医院药库管理员的工作职责(精选12篇)
1.医院药库管理员的工作职责 篇一
药库管理新模式
为了更好地为临床服务,确保患者用药安全有效,我院从2004年开始,加强对药品的科学管理,实行了一系列新的管理措施,取得了明显的收益。本文就我院药库管理的新模式作一概述,以供交流。
1加强药品的采购供应工作
(1)医院在医疗活动中所需要的药品、化学试剂等必须由药库统一采购,统一管理,不允许其他科室或个人自行与厂商联系购买,我院从2004年开始由药械科统一采购。
(2)本院药品采购品种是以本院基本药品目录为依据,严格执行省卫生厅和市卫生局的招标采购规定进行遴选的。
2本院基本用药采购工作遵循如下原则
(1)严格按照药事管理委员会审定的《深圳第六人民医院基本用药目录》(以下简称《用药目录》)采购中标药品。
(2)采购《用药目录》中的药品时,按照原装进口或合资企业生产的专利(或过期专利)药品、国产药品两个质量层次进行采购。
(3)列入《用药目录》但未中标、无替代品种、临床确须使用的药品,为防止采购额超过上级规定的比例,药械科采购时进行严格控制,按照《临购药品计划申购管理办法》,由临床科室在医院网上填报《临购药品采购申请单》,药房科、药械科主任初审后,报主管院长审批,药械科按照申购数量进行采购。《临购药品采购申请单》当次有效。
(4)非GMP层次的药品、未中标且有替代品种的药品,原则上不采购。
(5)国家规定不实行集中招标的中药材、特殊药品(包括麻醉药品、精神药品、毒性药品等),按照原有采购品种与采购渠道进行采购。
(6)因临床抢救急需,由科主任填写申请报告,药械科主任签署意见,可先采购,后补办进药手续。
(7)因临床急需或科研新面市品种,临床需要新增加的临时品种,即在药事管理委员会休会期间不能讨论的药品, 由科主任在院内网上填写申请报告, 由药房、药械科主任签署意见,并上报主管院长审批后方可采购或向其他医院调拨。
(8)首次引进的药品,对生产厂家要进行资格审查,严禁采购“无批准文号”、“无注册商标”、“无批号”、“无有效期”、“无厂牌”的“五无药品”,严禁采购化妆品等非治疗性物品。
(9)在药品采购活动中,不允许以任何形式收受回扣,经营单位给予的优惠收入,一律纳入医院财务统一管理。
3新药引进工作遵循以下原则
(1)未在《用药目录》内的中标药品,如不属医保用药,原则上不予采购。如临床科室确实需要,则按照《临购药品计划申购管理办法》执行。
(2)未在《用药目录》内,也未中标的药品,原则上不予采购。
(3)根据深圳市卫生局的:“各医院使用中标药品(包括常规采购药品与新特药品)比例不得低于90%”的要求,由各临床科室和药械科主任严格掌握新药的申购。
(4)非GMP层次的药品原则上不予采购。
4药品采购供应公司的确定原则
(1)我院原则上保持现有主要供药渠道(医药公司)不变,2003年3~11月采购比例<1%的医药公司尽量要求其供货品种向大中型医药公司转配送;医院需要的药品如在未与医院开户的医药公司中标,要求其向大中型医药公司转配送,不开新户。
(2)我院现有供药单位34个,其中主要在广州市医药有限公司、深圳市医药公司、深圳市深业医药发展有限公司、深圳市南北医药有限公司、深圳市合丹医药有限公司、广东
中南医药有限公司、深圳市延风医药有限公司、中西药业有限公司等采购。
(3)本院制剂室目前仅有两个市场短缺品种(卡氏搽剂和炉甘石洗剂)。
(4)我院现用各种预防性疫苗均在深圳市南山区卫生防疫站采购。
(5)我院现用各种毒、麻药品及特殊药品均在深圳市医药公司采购。
5我院基本用药采购计划的编制与审批
(1)中心药库药品管理员(由科主任指定一人)根据医院每月每种药品消耗的数量,在院内网上编制药品采购计划,库存量不宜太大,常用药品控制在15天,其他药品20~30天,以减少医院流动资金的积压。
(2)药品采购计划每周1次。每周一编制计划和两级审批计划(药房科主任一审,药械科主任二审),每周二由药品采购员在网上报计划,每周三医药公司送药验收。
(3)药品库存结构调整:针对如何更合理地编制每次的药品采购计划,我们对库存药品进行了分类,并对部分药品进行了数量调整,使药品的总品种始终控制在一定的范围内,做到了既保证临床用药又减少了药品的积压,同时使得每周进药的品种数量和总价也相对稳定,避免了采购员和药品管理员的工作量相对集中或松散,减少了不必要的加班。
具体有:①抢救药品(如尼可刹米针、肾上腺素针等)作计划时可以6个月用量为准;②科室用消毒药品(如强化戊二醛、安多福、双氧水、爱尔施等消毒剂)可2个月用量;③生产厂家稳定,供药渠道稳定的药品(如中外合资企业如:大连辉瑞公司、天津史克公司、上海施贵宝公司等)作计划时可以1个月用量为准;④病员数量稳定的药品(如高血压患者用的蒙诺、糖尿病患者用的格华止、乙肝患者用的贺普丁等)作计划时可以1个月用量为准;⑤受气候因素、环境因素、临床因素(医生的更换、用药习惯等因素)影响较大的药品作计划时可以2周用量为准;⑥基本用药(如维生素E片、复合维生素B片、维生素C片等)作计划时可以1~2个月用量为准。
6药品的验收入库
(1)药品采购员把发票或随货同行单上的每个药品的名称、规格、数量、单价、金额、供应公司、生产厂家、按审批的采购计划逐一核对验收并签字。
(2)药库保管员按照发票或随货同行单对每种药品(或化学试剂)的名称、规格、数量、单价、金额、批号及使用有效期进行核对,符合规定者予以验收入库。药品入库前要严格验收药品质量,严防假药、劣药流入医院。
(3)本院自制制剂必须是经药监部门批准,物价部门核定价格后,并经本院药检室检验合格后按规定办理入库手续,不得直接送入药房。
(4)严格执行价格政策,收到物价部门药品调价通知单后应按执行日期输入新价格,保证药品价格的严肃性和财务科对药库、药房库存药品调价的核算。
7药品发放
(1)各药房领用药品:门诊中、西药房,住院药房的组长把领用的药品输入电脑,再将信息传送给中心药库药品出库员, 药品出库员根据传送过来的信息(药品名称、规格、数量)打印领用清单,药库保管员按清单发药。
(2)科室领用药品:药品出库员根据科室主任或护士长签发的领药目录单,打印科室药品出库清单,领用人签字确认,药品出库员发药。
(3)社康中心领用药品:药品出库员根据社康中心主任或护士长签发的领药目录单,打印社康中心药品出库清单,领用人签字确认,药品出库员发药。
8药品的日常维护
(1)积极主动地处理好近效期药品和积压药品是药品日常维护的重要工作之一,我们对已积压和近效期药品采取一些积极主动的措施对其进行处理。我们通过请求科室使用、提前通知商家退换或请兄弟医院调济使用等办法,尽量用完;药库对积压和近效期药品是以
书面通知并在院内网上通告及电话通知等方式告知使用科室;与临床科室、医疗社康服务中心建立密切的联系,经各方面的积极配合,能尽快地将积压药品用于临床,避免了医院的经济损失。
(2)加强药品出入库帐目核对:①药品入库员根据随货同行及发票单进行电脑入库,打印入库单后,由药品会计员,按入库单核对每个入库药品的名称、规格、数量、单价、金额、供应公司、生产厂家等逐一核对验收,对有疑问和错误的可及时纠正记录,以避免因入库输入错误而造成的帐物不符。②药品出库员先根据各领药单位填写的领药单进行电脑出库,打印出库单后,由药品保管员按出库单进行药品发放工作,领药单位再根据出库单对所发药品进行核对,有疑问和错误可及时纠正,以避免因出库输入错误而造成的帐物不符。
(3)核查药品库存:随着药品品种的不断增加,库存药品也相应增加,用药量的增加及领发药频率的加快,都在一定程度上给药品的帐物相符率带来困难。我们为了尽量达到工作指标,采取了经常性地药品的帐物相符率抽查,并每月进行月结,与奖金挂钩。根据电脑记载数据,对库存药品进行清点,如有帐物不符时,尽快(3天内)查出原因,并进行纠正,避免因错误的累计和因时间过长而增加查帐难度,通过这样的措施,我们达到了特殊药品100%、普通药品99.5%的帐物相符率。
(4)库存药品进行了色标管理:我们将药品存放区域用醒目的色标牌进行了划分,以减少不必要的差错。①红色标牌——已报废药品,待报废药品;②黄色标牌——待退药品,待检药品;③浅绿色标牌——常温待发药品;④深绿色标牌——低温待发药品。
9药库的分区管理
为了加强药库的药品管理,非药库人员是不能进入药品存放区的,为此我们将药库用色标在地面上进行了明显的划分管理:(1)药品进库验收区——橙黄色、深绿色相间;(2)药品存放区——深绿色;(3)药品出库验收区——橙黄色;(4)药库办公区——绿色。
