们成为具有奉献精神的合格的档案管理人员。另一方面,要重视对档案员的业务培训工作,提高他们的档案管理业务水平。在档案管理人员选拔时,要严格要求他们的综合素质水平,保证每一位管理员都能够胜任这项工作。在选调档案管理员时,要高标准、严要求,慎之又慎,以确保档案管理工作少出问题、不出问题。

2.1 创新服务领域及内容

进入21世纪,社会的现代化步伐加快,人类进入了信息化社会、知识经济时代,这也使档案管理工作带来了巨大的变革。因此,档案管理工作要不断与时俱进,不断的适应新的社会环境,发展新的服务领域和服务内容,不断的提高自身服务质量,使档案管理工作真正融入现代化的社会环境,并不断的推动社会的进步,在服务中得到良好的经济效益,并继续完善自己的服务水平。

2.2 树立档案服务创新意识

创新永无止境,创新是民族进步的灵魂,是国家兴旺发达的不竭动力,创新也是档案工作保持蓬勃生机的力量源泉。当代社会是知识经济时代,随着电子档案的大量涌现,现代化信息技术的应用,深化档案的信息资源深层次开发,档案工作人员不仅要具备扎实的专业知识,广博的现代化科学知识,更要具备较强的信息素质,具备较强的档案服务创新意识。加强学习,把素质教育同创新服务相结合,以学习促创新,以创新促发展,进一步解放思想,与时俱进,调动各方面积极性,打造新的工作理念,增强创新意识和进取精神。充分认识新形势下档案工作的发展规律,明确档案工作者肩负的使命和责任,以适应社会全面发展的需要,切实做好档案工作。

2.3 提高档案服务水平、创新档案服务手段

创新服务机制,必须打破过去那种看家守摊的传统服务方式。因此档案工作必须从完善服务措施入手,不断提高档案服务水平,创新档案服务手段,提高服务质量。提高档案服务水平实质上就是要把档案的各项服务功能挖掘和开发出来,树立全心全意为人民服务的宗旨,把为最广大人民的利益服务作为档案工作的最终落脚点,把群众满意当作标准,使广大群众真正感受到档案工作方便快捷的服务,感受到档案工作带来的便利及重要作用。创新档案服务手段,首先要改变工作作风,主动走出去,深入基层登门服务,面对目前社会主义市场经济体制下出现的新情况、新问题要及时整理、收集,提前预测,超前服务。

2.4 加强档案管理人员队伍建设

要不断健全管档机构,提高管档人员素质。要在条件具备的地方成立人才服务机构所属的档案管理机构,认真做好人员配置、经费来源、业务指导、安全保密等各方面的工作。要严把档案管理人员的入口关,从政治素质、业务能力等各方面进行严格要求,推行管档人员持证上岗,明确岗位职责,加强日常管理。通过档案管理机构的规范化管理,不断促进流动人员档案管理的科学化、制度化、规范化建设。组织人事部门应本着对工作、对档案管理人员负责的态度定时定期进行培训,及时进行沟通和学习,明确各自的档案管理范围。

2.5 加强管档人员的教育培训

加强对干部档案管理人员进行政治思想教育,使之成为能严格遵守各项规章制度,认真按照组织原则办事,具有不怕苦、不怕累,不为名、不为利的奉献精神。特别要重视对档案员进行业务培训,因为当前管档人员专业人员少,专业素质较低,制约干部档案管理工作向更高层次发展,各管档单位要加大投入,制定培训计划,选送比较优秀的干部档案管理人员到专业院校进行学习,同时选调专业素质比较好的人员充实到干部档案队伍中来。总之,创新档案服务机制是档案部门当前及今后一个时期内的工作重点,我们档案工作者应紧紧围绕我国档案事业总的发展方向和目标,本着为社会主义经济建设服务,为人民群众服务的思想及高度责任心,以求真务实的态度、积极工作,勇于实践,勇于创新,永不僵化,永不停滞,为我国的档案事业做出积极的贡献。

参考文献

[1]杨帆.论档案信息化过程中的注意事项[J].科技信息,2009,(29):1066,1049.

[2]范霞,张淑华.浅谈新形式下的档案管理工作[J].科技信息,2009,(31):736.

[3]王雪梅.对实现档案管理工作的规范化、科学化、法制化的思考[J].黑龙江史志,2010,(01):71-72.

[4]黄玉敏.知识经济时代档案管理工作的几点思考[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2009,(12):66.

[5]陈小薇.普查档案管理中存在的问题和建议[J].中国统计,2009,(11):40-41.

[6]杜亚军,门陆斌.浅谈档案管理工作的时代性、规范性和创新性[J].黑龙江档案,2009,(06):59.

[7]杨波.对推行档案工作规范化标准化的思考[J].黑龙江史志,2010,(01):54-55.

3.关于做好档案日常管理的几点思考 篇三

【关键词】档案；日常管理；思考

一、引言

做好档案日常管理，对收集、保管好档案资料，完善内部管理，提高档案利用效能，促进事业发展都具有重要意义。档案日常管理工作环节较多、内容琐碎，且不直接产生效益，一些单位档案意识不强，对档案日常管理不够重视，还存在一些问题。如何充分认识档案日常管理工作的重要性，针对容易出现的问题，做好档案日常管理工作，需要档案工作者的认真思考和研究。

二、提高档案意识，重视档案日常管理工作

因档案工作处于业务边缘，一些单位档案意识薄弱，不重视档案日常管理，没有把档案工作纳入考核范围，有的单位没有设置专门的档案管理岗位。而一些档案工作人员尤其是兼职人员对档案的日常管理也不够重视，通常只在年度或阶段性工作结束时集中处理一下，档案的日常管理工作不够规范严谨。一些业务部门也对档案认识不足，在工作中不注意及时收集、移交档案资料。针对档案意识薄弱的问题，一是要加强宣传教育，使单位领导、各部门和档案工作人员都加深对档案的理解，充分认识档案日常管理的重要性；二是设置专门岗位和人员，明确岗位职责，把档案日常管理工作纳入考核范围，并加强监督检查；三是业务部门要在日常工作中注意对应归档的资料及时收集、移交归档；四是档案工作人员要树立正确的档案观念和严谨的工作作风，认真作好档案日常管理工作。

