费用报销的审核要点

费用报销的审核要点（精选7篇）

1.费用报销的审核要点 篇一

费用报销审核注意事项

各公司账务审核人员应认真严格做好各项收支项目审核把关工作，审核工作如下：

一、经费审核总体要求

1、费用发票审核。费用报销必须提供正规发票，替票应附上抵票说明，确保费用发票合法性、有效性。

2、收支项目审核。严格按集团相关规章制度文件规定、及公司经营业务事项审核把关，确保各项业务入账的真实性、准确性。

3、签批手续审核。严格按规定签批费用报销流程，确保费用报销凭证签署手续完整性、规范性。

4、费用报销只能由本单位员工办理，外单位人员前来报销一律不予受理。

5、当月费用，当月报销。当月25日后产生的费用或因特殊原因当月无法正常报销的，允许于下个月内报销，超期不得报销。12月份的费用无特殊情况必须在12月28号前报销并提交财务入账，12月29到31日的发票可以在下年1月5日前报销，否则跨提交的发票只能做退票处理，责任由经办人员承担。

6、为了分清责任，进行部门核算，除差旅费外不同部门支出的费用不得混淆在一张报销单上。

7、付款单据如车辆费用报销单、报销凭证、预付款凭证申请单或差旅费报销单等，内容要填写完整：

（1）付款单据的种类及用途

报销单据种类。大车、小车发生的费用填写《车辆费用报销单》。

外出差旅费报销时以《差旅费报销单》填写报销，出差期间发生的招待费连同外出差旅费一起报销。

除第1点、第2点以外的其他费用，报销时发票未收到但需要付款的一律填写《预付款凭证申请单》、欠票凭证进行报销。

除第1点、第2点以外的其他费用，报销时发票已收到且需要付款的、发票已收到但款项上次已付清的，一律填写《报销凭证》进行报销。

（2）票据粘贴规定

①所有发票及单据均需将边角裁剪整齐，费用报销粘贴应平展、整齐。②将较大的发票及单据左上角涂上胶水后同向粘贴在报销凭证的背面的左上角；发票及单据按报销凭证上的项目顺序分项归集粘贴，如：本次报销项目有通讯费、快递费、业务招待费，发票按项目顺序归集粘贴。

③清单、合同应粘贴于其对应发票之后，如车管部报销新车购置费用和新车车厢款，附件有新车购置发票、车厢发票、车厢明细清单，那粘贴顺序应为新车购置发票、车厢发票、车厢明细清单。

④增值税专用发票单独报销，不与普通发票混在一起报销。

⑤增值税专用发票抵扣联和附在抵扣联后的销货清单、公路内河货物运输业统一发票抵扣联不用粘帖，用回形针串别。

⑥属集团内部代付费用即相应公司的发票，不要粘贴，用回形针串别，报销代付后由财务将发票寄给对应公司会计做账。

⑦车票、快递费发票、餐票以及其他的小型票据，必须粘贴在《单据粘贴单》上，不能同向或反向直接粘贴在报销凭证后。

⑧所有小型发票需沿装订线依次粘贴在《单据粘贴单》上，注意粘贴时保持左边单据在上，右边单据在下，循序渐进地粘贴在《单据粘贴单》上，单据不能超出粘贴单的边缘，然后再在《单据粘贴单》的左上角涂上胶水，以同向方式粘贴在报销单据背面的左上角。最后在粘贴单的空白处分别写出每一类原始凭证的张数、单价与总金额。

二、审核注意事项

（一）费用报销部门审核

对所有报销内容，相关部门经理必须就其合理性及必要性进行审核。

1、购买实物资产，需入库的，如办公用品、低值易耗品、礼品、承运单等须由集团统一印刷定制的资料、电脑、打印机、空调等，部门经理复核后还要负责仓库管理的会计助理核对入库情况，并在报销凭证上签字。

2、租金报销，需要行政办公部门审核确认，第一次报销时需要求附上租赁合同复印件。

3、总部通讯费报销，需要附通讯小组请款申请单会签文件及相关发票文件方可报销。

4、车辆保险费报销，需要负责车辆保险费登记的会计助理核对，并在报销凭证上签字。

5、与员工薪资有关的，需要人事部门签字复核。

6、业务招待费报销，超过部门经理审批权限的，要呈报片区分管副总审批，超过片区分管副总审批权限的，呈报集团分管财务副总审批。

7、差旅费报销,不管金额大小,经办人签字→部门经理复核→人事部主管考勤的复核→财务主管复核→总裁批准（分公司片区总经理审批）

（二）财务部门审核

财务人员对所有报销票据，依据相关财经法规及内部财务制度对其合法性进行审核。

1、报销单据审核

A.填写的报销单据类型是否符合集团规定。B.报销单据书写及签字应用黑色 水笔，字迹清晰、明了、工整。

C.报销部门不使用内部称呼。如青口公司，营业执照实际为闽侯县盛辉物流有限公司。非独立设置帐套的，报销部门按营业执照上的公司名称简称填写，若分公司尚未办理营业执照的，报销部门应填写为某分公司某运营部，如上街分公司报销部门应为闽侯甘庶货运代理分公司上街运营部。

D.原始单据有几张，在“单据及附件”就写几页。增值税专用发票抵扣联和附在抵扣联后的销货清单、公路内河货物运输业统一发票抵扣联不算张数。

E.报销凭证上项目与发票内容一致。F.金额大写（人民币）：一律用正楷或行书书写，如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整（正）等易于辩认、不易涂改的字样，不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、另、毛等简化字代替，不得任意自造简化字。

G.报销金额不能四舍五入。如通讯费发票1176.70，不能报销1177元，只能报销1176.70。

H.检查付款方式，能银行转账支付的费用就转账，不能现金支付。若本次报销不需付款的，要在备注上写明“款项已支付”等字样。

I.检查经办人是否是业务发生的实际当事人。

J.经办人是指实际经手该事项的当事人，经办报销人应填写好报销凭证事项，但是财务不能代经办人签字，除非该财务为实际经办人。

K.报销凭证金额及相关内容不能有任何形式的涂改，如有涂改，需重新填写报销凭证。

L.报销人员不能模仿子分公司的经办、经理笔迹，代签名字。

M.不允许子分公司经理或部门长在报销凭证大小写金额等内容均未填写的情况下，在空白报销单上签字，方便经办人报销。

N.审批程序和手续是否完备并符合规定，相关人员是否签字。

2、原始单据审核

A.外来支出原始单据：

从单位取得的原始单据应审核是否为合法、合规性，外来原始单据应注意：（1）是否涂改、挖补；

（2）是否盖有出票单位印章（注意与税务局印章区分），特别注意停车费、餐费发票；

（3）是否有经办人或开票人签名；

（4）日期、付款人名称、品名或项目名称、数量、单价是否填写齐全，开票日期要近2个月的，付款人名称要全称；

（5）金额大小写是否一致，发票金额是否移位；（6）发票内容跟开发票公司业务是否相符。如：发票章为福州蓝天办公有限公司，发票内容为广告费，此发票可认定为发票内容与开票公司实际业务不符。