我们认为,要实现药库的科学管理,首先应完善管理机制,坚持以药品采购与保管分开制,对各个环节、岗位制定了切实可行的各项规章制度,如购药审批制度,质量检查验收制度,药品保管养护制度,药品领发制度,药品使用制度,有效期药品登记制度,麻醉药、精神药品、剧毒药品、放射性药品、检验药品管理制度等,做到有章可循,违章必究;其次,提高中心药库管理人员的素质,药库管理工作人员必须具有主管药师以上职称,工作责任心强,熟悉国家《药品管理法》,了解和掌握药品的性质、作用,具备药品鉴别能力和正确管理方法的人员担任,并通过自学或培训,不断提高管理人员的素质,明确管理职责;另外,为方便工作协调,医院将属财务科管理的药品会计和属药械科管理的药品采购员与药库管理工作人员合属办公。药品进库实行色标管理,区域划分明确,药品进库、出库分流管理,各走其门,互不交叉。只有在人力、财力、资源和信息之间进行最佳配置、才能使这一工作与现代医院的发展相协调,从而更好地作好医疗保障供应工作。
2.医院药库管理员的工作职责 篇二
1 加强人员素质培训
提高药库工作人员的责任心, 自觉地执行各项规章制度 。组织药库人员学习《药品管理法》、《麻醉药品和精神药品管理条例》等法律法规方面的知识, 加强药学专业知识的学习, 熟练掌握药品的理化性质及贮藏条件, 确保药品在保管养护时不会变质。学习先进的管理经验, 不断提高自身专业知识水平与管理水平。
2 制定合理的采购计划
成立药事管理与药物治疗学委员会, 制定基本用药目录, 在药品采购监督管理委员会全过程监督下, 由医院药事管理与药物治疗学委员会遵循“合理用药、兼顾特需、集体决策、公开遴选”原则, 采取民主、公开的程序, 遴选适合本单位使用的药品。采购计划的制定要根据目前库存量、上月用药量、是否有突发事件发生等情况综合考虑, 制定合理的药品采购计划。药品计划一般情况下为一个月使用量, 发生灾情、疫情、突发事件或者临床急需而市场没有供应时等情况应灵活制定计划, 以防运输路途远或供货单位断货不能及时供应, 即要满足临床需要, 又要避免库房积压药品。急救药品和特殊解毒类药品要有一定的库存量;采购新药应由临床科室主任提出申请, 并填写《新药申请单》, 经主管院长批准, 提交药事管理与治疗学委员会讨论通过后, 交由药学部组织采购, 若申请的新药过期应用申请科室承担经济损失。
3 规范药品入库验收制度
药品入库是保证药品质量的关键, 应严格遵守《药品验收制度》。库房验收人员应按照供货清单逐批验收药品的通用名称、规格、剂型、数量、批号、生产厂家、有效期、批准文号、供货企业、购进数量、购进价格、购货日期 等内容及药品批检验合格证明。特殊管理药品应双人验收、双人复核至药品最小包装单位;进口药品应检查《进口药品通关单》、《进口药品检验报告书》及供货单位的《进口药品注册证》或《医药产品注册证》;冷藏药品应检查是否符合药品的运输条件;同时查看药品的包装和标识是否完整、牢固, 有无破损、受潮、污染等, 发现异状包装, 会同送货人员当场检查, 发现问题拒收或在送货回单上详细注明。
4 加强药品的保管与养护
对药库施行色标管理, 合理分配药库的空间, 划定合格区、待验区或退货区、不合格区, 分别用绿色、黄色、红色醒目颜色标牌提示。根据药品的性质和储藏特点, 采取必要的措施防虫、防鼠、防潮、防霉变;设立冷库和特殊管理药品库分别存放冷藏药品和特殊管理药品, 特殊管理药品严格执行“五专”管理, 即专人负责、专用处方、专柜加锁、专册登记、专用账册;根据药品的性质及储藏要求存放于相应的库中, 常温库:0~30℃;阴凉库:20℃以下;冷库:2~8℃。药品摆放应留有一定距离:药品与墙、屋顶的间距不小于30cm, 与库房散热器或供暖管道的距离不小于30cm, 与地面的距离不小于10cm。照明灯具下方如堆放药品, 其垂直下方与货垛的水平间距不小于50cm;每天上午12点和下午5点记录药库温湿度, 及时做好 除湿、降温等调控措施药库温湿度;采用“三三四”药品养护方法, 即总药品按30%, 30%, 40%的比例分成3个部分, 每个月检查药品的一部分, 每个季度把全部药品检查一遍, 一年循环检查4次, 并做好每种药品信息的档案, 可及时发现不合格药品和近效期药品, 避免了医院的经济损失。
5 规范药品出库管理
出库流程:领用部门通过电脑操作申请药品, 由采购组审核, 不合理申请不予出库, 合理申请打印药品出库单, 一式两份, 分别由领用部门和药库留底备查, 按照清单核对发药, 发放后由领用人在清单上签字确认。药品出库时应遵循“先进先出、近期先出、按批号发货”的原则, 严格执行复核查对制度, 核对药品名称、数量、剂型、规格、有效期等;麻醉药品、精神药品出库实行双人发药双人核对制度。
6 小结
药库的规范化管理是药品质量的重要保证。对药品的采购、入库验收、保管养护、出库制定相应的规章制度, 做到有章可循, 违章必纠。加强药库人员的专业知识学习, 注意收集最新药品信息, 不断探索更为先进药库管理模式, 最终实现药库规范互、科学化的管理, 为临床提供安全、有效的药品[1]。
摘要:探讨医院药库标准化管理体系。通过相关法律法规制定完善的库房管理制度, 提高药库工作人员的素质, 规范药品的采购、入库、验收、保管养护及出库等流程, 保证药品的质量安全, 实现药库的规范化管理。
关键词:医院,药库,组织和管理
参考文献
3.医院药库管理员的工作职责 篇三
【关键词】医院药库;管理工作;实践与研究 文章编号:1004-7484(2013)-12-7408-01
药品是预防、治疗、诊断人的疾病,有目的地调节人的生理机能并规定有适应证或者功能主治、用法和用量的物质,药品的质量优劣直接关系到人们的身体健康乃至生命安全。确保药品安全有效,是药学工作最重要的使命[1]。而药库主要是用来贮存和供应药品的基地,根据国家药品管理法的规定,其主要任务是管理好药品的质量,以最低成本、最佳方式来贮存药品,不断满足医院各科所需药品的正常运行。同时还应跟随医院发展的需求,不断加强其管理,减少药品的积压,及时更换过期药品,加快资金的周转。笔者结合其所在医院的药库管理工作做出如下探讨。
1药品库存管理
药品管理是药事管理中一个重要的环节[2],必须要健全其制度,规范化、科学化、现代化其管理工作,严格执行医院药品管理的进去制度,根据《药品管理法》的规定,对医院药品进行法制管理,坚持药品采购与保管分开制,本院药剂科按照各个环节的要求制定了相应的制度和标准操作规程,如药品的购进与验收入库制度,药品的保管制度,特殊药品的管理制度,药品保管养护制度等。
1.1药品的购进与验收入库制度根据临床需求,实际消耗提出采购计划,按需进货,择优选购。采购时应当以质量为首要前提,严格审核供货单位、购进药品及销售人员的资质(包括营业执照、药品经营许可证、所销售药品的批准证明文件等及销售人员的授权书和身份证),并建立供货单位档案。验收人员要逐批验收药品的品名、规格、厂家、包装、标签、说明书、合格证明和其他标示(进口药品要有进口药品检验单),做到票、帐、物相符。
1.2药品的保管制度设置与诊疗范围和用药规模相适应的、与诊疗区和治疗区分开的药房、药库。对储存有特殊要求的药品应当按照药品说明书或包装上标注的条件及有关规定储存。库存药品每月养护一次,陈列药品每月养护一次,重点药品(贵重药品)每半月养护一次;对影响药品质量的隐患应当及时排除;对过期、污染或变质等不合格产品,应当按照有关规定及时予以处理。
1.3特殊药品的管理制度中药饮片的管理:①应保持库房干燥,室温控制在5-25℃以内,相对湿度不能超过70%,要有良好的通风降温条件,科放置石灰以除潮气。②定期对库房进行熏蒸杀虫,保持清洁卫生,对剂量较小的饮片,除了药物杀虫外还应采取密封、冷藏等法杀虫。③对于含油质的饮片,应密封与容器中或塑料袋中,以防止其走油、挥发、变色。而对那些容易自然分解、挥散、升华的药材,使用时要掌握“用陈储新”的原则或随购随用。
医疗用毒性药品、麻醉药品和精神药品管理:按照《麻醉药品和精神药品管理》的相关规定购进麻醉药品、精神药品、医疗用毒性药品、放射性药品等特殊管理的药品,并设专库或专柜存放,做到双人保管,专帐记录,帐物相符。
1.4药品保管养护制度按照药品管理法及操作规程,严格规定药品的购进、检验、存贮、运输、使用的每个环节。在储存时必须严格按照药物特点与保存条件进行,实行如下分类管理:化学药品、生物制剂、外用药与内服药、药品与非药品均分开放置,不倒置、不混放、不靠墙,距离地面要有一定的距离,以保证药品不受潮、不变质、临床安全用药。同时应定期检查药品的保质期,列出6个月内过期的药品,及时告知各科室及供货单位,以便及时解决。
