人事档案收集清单

人事档案收集清单（精选9篇）

1.人事档案收集清单 篇一

人事档案的主要内容是什么？

（1）不同阶段的履历表

（2）派遣证、招工表或就业登记表

（3）年度考核表

（4）大中专毕业生转正定级材料

（5）专业技术职称资格变动材料

（6）婚姻状况变更材料

（7）因公或因私出国（境）的记载材料

（8）奖惩材料

（9）党、团材料

（10）与用人单位签定的劳动合同等

人事档案的内容

（1）职工履历表

（2）报到证或招工表、就业登记卡、入伍表

（3）转正定级表

（4）专业技术职务评审表（呈报表）

（5）学历、学位、学籍（含中学生）材料

（6）党团组织材料（7）《劳动合同书》及《终止（解除）劳动合同通知》

（8）《北京市缴纳养老保险前连续工龄审定表》养老保险个人帐户转移单、失业保险转移单

（9）奖惩材料

（10）因公或因私出国（境）的记载材料

（11）婚姻状况材料

（12）年度考核材料

（13）档案工资变更材料

（14）外地调京人员，档案应有办理进京手续的材料

（15）其它按规定应收人事档案的材料。

人员档案材料的收集工作，不断充实流动人员人事档案的内容。收集的材料主要包括：

(一)履历表；

(二)大中专毕业生统一分配派遣证及见习期转正定级的考核定级材料；

(三)每年度的考核表；

(四)专业技术职称资格变更材料；

(五)婚姻状况变更材料；

(六)因公或因私出国(境)的记载材料；

(七)档案工资变更材料；

(八)奖惩材料；

(九)党、团组织建设工作中形成的有关材料；

(十)其它按规定应收入人事档案的材料。

人事档案材料收集归档范围

人事档案材料的收集归档，要本着实事求是的原则，着重收集反映职工政治思想、品德作风、业务能力、学识水平、工作业绩等材料，有效地为人事工作服务，为社会主义现代化建设服务。

第一条 在人事工作中形成的履历表、简历表、各类人员登记表等材料。

第二条自传和属于自传性质的材料。

第三条考察、考核干部工作中形成的有关材料：民主评议干部的综合材料、组织审定的考察材料、定期考核材料、年度考核登记表、鉴定材料、后备干部登记表（提拔使用后归档）等材料。

第四条审计工作中形成的有关材料：主要涉及干部个人的审计报告或审计意见材料、离任审计考核材料。

第五条国民教育、成人教育（大中专）、党校、军队院校学生（学员）登记表、考生登记表、学习成绩表、毕业生登记表、鉴定表、授予学位的材料、学历证明书、培训结业成绩登记表、学习鉴定、学员思想小结（结业）、博士后研究人员工作期满登记表等材料。

第六条评审（考试）专业技术职称（资格）和聘任专业技术职务工作中形成的有关材料：专业技术职务任职资格评审表、专业技术资格考试成绩合格登记表、评审高级专业技术职务人员情况简表、业务自传、评审专业技术职务任职资格申报表、聘任专业技术职务审批表、套改和晋升专业技术职务审批表等材料。

第七条创造发明、科研成果鉴定材料、各种著作、译著和在重要刊物上发表的获奖论文或有重大影响的论文等目录。

第八条政审工作中形成的材料：调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的意见、检查交待或情况说明材料、作为结论依据的调查证明、证据材料、甄别、复查结论（意见、决定）、调查报告、批复及有关的主要依据材料。

第九条更改姓名、民族、出生日期、国籍、入党入团时间、参加革命工作时间等工作中形成的有关材料：个人申请、组织审查报告及所依据的证明材料、上级批复等材料。

第十条党、团组织建设工作中形成的有关材料：

(一)中国共产党入党志愿书（已批准转正的）、入党申请书（1—2份系统、全面的）、预备党员转正申请书、自传、综合性政审材料及有关的证明、考察材料、党员登记表、民主评议党员组织意见、登记表；整党工作中不予登记的决定、组织意见；民主评议党员中认定为不合格党员被劝退或除名的组织审批意见及主要事实的依据材料；取消预备党员资格的组织意见（记载组织意见的入党志愿书可收集归档）；退党材料。

（二）中国共产主义青年团入团志愿书、申请书、团员登记表、优秀团员事迹材料、退团材料。

（三）加入民主党派的有关材料。

第十一条表彰奖励活动中形成的有关材料：劳动模范、先进工作者、有突出贡献优秀专家、国家科技奖（含国家发明奖、自然科学奖、科技进步奖）、中国青年科技奖、优秀党务工作者、优秀党、团员等审批（呈报）表、先进事迹材料、先进事迹登记表、立功、受勋、嘉奖、通报表扬等以及在其他工作中形成的表彰材料。

第十二条纪律检查、监察、法院和行政管理部门工作中形成的有关材料：处分决定、免予处分的意见、上级批复、核实（调查）报告、本人检查、交待、对处分决定的意见、撤消处分的有关材料、通报批评材料、法院判决书、复查甄别报告、决定（结论）、上级批复、离婚材料等。

第十三条干部任免、调动、军队干部专业安置等工作中形成的有关材料：干部任免审批表（包括所附的考察、表现情况材料）、干部调动鉴定、组织审定的表现情况材料、考察材料、公务员过渡登记表、军队转业干部审批表、授予（晋升）军（警）衔审批表、转业鉴定、定级定工资材料、退（离）休审批表等材料。

第十四条考试录用和聘用干部工作中形成的有关材料：报考登记表和录用审批表、考察材料、聘用审批表和合同书、政审结论和有关证明材料、考核考察材料、续聘、解聘和辞退材料、辞职审批材料等。

第十五条办理工资、待遇等工作中形成的材料：转正定级审批表、各种工资变动审批表、登记表、提职晋级和奖励工资审批表、享受专家特殊津贴的呈报表、解决各种待遇问题的审批表、批复材料等。

第十六条办理出国（出境）审批工作中形成的有关材料：因公出国（出境）审批表、备案表、在国外表现情况材料或鉴定材料、因私出国（出境）审批表等材料。

第十七条党代会、人代会、政协会议和工、青、妇等群众团体代表会、以及民主党派代表会议工作中形成的有关材料：代表登记表、委员简历、政绩材料等。

第十八条健康检查和处理工伤事故工作中形成的有关材料：有严重慢性病、身体残疾的体检表、工伤致残诊断书、确定致残等级的有关材料、新录用干部体检表和毕业生分配工作体检表等材料。

