国有企业人事档案管理

国有企业人事档案管理（通用7篇）

1.国有企业人事档案管理 篇一

基于.NET的企业人事管理系统

摘要

随着计算机应用的普及，推动企业计算机管理现代化的时机已经到来，采取信息化管理是企业在新经济时代的必然趋势，也是企业管理者的迫切需求。企业人事管理系统作为信息管理系统（MIS）的一种，是人力资源管理的重要环节，也是企业管理的科学化、正规化的重要条件。人事管理系统是一个企业不可缺少的部分,它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要,所以人事管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。人事管理系统的主要任务就是使用计算机，对所有公司成员的人事档案资料进行保存；在需要时进行查找、分类、统计或者增加、修改和删除等操作；可以针对不同的目的，对各种档案资料进行查询。本文介绍了人事系统的开发背景及开发过程,重点说明了系统的设计思想、关键技术和解决方案。此系统采用近年来发展最快的计算机语言-Visual C#和SQL Server 2005数据库作开发工具，同时使用B/S系统结构。【关键字】 人事管理系统 人事管理 信息管理系统

ABSTRACT With the popularization of computer application, it’s time to promote the modernization of the computer management for an enterprise and it’s inevitable especially in the new economic society, also, the business managers cry for it.As a kind of the MIS, the personnel management system is the important part of the effective Human resource management and it’s an essential condition for an enterprise management to be scientific and regular.The personnel management system is an indispensable part for modern enterprise, its contents are both vital for the executive and the manager, therefore ,it should provide sufficient information and quick inquiry methods.Its main tasks are using computer to save the personnel documents of the employees;If needed, you can do searching、classifying、counting、or adding、modifying and deleting information in this system;besides, you can do various queries of the document materials for different purposes.This treatise introduces the background of development for the problem and the process for development.It also explains the emphasis on system design, the design thought, the key technology and its solution.The system uses visual c# and SQL Server 2005 DataBase which is developing fast in recent years as its developing tool and the B/S system fabric.【key words】 personnel management system personnel management MIS

目录

第1章 引言……………………………………………………………………………………………………… 1 1.1 选题背景……………………………………………………………………………………………………..1 1.2 编写目的………………………………………………………………………………………………………1 1.2.1 人事管理的概念…………………………………………………………………………………………1 1.2.2 人事管理的要点…………………………………………………………………………………………2 1.2.3 管理信息系统功能特点……………………………………………………………………………….2 1.3 人事系统的目标 ………………………………………………………………………………………….2 1.4 术语说明 ………………………………………………………………………………………………..3 第2章 系统开发可行性分析………………………………………………………………………………..4 2.1 可行性 ……………………………………………………………………………………………………….4 2.1.1 技术可行性………………………………………………………………………………………………..4 2.1.2 经济可行性………………………………………………………………………………………………..4 2.1.3 管理可行性…………………………………………………………………………………………………4 2.1.4 开发环境可行性………………………………………………………………………………………….4 2.2 开发工具Visual Studio 2005介绍………………………………………………………………..5 2.3 SQL语言简介………………………………………………………………………………………………..8 2.4 系统安全性分析……………………………………………………………………………………………..9 2.4.1 ASP.NET的安全性结构 ………………………………………………………………………………9 2.4.2 ASP.NET身份验证 …………………………………………………………………………………..10 2.4.3 ASP.ENT的安全数据流 …………………………………………………………………………….11 第3章 系统功能分析………………………………………………………………………………………….13 3.1 功能需求………………………………………………………………………………………………………13 3.1.1 本系统功能模块示意图……………………………………………………………………………….13 3.1.2 系统流程图……………………………………………………………………………………………….14 3.2 系统设置管理模块…………………………………………………………………………………………15 3.3 员工档案管理模块…………………………………………………………………………………………15 3.4 员工考勤管理模块…………………………………………………………………………………………16 3.5 员工评价管理模块…………………………………………………………………………………………16 3.6 员工调动管理模块…………………………………………………………………………………………17 3.7 员工工资管理模块…………………………………………………………………………………………17 3.8 新闻模块(额外附加功能)……………………………………………………………………………….18 3.9 数据模型分析……………………………………………………………………………………………….18 3.10 数据库系统的模式结构分析………………………………………………………………………….19 3.11 数据库系统的体系结构分析………………………………………………………………………….20 3.12 数据库管理系统分析 …………………………………………………………………………………..20 3.13 数据表设计…………………………………………………………………………………………………21 3.14 数据表之间关系………………………………………………………………………………………….25 3.14.1 主要表之间的关系 如表3-11…………………………………………………………………..25 3.14.2 系统表之间的关系 如表3-12……………………………………………………………………26 第4章 系统详细设计………………………………………………………………………………………… 27 4.1 程序流程图(如图4-1)…………………………………………………………………………………..27 4.2 系统设计方法……………………………………………………………………………………………….28 4.2.1 设计方法………………………………………………………………………………………………….28 4.2.2 系统功能目录表…………………………………………………………………………………………29 4.3 系统设置管理模块…………………………………………………………………………………………30 4.3.1 系统登陆界面…………………………………………………………………………………………….30 4.3.2 添加管理人员…………………………………………………………………………………………….31 4.3.3 角色管理……………………………………………………………………………………………………33 4.3.4 权限管理……………………………………………………………………………………………………33 4.4 员工档案管理模块………………………………………………………………………………………… 34 4.5 员工考勤管理模块………………………………………………………………………………………… 37 4.5.1 添加考勤信息…………………………………………………………………………………………… 37 4.5.2 更新考勤信息…………………………………………………………………………………………….37 4.5.3 删除考勤信息…………………………………………………………………………………………….38 4.5.4 查询考勤信息…………………………………………………………………………………………….39 4.5.5 考勤信息报表…………………………………………………………………………………………….40 4.6 员工工资管理模块…………………………………………………………………………………………40 4.6.1 计发员工工资…………………………………………………………………………………………….40 4.6.2 修改员工工资…………………………………………………………………………………………….41 4.6.3 查询员工工资…………………………………………………………………………………………….42 4.6.4 员工工资报表…………………………………………………………………………………………….42 4.7 员工调动管理模块………………………………………………………………………………………… 43 4.8 员工评价管理模块…………………………………………………………………………………………45 4.9 公司新闻/公告管理模块…………………………………………………………………………………47 第5章 系统运行/测试说明………………………………………………………………………………….50 5.1 运行环境………………………………………………………………………………………………………50 5.2 系统使用说明……………………………………………………………………………………………….50 5.3 系统测试分析……………………………………………………………………………………………….52 5.3.1 单元测试…………………………………………………………………………………………………..52 5.3.2 组合测试…………………………………………………………………………………………………..52 5.3.3 确认测试…………………………………………………………………………………………………..53 5.3.4 系统测试…………………………………………………………………………………………………..53 5.3.5 用户验收测试…………………………………………………………………………………………….53 5.4 测试方法………………………………………………………………………………………………………53 结束语………………………………………………………………………………………………………………..55 参考文献……………………………………………………………………………………………………………..56 致谢……………………………………………………………………………………………………………………57 附录…………………………………………………………………………………………………………………..58 附录一：实现角色管理部分代码…………………………………………………………………………….58 附录二：实现权限管理部分代码………………………………………………………………………………62 外文资料原文……………………………………………………………………………………………………….65 翻译文稿……………………………………………………………………………………………………………..67