2管理人员要求
加强药品质量管理、购进、验收、保管、調配工作人员的道德素质及药事法律、法规及专业知识培训,不断提高其思想道德品质和工作能力,杜绝假劣药品的流入,并建立个人档案。直接接触药品的人员,每年应当在药品监督管理部门制定的医疗机构或者疾病预防控制机构进行健康体检,并建立健康档案[3]。
3讨论
近年来,随着人们生活水平的不断提高,越来越多的医院推行以患者为中心,改善影响其生命健康的药学服务。而医院药库管理体制的改革正是促进此政策的最有效途径,也是当前医院改革和发展的必然趋势。到目前为止,我国医院药库管理体制的建立经历多年的发展历程,已经取得了一定的成果,得到了人们的赞许和认可。但是我们也必须要认识到医院药库管理所存在的问题:①药品管理制度不完善:很多医院药库并未按照管理规范执行,药品存放混乱,医疗用的毒性药品、精神药品、麻醉药品及放射性药品并没有与常用药品分开存放,需要低温保存的药品也没有按照要求存放,从而影响了药品的质量与安全性。过期药品没能及时处理,造成了必要的损失。药品验收、交接、入库记录,尤其是不合格药品记录及报废记录不够详细。②药库管理人员考核制度不完善:整体素质偏低,专业水平有所欠缺,缺乏上进心和救死负伤的使命感,没有领悟药库工作的重要性,只会机械的整理、看管药品,管理意识上存在偏差,普遍认为药品品种多,规范制度复杂,管理环节繁琐,只要保证药品盈亏金额在规定比例范围内、数量与账目相符就行了,不能更好的提供药学服务。③药库缺乏与相关部门的沟通:如配方部门、货运公司、临床科室,药库没有建立一个流畅的沟通渠道和信息反馈机制,阻碍了药品的及时供应、流通,加大了药品的积压,妨碍了药库管理制度的进一步改革。
综上所述,加强医院药库管理,完善药品采购、验收、储存、养护等环节的管理措施,充分发挥其在收集药品信息及与相关部门进行沟通的职能作用,不断提高库存管理人员的素质,不仅能够保证药品的质量安全,而且能够提高医院的经济效益和社会效益,值得在医院建设中进一步推广应用。
参考文献
[1]李瑞生.加强管理,确保药品质量[J].中国药师,2004,7(6):484.
[2]杨柳.医院药库管理工作初探[J].中国现代实用医学杂志,2006,5(10):107-108.
4.医院药库管理员的工作职责 篇四
医院药学工作是一门科学,是集专业性、管理性和经济性为一体的综合工作。在过去的2007年中,药库各项工作坚持以“科学发展观和构建和谐医院”为己任,认真贯彻执行药政管理的有关法律法规,在院党政领导的关心和分管院长的直接领导下,在有关行政部门和科室的大力支持下,紧紧围绕医院的工作重点和适应农村新型合作医疗职工医保用药要求,带领全科职工,以团结协作、求真务实的精神状态,顺利完成了年初医院新领导班子制定的各项工作任务和目标。现将一年来药库工作情况总结如下:
一、加强理论学习,提高职工的政治思想觉悟
坚持认真学习党的路线、方针和政策,准确领会胡锦涛总书记关于科学发展观的重要思想和树立正确的社会主义荣辱观,加强理论与实践的联系,学习和领会医院管理年精神和各阶段的工作重点,在日常繁忙的工作中,不拘形式,结合科室的实际情况开展学习和讨论,激励科室人员积极参与推进医院各项改革措施的落实和实施。学习有关治理商业贿赂的文件精神,并按照要求认真进行自查自纠。并在此基础上,建立和健全了防范商业贿赂的长效机制和措施。全心全意为病人服务,做好临床一线窗口药品保障供应服务工作,争创文明服务先进窗口,使病人满意在医院,为创建诚信医院而努力奋斗。
二、做好药品管理工作,确保临床用药需要
1、保障药品供应
2007年1—11月期间,新进入院使用药品90多个,停止长期不用药品292个。按物价局要求,完成药品调价7次,涉及药品619个。又想方设法基本满足了一些紧缺的如白蛋白、八因子等药品的供应,还随时满足临床特殊药品以及抢救药品临时需要。药库严格把好采购药品质量关,在今年药监局对我院100多种抽查中全部合格。为了方便各部门领药,坚持中午无休,取得了不错的效果。
配合医院新门诊大楼的启用,完成了门诊中药房和西药房合并和搬迁,门急诊处方量共942138张,处方差错率低于十万分之一。配置中心(包括感染呼吸楼)不断扩大服务量,增开了ccu、肾脏内科、心脏科和临床血液中心,配置输液量共达978560多袋。
2、加强药品管理
加强科室药品质量管理小组职责,经常讨论与药品质量有关的问题,以防患于未然。同时,加强药品监督,采取科学的措施,严格根据各种药品的性质、合理贮存、妥善保管,以保持药品质量稳定,严格特殊药品(麻醉药品、精神药品等)管理。
认真完成每月月底的药品盘点工作,全科平均药品损耗率小于药品库存量的千分之一点五。并与财务处、信息中心联合协商,积极实施解决药品出库金额与财务处药品收费金额相符率。其中,病区药房各小组药品每月盘点损耗率均控制在0.07%以下,高干药房在解决老干部用药和院内借药方面有所创新。
3、开展药品调控
为了落实上级卫生部门解决群众“看病难、看病贵”问题,减轻医院医保压力,在院药事管理委员会领导下,从今年下半年起对门急诊100余种药品实行总量控制,抑制过快增长的药费开支,将对部分异常增量(>50%)品种进行停药和限制使用的措施。经过努力,门诊均次处方金额下降了5.6%,急诊次均费用下降19.8%。经过全院医药护技人员共同努力,安全、有效和经济用药已经成为大家的共识。
三、医院制剂与质检工作
2006年2月底,根据上海市食品药品监督管理局有关规定,我院获得新批准文号制剂共72个,3个遗留制剂,4个公药。因无生产场所或相应设备又不可委托加工的制剂5个,因无药用原料供应或质量不稳定的而无法生产的制剂5个。2006年1月~11月制剂室自制生产制剂或公药36个289批次,合格288批次,合格率99.65%;外加工制剂33个合格放行76批次,合格率100%。
医院领导非常重视和关心医院制剂的品种开发和内在质量。我们按照市药监局的要求,对自制制剂质量常抓不懈,从生产场所到制剂原辅料、包装材料等始终高标准、严要求。克服了部分原辅料购置困难(因市场短缺),制剂品种多(涉及各类物料多),非自动化的手工生产(繁琐),价格便宜(物价局制定),监控所需仪器设备欠缺等不利因素,基本确保了制剂质量,满足了临床和患者需要。
药检室严格执行《医疗机构制剂配制质量管理规范》,在认真督察制剂质量,保证临床特色制剂使用方面做出很大努力。今年共完成制剂成品428批次、半成品334批次的化学检查工作;对外用制剂238批次、内服制剂117批和无菌制剂69批次次进行了生物学检查。还对制剂室和药捡室空气洁净度进行定期检查。在市、区药监局制剂质量抽查中均无差错,各项指标达到要求。今年对8个制剂进行了再注册申报,摸索了“薄荷脑樟脑滴鼻液”等3种制剂的质量标准改进方法,为医院吸引病人、提高社会知名度作出了贡献。
四、临床药学工作
1、我院自年初被卫生部批准为全国首批十九家临床药师培训试点基地之后,目前已接收4位学员(含本院1名)培训,目前培训工作正按计划进行。临床药师深入病房开展药学监护工作,向病人提供个体化的药学专业技术服务,改善了病人的药物治疗,深受医护人员和病人的欢迎。
2、参加国家卫生部抗菌药物监测网和主持上海地区抗菌药物合理使用监测网(27家二、三级医院参加)工作,不仅对我院抗菌药物的合理使用,而且对整个上海地区抗菌药物的转载自百分网,请保留此标记合理使用监控均发挥了重要作用。积极参与医院重点抗生素监控工作,每周下病房检查相关药物的使用,并及时向上级领导汇报和向临床科室通报,有力的推动了我院合理使用抗生素的水平。
3、开展治疗药物监测,实现对病人的个体化给药。在对肾移植病人药物监测的基础上,又开展了对肝移植病人的监测,2006霉酚酸酯的药物浓度监测共完成1000余例标本,保证了临床药物治疗的安全性和有效性。
4、药品不良反应监测工作取得一定成绩。在医院领导的支持下,通过不断加大宣传力度,我院药品不良反应监测和上报工作基本正常,今年药物不良反应上报的病例报告80份,与去年持平。
五、加强业务学习和人才培养,不断提高职工的业务水平
我们对各类新职工均按“医院药师轮转培养计划”要求加强培养。今年有2位新职工完成了培养计划,进行新职工轮转结业报告答辩和考核,为新职工今后业务良性发展奠定了基础;与此同时,坚持定期进行全科业务学习(今年12次),请本院医学专家及本科业务骨干,举办医学或药学专业知识新进展的讲座,受到职工特别是青年职工的欢迎。
