工作计划撰写技巧

工作计划撰写技巧（共7篇）

1.工作计划撰写技巧 篇一

撰写工作总结的方法和技巧

总结是我们认识世界、改造世界的重要手段和途径。写好总结是秘书工作者的重要工作和职责，是“笔杆子”必备的基本功。我在实践中体会到，总结要写好，“三要”不可少，即情况要清楚，思想要深刻，写作要创新。

一、总揽情况

总结总结，先总后结，总是总揽情况，结是结晶思想。总的情况要清楚，我的体会是“三要”。

一要“两下功夫”，弄清“半熟”情况。很多总结是“给我总结”，自己的情况当然是清楚的，再扩大一点，写本单位工作总结，情况至少是比较清楚的。但这种清楚和比较清楚对于写总结报告来说还只能算个基本清楚，我把它叫做“半熟”状态，还需要朝着“更加清楚”的方向“下更深功夫”。

功夫一：“纵、横、大、新”四遍梳理。“纵”是从时间上梳理，“横”是从事件上梳理，“大”是从大事上梳理，“新”是从创新（亮点）上梳理。“纵横”梳理是基本梳理，“大新”梳理是上层梳理，真正要写进总结报告的事情，主要是大的事情和富有创新亮点的事情。

功夫二：跳出局外对照比较。古诗有“不识庐山真面目，只

— 1 — 缘身在此山中”，古话有“当局者迷，旁观者清”。我们有必要跳出来看一看，请别人说一说，和外面比一比，这样，就更清楚哪些是真正的成绩，哪些是主要问题，哪些事大哪些事小，哪些当写或不当写。尤其是经验总结和先进材料，一定要比较，找出“个性事”、“特色事”、“独立事”、“亮点事”。

二要“六听三看三查”，弄清“陌生”情况。更多总结是“替人总结”。我们经常受命去总结某个地方或某个部门的工作，怎样在很短的时间内把一片从未接触过的领域摸清楚，变陌生为熟悉，变外行为内？我的体会是多听多看多查。

一是“六听”，即听主要领导宏观讲，听中层干部中观讲，听职工和群众微观讲；听正面的了解成绩，听中间的了解情况，听反面的了解问题。有了前三听情况就有了个“八九不离十”，加上后三听情况就更加明了清晰。正所谓“兼听则明，偏听则暗”。“六听”就是全方位去听，意在全面准确地了解和把握情况。

二是“三看”，即看材料、看数据和看现场。看材料包括看综合性材料、看单型材料、看方方面面的材料，有时不妨再看看举报材料。看材料其实是走捷径，写得好的材料是可以剪切粘贴为己所用的，但也容易被牵着走，自己要有判断。看数据包括看月度的报表，看一天的原始数据，看一个阶段的数据变化。当前经济社会各方面的总结，越来越重视数据这一块，君不见各级 — 2 — 政府工作报告，总结部门都用数字在表述。看现场包括看准备了的现场，看随机抽样抽到的现场，有时也要看负面现场。现场最具真实性和生命力，纸上得来终觉浅，深知此事看现场。

三是“三查”，即查上情，了解上一级直至中央精神；查外情，了解外地经验甚至外国经验；查史情，了解历史情况和发展变化情况。“查三情”很重要，它决定总结报告对“六听三看”所获材料的取舍。

“六听三看三查”是弄清情况的综合性过程，是总结工作和调查研究的常规过程，其间并无先后程序之分，也无区划界限之别，因人因事因地制宜，目的是在短时间内最有效地把情况弄清楚。

三要从情况总汇到情况总揽。我理解的情况总汇是“一天说不完”，情况总揽是“一两句话可以说明白”。前者是说情况了解得全面丰富，后者是说情况掌握得准确要害。用两个词形容，前者可以“铺天盖地”，后者一定“顶天立地”。前者是基础，后者是升华。总汇需要花功夫，总揽需要有能力，这种能力是从总体上驾驭、从宏观上把握、能够提纲挈领的能力。这是一种高度，是我们经常说的“一览众山小”、“不畏浮云遮望眼，只缘身在最高层”的高度。而我们有的时候，会困在大量的材料里，“坐拥其中”走不出来、“陷足里面”拔不出来。从总汇到总揽须有一个过程，一个学习与锻炼的过程，一个培养与成长的过程，一个从低到高的过程，这个

— 3 — 过程，应该从每一篇总结报告的写作中追求，更须从长期的学与思的过程中养成。

二、结晶思想

总结，总是事实，是依据，是基础和前提；结是结论，是思想，是本质和规律。总结总结，易总难结，总结的根本特性就在“结”上面。如何结出思想来？我的体会是“八个坚持”。

一是坚持正确的指导思想。一句话，以中国特色社会主义理论体系为指导。这是我们当前任何一项工作总结都必须坚持的指导思想。否则，我们的总结就不会有正确的思想结晶，就有可能出现偏差，偏离主航道，甚至会误入歧途，走向反面。于个人成长、于工作进步、于事业发展都是有害无益的。这是大道理，也是硬道理，还是实道理。

二是坚持实事求是的根本原则。毛泽东同志说过，我们研究问题“不凭主观想象，不凭一时的热情，不凭死的书本，而凭客观存在的事实，详细地占有材料，在马克思列宁主义一般原理的指导下，从这些材料中引出正确的结论”。以事实为依据，是成绩说成绩，是问题说问题，成绩不可夸大，问题不可回避。在实事的基础上求是，求本质求规律。既要“就事论事”，更要“就事论是”。实事求是是我们党的思想灵魂，更是搞好总结的根本原则。

三是坚持运用科学方法。我的理解是，看待事情和分析问题 — 4 — 要做到客观第一而不是主观臆断，要全面地系统地看而不是片面地断章取义地看，要从联系的发展的角度看而不是一成不变地僵死地看。既要看到现象，又要看到本质；既要看到主流，又要看到支流；既要看到成绩，又要看到问题；既要看到前景美好，又要看到道路曲折。任何事情都不要说得太过太满，哪怕是特别喜欢的东西；更不要说得太死太铁，哪怕是特别厌恶的事情。新事物需要敏锐发现，老问题需要挖掘发展；大事中发现小问题，小事中发现大价值；坏处不忘发现好，好处留心发现差；都在搞的工作要发现个性特征，单个搞的工作要发现推广价值。这些就是总结中的唯物论和辩证法的运用。

