基于协同办公的会议管理系统设计系统分析的论文

2024-06-22

基于协同办公的会议管理系统设计系统分析的论文（10篇）

1.基于协同办公的会议管理系统设计系统分析的论文篇一

基于Activiti5工作流实战企业协同OA办公系统（spring-data-jpa、uur前台组件）

一、本课程是怎么样的一门课程（全面介绍）1.1、课程的背景

该课程的需求和设计来源于协同公司的OA办公系统，从OA系统的需求分析，数据库设计和具体的实现，都采用真实项目中的解决方案和处理手段。两者的区别在于实现的技术手段不同，规模大小有所差异而已。在课程中，重点讲解了请假、评审和公文这三个业务，当然在真正的系统中，业务模块会比课程中的要多一些，但是在技术点上来说没有什么区别。

1.2、课程内容简介

在工作流方面，使用的是Activiti工作流，该工作流功能强大，开发简单，可以说是中小型OA开发的利器。在持久化框架方面，课程中采用了Spring-data-jpa来完成，spring-data-jpa是spring组织提供的，针对于jpa规范的一套持久化框架，所有的查询均使用方法命名规则去解析，开发人员只需要定义接口的方法而不需要写任何一句实现代码。在展现层方面，课程中使用了uur组件，uur是大名鼎鼎的qui前台组件的前身，具有良好的用户感官性。1.3、课程大纲

一、OA系统的基本组成部分：

基于Activiti的OA办公系统课程介绍基于Activiti的OA办公系统数据库设计基于Activiti的OA办公系统框架搭建基于Activiti的OA办公系统用户登录

基于Activiti的OA办公系统组织机构之部门管理基于Activiti的OA办公系统组织机构之添加部门基于Activiti的OA办公系统组织机构之添加用户基于Activiti的OA办公系统组织机构之用户查看基于Activiti的OA办公系统基于Spring data JPA的分页

基于Activiti的OA办公系统用户详细信息查看还有功能点管理，权限组管理，角色管理等内容

二、Activiti实战部分：

请假流程：流程图绘制，工作流操作封装，待办处理，完成工作项评审管理：多实例的操作，变量设置参与者，多任务的待办处理方案发文管理：服务节点，超时处理参与者设置：用户动态设置参与者

二、为什么需要这么套课程？

2.1、课程学习目标（我们提供什么？）

目标一.可以让学员快速掌握Spring-data-jpa这个持久化框架

目标二.可以让学员迅速了解activiti工作流引擎的内核原理

目标三.可以让学员迅速掌握activiti工作流的使用

目标四.可以让学员熟练activiti处理各种工作流需求

目标五.了解java框架技术，熟悉SSH搭建的全过程 2.2、课程特色

特点

一、讲师具有一线的实战经验与丰富的教学经验，课程即讲解案例实现思路、理论与原理又讲解实战技巧与注意事项，即照顾到基顾学员，又照顾到有一定实战经验想要提高自己的学员。

特点

二、在每节开始之前先简单回顾上一节所讲的主要内容，并对本节所讲的内容先进行概述，讲解概念、技术要点，设计实现思路等内容，最后总结本次课程的要掌握的要点，讲师授课采用先理论，后实战的方式，由浅入深，符合人们接受知识的自然规律。

特点

三、学习的过程中学员要理论和实践相结合，讲过的代码学员自行完成修改和调试，以巩固加深学习效果 2.3、课程亮点

亮点

一、Activiti的发展速度十分迅猛，很多人在学习Activiti的相关开发知识，但是在国内还没有一个完整的Activiti的视频。本课程是国内首套基于Activiti的OA系统开发课程。