鼓励在职人员参加各类继续教育、学术会议和知识竞赛等,不断提高业务水平。如临床药理学组的五位参赛队员参加“第二届全国药学服务与研究学术会
议――临床药学知识竞赛”获亚军奖。18位同志提交30篇论文参加了2006年上海市医院药学学术年会,其中6位进行了会议交流,并获一等奖1人,三等奖1人;参加了由复旦大学药学院举办的国际临床药学研讨会,获三等奖1人,优秀奖1人。
六、围绕为为病人服务宗旨,开展系列创新工作
1、研究实施以药品通用名开处方
积极落实卫生部和市卫生局有关“严格执行《处方管理办法(试行)》,加强处方规范化管理,研究实行按药品通用名处方制度”的要求,为了维护患者的利益,确保用药的安全和经济,在全市三甲医院中率先实行药品通用名开具处方,促使规范用药。为了便于临床了解医保使用限定适应症的药品,合理、准确无误使用医保药品,在医院his信息管理系统中药品基本信息库内容中增加医保使用限定适应症。
2、实施职工岗位合理流动与竞聘制度
为了使职工全面了解和熟悉各岗位工作,利于互相配合,我们对部分岗位实现了合理流动。为培养鼓励优秀人才脱颖而出,我们结合新门诊综合大楼启用,在全科范围内公开竞聘门诊药房组长岗位。经过公开、公正和公平的报名与答辩,3名优胜者脱颖而出。事实也证明,新的领导班子在解决新门诊药房面临的问题中,发挥了很好的作用。如实行了弹性工作制、整顿劳动纪律和工作量统计制度等取得了初步成效。门诊中西药房合并之后,大大方便了病人取药,门诊病人满意度在提高。
七、存在问题
尽管在过去的一年里,经过大家的努力取得了很大的成绩,但我们要清醒地看到存在的问题和不足。如个别职工在工作主动性发挥、劳动纪律遵守方面还有欠缺;科室业务学习参与不平衡,论文数质量有待提高,科研课题申报需继续加强;药物不良反应上报例数较少,药师下临床的面还不够广;门急诊窗口一线为病人服务的技能和态度有待完善;药品质量管理要常抓不懈,医院制剂执行gpp的实施不够深入细致。这些不足都有待于我们在新的一年里去注意克服和解决。
八、药剂科2007年工作初步设想 2007年将迎来建院100周年,需要我们以主人翁的精神投入到为病人服务的医、教、研工作中去,为创建亚洲一流医疗中心城市的示范性医院为努力。根据医院和科室药学发展的总体目标,为加快学科建设和人才培养的步伐,加强药品质量管理的力度和深度,我们有必要在2006年取得成绩的基础上,深化改革,锐意创新,设定新的、切实可行的奋斗目标。以下是2007年工作的初步设想:
一、精神文明精神
1、以病人为中心,做好门急诊窗口一线服务技能和态度培训的同时,不断提高病人满意率。
2、加强政治理论学习,抵制“红包、回扣”不正之风。
3、结合院精神文明活动,开展丰富多彩的文化体育活动。
二、科室管理工作
1、认真贯彻《医疗机构药事管理规定》和《上海市医疗机构药剂管理规范》的精神,建立、健全各项规章制度,加强规范化操作,杜绝差错事故发生,确保药品质量,提高药剂管理综合能力。
2、加强药品流通和使用过程的管理,确保盘点准确率,减少或杜绝借药和换药等现象。提高效率,降低损耗。
3、科室药品质量检查小组定期检查与药品质量有关的问题,定期讨论发现问题并及时解决。
4、重视医院特色制剂的生产和供应。严格按照gpp的要求执行,并贯彻到日常制剂生产和质量检查中去。
三、学科人才建设
1、加强团队建设,形成齐心协力、团结拼搏的良好工作氛围。继续在重要岗位推行竞争上岗和职工合理流动制度。
2、继续举办各种业务学习和讲座,加强学术和业务交流,提高员工业务素质和解决实际问题的能力。对中级以上职称的业务学习和论文发表进行考核,3、继续做好新职工轮转培训工作,热情带教、严格要求,为科室发展培养合格的接班人。
5.医院药库管理员的工作职责 篇五
2014年我矿在火工品管理上,本着依法依规、强化安全责任、落实安全管理措施的原则来开展工作。
一、领导重视、职责分明
民爆大队.白矿.李矿,非常重视爆炸物品的管理工作,明确职责,认真积极提高管理人员和涉爆人员的责任意识,强化管理程序,做到了规范化管理。在每月的放炮员及爆炸物品安全例会上,各相关单位必须汇报本月爆炸物品管理使用中的有关问题。对于领导机构的责任我们要求做到以下几点:一是落实管理责任制,层层签订责任书,明确职责范围,建立爆炸物品的长效管理机制; 二是对爆炸物品做到情况明数量清及 时 掌 握 爆 炸 物 品的 储存、使用、退库等动态,及时发现和督促整改安全隐患,杜塞安全管理漏洞,确保我矿的安全;三是认真贯彻执行《民爆物品管理条例》,加强对管理人员的培训,提高监管人员的素质和监督水平。
二、强化管理制度
在2013年 的 基 础上,我 们 针对 存 在 的 不 足,加 大了力 度。
一是加强了领用发放制度、严格按照民爆安全条例操作。
火工品退库时需安全员亲笔签字,保管员要对安全员笔迹进行对比,防止火药、雷2管外流。
对于未配备安全帽,雷2管箱,火药袋,防静电服,防静电服,持手持电话,烟火,的一律不准领用炸药及雷2管,予以改正方可领药。
二是综合科对火工品的到矿、运输、入库行全程监督管理。加大了日常检查次数和力度,重点抓制度落实情况,在检查措施上,每月火工品的专项检查不少于2次,检查结果必须张榜公布。
三、教育和培训牢 固 树 立 生 产 安 全 发 展 观,坚 持 严 管、严 防 相结合,利 用 班 前 会、板报、等各种宣传途径进行火工品危险性和危害性的教育,发动干部职工监督火工品的管理。每月坚持对库管员、放炮员的学习培训,并进行考试。我们在爆炸物品管理中始终做到“四个务必到位”:
一是思想认识到位。牢固树立“安全事故无小事”的思想,加强爆炸物品管理。
二是贯彻学习相关的《民爆物品管理条例》、《煤矿安全规程》及象关法律法规务必到位。
三是爆炸物品管理制度、使用措施务必到位。
四是整改问题务必到位。在日常管理中发现的各种不安全隐患,必须采取有效的方法进行整改,切实避免在我矿发生涉爆案件和事故。
火工品管理工作是一项动态的系统工程,具有长期性、反复性和艰巨性,需要我们进行长期不懈的努力,决心在明年工作中克服缺点,发扬优点,切实为我矿安全生产作出贡献。
篇二:民爆物品工作总结
根据山煤煤业安监部《关于上报<煤矿民爆物品安全专项检查情况材料>的通知》和山煤煤业安发[2014]177号《关于开展煤矿民爆物品安全专项检查的通知》有关要求,现将这次检查中查出的问题以及查处问题整改落实情况和我矿民爆物品管理情况进行如下总结:
一、此次专项检查中查出的问题以及查处问题整改落实情况
2014年6月4日专门组织全矿所有涉爆管理人员及工作人员召开专项会议,将省煤炭民爆工作会议的精神及相关要求贯彻落实,并按照会议的要求进行了检查,具体检查及整改落实情况如下:
1、现场检查情况
火工品管理人员都经过专门的培训学习,证件齐全,对储存条件、保管、运输、使用、退库等每一个环节都进行了认真梳理,每一个环节都严格按照《火工品安全管理规定》执行,(1)火工品管理库满足储存条件,有视频设备,双人值班,无脱岗。
(2)火工品入出库及使用回收等全程都有专人监督。
(3)火工品管理的存储、使用等建账、登记齐全,帐物相符。
(4)爆破作业后及时清理现场,及时清点退库。
2、存在的问题及整改 :
(1)火工品库巡查人员填写记录不规范。
(2)库区卫生差。
(3)炸药箱未上锁。
针对上述存在的问题和隐患。矿长组织安全副矿长、矿长助理、安监科、通风科以及民爆物品存储库和有关涉爆人员召开会议,每个人都深刻做了反思,并做了相应的部署,完善了各种制度,上述问题均已整改。并对以后的工作提出相应的措施。
3、加强火工品管理的措施
为了进一步加强火工品的管理,增强涉爆人员的安全意识,杜绝因管理不到位导致的火工品丢失、被盗、爆炸等事件的发生,具体控制措施及要求如下:
1、爆破作业人员必须持证上岗。
2、爆破器材装卸必须符合有关规定,(1)有专人在场监督。
(2)设置警卫,无关人员不得在场。
(3)爆破器材和其他货物不应混装。
(4)雷2管等起爆器材,不得与炸药在同时同地进行装卸。
(5)遇暴风雨或雷雨时,不得装卸爆破器材。
(6)装卸爆破器材的地点,应远离人口稠密区。
(7)装卸搬运应轻拿、轻放,码平、卡牢、捆紧,不得摩擦、撞击、抛掷、翻滚、侧置及倒置爆破器材。
(8)雷2管或硝化及甘油类炸药分层装载时不得超过二层。
3、储存:
(1)爆破器材应储存在专用的爆破器材库,码放整齐、稳固,不得倾斜。
(2)进入库区不得带烟火及其他引火物。
(3)进人库区不应穿带钉鞋和易产生静电衣服,不得使用能产生火花的工具开启炸药、雷2管箱。
(4)库区的消防、通信设备、警报和防雷装置应定期检查。
(5)库区应昼夜警卫。
4、使用:
(1)爆破工领取爆破器材,应根据当班作业量提出申请,经批准后由两人以上共同领取。性能相抵触的爆炸物品不得同时领取。
(2)爆破前应对爆区周围的自然条件和环境状况进行调查.了解危及安全的因素,采取必要的安全防范措施。
(3)爆破器材在使用过程中,必须严格落实使用追踪制度,每一环节责任人必须签认。
(4)爆破作业必须由专人统一指挥,划定安全区,布设警戒岗哨,设置警戒标识,爆破作业结束时,必须确认安全后,方司解除警戒。
(6)从炸药进人现场开始,应划定装运警戒区,警戒区内严禁烟火。
(7)填塞作业应避免夹扁、挤压和拉扯导爆管、导爆1索,并应保护雷2管引出线。
(8)检查人员发现哑炮及其他险情,应及时上报或处理;处理前应在现场设立警告标志,并采取相应的安全措施,无关人员不得接近。
(9)采取控制爆破、弱爆破施工,并辅以可行的减震、隔振措施。
(10)由原爆破人员处理盲炮,剩余爆破器材按规定及时处理、清点退库。
二、我矿民爆物品管理情况
我矿是民爆物品安全管理的主体,为了做好民爆物品的管理特设立了民爆物品管理机构,同时下发了《山煤集团蒲县万家庄煤业有限公司民爆物品管理办法》。目前我矿的民爆物品管理工作均按照上级主管部门及集团公司的相关规定执行,待上级主管部门及集团公司有新的工作要求和管理规定时,及时按照要求对我矿民爆物品管理工作进行完善。
1、民爆物品管理机构设置
组 长:祖海军
副组长:张根元、杜家锦、鲁登科、李国庆、成 员:王江平、阳光明、袁来保、柴陆宏、张小龙、孙玉静、魏军军
下设民爆物品专项管理办公室,办公室设在通风科。负责民爆物品的日常管理工作。
办公室主任:李国庆外线电话:0357-538681
1内线电话:80112、运行情况
由领导组牵头制定下发了《山煤集团蒲县万家庄煤业有限公司民爆物品管理办法》,其内容包括每周对炸药库进行检查,每月召开一次民爆物品安全管理专题例会,分析当月民爆物品使用、清退情况及民爆物品在使用过程中存在的隐患进行处理。同时所有岗位职责、制度全部上墙,明确责任、制定了严格的奖罚制度。
按照蒲县煤炭工业局的要求将炸药库列入重大危险源,并每7天对其进行一次检查,对存在的问题及时安排相关部门进行处理。并有记录可查。
3、我矿根据临汾市政府相关要求,与临汾市百众爆破公司签订聘用合同对民爆物品进行管理,进矿入井的涉爆物品均有国家规定的资质
4、现阶段项目部共培训爆破工:2个;涉爆安全员共2人;押运员1人;司机1人;炸药库管理人员6人;库管5人;巡守员6人;并全部经有资质单位培训已取得职业资格证书。自我矿使用民爆物品后,对照上级主管部门及集团公司的相关规定相继出台了各种民爆物品管理制度,制度下发后各矿建项目部严格按其执行。安全防范措施
篇三:火工品工作总结
2013年我矿在火工品管理上,本着依法依规、强化安全责任、落实安全管理措施的原则来开展工作。
一、领导重视、职责分明
矿党政领导非常重视爆炸物品的管理工作,明确职责,认真积极提高管理人员和涉爆人员的责任意识,强化管理程序,做到了规范化管理。
在每月的放炮员及爆炸物品安全例会上,各相关单位必须汇报本月爆炸物品管理使用中的有关问题。对于领导机构的责任我们要求做到以下几点:
一是落实管理责任制,层层签订责任书,明确职责范围,建立爆炸物品的长效管理机制;
二是对爆炸物品做到情况明数量清及 时 掌 握 爆炸物品的储存、使用、退库等动态,及时发现和督促整改安全隐患,杜塞安全管理漏洞,确保我矿的安全;
三是认真贯彻执行《民爆物品管理条例》,加强对管理人员的培训,提高监管人员的素质和监督水平。
二、强化管理制度
在2012年的基础上,我们针对存在的不足,加大了力度。
一是加强了安全员、库管员的监督作用,火工品退库时需安全员亲笔签字,保管员要对安全员笔迹进行对比,防止火药、雷2管外流。
二是综合科对火工品的到矿、运输、入库行全程监督管理。加大了日常检查次数和力度,重点抓制度落实情况,在检查措施上,每月火工品的专项检查不少于2次,检查结果必须张榜公布。
三、教育和培训牢固树立生产安全发展观,坚持严管、严防相结合,利用班前会、板报、等各种宣传途径进行火工品危险性和危害性的教育,发动干部职工监督火工品的管理。每月坚持对库管员、放炮员的学习培训,并进行考试。我们在爆炸物品管理中始终做到“四个务必到位”:一是思想认识到位。牢固树立“安全事故无小事”的思想,加强爆炸物品管理。二是贯彻学习相关的《民爆物品管理条例》、《煤矿安全规程》及象关法律法规务必到位。三是爆炸物品管理制度、使用措施务必到位。
四是整改问题务必到位。在日常管理中发现的各种不安全隐患,必须采取有效的方法进行整改,切实避免在我矿发生涉爆案件和事故。
6.医院药库药品质量管理方法探讨 篇六
1 科学有效地设计采购计划
给予院方合理的建议, 根据人才结构组合药事管理研究小组, 主要任务为制定医院药品的基本信息, 编写药品目录方便医务人员使用。针对药房药品的采购需以本院药品目录信息为基准, 严格对待采购标准, 按国家针对采购药品的规定, 降低资金使用和合理库存的目标编写采购方案, 编写完成后经院长、主任和医师进行审核查看。针对临床新增品种和少量特需药品需由医师申请后才可采购, 实施个别品种分别采购的方法, 该做法不仅能满足患者的需要, 且能避免盲目采购, 构成药品堆积的情况发生[1]。
2 确保和坚持安全的主渠道进药
因药品直接作用于患者机体, 必须确保药品的质量和疗效准确, 所以采购人员需坚持安全的主渠道进药。采购之前, 采购人员需检查药品公司的《药品营业执照》和《药品经营许可证》, 观察其是否为药品经营质量管理规范 (GSP) 认证的药品经销企业, 查看企业的建设规模, 并严格检查和审核法人单位公章的复印件, 并留档。新增药品若需进入医院, 药事管理研究小组必须整理有关信息和资料, 经过院级、科级两大有关负责人签字后, 才进行放心购买。
3 制定药品效期定期审核制度
药事管理研究小组建议院方, 制定具体的药品效期定期审核制度, 每3个月进行定期检查1次, 药房人员需针对药房的所有药品事实彻底性的效期检查, 把药品按位置分别组合, 每个药品类别规定一名负责人, 负责人必须严肃对待自己的工作, 若出现工作错失, 将进行责任追究和经济损失追究。针对精神药品的质量管理, 需要专业的管理人员进行检查并笔录, 每名负责人进行效期检查时, 需在检查清单下方注释日期和自己的名字, 方便资料的管理[2]。
4 加强药品效期管理
针对医院的药品期效需进行有效的管理, 才能保证患者的权益和生命健康。具体方法:采购入院的药品保质期需>1年, 倘若为市场脱销药品或急需药品, 经院方批准后, 可缩减保质期到半年, 但是必须谨慎控制药品的数量, 避免采购过量。
5 根据GSP标准实施药库建设
根据GSP标准, 针对药品养护实施药库建设, 因中药和西药的药理不同, 并不能同时保存于一个地方, 所以中药和西药必须分开管理。两库房的环境应保持通风, 避光、去湿、防暑和避免温度过高。按药品药性的不同, 可配备冰箱, 并由专业人员进行看管。针对药房的温度, 院方可配备冷暖空调, 管理人员可随时调节室内温度。
6 提高药品的发出和调配的管理
药剂管理人员于日常配药中, 需严格按《处方管理办法》调配药物, 细心检查患者的年龄、姓名、药品、诊断、剂量和数量等。因处方的配药为确保药品质量的关键点, 其为医师到药剂人员的链接点, 同时引导着患者的使用安全和药品的合理使用。于配方中需科学执行规章制度, 注意观察患者是否有用药禁忌, 药品发给患者前需进行确认, 无误后再将药品送入患者手中, 并告知患者药品的用量、使用方法和注意事项[3]。
7 药剂人才的培养
院方应鼓励药剂人员进行培训, 努力培养专业型人才, 提升医院人员的综合竞争力, 并提高药品药剂人才的综合素质。树立良好的团队建设, 营造一个良好的工作环境, 给予药剂人员一个持续努力的工作团队, 利用现有的资源加强药品管理。然后举行各类专业讲座, 促使院与院之间加强合作交流, 从根本上提升药剂人才的专业素质。
参考文献
[1] 张娟.医院药库药品质量管理探讨[J].中国社区医师, 2013, 15 (9) :25-26.