四是坚持具体情况具体分析。大到党的事业的总结，小到我们工作生活的小结，都应该坚持具体情况具体分析。如同“世界没有无缘无故的爱，也没有无缘无故的恨”，成绩的取得总有来由，问题的出现总有原因，经验不会从天上掉下来，教训不会凭空生长，任何脱离了时代背景、周围环境、具体情景的总结分析，都是无作用的，也是不准确的，只会哗众取宠，贻害读者。

五是坚持与时俱进。总结报告要与时代和社会“同频共振”，体现时代性，保持先进性，力求前瞻性。有人说年年岁岁事相似，所以岁岁年年“总”相同。今年照着往年套，这届照着上届抄，年年总结一个样，届届总结差不多。这种“外甥打灯笼——照舅

— 5 —（旧）”的总结确实不少。我们要有“春江水暖鸭先知”的敏感，要有“草色遥看近却无”的发现，不仅能跟着时代走，还要领着潮流走。

六是坚持特色总结。没有两条完全相同的河流，没有两片完全相同的叶子，人各有体，事各有别，那种认为湖北的总结湖南可用，农业厅的总结农业局可用，去年的总结今年可用的想法，肯定是错的，必定要出洋相。特色总结，贵在发掘，贵在比较，贵在俯视。一方面，先要有工作特色，再有总结特色，有妙事才有妙文，这是马克思主义的认识论；另一方面，总结也有“能动性”，也有一般工作的特色总结，要不，怎么有妙笔生花的呢？

七是坚持走群众路线。搞工作离不开群众，搞总结也离不开群众。群众中有生动的事例，有深刻的思想，有丰富的语言。一切的成绩都要群众来检验，群众满意才算成绩；所有的问题都逃不过群众的眼睛，群众的眼睛是雪亮的。“知屋漏者在宇下，知政失者在草野”，“群众是真正的英雄”。总结之前要走访群众，总结之后还要回到群众中去，整个总结的过程请群众参与，请群众作主，请群众监督。集中群众的智慧经验，丰富总结的思想内容。这是总的路径，也是结的源头。

八是坚持从本质规律上寻找结论。反映本质特点，找出根本规律，这是撰写总结报告的灵魂。有些总结报告做不到这一点，— 6 — 无思想观点，只是记个流水账。有些虽有思想观点，不是原创，不是独创，不是特有，不是仅有，都是些东抄西摘来的，多是老生常谈的话，有人笑为“常说的老话多，正确的废话多，漂亮的空话多，严谨的套话多，违心的假话多”。好的总结应当总结出那些具有典型意义的、反映自身特点的以及带规律性的经验教训，于今后工作有实在的指导作用。话不在多而在精准，“结”不在长而在管用。

三、创新写作

文章贵在创新。所谓“妙笔生花”，创新是妙笔之本，生花之根。我体会，总结报告包括其他报告的写作创新应该是全方位的。

一是主题上创新。要做到三切合，即切合时代大主题，切合全党工作大主题，切合各级党委工作大主题。切合大主题，才是大创新，才有大作为。发展是我们民族永恒的主题，也是当今世界的一大主题；当前和今后很长时间，全党学习和实践科学发展观，这是大的主题；当前，党中央国务院作出一系列重大战略决策，转变经济发展方式，调整经济结构，这是新的主题。我们围绕这样的永恒主题、大主题、新主题，开展工作，搞好总结，从实处着力，从小处开口，从新处落笔，就会起到很好的总结效应。

二是题材上创新。要做到三贴近，即贴近党委中心，贴近百姓生活，贴近社会需求。只有这样的题材，才有总结的更大价值，— 7 — 更大作用，更大效果。重大题材的总结容易做到三贴近，因为重大题材大都与党委、百姓和社会相关联，个人学习与工作的小题材总结，要不要、好不好做到三贴近呢？我觉得完全必要也完全可以，因为小都是和大联系在一起的，众多之小积成大，无论多大来从小。

三是支点思想上创新。主题思想如皓月一轮，支点思想如繁星点点，支点思想和主题思想的关系就是四个字：众星捧月。支点思想一般表现在经验和体会里，也可表现在问题和教训里（可惜常被忽略）。支点思想要具有“三从”、“三性”：从战略上产生，从全局中产生，从长远处产生；要具有本质性、规律性、指导性。

四是材料选择上创新。总结对材料有“两次需要”：一次需要“大量地占有材料”，再次需要“围绕主题精选材料”。最后用在总结中的材料，要适量，要准确，要典型。总结报告的重要特点是典型性，主要是所用材料的典型性。我的选材标准是“三最”：最突出、最鲜亮、最有特色。

五是结构上创新。总结的格式大都是两段式或三段式，成绩一段，经验体会一段，后面再写点问题和打算。这是常规。但常规也是可以打破的。我认为，总结之结构，从时间上布局也可，从空间上调度也可，从逻辑上安排也可，顺着倒着都可，三角形圆柱形立交桥形都可，无一定之规，咋好咋编排。

— 8 — 六是标题上创新。总结报告的标题有一个基本固定的“三加”格式，那就是总结单位+时间+内容+总结。这种标题让人一目了然，但千篇一律地做，就显得太刻板了、太枯燥了、太机械化了。创新就是改变。我的做法是，一要尽可能做个主题，把“三加”格式放下来做个副题。二要尽可能把主题做好、做活、做美。

七是语言上创新。总结报告的语言特色，应该追求平实、简洁、生动、深刻、精辟、有力。其表述手法多用叙述、议论，可用描写，还可抒情。其修辞手法可全面采用、“应有尽用”。总结语言大可不必“文采飞扬”，大可不必“咬文嚼字”，大可不必“引经据典”，更不可言过其实、夸大其辞。总结报告要有妙语，“文无妙语不出手,语不惊人继续整”，一篇好的总结报告看后听后，要让人记住一两个好句子，正所谓“不求万言留青史，但望一句动人心”。