第十九条办理丧事形成的有关材料：悼词、生平、报纸报道消息、讣告、非正常死亡的调查报告及遗书。

第二十条其他对考察了解使用干部有参考价值的材料。

2.人事档案收集清单 篇二

关键词：医院,人事档案,整理

医院人事档案是记录一个医护人员的主要学习工作经历、政治面貌、医德医风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用。我院新业务、新技术的不断拓展,医院医疗体制改革及人事制度改革的不断推进,医院取得较好发展的同时给医院人事档案管理工作提出了更新的要求。但医院现有的人事档案管理工作,不能适应医院的发展需要,甚至阻碍着医院的进一步发展。面对医院人事档案收集与整理中存在的问题,我作了以下思考。

一、人事档案资料收集中存在的问题

(一)归档材料不齐全。

目前,医疗卫生技术人员档案主要包括:①学历学位材料:学历、学位证明;继续教育及专业技术进修证明、证书;专业技术工作总结;参加各种卫生下乡等医疗、防疫工作证明。②专业技术资格任职材料:专业技术职务任职资格申请表、申报表、考核表和审批表;专业技术职务资格证书、执业证书、聘任证书和合同。③卫生技术成果材料:著作专题研究报告,学术论文(分级),专业科技技术成果奖申报资料,典型病历、成功抢救的病案、手术事项分析等。④其他材料:参加医院内组织的“三基”、“三严”考核及医德医风培训、评价材料;选派到上级医院进修、学习的结业证明;参加各类学术会议,专题讲座的证书、证明;年度考核证明;各类获奖证书。

但是,我院在2012年进行的人事档案信息化管理工作中,再次对医护人员的个人档案进行催缴,并将个人档案资料全文录入电脑管理软件中,经过几个月的时间收集,耗费了大量的人力、物力,多次下发通知到各科室各部门,最后,仍然没有收齐全每个医护人员的所有应归档的资料。

(二)归档材料内容陈旧,没有得到及时的更新。

在多次收集工作中,由于科室职工档案意识薄弱,不主动把各种进修培训、工作业绩和科研等材料归档,有的由于保管不善导致部分资料丢失,种种原因导致人事档案缺少个人业务能力、工作表现等动态信息的补充,造成人事档案内容的不齐全、不完整,有的职称晋升了,但是没有及时到人事科上交晋升后的资料。

(三)简单收集归档,档案质量不高。

在收集人事档案材料时,管理人员没有按照人事档案管理规定对收集准备归档的材料一一进行审核、甄别材料的真伪,没有认真审查归档材料内容是否规范、材料是否齐全、手续是否完备,没有判定材料归档是否有价值。往往存在收集归档的材料内容不真实、不齐全。我院1000多名职工中有同名异人、张冠李戴的,有的不属于人事档案归档范围重复多余的材料就进行了简单的收集归档。

二、加强医院人事档案收集的对策

我就医院人事档案资料收集提出以下对策。

(一)增强人事档案意识,推动医院人事档案工作开展。

要普遍增强医院领导和广大干部职工的档案意识,把人事档案管理工作纳入医院工作日程,使人事档案管理与医院各项工作同步发展。我院自2013年以来,档案管理工作就纳入医院工作议事日程,医院主要领导亲自过问档案管理工作,多次召开专题会讨论医院档案存在的问题,确保人事档案经费投入、业务建设、人员配套、库房建设等工作需求。在工作总结、计划中均写入档案管理工作,使档案管理工作与医院各项工作同布置、同总结,使广大干部职工充分意识到人事档案工作的重要意义。

(二)加强人事档案管理,建立健全人事档案管理制度。

在人事档案管理工作中,我院根据医院档案管理中存在的新情况、新任务,建立健全了一整套与医院档案发展相配套的人事档案管理制度,建立了整理归档、查询利用、保管库房等制度,并从各方面进行严格的落实,使人事档案管理工作更加科学化、制度化、规范化,使各项工作有章可循,有法可依。

(三)不断加强人事档案管理队伍建设。

医院人事档案的收集是一件非常复杂繁琐的工作,由于人事档案管理工作的特殊性,要求档案管理人员不仅要掌握档案学基础知识,还应结合医院人事档案的特点,具备医学、计算机、医院管理学等知识。因此,我院在选派人事档案管理工作人员时,不是从不作为的工作人员中选派,而是综合考虑了档案管理人员的责任意识、工作责任心和业务能力方面,对工作能力强,工作踏实的同志优先考虑。我院现已建立了完整、准确的人事档案信息数据库,实现了档案管理的微机化管理。

因此,为实现医院人事档案的规范化、科学化管理,达到内容完备,材料精炼,归档规范,需要档案资料收集工作人员认认真真、一丝不苟地把人事档案资料进行广泛的收集、及时的更新、科学的鉴定,以全面做好医院人事档案管理工作,从而为医院的人才发展提供真实可靠的依据。

参考文献

[1]董婉婷.新时期医院人事档案管理的探讨[J].商情,2013(14):189.

[2]周茜.浅谈医院人事档案的现代化管理[J].办公室业务,2015(03):83.

[3]杨雪燕.如何做好干部人事档案材料收集与整理工作[J].人力资源管理,2013(04):149.

[4]普春华.谈谈如何做好人事档案的材料收集归档工作[J].兰台世界,2012(S4):63.

3.干部人事档案收集归档工作初探 篇三

摘要：本文从目前干部人事档案收集归档工作存在的主要问题入手，通过分析其内在原因，提出关注接收档案的入口审核、做好档案的日常收集以及严把归档审核鉴别关等做好干部人事档案收集归档工作的有效方法。

关键词：人事档案材料收集鉴别归档

干部人事档案是组织人事部门按照党的干部政策，在培养、选拔和任用干部等工作中，形成的记录干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文字材料，是全面考察和了解干部的重要依据。[1]材料收集与鉴别归档是干部人事档案工作的基础，只有及时收集材料、准确鉴别归档，才能确保干部人事档案的完整、真实、可靠。鉴于此，本文从干部人事档案收集归档工作存在的主要问题入手，通过分析其原因，提出相应的建议。

一、存在的主要问题

（一）干部人事档案归档材料不齐全、内容不完整

1.对照归档范围要求，部分材料缺失。按照《干部人事档案材料收集归档规定》，有关干部个人履历，自传，鉴定、考核、考察材料，学历和评聘专业技术职务材料，政治历史情况的审查材料，参加中国共产党、共青团及民主党派的材料，奖励、处分材料，录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国（境）、退（离）休材料，各种代表会代表登记表及其他可供组织参考的材料都应当归入干部人事档案。[2]但是目前存在部分单位人事档案管理部门对应归档的材料没有收集归档的情况，特别是一些社会人才机构保管的流动人员档案、高等院校保管的学生档案。个别干部人事档案中甚至缺少派遣证（或招工表）、学历学位材料、入党志愿书等证明干部参加工作时间、学历信息、政治面貌等重要材料。