第1章引言

1.1 选题背景

在商业竞争日趋激烈的今天，企业人事管理是企业管理中的一个重要内容，随着时代的进步，企业也逐渐变得庞大起来。如何管理好企业内部员工的信息，成为企业管理中的一个大问题。在这种情况下，开发一个企业人事管理系统就显得非常必要。人力资源是企业所有资源中最活跃与最昂贵的资源，如何让更多的员工以积极主动的态度参与公司的运作，最大限度的发挥企业人力资源的效用是每一个管理者关心的问题。“企业人事管理信息系统”完全按照“以人为本”的设计要求，以综合利用信息资源，调动管理人员积极性、综合智慧和创造性为目的，将人事管理所涉及的各类业务按照其内在的联系组织成一个有机整体。透过信息化方式取代传统人工作业，帮助人事单位化繁为简，快速有效的处理奖惩考核、训练发展、任用迁调等各项人事作业，大幅提升人事单位的工作效率，使其作业控管事半功倍，使企业达到「事得其人，人尽其才」的目标，创造企业竞争力，让管理者轻松的体味人力资源管理的新观念。

1.2 编写目的

人事管理是公司企业内部很重要的一个管理事项，但目前大多内部劳资人事的管理，基本上是手工操作或是基于dos下的应用，这样对信息的管理者有诸多不便，有的虽然是用foxpro、visual foxpro开发，但由于开发工具本身的限制，对网络功能的支持程度不是很强，为以后软件升级到互联网带来了麻烦。因此有必要开发一个基于网络的劳资人事管理系统，能在网络环境下实现数据的录入、插入、删除、查询、统计、更新等功能

1.2.1 人事管理的概念

所谓人事管理，是指以从事社会劳动的人和有关的事的相互关系为对象，通过组织、协调、控制、监督等手段，谋求人与事以及共事人之间的相互适应，实现充分发挥人的潜能，把事情做得更好这一目标所进行的管理活动。

1.2.2 人事管理的要点 人事管理并不直接管理社会劳动过程，也不是简单地对人或事进行管理，而是对社会劳动过程中人与事之间的相互关系进行管理。人事管理的职能是谋求社会劳动过程中人与事相互适应，做到事得其人，人尽其才。

1.2.3 管理信息系统功能特点

1.用性好，信息标准化

人事信息系统标准将人员不同类别的信息分成人员基本信息和子集信息，使信息的存放规范，从而提高了系统的整体效率。人员的基本信息是描述人员情况的最基本的信息，这类信息对于每个人来说是唯一的，如出生日期、姓名、性别等。

2.灵活、快速的检索查询。

对人员、单位信息可以按多种条件组合查询，并且支持区间查询和模糊查询。用户可根据需要设置查询条件（可以根据一个或多个条件进行单一或复合查询，支持区间、模糊、二次查询），经过对登录用户的权限进行校验，将满足查询条件且在用户可查询范围内的人员信息输出。

3.图文并茂的用户界面。

日常的人员信息登记，包括人员的属性信息和照片信息等多种手段。在查询人员信息数据的同时，可以查看人员照片。在统计报表生成的同时，可以查看数据分析图，直观形象 4.方便的制作报表，采用微软的水晶报表模式来对数据进行显示和提供数据的查询,方便管理者对数据的管理和审核 5.强大的后台管理操作

采系统对超级管理员和管理员的设置方便易用,设置和取消其管理员的权限操作简单,可以随时查看和更改管理员的信息

1.3 人事系统的目标

企业人事信息系统的目标是：按照建立管理信息系统的原理和方法，采用成熟的计算机信息技术和手段，支持企业人事管理工作的全过程，加强企业职工的各种信息资源的管理和应用，提高企业人事管理的现代化水平，优化人、才、物和信息资源的结构，在为企业日常业务提供全面信息服务的基础上，提供管理决策支持功能。

人事管理信息系统的使用者只要求具备一定的计算机能力，所以要求系统具备良好的操作性，那么，采用模块化设计，使之能便捷的移除（增添），方便用户及客户使用。这是系统必须完成的任务。

1.4 术语说明

OA，办公自动化

Personnel Administ ration或Personnel Management，人事管理 MIS（Management Information System），管理信息系统 Transaction processing，事务处理

Data processing cycle，数据处理流程 Data acquisition，数据采集

Data processing，数据处理asata processing system security，数据处理系统安全性 EDP（Electronic Data Processing），电子数据处理

CIIS（Computer Integrated Information System），综合信息系统 DSS（Decision Support System），决策支持系统 Internet/Intranet，因特网

第2章系统开发可行性分析

2.1 可行性

2.1.1 技术可行性

随着国内软件开发的日益发展壮大，各种中小企事业单位已具备独立开发各种类型的软件的能力，能够满足不同行业的特别的需求。而这个系统尽管其在组织关系上存在着很大的复杂性，繁琐性，但是就整个系统的技术构成上来看，它还是属于一个数据库应用类的系统。其基本操作还是对存在数据库进行添加、删除、查找、编辑等。所以就单纯的数据库应用来看，暂不存在太大的技术问题。

2.1.2 经济可行性

对于整个系统而言，在系统未运行之前，初期投资比较大，花费相对而言比较多。各部门必须配置电脑、服务器、打印机、传真机及相关的网络设备，但是在整个系统投入运行之后，因为现在计算机已经普及了，相关的人员培训费可以减少很多。而同时又减少了数据的流通环节，不必要花费那么多的时间，也就是说最重要的是就是提高了效率，而又保证了各项数据的准确性，也避免了工作人员的流动造成的收据丢失等问题，适应了当前的发展形式。

2.1.3 管理可行性

随着时代的发展，人员素质己逐步提高，不论是对于电脑系统的基本操作还是对于系统的维护都有了一定的基础。同时还可以配置专业的电脑维护人员来维护电脑，不必担心电脑故障问题。