2.工作计划撰写技巧 篇二

1 撰写材料有哪些基本步骤

按照撰写材料的顺序, 一般可以分为七个主要步骤, 即:把握方向、领会意图、理清思路、搭好框架、充实内容、修饰语言、反复校对。如同建房屋一样, 把握方向相当于建房选址, 领会意图如同确定房屋用途, 理清思路相当于完成施工图纸, 搭好框架相当于打好地基和建好整栋房屋的主体结构, 充实内容如同彻好每个房间, 修饰语言如同室内装修, 反复校对就是在装修过程中不断修改。

1.1 把握方向。

方向比速度更重要。每个行业都有一定的规章制度和行文规范, 特别是涉及到政治性问题尤其如此。撰写材料前一定要懂得国家法律和相关行业的规章制度, 不能出现与文件和上级精神不符合的文字和语言。一般来说来, 在把握方向上要做到合法、合理、合情。

1.2 领会意图。

撰写材料都是为了说明问题, 这就涉及到领导和上级的工作意图。有些领导会明确说明讲哪几方面问题, 这样相对来说容易把握。有些领导没有明确说明, 或者由于时间关系没有完整的思路, 这就需要撰写人自己揣摩领导意图, 一般来说要根据领导的办事风格来揣摩, 要符合该领导一贯的行文述事风格。由于大多数领导事务都比较繁忙, 往往交代一件事情后有时会遗忘, 这就需要主动向领导汇报, 征询意见, 防止在材料出现较大的偏差。

1.3 理清思路。

这是整个撰写材料的重心, 需要占有整个撰写材料至少50%以上的时间, 由于每份材料的要求不一样, 思路到底怎样展开需要具体而论, 但有几点需要把握, 一是要结构清楚。如材料分为几个问题, 第一问题讲什么, 第二个问题讲什么, 清清楚楚, 明明白白。二是要比例合适。什么是重点, 什么是次重点, 什么是修饰, 重点部分应该浓墨重彩, 着重阐述, 次要部分一笔带过。如果人的身材比例不协调, 头重脚轻, 哪怕五官再端正, 也会变成怪物。三是逻辑顺序正确。先讲什么, 后讲什么, 要有一定顺序。

1.4 搭好框架。

根据前面的思路, 搭构好整个材料的框架, 就和建房子是一样的, 把每栋房屋比喻成材料的大点, 一、二、三、四……把房屋的每一层比喻成材料的次点, (一) 、 (二) 、 (三) 、 (四) ……把每个房间比喻成小点, 1、2、3、4……依次类推, 每栋房屋是什么用途, 每层房屋是什么用途, 每个房间是什么用途, 这时要基本确定下来。需要说明的是, 整个要点的语言结构力求相同, 这样显得结构紧凑, 思维缜密。

1.5 充实内容。

对每个要点充实适当的内容, 所有的内容必须能够受要点的约束和领导, 不能混淆, 切忌出现以下几种情况:不能统领:要点不能完全概括所属内容;要点冲突:要点所表达的内涵与所属内容相互冲突;内容交叉:各要点内容互相交叉。要防上出现以上问题, 主要还是要理清思路上做文章。

1.6 修饰语言。

唐代诗人贾岛为“僧推月下门”和“僧敲月下门”反复斟酌;也有“吟安一个字, 捻断数茎须”的典故;还有文章“三分靠写, 七分靠改”之说。房子建好了需要装修, 材料写好了也得修饰。一看表达到不到位, 二看通不通顺, 三看精不精练, 四看出不出彩。这里有个取巧的办法, 就是把材料尽可能多给别人修改, “三人行必有我师”, 换个人换条思路, 材料经过多人修改后语言上一般比自己闭门造车要漏洞要少些。

1.7 反复校对。

这是文章最后一道工序, 主要是防止出现错字、漏字, 犯一些低级错误。试想, 如果一份好材料质量再高, 但出现几个错别字, 就像吃一顿海鲜大餐快完才发现盘子里有个死苍蝇, 那可是大倒味口, 整份材料的档次也会大大降低。

2 怎样提高材料写作水平

这其实是一个非常复杂的问题, 但同时也是一个简单的问题, 说穿了就一个字———“勤”, 只有勤奋才是提高材料写作水平的唯一途径, 具体来说就是要做到“四多”。

2.1 多看。

熟读唐诗三百首, 不会作诗也会吟。多看书, 多看别人写的比较成功的材料是一个提高材料写作水平的好方法, 通过适当的模仿和借鉴, 可以在短期内较快提高写作水平。“天下文章一大抄, 看你会抄不会抄”在一定程度上也道出了其中的奥妙。全盘照搬就是抄袭, 适当引申叫借鉴。

2.2 多记。

好记性不如烂笔头, 必要的积累和整理对写作是很有帮助的, 人从少年后感性记忆的能力就不断下降, 这就需要通过书面积累来保持对某些知识的记忆。建立分门别类的摘抄本按照自己喜欢和容易记忆的方式积累, 特别是对一些名言警句、诗赋歌辞等要顺手记下来, 说不定有些场合或者材料就会引用, 有时会产生意想不到的效果。

2.3 多想。

古人云:学而不思则罔[3]。要用自己的语言表达你所学的内容, 通过思考, 把别人的知识变成自己的知识, 最后内化成自己的思想, 不能人云亦云。思考时可以有这样几种方式:反向思维, 对文章提出批判性意见, 反其道而行之, 说不定有新的观点产生。发散思维, 由一而二, 由此及彼, 触类旁通, 不断深入, 得出相关的或者相类似的观点, 填补空白。归纳思维, 在别人观点的基础上, 总结归纳, 进一步提炼观点。

2.4 多写。

在陆地上永远学不会游泳, 同理, 如果不亲自动手写, 永远提高不了自己的写作水平, 多看、多记、多想都是为多写铺垫的, 刚开始写肯定会遇到许多困难, 但一定要坚持下来, 可以先从简单的开始, 由简就繁, 一步一步提高, 这个过程可能有点长, 但深入其中后, 你就会发现, 原来写材料虽然很枯燥, 但其中也有乐趣, 成功地完成了一个材料后, 那种喜悦的心情是完成其他工作所不能代替的。