三、完善管理体系，落实档案日常管理制度

1987年第六届全国人大常委会通过了《档案法》，并经1996年第八届全国人大常委会通过修正，把档案管理工作提高到法律层面。国家技术监督局、国家档案局也发布多项规定，对档案管理的具体工作做了明确规定。各单位应当按照国家有关规定，建立健全本单位的档案管理制度规范。但在实际工作中，一些单位制度不完善，或者虽然建立制度但没有认真落实，管理松懈。针对档案日常管理体系不完善的问题，一是要完善管理制度，建立健全有关档案日常管理的规章制度，建立岗位责任制和监督检查机制，把档案日常管理工作纳入年度工作计划和目标考核；二是要落实制度，加强监管，在档案工作各环节加强日常管理、过程管理和监督检查，使制度规范都能落到实处；三是建立动态档案管理机制，对归档材料定期检查、及时更新维护；四是对档案工作出现的问题适时追责。总之要使档案日常管理工作有章可循、落实到位、规范有序。

四、加强环节管控，保障档案完整安全

档案日常管理是一个连续性工作，其环节可分为：收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用，各环节之间相互联系，构成整体。对任一环节管控松懈，都可能出现问题，导致档案不完整，甚至遗失缺漏。针对档案日常管理环节松懈的问题，一是要注重档案工作，使各部门都了解档案工作环节，明确应归档材料范围，保证应归档材料都被收集归档；二是在档案日常管理的各环节加强管理和监督检查；三是档案工作人员要与业务部门做好交接；四是归档资料要做好合理分类、编目索引、归档立卷、妥善保管；五是在保障档案完整、安全、不缺失泄密的基础上，对档案进行合理利用。

五、改进管理手段，提高档案日常管理水平

目前档案日常管理仍多以手工操作纸质档案为主，相对于当前社会发展和科技的进步，档案日常管理工作手段陈旧、基础薄弱、管理水平较为落后。针对档案日常管理水平较低的问题，一是要增加对档案日常管理工作的投入，包括人员、经费、设施的投入；二是要加强基础设施建设，改善档案保管环境，如：设置专门的档案室，配齐安防设施，并定期巡检、及时维护；三是推进档案数字化，应用现代信息技术，改进管理手段，提高工作效率，整体提高档案管理水平，如：配置软、硬件设施，建设档案管理应用系统、网络化管理平台和电子档案数据库。

六、促进档案应用，充分发挥档案作用价值

档案也是一种信息资源，我国社会现已进入大数据时代，对信息资源的整合应用已成为广泛需求。目前很多档案被一存了之，没有发挥其应有的作用和价值，也是一种资源浪费。针对当前档案开发应用落后的问题，一是要充分利用档案数字化和档案数据库，使档案资料能够更加方便快捷的检索、查阅和应用；二是利用网络化信息系统和管理平台，促进信息资源共享，既可在单位内部各部门间促进资源共享，也可促进跨单位、跨领域的信息共享；三是对历史档案资料、数据进行分类汇总、统计分析和数据挖掘，促进档案资源综合开发利用。

七、强化队伍建设，提高档案工作人员素质

档案工作人员的素质和业务工作能力直接影响档案管理工作水平。档案管理不属于主要业务，一些单位没有设置专门的档案管理岗位和专职档案工作人员，或者虽然设置档案管理岗位，但没有配备档案专业人员，工作人员缺乏档案专业知识，工作不规范、效率低。而档案日常管理又是一项较为繁琐的工作，重复性较强，需要认真严谨，但缺乏业绩激励，工作人员对档案日常管理工作缺乏积极主动性。要提高档案工作人员素质，打造一支具有良好职业道德、高度的责任感、扎实的理论知识和专业技能的队伍，一是要设置专门的档案工作岗位并配备专门的人员，专职负责档案的日常管理工作；二是引进档案专业人才，提高档案管理工作专业水平；三是加强对档案管理工作人员的培训和教育，包括理论培训和业务培训，全面提高档案管理工作人员的业务能力和专业素质，培养复合型人才；四是档案管理工作人员要端正态度、加强学习，充分理解和认识档案日常管理工作的重要性和意义，积极学习岗位技能，掌握档案管理的专业知识，全面提升自身素质、工作能力和业务水平。

参考文献

[1]吴志丽.办公室档案管理工作的改进策略探讨[J].山东青年，2015，（5）：75

4.学校食堂日常管理制度 篇四

1.全体食堂从业人员要积极参加规定的集体活动，树立为师生服务的思想，增强服务意识努力钻研业务知识和营养知识，提高服务质量和工作效率。

2.全体食堂从业人员要增强时间观念，按时供应饭菜、开水。

3.严格遵守病事假请假制度。

4.食堂从业人员仪表要端庄整洁，不穿工作服、不戴工作帽不准进入工作间。男同志不留长发，女同志工作时不戴戒指、耳环。

5.食堂从业人员必须讲究卫生，保持食堂内清洁。

6.工作时间不准脱岗串岗，否则按旷工处理，不能干与工作无关的事情，严禁在工作间内洗衣服。

7.严禁中午喝酒，严禁酒后上岗。禁止在工作区吸烟、打闹、高声喧哗。

8.注意节约水、电、汽和液化气，杜绝跑、冒、滴、漏发生。

5.学校日常工作管理制度 篇五

1、茶水灶要按照学校规定的打水时间供水。

2、每次供水必须保证开水温度达到 95℃ 以上，若发生水温不达标卖给师生者，学校将以50元罚款论处。

3、锅炉房和浴室要经常用“84消毒液”消毒、清洗，保持整洁、干净，防止传染病的流行。

4、锅炉房的经营业主要在供开水时间维持好秩序，自觉排队；有人洗浴时要调好水温，严防不安全事故发生。因玩忽职守而造成的事故，由经营业主承担责任，情节严重的要移交司法机关，追究其法律责任。