（7）凡开具概括性内容的购买、消耗性支出如“办公用品”、“食品”、“日用品”“劳保用品”、“材料”、“配件”、“维修费”、“印刷费”等票据，必须附盖有出票人公章的清单，经办人在清单上签字确认。

（8）发票上有写明附销售清单时应附盖有出票人公章的销售货物清单。（9）注意区分国税、地税发票的适用范围。如：购买办公用品、食品等取得的发票应是由国家税务局监制的商品零售业统一发票；打印、刻章、制作会议条幅、出租车票、宾馆住宿费、招待餐费、会议费发票应是由地方税务局监制的统一发票。

（10）实报金额小于发票金额时要在发票上注明实报金额。

（11）从外单位取得的支出票据如有遗失，应取得原开票单位盖有公章的证明，如原发票记账联复印件加盖开票单位公章，由相关领导人批准后，才能当作原始凭证报销。如果确实无法取得原开票单位证明的，如火车、轮船、飞机票等凭证，由当事人写出详细情况，由相关领导人批准后，用其他发票代作原始凭证。

（12）经办人、部门经理在发票背面签字。

（13）定额发票上未盖地方税务局监制章如餐饮公司的发票无发票专用章，为无效发票。

B.内部支出自制凭证

内部支出自制凭证主要包括工资表、年终奖金发放表、工作接待呈批表、借款单等。

审核这些单据时应注意： 1）大小写金额是否一致。

2）是否有制表人或经办人签名。3）审批程序是否符合规定。

4）采用领款人领取款项的，由领款人在签名处签字或盖章并按手印。5）对应代扣个人所得税税金的，应按规定扣税。

C.日常会计助理填制付款凭证时金额要跟报销凭证、预付款凭证的金额一致，不能四舍五入。

（三）主要报销项目审核事项说明

1）运费：附货物运输业增值税专用发票或公路、内河货物运输业统一发票，发票抵扣联，包车结算单。

审核时注意： A.运费要转账支付到对方对公账户（对公账户要求与开发票公司名称一致）；

B.货物运输业增值税专用发票抵扣联要盖开票公司公章，公路、内河货物运输业统一发票抵扣联不盖开票公司公章；

C.如果运费发票有注明车号、线路的，则运输结算单上的车号、线路要跟运费发票一致；

D.运输结算单要盖开票公司的公章；

E.运输结算单上包车运费与实际金额相符； F.一份报销凭证附一份运输结算单；

G.每一份联运发票都需由业务部门填写好开票申请单，详细说明开票原因。2)车辆费用报销:车辆核算部根据当天所有的车辆费用报销单，汇总一份当天的车辆报销单，将所有的车辆费用报销单和汇总车辆报销单提交给财务记账。

3)购买车辆：由使用部门提出申请，车管部购买。附件为发票、文件会签、合同，按照审批程序特殊规定审批付款。

4)车辆购置税：车管部经办人员凭申请单、车辆购置税询价表预付购置税，按照审批程序一般规定审批付款。

5)新车车厢款、车辆广告：附件为发票、经办人签字的明细清单、对方单位结算单，按照审批程序一般规定审批付款。

6)车辆保险费：按照集团关于作好购买车辆保险操作流程规定执行。按照审批程序特殊规定审批付款。发票抬头原则上不能变更，如需变更，要提供新的行驶证复印件，保险公司在发票上手工备注新的公司名称，并加盖发票专用章。

7)油费：要求一般纳税人或小规模纳税人，都使用加油卡加油。

8)租金：附发票、租赁合同或会签文件，并以转账方式支付到出租方对公账户或个人卡上（出租方为个人），按照审批程序特殊规定审批付款。

A.签订合同时要索取出租方的产权证复印件。

B.分公司增加、减少经营场所要经过集团分管业务的领导同意。

C.分公司若确实无法与对方签订经营场所合同，要以文件会签的形式书面告知集团分管业务的领导。

D.经营场所租金发票章要跟租赁合同的出租方名称一致，金额要跟合同一致，合同到期要重新签订。

E.租金发票若到税务局代开发票，发票金额不包含税点，发票税点不能报销（如：付款单位：房东名称张三的）。

9)办公用品、低值易耗品、礼品：由行政部统一采购，除鲜花、水果外全部入库，附增值税专用发票或普通发票、合同复印件、盛辉物流集团物料采购申请单或相关部门领导已经会签的《关于ㄨㄨ申请》复印件、对方单位开具的结算单或送货单、我司的入库单等，按照审批程序特殊规定审批付款。

A.办公用品、低值易耗品，礼品只能由行政部购买，其他部门如办公室、市场部、仓储部等不能自行购买，自行购买者不予报销。

B.增值税专用发票上货物或应税劳务名称一栏有写“（详见货物清单）”，应提供销售货物或者提供应税劳务清单，详细核对货物清单与入库单、送货单是否一致。

C.若是开增值税专用发票的，入库单为不含进项税的价格，增值税专用发票上的数量、单价要跟入库单一致。若是开普通发票的，入库单为含税（开票税点）的价格。

10)承运单等须由集团统一印刷、定制的资料：由行政部统一采购，全部入库，附件为增值税专用发票、合同、对方单位开具的结算单或送货单、我司的入库单等，按照审批程序特殊规定审批付款。

11)电脑、打印机：由信息部向行政部提出申请，行政部统一采购。附件为信息部提出的盛辉物流集团物料采购申请单、增值税专用发票、合同、对方单位开具的结算单或送货单、我司的入库单等，按照审批程序特殊规定审批付款。

12)空调：由使用部门向行政部提出申请，行政部采购。附件为增值税专用发票、合同、盛辉物流集团物料采购申请单、对方单位开具的结算单或送货单我司的入库单等，按照审批程序特殊规定审批付款。

13)通讯费：附件有通讯费发票、总部有通讯组会签的请款单、通讯费清单。按照审批程序特殊规定审批付款。

A.当月电话费报销以实际通话费用报销，并需提供中国电信发票及话费账单，如话费账单存在CDMA漫游通话费的和天翼捆绑手机的话费，原则上不列入费用报销，如确实工作需要的请自行控制在100元以内，超出部分的由使用人自行承担.B.如上海集时通网络科技有限公司福州分公司的语音通讯费，附通用机打发票、发票明细单、上海集时通网络科技有限公司福州分公司费用通知单、信息部提供的关于某月份语音、短信费用申请单、某月份语音、短信费用财务明细表、通讯组签发的请款申请单。