正如国学大师王国维治学三境界之说:昨夜西风凋碧树, 独上高楼, 望尽天涯路 (晏殊词) ;衣带渐宽终不悔, 为伊消得人憔悴 (柳永词) ;众里寻他千百度, 蓦然回首, 那人却在, 灯火阑珊处 (辛弃疾词) 。提高材料写作水平也必须经历过这样三个境界, 初时困惑迷惘, 不知如何下手;再者艰辛痛苦, 四处探索;最后有所收获后感到欢欣和愉悦。

3 撰写材料通常要注意哪些问题

3.1 忌逻辑混乱。

正常人的思维都是有一定的逻辑性, 也就是有一定的规律, 如同办事一样, 有急事和缓事, 重事和轻事, 大事和小事, 一般来说先办急事、重事、大事, 后办缓事、轻事和小事。写文章就要搞清楚先写什么后写什么, 不能乱了次序, 这反映了一个人的思路清不清楚, 具体在第四问题中详细阐述。

3.2 忌主次不分。

一份材料的重点是主要的, 其他都是为了说明这点而服务的, 如果重点没有讲清, 其他部分写得再好, 也是喧宾夺主, 主次颠倒, 让人一头雾水, 摸不清南北。正确的做法是主要部分要泼墨如水, 毫不吝啬, 洋洋洒洒千万言, 次要的部分要惜墨如金, 蜻蜓点水, 绝不多说一句话。这样才能做到主次分明, 结构合理, 相得益彰。

3.3 忌重复罗嗦。

语言讲究准确、简洁、优美, 特别是领导干部需要审阅的材料尤其要做好这一点, 因为领导干部通常不会有很多时间看一份材料。能够用一句话表达清楚, 绝不用两句话, 能够一分钟说完的不用两分钟, 在表达准确的基础上, 能删的删, 能合并的尽量合并, 前面说过的除非万不得已, 后面就不要再提。

说到文章的简洁, 古人做得比现代人好一万倍, 看看流传下来的经典, 哪些不是用简洁的语言写成的, 诸子百家的妙语至今在启发着我们, 唐诗宋词也是字字珠玑, 更不用说我们现在还经常用的成语。

撰写材料一般会经历以下几个阶段。

第一个阶段:只会少, 不会多。这是最初级的阶段, 写材料时感到无话可说;或者自己想表达某层意思, 但找不到合适的语言来表达。所以, 写出来的材料只见枝干, 不见叶子。与刚学绘画一样, 只有粗线条或大致轮廓, 没有具体的细部刻画, 模模糊糊, 看不清本来面目。

第二个阶段:只会多, 不会少。到了这个阶段后感到想写的东西很多, 文思泉涌, 写完后什么都想保留, 删了觉得可惜, 语言堆彻严重。如同穿衣服, 不管冬天还是夏天的衣服统统穿上, 挂了很多饰物, 都不想扔, 结果弄得像小贩或者乞丐。

第三个阶段:想多时多, 想少时少。这时写材料就有点随心所欲, 该放开时能够放得开, 该收拢时能够收得拢, 指点江山, 运筹帷幄, 潇洒自如, 不拖泥带水, 不粘粘糊糊, 颇有大将风采, 主动权完全掌握在自己的手里。

第四个阶段:该多的多, 该少的少。这是写材料最高的境界, 材料的要求都符合客观实际表达需要, 用“浑然天成”和“天然去雕饰”才可准确表达。也就是说, 材料的主题确定后, 就必须这样写才能达到最好的效果, 当然, 没下一番苦功是很难达到这样的境界。

4 材料的结构怎样构建

材料的架构是整个材料的重点, 刚才在上面就已经讲过, 一篇材料但如何搭建最佳的架构, 方法很多, 在这里, 提供几点思路供大家参考。

4.1 按时间规律。

有些材料按照时间发展顺序展开是比较合理的。如:要在家里请客吃饭, 按照时间顺序, 先要通知客人, 然后要去买菜, 接下来就是洗菜、炒菜、吃饭, 最后客人走了以后还要收拾桌子, 刷锅洗碗。同理, 要开展一项整治活动, 一般把活动分为几个阶段, 第一阶段做什么, 第二阶段做什么, 依次类推, 这就是按时间顺序展开。

4.2 按空间规律。

这种思维方法在介绍空间结构的材料中经常采用, 而且非常简便有效, 符合读者思维习惯, 也容易弄清。比如要介绍一个地方的基本情况, 其中使用最多的方法就是按照空间顺序来介绍, 先介绍省会城市, 然后依次介绍其他城市和地区。

4.3 按思维规律。

根据人的思维习惯来展开, 可以尽快地抓住要点。比如, 你处在某事故现场, 在拨打报警电话时, 一定得把地点、时间、人员等主要要素讲清楚, 让救援在最短时间到达现场进行处理。

4.4 按客观规律。

每项工作涉及到不同的内容, 这是客观存在的。工程建设涉及到规划、选址、方案、招标、质量、监理等等。卫生防疫涉及医院管理、用药安全、医疗器材等。安全工作涉及到车辆、人员、重点要害、季节防汛等等。所以, 在拟定上述材料时要充分考虑各自的客观规律, 要充分占有第一手资料, 才能少出纰漏, 杜绝外行话。

5 怎样掌握提升材料质量的小窍门

5.1 适当引用一些名言警句。

在材料中, 借鉴一些成熟的语言, 一方面可以提升整个材料的档次与层次, 另一方面, 由于名言警句都是经过时间的打磨, 可以使整个材料显得比较简洁精炼。在材料的开头, 可以起着高屋建瓴、纲举目张、提纲挈领的作用, 增加整篇材料的气势。而材料的结尾可以给人画龙点睛、一气合成、余味悠长的感觉, 引人思索, 发人深省。

5.2 换一种文字表达方式。

针对不同的材料文体、阅读对象、具体事项, 要有不同的语言表达方式, 一般来说, 正规的文件材料的表达方式相对比较严谨, 尽量少用口头语言, 一些讲话材料用语环境相对宽松, 把主要意思表达到了就行, 也可以用一些富有感染力的词句, 比如较长的排比句, 现场冲击感要强一些。