2.1.4 开发环境可行性

我们采用Visual Studio 2005开发工具。它首先是一个开放的协作式系统之外，可以和多种PC产品集成，并可以通过专用接口或ODBC接口连接许多比较常用的数据库。其次它具有可视化的开发环境，使代码的编写更为直观，并且在可视化环境下的调试和维护也相对容易。再次它随身携带的Sybase SQL Anywhere本身就是个功能强大的DBMS，对小型应用来说，直接使用这个数据库就是个质优价廉的选择。而为方便用户界面的开发，Visual Studio 2005提供了大量控件，这既丰富了应用程序的表达能力，也加快了项目的开发速度。同时,它拥有多平台的开发环境，如果要把一个平台上开发的代码移植到另外一个平台上，只要重新编译就可以了。

图1-1 程序流程示意图

1.1 系统测试分析

在企业人事管理系统开发过程中采用了多种措施保证软件质量，但是实际开发过程中还是不可避免地会产生差错，系统中通常可能隐藏着错误和缺陷，示经周密测试的系统投入运行，将会造成难以想像的后果，因此系统测试是企业人事管理系统开发过程中为保证软件质量必须进行的工作。大量统计资料表明，系统测试的工作量往往占系统开发总工作量的40%以上。所以，我们必须重视测试工作。

由于程序中隐藏的缺陷只在特定的环境下才有可靠显露，系统缺陷通常是由于对某些特定情况考虑不周造成的。因此测试不是为了表明程序正确；成功的测试也不是没有发现错误的测试。有意义的软件测试应该是从“破坏”软件系统的角度出发，精心设计最有可以暴露程序系统缺陷的测试方案。因此软件测试的目标应该是以尽可能少的代价和时间找出软件系统中潜在的错误和缺陷。

从产品角度看，测试计划中的测试项目包括软件结构中的分系统层、子系统层、功能模块层、程序模块层中的各类模块，从测试本身看，分为单元测试，组合测试，确认测试等。测试对象是随阶段而异的，最基本、最初的测试是单元测试，后面的组合测试、确认测试都是以被测过的模块作为测试对象的。1.1.1 单元测试

单元测试也称模块测试或程序测试，单元测试是对每个模块单独进行的，验证模块接口与设计说明书是否一致，对模块的所有主要处理路径进行测试且与预期的结构进行对照，还要对所有错误处理路径进行测试。对源码进行审查，对照设计说明书，表态地检查源程序是否符合功能的逻辑要求，是进行单元测试前的重要工作工。单元测试一般是由程序员完成，也称程序调试。1.1.2 组合测试

组合测试也称集成测试或子系统测试，通常采用自顶向下测试和自底向上测试两种测试方法。组合测试的对象是指已经通过单元测试的模块，不是对零散模块进行单个测试，而是用系统化的方法装配和测试软件系统，是一个严格的过程，必须认真地进行，其计划的产生和单元模块测试的完成日期要协调起来，这种测试应在系统目标机上进行，造成系统应用的环境条件，除了开发部分项目负责人参加以外，还应该有相应系统的用户参加，给评审员进行演示。1.1.3 确认测试 确认测试是对通过组合测试的软件进行的，这些软件已经存于系统目标设备的介质上，确认测试的目的是对表明软件是可以工作的，并且符合“软件需求说明书”中规定的全部功能和性能要求。确认测试是按照这些要求定出的“确认测试计划”进行的。测试工作是由一个独立的组织进行，而且测试要从用户的角度出发。

1.1.4 系统测试

系统测试是对整体性能的测试，主要解决各子系统之间的数据通信和数据共享问题以及检测系统不否达到用户的实际要求，系统测试的依据是系统分析报告。系统测试应在系统的整个范围内进行，这种测试不只对软件进行，而是对构成系统的硬、软件一起进行。系统测试与建构同时进行或略慢。系统测试需要确认从头到尾的功能正常才算完成，应当尽量避免系统测试延到项目末尾进行。1.1.5 用户验收测试

在系统测试完成后，进行用户的验收测试，它是用户在实际应用环境中所进行的真实数据测试。

在具体的测试中，一般应遵循以下原则：由程序设计者之外的人进行测试；测试用例应由两部分组成：输入数据和预期输出结果；应选用不合理的输入数据与非法输入测试；不仅要检验程序是否实现预期功能，还应检查程序是否做了不应该做的工作；集中测试容易出错的程序模块；对程序修改以后，必须重新进行测试。

1.2 测试方法

一般来说，对程序测试有两种测试方法：如果已经知道了软件系统应具有的功能，可通过测试来难每个功能是否都能正常使用；如果知道程序的内部工作过程，可以通过测试来检测程序内部是否按照规格说明书的规定正常进行。前一种方法称为黑盒测试，后一种方法称为白盒测试。黑盒测试又称为功能测试，白盒测试又称为结构测试。

结束语 经过了两个多月的学习和工作，我终于完成了《企业人事管理系统的设计与实现》的论文。从开始接到论文题目到系统的实现，再到论文文章的完成，每走一步对我来说都是新的尝试与挑战，这也是我在大学期间独立完成的最大的项目。在这段时间里，我学到了很多知识也有很多感受，从对企业管理一无所知，对ASP.NET，ADO.NET等相关技术很不了解的状态，我开始了独立的学习和试验，查看相关的资料和书籍，让自己头脑中模糊的概念逐渐清晰，使自己非常稚嫩作品一步步完善起来，每一次改进都是我学习的收获，每一次试验的成功都会让我兴奋好一段时间。从中我也充分认识到了企业人事管理系统给企业带来的莫大的便利，节省了不少的人力和物力.虽然我的论文作品不是很成熟，还有很多不足之处，但我可以自豪的说，这里面的每一段代码，都有我的劳动。当看着自己的程序，自己成天相伴的系统能够健康的运行，真是莫大的幸福和欣慰。我相信其中的酸甜苦辣最终都会化为甜美的甘泉。

这次做论文的经历也会使我终身受益，我感受到做论文是要真真正正用心去做的一件事情，是真正的自己学习的过程和研究的过程，没有学习就不可能有研究的能力，没有自己的研究，就不会有所突破，那也就不叫论文了。希望这次的经历能让我在以后学习中激励我继续进步。

本论文是在指导老师李坤栩教授的指导下完成的。在论文编写研究的过程中，李坤栩老师给予了指导，并提供了很多与该研究相关的重要信息，培养了我们对科学研究的严谨态度和创新精神。这将非常有利于我们今后的学习和工作。在此表示衷心的感谢！