亮点

二、理论与实战相结合，由浅入深。即照顾到基础学员，又照顾到有一定经验的学员，即讲解细致，又一针见血，对技术绝不含糊.亮点

三、课程绝大多数代码均是一行一行手工敲入，手把手一步步带领学员从入门到精通.亮点

四、深入工作流原理，用简单的语言剖析工作流的实习机制，让学员不但学习了Activiti的使用，更加清楚工作流中间件是怎么回事。

亮点

五、课程中提出了Activiti现在尚不成熟的地方，也给出了相应的解决方案。最后的参与者设置功能，更加是国内OA系统中少见的功能。老师在课程中给出了详细的设计思路和简单的实现步骤。

4.我该怎么学,如何才能学好这门课程，给些建议。

4.1、时间上的安排建议

本课程共51讲，如果您时间上充分，建议以每天3-4讲的进度往前学习。

如果您是上班族或您已经有一定的基础了，可以先学习Activiti的内容，对于前期架构设计，组织机构维护等内容可以稍后再看，但是一定要看，因为组织机构中涉及到Activiti的用户同步。

4.2、学习要求

如果您没有基础，建议还是中规中矩的按照课程进度一点一点仔细观看学习，并一定要把看完的视频中的代码自己手敲一遍，以加深理解和记忆

如果您有基础，可不必按步就搬进行，可以拿你感兴趣的部分去学习，但一定要注意实践，并学会举一反三

4.3、讲师建议

建议：

1.最好看完视频之后，抛开视频，独立自己去把上课中的示例写一遍，看自己是否理解，如果不正确，可以回过头看再看下视频，如果反复，达到真正理解和熟练掌握的目的。

2.对于项目实战部分，一定要自己亲自动手做一遍，不要满足听完就OK了

3.建议一般听视频，一边做笔记，这是一种很好的学习习惯。在听完视频之后，一定要动手实践。

4.在功能实践的基础上，反思是否有更加简便的开发方式，代码是否可以重构，性能如何优化等内容。“纸上得来终觉浅，心中悟出始知深”。领悟到的才是真正学到的。

5.最后祝您学有所成 5.学完这门课程后能做什么？

学会该课程后，您可以结合您自己公司的业务逻辑做出满足自己要求的OA系统。本课程是属于某个特定的专业技术，掌握该技术后，你可以从事以下职位的相关工作

1.工作流Java开发工程师

2.工作流引擎开发工程师

3.高级Java软件开发工程师 6.学员常见问题：

常见问题一：学习该教程使用的jar包如何获得？

讲师回答：在课程的源码当中，给出了所有需要用到的jar包。常见问题二：学这个课程需要什么基础？

讲师回答：适合想学习activiti技术java开发人员，只要有java web基础就可以学。常见问题三：这种技术一般可用在什么场合？

讲师回答：企业信息化的建设中离不开工作流引擎的支持，所以在现在的软件公司中，一定会用到工作流，对工作流开发工程师的招聘也非常多。可以说，工作流技术能够应用在企业软件建设的任何一个领域中。

7.课程中部分流程图查看

基于Activiti5工作流实战企业协同OA办公系统（spring-data-jpa、uur前台组件）原文查看地址：http://

2.基于协同办公的会议管理系统设计系统分析的论文篇二

1 中间件技术分析

中间件主要是位于数据平台和应用服务程序之间的一个系统平台，主要是为了解决数据的分布异构的问题。通过对一些标准接口和规范协议的二次开发，可以屏蔽应用系统底层的数据差异性。因此，中间件需要遵循远程过程调用、面向消息及时处理、对象请求代理和事件处理代理等开发原则。

2 系统功能的建设

协同办公系统的功能建设示意图如图1所示。

它主要是有资源整合平台、OA系统平台和审批系统平台组成。资源整合平台主要是解决不同部门之间需要协同办公才能完成的问题，比如，工商和国税信息的协同比对，可以得到只在一个部门注册而未到另外一个部门注册的法人单位;OA系统平台主要是办公无纸化、办公网络化开发和设计的;审批系统平台主要是针对一些业务表单的审批，通过审批系统平台，可以实现需要跨部门的审批表单在本系统中一站式完成，这样，不仅缩减了申请者等待时间，而且提高了审批者的办公效率，更在一定程序上加大了办公的透明化。