14)水电费：按照审批程序一般规定审批付款。

A.自有场所的水电费要提供增值税专用发票或普通发票。

B.租赁场所的水电费要提供出租方开具的发票，若对方实在无法提供正式发票，要提供自来水公司、电业局开具的出租方名称的当期发票复印件并加盖出租方公章、出租方的业户电费、水费分配表（注明水电度数、价格，公摊），由出租方开具原始凭证分割单给承租企业，且附承租企业需缴纳电费、水费收款收据加盖公章等原始凭证单据，并以转账方式支付给出租方，不能将水电费存到出租方员工个人账户。

15)公务车队发生的过路过桥费、停车费：用车人、本趟出车的司机应在发票背面签字确认。

16)快递费：结算方式为现金支付的，附地方税务局通用定额发票；结算方式为月结的，附增值税专用发票和客户月结清单。报销审核时还要提供快递运单原件第三联：收件公司存根（红色）或第四联：审查第三联是否是收方付，第四联是否是寄方付；报销时应在第三联或第四联做个盖章已审核，经办人应在发票背面注明客户名称、寄件时间，按照审批程序一般规定审批付款；未提供邮寄第三联或第四联，快递费不予报销。

17)业务招待费：

业务招待费审批流程和接待工作要求应符合集团下发的闽盛物[2010] 财 3号《关于规范接待工作及经费开支管理的通知》。

A.同时提供盛辉物流集团总部工作接待呈批表/盛辉物流集团分公司工作接待呈批表、宴请菜单明细审核。若是地方税务局通用机打发票，菜单一般也是机打的，若是服务业有奖定额发票，菜单一般是手写的。

B.各部门应本着节约的原则使用业务招待费，按照审批程序特殊规定审批付款。

C.定额发票联上如有兑奖凭证的，费用报销时应将报销金额减去中奖额后报销，如发现发票联的兑奖凭证部分被撕掉，而费用报销时未将兑奖额扣掉，审核时以报销金额减去默认的最低中奖额5元后报销。

D.工作接待呈批表上主要陪同人员除公司经理外还有其他人员（如张三）时，报销凭证上经办人应为张三，张三和经理应在发票背面签字。

E.公司内部会议、部门内部活动费等费用开支不属于对外业务招待费开支范畴。

18)差旅费：差旅费报销根据[闽盛物人 [2013] 18号] 盛辉物流集团职工差旅管理办法，出差前填写出差人员审批表（反面）、购买机票审批单，于出差返回一周内填写差旅费报销单（正面），附件为购买机票审批单、机票、车票、住宿费发票、餐票、出差过程中发生的招待费用申请表等，按照审批程序特殊规定审批付款。

A.行程多时要列个2012年ㄨㄨ月ㄨㄨ日到ㄨㄨ月ㄨㄨ日行程单，详细说明哪天行程及费用。

B.差旅费报销单后附的路桥费、车票、餐费发票、住宿费发票在报销单填写的起止日期和起止地点范围内；

C.一次出差涉及不同部门的，应由主要部门汇总统一填报（防止发生的共性费用分摊不均造成个别差旅费超标）。

D.因公外出、参加会议、培训等活动，应附集团领导同意外出参观访问、参加会议、培训的通知书。

E.出差过程中发生的招待费用，须事先请示总裁特批，填写招待费用申请表，要在差旅费中和其他费用一起报销，不能单独报销。

F.凡购买打折机票的（票面有不得签转更改字样的），在报销时必须按打折后的实际价格填写。

G.出差人员因个人原因造成退票的手续费用不予报销。

H.因公出境（包括港澳台）考察及旅游所需办理的申请签证费用，公司予以报销一次。若签证不成功而需再次补签的，则产生的费用由员工个人承担。

I.考察、旅游时需交纳的小费，由员工个人承担。J.按报销项目、时间顺序粘贴。

K.参加培训住宿、车票费用:①员工违反公司规定提前或延迟会议的往返时间范围而产生了超出部分的费用开支（如住宿费、工资等），不予报销相应费用；②住宿费报销，严格按照集团行政部住宿费规定报销；③车票审核,不符合规定条件的员工乘坐火车软卧、飞机票的一律以火车票硬卧/硬座给予报销，除集团领导审批外，符合条件的须按公司规定办理相关审批手续.L.集团春节会议交通费用:①春节留守值班人员自分公司直接到集团总部参加会议的人员，往返交通费用可在所属公司全额报销；②家在福州五区八县的员工春节回家（探亲）过节后，并参加春节会议的，相关交通费由个人自行承担；③除以上情况外的员工春节回家探亲（过节）后，从住宿地（含居住地、暂住地）到集团总部参加会议的人员，交通费的报销范围限定为：报销人员需提供本人年前回家车票及年后直接到福州总部参加会议的车票、回司车票，三条线路车票金额对减的差值作为回司后车票标准报销依据（差值计算：年后到福州总部车票额+会后回司车票额-年前回家车票额=实际车票报销金额）

19)集团组织旅游费用：由行政部填写报销凭证，附件旅行社发票、合同、相关部门领导已经会签的《关于ㄨㄨ旅游申请》、行政部提供的参加旅游的员工清单。按照审批程序一般规定审批付款。

A.行政部经办人应将参加旅游的员工清单报送人力资源部，以便计算该员工应负担的个人所得税。

B.旅行社发票可以开的项目：旅游费、考察费、综合服务费、团款、代定租车费、代订机票款。

C.除驾驶员外其余的工种人员按集团文件标准规定享受相应的旅游费用； D.驾驶员转岗的管理人员按转岗时间开始享受相应的旅游费用；

E.个别员工因其他原因没参与公司组织的旅游活动，视为自动放弃不予用其他方式补贴；属集团旅游标准范围内的费用额，可列入所属公司日常费用开支（费用列支需提供旅游名单、入司时间、实际费用及正规发票），超出部分由员工个人自行承担。

20)基建办：预付工程款时附施工合同、建筑业统一发票、班组工程款支付审批表、班组工程计量支付月报表、材料款结算单等。通过集团基建户转账，按照审批程序特殊规定审批付款。

21)保证金：以集团名义投标中标的，需要总部将款项汇到某一企业的保证金，虽然实际上为子公司向总部的借款，填写报销凭证时项目应为保证金，不是往来款，并将款项汇到招投标单位的对公账户，不将款项汇到招投标单位的私人账户，对方收到款项后要补一张收据给集团。按照审批程序特殊规定审批付款。

如合肥子公司向集团借款5万用于交合肥统一的保证金，这时报销凭证上的项目应写保证金，而不是往来款。

22)事故支出

A.已取得发票的可以凭当月发票复印件在当月报销，同时财务在发票背面注明已报销。

B.理赔案件未结案未取得发票报销先借款，借款上写明某部车事故借款，不要写明某部车某某费用借款。

C.事故赔偿款：附交通事故费用清单、第三者收取赔偿款发票复印件（福建省地方税务局非经营收入统一票据）、事故和责任调解书复印件、第三者车损发票复印件（福建省增值税普通发票）、医药费发票复印件等。