5、明确收费标准，不准乱涨价，乱收费，价格由学校作宏观调控。若出现乱收费现象，学校将处以10—50元的罚款。

6、茶水灶经营业主要按时按量在水井中投入漂白晶消毒，保证师生的饮用水质量。

7、要经常检查井盖和水塔盖有无异常现象出现，严防投毒事件的发生。

8、茶水供应属服务性工作，服务态度要热情，服务质量要高雅，环境卫生要整洁。

6.艺术培训学校日常管理制度 篇六

1、大学生艺术团是我校学生的文化艺术活动团体，由学校艺术教育中心指导并负责管理。

2、学生艺术团下设管乐团、民乐团、舞蹈团、合唱团、星光剧社、演出中心。

3、艺术团的管理机构：艺术团艺术总监由学校艺术教育中心指定专门教师担任。艺术团设团长一名，副团长一名，各分团团长一名。

二、团队职责与活动内容

1、根据学校安排，参加和承担各类校级重大节庆和重要活动的文艺演出。

2、艺术团代表学校参加各类国家、省市文艺比赛、汇演的唯一团体，代表学校参加校际学生文艺交流活动，参加省市电视、广播等媒体举办的各类文艺活动。

3、举办各类形式多样的校园文化活动，包括举办各种联欢会、舞会等活动。

三、日常管理

1、艺术团的管理工作包括组织建设、成员使用、各团训练、日常活动和演出安排、成员的考核和奖惩。

2、艺术团实行定期例会和排练制度：

全体成员大会：每学期两次。

各分团培训排练时间：每周两次以上。

艺术团干部每月举行一次工作例会，研究工作，交流情况，特殊情况可随时召开不同范围的干部会议。

7.学校日常档案管理制度 篇七

机房管理水平的优劣, 直接关系到机器的使用寿命, 从而影响机房的运行费用。因此, 制定一个行之有效的规章制度, 营造一个良好的机房操作环境, 明确机房管理员、教师、学生等人员职责, 是学校机房管理的一项重要内容。

一、健全机房管理制度

1、完善制度的建设修订, 并严格执行。

不同的人员针对自己不同的岗位和职责, 依照相应的制度恪尽职守, 遵守纪律, 使机房管理有章可循。

2、强化过程的动态管理

制度的健全使机房管理有了标准和依据, 但要把严格管理的指导思想落到实处, 提高机房管理水平, 还要加强广大师生的责任心与过程的动态管理。教师课前要规范引导学生有序进入机房, 并按机房管理要求做好常的检查工作, 明确要求学生对对应的机器负责, 让学生填好上机日志, 若发现问题, 及时汇报;上机过程中, 要负责监督学生使用机器, 并加强巡查指导;课后, 要规范引导学生将各设施摆放整齐到位;并要求教师每天填好上机记录, 每天都安排值日生做好卫生、防尘等日常工作。

3、加强对学生在机房的行为规范的管理

培养学生养成正确使用电脑的习惯, 认真贯彻机房管理规章制度, 是保证机房稳定运行的前提条件。每个教师都应在教学中培养学生正确使用电脑的习惯, 爱护机房设备, 保持机房环境。

二、完善机房环境管理

计算机机房的环境和卫生的维护是一个不容忽视的问题, 适宜的卫生环境不仅能延长计算机硬件资源的寿命而且还能保护学生的身体健康。学校计算机机房的环境包括温度、防尘、湿度、光线、电源等。

1、温度控制

我们都知道电脑的很多部件都要在一定的温度内才能正常工作。否则, 频繁的死机、非法操作、元件的烧毁等将是不可避免的。可用安装空调来控制机房温度。

2、防尘和湿度控制

灰尘是计算机的最大杀手。由于考虑散热问题, 所以计算机不是密封的设备, 大量的积尘加上湿度较高会造成计算机内部元件短路或接触不良, 这就要求使用计算机的学生和老师要养成良好的使用习惯和卫生习惯, 定期打扫机房卫生, 保持机房的洁净和保持适宜的空气湿度。

3、光线控制

在电脑室里光线不能太强, 也不能太暗。若显示器长期受强光照射容易加速显像管老化, 降低发光率。并且在强光照射下, 对长时间使用显示器的学生的眼睛也会造成一定的损伤。为此, 我们在电脑室两边的窗户都添加了窗帘, 这样可以方便我们控制光线。

4、提供稳定的电源和减少静电

计算机机房应按机房设备的最大功耗给计算机提供稳定的电源, 并且要有良好的接地系统以减少静电, 来保证计算机及网络的稳定运行。

三、严格机房安全管理

计算机机房的安全管理尤为重要, 一可防止事故发生, 二可节约成本, 主要体现在用电安全和设备安全上。

1、用电安全

由于机房的电线、网线线路错综复杂, 电路的任何差错都可能引起计算机或其他设备的损坏, 甚至可能引起火灾, 造成大的财产损失, 所以机房的用电安全十分重要。在实际工作中, 电源控制由管理人员具体负责, 白天巡视线路, 每晚关闭电源。一发现有安全隐患 (如恶劣天气的影响或空调漏水流入线槽等) 或故障 (电源打不开或有火星冒出) 的现象, 应及时报修, 不可大意。

2、设备安全

在设备安全方面, 可在机箱后面加个锁, 将电源线、网线及键盘、鼠标、显示器的连接线和机箱扣锁在一起, 以防失窃或损坏。有条件的可在机房安装防盗监控系统。

四、落实硬件管理和维护

1、根据课程或软件需要合理分配机房, 这样才能充分发挥不同档次的计算机作用。

2、合理安放计算机设备、网络设备、

计算机多媒体设备。设备之间要保持一定的间距, 要注意机房重要设备的通风及电源管理。

3、合理布线。电源线、网络线分别布

线, 保持间距, 网络线两端做好标记, 有条件的学校最好使用防静电活动地板进行布线。

4、组织人员定期或不定期地对计算

机及外部设备、网络设备等进行清理、打扫, 对内部元件如风扇、主板、显卡、内存等也要进行除尘处理。

五、科学进行软件管理维护

计算机软件系统的管理和维护是机房管理和维护工作中最重要、也是工作量最大的一个环节。一方面, 中等职业学校的计算机使用频率较高, 软、硬件故障率也高;另一方面, 中等职业学校的计算机上机实践课需要的软件众多, 如果计算机软件系统一旦出了问题, 将影响到教学的正常开展。

1、为了防止人为因素对计算机系统

的破坏, 对计算机的重要信息要加以保护或备份。如加Bios设置口令, 备份Bios和硬盘分区表数据等。同时, 管理员要记好各种设置和保护系统的密码。光驱、软驱等设备可以根据教学需要使用硬件或Bios设置的方法进行屏蔽或开启。