3 系统总体框架

协同办公系统的总体框架图如图2所示。系统1到系统n的业务库通过其前面放置的前置机来抽取业务库的数据资源。前置机主要包括采集库、共享库和展示系统：采集库主要是通过数据镜像子系统来抽取业务库的数据信息，共享库主要是用来存储从数据中心平台通过数据交换适配器分发下来的数据的，展示系统主要是把通过处理共享库的数据展示给客户端。企事业单位的管理部门主要是数据中心平台来完成其业务逻辑处理功能的。数据中心主要是采集库、管理库和展示系统：采集库主要是存放从数据中心数据库抽取到的数据，管理库主要是通过对元数据的操作，来完成对数据的分析、比对操作的，展示系统主要是把通过处理管理库的数据展示给企事业单位的管理部门。

4 小结

本文主要是以同办公系统的处理流程为例，介绍了系统采用的中间件的技术，并列出了协同办公系统的功能模块，最后，重点介绍了前置机平台和数据中心平台在协同办公系统中的主要作用和地位。

本文介绍了基于EAI建立信息资源交换共享系统的结构设计，如何更好的利用现有的资源，是充分利用信息资源、避免资源浪费的重大措施。把技术应用到交换共享系统中，为资源整合提供了可行性的方法。

参考文献

[1]常贤发, 王艳萍.基于EAI的信息资源交换共享系统的设计与研究[J].电脑知识与技术, 2010 (12) .

[2]常贤发.数据流在信息资源交换共享系统中的设计与研究[J].计算机光盘软件与应用, 2011 (5) .

[3]王晓峰, 潘涛.EAI技术及其在电信运营商中的应用[J].山东通信技术, 2008 (3) .

[4]杨传健.LDAP在政务资源整合中的数据一致性应用研究[D].合肥工业大学, 2009.

3.基于协同办公的会议管理系统设计系统分析的论文篇三

关键词：供电局；办公自动化系统；功能设计；系统数据库

中图分类号：TP317文献标识码：A文章编号：1009-2374（2012）13-0106-02

21世纪是信息化的时代，在信息高速发展的今天，广泛的互联网技术已经不仅仅应用于IT行业，而深入到日常生活中的各行各业，同时在行业间的交流也起到至关重要的作用。作为供电局，肩负着整个城市的电力供应，不仅要充分调研各个地方的用电量，还要对各个地段的用电峰值有准确的把握。而这些如果只依靠人力，会浪费大量的人力资源而且要求极高的经费。因此办公自动化系统应运而生，如果供电局协同办公自动化系统，就会大大降低工作需要的人力物力，减少劳动时间，提高工作效率，从根本上提高公司的运营能力。

1办公自动化系统的设计

由于供电局每日的工作量相对较大，而且处理的数据繁杂，因此供电局采用的系统为IE浏览器与Lotus Domino的组合形式，Lotus Domino的工作流技术较为成熟，而且操作方便，对于复杂的数据库可以进行有效的整合和梳理。公司的用户在平时工作中，可以用IE浏览器对WEB网页进行浏览，浏览器的操作页面也非常方便用户进行信息的提取。而此系统共分为两部分，第一部分为用户操作界面，在使用之初，使用者可以通过管理员的帮助注册属于自己的用户，并由管理员给予用户权限，通过这样的步骤之后，用户就可以使用操作界面了。同时与传统的服务器系统不同的是，该系统的客户端不储存任何数据和程序，使用者可以通过客户端直接访问数据，这样的系统运行方式大大降低了维护系统所需的成本，同时也降低了不必要的维护时间。系统的第二层是管理员操作界面，使用该系统的供电局在使用之初会设定相应的管理员，便于对系统的维护与规范基本的操作流程。一般情况下，由于系统并不储存数据和程序，因此系统的安全性较强，并不需要太多的精力进行管理和维护。