23)外雇搬运费费用：取得相应的发票，列入公司费用报销

24)晚班夜宵:因业务工作需要，上晚班人员下班时间在24：00后的人员可按实际加班人数报销相应夜宵费用，但每人每晚不超出5元，明加班人员及上下班时段由经理签字的可列入当月工资表中晚班伙食补贴栏，绩效内直接补贴给员工.25)员工外出工作餐:公司食堂就餐人员，因工作需要外出办公的可报销相关误餐费，但每人每餐不超出15元，可列入日常营业费用报销。

26）员工会餐费用

A.集团规定内的会餐活动时间（端午节、中秋节、春节留守人员除夕年夜饭）可安排在食堂加餐；

B.片区子公司例会会议期间会餐费，每月可安排一次食堂加餐；属范围内加餐部分费用可列入日常费用开支，但加餐报销每人不超出35元，除之外的会餐费用，不列入公司日常报销范围。

27)公司公务车交通违章 按《盛辉物流集团勤务车使用管理规定》第二十四条，驾车人员须遵守国家交通安全相关法律、法规，因超速行驶、超载、闯禁行、随意停车等违反国家交通安全法律、法规行为被处罚的，由个人自行承担，情节轻微的可适当考虑减免处罚，具体如下：

A.若驾驶员严重违反交通法规，如闯红灯、市区超速。逆行、酒后驾车、带故障上路等行为的，不在减免范围。

B.一个自然年内，若出现市区以外的国、省道超速50%（含）以内、高速公路超速30%（含）以内的，市区内行驶压线、变道、上下车、停车等类似情况，情节轻微的，每人可减免3次处罚，超出部分由驾驶员自行承担。

C.因特殊情况，在高速公路行驶过程中，超速30%（含）以内的，事后由分管副总裁、片区总经理签字证明后予以适当减免。

28)工资:以集团总部人力资源部审核确认后所提供的各公司工资汇总表进行核对，确保工资成本费用的准确性，工资成本列支实行计提方式，以计提上个月工资总额为标准，差值部分多退少补冲减下个月工资费用列支。

29)私车公用油费审核：以集团行政部审批后的私车公用燃油补贴标准审核费用，确保费用成本支出的准确性

30)不可以费用列支报销项目事项：

A.押金或保证金一律不得列成本费用报销； B.费用有包含违约金或滞纳金的由责任人承担；

C.在公务车上私人需要购买摆设装饰品即费用由个人自行负责承担； D.各公司当地承保社医保个人承担部分应由承保人员自行工资中承担； E.食堂伙食费的食用费用如：食盐、味精、大米等；

F.属落实责任人的货损货差理赔案件，由责任人自行承担.其他非正常经营费用且实属公司支出的，须提供相关列支情况证明属实经证明人、领导审批后方可报销。

2.费用报销的审核要点 篇二

一、现代企业财务报销审核中存在的问题

(一) 财务报销管理机制缺乏合理性

导致财务报销管理机制不合理的主要因素有以下两方面:一方面, 缺乏会计信息责任保证系统;该系统涵盖了会计人员责任保证系统、法人代表责任保证系统、社会职能部门保证系统、注册会计师责任保证系统、总会计师责任保证系统。由于缺乏会计信息责任保证系统, 直接造成财务报销凭证真实度降低。因未清晰划分各自的责任, 延长了票据的处理时间、无法收集完整的凭证、信息未得到详细分类。另一方面, 缺乏合理的会计管理体制;会计工作者的核心职能之一就是提供会计信息, 应切实管理好财务报销原始凭证。国家虽明确会计人员监督本企业经济活动的职责, 但这些人员的工资、职称等各类要素却完全由企业负责人决定, 致使会计人员时常处于两难的境地中。多数会计人员为了自己的工作与生活, 无条件的顺从负责人的决策, 将自身本有的监督职责丢弃, 这不仅降低了会计人员的独立性, 而且还打乱了会计工作秩序。

(二) 财务报销审核机制有待健全

当前, 在我国实施的报销制度中, “负责人”或“一支笔”签字现象屡见不鲜, 企业领导层或者分管财务的领导主要担任原始支出凭证的签批工作, 然后由财会工作者做审核、付账、记账等工作。但实际情况是, 企业领导层所签审的原始票据精确度不高, 对票据审批时一旦有错误行为发生, 将直接威胁到财会工作, 严重者还会使得企业出现巨大的经济损失。比如, 会计工作者查出企业领导层审批的原始凭证与规范要求不相符, 如果不及时把不合规的票据退回给原持有人将违背了会计相关规定, 而如果将其退回给持有人, 持有人会不理解“为什么得到企业领导者的审批认可而在财务审批中不过关”, 导致矛盾冲突的发生。所以, 我们必须高度重视财务报销审核制度的不足之处。如果实际中存在审核程序不规范、审核细节不清晰等问题, 将大大降低报销凭证的真实性, 后果不堪设想。

(三) 缺乏完善的财务报销监督机制

虽然国家颁布实施了内部会计监督、国家监督、社会监督三位一体的会计监督体系, 但作业过程中, 企业内部监督、国家监督、社会监督未积极的协作, 根本发挥不了监督合力作用。而严重威胁到财务报销工作的是企业内部会计监督, 现阶段财务部门与会计工作者执行监督职责时一味的按照领导的决策、领导的意图来, 监督执行不力。

二、完善现代企业财务报销审核的具体策略

(一) 创新会计管理体制, 贯彻委派制

增强会计人员的独立性, 科学引导其通过高效的会计方法促进会计监督, 培养会计人员拒绝不合理开支的意识。比如, 企业财务管理过程中, 财政部门与主管部门应配合协作安排组织专业的财会负责人或者主管会计到企业中, 全面贯彻落实财务总监、会计人员委派制。

(二) 构建会计信息责任保证系统, 确立具体责任

由企业责任人担任会计责任主体, 详细划分企业责任人、会计工作者在会计工作和会计资料中担负的职责权限, 对工作中不负责任的予以相应的惩处, 以此使相关责任人严格按规章制度办事, 将责任放在第一位。

(三) 健全财务报销审核机制

实际中, 应先进行审核, 然后上报, 认真细致审核原始凭证的合法性、健全性、真实性, 由企业领导或者享有报销审批权的负责人对原始凭证进行签审, 并明确其能不能予以报销。会计人员在对原始凭证进行审核之后, 应及时将此凭证交给负责人或者领导实施签审。与此同时, 全面审核财务报销的各环节部位, 切实保证会计信息真实可靠性。