2、为确保计算机系统的安全运行, 要

对所有的计算机进行定期或不定期的系统升级、安装杀毒软件并及时升级或更新病毒特征库、安装网络防火墙等。

3、为便于系统的备份和恢复, 要规划

好所有计算机的硬盘空间。不管是教师机、还是学生机, 最好把操作系统和必要的教学软件、工具软件安装在同一个分区, 然后再划分其他的分区, 存放教师或学生的文件。

4、配备多媒体教学广播软件, 针对学

生为了逃避广播教学偷拔网线和重启计算机的现象, 可以选择带有杜绝学生拔网线功能的多媒体教学广播软件。

5、利用组策略和注册表优化保护系

统:关闭一些不必要的系统服务及系统默认共享;尽可能缩短计算机启动和关闭时间;关闭局域网共享, 关闭局域网共享是防止病毒侵入、防止学生考试时共享数据的好方法。

6、为了防止学生上机使用U盘、玩游

戏, 可利用组策略、注册表、U盘锁定软件来修改隐藏驱动器盘符并且禁止访问、屏蔽U盘;删除系统自带游戏;把学生机整个硬盘用还原软硬件保护起来, 重启即还原。

六、结束语

机房的维护管理对机房的管理人员来说, 是比较繁琐的。怎样管理好它, 需要管理人员的不断摸索、实践、创新。对实验环境进行保护, 是防止病毒, 保证每台机器正常运行和实验课程顺利开展不可缺少的一步。以上这些是笔者这几年在工作之余从事计算机机房维护管理工作反复实践出来的, 在实际运行中, 也大大减少自己的工作量, 提高了工作效率。

参考文献

[1]张宝柱.计算机机房软件系统维护管理探讨[J].中国现代教育装备.2010.9:67

[2]陈丽霞.谈计算机网络机房的维护策略[J].克山师专学报.2010.4:180～182

8.学校日常档案管理制度 篇八

[关键词]寄宿制学校学生管理日常管理

[中图分类号]G635[文献标识码]A[文章编号]16746058（2016）240102

在寄宿制学校，学生日常管理中的安全管理、教学管理、德育教育等环节均有待加强，下面我们就这些环节的加强策略进行阐述。

一、安全管理

积极建立巡逻管理制度、门卫值班制度、宿舍与食堂管理制度。与此同时，实行岗位责任制，将每一个岗位的安全职责进一步细化，落实到每一个环节、每一个人员身上。

建立学生接送制度。结合班级具体情况，制订学生接送计划，加强与学生家长的沟通联系，尽可能保证家长能够及时接送学生；安排专职人员与学生代表接送不能由家长接送的学生，全方面保障学生的安全；定期检查学生接送车辆的安全性；在学生放假前开展安全教育工作，提高学生的安全防范意识。

二、自我管理

学校要充分发挥学生学习的主体地位，培养学生的自我管理能力。每个宿舍都要选出宿舍长，由责任心强、号召能力强的学生担当，由宿舍长监督学生，培养学生的自我管理能力；学校还可以选拔出学生助理，让学生助理积极辅助班主任的日常管理工作。

三、教学管理

结合学生身心发展规律，建立科学的作息制度。同时，根据学校特点积极开展地域性体育活动，进一步丰富学生的课外生活。

完善考评机制。彻底改革传统的分数制、一刀切的教学评价方式，积极建立与素质教育相吻合的教学评价机制。并将过程性评价、学生自我评价、同学互评等方式纳入到考评机制中，通过科学的考评机制，促进素质教育的顺利实施，进而促进每一位学生的健康发展。

班级管理要细致、严格，班主任应通过多种方式了解学生的具体学习、生活情况，及时掌握学生的思想动态，不仅要关注学生的学习成绩，更要关注学生的思想变化。比如，开展“一对一”的互帮互助活动，鼓励学生相互学习、相互帮助、共同进步，以建立良好的班风与学风；督促学生遵守早自习、晚自习以及午休的作息时间表，并积极开展兴趣课堂，以发挥学生特长。

四、德育管理

学校为学生的学习、生活提供了自主空间，在这一空间中，养成教育的重要性日益凸显。对此，学校需要强化养成教育，指导学生学会生存、学会做人、学会求知，以为将来的学习生活打下良好基础。同时，注意培养学生良好的生活行为习惯，如培养学生良好的个人卫生习惯、礼仪行为习惯、做事习惯；注重培养学生良好的学习习惯，如培养学生朗读、独立完成作业、制订学习计划、乐学敢问的习惯。

加强对学生的心理健康教育。刚进入寄宿制学校，部分学生会出现无法适应住校生活的情况，班主任、生活教师应深入到学生群体中去，及时掌握学生的思想变化，切实关心学生的日常生活，通过晚自习、班会、师生交流等方式及时疏导学生的心理障碍，帮助学生尽早适应住校生活。同时，班主任还应建立学生身心健康教育方案，全方面分析学生的身心状况，及时对每一位学生进行有针对性的健康教育与心理疏导，促进每一位学生的健康、全面发展。

五、生活管理

在班集体共同生活中，教育学生关爱他人、和睦共处；培养学生生活自理能力，教会学生洗漱、穿衣、叠被等生活技巧，指导学生养成勤剪指甲、整理内务、节约粮食的良好习惯；教育学生外出结伴而行，公共场合注意排队秩序；积极开展艺术欣赏、环境保护、生活保健等各种活动，在丰富校园生活、拓宽学生视野的同时，全面提升学生素质。

六、食宿管理

加强学生食宿管理。要求食堂严格按照相关卫生标准、采购验收制度等进行作业，严禁不符合卫生标准、有毒、变质的食物进入食堂，保证食堂饭菜的卫生。同时结合学校实际情况，加强宿舍卫生与安全管理，严禁使用违章电器，将生活物品正确摆放，积极营造良好、舒适的宿舍环境。

综上所述，寄宿制学校学生的日常管理应从安全管理、自我管理、教育管理、德育管理、生活管理、食宿管理等方面入手，将学生培养成社会所需的优秀人才。

9.学校日常档案管理制度 篇九

现在社会上有一种传闻：民办学校即“贵族学校”，其实这是一种误传。在华东地区规模最大的苏州国际外语学校工作多年，我们认为，民办学校的收费比公办学校要高，学生的家庭都比较富裕，这是事实，但只要管理得法，带来的弊端也可迎刃而解。苏州国际外语学校办学八年来，全校上下遵循“勤朴”校训，深入开展了“平民化”的教育，学校管理取得了显著成效。