[2] 吴玉华.规范医院药库管理工作的经验体会[J].临床合理用药杂志, 2012, 5 (3B) :117-118.
7.计算机HIS系统与医院药库管理 篇七
关键词:计算机 药库 管理
中图分类号:R952文献标识码:A文章编号:1674-098X(2014)01(b)-0168-01
药品做为防病、治病、诊断、保健一种特殊商品,药品采购必须确保质量。药库的规范化管理对药品的质量起着至关重要的作用。应用计算机技术对药库进行科学管理,合理采购计划和库存量,加快资金周转,强化了药品有效期。
1 药库人员素质培养及药库的标准化建设
(1)药库人员不断提高业务素质和思想素质,认识药库管理工作的重要性。在确保临床用药的前提下,及时地了解临床用药状况和动态,重视药房管理中遇到的问题,提出改善方案,为临床用药当好参谋。
(2)新建库房内墙壁、顶棚和地面光洁、平整、门窗结构严密;有防尘、防潮、防霉、防污染以及防虫、防鼠及避光、通风等设备。仓库合理划分成待验区、合格品库、发货区、不合格品区、退货区等专用场所。并设置了不同温湿度的库房。并分为针剂,口服,外用,西成药及易串味药品等库房。
2 药品采购的计划管理
(1)我院药品的采购程序,是依据湖北省药品招标采购目录,由临床提出申请,医院药事委员会讨论通过。
(2)根据我院实际,采用药品ABC分类法制定采购计划。A类药品为用量大,周转快,占库存成本高,采购周期应该越短越好;B类药品用量一般,供货稳定,库存成本不大,设定一个月的采购周期;C类药品用量较少但库存总数大、占库存成本低,而且有些品种不易采购,又不能缺药,相对延长采购周期;麻醉、精神类特殊药品,急救药品因其重要性及紧迫性,需备足量,设定周期三个月[1]。
(3)设定药品的上下限。根据药品分类,掌握全院药房药品的库存及销售情况自动生成库存上下限,确定合理的药品请领计划数。使其既能保证药品的及时供应,又不会因储存过量造成药品积压,并减少近效期药品,使药品处于良性周转状态。
3 药品入出库的管理
(1)药品入库验收是药库管理的首要环节。药库人员按照药品入库验收程序,按照票据的数量、批号、有效期、供货公司及生产厂家等药品信息,及时准确进行逐样、逐件检查验收;按照购进计划,及时反馈到采购人员计划完成情况。
(2)药品出库是由各药房人员在HIA系统中,根据每周的消耗量与库存量的差,做申领计划产生请领报表,药库人员对数量进行平衡调整后打印药品出库单。根据出库单对出库药品进行检查核对,防止差错。
4 药库的管理
4.1 药品管理
把药品严格区分放置:内服库区、外用库区、针剂库区、冷库区、麻醉精神药品库区、高危药品库区。各类区域药品的放置是按药理分类摆放。
4.2 库位码的编排
每个药品编排一个唯一号码,号码是由4位数字组成,第1、2位代表柜号,第5位代表药柜的层数,第6位数字代表该层中的第几位[2]。
4.3 库位编码的应用
(1)盘存中的应用。药库盘点是每月一次,药房通过HIS系统导出按库位编码的顺序排列的盘存目录表,盘点时只需按顺序填报实数,最后输入电脑即得。
(2)领发药品中的应用。药房通过HIS系统统计某时间段药品消耗量生成药品申领单,领药单是按药库库位编码顺序排列的,按照库位顺序发放药品。
(3)提高财务准确度。每月盘点可以参照盘点前的数量,能及时发现漏盘错盘,帐物相符率大大提高,提高了财务准确度。
4.4 有效期管理
计算机对每种药品进行有效期监控。药品验收检查时,对近效期6个月药品拒收。特殊情况,由相关人员签字入库、并马上出库使用。系统对效期在三个月内的药品发出预警,告之相关临床科室及时使用药品或退回供货公司。减少了近效期药品,为医院减少了损失,同时保证药品质量。
5 库存管理效果评价
5.1 周转率的评价库存周转率=月销售额/月平均库存金额×100%
库存周转率是库存管理的主要指标,周转率越高表明库存管理的效率越高,反之,意味着库存占用资金量越大。
按上述ABC分类为主的管理模式,在2013年里,我院每月平均销售金额约800万元计算,库存总金额约为380万,以2012年的平均销售金额计,周转率为2.10。而我院的原管理模式在2012年的周转率为1.06,提高了1.98倍,两者存在显著性差异,P<0.05。统计结果表明,药房在计算机技术的管理下,周转率明显好转,库存成本得到了很好控制,库存管理科学合理。
5.2 加强药品信息网络化管理
每周使用HIS程序筛选领药计划、传输缺药信息;构建招标中标工作的上报服务及药品供应企业药品信息网络查询服务,建立电子网络的缺药申请供应服务和库存信息的全院共享等各個工作环节,从而提高药品管理、服务工作的实效性[3]。
6 结语
建立医院药库合理管理的理念,加强部门的沟通,提高药师素质,使医院药库管理程序化、科学化及经济化。其优点是:计划有科学性,资金周转快、也减少药库人员的工作量、提高了库房的使用率。但问题是:对HIS系统的设计及药库人员的水平要求较高;需要经常维护药品的信息,分析系统提出的数据等。
总之,充分利用计算机的优越性,及时、准确、可靠的信息资源,使药库管理逐步走向规范化、系统化、科学化,全面提高药库的管理水平和质量,减少人为差错的发生,更好地为患者服务,提高医院的社会效益和经济效益。
参考文献
[1]张虹.计算机系统在我院药库管理中的应用[J].中国医药导报,2007,4(27):142.
[2]林光勇,路黎.库位编码在药品管理中的应用[J].医药导报,2008,27(1):114-115.