本次实验还得到了课题组的各位老师的大力协助，在此一并表示我的感谢！

参考文献

[1] C.J.Date , 《Database system implementation》,机械工业出版社, 2000 [2] Hector Garcial-Molina , Jeffrey D.Ullman, Jennifer Widom,《An introduction to Database Systems(Seventh Edition), 机械工业出版社,2001 [3] 《C#数据库编程》 北京,电子工业出版社 2003

[4] 《ASP.NET AJAX经典范例168》 北京:机械工业出版社 [5] 《ASP.ENT 2.0 +SQL Server 网络应用系统开发案例精解》北京:清华大学出版社

[6] 《ASP.NET数据库管理系统开发实例导航北京》人民邮电出版社, 2005 [7] 《数据库程序设计 SQL Server 2000 数据库程序设计》.北京:高等教育出版社微软公司

[8] 《C# 程序设计语言, 北京 高等教育出版社》 2006,123~67 [9] 张立科,《数据库开发技术与工程实践》,人民邮电出版社,2004 [10] 张红军, 王虹 等 《C#数据库编程》, 电子工业出版社, 2002

[11] 伍俊良 主编 等 《VB课程设计与系统开发案例》清华大学出版社, 2002 [12] 姚巍，《Visual Basic数据库开发及工程实例》，人民邮电出版社 [13] 孟小峰，王珊，《数据库系统导论》，机械工业出版社，2000

[14] Frank Buschmann, Regin Meunier, Hans Rohnert et al.Pattern-Oriented Software Architecture[M].New York: John Wiley & Sons Ltd, 1996.[15] 孙昌爱，金茂忠，刘超.《软件体系结构研究综述》.软件学报[J]，2002 [16] Daniel F.Zucker | Zookware, LLC《What Does Ajax Mean for You?》

致谢

本文是在XXX教授精心指导和大力支持下完成的。XXX教授以其严谨求实的治学态度、高度的敬业精神、兢兢业业、孜孜以求的工作作风和大胆创新的进取精神对我产生重要影响。他渊博的知识、开阔的视野和敏锐的思维给了我深深的启迪。同时，在此次毕业设计过程中我也学到了许多了关于企业管理方面的知识，技术有了很大的提高。

另外，我还要特别感谢师姐对我实验以及论文写作的指导，她为我完成这篇论文提供了巨大的帮助。还要感谢，杨永光,胡开论,卢布和黄堰缨同学对我的无私帮助，使我得以顺利完成论文。

最后，再次对关心、帮助我的老师和同学表示衷心地感谢

2.国有企业人事档案管理 篇二

1 企业当前开展的人事档案管理工作存在的问题

人才是企业在新时期的发展中最为重要的一种力量, 推动人才作用的全面地实现是企业发展必须关注的一项事情, 而这项事情的达成则必须借助于对于员工的人事档案管理, 所以说, 推动人事档案的管理工作对于现代社会需求的满足, 是企业当前必须落实的工作。本文下面就从几个方面来谈论一下当前的人事档案管理工作存在的问题, 为企业完善此项工作提供有效的切入点。

首先, 企业的人事档案普遍存在着信息不全、材料失真的问题, 致使人事档案的管理不能充分发挥作用。一方面, 企业不够重视人事档案的具体管理工作, 使得履历表、转正表、考核表、职称评审、调动证明以及入团、入党等相关的该有的资料并未完善的存在于档案中, 这就造成了档案信息的不完善。另一方面, 企业对于人事档案信息的填写要求不够严格、规范, 使得其档案中存在着公历及农历生日、曾用名、工作调动、入党材料等的填写存在着极大的随意性, 使信息的归档工作变得非常麻烦。

其次, 企业的人事档案在分类归档、具体利用等方面皆存在着一定的缺陷。一方面企业目前还普遍地存在着档案资料纸张大小不一、装订顺序混乱以及档案的随意分类归档等问题, 使得相关人员难以对档案材料进行及时有效地查阅以及订正。另一方面, 企业在对人事档案进行保存的过程中, 还由于某些档案存在着字迹不够清晰和耐久, 以及手续不够完备等问题, 从而导致长时间以后此份档案丧失了存在的意义。再一方面, 企业不能够及时地针对各种人事变动对档案材料进行有效的补足及更新, 这样就使得在具体利用受到了诸多的阻碍。

再者, 企业人事档案还缺乏必要的信息化管理水平, 而且其管理的手段单一、模式落后, 不能够真正地达到对于新时期的档案信息管理要求的满足。一方面, 企业目前的人事档案的管理对于计算机的运用还大多存在于简单的信息录入, 而没能够切实地从管理的各个环节实现完善的信息化。另一方面, 企业对于人事档案信息的录入主要就在于学习及工作经历以及家庭成员等简单的几项, 如个人信用、技术专长、业务水平等重要信息则未能涵盖在内。

2 企业当前完善人事档案的管理工作的相关策略

2.1 全面提升人事档案信息质量

首先, 企业必须针对人事档案的管理工作, 从个人经历、具体工作、自我评价以及他人评价等各个方面为档案信息设置全面的内容, 并要求员工按照其档案的信息填写要求具体地填写各项内容。其次, 企业要就员工所填写的档案信息来展开及时地检查核对以及调查研究, 及时地发现档案中存在的信息缺失以及信息失真问题, 并监督员工进行信息补足以及订正。再者, 档案的负责人员必须监督员工利用统一的纸张、清楚的字迹、不容易模糊的笔色等来进行档案的填写, 并指导员工针对具体的规范化的装订要求对档案进行排序, 确保档案在这些基础的环节提高质量。此外, 档案的管理人员还要针对员工人事档案来进行计算机录入, 为这些档案资料进行计算机备份, 即实施高科技的档案管理。

2.2 完善人事档案基础管理工作

一方面, 档案管理人员要针对时代的发展要求对档案设立必要的新项目, 并主动地针对这些新的信息项目的填充来向员工进行信息的收集, 确保信息的全面性以及即时性。另一方面, 档案管理人员还必须积极地做好对于信息的筛选, 将填写混乱、表达不清的档案打回, 要求相关人员按照规定进行重新填写, 并做好对于已完成档案的分类工作。再一方面, 档案管理人员必须要按照人事的实时调动做好对于信息的订正与更新, 并按照进入企业的时间对老员工以及新进员工的档案进行归类, 还可以按照不同的部门或者是姓名排序等进行排列, 以全面地做好目录索引工作, 保证其档案信息能够得到有效的利用。此外, 企业还必须全面地推动人事档案工作的开放化, 避免档案信息的神秘性, 使每一个员工都能够达到对于自身信息的有效把握, 并且从意识上达到对于档案资料重要性的认知。