抓校规――锁定准则

该校学生大多来源于全国各地的富裕家庭，从小生活条件优越，滋生了那种贪吃、贪玩、好攀比、惟我独尊等思想和行为。学校按照“勤朴”的校训，召开了家长会、学生座谈会、教师研讨会，经认真研究，进行分类归纳，找出问题的症结，并结合学校实际，依据《中小学生守则》、《中小学生日常行为规范》，从“自尊自爱，注重仪表”“严于律己，遵守公德”“勤劳俭朴，节约爱物”“漠视守纪，勤奋学习”“真诚友爱，礼貌待人”等五个方面编印了《苏州国际外语学校学生规范25条》使学生入学后有章可循，有规可依。

新生入学，学校都让学生、家长阅读，并与学生、家长签约，每学期开始进行一次学习“25条”总动员，组织学生学习有关条例，并以班级为单位，让学生自己组织，深入学习和领会。学校对校训的实施有了明确的规定，各年级有重点，班级有特色，使“校训”精神不断深入，经过多年的实践、修订，校训教育在内容和形式上形成了系列化、阶段化、层次化，为学校进行“平民化”教育提供了前提条件。

抓养成――规范行为

为增强校训教育的针对性和时效性，学校确定了“高起点定校训，低起点抓养成”的战略，把抓好学生的行为规范作为突破口。

学生家庭生活条件确实比较优越，有的学生从出生下来就有保姆抚养，过惯了饭来张口、衣来伸手的生活。学校从学生的衣食住行开始训练，养成学生自立的能力。例如学校制定一整套用餐程序，如何自己拿餐具，如何排队打饭菜，如何拿筷子用餐，连用餐时的坐姿，用餐时应该注意的动作和餐后如何放回椅子，擦干净桌子，如何放好餐具等等都一一规范，使学生从小养成自立、自律的思想和习惯;在穿着、生活自理等方面，都根据不同年龄的学生，制定了一系列的程序和要求，并开展了互帮互学等竞赛活动。

抓习惯――细微着手

学校有些学生家境优越，有的家长以钱代教，以钱代管，因此花钱如流水。父母宠爱，形成了浪费奢侈、好吃零食的习惯。学校针对学生中有饭菜不想动口、零食不空手的不良习惯，入学后，学校就规定学生在校不吃零食，学校也不设小卖部。一开始有不少学生不习惯：怎么寄宿制学校不设小卖部?家长也有些不忍心，偷偷给孩子吃，学校就组织专项家长会、学生报告会，让医务人员向家长说明吃零食的危害，强调用好学校“三餐两点”和“一牛奶”的好处。学校也争取学生之间互相帮助，生活老师加强组织等措施，学生不仅在学校不吃零食、不乱花钱，就是回家也能主动控制，把学校的“三餐两点一牛奶”吃好。现在学生身体长得很好，个别贪吃零食的“小胖子”也得到了控制，而且养成了勤俭节约、不乱花钱的好习惯，家长十分满意。

家庭富裕，学生过惯了“以车代步”的习惯。为改变这种习惯，每天早晨都组织学生在校内跑步，让学生进行锻炼。家长接送车一律停在校门外，由学生自带行李步行到校门口上车。学校进行春、秋季校外活动，都要求师生以步代车，规定步行到指定地点。

学生中挥霍课业用品的习惯十分普遍，每逢放假之日，学生的文具，生活用品不带回家，随意丢掉，堆积如山，学校就组织学生开展“节约用品，支援灾区小朋友”、“一支铅笔的旅行记”等班组座谈会，很多班级把图书，文具用品收集起来，寄给手拉手学校。

逢年过节，学生的压岁钱更是十分丰厚。为了养成正确的使用习惯，开学初以班级为单位开展了“如何正确使用压岁钱”的主题班会。通过讨论，学生纷纷把压岁钱用作交学杂费，或购买图书，也有把钱寄存在学校作路费。经过几年的教育，学生乱花乱用的现象正在逐步减少。

抓教师――以俭修身

学校要进行“勤朴”教育，首先加强了对教师的思想认识、道德观念教育，根据学校的实践，经过多年修改制定了《苏州国际外语学校师德规范》，其中涉及校训的内容占了较多的篇幅。例如条例规定：学校中国籍教师不吃零食也不吸烟;女教师不能浓妆艳抹进学校、校内不穿无袖衫;教师个人与家长、学生在经济上不发生任何关系等等。学校还规定：在职工作人员在用膳、用车、使用教具、用水、用电等方面都要从节俭出发，不乱支乱花、不浪费或损坏教具，为保证规定的实施，还把“勤朴”内容作为考核的重要指标，进行月评年考，对教师进行督促、检查、评估。

通过多年的教育，广大教师都能以学校的制度规范自己的行为，廉洁队教，为学生树立了良好师德风范，学生也从教师的一言一行中受到感化，起到言传身教，潜移默化的作用，使学校进行“平民化”教育有了可靠的支持。

抓家长――形成合力

家庭教育是塑造学生灵魂的.第一环节，是学校教育、社会教育的起点和基础。学校虽是寄宿制学校，家长与学生接触时间较少，但家长的言行对孩子的影响仍是十分深远的。

我们经调查研究，发现有些家长有的整天出差经商，有的在孩子面前有不文明的言行，有的带着孩子出入不健康场所，有的让子女任意花钱等。为了提高家长对教育子女重要性的意识和能力，不做负面榜样，学校进行了多种形式的家长会。如成立家长委员会定期召开家长代表大会;举办家长学校，开辟家长通讯学校;每学期还由学校领导、班主任、任课教师分成十个小组分别到江浙沪各地召开家长会。

学校针对学校学生的特点进行了主题教育，如“家长经商不等于对孩子放羊”、“家长勿做负面榜样”、“富家子弟更要养而有教”、“成由节俭败由奢”、“俭以养德”等教育活动。通过几年的培训和教育，提高了家长对子女进行平民化教育的责任感和使命感，大多数家长对学校的管理表示赞同和支持，学校定期在校刊及《家长通讯》上刊登对子女关心对子女严格教育的好家长，树立优秀榜样，为学校进行系列教育架起了坚实的立交桥。