2办公自动化系统的技术要求

针对供电局部门工作性质的特殊性，因此对于系统的要求相对也比较严格。一方面，要求系统必须完整，无漏洞。在供电局正常运营中，有高端的决策层，有中端的管理层，还有低端的操作层，这就要求系统能够针对不同的层面有不同功能性。能够完全涵盖公司工作的各个方面，方便各个阶层进行有效管理和实施计划，由此成为工作人员的有效的工具。另一方面，由于供电局在平时工作中要处理大量枯燥的数据，这就要求系统要具有较强的操作性能，同时还要能够直观的表达一系列数据的特点。从而起到对工作人员的指引作用，节省工作时间，提高工作效率。

3系统的功能设计

对于庞大而复杂的供电局来说，它的系统构成也同样复杂，其中包括公司人员都可以浏览的公司主页，针对不同部门的个人事务、公司高层的公文管理，事务员需要办理的日常事务，管理员负责的资源管理，保密级别较高的档案管理，同时还有必要的系统维护管理等。在此不能对于系统功能的各个方面均做一一介绍，只针对要求较高的公文管理以及比较普遍实用的个人事务做简单的说明。

公文管理是整个办公自动化系统的核心，同时也是公司高层使用该系统的主要原因。在运用时，系统可以通过客户端自动进行收文，并提示高层对其进行办理，在审批的过程中，高层可以自定义工作流程，并要求系统自动跟踪批办公文的具体流程并做详细的记录进行反馈。在办理过程中，系统可以实现方便灵活的查阅相关文件内容，并提供相关人员的信息交流平台，有效地节省了办理公文程序的时间。

个人事务的应用范围比较广，而且针对不同的工作人员，个人事务的内容也不尽相同。但是大体上总共包含以下几项内容：待办事项、已办理事项、个人工作安排、密码管理和公司公告。在每天的休息时间，系统会自动更新公司的相关公告以及不同人的待办事项。每个人也可以在早上的时候通过浏览个人事务来了解自己需要办理的事项以及公司未来的规划，从而减少因为传达事项所浪费的不必要时间。

4系统数据库的设计

由于供电部门在平时的工作中要面对大量的数据并要对其进行分析，所以系统的数据库必须符合这种复杂非结构化数据存储的功能的特点。该系统所有的功能都必须围绕数据库的处理进行运作，通常情况的工作流程大致如下，首先由技术部门的工作人员按照供电局的部门结构组成对系统进行分层，其中包括文件夹、基本操作、数据分析、表单等，然后工作人员根据自己的职位在已经规划的系统进行选择操作使用。

对于公司高层，一般只涉及到对于下属文件的签字和盖章，这些工作在系统中一般很难进行处理，虽然系统也准备了例如相应的文本文件，链接相应网页或者多媒体的信息等，但是这种特殊非结构化的数据一般就只能通过系统存储在系统文档中。而对于数据库来说，不仅仅要处理工作人员上传的数据，同时还要对数据库已存的数据进行相应的整理，从而方便工作人员在以后的工作中对其进行搜索和索引。这就要求在系统内要有完备的全文搜索引擎。一般情况下用户只需要登录IE浏览器并直接在客户端就可以运用搜索引擎来提取所需要的文档数据资料，同时系统还会根据上传数据的时间先后顺序进行分门别类，以便节省用户的搜索时间。

对于日积月累的上传的数据，建立庞大的数据库是必然的。而且由于数据的种类众多，除了对于各个层面的工作人员进行检索数据，同时还要针对个别数据操作较为繁重的工作人员建立专门的邮件数据库。这种数据库要根据不同人的不同需要而分为不同的容量，不同的安全级别。用户的个人邮件数据库会存放在服务器的固定位置，而且不会轻易变动位置，这样就方便了用户在使用时可以直接通过登录自己的用户名对自己的数据库进行调取。当然，如果是需要共享的数据，可以通过客户端进行数据共享。