(四) 完善财务报销监督机制

以企业内部会计监督角度出发, 加强有关制度建设, 明确企业领导、负责人、财会人员的责任与义务, 将内部监督具有的功能作用全面发挥。从国家监督角度上分析, 应由政府财政部门做好会计管理工作, 处理好财政监督、税务监督、审计监督等间的关系, 以构成作用显著的监督合力。从社会监督角度上分析, 充分通过会计事务所等社会中介机构来保障注册会计师较高的审计水平, 同时还要落实法律责任监督, 有机整合内部会计监督、国家监督、社会监督, 设置范围广的监督网, 从而推动财务报销有序运行。

(五) 构建动态式的财务报销管理制度

一旦确立了财务报销管理制度, 禁止随意的变更。不过, 如果外部条件出现了一定的变化, 那么, 就要仔细的分析财务管理中存在的各类新问题、新情况, 而且还要找出与现代社会及企业发展需求不相匹配的制度、措施, 进行改进完善, 这样, 财务报销管理制度才会与时代同步, 发挥应有的效用。

三、结论

综上所述可知, 在企业财务管理中, 审核工作占据核心地位, 其不仅可以提供真实有效的会计信息给财务与经营管理者, 而且还促进了财务管理有序运行。财务报销是会计核算中不可少的一部分, 而财务报销凭证真实可靠度低时有发生, 所以, 构建完善高效的财务报销制度时防止财务报销凭证失真的最佳手段。以稳定性与动态性为主, 不断增强财务报销制度的实用水平与实践操作水平, 全面发挥财务报销制度的职能作用。

参考文献

[1]熊传利, 完善财务报销审核的对策[J].财经界, 2009 (1)

3.高校财务报销审核中的问题与对策 篇三

摘 要 近些年随着国家国民服务经济及教育事业的大力发展，学校规模也在逐步壮大，同时管理需求也进一步提升，尤其是与高校密切相关的财政经费的管理所面临的形势也异常严峻，经费总量逐年呈上升趋势，进而导致高校财政负担也越来越大。而作为高校财务工作基本业务流程的报销审核工作的执行也面临着巨大挑战。鉴于此，本文就当前高校财务报销审核工作流程中所出现的主要问

题进行了探讨与分析，并根据存在问题提出了相关解决对策。

关键词 高校财务 报销审核 问题 对策

高校财务报销审核是高校财务管理系统重要的基础性日常工作。近些年以来，我国教育事业大力发展，而面对高校办学质量需求、学员的逐年与日俱增，其所对应的事业经费比重也在增加，这就导致了高校财务管理活动范畴逐步呈现多元化发展，使得教育事业及高校组织机构本身也认识到了财务报销审核的重要意义与现实价值。这不仅是高校报销审核能够切实反映高校财务管理质量，同时也能直观显现出高校对国家财政经费的重视程度以及贯彻财经相关的法律法规的执行力度。因此对高校而言，重视财务报销审核及其相关业务处理至关重要。

一、当前高校报销审核所存在的主要问题

（一）报销审核工作人员的会计业务技能及业务素质有待提升

自“高校扩招”以来，我国高等教育已从“精英教育”过渡到“大众教育”，高校发展战略已从规模扩张为主的外延式发展转变为优化结构、提高质量、提升层次为重点的内涵式发展，高等教育改革和发展实现了历史性突破。但高等院校在财务管理财务活动及相关业务的处理模式还是停留在相对简单的收支核算上，财务报销审核人员素质参差不齐，不按正确的会计科目归集核算，造成会计资料不能如实反映会计信息，主要表现在以下几个方面。

1.高校会计业务技能范畴较为狭隘。高校会计业务流程工作内容包括很多，但除了这些必要的工作日常会计业务的开展，高校会计行为主体在会计业务技能相关的会计理论研究范畴也相对狭隘，通常来说，会计理论内容包括审计、税收、金融证券、会计法、准则等相关的知识。但是高校普遍存在的问题就是报销审核会计工作人员，对此类会计理论学习及理解相对狭隘。

2.会计业务能力不强。在高校财务报销审核工作流程的相关业务处理，往往有不少会计行为主体此类专项业务技能较为薄弱，同时对电算化的实施、信息网络化的理解及认知程度不够。

3.知识体系更新能力薄弱。当前高校尤为重视财务会计报销审核工作的开展，但是由于报销审核工作流程及相关业务处理涉及到的因素也有诸多方面，往往有不少高校受自身主观意识影响，行为相对闲散、学习深造意识比较被动，对待财经法规的各项条款也是一知半解，这些因素的综合起来导致高校会计行为主体难以及时更新业务体系的相关知识、业务操作能力明显不足。

（二）工作主动性与积极性不够

首先，高校的学员密度大、单位部门也众多、活动也相对频繁，在这样的组织机构中高校财务部门，每日所接触到的财务事项处理必然频繁，而最为财务工作处理的基础部分报账业务处理、以及原始数据、报表、会计信息等的分类管理也更加需要严格把关。但是，当前不少高校往往随着财务任务、工作内容的急剧增加，不少会计人员都逐渐丧失了工作主动性及积极性。其次，高校财务报销工作人员的每月薪资报酬与自身的实际工作量往往不成正比，即工作量的多少不能决定工资薪酬的相应标准的多少，这样随着时间的推移，高校会计人员会逐步消磨工作韧性、缺乏主动性。其次，高校审核人员和师生之间沟通程度有着一定的偏差、冲突。这主要是由于高校在内的全体师生人员素质水准都不尽相同，在实际审核工作执行过程中，双方因“可报可不报”的现象而争得面红耳赤，这样也就导致报销审核工作的执行力度严重降低，导致双方矛盾激化。

（三）高校财务报销管理机制有待完善

整体来说高校财务管理质量并不高，同时管理意识及观念相对滞后，对财务的各项业务活动处理方式及遵行规章制度的落实行为常常伴有旧经济体制的影子。再从我国《会计法》、《高等院校财务会计制度》等相关财经法律来看，我们知道财经法律相关的规范内容及各项条款必然有着一定的规范、约束性质在内，但是高校实践财务报销审核业务处理过程中往往执行力度相对较差，其中的宏观因素就是由于报销制度的修订情况相对滞后，同时随着国家经济体制变革及作用深化，这些财经法律已经逐步偏离了会计工作业务处理的指导性原则，不少规章、机制的实际内容相对笼统。当然，不少高校也认识到了此类问题的重要性，结合相关财经法律法规制定了自身校内的各项规章管理机制，但是有的管理机制显然不能适应学校自身发展需求及管理要求，同时相应管理机制指标、标准也并不合理。因此，报销审核人员很难保证原始凭证的真实程度、合理标准，导致规章管理如同虚设。