5.3 勇于提升高度和深度。

站得高才能看得远, 写文字材料一定要具备大局观念和长远意识, 有一定的思想余量。如果就事论事, 局限一隅, 整份材料显得小家子气, 上不了台面, 没有广泛的代表性。

5.4 注意各层标题的提炼和总结。

在材料的构思阶段, 区分各个大点时, 各层标题要求结构严谨、统领得当, 这样给人以深思熟虑、思维严谨、条理清晰、博学多才的感觉, 让读者在阅读时或聆听时一下能够抓住要点, 把握主要精神。这就需要在构思时反复提炼观点, 细致斟酌, 不断修改。

5.5 要富有时代气息。

如果写出来的文字材料过于墨守成规, 最后的就成为八股文, 没有吸引力, 打动不了听众和读者, 发挥不了它应有的作用。一份成功的材料一定要紧跟时代步伐, 把握时代脉搏, 富有时代气息。要有新的东西蕴含其中, 要有新创意、新视点、新思路、新发现、新结论, 这样才能感染人、鼓舞人、启发人。

《孟子》:“山径之蹊间, 介然用之而成路;为间不用, 则茅塞之矣” (山径间的小路, 经常有人行走便踏成了路, 过一段时间没有人去走它, 又会被茅草堵塞了。注:奥巴马在09年中美战略与经济对话中曾引用) 。写材料也得靠勤快, 一句话:勤能补拙, 熟能生巧。

摘要：按照撰写文字材料的内在要求, 本文提出了五个问题, 分别为基本步骤、提高途径、应注意的问题、材料结构的构建方法及一些小窍门, 在回答这五个问题过程中, 探讨了撰写文字材料的内在规律, 并分享笔者自身的一些经验和心得体会。

关键词：撰写材料,基本步骤,结构,提高途径

参考文献

[1]贺中朝.勤学多练博采众长深入基层善于思考——关于材料写作的几点心得体会[J].江西农业, 2013 (01) .

[2]仲海霞.撰写干部考察材料几点心得[J].中国人才, 2006 (17) .

3.报告撰写技巧 篇三

由于各方面的原因，大家主要还是用Microsoft Word(以下简称Word)编辑环评报告书。Word在写科技报告方面虽然有一些先天不足，但却提供了非常强大的功能。如果不能充分利用这些功能，可能经常要为不断地调整格式而烦恼。我把自己以前使用Word的经验和教训总结一下，抛块砖。

原则: 内容与表现分离

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一篇论文应该包括两个层次的含义：内容与表现，前者是指文章作者用来表达自己思想的文字、图片、表格、公式及整个文章的章节段落结构等，而后者则是指论文页面大小、边距、各种字体、字号等。相同的内容可以有不同的表现，例如一篇文章在不同的出版社出版会有不同的表现；而不同的内容可以使用相同的表现，例如一个期刊上发表的所有文章的表现都是相同的。这两者的关系不言自明。在排版软件普及之前，作者只需关心文章的内容，文章表现则由出版社的排版工人完成，当然他们之间会有一定交互。Word 倡导一种所见即所得（WYSIWYG）的方式,将编辑和排版集成在一起，使得作者在处理内容的同时就可以设置并立即看到其表现。可惜的是很多作者滥用WYSIWYG，将内容与表现混杂在一起，花费了大量的时间在人工排版上，然而效率和效果都很差。

本文所强调的“内容与表现分离”的原则就是说文章作者只要关心文章的内容，所有与内容无关的排版工作都交给 Word 去完成，作者只需将自己的排版意图以适当的方式告诉 Word。因为Word不仅仅是一个编辑器，还是一个排版软件，不要只拿它当记事本或写字板用。（我们写环评报告书时同样如此）

主要建议如下。

1.一定要使用样式，除了Word原先所提供的标题、正文等样式外，还可以自定义样式。

如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的话，最好就定义一个样式。对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式。这样做能大大减少工作量和出错机会，如果要对排版格式（文档表现）做调整，只需一次性修改相关样式即可。使用样式的另一个好处是可以由Word 自动生成各种目录和索引。（环评中的样式包括章节标题，一级标题，二级标题，表格标题，表格内容，正文内容等，已经编好的样式模板在附件中）

2.一定不要自己敲编号，一定要使用交叉引用。

如果你发现自己打了编号，一定要小心，这极可能给你文章的修改带来无穷的后患。标题的编号可以通过设置标题样式来实现，表格和图形的编号通过设置题注的编号来完成。在写“参见第x章、如图x所示”等字样时，不要自己敲编号，应使用交叉引用。这样做以后，当插入或删除新的内容时，所有的编号和引用都将自动更新，无需人力维护。并且可以自动生成图、表目录。（这一点对环评报告来说更为重要，环评的表格实在是太多了）公式的编号虽然也可以通过题注来完成，但我另有建议，见5。

3.一定不要自己敲空格来达到对齐的目的。

只有英文单词间才会有空格，中文文档没有空格。所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。如果发现自己打了空格，一定要谨慎，想想是否可以通过其他方法来避免。同理，一定不要敲回车来调整段落的间距。

（对应环评中为，首行缩进2字符，段落间距1.5倍）

4.绘图。统计图建议使用Execel生成，框图和流程图建议使用Visio画。

如果不能忍受Visio对象复制到Word的速度，还可以试试SmardDraw，功能不比Visio弱，使用不比Visio难，速度却快多了。如果使用Word的绘图工具绘图，最好以插入Word图片的方式，并适当使用组合。

（环评中流程图建议使用Visio 2003，绘好的图最好是另存为单独文件，然后复制到Word中，这样既可以在Word中双击编辑，也不会因失误导致全部重来）

5.编辑数学公式建议使用 MathType5.0，其实Word集成的公式编辑器是它的3.0版。

安装MathType后，Word会增加一个菜单项，其功能一目了然。一定要使用 MathType的自动编号和引用功能。这样首先可以有一个良好的对齐，还可以自动更新编号。