5系统的安全性

供电局的一些情况属于国家机密，不能轻易渗透，因此系统的安全性要求也十分严格。通过管理员定期对系统的安全检查以及对工作人员的授权访问限制，是完全可以建立系统的保密性，严格科学的保密措施，权限的有效设立是实现系统安全性的基础保障。公司要通过定期与不定期的安全检查，保证系统的安全性，阻止无关人员的非法访问，保证系统安全健康运行。

6结语

供电局在工作过程当中应用现代化手段办理日常业务，不仅大大缩减了劳动时间，而且能够对繁琐的数据进行系统的整理以及相应的分析，在系统能够正常运行的情况下公司还会扩大规模，对其下属公司也将实行办公自动化系统的运营方式，届时上下级就可以通过网络的交流处理各种突发情况，并第一时间了解相应的工作进展，全面掌握各地各个部门的实际情况，从而使供电局真正成为一个集体健康快速发展。

参考文献

[1]冯辉萍．谈谈企业办公自动化系统的安全与保密[J]．科技信息，2009，（1）．

[2]褚永飞．办公自动化系统设计与实现[J]．江淮水利科技，2009，（3）．

[3]于文奇．办公自动化系统管理设计[J]．电脑编程技巧与维护，2009，（8）．

[4]周晓芬，邓志华．南昌供电局办公自动化系统的设计与实现[J]．电力信息化，2009，（4）．

[5]王淼，刘书香．工作流技术在办公自动化系统中的应用

[J]．北京工业职业技术学院学报，2007，（2）．

（责任编辑：刘艳）

4.协同办公系统篇四

OA协同办公系统即OA，OA是Office Automation的缩写，指办公自动化或自动化办公。笔者认为：OA本身就不是一个有确定界定的概念，它是一个过程、一种境界。它随科学技术的发展而发展，随人们办公方式和习惯以及管理思想观念的变化而变化。在技术发展过程中的每一个阶段，人们给OA赋予了不同的内容和新的想象，技术与管理的进步给OA打下了每一步发展的历史烙印。同时，不同行业、不同层次的人对OA的看法和理解也各有不同。也许正是OA这种变化和发展的特点使之成为30多年来常新不衰的话题。

现在有一种比较普遍的偏见：认为OA仅仅是诸如公文流转、收发文管理、档案管理、会议安排、制度文献检索、邮箱管理等等这些非结构化数据的处理和交换过程，面向的用户群也只是机关办公室或企业的职能部门、文秘部门。其实，今天看来，OA应有更丰富的内容和层面，更广泛的用户群。在功能方面：广义而言，OA应该是一个企业除了生产控制之外的一切信息处理与管理的集合。它面向不同层次的使用者，便有不同的功能表现：对于企业高层领导而言，OA是决策支持系统（DSS）。OA运用科学的数学模型，以结合企业内部、外部的信息为条件，为企业领导提供决策参考和依据；对于中层管理者而言：OA是信息管理系统（IMS），OA利用业务各环节提供的基础“数据”，提炼出有用的管理“信息”，把握业务进程，降低经营风险，提高经营效率；对于普通员工而言：OA是事务、业务处理系统。例如，很多需要审批的流程都可以搬上OA系统并进行一定的优化，告别以往的纸质办公习惯，有效的提高了工作效率。OA为办公室人员提供良好的办公手段和环境，使之准确、高效，愉快地工作。

2.OA的作用

2.1.通讯沟通的中心

系统充分满足用户沟通的便捷性和多样性要求。提供邮件、通知公告、及时信息、短信等多种沟通方式，满足了用户之间文字、图片、语音以及视频等多层次的沟通需要。

实施OA系统可帮助企业事业单位实现信息资源的共享;增强员工协同工作的能力;强化领导的监控管理;有效管理起有形(设备等)、无形(业务信息、知识)资产，避免流失;实现公文流转、审核、签批等行政事务的自动处理，促进管理电子化、规范化，完美整合了组织内部的信息流。具体来说，实施OA办公自动化系统作用为：