二、强化高校报销审核管理的相关实施对策

（一）提高会计业务技能、强化会计行为主体素质建设

随着知识经济及信息化网络时代的到来，以及国家发展时势要求所需，高校会计工作人员就务必要全面优化自身知识结构，加强自身业务技能的再造深化，掌握过硬的行内业务技能与行外知识技术等，以此才能适应国家发展并满足高校财务工作所需。另外，除了必要的会计业务技能强化，自身素质建设工作也应高度重视，即高校会计行为主体要不断掌握会计财经法律法规以及校内的各项管理机制，在认准强化业务知识技能、专业知识的基准之上，加强道德建设，进而落实自身工作职能。此外，对高校内的财务预算会计科目的具体设置等也要充分掌握，以此才能满足教育事业及高校财务管理的需求。

（二）建立高校财务内部奖惩考核机制、提高报销审核人员的工作积极性与主动性

对于高校会计财务审核报销的奖惩机制建立原则而言，应当充分考虑工作内容、及相关工作人员的职责、业绩考核指标等相应因素。同时相关的奖励落实情况要按照不同的岗位工作内容性质、工作量、以及工作形式来作为衡量指标；对于工作业绩突出的工作人员除了必要奖励措施落实，还应当全校做出大力宣传，以此模范做出标兵或榜样，而对于工作业务不突出的应当给予鼓励，但是对于违规逾矩、视管理机制而不顾的工作人员应当结合具体问题情况落实惩治举措，进而为创造良好的工作氛围奠定基础，逐步激发出报销审核工作人员的积极性。

（三）建立高校会计内部控制管理体系、健全各项财务规章机制

财务规章制度的建立和完善是加强会计基础工作的制度保证，因此首先要健全高校的各项内部财务规章制度。如会计人员的岗位责任制度、内部牵制制度、账务处理程序制度、财务收支审批制度、经费支出管理制度、资金审批管理制度、票据管理制度、国库集中支付管理制度、预决算管理制度、稽核制度、财务分析制度等，从而确保会计内部控制管理体系的逐步健全与完善。其次，高校要结合这些财经管理机制建立一套适合自身学校财务管理活动需求的定额标准，如人员经费限额、校内用电费用定额、通讯费用定额等，从而才能随着管理机制及相关标准、指标的确立，大幅度减轻财务管理工作以及财务审核报销工作的压力与负担，保证其相关财务业务活动处理有序、高效，进而为保证会计信息、报表等的真实程度作以保障。最后，要落实有效的会计行为主体的约束、监管机制，以此保障高校财务经费、资产等的有序、规范运作。

三、结语：

总之，高校是推动国家教育事业高速发展的支柱性力量。为此，高校应当高度重视各个部门的管理执行力度，尤其是要强化财务部门各项基础工作的执行效能，全面优化报销审核人员的专业知识及业务结构，并坚持灵活多变原则、懂得变通，逐步将财经法规融入到业务办理中，从而游刃有余地解决高校实际财务工作中的各类业务问题，切实做好高校财务报销审核工作，提高业务处理水准，促进高校发展。

参考文献：

[1]杨朝晖.高校财务报销流程存在的问题和优化思路.教育财会研究 , 2010(04).

[2]万友根,刘正军. 强化高校财务管理的对策研究.湖南社会科学.2005(02).

[3]王春雷,陈玉芳,袁广达. 浅议构建协调的高校财务服务体系.事业财会.2004(06).

[4]郭雪琴.高校财务管理存在的问题及改善措施.湖南经济管理干部学院学报.2005(04).

4.深圳市外医疗费用审核报销须知 篇四

一、市外就医须知

1、综合医保参保人在国内异地就医的门诊基本医疗费用和地方补充医疗费用，审核报销时应从其个人帐户扣减。

2、被长期派驻市外的深户在职员工、退休后在市外定居人员(一年以上)，应在当地就诊发生医疗费用前，事先向所属社会保险机构办理异地工作(定居)登记备案手续。

3、因在市外出差、探亲，在国外或港、澳、台地区期间急诊住院发生的医疗费用，经本人申请，由市社会保险机构对实际发生的医疗费用进行审核，按不高于本市医疗收费标准及市级医院偿付标准予以报销。

4、参保人自行转诊在国内异地发生的住院医疗费用，经本人申请，由市社会保险机构对实际发生的医疗费用进行审核，按规定在市外定点医院就诊的降低20个百分点，在市外非定点医院就诊的降低40个百分点予以报销。

二、现金报销需准备资料

(一)门诊费用报销：

1、门诊病历本、相关检查单及化验单(验原件、收复印件)

2、有效发票、费用清单(原件及复印件)

3、本人医疗卡、本人身份证(验原件，收复印件)

4、本人本市银行存折(限建行、工行、农行、中行)(验原件，收复印件)

5、如非本人办理，需提供代办人身份证原件及复印件、代办委托书原件。

(二)住院费用报销

1、门诊病历本(验原件，收复印件)

2、加盖医院公章的住院病历复印件(需到医院病案室复印)

(包括入院记录、医嘱单、手术记录、出院记录、相关检查报告单)

3、有效发票(收原件及复印件)

4、费用分类汇总明细清单(收原件)

5、疾病诊断证明书(收原件)

6、单位证明(参保及就医情况证明)(收原件)

7、本人身份证、社保卡(验原件，收复印件)

8、本人本市银行存折(限建行、工行、农行、中行)(验原件，收复印件)

9、在国外或港、澳、台地区发生的医疗费用需提供单位证明、出国护照或港、澳、台地区特别通行证等原件及复印件。

10、如非本人办理，需提供代办人身份证原件及复印件、代办委托书原件。

三、报销的时效

5.费用报销的审核要点 篇五

医疗费用审核报销须知

[审核报销条件]

1、就诊的定点医疗机构发生电脑故障不能记帐的；

2、因《深圳市劳动保障卡》或《深圳市职工社会保险证》损坏不能记帐的，需就诊医院开具证明；

3、因急、危重病症在本市非定点医疗机构救治的；

4、经本市定点医疗机构或市社保机构转往市外医疗机构就诊的；

5、因在市外出差、探亲、休假、学习期间患急病在市外医疗机构就诊的（含本市户籍参保人在市外分娩的）；

6、被长期派驻市外工作或者退休后在市外定居时在当地就诊的；

7、个人帐户不足以支付门诊医疗费用的，社会医疗保险内超额的门诊基本医疗费用，在市上城镇职工年平均工资10％以上的。

[需提供的资料]

1、原始收费收据；

2、费用明细清单；

3、门诊病历或者住院病历复印件（加盖医疗机构公章）；

4、疾病诊断证明书；

5、《深圳市劳动保障卡》或《深圳市职工社会保险证》、本人身份证复印件（验原件）；

6、个人银行存折复印件。注：被长期派驻市外工作或者退休后在市外定居时在当地就诊发生医疗费用，办理报销时，除应提交上述资料外，还应当事先向市社保机构办理异地工作（定居）登记手续。