Word 正文中插入公式的一个常见问题是把上下行距都撑大了，很不美观，这部分可以通过固定行距来修正。

（插入公式或图件处，段落行距不能用固定值，因为那样可能出现公式或图件只有很窄的一部分显示出来，出现这种情况时，选中公式或图件，将行距改为1倍即可）

6.参考文献的编辑和管理。

如果你在写论文时才想到要整理参考文献，已经太迟了，但总比论文写到参考文献那一页时才去整理要好。应该养成看文章的同时就整理参考文献的习惯。手工整理参考文献是很痛苦的，而且很容易出错。Word没有提供管理参考文献的功能，用插入尾注的方法也很不地道。我建议使用 Reference Manager，它与Word集成得非常好，提供即写即引用（Cite while you write，简称Cwyw）的功能。你所做的只是像填表格一样地输入相关信息，如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文献的的方插入标记，它会为你生成非常美观和专业的参考文献列表，并且对参考文献的引用编号也是自动生成和更新的。这除了可以保持格式上的一致、规范，减少出错机会外，更可以避免正文中对参考文献的引用和参考文献列表之间的不匹配。并且从长远来说，本次输入的参考文献信息可以在今后重复利用，从而一劳永逸。类似软件还有Endnote和Biblioscape。Endnote优点在于可以将文献列表导出到BibTeX格式，但功能没有Reference Manager强大。可惜这两个软件都不支持中文，据说Biblioscape对中文支持的很好，我没有用过，就不加评论了。

7.使用节。

如果希望在一片文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式，可以插入分节符，并设置当前节的格式与上一节不同。

（环评中每一章使用不同的页眉，目录与正文等都要使用分节）

上述7点都是关于排版的建议，还是要强调一遍，作者关心的重点是文章的内容，文章的表现就交给Word去处理。如果你发现自己正在做与文章内容无关的繁琐的排版工作，一定要停下来学一下Word的帮助，因为Word 早已提供了足够强大的功能。

我不怀疑Word的功能，但不相信其可靠性和稳定性，经常遇到“所想非所见”、“所见非所得”的情况让人非常郁闷。如果养成良好的习惯，这些情况也可以尽量避免，即使遇上，也可以将损失降低到最低限度。

建议如下：

8.使用子文档。

学位论文至少要几十页，且包括大量的图片、公式、表格，比较庞大。如果所有的内容都保存在一个文件里，打开、保存、关闭都需要很长的时间，且不保险。建议论文的每一章保存到一个子文档，而在主控文档中设置样式。这样每个文件小了，编辑速度快，而且就算文档损坏，也只有一章的损失，不至于全军覆灭。建议先建主控文档，从主控文档中创建子文档，个人感觉比先写子文档再插入到主控文档要好。

9.及时保存，设置自动保存，还有一有空就ctrl+s。

10.多做备份，不但Word不可靠，windows也不可靠，每天的工作都要有备份才好。

注意分清版本，不要搞混了。Word提供了版本管理的功能，将一个文档的各个版本保存到一个文件里，并提供比较合并等功能。不过保存几个版本后文件就大得不得了，而且一个文件损坏后所有的版本都没了，个人感觉不实用。还是多处备份吧

11.插入的图片、和公式最好单独保存到文件里另做备份。

否则，哪天打文档时发现自己辛辛苦苦的编辑的图片和公式都变成了大红叉，哭都来不及了。

其他建议:

12.使用大纲视图写文章的提纲，调整章节顺序比较方便

13.使用文档结构图让你方便的定位章节（做环评时打开文档结构图，为会您带来很大方便的）

14.使用文档保护，方便文章的审阅和修改

4.求职简历撰写技巧 篇四

在需要时也可在简历中介绍自己参加社团活动，课外活动及外语、出版论著情况，在多数情况下，列出你所参加的社会组织和团体是有利的。可依自身的不同情况对上述内容适当进行变动。特别是针对保险、房地产和金融领域涉及大量人际关系和活动的职业，因为“每位朋友都是潜在的顾客”，列举自己才能和成就时，不要过于自谦，特别是你所发表的专业性文章没有理由不把它们放在醒目的位置，你要清楚这些都将会提高你的竞争地位。

2、证明人

这一栏可有可无。因为有经验的主考官知道求职者都会陈列对自己有利的、有帮助的证明人。求职者列上这一项目，意在表明自己在简历中介绍的情况是真实可信的。无论怎样，最好可简要列出随时可联系的证明人，以防万一。

3、站在对方的立场考虑问题

求职者为什么要撰写简历?目的只有一个，就是让你潜在的雇主或招聘单位了解你，进而聘用你。因此，在你的简历中，应让你未来的雇主或招聘单位看到你可能为他解决些什么问题，做些什么工作，而并非向你未来的雇主传递你的兴趣志向。谈论你如能获得这份工作，将能学到很多知识，得到很大的锻炼等等。作为一名雇主或一个招聘单位，或他们每月支付工资招聘员工的目的不是为了花钱培养人才。因此，作为一名求职应聘者，应从自己的兴趣志向转到你未来雇主或招聘单位的立场需求上，以你的长处来迎合、满足你未来雇主或招聘单位的需要，使他们看到你对他们的价值，即“能为他们做什么”?应针对对方的要求，以简洁、概括的文字表述出对方希望了解的内容。

4、突出重点

研究表明，一般人平均每次集中注意力的时间不超过15分钟，而“考官”认真阅读一份文面不错，而且没有明显错误的 简历 ，平均时间仅为2分钟。超过这个时间，他就不耐烦了，因为他期望着下面还有更好的人选。简历既然不能太长，那么就要突出重点。要突出重点，才能使这份简历发挥效用、打动人心。这就得把自己的优点巧妙地推销给别人知道，引起他人的兴趣，以争取面谈的机会。因此，求职者每一次求职，都应“量身订做”一份全新的简历，切记要重点突出与所申请职位相关的经验与技能。可能你具有比较高的学位，也可能你虽然文化水平不高但有好几项技术革新成果，这无疑是很重要的，但它们并不一定是你在这次应聘中所要强调的重点，应该时刻牢记，你所写的重点一定与用人单位的需要相符。

5、扬长避短

如果你是一个不重名利的人，那么在求职时可能多少有一点“吃亏”，因为你一时拿不出很多令人羡慕的荣誉称号。但是不要紧，你曾经扎扎实实地做过许多实际工作，工作量以及你对事业的执著，可以说明你的勤奋和你所具备的能力。