2.对照收集归档要求，归档材料的内容不完整。按照《干部人事档案材料收集归档规定》，归档材料应填写规范、内容完整。但是实际工作中收集的归档材料，部分原件缺少责任领导签字、材料形成时间、单位印章等必备信息；部分复印件没有注明复制时间、加盖材料形成部门公章等。

（二）干部人事档案材料移交、收集不及时

按照《干部人事档案材料收集归档规定》，对于应归档的材料，需要在材料形成之日起一个月内送交干部人事档案管理部门并履行移交手续。然而目前，单位内部相关部门形成的应归档材料，如政工部门形成的入党申请书、入党志愿书、转正申请书等党员材料，突出贡献工作者、突出贡献党员等综合奖励材料；技术部门形成的专利发明证书、技术改进奖励等材料；工会部门形成的五一劳动奖章、全国劳模评选材料等都没有及时移交或收集归档。同时，还存在材料长期留存在部门的管理人员或干部个人手中而不能及时移交或收集归档的情况。例如：通过在职学历教育取得的学历学位材料，通过全国统一考试取得会计、审计、经济等职业资格证书等，仍留存在个人手中，未及时移交或收集归档。

（三）干部人事档案材料的收集归档不准确

1.超范围归档：《干部档案工作条例》明确规定：“不属于归档范围的材料不得擅自归档”。但是在实际工作中，部分档案管理人员并没有严格按照《干部人事档案材料收集归档规定》的收集归档范围进行鉴别归档，而是将部分不属于归档范围的材料盲目归档，使得干部人事档案不能客观、准确地反映干部情况，直接影响档案的利用效果。

2.假材料归档：受社会不良风气的影响，个别干部为了谋取私利，将部分涉及个人学历、学位、参加工作时间、年龄、党龄等虚假证明材料或所谓的“原始材料”提交给组织人事部门，这些材料未经鉴别就被档案管理人员归入干部档案，直接影响了干部人事档案的真实性，甚至导致组织人事部门对干部做出错误的考察结论。

二、原因分析

（一）干部人事档案管理人员配备不足

受减员增效的影响，多数单位未按规定职数配备专职干部人事档案管理人员。企事业用人单位的档案管理人员多为兼职，对材料收集不细致，造成干部人事档案材料不齐全或内容不完整。特别是一些高等院校和社会人才机构，他们虽然管理着大量的学生档案和流动人员档案，但是受机构设置和人员编制所限，配备的管理人员相对较少，使得归档材料不齐全、内容不完整。

（二）干部人事档案材料收集责任制落实不到位

《干部人事档案材料收集归档规定》明确要求对于应归档的材料，需要在材料形成之日起一个月内送交干部人事档案管理部门并履行移交手续。虽然部分单位制定了相应的规章制度，但是由于相关移交归档要求与材料形成部门的工作业绩考核挂钩不紧密，缺少有效的奖惩措施，使得干部人事档案收集归档的责任制落实不到位，进而造成应归档材料不能及时移交归档。

（三）管理人员对干部人事档案管理业务不熟悉

由于部分单位干部人事档案管理岗位人员流动较为频繁，加上缺乏必要的岗前业务培训，使得部分干部人事档案管理人员对档案管理业务不精通，对收集归档规定等政策掌握得不够清晰，误认为只要是对组织人事部门有参考价值的材料就要归入干部档案，而没有严格按照《干部人事档案材料收集归档规定》的归档范围进行鉴别归档。此外，面对来源广泛的档案材料，档案管理人员缺乏相关专业知识和鉴别手段，难以识别真伪，使得假材料有机可乘。

三、建议

（一）关注接收档案的入口审核，保证归档材料的齐全、内容的完整

档案接收单位在收到档案后，一般需要给档案转出单位寄出档案回执，证明档案已收到。档案管理人员应认真审核所接收的档案，若审核发现档案中缺少有关材料，应联系转档单位，确认材料补充完整，审核无误后再寄出回执。需要注意的是，根据档案的不同来源，审核的重点也不同：

1.接收高等院校转来的应届毕业生档案，应根据被审核人的政治面貌、学历层次、有无工作经历等情况，重点审核其入党、入团材料，学历、学位材料，派遣证是否齐全，如有工作经历的还应审核其工作期间的相关印证材料在档案中是否齐全。

2.接收社会存档机构或其他用人单位转来的人才档案，应根据被审核人的政治面貌、学历层次、工作经历、职称、职务等情况，重点审核其入党、入团材料，学历、学位材料，派遣证或招工表，转正定级表、工资变动（套改）表，年度考核表，职称评聘材料，干部履历表等材料是否齐全。如果是领导干部的，还应重点审核相关任免审批表、任免考察材料是否齐全。

（二）做好档案材料的日常收集工作，保证档案材料的及时收集归档

1.建立收集网络和档案材料的移交转递制度。根据本单位部门分布和形成应归档材料的实际情况，通过制度保证档案材料形成部门及时移交应归档材料。其中要明确各类应归档材料对应的形成部门以及材料形成后移交归档的时间要求、归档的职责和归档工作的考核办法等，督促档案材料形成部门在材料形成之日起一个月内按要求送交干部人事档案管理部门归档。

2.根据档案材料的来源和形成的时间规律进行主动收集，是做好日常收集工作的重要措施之一。干部人事档案管理人员应对收集归档的材料来源（形成材料的部门）和形成的时间规律（很多材料有其形成的时间规律，如工资材料、奖励材料、考核材料等）做到心中有数，按照材料形成的时间规律主动联系材料形成部门，必要时进行“上门”收集。

3.积极宣传，做好个人形成材料的收集。人事档案产生的来源，既有单位形成的，又有个人形成的。对于个人形成材料的收集主要依靠干部本人主动移交。为防止干部由于不了解相关政策而未能将应归档材料及时移交，干部人事档案管理部门应加强宣传，让干部知晓哪些个人形成的材料属于归档范围且应及时移交干部档案管理部门，以确保及时收集个人形成的应归档材料。