2、出国、赴港、澳、台地区公干或探亲期间所发生的急诊住院费用，按本市市级医院偿付标准报销，门诊和购药费用不予报销。办理报销时，还需提供单位证明、出国护照或港、澳、台地区特别通行证。

[审核报销程序]

1、参保人到医疗保险窗口提交报销材料；

2、材料不齐全的，社保机构出具补齐材料通知书；

3、不符合条件的，社保机构出具不予受理决定书；

4、材料齐全并符合条件的，医疗保险窗口对报销材料按审批权限进行审核，材料齐全并符合报销条件的，5000元以下医疗费用，在3个工作日内审核完成；5000元以上8000元以下医疗费用，在5个工作日内审核完成；8000元以上15000元以下医疗费用，在10个工作日内审核完成；15000元以上10万元以下医疗费用，在15个工作日内审核完成；10万元以上医疗费用，在20个工作日内审核完成。

[审核报销时间]

1、参保人以现金支付医疗费用需办理报销的，应当自发生费用之日（住院的以出院之日）起六个月内持有关材料向市社保机构办理报销手续，逾期不予办理。

6.费用的报销与鉴定 篇六

1）车辆维修保养后，驾驶员凭明细单据予以报销。费用单据的各项开支必须清晰明了的进行标注，不得笼统合并费用。2）车辆维修涉及更换部件的，旧（坏）件未交回公司的不予报销。

3）对于驾驶人维修保养车辆后的费用单据，鉴定小组要及时查阅，依据符合市场价原则进行评定，对于费用不清、费用不合理部分有权质疑。对于维修保养人（驾驶员）不能做出合理解释的费用，或者鉴定小组认定的不合理费用，均由维修保养人（驾驶员）自行承担。

为了减轻汽车各部件的磨损，防止在运行中发生故障，延长汽车的使用寿命，降低燃料、配件及轮胎的消耗使汽车经常保持完好状态，特定出如下保养制度。

 维修中安全生产管理

1、为保证生产正常进行，保障员工身体健康，家庭幸福，全体员工必须遵守本制度。

2、全厂员工必须按规定参加安全生产教育，严格遵守各工种安全操作规程和机具操作规程，任何人不得违反。

3、工作时不得在工场打闹、追逐、大声喧哗。

4、必须按规定 着劳动保护用品，不得穿拖鞋上班。

5、非工作需要不得动用任何车辆，汽车在厂内行驶车速不得超过20km/h，不准在厂内试刹车，严禁无证驾驶。

6、加强对易烯物品的管理，不得随意乱放。

7、在车间、材料间等处所应配备充足的灭火器材，并加强维护，使之保持良好技术状态，所有员工都会正确使用灭火器材。

8、进入油库，严禁吸烟，严禁携带易燃易爆物品进入油库。

9、工作灯应采用低压（36伏以下）安全灯，工作灯不得冒雨或拖过水地使用，并经常检查导线，插座是否良好。

10、手湿时不得拉动电力开关或插电源插座，电源线路保险丝应按规定安装，不得用铜线、铁线代替。

11、下班前必须切断所有电器设备的前一级电源开关。严禁电器、电动机在雨天淋雨受潮。

12、作业结束后，及时清除场地油污杂物，并将设备机具 整齐安放在指定位置，以保持施工场地整齐清洁。

13、定期进行安全生产检查。 维修中汽车档案管理

1、档案存放要有序，查找方便，并应做好六防工作，即防盗、放火、防潮、防鼠、防尘、防晒，保持档案存放处清洁卫生。

2、不准损毁、涂改、伪造、出卖档案，档案资料如有损坏应及时修补。

3、根据档案的内容、性质和时间等待征，对档案进行分类整理、存放、归档，并按内容和性质确定其保存期限，电子档案要及时备份。

4、各班组负责人要对本部门使用的档案资料的完整性、有效性负责，在现场不得存有或使用失效的文件、资料。

5、各班组每年对档案进行一次核对清理，并将所保存的档案整理后交办公室统一归档。已经到保管期限的文件资料，由办公室按规定处理。

6、维修车辆实行一车一档制，二级维护及以上作业的车辆档案内容包括维修合同、检验记录、维修人员和质量检验人员名单，竣工出厂合格证副页、结算凭证。

7、档案的借阅必须办理规定手续，借阅者对档案的完整、清洁负责，未经许可不得擅自转借、复印。

 维修人员培训

1、员工的培训工作由主要领导负责，主管及部门领导负责具体措施落实。

2、每次组织一次集中政治学习，及时向员工贯彻落实党和国家的方针、政策以及相关 规定。

3、修理厂的相关部门（人员）应结合生产情况，适时开展技术学习和技术练兵活动，使员工不断涉取新知识、新技术，为生产经营服务。

4、充分利用企业内部设施，开展多种形式的学习活动，营造“人人刻苦钻研技术，个个争当生产能手”的浓厚氛围。

5、鼓励员工开展自学、互帮互学活动，对学有成就的视情作适当奖励。

6、坚持持证上岗制度，对有资质要求的岗位，应组织人员参加专业培训和考核，在取得相应资格证书后，方可安排上岗工作。

 汽车维修设备管理

1.正确使用和维修设备，实行严格的上岗证制度，专人专机的岗位责任制。

2.严格、合理地使用设备，遵守设备使用和维修规程操作；严禁设备使用中不讲科学的蛮干作法，严禁“重生产轻保养维修的拼设备”现象，杜绝设备“超温、超压、超速、超负荷运转”的四超现象。3.设备操作人员必须做到“四懂、三会”，即懂性能、懂原理、懂结构、懂用途，会操作、会保养、会排除故障，逐步做到一专多能。

4.设备安装必须按规定标准进行，做到平、稳、正、全、牢和四不漏（漏电、漏气、漏油、漏水），保证安装质量，不符合安装标准的设备不准投产使用。

5.认真做好每天的例行检查和巡回检查，根据不同设备的技术性能，制定不同的日常例检，确保设备正常使用。6.厂办每周定时对各班组的设备进行检查，对检查出的问题必须及时整改，严禁设备带病工作，违章使用者按规定进行处罚。