10.学校日常档案管理制度 篇十

（2015年2月25日修订）

一、整洁的基本要求

窗明几净无卫生死角，物品摆放整齐有序，环境规整无随意张贴，保持常态成习惯；

二、宿舍管理的基本要求

内务整理规范，物品摆放有序，洗脚洗袜刷牙，通风消毒无异味；

要求：落实承包责任，人人有事干，事事有人干；住宿生作息时间表、请事假、教师交接、查宿点名、宿舍评比及学生携带物品检查等各种管理制度健全。

三、秩序的基本要求

学生言行文明、礼貌、有序、安全、得体。

四、校园值班

1.不空岗，门必锁。做到门开有人在，人离校门锁。

2.核实身份。认真核实来客身份，出示必要证明，问清来校目的，密切关注校园周边闲散人员动向。

3.做好登记。登记进校月日时，事由，找何人，来客联系方式等基本信息。

4.联系相关人。与相关人联系，告知来客身份、办何事等基本信息，相关人允许后，指引来客进校，来客离校负责登记离校时间。

5.门卫室。张贴门卫职责、门禁制度、学校总值班表；有橡胶棒、钢叉、木棒、钢管铁棍等防身器材；物品摆放整齐有序，室内卫生清洁。

6.值班人员。在岗、佩戴标志，做好值班记录，校园值班无盲区、全覆盖，重点部位有教师或学生值班；学生上下学的值班交接无缝隙。

7.落实全县统一的《学校值班制度》。

8.监控设备。校园监控全覆盖，设施正常使用，损坏的及时维修。

五、交通安全

1.乘车教育。开展“不乘超员、超速车、无证车、农用车、摩托车、三轮车”等乘车安全教育活动，告知学生及家长举报电话。所有教育活动有档案记录，“告知家长通知单”要有家长签字并存档。

2.接送学生车辆管理

1）证件（3个）。接送学生车辆证、驾驶证、行驶证，人证相符。

2）定车（学生不换车）、定人数（不超员）、定座位（固定座位位置）、定停车位（校园内指定位臵停车，并看护学生有序上下车，严防因拥挤、推搡而发生安全事故）、定路线（接送学生车辆不越线行驶）、定趟次（原则上不超过3趟）、定时间（固定接送时间）、定秩序（排队有序上下车）

3）按“一车一档”要求健全接送学生车辆管理档案。

4）交接记录。学校必须有校领导或值班教师接送车辆，司机打开车门，一起组织学生排队上下车。学校、司机双方核实乘车学生数后，在交接单上签字。5）与交警建立密切联系。对于在途中超员、倒包、超速且不服从学校管理的车辆，学校要向交警举报，由交警负责对司机进行查处、警示和教育。

6）召开家长座谈会。每月召开一次接送学生车辆运营情况（超员、超速、倒包现象）、学生交通安全情况座谈会，征求家长意见，通报、交流相关情况。

3.加强放假乘车管理。寄宿制学校放假必须书面告之家长放假、返校时间，提示家长做好监护工作，同时必须联系当地交警到校协助组织学生离校，维护乘车秩序。

4.统计学生上下学交通方式。学校必须有各班坐车、家长接送、骑自行车、步行等学生总花名表和统计表。

六、饮食安全

（一）伙房

1.健全管理制度。食品卫生制度、伙房管理制度、操作规程制度等；伙房除管理人员和检查人员外，禁止闲杂人员入内，预防投毒事件发生。

2.证件（2个）。卫生许可证和操作人员健康证。

3.整洁。操作人员必须穿工作服、戴工作帽、不戴首饰；厨具、搞卫生用具整洁摆放有序；每餐后，餐具放在消毒柜里，坚持消毒；各功能间卫生整洁，无垃圾存放，注意防蝇防鼠，不放臵与之无关的杂物。

4.留样。统一使用较大的调料盒，至少100克，存放48小时，标明月日和早午晚，专用冰箱存放，记录详实相符。

5.储藏。主副食分库、上架存放，严禁生熟混放。

6.台账。定点采购，分类建账（4类，米面、肉油蛋、蔬菜和调料），索证索票齐全，及时登记，记录清晰。

7.禁忌。不许为学生提供凉拌菜和熟食；不允许学生吃剩菜剩饭。8.水质检测。饮用水必须按要求检测（查看饮用水检测报告单）。

（二）营养餐。实行校长负责制，成立领导小组，责任到人。健全相关制度并张贴上墙，强化监管，确保工作落实到位。

一）课间加餐方式

1）交接。配送人与学校储藏室管理人员有登记交接。

2）储藏。学校（点）储藏室防鼠、防潮、防盗、通风、避光、安装摄像头。3）出库。储藏室管理人员与食品加工或分发人员有出库登记交接。

4）加工。有食堂的学校由食堂工作人员负责鸡蛋的清洗，无食堂的学校，指派工作人员负责此项工作。

5）分发。小学在上午课间食用。

6）回收。学生食用完毕，由班主任组织学生对垃圾进行统一回收处理。二）食堂供餐方式 1）健全规章制度。2）配备食品安全管理员。3）合理确定伙食费标准和配餐方案。

4）实行专账核算。确保资金使用安全、规范和有效。5）结余款项滚动使用。余款统一用于改善学生伙食。6）实行陪餐制度。学校负责人要轮流陪餐（餐费自理）。

（三）小卖部

1.证件（3个）。卫生许可证、工商营业证和健康证（经营食品的要有食品流通许可证）。2.台账。索证索票齐全，记录清晰。

3.杜绝“三无”产品。严禁出售无生产日期、无质量合格证和无生产厂家产品；禁止出售过期食品和经营范围以外的食品。

4.整洁。物品分类摆放有序，有固定的垃圾箱，无杂物。

七、消防安全

1.消防通道。学校消防通道不能上锁，且无杂物。

2.消防器材。学校楼房每层应有消防栓，保证有水有压力，每层楼楼梯口应有 2 个灭火器。没有消防栓的学校应按每48平方米（实用面积）一个灭火器的标准配臵。每层楼梯口应设臵1个应急照明灯，并保持随时有电，以备急用。学校食堂应有 3 个设臵点（餐厅 2 个点，每个操作间1个点），每个设臵点应配灭火器2个。图书室、阅览室至少应配2个灭火器。每个微机室配备2个气体灭火器。每个实验室应有2个设臵点，配备4个灭火器。配电室：应配备1个灭火器。