2.3 强化管理人才及信息化建设

企业要推动人事档案在新时期的有效管理, 还必须努力地推动管理人员素质的全面提升, 并且为档案信息的管理提供有效的设备投入, 全面推动档案管理的现代化及信息化的有效实现。首先, 就管理人员建设这方面来讲, 企业要全面地提升人事档案管理者自身素质修养以及责任意识的提升, 然后再通过组织召开讲座、交流会、培训班等来提升管理者的综合业务素质水平。其次, 就信息化建设方面来讲, 企业必须着力为人事档案管理的开展购置先进完善的软件以及硬件, 保证档案管理管理人员能够在新时期利用全新的高科技手段来实施高效管理, 并推动档案的有效利用。

3 结语

人事档案的管理工作在企业发展中占据着重要的地位, 企业当前必须着力对管理中存在的问题继续解决, 全力推动管理水平的有效提升, 使人事档案的管理工作为企业的发展提供有效帮助。

摘要：人事档案对于个人的发展而言具有不可取代的重要作用, 它直接地关系着个人未来的发展状况, 以及其对于目前所从事的工作的安全感以及归属感, 从而影响到个人在企业中的绩效创设。因此, 企业借助于有效的人事档案管理手段来推动其对于全体员工的管理是极其必要的。本文便主要从企业对于人事档案管理工作的开展入手, 通过分析其此项管理当前存在的问题, 谈论了强化管理的相关策略, 希望能够帮助相关的管理人员顺利地开展此项工作。

关键词：企业,人事档案管理,存在问题,完善策略

参考文献

[1]陆浩.企业人事档案管理存在问题及对策研究[J].城建档案, 2012 (7) .

[2]姜燕.浅谈新形势下如何提高人事档案管理工作[J].科技创新导报, 2011 (20) .

[3]张德成.新时期人事档案管理工作的几点思考[J].山东商业职业技术学院学报, 2009 (4) .

3.国有企业人事档案管理 篇三

关键词：国有企业；人事档案管理；工作探索；提升

一、人事档案材料的主要内容

人事档案管理制度是我国人事制度管理的一个特色，人事档案作为记录一个人的各类基本信息、履历、学历、社会关系、政治面貌、思想品德、专业技术职务或职业资格、业务能力、工作岗位及状况以及奖励惩罚等内容的文件材料，发挥着凭证、依据和参考的重要作用。它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。现阶段计算工龄、工作调动、遗产继承、考研、考公务员、转正定级、职称申报、办理各种社会保险以及升学、退休审批等都离不开个人档案，特别是在国有企业、事业单位，没有人事档案是不能接收录用的。

二、国有改制企业人事档案管理现状对人力资源管理的影响

近些年来，国有企业随着改革改制的不断深化，企业管理架构也发生了新的变化，大部分国有企业都由过去的工厂制改制成了以国有资产为纽带的母子架构型管理体制，母子架构下的各子公司均为独立的法人治理公司，人事档案也自行管理。由于各子公司大都是从原来工厂制时的分厂、车间或工段改制而来，管理基础相对薄弱，在人力资源管理特别是人事档案管理方面还缺乏管理经验，绝大部分改制子公司都依托总公司（或集团）的管理优势委托总公司管理员工社会保险关系及人事档案，但人事档案材料的收集、归档离不开各子公司的配合，因此各子公司在人事档案管理方面的相对薄弱在一定程度上既影响了员工本人，又影响到公司的人力资源管理工作，主要表现在以下方面：

1.档案材料失真现象影响了人力资源的各项管理

部分国有改制企业由于过去没有管理过人事档案，既缺乏管理经验，又对档案管理认识不足，在长期的工作中有意或无意的形成了失真的档案材料，严重影响了企业的人力资源管理工作。档案材料的真实性是人事档案的基本特性，没有真实性，人事档案也就失去了利用价值，失真现象削弱了人事档案的严肃性。我们在工作中发现，“三龄一历”前后填写不一致的现象比较普遍，通常是学历越填越高，工龄越填越长；岗位变更不及时，岗位名称填写不规范；还有的档案材料有明显的涂改痕迹，甚至是多处涂改等现象。这些问题使档案丧失了真实性、权威性、严肃性，从而给人事档案的利用造成很大的影响，使人才的选拔、配置、退休审批等都失去了重要的参考价值。

2.档案材料内容简单雷同现象降低了对人力资源开发的参考价值

人事档案是一个人在社会实践活动中成长的真实写照，本应全面、历史、客观地反映一个人的真实面貌，使组织在翻阅档案时能够一目了然，如见其人。如今我们翻阅的大部分人事档案材料单一，内容抽象，特别是鉴定、考察材料中套话、空话多，体现不出个性特质，失去了真正意义上的参考价值，进而影响到员工选拔，挫伤了员工的积极性，同时也导致企业蒙受损失。

3.档案材料分散、缺失现象破坏了档案的整体性，降低了人力资源的效力

人事档案归档过程应是一个前后衔接、有机统一的整体。但长期以来，由于传统人事管理工作方式的影响，以及宣传、培训力度不够，加之企业改革、改制，人才流动性大，人事管理岗位人员调整平凡，致使归档的材料不全，个别档案材料分散，前后不衔接、不完整，弃档、重新建档的现象时有发生。严重影响了人事档案材料的完整统一，降低了人力资源管理的效力。如由于工作调动，致使一部分材料滞留在原单位；学生参加工作了，档案确留在学校或由于学生分配后又重新改派造成档案转移过程中遗失；个人取得了学历文凭、职业资格、专业技术职务等，相应的学籍材料、审批材料未归档；另外，最常见的个人调动介绍信、报到证等未归档等等。由于档案材料不衔接、缺失，就会造成考学、考公务员、调动等事宜中，对方不接收档案；解除劳动合同的，档案转移不出去，养老保险无法接续等等。

4.人事档案管理手段落后现象制约了人力资源的开发

现代人力资源管理要求人事档案管理科学化、信息化，要求及时有效地为组织提供各种信息，为人力资源管理提供服务。但现阶段绝大部分企业人事档案管理仍处于传统的管理模式，个别信息化建设也仅以检索查寻目录为主，没有实质的档案内容。管理手段受传统观念的束缚，缺乏创新精神和竞争意识，既无法及时为人力资源开发提供有效的服务也为人事档案的安全性、真实性留下了隐患。