6、把最重要的东西放在前面

5.毕业论文撰写技巧 篇五

1、我们并不要求写论文，实际上只要求就自己的设计写出设计说明或者叫报告；

2、大段的摘抄而不注明出处，是不妥的；

3、设计报告通篇用word写出；

4、无论写什么，打印之前一定要好好检查，首先必须将word文档所显示出来的红绿色线条修改完（即word的自我校验功能）；

5、摘要的英文版应该再校核一下，确保没有中国式英文（语序）；

6、关键词首先应该是题目的分解和提炼，因为题目就是最关键的内容，而现在你的四个是放之四海而皆准的，并非此处的关键；

7、设计报告仍然要求8000字以上，但是不难达到；

8、设计报告的结构大抵如下：

（1）课题来源和题解——基本上可以参看我给你们的设计任务书，将其中的课题描述修改为适合你论文开篇的语气即可。这样可以使得读者快速进入课题，理解课题（你作为作者当然是已经理解了），知道你下边的整体目标；

（2）基于课题各个关键内容的设计调研（不仅仅是市场调研，因为还包括技术、企业和环境等因素），包括自己的设计初步结果所涉及到的一些理论准备，都要求图文并茂，去粗取精，言之有物；

（3）基于调研的结果，分步骤和层次地展开设计，可以分作一稿、二稿和三稿。一稿即我们所说的20个草图方案，每个都要有一定的文字说明，以利理解；二稿选出5个左右，并有选择评价的标准和陈述；三稿即最终稿，随即附上详细的设计说明——从市场定位理解、造型和语义、色彩方案及其依据、人机工程学分析、结构分析及三视图尺寸图等等，并附上完整的四块展板缩印至A4；

（4）结语——总结自己设计的理论方法和重要过程，就其中的关键步骤可以展开适当的讨论和设想，对于设计的结果做一个基本的评价，坦言自己要做而未作的部分及其缘由，并就未来可以进行的进一步设计做出自己的推论。

（5）参考文献——严格按照格式编写，并于自己文中引用该文的位置，于右上角标注一个上标，按序编号，一定要严谨、诚实。其他不明位置或者是对自己通篇有助的文献可以放到后面继续编号；

（6）附录（可选）：设计所用到的国家标准、行业规范、实验记录数据列表等等大篇幅不适宜放到正文的部分放到此处

6.化学专业科研论文的撰写技巧探究 篇六

1文章的标题和摘要(Title&Abstract)简洁而有特色

文章的标题和摘要是很重要的部分,标题和摘要一定要简洁精炼,最好限制在20个词以内,整体上要体现论文的特色[2]。大多数读者往往通过标题获得你所取得的结果和结论, 包括实验的重点内容,并决定是否继续阅读文章的主体内容。 标题通常由名词短语构成,即由一个或多个名词加上其前置或后置定语构成,因此标题中一般出现名词、形容词、介词、冠词和连接词。要把能反映论文最重要内容的词组形成主体–主动动词–对象的标题结构,并概括出论文的结论。

大多数英文期刊的摘要都属于信息性摘要,而且都有字数限制,因此该部分一定要用精确的语言概括论文中的精华信息。精辟的书面摘要,它应该能够独立地对所研究的内容进行完整描述,即使读者从来没有看到整个文章,也应该能够准确地了解论文的研究关键点和结果。摘要写作的难度主要集中在文字的精炼上,内容主要涉及研究的目的和范围,采用的手段和方法,得出的结果和重要的结论。摘要的写作虽然不需要重新创建全新的句子,但也不能简单地从文章中复制粘贴整个句子,应该对论文的句子和短语进行有选择的修改或加工,来满足对摘要的要求。这也意味着摘要要比文章的主体部分更容易写! 一般情况下,摘要的撰写可以安排在论文主体部分完成之后。

2引言(Introduction)重点说明自己的创新点

引言是英文文章最难写的部分之一,很多作者一般是通过描述想要解决的问题或工作目标撰写引言,但是当你回过头来重新审视将要发表的作品,你会发现这并不是论文最好的开始方式[3]。这一部分的内容主要是介绍论文所涉及内容的研究进展,个人觉得可以按照倒推的办法来思考这一部分的写作内容。在引言中,通过综述其他研究人员的工作,创造出清晰地研究脉络展现给读者,让他们了解该领域研究的意义和现状和以及其他研究者存在的不足之处。这一部分最重要的是要说明自己的创新在哪里,主要解决了别人的什么问题,以及该研究的潜在应用等。

论文的引言部分应该为结论做好铺垫。引言可以通过改变结论的措辞为提出问题的方式,并指出目前的研究无法解决这个问题开始。具体来说,引言应该要提供足够的参考文献,使读者可以更便捷地了解该领域的研究现状,逐步引导读者从已知到未知,最后通过你的结论,填补了研究的空白。

3实验部分(Methodology)叙述明白,让读者一目了然

根据发表论文杂志的不同,该部分有通常被称为Materials and Methods, 也可称做Procedure,Experiments,Experimental, Simulation,Methodology等。本部分是课题研究报告的核心内容,你需要做的不是仅仅记录实验中所涉及的药品和仪器设备,而是要详细将你研究中所运用的过程或方法让大家理解并接受。作者由于对该部分的操作步骤过于熟悉,所以容易忽略其中的一些细节,那样会引起审稿人和读者的误解,甚至对整篇论文的怀疑。为了使读者能够准确重复你的实验工作并得出相应的结果,实验部分一定要描述的非常详细,最好能做一个实验流程图,让读者对实验过程一目了然[4]。

4实验结果和讨论(Results&Discussion)保持一致

实验的结果与研究目标是紧密关联在一起的,撰写内容主要集中在数据分类整理和分析处理过程。本部分如果只简单地重复图表中的数据,是很难突出实验结果的意义和重要性的,文字部分的辅助分析对读者理解图表资料中的重要趋势和意义将起到关键的作用。在某些情况下得出的结果与实验预期产生偏差,作者必须在讨论部分对实验结果的进行解释,对产生的原因进行分析或推理。结果和讨论的写作既要符合实验的时间顺序,又符合结果的推导过程。该部分内容写作难度较大,但也最能体现作者研究问题的深度和广度。撰写实验结果最重要的作用就是把自己对实验结果的理解和分析过程展现给你的读者,因此在恰当运用情态动词表示论点的确定性程度是特别重要的。