3.疏散标识。楼道疏散出口处应有“安全出口”指示标识。安全出口指示标识为灯光疏散指示标识，禁止使用荧光粘贴指示标识。楼梯间墙壁应贴有“疏散通道”标识，指明紧急疏散方向，疏散指示标识宜设在疏散通道及其转角处距地面1米以下的墙面上，间距不应大于20米。应急照明灯：一般安装在疏散出口的正上方墙面或顶棚上，与安全出口安装一起。应急照明和疏散指示标识，可用蓄电池作备用电源，且连续供电时间不应少于20分钟。

学校领导、教师和高年级学生会用消火栓和灭火器。

4.落实消防演练。按《中小学幼儿园应急疏散演练指南》（教基一厅【2014】2号）要求，中小学每月至少开展一次应急疏散演练活动，幼儿园每季度至少开展一次应急疏散演练，强化师生安全意识和应急避险能力，培养学生终身受益的安全素养。每次演练都要有详细的预案、总结、影像资料。

5.校园用电安全。线路无老化、无乱拉乱拉、无裸漏等漏电现象，用电设施符合电力部门用电要求。

八、疾病防控

1.传染病防控制度。健全疾病防控制度和季节性常见传染病应急预案，严格报告程序。2.坚持晨午检制度。各校园必须坚持“一观、二问、三摸、四测”的晨午检制度（有疫情的学校必须做晚检）及消毒通风制度，有记录。

3.坚持学生病、事假缺课跟踪制度，及时查明缺课原因。

4.建立学生定期体检和心脏病、癫痫病等重大疾病特异学生档案制度。5.普及健康知识。通过健康教育课、板报、广播等多种方式增加师生自我保健知识，养成良好的卫生习惯，增强自我保护能力。

九、安全教育

1.坚持开展安全教育。经常开展交通、用电、消防、防火、防震、防灾专题安全知识教育活动，有教案，内容充实，突出实用。

2.上好安全教育课。落实每周一节安全教育课，做到教材、教师、教案、考核四落实。3.上下午放学前一分钟安全教育。结合实际提醒学生注意交通安全、防劫防骗、防各种伤害事故等安全，有记录。

4.放月假及长假及时告知家长。每次放月假及长假书面告知家长做好监护工作，有存档记录。

5.加大宣传力度。开展普及安全知识活动，通过家长座谈会、家访、致学生家长一封信等形式，及时与家长沟通联系，让家长切实担负起监护人职责，做好学生安全教育监管工作，特别是保障学生校外安全。

十、制度建设及安全档案

1.明确岗位安全工作职责。落实教育部《中小学校岗位安全工作指南》，健全并落实岗位安全职责。

2.健全学校安全制度。学校安全制度有校长、副校长、教导主任、政教主任、后勤主任、年级组长或校长、班主任、课任教师、体育教师、实验员、图书管理员、校医、食堂管理人员、门卫等14个安全责任制度和学校消防、学校周边环境、集会会操军训、组织师生外出活动、门卫、档案室、办公室、突发灾害、校内公共活动场所、食品卫生、疾病防控、学校教务方面、学校学生日常安全管理、学校后勤、安全会议、安全事故报告和调查处理等16项安全管理制度，7项安全技术操作制度如化学试验员、食堂工作人员岗、电气维修技术等操作制度，还有各学校根据实际工作需要制定的如考勤、考核制度、包保制度等。规模学校至少有40多项制度。这些制度该上墙的必须上墙。

3.健全安全档案。

1）学校类别。所有学校（含幼儿园、校点、民办校园）必须健全安全档案。

2）档案内容。按基本情况、领导管理、安全制度、上级来文、安全教育活动、安全工作预案、值班记录、专项整治、事故隐患、报送资料、安全检查情况记载、学校安全工作会议记录和其它等13个方面分类组档，按类装盒。

3）校点档案。基本情况、领导管理、安全制度、上级来文、安全工作预案、报送资料等6项由主体校提供，其余7类本校提供，必须保证13类。

4）工作要求。安全档案是学校开展安全工作，履行安全职责的重要佐证，必须高度重视，内容必须详实，杜绝流于形式。

4.签定安全责任状。校长与分管校长、分管校长与各部门及班主任，班主任与学生家长必须签定责任状存档。5.学校督查组督查情况。教育局督查组采取实地督查与查看学校督查记录相结合等方法，查证学校督查组工作情况。

十一、学生管理

1.学生秩序。上下楼、就餐、就寝、如厕、课间活动、上下学、集会等秩序良好。2.学生形象。无穿奇装异服、染烫发、男生留长发、穿背心、拖鞋、说脏话等现象。

九、隐患排查

1.危房、危墙、危厕。对于校园内及周边各类危险设施，必须设臵隔离带和警示标识，并维修整改，上报相关部门。

2.教学设施。室内外各种悬挂物、体育器材、幼儿活动器材、门窗、水井封盖、旗杆、护栏扶手等设施。

3.消防器材。消防通道、消火栓、灭火器、疏散标识、用电线路无老化、乱拉现象等。4.建筑工地。教学区与施工区有防护网，严禁学生入内，设有明显的警示标识，并进行专题安全教育，有记录。

5.校园危险品。加强刀具清缴、易燃易爆物储存与携带，实验室或实训室安全监管。6.矛盾排查与化解。做好学生之间、班级内部、班级之间、年级之间及全校矛盾纠纷排查化解工作，坚决杜绝发生群体事件。

11.学校档案成绩管理策略分析 篇十一

关键词：学校档案； 成绩管理； 策略

中图分类号：G710 文献标识码头：A

《中华人民共和国档案法》第十三条指出：“各级各类档案馆，机关、团体、企业、事业单位和其他组织的档案机构，应当建立科学的管理制度，便于对档案的利用；配置必要的设施，确保档案的安全；采取先进技术，实现档案管理现代化。”这一规定从管理制度、设施设备、先进技术三个方面对档案工作提出了高标准要求，其中“采用先进技术，实现档案管理现代化”是档案管理的目标和落脚点，“建立科学的管理制度”和“配置必要的设施”是“实现档案管理现代化”的基础，而“实现档案管理现代化”的重要标志是档案信息化建设，档案信息化建设已成为档案管理现代化建设的最主要的内容。因此，加强高职院校档案信息化建设，既是《档案法》赋予档案部门及工作人员的神圣使命，也是信息化社会的必然要求。

一、成绩档案在信息化建设中的重要性

1、促进学校教育教学改革发展的作用。成绩档案是反映学校教育教学全过程，体现学校办学指导思想和培养目标的历史资料。成绩档案不仅能反映学校教育教学的总体情况，而且还能帮助领导决策，科学地总结以往的经验教训，找出影响学校教育教学发展中存在的问题，为学校重新制定正确的改革发展方案，进行新的探索提供可靠依据，起到促进学校教育教学改革持续发展的作用。