8.药库的管理制度 篇八
二、药品进货应参加本行政区的集中招标或跟标采购,或从药品监督部门批准的医药经营单位内购入,进货单位应“三证”俱全。
三、采购药品时应注意“三标”(省、市、自治区的批准文号、生产批号、注册商标)是否齐全,严禁购入“三无”药品。
四、购药计划每月由药库人员根据本院临床需要、用药规律、库存情况编制,经药剂科主任审核,报分管院长或药事委员会批准后执行。
五、采购员应掌握市场信息,配合临床做好药品供应工作,药品采购须按照计划签订合同,经科主任签字后生效。
六、临床科室需购进的新、特药品,由各科填写采购申请单,由所在科室主任、分管院长签字,经药事管理委员会审核同意后方可列入进货计划。
七、药品入库时,应严格按照合同、单据对药品种类、产地、规格、质量、数量、效期进行入库验收登记。
八、药品入库后,应按药品性质和种类分类存放,毒、麻、限剧药品及化学试剂保管应按有关文件执行。
九、药库保管人员要定期对库存药品清点、核对,注意通风、干燥、采光、防潮、防止医药的霉变、虫蛀及过期失效。
十、药物种类、数量、质量和使用期限要有明确的登记。
十一、药品统计报表应做到正确、及时,按期报送有关科室和部门。
十二、微机室操作人员应做好微机的保养和维护工作,及时、准确地做好各项统计。
9.药库管理制度 篇九
一、购进药品要及时验收,贵重、毒性药品入库前须二人以上共同验收,验收时必须按原始凭证逐项检查数量、规格、药品批准文号、批号、期效、注册商标、外观质量、中药材的真伪优劣及饮片的炮制质量等,认真如实填写质量验收记录并签名。验收合格的药品入合格品库,对不符合要求和质量标准的应根据情况查明更正或退换;凡变质失效和伪劣药品应拒绝入库,并上报门诊部医务药剂科。
二、库存药品必须建立电脑帐页,要按发票和领药单据及时登帐,做好金额管理、数量统计,做到出入有据、帐物相符。贵重药品要求每月核对帐目,库存药品必须每季盘点一次做好销存统计工作,发现问题应及时报告并处理。
三、仓储药品实行色标管理,并按其性质分类定位存放。药品不得倒置,中药饮片应上架存放;毒性药品必须按毒性药品管理制度管理,要排放整齐,保持清洁卫生。每月定期通过电脑查询药品有效期报警。定期检查药品有无潮湿变质、中药饮片有无霉变、虫蛀、走油等,特别是梅季更应勤查勤晒。
四、药品出库应遵守先进先出的原则。药库管理人员要经常与临床联系,沟通药品供应情况,对长期积压的药品应及时报告药房主任或通知医务药剂科处理,对过期变质或破损的药品应及时办理报损手续。
五、药品发放应依据电脑中发药信息或领药单发放。领发时必须点清数量,如有不符应立即核对更正,药库不得凭处方直接发放药品。凡霉变、混有杂质、品名不清和不符合药用质量要求的药品一律不得发放使用。
六、储存药品要求具备通风、通气、透光、干净,白天保持库内空气流通,下雨天应关好门窗,保证药品质量,防止雨淋受潮
七、严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证药品的安全。严禁烟火,不允许有火种进仓,上下班前应关好门窗及电源。严禁在仓库堆放杂物、废品。严禁在仓库内存放私人物品。
10.医院药库管理员的工作职责 篇十
1 医院药品采购供应管理环节中存在的问题
一般医院药品供应工作包括以下几个环节,如药品招标、采购、存储、科室领用、药品报损回收与处理等。医院药剂科、采购科往往为满足医院临床医疗业务需要,在药品采购品种、规格、数量、剂型上尽可能齐全,采购完成后存储在医院药库中,以备临床科室随时领用,这样在医院药品管理中往往容易产生以下几个问题: (1) 购置成本增大。众所周知,药厂不正当竞争、物价部门对药品虚高定价,直接受害的不仅是患者,更多的是医院;另一方面,有些医院的采购员在药品采购回扣上做文章,谁给的回扣越多,就买谁的药,结果导致了药品采购成本的提高。 (2) 药品供应不及时。由于医院用药需要的多样性,有时经常会使用一些不常用的药品,如果药库存储过多很容易造成浪费,如果存储过少又往往一时供应不上,造成药品供应不及时。 (3) 储存成本过大。药品储存成本是指医院为保持药品存储量而产生的全部费用,目前大多数医院药品存货量占医院流动资金的30%~50%,而一般流通企业的存货量占流动资金的比例仅占30%以下,如此巨大的资金停滞在存货中,使周转比较慢,相对增加了储存成本;另外,药品管理人员增多,导致药品管理费用过高,药品保管和损耗加大,从而加大了储存成本。 (4) 采购成本难以控制。目前,大部分医院对药品采购工作的重要性缺乏认识,监督不力,缺乏管理机制,有可能诱发药品采购的不正之风,采购成本一般与进货的数量无关,与订货的次数呈正比关系,且由于医院实行进价顺加作价,进价越高,差价越大,这就为药品生产厂家和药品经营企业虚高定价提供了温床。最后,设置药品库存的局限还在于医院的库存仅仅是医药经营批发企业的重复工作,从整个区域看,这种重复工作不仅延长了药品流通时间,而且其重复工作产生的成本支出本身也是一种浪费。
2 药库药品实行零库存在医院的作用
2.1 促进医院进行医药卫生体制改革
作为发展方向,门诊药房也可能社会化,零库存将起推动作用。2000年国务院体改办等八部委发布了《关于城镇医药卫生体制改革的指导意见》,明确提出“在逐步规范补助方式和调整医疗价格的基础上,把医院的门诊药房改为药品零售企业,独立核算,照章纳税。”
2.2 有助于医院的结构调整
药品零库存的实施有助于药剂科的工作重点从药品流通转向临床药学,转到开展全程化药学服务上来。开展合理用药,减少药品不良反应,也有助于将来医院门诊药房向社会药店的平稳过渡。对于医院来说,将药库转移到医药流通企业,是医院由自办服务向购买服务过渡的有益尝试。
2.3 可促进医院门诊药房日常管理的科学化
通过实行药品零库存管理,可以与医院其他相关管理系统一起使以药品通用名为主,其他药品商品名为辅的药品名称规范化。医院药品库存管理可逐步过渡至进行数量管理、实耗实消、逐日平帐的管理模式。
2.4 可降低医院管理成本
实行药库药品零库存,可使医院减少大量的药品仓库投入和支出,从而使医院成本减少。由于我国市场经济的不断发展,医院药品药库管理长期以来一直作为药剂科的敏感岗位受到有关方面的注意,由回扣引起的经济类案件也时有发生。随着国家医疗体制改革的不断深入,药剂科的工作职能应逐步向临床转移,工作重点应由供应药品流通转向医院临床药学,转到开展临床合理用药,减少药品不良反应,开展全程化药学服务上来,从而真正体现作为一名药师的职责,从而使许多药品供应环节中的人力得到释放,降低医院的管理成本。
3 医院实行药品零库存管理的相关措施
3.1 严格规范药品的采购环节
在药品采购环节中实施药品零库存,建议采用医院药品“准时制采购”,根据临床的用药需求,少量多次进行采购,其优点是可大幅度减少医院药品的库存准备,减少医院在药品库存中所占用的资金和优化医院应付的账款。在工作实施中,药品采购员汇总药剂科各药房的采购计划,通过网上医药采购电子商务平台,经医院领导逐级审批同意后,把计划详单发送至各药品代理供应配送商,再根据各药品代理供应配送商等供货单位反馈的信息,适当调整和完成计划。医药药品代理供应配送商等供货单位备货直接送药剂科各药房,下级药房验收入库后,入库清单通过HIS999传送至药剂科药品采购部门。药品采购部门核对供货商的发票准确无误后,再确认入库药品数量,加入到各下级药房库存数,如发生退药换药时也一并进行处理。采购人员在完成入库后,交给医院财务部门核准清算,然后转帐到各药品代理供应配送商,最后完成整个药品交易过程。
3.2 零库存管理环节
药品零库存管理模式下,医院药品储备重点是关系到患者生命安危的关键药品,如急救药品、麻醉精神药品等,以确保在紧急需要时可以随时获得;而对于其他批次药品的储备采取的办法是尽量少储备,以降低库存增加的相关成本,储备量能足够满足临床短期用药就可以。医院药品的购进需求和购进数量的选择主要由临床用药的需求而决定。
3.3 药品配送环节
药品零库存管理模式下,药品配送环节至关重要的是主要采用“准时制配送”。每年年初医院需要选择确定实力雄厚、物流水平较高、建立高效医院配送机制的药品代理供应配送商进行合作,从而减少中间仓储、搬运等,可以将物流成本控制至最低点。其难点是在药品代理供应配送商物流和运输中做到一体化协同医院运作,需要在建立合作关系的医院和供应商之间建立信息交换平台,这样才能减少中间仓储和搬运等环节。
3.4 医院临床用药环节
在医院临床用药环节中,为了确保实施医院药品零库存管理,必须对医院临床用药的需求进行及时快速统计,及时快速形成医院临床用药的需求清单,反馈给药剂科的药品采购部门,以便及时地交给药品代理供应配送商进行采购与配送。由于临床的用药存在不可预测性和多样性,建议加强药品代理供应配送商信息管理构建,电子商务支撑系统应该充分利用现代通信技术和网络技术的发展和应用,医院利用网上药品采购管理系统和建立“医院临床用药信息平台”构成完整的电子商务系统,为药品代理供应配送商等药品供应各环节提供全面的信息服务,通过网上药品采购信息管理系统实现零库存。
总之,我国加入WTO后,我国医药行业面临越来越激烈的竞争,实现药库“零库存”,不但可以降低资金占用率,提高医院的整体效益;更重要的是,医院可以提高市场竞争力,在激烈的竞争中做到以质取胜。
参考文献
[1]谈煊忠, 丁毅.医院药品库存的最佳控制探讨[J].中国药房, 2005, 16 (10) :742-743.
[2]陈佳莲.浅析医院药房管理现状与对策[J].黑龙江医学, 2005, 29 (10) :33.
[3]石庆泉, 刘介明, 朱自忠.我国医院的供应链管理模式与构建[J].武汉理工大学学报:社会科学版, 2004, 17 (1) :45.
[4]沈明, 王军明, 吴海群.我国医药电子商务发展的现状、问题及对策[J].中国药房, 2002, 13 (7) :440.