三、人事档案管理工作探索

1.人事档案的信息化建设

实施人事档案信息化管理。国有母子架构管理体制公司应联网建立人事档案信息库，并与人事信息库相结合，资源共享，避免重复建设，这样才能相互监督、相互制约、相互补充，保证信息的及时、准确，才能便于组织掌握所需的信息资料，为人力资源管理工作提供可靠的分析数据，同时也为省直部门阅档、退休审批等提供了方便、可靠的信息。

2.扩大归档材料，完善人事档案信息

我们在工作日常中发现，由于档案材料不完善经常会影响到员工的利益。我认为国有企业应将每年员工签字确认的工资台账装入人事档案中，一是为个人养老保险缴费基数核定提供依据；二是如实反映员工在各岗位连续工作的准确时间。养老保险缴费基数的核定是按员工上年度月平均工资收入来确定的，以往的人事档案归档材料中不记载个人养老保险缴费核定基数。近年来不少企业为了减少人工成本，有意降低员工养老保险缴费基数，使得员工退休后养老金较低，造成员工和企业因养老保险核定基数问题发生劳动纠纷的事例屡见不鲜；另外，由于国有改制企业档案管理的不完善，大部分改制后的企业不及时补充档案材料，造成员工档案材料不完整，岗位工作年限反映不清、不真实等现象经常发生，使员工的合法权益受到侵犯，特别是女工人岗位及特殊工种岗位，退休审批困难等。因此，本人认为今后人事档案中应将每年员工签字确认的工资台账装入人事档案中。

四、结语

总之，随着现代企业管理制度的深化改革，结合工作实际不断充实档案材料，完善档案管理，提高人事档案的使用价值，是做好人事档案管理的根本目的；合理开发利用、适当扩大人事档案的归档范围，有助于促进人力资源管理水平的提高。只有加强学习、转变观念，不断改革创新，冲出原有的思路、模式，才能适应人事档案管理的发展。

参考文献：

[1]刘利丽:浅谈企业人事档案管理现代化问题分析[J].科技创新与应用，2012，(08)：245.

[2]李 熙:加强新时期企业人事档案管理工作之我见[J].经营管理者，2011，(24）：238.

[3]邢丰月:市场经济发展下企业人事档案管理存在的问题探究[J].现代经济信息，2011，(07）：43.

4.企业人事管理制度 篇四

2、根据人事管理制度的规定，拟订并完善人力资源管理体系，制订包括招聘、劳动合同、培训、薪资、社保、绩效考核、员工关系管理、员工职业生涯规划等管理制度，明确相应的操作程序，使公司的人事管理制度化、系统化。

3、负责日常人力资源管理工作，保障公司人力资源各项业务的正常运行。包括：员工入职/离职与任用、员工报酬、员工培训与教育、社保处理、员工的绩效评估、处理员工咨询和劳动争议等等。

4、贯彻执行各类人事管理决定，根据有关规定，按时定期向公司报送各类人事、劳资、培训等相关方案和报表。

5、合理营造企业自身的文化和精神，提高团队进取协作精神。

5.企业改制下人事档案管理论文 篇五

一、国有企业人事档案管理的难题

1.档案数量多，占用空间大

国有企业改制后，企业以往存留的档案问题应按照《国有企业资产与产权变动档案处置暂行办法》规定进行相应的处理，尤其是针对保密档案、具有社会价值的档案应给予妥善的保管。那么档案集中堆积起来难免就会出现杂乱难点，欲归无章的情况。而事实上专职处理档案的企业相关部门人手是非常紧张的，一般存放档案的库房也十分有限，无法有条不紊地处理接收和寄存档案的工作。最终这项工作将不得不转交给档案馆，档案馆在接收和寄存改制企业的档案时必须进行有选择地筛选，否则若干年后，库房将出现爆满、瘫痪的局面。所以如何处理这些改制国企寄存的档案，是值得档案存放部门深入探讨、研究并解决的难题。

2.人事档案所有权不明确

根据我国《档案法》规定，档案的所有权可视为财产所有权归所属企业所有，而企业将档案寄存在档案馆的行为只能算是暂时存放，档案馆作为保管方有时不得不接受企业提出的特殊要求，例如要求专柜存放，并将档案柜钥匙交由企业保管等，如果一味的应允这些要求，企业一一效仿，那么档案馆就只能仅仅成为一个仓储机构了。所以档案馆在对档案进行管理的时候一定要遵循相应原则，对档案进行编目、整理、加工及是否有权鉴定与销毁档案，从而为社会提供有用的信息，体现档案馆的功能，这是眼下需要重点解决的难题。

3.档案存放费用无法解决

国企在产权变动和资产变动期间，在对国企档案进行整理、鉴定、移交等工作中所用到的费用由接受单位进行支付，需向地方国家档案馆寄存档案的费用则由原企业进行费用支付。破产企业则需要一次性支付全部的寄存档案费用。但档案相关费用的计算仍然没有确切的方法和标准，这也是我国国企改制后面临困难问题。

二、解决国有企业人事档案存在问题的对策

为解决档案管理中存在的隐患与难题，应积极选择相应的.对策实施。

1.档案管理制度不健全

破产、倒闭企业的档案根据产权变化的方式不同，应该进行不用方式的处置，对一些没有去处的档案，必须要按照要求移交到档案馆;一些企业转为私营或者变为合资、出售中外台资的企业档案也应该及时的移交到档案馆保管，防止档案的丢失。严格按照进馆要求，对具有长期或永久保存价值的档案，在移交时必须保证其完整性，仔细做好分门别类工作，装订上架后标签清楚。对移交的档案进行认真审核，根据移交清册，逐卷清点，防止企业别有用心地为图永久保存而寄存不重要的闲杂档案，有效的提高档案馆管理档案质量。

2.允许连续性的企业档案进寄存

对企业以股份有限公司、有限责任公司、股份合作制、委托经营、租赁经营、出售产权、负资产转让、兼并形式产生的资产与产权变动，企业会有一定的连续性，这时档案应该以保存在改制后企业为主。除非受保管条件的限制，或者由其它一时难以克服的客观因素影响，将可能导致档案损害的，可以移送档案馆暂时寄存。

3.对寄存档案要加以选择，充分利用档案馆有限的库容量

对企业要求寄存的各类档案，档案馆工作人员必须适当地对其信息内容稍作了解，以判断是否值得和可以入馆保存。改制国有企业必须尊重档案工作，自觉遵守档案转交制度，切勿使档案馆成为一个仅仅用来堆放纸张的场地，从而避免日后出现库满为患的现象。