（三）严把归档审核鉴别关，确保材料真实且符合归档要求

1.加强培训、吃透政策。对收集的人事档案材料进行鉴别和审核是一项政策性、专业性较强的工作，应定期组织培训与业务研讨，对于新上岗的档案管理人员，还应建立“老带新”的培养机制，帮助干部人事档案管理人员学习并准确掌握相关政策。

2.区分来源、分类审核。个人形成和移交的材料应重点研判其真伪，单位形成和移交的材料应重点关注其材料内容是否完整、手续是否完备，是否存在干部出生日期、工作时间、入党时间、工作经历、任职经历、学历等与干部人事档案记录不一致的问题。

3.难以鉴别、组织认定。在实际工作中，经常会遇到难以鉴别的材料，干部档案管理人员切忌凭个人理解和想象进行推断，应详细记录有关情况，定期以书面形式报告上级主管机关或有关领导，由组织人事部门负责组织认定，并依据认定结果决定材料的去留。[3]

注释及参考文献：

[1][2]中共中央组织部办公厅编.干部人事档案工作文件选编[M].北京：党建读物出版社，2014：1-154.

4.人事档案收集清单 篇四

干部人事档案材料收集

归档工作

干部人事档案材料收集归档工作

一、干部人事档案的价值

二、干部人事档案材料收集工作的意义

三、干部人事档案材料收集工作的历史沿革

四、《干部人事档案材料收集归档规定》修订工作情况

五、干部人事档案材料收集工作要求

六、收集干部人事档案材料的具体措施

一、干部人事档案的价值

干部人事档案工作是国家档案事业和组织人事工作的重要组成部分，是干部工作、人才工作的基础性工作和重要环节。

（一）干部人事档案的价值：

1、干部人事档案是考察和了解干部的重要依据。

2、干部人事档案是维护干部合法权益的可靠凭证。

3、干部人事档案是干部和人才资料的信息库。

4、干部人事档案对干部人事工作有规范、检查、监督的作用。

5、干部人事档案是研究组织工作规律的重要资料。

6、干部人事档案是党和国家的宝贵史料，也是垂训后世的宝贵财富。

（二）干部人事档案发挥价值的五个前提

1、干部人事档案材料要及时收集归档，特别是要注意将反映干部最新情况的材料收集归档。

2、对收集来的干部人事档案材料要严格进行审核，确保档案材料来源真实可靠、内容真实准确。

3、干部人事档案要进行规范整理，形成有机整体，能够反映出干部的基本面貌和特征。

4、要把为干部人事工作提供优质高效的档案信息服务作为工作出发点和落脚点，加强对干部人事档案信息的综合分析研究和开发利用。

5、要根据干部管理权限的划分，规范档案的归属和流向，按照“合格、及时、安全、规范”的要求，严格干部人事档案流转。

二、干部人事档案材料收集工作的意义

干部人事档案材料收集工作，是指干部人事档案管理部门根据干部管理权限，遵照有关政策规定要求，向有关部门收集干部的档案材料，集中起来统一管理的工作。

干部人事档案材料收集工作的重要意义在于：

1、干部人事档案材料收集工作是组织人事工作政策要求 的具体体现。

2、收集工作是干部人事档案各项业务工作的首要基础。

3、收集工作是历史地全面地反映干部面貌的现实需要。

三、干部人事档案材料收集工作的历史沿革

1、建党以来至1956年8月前 2、1956年至十一届三中全会前

3、十一届三中全会后至1990年第三次全国干部档案会议召开前 4、1990年至2000年 5、2000年至今

（一）建党以来至1956年8月前

适应革命与建国初期的形势要求，党领导下的干部档案工作逐渐产生，党委组织部门或军队政治部门积累保存了反映干部政治身份、政治历史和工作表现的材料。

（二）1956年至十一届三中全会前

中组部召开了第一次全国干部档案工作会议，颁布了《干部档案管理工作的暂行规定》，建立了档案材料收集补充、归档制度；新增了干部任免材料、年终鉴定、学历材料、奖惩材料、工资材料和在政治运动中的表现材料等。

（三）十一届三中全会后至1990年第三次全国干部档案会议召开前

中组部召开了第二次全国干部档案工作会议，制定了《干 部档案工作条例》等文件；对政治运动中形成的档案材料进行清理；组织干部大规模填写《干部履历表》、补写自传，增加了平反冤假错案、落实政策、治丧、干部任免考察、年度考核和民主评议党员的材料。

（四）1990年至2000年

中组部召开了第三次全国干部档案工作会议，修订印发了《干部档案工作条例》，制定、印发了干部档案材料收集归档工作文件。在材料收集范围上，增加了干部审计材料、后备干部登记表、公务员过渡登记表、授予（晋升）军（警）衔登记表等材料。

（五）2000年至今

在全国组织开展了干部人事档案审核整改工作；召开了第四次全国干部档案工作会议，会议提出要丰富档案内容，提升档案利用价值；开展了《干部人事档案材料收集归档规定》修订工作。

四、《干部人事档案材料收集归档规定》修订工作情况

1、修订工作的缘起

2、《规定》修订过程

3、《规定》主要修订内容

（一）修订工作缘起

《干部人事档案材料收集归档规定》（组通字【1996】14号）颁布以来出现的新情况、新问题：一是新的形势下产生 的大量新材料尚未纳入收集归档的范围；二是《规定》对归档材料审核把关的要求不够具体，对收集归档工作的纪律要求不够明确，使得归档材料的质量缺乏可靠的保证；三是《规定》未涉及确保档案材料收集归档的工作机制，以致不少材料因为职责不明、渠道不畅而不能及时归档。

（二）《规定》修订过程 反复征求意见，最终行成。

（三）《规定》主要修订内容

1、修订的重点：

完善档案内容、健全收集机制、严格审核要求、强化工作纪律。

2、主要修订内容：

（1）调整了收集归档范，优化干部档案内容。

（2）明确档案材料收集归档和审核整改职责。

（3）强化收集归档工作纪律。

（三）《规定》主要修订内容 补充了新的收集内容：

根据文件内容和法规性文件制定要求，调整了文件体例和文字表述；根据《中国共产党机关公文处理条例》和工作实际，允许使用国际标准A4型办公用纸制作干部档案材料。

五、干部人事档案材料收集工作的要求 新的要求：完整、真实、及时、规范

（一）完整

1、要将记载干部本人德、能、勤、绩、廉的各方面材料收集齐全，使干部档案能够反映干部本人的基本面貌。

2、收集到的每份档案材料要齐全。系列材料要系统成套，特别是结论性的材料、主要证据或过程性关键材料，都必须全部收集、有头有尾；单份材料不缺页、无损坏。

3、收集归档的材料数量要适当。凡是正、副本均要求收集的材料，需收集2份，不建副本的只需收集1份，既不要多也不要少。

（二）真实

1、档案材料由法定作者形成，材料文字清楚、所指对象明确，材料内容符合干部的客观实际。档案材料没有涂改造假，没有模凌两可的语言，没有与实际情况不符合的信息。

2、归档材料上的姓名、出生时间、参加工作时间、入党时间、民族、籍贯等自然情况应当与档案记载一致。

3、必须对档案材料的内容进行认真审核，凡经审核确认不真实的材料以及未经组织查证核实的材料，要清出处理。发现与档案记载不一致的归档材料，应当通知材料形成部门重新制作，或者请具有干部管理权限的组织（人事）部门审核后予以标注。