2.1.1.建立内部的通信平台

建立单位内部的邮件系统，使单位内部的通信和信息交流快捷通畅。

2.1.2.建立信息发布的平台

在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如通知公告、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解企业各个方面的发展动态。

2.1.3.实现工作流程的自动化

变革了单位传统纸质公文办公模式，企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，提高办公效率，实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，而是轻松点击鼠标，利用快速而廉价的网络传递手段，发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作，减少工作中复杂环节。

2.1.4.实现文档管理的自动化

可使各类文档(包括各种文件、知识、信息)能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。文档管理自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。实现文档管理自动化以后，如企业来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件，给他一个口令，他自己进入系统就可以看到这个单位积累下来的东西，规章制度、各种技术文件等等，只要他的身份符合权限可以阅览的范围，他自然而然都能看到，可想

而知，这样就减少了很多培训环节。

2.1.5.辅助办公

它牵涉的内容比较多，像会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化。

2.1.6.实现分布式办公

变革了传统的集中办公室的办公方式，扩大了办公区域，可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公，大大方便了员工出差在外的办公与信息交流。

2.1.7.建立信息集成平台

现代企业中已存在的MIS系统、ERP系统、财务系统等存储着企业一些经营管理业务数据，对企业的经营运作起着关键性作用，但它们都是相对独立的、静态的，智能网络办公系统具备数据接口功能，能把企业原有的业务系统数据集成到工作流系统中，使企业员工能有效获取处理信息，提高企业整体反应速度。

2.1.8.有效节省企业的办公费用支出

将传统的纸张填写过程电子化，尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用，真正实现无纸化办公，是企业实现管理现代化的标志。

2.1.9.搭建知识管理平台

系统性利用企业积累的信息资源、专家技能，改进企业的创新能力、快速响应能力、提高办公效率和员工的技能素质。

2.1.10.增强领导监控能力

强化领导的监控管理，增强管理层对组织的控制力，及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况;实时、全面掌控各部门的工作办理状态，及时发现问

题及时解决，从而减少差错、防止低效办公。

2.2.有效提高工作效率

5.协同oa办公系统篇五

协同OA办公自动化系统吸收了EAI（单位应用集成）和EIP（单位信息门户）的主要思想，着力为用户实现一个集内部通讯、信息发布、协同工作、知识管理、辅助办公为一体的协同办公体系。

协同OA办公自动化系统吸整合企业内部和外部的各种人、财、物、信息资源，建立群体竞争优势，提升管理水平和办公效率，创造企业发展的最优环境。在协同OA办公自动化系统中，每个员工都是一个办公节点，所有与自己工作相关的信息和资源都可以直接得到。各个节点连接在一起形成一张动态的协同工作网，以人为中心，以信息为血液，以工作流为桥梁，信息共通，反应敏捷，严谨高效，完全实现电子化协同工作与知识管理。