11.炸药库管理规定 篇十一
为了维护社会治安稳定,保证企业安全生产,杜绝涉爆事故及案件的发生,明确库管人员的职责特制定本管理制度。
一、库管员、守库员必须认真履行岗位职责,加强火工品购买、运输、贮存等环节的安全管理,做到手续完备、合法,台账记录完整,严格按照规定向公安机关报送涉爆信息。
二、火药库班组长是库房安全管理的第一责任人,对火工品管理工作全面负责。负责对人员进行合理分工及安排相关工作。重点加强库区安全、火工品出入库、人员具体分工、卫生面貌、值班监控、巡查、学习培训、各种记录的完善与存档。对上级部门检查认真对待,热情迎接,积极配合,对检查出的问题仔细解释,力争消除隐患。
负责对上级检查出的问题进行落实整改,由分管副区长负责验收,整改不了的逐级向领导汇报,直至消除隐患。
三、守库人员在本单位涉爆物品安全管理工作中,必须认真落实人防、技防、物防、犬防等安全防范措施。
四、凡是发生民爆物品被盗、被抢、丢失的,必须立即向主管领导及公安机关汇报,如不及时汇报造成严重后果的依法承担全部责任。
五、库区巡查严格按照规定进行,每小时检查一次,并填写好记录;库房内温度、湿度由保管员进行检查每天检查3次;监控系统每周检查维护1次;消防设施每周检查1次。
六、保管员必须认真履行岗位职责,做到帐、卡、物一致,出现失误的每次罚款200元,因个人原因造成严重后果的由责任人承担一切后果,造成治安案件的依法报送公安机关,追究法律责任。
七、保管员、守库员应积极参加上级部门组织的各种学习和培训,无故不参加1次罚款100元,考试不合格的1次罚款200元。
八、保管员、守库员必须认真履行岗位职责,凡是脱岗、空岗发现一次罚款100元,被上级部门检查发现的一次罚款200元。
九、严格执行轮休制度,守库人员实行24小时值班,48天轮休一次,每次休8天,并向单位主管领导请假写好请假条,无请假条视为旷工,每天罚款200元,并对替补人员进行相应奖励。
十、值班期间严禁喝酒,认真看守库房,做到监控有效,并做好记录。
十一、上班期间必须向工区汇报点名,早7:30晚19:30,不汇报视为旷工,严禁迟到早退,发现一次罚款50元。
十二、手持机司机必须认真操作,加强学习努力提高业务技能,因个人疏忽所造成的事故影响由责任人承担全部责任。
十三、守库员必须加强责任心,严格执行出入库管理制度,外来人员必须由矿领导陪同并检身签字后,方可进入库区,违反规定的对守库人员一次罚款50元。
十四、火药库内外必须干净整洁,无杂草,无杂物,消防设施齐全有效,监控系统灵敏可靠,犬防正常,否则一次罚款50元。
十五、值班人员必须认真执行交接班制度,发现问题立即整改,解决不了的由班组长向主管领导汇报。不及时汇报出现其他影响的一次罚款50元。
十六、值班人员必须加强自身安全意识,严格履行守库职责,对工作不负责任的一次罚款100元。
十七、保管员、守库员必须服从管理,听从安排,对违反规定、有意抵触领导拒绝执行管理规定的调离岗位,情节严重的上报矿级领导开除矿籍。
十八、凡出现重大安全隐患或上级部门检查出重大问题,责任人承担所有损失,并联责班组长以及工区。
十九、本管理规定自2017年1月1日起正式实行。
12.药品采购与药库管理的几点做法 篇十二
关键词:药品采购;药库管理;管理方法
一、药品采购
药品采购需要对流程进行严格的控制,药品质量关系到医院医疗服务是否能够稳定进行,也关系到顾客的人身安全,因此是十分重要的。医院在开展药品采购时要严格按照管理计划来进行,不合格的药物不允许投入到使用中。下面将对药品采购环节需要注意的相关问题进行总结。
国家药品监督管理部门针对药品采购流程以及手续做出了明确规定,各部门之间要严格参照这一标准来进行,对药品采取动态管理的方法,根据所采购的数量以及类型来制定管理要点内容,这样才可以避免出现不合格药品流入到市场中。医院采购药品是采取招标的形式来进行的,要加强对招标手续的管理,只有符合竞标标准的单位才能够参加,这样市场也会变得更加规范。
其次是采购数量,要根据使用量与现阶段的预存量来进行计算,这样才能够确保药物使用都在安全期限内。常用并且消耗量较大的药品要制定合理的采购周期,为医疗环节提供充足的物资。药品采购还需要考虑季节容易爆发的疾病,有规划的进行购买,备用药物数量少于预期标准后,可以进行采购补充。
注意掌握药品信息及医疗信息。由于科学技术的不断发展,一些药品不断更新换代,新药特药层出不穷,一些医疗方法、医疗手段也不断推陈出新。所以要随时了解掌新情况,及时购进疗效好的新特药配合和满足医疗及病人的需要。对新药特药的采购,药剂科要事先做好药品的调查和介绍,经药剂科主任审查同意后,列入计划安排采购。药品购进以后由申请科室负责使用。同时向病人宣传介绍新药,提高病人用药信心。力求做到不盲目购药,避免好药进不来,进来的药无人使用,因而出现库存积压现象。
在采购前要对价格进行详细的计算,以采购时的市场价格为衡量标准来进行全面的计算。价格报表是药品采购阶段的重要依据,制定后还要对可行性进行判断,进行取样调查,这样更有利于采购方对价格成本的控制。避免频繁的更换药物生产厂家,否则在管理阶段也会增大工作任务量,很难在短时间内确定工作任务的完成质量。多方位采购,做好价格文章。虽然现在药品实行网上阳光采购,但由于同种品种不同厂家、不同公司、价格也有差别。所以在进货时采取多家进货,货比三家,利用市场竞争,讨价还价,在保证药品质量的前提下,争取更低价格进货,尽量降低成本,减少病人负担。同时注意采购名厂、名家、名地、名药。同一药品要选择信誉好、质量优的名厂、名地产品。因其疗效好,病人信赖,一所医院好医、好药、治好病,求医者众,有了社会效益,经济效益自然提高,反之,有好医,无好药,十医九不治,就无效益可言。
设立药品采购约束机制,防止个人收红包、吃回扣、买贵药、进次货等违法违纪行为,维护病人和医院的正当利益。
二、药库管理
药品存放阶段进行严格的管理,可以避免药物在存放阶段出现失效或者质量下降的问题。药库要保持清洁,温度恒定并且不会受到阳光直射,药库的管理工作也是比较复杂的,涉及到很多不同的内容,并且对完成时间要求也十分的紧迫。要做好日常工作记录,对药品的入库以及提取数量进行实时记录,并定期清点仓库内剩余药品的数量是否与记载的参数保持一致,将数量记录误差统一记录解决。
药库管理与药品采购是药剂科工作的两个主要方面。只有依法做好药品采购工作,才能促进药库的管理,而井井有条的药库管理,才能为做好药品采购提供可能,两者互为条件,互为前提,相辅相成。药库管理工作看似简单,其实很复杂,它涉及方方面面,要做好它就必须抓好主次,分好前后,它不能面面俱到,也不是简简单单。做好药品入库前的验收和建立完善各种管理制度是减少药品损耗,防止伪劣药品入库,提高安全用药水平必不可少的两个方面。
1、药品验收入库
药品在入库时为保证药品质量和数量,必须进行严格的检查验收。即:以购药发票为依据,逐样逐件检验核对。核对药品名称、规格、数量、价格、批准文号、有效期限、注册商标、生产厂家、检查外观包装有无变质破损,注明与品种是否一致等。通过上述检查无误后,方能签收入库。对变动了的价格要查明原因,对可疑药品,必须送药检部门检验认定合格后再入库投入临床使用。通过验收合格的药品入库时,首先要做好分类,先按片剂、粉剂、液剂等不同剂型分类,然后再按同种剂型不同品种分类。分类后的药品要定库、定位有序存放,并做好编号,写好标签进行管理。对有效期的药品要注明,以免过期失效作废。贵重、有毒及麻醉药品要放置专柜加锁专人严格保管。其次将入库的药品按类别、品种、名称、规格、单位、数量、批发价、零售价、入库时间等输入电脑,领发药时,再输入领发日期、科室、数量、经手人、库存量等。同时要对领发单交领发科室做查询和结账使用。定期输入药库动态情况供负责部门参考,以及时调整采购计划。没有设置电脑的单位应建立账簿登记上册。这样便于管理,杜绝漏洞,减少损失。其优点:对每次药品入库进账和出库销账提供了快速准确之便,而且随时了解药库原动态,为下次采购药品提供可靠的参考数据,使药库管理工作处于有条不紊之中。
2、建立各种制度,以制度促进管理,制度促进效益
要使药库有效地服务于临床,确保医疗工作质量,必须使其管理工作科学化、现代化。制度的建立要从实际出发,必须具有现实性、实用性,便于操作。常设制度有以下几种:
建立验收制度。这是在药品入库时把好质量关、数量关,杜绝假冒药品流入医院,进入临床使用和防止采购人员贪污受贿的唯一办法。要指定有主管药师以上职称的,责任心强的,有丰富经验的人员专门负责这项工作。凡是进入医院使用的药品不论数量多少,价格贵贱都要经过验收认定许可。
建立专药专管制度。对贵重、麻醉、有毒药品,要专人负责管理、发放,这是用药安全可靠必不可少的措施。
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