5结论(Conclusion)与前言呼应

前言介绍提供了研究背景和相关信息,将读者吸引进该课题研究中来; 而结论部分为结束此项研究,使读者对研究的重点有一个深刻的印象。在前言部分一般是选题要宽逐步缩小研究的焦点,圈定研究的问题; 结论的撰写要将研究的焦点逐渐发散放大,不仅要对前言的问题做出了回应: 如何解决的,解决到什么程度,而且还要对研究的前景进行展望[5]。

科技论文初稿写完后,可以采用逆向阅读法重新修改文章。当逆向梳理初稿时,可以转换原来的思维和写作模式。由于梳理的每个语句都是独立于文章之外的,对其进行修改可使其更加简洁和切题。为了便于读者阅读理解,冗长杂乱的句子应该尽量分割为多个简短的句子,并采用多种句式,这样可以避免很多的拼写和语法错误。经过重新梳理后的文章,最好请同专业英语比较好的读者阅读你的论文。除了要有文章整体性的评论,还要重点标记那些语意连接不畅、结构松散和理解起来费劲的地方。这些地方容易产生较多问题,都要进行谨慎仔细修改,务必将自己的意图恰当准确的表达出来。修改过程中也一定要注意文中的时态、语态和单复数的变化。科研论文主要说明事实经过,一般用被动语态。作者的工作和实验结果通常用过去时态描述,用现在时态描述所做的结论,进行时态、 完成时态和其它复合时态基本不用。

7.银行求职简历撰写技巧 篇七

2. 有相关金融背景 (专业、实习经历、校园活动、兴趣爱好等);

3. 服务型人才 (抗压性强、善于沟通、细心负责、注重形象等);

一.硬性条件能写的尽量都写

硬性指标包括你的学历、学校、专业、英语水平等，每个银行的喜好都不尽相同。因此，小编建议大家 在投简历前，在网上查找下该银行的招聘信息、求职经历、潜规则等，有针对地写自己的简历，避免自己的简历被“秒杀” 。

1.教育背景

教育背景一定要标明，这是银行HR关注的重点词。现在的银行招聘都有学历要求和院校范围。一些银行还会强调是“211、985”院校,“金融、管理、财务会计相关专业”等优先考虑。(见例一：)

例一：中国工商银行总行本部招聘信息

2.英语水平

绝大多数要求“本科毕业生全国大学英语四级考试(CET-4)成绩应在425分以上，硕士研究生以上毕业生全国大学英语六级考试(CET-6)成绩应在425分以上，国外(境外)院校毕业生除外。” 因此，英语四六级证书是一定要放在简历中的。(如，例二)

例二：

由于银行涉及国际业务(尤其是外资港资银行)，所以外语出色的同学一定要好好利用自己的优势哦!与其简单的说“口语、书面表达流利/良好”，不如 通过你的证书、成绩或者参加的活动这些信息来得更有说服力。

具体有这些方式：

1、外语证书： 大学四六级、托福、雅思、中高口译、专八、剑桥商务英语、托业;(见例三)

2、校园活动： 外语竞赛、演讲比赛、英语角、外语配音活动、接待外宾志愿者，外语论文等;(见例四)

3、校外实践： 海外交流、外文翻译、外语网站管理员等。

例三：

例四：

小结：一定要在简历中说明，你是符合了他们基本的用人标准的。要是你漏写了这些信息，会让HR以为你是避而不谈，连最低标准都达不到，这样就基本没戏了。

二.突出与金融方面相关经历

“没有银行实习经历会不会拒之于门外?”这是很多同学纠结的问题，只因银行实习难找，即便是专业对口的也不见得能争取得到实习机会。所以， 银行实习经历不是必要条件，只是加分项，有自然是好事，但没有的同学也不必因此而放弃银行。

小编建议你简历中可以通过以下这些方式去展现你的金融背景：

实习类

(1)银行实习生;(市场推广、柜员、信贷助理等)

(2)证券公司实习;(市场研究员、助理等)

(3)金融部门实习生;

(4)财务助理;

你还在纠结“证券公司实习经验对进银行有用么?”

业界人士给出的回答是――“对今后进入银行岗位还是有一定的帮助的，尤其是对理财业务。帮助很大!首先，你会 学到很多金融与实际相联系的东西， 这对以后银行业务的理解有很大帮助!其次，你在证券公司学到的更多是 理财知识， 对于银行理财业务有很大帮助!最后，是 业务的开展。”

其他类似的实习也是一样的哟!

例五：

(银行简历模板)

例五中，晓堂担任了“xx证券的分析员”，简历中，HR可以看出他

专业能力不错 ――“参与全球第九、中国第二大的造船集团的重组项目”;(高端、大气、上档次)

会分析、解决问题 ――“分析国内外企业差距原因”、“分析财务报表”、“提出xx改善财务状况”;

文字表达良好 ――“撰写2万字的研究报告” 、“撰写方案30%内容”。

活动类

(1)金融类大赛;(专业技能、建模等)

(2)金融类项目;(市场调查、数据分析等)

(3)金融网站、论坛、社团;

(4)相关大赛、活动志愿者、现场助理;

这些课外的活动，可以侧面反映出你对金融非常感兴趣，想要去了解金融业，融入金融界，有意识去“学以致用”。

但需要提醒的是， 无论是什么经历，内容一定“实事求是”。 一位同学在简历中说自己做过陕西某集团的重组资产评估。这让HR很感兴趣，面试时问了几个问题，那个毕业生含糊地说了一通之后，终于承认，自己只不过是帮导师编了几个表、排了个版而已。这就给人一种“不实诚”的印象。

例六：

(银行简历模板)

显然，例六中的这些活动 内容都与金融相关： “数字传票输入与计算”、“点钞环节”“金融建模”、“公司估值”。而且 成绩出色 “最短时间完成”、“捆扎无误且精准记录”、“全国xx亚军”。这些都是非常闪光的地方哟!

文书类