协同OA办公自动化系统最终会为用户提供一个协同办公平台，整合工作流，真正实现跨系统、跨应用、跨地域的协同办公。

整合企业资源

1、通过网络技术将企业的人力资源、客户资源、知识资源、经验资源、硬件资源、制度资源、文化资源等集成在一个平台上进行管理使用。

2、资源整合，实现各种资源的互相促进和增值，创造企业发展的最优环境，促进企业发展。

3、对人力资源、客户资源实现更加有效地控制和管理，保持稳定的工作团队和客户关系。

4、有效积累公司优秀员工的知识、技能、经验、心得并向所有员工开放，使员工互相学习，快速提高业务水平，达到事半功倍的效果。

5、将企业的产品、各种办公用品等硬件资源进行分类管理，更加方便、可靠、透明，发挥他们最大的功效。

6、建立正规、科学、开放的企业的制度和文化，保持企业旺盛的生命力，保证企业健康持续发展。

加快信息流通

1、下达的文件、通知、任务可以在几秒钟内同时传达到相关人员，无任何中间环节。

2、员工的意见和建议都可以畅通无阻的直接反馈到最高领导层，便于及时发现问题、改进过程和发现人才。

3、即使是外地的员工或分支机构也可以时时保持和公司的沟通，保持紧密的联系。

4、所有员工都可以在第一时间知道公司的最新动态和政策，更加关注公司发展。

5、所有员工都能及时了解公司产品的库存、价格、销量等信息，及时调整工作。

6、下属可以在第一时间将工作进度和市场信息反映给上级领导，使企业以快制胜。

7、工们能够在网上轻松、直接、公平的发言、交流，建立融洽的团队关系和企业文化。

规范办公流程

1、建立起一个紧密、协调、可靠、简单的管理机制，让企业充满活力，促进企

业持续发展。

2、使员工责任明确，权限分明，具体事务落实到人，查有所依，杜绝推脱、扯皮现象。

3、公司的办公流程变得规范、有序，效率大大提高，执行力大大提高。

4、彻底消除信息传递中的阻塞、延误、失真，保证正确、及时的反应。

5、领导层可以清晰、准确的了解员工对某一事件的倾向性以做出正确的决策。

6、离职员工无法带走自己的客户资源，避免人员流动给公司带来的客户流失的风险。

7、通过网络而不是麻烦的电话来询问项目进度，从而节省大量时间、精力和电话费。

8、领导层可以及时关注下属的工作动态，及时发现问题，不会因为疏漏而丢掉重要的订单或客户。

9、员工们每天都记录下当天的工作内容和心得，领导层可以直接查看、指导。

10、企业可以免去比如诸如打印、分发、打电话、找人等诸多困扰，节约纸张、人力等办公成本，将资源和精力、时间用于核心业务。

11、员工与员工、员工与领导之间可以方便、直接、充分的进行交流，通过正确的手段而不是凭个人交际能力来沟通。

提高办事效率

1、有效协调多部门之间的协同工作问题，实现高效协作办公。

2、信息流通速度成倍提高，带来员工反应速度的成倍提高。

3、可以快捷的同时给大量客户发送手机短信，保持密切、融洽、稳定的客户关系。

4、领导层能够方便的随时查看分配过的任务数量、领取人及其进度情况，跟踪监督以提高执行效率和力度。

5、员工能够清晰的查看到自己当前领取的各项任务状态以合理安排时间。

6、员工之间可以快捷的在线发送文件、通知和留言，不必打电话甚至亲自到处找人，时时沟通，节省时间，提高效率。

7、消除打印、复印、分发等诸多中间环节，沟通点对点，传递一指通。

6.办公协同OA系统问题汇总篇六

问题：

新OA系统适用范围？回复：

新OA系统适用于公司内部及公司外部，只要可以上INTERNET（互联网）的地方均可以通过IE浏览器及移动设备（IPAD或者IPHONE）访问，其中移动设备仅支持APP模式访问，即不支持通过SAFARI访问，必须要到APP STORE中搜索“泛微”下载安装OA应用后才可以使用。

问题：

新OA支持哪些浏览器？回复：

新OA仅支持微软操作系统自带的浏览器（IE8，IE9，IE10），当前暂不支持IE11，也不支持SAFARI浏览器。

问题：

部分功能发现无法使用？回复：

采用IE10.0以上的浏览器需要进行兼容性视图的设置，如下图所示：

问题：

新OA系统使用哪一个账号登录？回复：

新OA系统使用的是集团新下发的AD账号及密码，AD账号及密码由账号管理员负责创建，事业部及产业公司均设置了账号管理员来负责创建、修改及重置工作，同时账号管理员还负责开通OA权限，对于未开通OA账号的员工则无法使用AD账号及密码登录OA系统，同样联系账号管理员进行开通申请。