（三）及时

要随时注意收集需要归档的材料，做到随办、随收、随 审、随归。修订后的《干部人事档案材料收集归档规定》要求：“在材料形成之日起三个月内按要求送交干部人事档案管理部门归档”，以加强管理，提高干部人事档案材料收集归档工作效率；同时，增加了档案材料归档的时限，即“符合归档要求的材料，必须在接收之日起一年内按照干部人事档案整理工作的有关要求归入本人档案”。

（四）规范

要保证档案材料收集工作质量，具体包括：

1、归档材料必须是属于同一立卷对象，避免张冠李戴归入他人档案。要注意两类情况：一是同名同姓不同人；二是不同名字但是属于同一个人的材料。

2、归档材料必须是《规定》确定的收集范围内的材料。既要确保把有价值的材料收集归档，又要防止不符合要求、无价值材料混入档案。对无需归档或重复多余的材料，应进行清理。清理出来的有保存价值的材料，可转有关部门保存；组织不需要保存的，可退给本人；不宜退回本人的，应进行登记，经主管领导审批后销毁。错装入其他人档案材料的应剔除。未办理完毕或未经查证核实的材料、无文件作者与时间的材料，应退回材料形成部门处理。

3、归档的材料必须是办理完毕的正式材料。

4、归档材料的手续要完备。凡规定由组织审查盖章的归档材料，须有组织印章。审（复）查结论、处分决定等材料 应当与本人见面并由本人签字；本人见面后未签字的，由组织注明。

5、干部人事档案材料的载体和记录材料应当符合档案保护要求。载体使用16开型（长260毫米，宽184毫米）或国际标准A4型（长297毫米，宽210毫米）的公文用纸，左侧留出20—25毫米装订边。归档材料不得使用圆珠笔、铅笔、荧光笔、水彩笔、红色墨水、纯蓝墨水、复写纸等不符合档案保护要求的记录材料书写。

6、归档材料一般不得使用复制件。但有三个例外：一是各类证书、证件；二是全国统考科目成绩单；三是补充收集的历史久远的材料。对确需要复制件存档的特殊情况，必须在复制件上注明出处、复制时间，并加盖材料出具单位或干部人事关系所在单位组织人事部门的印章，以确保复制材料的真实、有效。

六、收集干部人事档案材料的具体措施

1、学习宣传档案工作法律法规，强化依法归档意识。

2、把握材料形成规律，掌握收集工作主动权。

3、围绕中心工作和重点任务，确保重要档案材料及时归档。

4、健全工作机制，促进日常收集工作的规范化。

5、严格工作纪律，维护干部人事档案材料收集归档工作的严肃性。

（一）学习宣传档案工作法律法规，强化依法归档意识 《中华人民共和国档案法》规定：“一切国家机关、武装力量、政党、社会团体、企业事业单位和公民都有保护档案的义务”；“对国家规定的应当立卷归档材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得据为己有。国家规定不得归档的材料，禁止擅自归档”。

《干部档案工作条例》第二十二条规定：“各级党和国家机关、人民团体、企事业单位的有关部门，要建立主动送交干部档案材料归档的工作制度，及时地将新形成的干部档案材料送交有关干部档案管理部门归档”。

新《规定》要求，对不符合归档要求的材料，形成干部人事档案材料的部门，应当及时进行重新制作、补办手续或出具说明。

（二）把握材料形成规律，掌握收集工作主动权

有相当数量的材料形成是有规律的，有时间节点；各项专项工作的开展，一般也都会产生相应的干部人事档案材料，要及时收集。此外，还应根据干部情况的变化，收集可能形成的干部人事档案材料。

（三）围绕中心工作和重点任务，确保重要档案材料及时归档

干部人事档案是干部人事工作的基础性工作，强化政治 意识、大局意识、是干部档案工作的基本原则。因此，在各项中心任务开展中，要及时跟上，保证相应的重要档案材料收集齐全。

（四）健全工作机制，促进日常收集工作的规范化

1、建立档案材料收集工作网络，疏通收集渠道。要注意向干部个人收集档案材料。

2、建立单位内部档案材料移交机制，由本单位组织人事部门牵头，干部人事档案材料的各形成部门参加，明确责任和分工，加强监督和检查。干部人事档案材料形成部门必须按照规定，规范填写、制作档案材料，在规定时限内按照干部管理权限送交档案本单位组织人事部门。

3、建立健全材料形成部门送交档案材料的制度，加强与组织人事、纪检监察、教育培训、劳动社保、审计、统战等材料形成部门的沟通协调。

4、建立档案材料审核登记制度。材料收来后，要及时进行审核，发现不符合归档要求的材料时，要及时通知材料形成部门补送或补办手续。形成干部人事档案材料的部门，有责任按规定认真办理。审核无误后，要在材料登记本上或档案管理系统中逐份逐项进行登记。

5、建立定期检查监督制度。干部人事档案管理部门要加强检查督促，通过建立并严格执行督促检查制度，把主动收集工作和督促工作有机结合起来，避免材料漏晚收。

（五）严格工作纪律，维护干部人事档案材料收集归档工作的严肃性

修订后的《规定》专设了一章规定收集归档工作纪律，主要内容包括：

1、对各级组织人事部门和管档单位的要求。各级组织人事部门应当加强对干部人事档案材料收集归档工作的监督和检查，严肃纪律、严格管理，确保干部人事档案材料收集归档工作有序进行。

2、对收集范围和归档义务的要求，即《规定》所列归档范围之内，以及今后国家有关规定要求归档的干部人事档案材料，必须及时送交干部人事档案管理部门归档，集中管理，任何单位或者个人都不得据为己有或者拒绝归档。其它材料不得擅自归档。