三、结束语

国有企业制度改革是企业生存和发展的客观需求与必然趋势。随着国有企业改革的推进以及集体经济与非公经济的迅速发展，国有企业制度不断完善的同时，也面临着新环境下的各种摸索与挑战，格局的变换必然带来人事分布的调整，人事档案作为企业改制前的“遗产”，不应被忽视和抛弃。档案馆与档案行政管理部门作为国家集中管理档案的文化事业机构，不应被动地行使职能，正确的做法是依照法律法规，合理配置管理资源，认真有效地对其管辖范围内的档案进行整理、保管，将档案资源充分的利用，并为社会提供价值，在行使权力的同时，也必须充分的承担起改制企业档案流向。除此之外档案馆中管理的档案可视为是档案管理改革中的过渡期。

6.国有企业人事档案管理 篇六

国有企业人力资源管理的一个重要方面就是人事档案管理, 在企业选人、用人以及开发人力资源等方面, 科学有效的管理人事档案发挥的作用越来越大。为了促进企业能够合理的科学的使用人才, 必须有效提高企业人事档案管理信息化的水平。

1 目前国有企业人事档案管理中存在的突出问题

第一, 由于人事档案基础建设投入不足而导致管理手段滞后。企业的终极目标就是追求最大的经济效益, 因此, 企业领导在生产经营上花费了大量的精力和资金, 然而却忽视了档案管理的基础建设以及信息化水平的投入。甚至很多企业的领导错误的认为, 投入大量的人力物力在人事档案管理上是一种浪费, 因为不产生直接的经济效益。长期下来, 就形成了现在这种人事档案管理说起来重要, 但是实际上置之不理的现象。因此, 我国对于认识档案的经验管理以及手工操作还处于原始阶段, 缺乏管理上的先进性, 这些都严重的制约了我国认识档案作用的最大发挥。

第二, 目前很多人事档案人员的现代化计算机和网络信息化水平较差从而导致工作效率低下。目前从事档案管理的人员多是不能够上生产一线的非技术人员或者是受照顾的老弱病残对象, 由于他们的学习能力低, 接受现代化信息技术的能力差等, 对提高企业认识档案信息化管理带来了很多困难。

第三, 由于不科学的记载档案内容, 不能为企业选人用人提供有效的参考价值。目前很多企业的人事档案仅是简单的记录了员工的姓名以及文化程度等, 没有充分反映员工的特长以及潜力功能等。由于在档案中没有反映员工的业绩, 因此, 不能有效的对员工进行能力评估。加之, 人事档案管理上的条块分割制严重影响了人事档案综合效能的发挥。这样的人事档案不仅浪费了人力财力, 还不能完整的反正员工的真实情况, 因此, 失去了人事档案在管理中的价值和作用。

第四, 不健全的现代化管理制度导致了人事档案的漏洞较多。很多企业普遍存在人事档案管理不规范的现象。在这些企业当中, 员工职务的升降以及薪资待遇随意性大, 从而导致员工的工资级别以及职务任免等信息无法形成书面资料。这种不规范的人事管理造成了许多不良后果:首先, 有人利用人事档案管理的不规范性以及漏洞, 篡改工龄等制造有利于自己的虚假资料;其次, 由于档案程序上存在的不严肃性, 导致有的人已经离职, 但是该人的档案没有按照规定转递等。

2 信息化管理是提高国有企业人事档案管理水平的必由之路

在信息化、数字化以及网络化的时代, 如果企业仍旧对人事档案采用手工方式进行粗放的管理, 档案管理上的一些漏洞将会一直延续, 造成的人力财力的浪费还将继续存在。因此, 为了使得档案能够更好的服务企业, 最大化档案的潜在作用, 必须突破传统的人事档案管理模式, 走信息化的管理之路并建立现代管理制度。

第一, 通过培养提高和吸纳信息化水平较高的专业人才来管理档案。人事档案管理信息化的操作是由人来完成的, 这就要求企业的领导首先要高度重视培养信息化水平较高的档案管理人才, 为人事档案管理的信息化大开方便之门。只有提高企业领导对人事档案管理信息化的认识, 才能更好的解决专业人事档案人才培养以及外面引入的问题。在用人方面, 对于本企业现有的人员应当通过最大程度的培训来提高他们的综合素质, 使得他们在尽量短的时间熟练掌握以及运用计算机进行人事档案的管理。同时, 还要努力充实信息化水平较高的档案管理人才, 以充分发挥其带动提高的作用。为了培养档案管理的专业化人才, 一方面, 不断的强化管理人员的理论知识以及业务技能, 在具备扎实的档案管理理论知识的同时还具备运用计算机处理文件以及档案的方法以及相关技术;另一方面, 加快档案信息化技术培训, 应当重点培训数据的规范采集、软件的正确运用以及计算机网络知识的运用等方面。通过培训, 最终形成一支档案信息化管理的队伍, 以确保档案管理的规范、安全和平稳。

第二, 建全人事档案信息化管理的规章制度。规章制度的约束和保障是确保工作顺利实施以及继续开展的前提和基础。对于人事档案的信息化管理也是如此, 必须及时改革那些不适应新形势、新要求以及新手段的规章制度, 及时制定科学的、合理的以及规范的认识档案管理制度, 以保证人事档案管理工作的制度化、规范化以及科学化。因此, 要及时完整的收集与之相关的档案, 坚持“去伪存真”的原则保存为电子档案, 并不断的补充完善相应的规章制度, 尤其要及时补充和手机档案的新内容。只有维护了人事档案的真实性和严肃性, 才能发挥其有效性, 才能为企业的人事决策提供准确的参考价值, 才能促进国有企业又好又快地发展。

第三, 加大资金的投入, 为人事档案的信息化管理通过硬件以及技术保障。档案的信息化管理需要硬件设施的支持以及应用软件、管理人员的知识不断的更新补充来保证。而不断的更新档案信息的数字化、网络化, 需要投入一定的人力、物力和财力。因此, 为了有效的保证信息化所需设备以及软件的更新, 企业每年都应当对其列出专项开支。企业人事档案管理部门领导要在保证管理系统正常运行的情况下, 及时根据档案一体化管理的最新动态, 对管理人员不断进行“充电”。在这一点上, 中小型国有企业要重视, 民营企业也应该借鉴。

第四, 加强对档案工作的领导, 采取有效措施, 确保档案信息化管理有效运行。档案信息化在为我们提供便捷服务的同时, 也会受到网络黑客和一些别有用心的人为的威胁。因此, 我们要积极设法预防各种影响档案保密和安全的因素。档案管理人员首先要增强档案安全意识和保密意识, 不在管理档案的专用电脑上聊天、在线观看视频和玩游戏, 不在档案网页上随意发布信息, 对应当发布的信息, 要经过上级的严格审查。另外, 在当前电脑病毒泛滥的情况下, 要采取有效的措施, 积极预防电脑黑客对档案信息安全带来的威胁, 也要防止泄密。