2、反映学校教学质量的作用。教师的业务档案记载着每个教师的授课水平、教学业绩、教学点评、学生评教以及教学管理部门和学校对教师的评价等资料，综合这些成绩档案资料，就能真实地反映出学校的教学水平和教学质量。对学校今后如何加强教学管理，提高教学水平和教学质量有着十分重要的作用。

4、成绩档案有服务作用。成绩档案记载着丰富的科学技术知识和文化知识，许多科学技术知识和文化知识在现在的教学中得以应用。如数学建模档案信息的提供利用，在我系的数学建模教学和参加比赛中都起到了很好的作用。档案是全社会的知识和财富它的主要目的是为社会和人民服务。成绩档案也是一样，它不但能为学校的教育教学服务，也能为地方经济建设服务，为国家现代化建设服务。

二、 学校成绩档案的开发与利用

成绩档案工作要有进一步的发展在于它要具有开拓性。档案工作者必须及时开发挖掘现有成绩档案信息资源，把资源优势转变为信息优势，主要有以下几个途径：

1、从目前形势来看，成绩档案的工作重心应由收集、整理和保管转到利用上。具体说，成绩档案工作在坚持收集、整理的基础上，应该充分注意到高校改革对档案工作提出的新要求，不能只埋头收集、保管而要多创造效益，千方百计提供服务，在服务中体现成绩档案的价值。

2、现代化技术是开发利用的重要手段。运用现代化自动技术开发利用档案信息资源是一项潜力大、前景好的工作。档案管理人员要认真学习、掌握计算机网络化及多媒体等先进技术，选用引进起点高、功能兼容性强的档案信息管理软件来管理档案，逐步编制配套的检索与参考工具，建立健全有效的网络检索体系，手检机检相辅相成，齐头并用。为了使利用者直接快捷地用计算机查阅档案信息，可以开通网络，适当建立有关教学中的重要文件数据库、统计数字数据库、学籍卡数据库、教学改革等方面的数据库，在网上提供服务。

3、做好编研工作是开发利用的重要环节。档案编研工作是一项业务性技术性很强的工作。将所保管档案按照专题进行汇编或选编，然后根据需要以不同的方式公布或出版，是开展主动服务的一种有效形式，它可使档案信息资源得到最广泛的开发利用。所以，无论计算机等现代化自动化技术怎么发展，都是不可能取而代之的。

4、加强档案利用工作的信息反馈，大力宣传报道档案利用工作中的典型事例。借阅档案登记簿只能作为借还档案的依据，不能反映档案利用基本情况和效果。档案人员应做好利用效果的收集和补充工作，注意分析反馈信息。同时还要大力宣传成绩档案利用后取得的社会和经济效益，在此基础上将典型事例汇集起来，编撰成利用效果汇编。这不但可以宣传档案工作，扩大影响，提高成绩档案的地位，而且还可以提高档案工作人员的业务水平，能够及时地总结档案利用规律和特点，为档案利用工作的进一步开展提供依据。

三、对学校档案成绩管理策略的思考

随着科学技术的快速发展，许多高科技技术已大量应用档案管理工作中，档案的管理手段、管理方式、服务形式、服务内容等都发生了根本性的变化，对档案管理工作提出了新的更高的要求。目前，高校档案管理工作虽然已发生了很大的变化，但也还存在不少的问题，特别是在成绩档案管理方面。为适应新形势的要求，做好高校成绩档案管理工作，应做好以下几个方面的工作。

1、建设适应现代化管理的档案室。档案室的建设要适应现代化管理的要求，配备必要的管理设备，建立建全网络信息系统，提高档案管理水平。学校的档案资料丰富，种类多，除了一部份由学校档案室保存外，还有大量的成绩档案资料是由各学校下属的院（系）档案室保存。因此，除了要高标准地建设好学校档案馆外，学校下属各院（系）还应建设一个条件环境较好的档案室。目前各高校校一级的档案馆条件环境都较好，能适应现代化管理的要求，但是学校下属院（系）一级档案室建设还存在一些问题。如有的没有设专门的档案室，而是系部的一个仓库或者说杂房。

2、建设一支高素质的档案管理队伍。高校要做好成绩档案管理工作，首先要有高素质的管理人员。目前，档案管理人员中，部份管理人员存在素质不高业务不熟，更换频繁不稳定，地位不高业务培训少，还有少数人员缺乏工作积极性，上进心不强，领导和有关部门过问少等问题。由于这些问题的存在，不同程度地影响了档案管理工作，特别是成绩档案管理工作。为此，学校和教学管理部门应重视档案管理人员（包括兼职人员）的建设。

3、利用现代化管理手段加强成绩档案的管理。随着科学技术的快速发展，许多高新技术被广泛应用到档案管理工作中，特别是网络信息技术，已在档案管理中普及应用。网络信息技术有传播信息速度快，能在不同的时间、不同的地域、不同的空间将信息传播出去。目前，各高校都有自己的网络系统，高校成绩档案的管理应利用学校现有的计算机网络平台，建设好成绩档案信息网络系统，特别是要加强系一级档案网络系统的建设。真正达到成绩档案管理现代化，服务利用信息化的要求。使其更快捷、更全面、更好地为学校教育教学、为地方经济建设、为社会服务。

4、档案管理人员要认真学习业务知识，熟悉成绩档案的管理知识，明确成绩档案的内容。成绩档案内容丰富，种类很多，根据学校成绩档案管理细则所明确的分；综合类；教学管理类；教学业务类；教学研究类等。其中综合类主要包括各级教育教学主管部门的有关教学文件、教学计划、规章制度、教学工作中的数据统计、资料分析、工作总结、会议记录、教学检查等。教学管理类主要包括教师教学资料、师资建设资料、学籍管理资料、学生奖惩资料、教学质量检查情况等。教学业务类主要包括教师业务档案、学生毕业论文、教学实习计划、教学进度计划、教师自编、主编教材等。教学研究类主要包括各类改革项目、科研项目、科研成果、科研论文、科研课题、立项申请及获奖情况等。

参考文献：

【1】王东宁.档案信息化建设的有规则与策略[J].中国档案，2003，（1）.