3、对干部人事档案材料制作、收集、归档等环节的纪律要求。要求干部人事档案材料形成部门、干部人事档案管理部门和干部本人必须维护归档材料的真实性，严禁涂改、伪造干部人事档案材料，严禁将虚假材料归入档案。对违反干部人事档案材料收集归档工作纪律的，由组织人事部门对直接责任人员进行批评教育；情节严重的，由有关部门对负有责任的领导人员和直接责任人员给予纪律处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。三句感言：

1、档案材料收集归档工作贯穿档案工作的始终；

2、干部人事档案材料的收集内容具有鲜明的时代性；

5.人事档案收集清单 篇五

关于做好人事档案材料收集归档 和学历学位认证工作的通知

各单位劳资人事部门：

根据中共中央组织部《关于印发<干部人事档案材料收集归档规定>的通知》（中组发[2009]12号）精神和集团公司人事部对档案收集和学历认定工作统一部署，现就渤海钻探公司人事档案材料收集归档和学历学位认证工作有关事宜通知如下：

一、进一步完善人事档案收集归档工作制度。各单位劳资人事部门要按照中组部、集团公司和公司的相关规定，进一步健全人事档案材料收集工作制度，规范材料收集归档范围，重点做好档案材料的收集归档工作。

二、进一步规范学历学位材料认定工作。凡2009年8月1

3— 1 —

日以后参加各类国民教育在职取得学历、学位的，相关材料归档和进行学历学位认定时均需提供国务院学位委员会、教育部授权单位出具的国内外学历学位认证材料，未经认证的学历学位材料，原则上不再作为学历学位认定依据。

三、学历学位认证材料办理。学历认定材料请参照教育部学历认证中心有关要求办理http://，学位认证材料请参照教育部学位中心有关要求办理http://。学历、学位认证材料办理所发生费用由个人承担。

四、由于教育部学历学位认证办理时间较长，约需20个工作日，请各单位做好相关准备工作，将需要认定的人员名单汇总，并提前通知到个人，学历认定工作将与《干部履历表》、《职工履历表》填写工作同步推进。

五、严肃人事档案工作纪律。各单位劳资人事部门要严格执行《干部人事档案材料收集归档规定》的各项纪律，严格档案管理，加强工作监督，确保档案的真实性、全面性。

附件：1．中组部《干部人事档案材料收集归档规定》

2．学历学位认证办法

主题词： 档案

归档 收集 通知

6.人事档案收集清单 篇六

“民事诉讼法律关系主体, 是民事诉讼权利义务的享有者和承担者。”民事诉讼法律关系的主体主要包括法院、检察机关、当事人、诉讼代理人及其他诉讼参与人。而档案调查收集是诉讼进行过程中的重要一环, 民事诉讼法律关系主体必然参与其中。但在不同的诉讼模式和不同性质的诉讼程序中, 各民事诉讼法律关系主体是否参与以及参与的程度是迥然不同的。档案调查收集的主体问题, 主要是解决民事诉讼档案调查收集权的分配问题, 即由谁来调查收集证据以及各主体在档案调查收集处于什么样的地位。据此, 本文认为人事诉讼程序档案调查收集的主体, 是指在人事诉讼程序档案调查收集中享有档案调查收集权利或权力, 承担档案调查收集义务或职责的民事诉讼法律关系主体。

二、人事诉讼程序档案调查收集主体的特征

人事诉讼程序是专门处理具有显著公益性特征的特定身份关系诉讼案件的民事诉讼程序子程序, 与财产型诉讼程序相比, 人事诉讼程序档案调查收集主体主要有以下特征:

(一) 人事诉讼程序档案调查收集主体的多元化。财产型诉讼程序处理的是具有私益性特征的财产关系案件, 无论是大陆法系国家还是英美法系国家, 都采取当事人主义模式, 奉行辩论主义和处分权主义。与之相对应, 在档案的调查收集上强调双方当事人的自我责任, 可以说当事人及其诉讼代理人是财产型诉讼程序档案调查收集的主要主体, 具有明显的单一性特征。在档案调查收集的主体方面, 根据世界上建立了专门人事诉讼程序国家的立法规定和司法实践, 人事诉讼程序具有明显的多元化特征, 不仅当事人可以调查收集档案, 而且法官、检察机关、家事调查官都可以根据查清案件事实的需要展开档案的调查收集, 为温情、圆满地解决人事诉讼案件奠定充足的档案资料基础。

(二) 人事诉讼程序中各档案调查收集主体之目标的一致性。人事诉讼程序的诉讼标的即人事诉讼案件涉及公益性, 需要追求案件事实的实体真实。正因为如此, 人事诉讼程序将实体真实作为最高的价值目标。在人事诉讼程序中, 无论是法官、家事调查官, 还是双方当事人、检察机关, 他们调查收集档案的目标具有一致性, 都是为了还原事实真相、公正圆满地解决人事诉讼案件。因此, 在人事诉讼程序的档案调查收集过程中, 如果程序正义与实质正义发生冲突时, 程序正义一般要让位于实质正义。

三、人事诉讼程序档案调查收集的指导原则

普通诉讼程序解决的纠纷属于财产关系领域, 仅涉及当事人之间的私益, 因此采用当事人主义诉讼模式和意思自治, 坚持辩论主义和处分权主义的基本原则。与此相对应, 在档案调查收集方面也奉行当事人主导的基本原则, 作为判决基础的档案由当事人调查收集并向法庭提出, 法院一般不会主动调查收集档案, 仅在一定条件下向当事人行使释明义务, 引导当事人收集档案和提出档案。

人事诉讼程序档案调查收集的原则必须不同于普通诉讼程序, 这样才能使人事诉讼案件得到合理的、符合案件客观真实的处理。本文认为, 如果说普通诉讼程序档案调查收集的指导原则是辩论原则和当事人主导原则的话, 那么人事诉讼程序档案调查收集的指导原则就是职权探知主义和法官主导原则。

(一) 职权探知主义。“职权探知主义, 是指法院判决所依据的必要诉讼资料由法院依职权收集, 不受当事人的诉讼资料的限制。”本文认为, 只有在档案调查收集上采取职权探知主义, 才有利于实现实体真实的价值目标, “因为单就发现案件事实的真实情况而言, 职权主义诉讼模式显然优于当事人主义”。

