常用办公软件微软Excel技巧九则EXCEL基本教程

常用办公软件微软Excel技巧九则EXCEL基本教程（精选5篇）

1.常用办公软件微软Excel技巧九则EXCEL基本教程 篇一

Excel是我们经常使用的表格处理工具，用它处理，即使有再多的数据也不是什么难事，不过，对于有较多数据的工作表来说，在具体的操作过程中却存在很多比较麻烦的地方，比如：我们不得不多次点击滚动条来到达数据区的末尾或标题行；我们不得不多次调整行高或列宽，以使单元格数据完整显示，甚至这种调整得逐行或逐列完成，如此等等。

以下几个小技巧，可以使我们在Excel的表格操作过程中避免类似的麻烦，呵呵，可以使操作更快、更准确、更方便。好了，不多说了，咱们进入正题。

1、快速得到合适列宽和行高

如果各列中数据宽度一致的话，我们可以选中各列，然后把鼠标移至列标题的右边框，待鼠标变成双向箭头时拖动至合适的宽度，这样就可以得到统一列宽的各列了。如果各列中数据宽度不一致的话，我们经常要逐列进行调整，非常麻烦。此时可以选中含有数据的各列，同样将鼠标移至其中一个列标题的右边框，当鼠标指针变成双向箭头时双击鼠标左键，可以立刻将各列的列宽设置为“最适合的列宽”，即各列宽度为恰好可以完整显示单元格数据，如图1所示。

图1

用这个方法也可以得到“最适合的行高”。只是要双击行标题的下边框。

2、快速移动活动单元格

经常要在数据区域的最开始和最末尾处、最左端和最右端处来回折腾吗？其实，用不着多次单击滚动条，也不用多次滚动鼠标的滚轮的。只要将鼠标指向当前单元格的下边框，当鼠标指针变为四个箭头的十字形时双击，就可以使活动单元格迅速定位于当前数据区域中当前列的最后一行，如图2所示。双击单元格的上边框可以到达最上一行，而双击左边框和右边框则可以分别迅速到达最左端和最右端。快吧？

图2

3、快速选中单元格区域

选中单元格区域有两种较为快速的方法。其一是利用名称框。如果我们清楚地知道应该选择哪些区域，那么直接在编辑栏左侧的“名称框”内填写选择区域是最简便的了。比如我们要同时选中A2:D15单元格区域和H列，那么就可以在名称框内直接输入“A2:D15,H:H”，按下回车键，则这些区域就被直接选中了，如图3所示。

图3

如果要选择的区域本身已经命名，那么，直接输入该名称，就更是简单了。

其二，是利用定位功能

我们的工作表中有些数据是用公式计算出来的，还有一部分是手工输入的数据。如果要单独选中公式部分，那么只需要点击菜单命令“编辑→定位”，打开“定位”对话框。在这里您可以看到已经命名的单元格区域。不过，我们要点击的是下方的“定位条件”按钮，打开“定位条件”对话框。如图4所示。要选择含公式的单元格区域，那就选中此对话框中的“公式”单选项，并且还可以对其下方的四个复选项进行选择，以便在工作表中对单元格区域进行更精确的选择。

图4

在此对话框中，我们还可以尝试其他单选项，

比如选中“当前区域”单选项可以选择活动单元格所在表格。而选中“常量”单选项则可以选择表格中我们输入的那些数据。还可以利用“条件格式”单选项选择表格中我们设置了条件格式的那些单元格区域。如此等等，不再罗嗦。但无论怎样，比起我们逐行逐列按下“Ctrl”键靠鼠标手工选择都要简单得多。

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2.常用办公软件微软Excel技巧九则EXCEL基本教程 篇二

1.条件格式设置的妙用

手工填写的成绩册上，教师通常将不及格的成绩用红色笔填写。如何在Excel的成绩表中实现这一功能呢？我们可以借助Excel中的“条件格式”功能实现。具体步骤为：全选成绩表，单击“格式”菜单中的“条件格式”命令，打开如图1所示的对话框。设置条件为“单元格数值小于60”，单击[格式]按钮，从弹出的“单元格格式”对话框中将颜色设为“红色”，[确定]即可。我们会发现分值小于60的单元格的数值自动变成了红色。