总之, 加快国有企业人事档案管理的信息化步伐, 对推动企业人力资源更好地为企业服务, 有着十分重要的作用, 理应引起国有企业负责人的高度重视。

摘要：企业人事档案在企业选人、用人、开发人力资源等方面, 发挥的作用越来越大, 但是, 在企业人事档案管理中, 存在着投入低、管理手段滞后、信息内容不全、管理方式落后等诸多问题。因此, 为了不断的推动人力资源更好的为企业服务, 需要企业领导提高认识, 加大档案管理的软硬件投入, 加强档案管理的制度化建设, 提高其信息化程度, 更加有效地发挥人事档案在企业人力资源管理中的作用, 聚集人才在企业创造经济效益中的正能量。

关键词：加快,档案,管理,信息化,步伐

参考文献

[1]编委会.最新档案管理工作实践与探索[M].中国知识出版社, 2008.04.

[2]吴良勤, 雷鸣.信息工作与档案管理.2011.08.

[3]楼淑君, 钟小安.档案管理实务[M].重庆大学出版社, 2010.08.

7.完善企业人事档案管理的思考 篇七

关键词：企业；人事档案管理；问题；完善建议

一、我国企业人事档案管理的现状

据调查，现阶段越来越多的企业逐渐意识到人事档案管理工作对企业发展的重要作用，并且也试图通过完善相关的制度规范，提高企业工作人员的综合素质等方式来提高企业人事档案管理工作的绩效，但就实际落实情况来看，与预期还存在一定的差距，存在一些问题和不足，主要表现在以下几个方面：

（一）企业人事档案管理环境差

优越的企业人事档案管理环境是确保企业人事档案管理工作得以高效开展的前提和基础。但是就目前情况来看，一些企业的的档案管理室条件比较简陋，缺乏恒温设备，档案被虫蛀、霉烂的现象时有发生；其次，一些企业没有一个固定的档案管理室，档案在来回搬迁的过程中不慎丢失的现象时有发生；另外，一些企业的人事档案管理环境不够安全，档案丢失、人为篡改的现象依旧存在。

（二）企业人事档案管理人员的综合素质不够高

企业人事档案管理人员的综合素质不够高是现阶段企业人事档案管理工作中存在的又一比较普遍的问题。即一些企业的人事档案管理人员的专业性不够高，对于什么样的档案需要长期保存，档案如何分类，档案管理工作的重难点等掌握的不够清晰，实际管理工作中比较混乱，随着企业规模的不断扩大，人事档案管理工作的任务量逐渐增加，人事档案管理工作的绩效不得而知。另外，一些企业人事档案管理人员的职业素养不够高，受各种利益的诱惑或者其他因素，所以修改档案的现象依旧存在。

（三）企业人事档案管理工作的信息化程度不够高

处在科学技术日新月异的今天，提高企业人事档案管理工作的信息化程度显得尤为重要和必要，但是就目前情况来看，一些企业，尤其是实力比较小的企业，人事档案管理的信息化程度并不高，人事档案管理工作全靠人工，工作绩效不得而知；另外，一些企业虽然引进了现代化的人事档案管理系统，但是并没有将其落实的实际管理工作中去，信息化系统检索、监督等功能没有得到切实的发挥，形式化严重。

二、完善企业人事档案管理工作的建议

企业人事档案管理环境差/人事档案管理人员的综合素质不够高/人事档案管理工作的信息化程度不够高等问题的存在确实在很大程度上影响了企业人事档案管理工作应有价值的发挥，给企业其他各项经营管理工作埋下了潜在的风险。基于此，笔者结合自身多年的实践经验和所掌握的理论知识就如何解决上述问题提出了几点切实可行的完善建议，具体内容如如下所述：

（一）优化企业人事档案管理环境

企业人事档案管理环境的优化需要企业从以下两方面着手，一方面，企业的管理层要加强对企业人事档案管理工作的重视程度，以身作则，并加强宣传力度，在企业内部形成人人重视人事档案管理工作的工作氛围；另一方面，企业要设立独立的人事档案管理组织，适当加大对人事档案管理工作室的投资力度，优化人事档案管理的外部环境，通过现代化信息设备的引进等方式增加其安全性，以防止档案虫蛀、霉烂、丢失等问题的发生。

（二）提高企业人事档案管理工作人员的综合素质

企业人事档案管理工作人员综合素质的提高是提高企业人事档案管理工作绩效的又一重要举措。所以就需要企业从以下几方面着手，一是要鼓励涉事人员树立终身学习的意识，不断提高自身的专业知识和专业技能，达到专业的人干专业的事的效果；二是要加强对人事档案管理人员的培养力度，定期组织讲座、考试来丰富其专业知识，并通过请进来，走出去的方式引进更多的专业能力强，职业素养高的复合型人才；三是要完善配套的监督机制、奖惩机制，并将其与工作人员的切身利益直接关联，以提高其工作热情和工作积极性，减少人为因素造成的不必要的失误和损失。

（三）提高企业人事档案管理工作的信息化程度

信息化程度的提高是提高企业人事档案管理工作绩效的有效工具。这就要求企业从以下几方面着手，一是要综合考虑企业的实际经营能力和资本能力，在遵循实用、科学、有效原则的基础上，引进适合企业特色的人事档案管理信息系统；二是要落实逐渐推进原则，即信息化人事档案管理系统价值的发挥不是一朝一夕就能实现的，需要企业循序渐进，投入一定的时间和精力，加大对涉事人员计算机知识的培养力度，来确保其应有价值的切实发挥；三是要全面协调发展，即信息化档案人事管理系统的推进和应用必须与企业的信息需求相协调 ，与信息技术发展相协调 ，与全国信息化工程相协调。

三、结语

总之，企业人事档案管理工作是一项专业性、管理性、保密性很强的工作，是现代企业管理工作的重要组成部分。对于企业战略目标的实现、经济效益的获得以及企业的长远发展都发挥着不可小觑的作用。所以加强对企业人事档案管理工作的重视程度，在实际工作中善于发现问题、分析问题，并结合自身的实践经验和所掌握的理论知识提出切实可行的优化意见是需要需要相关工作人员一直努力的方向和目标。而由于本人能力有限，本文仅是笔者对完善人事档案管理工作的探索性分析，笔者将在今后的学习和实践工作中作进一步的研究和努力。

参考文献：

[1]孙培培.国有企业人事档案管理信息化发展趋向的探讨[J].办公室业务，2016（04）.