职权探知主义始终是人事诉讼程序档案调查收集必须坚持的指导原则, 人事诉讼程序档案调查收集的许多具体程序规则都是职权探知主义的衍生和进一步细化。而且由于人事诉讼判决的既判力会扩张至案外第三人, 实行职权探知主义也有利于维护案外第三人的利益, 正如某国外学者所认为的那样, “无论是对审问请求权加以限制, 还是予以全面否定, 施行职权探知主义才是对第三者最好的保护”。

(二) 法官主导原则。在人事诉讼程序实践中也可能出现作为判决基础的所有档案都由当事人提供的情况, 这是否说明该案件的档案调查收集是由当事人主导的呢?答案显然是否定的, 虽然该案件中所有的档案都是由双方当事人调查收集的, 但是在该案中法官不调查收集档案的原因是他认为当事人提供的档案已经足够使他对案件事实作出判断并形成完全心证, 无须再调查收集其他档案。有学者认为, “只有在所谓的‘病态’案件审理中, 职权探知主义才能发挥其本来的作用, 凸显其轴心地位”。本文同意该学者的观点, 在人事诉讼程序中, 只有经过当事人提供档案后, 法官认为这些档案并不足以使自己对案件事实形成完全心证时, 法官才会启动职权调查程序, 主动调查收集档案并把收集到的档案作为判决基础而作出正确的判决。法官主导原则并不是说全部档案都是由法官调查收集并提供的, 而是说法官在档案的调查收集程序中决定档案材料的提供和采纳, 而决定的依据就是是否有利于查清案件的客观真实情况。

参考文献

[1]蔡虹.民事诉讼法学 (第1版) , 北京大学出版社, 2009年, 第71页.

7.集团咨询项目内部资料收集清单 篇七

说明：为了迅速了解洛铜集团以及铜加工行业基本情况，我们列出相关资料收集清单，请协助收集。资料如有电子版，请以电子版方式提供。如有部分资料未在清单中列明但相关部门认为有必要提供，请同时提供。如果没有资料清单所列的材料，请备注说明。

一、集团公司相关资料

1.2.3.4.5.6.集团、集团公司章程 集团公司领导班子成员简介

1999年－2001年集团及所属单位宣传材料、内部刊物 集团成立背景以及发展史

集团公司组织机构图、部门职责、部门负责人

1999年－2001年集团公司工作报告、集团公司主要领导人重要讲话稿、集团公司领导述职报告、各子公司与职能部门工作报告、子公司主要领导人述职报告

7.8.9.集团“九五”发展规划及其执行情况 集团“十五”发展规划及相关支持性资料 集团与下属各子公司签订的资产经营责任书

2001年工作计划及其执行情况 10.集团公司、各子公司、职能部门11.集团公司董事会会议纪录、总经理办公会会议纪录 12.集团、集团公司、子公司

1999年－2001年会计报表、审计报告及财务分析评价资料

13.集团、集团公司、子公司14.集团财务管理制度

1999年－2001年统计报表

三茅人力资源网：http://

HR找资料上三茅资料： http://zl.hrloo.com/

15.集团人力资源基本情况（员工人数、年龄结构、学历结构、职称结构，中层以上管理人员人数、年龄结构、学历结构、职称结构等相关资料）

16.集团人力资源管理制度（包括人事任免、考核、薪酬、晋升等各项制度）

17.集团人力资源规划及相关资料

18.集团主要管理制度（如重大决策制度、重大投资管理制度、经营计划管理制度等）

19.集团业务结构、产品结构，主要产品技术水平及发展方向 20.集团各子公司基本情况介绍

21.集团生产布局、研发能力、生产能力、工艺装备水平22.199923.1999年－2001年研发、生产、销售情况 年－2001年国际市场销售情况

24.主要产品销售途径及销售策略 25.主要产品市场现状及未来预测

二、铜加工行业相关资料

1.2.3.4.5.6.国家相关政策法规

中国加入WTO对中国铜加工业的影响 国际铜加工业基本状况与未来发展方向 我国铜加工业基本状况与未来发展方向 我国铜加工业市场规模、市场增长率和发展状况 主要竞争对手相关资料

a)竞争对手基本情况（资产规模、人员状况、组织状况、销售收入、盈利水平，主营业务基本情况等）b)财务资料（近几年的财务报表）

三茅人力资源网：http://

HR找资料上三茅资料： http://zl.hrloo.com/

c)主要领导人背景 d)业务结构与产品结构

e)主要产品技术水平、生产销售情况、市场份额及主要客户 f)研发能力、生产能力与管理能力 g)营销途径与营销策略 h)未来发展战略等

7.国外主要市场相关资料（市场容量、技术要求、工艺要求、进入壁垒、历史情况、加入WTO后的变化）

8.相关科研机构基本资料

三、子公司相关资料

1.2.3.4.5.6.7.8.9.企业发展历史及当前基本情况简介 公司领导班子成员简介 组织机构图及部门职责 1999年－2001年公司工作报告 2001年经营计划及其执行情况 “十五”发展计划及相关支持性资料

1999年－2001年会计报表、审计报告、成本费用构成明细 企业会计政策及各项财务管理制度 企业资产评估报告

10.公司业务结构、产品结构，主要产品技术水平及发展方向 11.主要生产设备及工艺装备水平

12.企业科研开发能力（包括人员构成、科研装备、研发水平等），1999年－2001年研发进展情况

13.1999年－2001年主要产品研发、生产、销售情况

14.近期主要产品销售价格、成本结构、质量水平、盈利状况及主要三茅人力资源网：http://

HR找资料上三茅资料： http://zl.hrloo.com/

客户

15.主要产品销售途径与销售策略 16.主要产品市场现状及未来预测 17.主要竞争对手及其基本情况 18.主要原材料及其来源（主要供应商）

19.企业人员基本状况（员工人数、年龄结构、学历结构、职称结构，中层以上管理人员人数、年龄结构、学历结构、职称结构）

20.人力资源管理制度（包括人事任免制度、考核制度、薪酬制度）21.企业其它基本管理制度（如经营计划管理制度、经营决策制度、重大投资管理制度等）

三茅人力资源网：http://

8.专利权价值评估所需收集资料清单 篇八

一、企业基础资料

1．委托方法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证、生产许可证等（如技术为自然人所有，则提供自然人的身份证明）； 2．委托方企业简介； 3．委托方公司章程； 4．企业营销网络分布情况； 5．企业产品质量标准；