而且这样设置的好处是：如果有学生的分数统计有错误，更改分数后，及格了的成绩将会自动取消红色的标记，不及格的成绩会自动加上红色的标记。

2.对多张工作表设置页面

打印Excel工作表时，需要对打印工作表分别进行页面设置。其实，在实际操作过程中，若页面设置的参数相同，可以一次选中多张工作表，同时对它们进行页面设置操作。具体步骤为：按住“Ctrl”键不放，分别单击要打印的工作表标签名称，使打印的工作表同时处于被选中状态，单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，设置参数，[确定]后就可以直接进行打印操作了。

3.快速输入无序数据

在Excel数据表中，我们经常要输入大批量的数据，如学生的学籍号、身份证号等。这些数值一般都无规则，不能用“填充序列”的方法来完成。通过观察后我们发现，这些数据至少前几位是相同的，只有后面的几位数值不同。通过下面的设置，我们只要输入后面几位不同的数据，前面相同的部分由系统自动添加，这样就大大减少了输入量。例如以学籍号为例，假设由8位数值组成，前4位相同，均为0301，后4位为不规则数字，如学籍号为03010056、03011369等。操作步骤如下：选中学籍号字段所在的列，单击“格式”菜单中的“单元格”命令，在“分类”中选择“自定义”，在“类型”文本框中输入“03010000”(如图2)。不同的4位数字全部用“0”来表示，有几位不同就加入几个“0”，[确定]退出后，输入“56”按回车键，便得到了“03010056”，输入“1369”按回车便得到了“03011369”，

身份证号的输入与此类似。

4.设置顶端标题行和打印选定区域

用Excel分析处理成绩是每一次考试后教师们要完成的工作，最后要打印出各班的成绩册，要求每页都有表头和顶端标题行，各班的成绩册要打印在单独的纸张上。事实上，纸张大小设置好后，在预览时会发现：各班学生的名册有的刚好在一张纸上，有的则不在一张纸上，很多教师通过插入空行和复制顶端标题行的方法来进行打印操作，但如果添加或删除几行记录，整个版面就乱了。

下面的操作步骤也许会给您带来惊喜：

(1)设置顶端标题行：打开“页面设置”对话框中的“工作表”标签，单击“顶端标题行”文本框右侧的[压缩对话框]按钮，选定表头和顶端标题所在的单元格区域，再单击该按钮返回到“页面设置”对话框，单击[确定]按钮。

(2)打印区域的选择：选定要打印的班级(一个班)所在的单元格区域，单击“文件”菜单中的“打印”命令(不要单击“常用工具栏”上的[打印]

3.常用办公软件微软Excel技巧九则EXCEL基本教程 篇三

如果在排序前就预先知道可能需要保持表格在排序前的状态，可以在表格的左侧或右侧插入一列空白列，并填充一组连续的数字。在如图所示的表格中，A列就是新插入的列，用于记录表格的现有次序。

图1 Excel表格

现在，无论对怎样的表格进行排序，只要最后以A列为标准做一次升序排序，就能够返回表格的原始次序，

4.常用办公软件微软Excel技巧九则EXCEL基本教程 篇四

如果一列英文和中文组合的字符数据，中间用“-”隔开了，如何将他们分开保存到两列中呢？我们可以用数据分列来解决。

选中相应的列，执行“数据分列”命令，启动“文本分列向导-3之步骤之一”，选中“分隔符号”选项（通常是默认选项），单击“下一步”按钮，选中“其它”选项，并在后面的方框中输入“-”，按下完成按钮即可，

注：有关分列的其它类型，请大家参看相关的帮助文件，并进行实际练习。

具体操作的动画演示过程如下：

5.常用办公软件微软Excel技巧九则EXCEL基本教程 篇五

我们除了可以从本地机器上获取数据外，还可以从网络上导入数据到Excel中，并能同网络保持随时更新。

下面，我们将NBA的比赛排名数据导入到Excel中：

将电脑连接到网络上，打开Excel，执行“数据→导入外部数据→新建Web查询”命令，打开“新建Web查询”对话框，将相应的网址输入到“地址”栏上，按下“转到”按钮，同网络建立连接，

选中需要导入的区域，然后按下“导入”按钮，数据将被导入到Excel中。

以后打开相应的工作簿文档时，系统自动更新数据，记住一定要保证计算机是连上网络的。

具体操作的动画演示过程如下：