7.遵守本单位设备管理的相关规章制度。 汽车维修配件管理

1、自觉遵守各项管理制度，仓库严禁闲杂人员入内。

2、及时做好供方的选择、评审工作。根据生产需要及时编制采购计划单，计划单经领导签字同 意后即按单就近采购。

3、材料及零配件进库前要验收，末经验收或验收不合格的不准进库，不准使用。

4、材料入库后要立卡、入帐，做到帐、卡、实物三符合。

5、材料应分类、分规格堆放，保持整齐有序。

6、保持仓库整洁，做好材料、配件的防锈、防腐、防失窃工作，做好仓库的消防工作。

7、库管员根据前台传来的备料单准备材料及零配件，修理工凭派工单领料，领料人签名，领用 大总成件要经分管领导签字同意，领新料必须交旧料，严格执行领新交旧制度。

8、加强对旧料的管理工作，上交旧料贴好标签，出厂时交还车主。

9、材料及零配件的领用应执行先进先出的规定，严格执行价格制度，不得随便加价。

10、仓库每个月进行一次清仓盘点，消除差错，压缩库存。 汽车维修质量承诺

1、在车辆维修作业中，严格执行作业规范和三级检验制度。

2、认真填写、整理车辆技术档案和维修档案，按规定签发汽车竣工合格证。

3、维修中坚决杜绝使用假冒伪劣配件。

4、对维修车辆实行质量保证期制度，自竣工出厂之日起； 一级维护、小修及零件修理质量保证期为汽车行驶2000公里或者10日；

7.集团企业网络费用报销系统设计 篇七

目前, 传统的手工报销方式存在以下问题:预算控制手段相对落后;报销速度较慢, 影响工作效率;数据重复处理, 财务工作量大;填单不规范, 审核程序多;信息不能及时反馈, 难以满足管理需求。

网络费用报销系统依托于Internet产生, 目的是达到员工报账及时、高效的要求, 员工可以随时随地提交报销申请, 繁忙的领导可以借助互联网, 利用数字签名方式, 随时随地实现审批。财务部门对审核无误的申请进行系统处理, 最后自动生成记账凭证。解决了传统报销方式下效率低下的问题, 是公司现有电算化系统及办公自动化系统在运用上的一个有效补充。

网络费用报销系统具有以下优点:切实提升工作效率, 减少为报销产生的二次费用;完善内部控制, 基本避免审批过程中人为失误与错漏;提供满足用户需求的决策支持信息;严格预算控制费用, 财务工作制度化;实现跨部门配合协作, 降低员工操作难度, 提升企业竞争力;系统实时账务处理, 是财务电算化的重要补充, 实现数据共享, 达到信息统一的目标。

为实现财务业务一体化, 加强业务流程与财务管理的整合, 网络费用报销系统能够直接从全面预算系统取数, 对经费预算进行控制, 报销数据自动导入核算系统, 对预算执行情况进行分析, 实现整个预算工作的闭环管理。除此之外, 还能使决策者通过数据库的信息支持科学决策。

网络费用报销系统的需求包括:功能需求、性能需求、系统集成需求、运行界面需求和安全性需求。

功能需求又分为:主功能需求、辅助功能需求、扩展功能需求。主功能包括:预算管理、借款管理、报销管理、还款管理, 各类人员在系统中的各种业务功能, 是集团企业网络费用报销系统的核心部分;辅助功能包括:综合查询、个人信息管理、单据打印、财务信息发布等;扩展功能包括:系统初始化及维护、基础数据配置及修改、流程管理和权限管理等。同时, 系统留有接口, 可与预算系统、财务系统以及网银系统等进行数据交换。

通过网络费用报销系统与预算系统、账务系统、网银系统的数据共享和流程协同, 有效支持从预算执行、借款、报销、冲账到预算考核、分析的业务全过程管理。因此, 对系统集成需求也很关键, 涉及与预算系统、账务系统、网银系统、管理数据中心的集成, 同时还要预留与人力资源管理、固定资产管理等系统的接口。

网络费用报销系统根据集团企业的报销特点, 采用B/S模式和面向Internet/Intranet技术, 设计基于ASP.NET架构的网络费用报销系统。通过系统, 员工在任何时间、任何地点, 只要能上网, 就能够对自己的费用报销进行管理。由于报销系统的信息化, 使得费用报销方便快捷。

具体来说, 网络费用报销业务流程, 系统管理员要预先设定各项参数和业务流程, 并进行保存。之后, 用户登陆对各种单据信息进行录入, 其中包括所属部门、姓名、费用预算、报销、借款、还款信息等, 信息填完后提交给网络报销系统, 系统将这些信息流转到部门领导审核节点进行审核, 如果通过就进入下一环节, 若没有通过, 继续填写直至成功;接下来由财务审核, 未通过将继续进行信息录入, 通过就选择是否申请支票或汇票, 如果申请, 接下来就是进行出纳操作, 生成财务管理信息系统凭证, 但如果否, 则直接进入财务管理信息系统, 由系统通过网银支出、转账, 工作流引擎将单据信息进行变更 (如报销人待报销单据变为已报销、还款人待还款单据变为已还款) , 至此流程结束。网络费用报销业务流程如图1:

网络费用报销系统的详细设计, 是在对借款报销业务分析与预算管理业务关联分析的基础上, 设计系统的功能, 满足集团企业对借款报销信息化支持、借款报销业务功能和操作友好方面的要求。通过对主要业务分析, 系统最为主要的部分是借款、报销和还款, 其中:涉及预算管理、借款管理、报销管理、还款管理、综合查询等功能模块以及数据库的设定。梳理得到网络报销管理系统功能树: (见图2)

网络费用报销系统数据库的设计, 由于集团企业部门较多, 分支结构复杂, 需要处理的数据量庞大, 为了满足对系统访问速度的需求, 系统使用的数据库软件必须具有可靠性强和性能高等优点, 因此系统设计通常采用SQL server 2005。

SQL (Structured Query Language) , 意思为结构化查询语言。Microsoft SQL Server 2005是一个功能完备的全面数据库管理系统, 具有性能高、稳定性强等优点, 此外, 该系统还能与报表、分析、集成功能相结合。

数据库的数据字典是存放在SYSTEM表空间中的一组表和视图结构。它们对任何一个用户都非常重要, 是数据库的核心, 它集合了数据库的所有信息。

集团企业网络费用报销系统的设计, 依据费用报销管理实际需求结合企业报销管理机制现状, 先后从系统业务的需求分析、系统软件的功能设计、系统功能的逐步实现, 对集团企业网络费用报销系统进行具体的分析和设计。系统业务功能的设计, 具有一定的局限性, 同时也有一定的通用性。基于ASP.net的网络费用报销系统, 能够满足集团企业的主要功能需求, 显著地提高企业的费用报销的效率, 使得各级领导能够从繁忙的日常事务中抽身出来, 把更多地精力投入到管理决策工作中去。

参考文献

[1]薛华城.管理信息系统 (第三版) [M].清华大学出版社, 1999

[2]李晓黎, 张巍.ASP+SQL Server网络应用系统开发与实例[M].北京:人民邮电出版.2005

[3]李国超.航天企业网络财务费用报销系统设计与实现[D].南开大学

[4]何静, 俊川, 李新.基于EOS的网上报销系统的设计与实现[J].计算机系统应用.2010年第04期

[5]雷英静, 魏薇, 孙菁.基于.NET的网上报销系统设计, 甘肃科技, 2010年06期