6．新闻媒体、消费者对产品质量、服务的相关报道及评价等信息；有关该项技术的媒体报道资料、政策扶持文件。7．近期的资产评估资料； 8．其它。

二、专利技术资料

1． 委托方专利产品研发情况简介、专利研制人简介；

2．专利证书复印件（需核实原件）、专利说明书、权利要求书及其他相关的专利申请书及申请材料；

3．与同行业比较，委估技术的先进性、垄断性的比较资料。

4．技术实质性内容的详细资料（包括文字、图纸、图片、实物模型等），其中文字部分至少应包括技术的适用领域、功能、结构、运行原理、技术和技术产品特点、工艺流程等内容；

A.如属于自创技术，提供该项技术的研发过程简介、主要研发人员简介； B.如属于外购技术，提供该技术历史交易值及交易情况；如属于自创技术，提供自创技术的有关成本、工时等历史资料；

5．专利技术获奖证书、技术产品获奖证书等相关荣誉证书； 6．专利技术检测报告、科学技术成果鉴定证书、专利技术检索资料、有关部门或专家对该项技术的评价及技术鉴定资料、用户使用报告；

7．专利技术产品项目建议书、合资合作意向书、可行性研究报告、商业计划书或技术改造方案；

8．最近年度缴纳的专利申请费、维持费、年费等各项费用的收据、凭证。

三、财务资料

1．委托方企业近三年经审计的资产负债表、损益表或与专利产品相关财务收益统计；

2．专利产品开发研制资金投入及费用统计； 3．委托方未来发展规划；

4．委托方对该专利产品未来几年的收益预测（C、C1、C2、C3、C4表）及预测表中各项指标详细的预测思路、预测说明。

四、其它资料

1．技术产品市场潜力分析、市场竞争分析； 2．关于实施该项技术的最新可行性研究报告；

3．委估技术目前的实施状况、未来实施面临的积极积极因素和不利因素分析； 4．专利技术维持年费按期缴纳承诺函； 5．委托方承诺函；

9.人事档案收集清单 篇九

一、当前人事档案收集与整理工作概况

人事档案是组织、人事、劳动部门在人事管理活动中形成的反映个人经历、业务能力、工作状况等个人发展变化的原始记录, 在个人成长发展中起着不可替代的作用。其中, 干部、职工及各类流动人员档案作为人事档案的主体, 在收集过程中应分别遵照《干部档案工作条例》 (1991) , 《企业职工档案管理工作规定》 (1992) 以及《流动人员人事档案管理暂行规定》 (1996) 三份文件严格执行。但随着市场经济体制的建立和人才流动等外部环境的逐步宽松, 人事档案工作开始出现档案材料收集、转递和归档不及时, 内容填写前后不一、记载不实、审核不准等问题, 使得人事档案在实际工作中的真实性、动态性、完整性功能逐渐趋于弱化, 人档分离, 无档现象越来越普遍, 也越来越严重, 甚至在一些单位出现只要人才到位即可的新状况。这些现象和问题对整个人事档案管理工作提出了新的要求及挑战, 如何在新形式下做好人事档案收集与整理工作值得档案业务工作者进行认真的思考。

二、加强人事档案收集与整理工作对策

(一) 提高领导重视与支持

人事档案收集与整理工作是一项并不引人注目、繁琐重复但却不易取得明显成绩的工作。这使得长期以来部分单位对人事档案管理工作存在认识上的误区, 甚至有些领导对人事档案工作不重视, 在实际工作中出现管理档案人员配备不到位、基础设施配套不到位, 保管条件落后等问题。这些问题既影响了档案管理人员的积极性, 又影响了人事档案管理的工作水平, 阻碍了人事档案在单位人事改革中发挥应有的作用。因此, 要做好人事档案工作, 首先要使各级领导提高对人事档案工作重要性的认识。

(二) 及时做好收集与整理工作

首先, 档案管理部门要及时对人事档案材料进行收集、整理、装订, 尽量避免历史遗留问题, 保证档案内容真实、准确、规范、完整。此外, 档案管理人员要及时主动的与相关部门联系, 做到收集整理经常化, 以确保人事档案材料实时更新。

(三) 提升队伍素质与素养

人事档案管理工作随人事制度改革的不断深化, 需要知识化、专业化的人才去完成。档案管理部门可以通过举办各种不同层次、类型的档案人员培训班来更新观念、更新知识, 提高业务水平。同时应鼓励档案人员不断地学习人事档案管理工作的方针和政策, 熟悉工作业务, 增强工作原则, 提高自我素养, 从整体上提升人事档案管理的质量。

(四) 改革原有档案管理模式

如今各行各业中流动人员增多, 频繁出现员工“跳槽”现象, 人档分离、弃档、死档和大量的遗留档案随之而生, 这给档案收集整理工作带来新的问题。因此, 档案管理手段不能一直停留在原有水平, 而要积极变革以适应新的形式。利用新技术、新设备提高人事档案现代化管理水平, 开发研制切合本单位人事档案管理的软件, 并将相关人员档案收集整理后全部录入计算机使之信息化, 提高人事档案在单位人事改革中的作用。

三、做好人事档案收集与整理工作的意义

在《中共中央国务院关于进一步加强人才工作的决定》中要求:“发展人事代理制度, 改革户籍制度、人事档案管理制度, 放宽户籍准入政策, 推广以引进人才为主导的工作居住证制度, 探索建立社会化的人才档案公共管理服务系统。”这充分说明当今社会和经济的发展离不开人才的竞争, 我们正处于社会的全面变革时期, 管好单位人才至关重要, 在新形势下人事档案是管好人才的切入点。人事档案材料的收集与整理作为人事档案管理工作的前提和基础, 单位档案管理部门应在适应这些新变化和发展的基础上及时收集、整理单位员工人事档案。这不仅能够及时准确地为单位提供有价值的员工信息, 在拓宽人事档案服务领域能强化服务效能, 在发挥档案管理工作方面也具有深远的意义。

摘要：近年来随着人事制度改革的不断深化, 人事档案管理工作面临着许多新情况、新问题, 切实做好人事档案收集与整理工作不仅能更好地对原有档案管理工作进行开发利用, 并且对于调动单位各类人员的工作积极性, 全面完成团体和个人的各项目标任务, 促进单位和谐快速发展具有深远的意义。

关键词：人事档案收集,整理,必要性

参考文献

[1]郑欣.加强人事档案管理工作的一点想法[J].黑龙江档案, 2011年03期.

[2]尚大华.国外人事档案管理中可供借鉴的经验[J].黑龙江档案, 2011年03期.

[3]王海萍.新形势下人事档案管理应注意的几个问题[J].档案, 2011年04期.

[4]陈小芳.学校人事档案管理的三个转变[J].办公室业务, 2011年07期.