问题：

访问新OA系统，我需要对浏览器做哪些配置呢？回复：

请在新OA系统的首页，下载使用手册，下载后请参阅文档中的说明完成配置，在完成配置后仍有访问问题，请联系账号管理员。

问题：

为什么在新OA系统中没有找到一些常用按钮，如在预订会议室时，没有找到“提交”按钮，在查询页时，没有找到“查询”按钮？回复：

新OA系统中，所有按钮可以在页面任何位置通过鼠标右键展示，如在预订会议室页中，如下图所示，点击右键后出现菜单，菜单中有“提交按钮”：

问题：

如何通过移动设备安装及使用OA的APP？回复：

请在新OA系统的首页，下载使用手册，下载后请参阅文档中的说明完成配置，在完成配置后仍有访问问题，请联系账号管理员。

问题：

我在新OA操作过程中有问题，可以联系谁获得帮助？回复：

在新OA操作过程中有问题，请优先下载使用手册，从使用手册中获得帮助，如使用手册中未提及到，则请联系账号管理员。

问题：

为什么在新OA系统首页上，无法查看到“集团发文”，“通讯录”等内容？回复：

7.基于协同办公的会议管理系统设计系统分析的论文篇七

关键词：网络办公,现代办公系统,设计理念,主要功能

优良的工作系统可以提高工作效率, 保证产品质量, 从而推动企业和民族经济的快速发展, 移动网络办公系统将相关软件应用于通讯工具手机的身上, 建立了随身的工作系统, 人们拿着手机就可以完成操作, 进行管理与监测。例如高线内部的办工资统, 移动网络办公操作系统可以让人工作人员坐在家里、走在路上, 随时随地的进行信息的观看查阅, 并可以及时发布信息。

一、现代移动网络体系状况1.1现代移动网络办公技术

现代移动网络办公技术的中心功能是配合移动办公设备, 创新一个移动办公综合处理的客户端。武汉市规划管理移动办公系统首先开发此计划的典型案例。移动网络技术在网络拓扑方面主要由无线专网和无线公网建构。这2种类型的链接都存在一定的缺陷和优势, 需要正确认识它们, 并合理应用。移动办公网络的专网类于一般的区域网或者是内网。这样方式的网络具有一定的安全性能, 通过专网专用, 可采用严格的身份认证机制, 保证系统的安全、高效。但是这样的专网需要构建的工程太复杂, 费用也比较昂贵。公网是一类不用架设专门通信渠道的网络联接, 可以在短时间能构建出整个移动办公地系统, 但是当工作人员应用这个系统时需要采用繁琐数字编程技术, 防火墙和安全防护等设置就保证不了用户对于移动办公的安全需求。表1是这两种网络方式的性能比较。

1.2面对移动网络办公体系的协同办公系统的设计的必然性

现代网络科技高速发展, 便利的同时必然会带来许多问题, 如果办公系统的硬件设施无法快速更新, 工作过程中没有一定的安全性, 可靠性, 还有信息的应用管理不够灵活, 也就无法满足各领域的需求。开发一套全新的智能办公系统得到了普及, 便捷的同时同样的压缩了企业的成本, 节省了人力资源, 是各部门的工作结构简单且严谨。所以, 新一代的移动网络被协同办公系统具有很高的研发价值。具体规划与基本思路同样是极其重要的一部分, 在系统中让每一个工作人员以及同学拥有一个信息查询的通道。并赋予一部分工作人员信息管理以及信息修改的权限, 可以利用特定的账号密码进行操作。另外修改的信息在第一时间得到自动发布, 可以让其他人及时的查询合了解, 做到下一次登陆后可以直接使用修改的信息资源, 避免使用陈旧信息造成麻烦。

二、面对移动网络办公体系的协同办公系统的设计的构建

2.1协同办公系统的框架

对于新时代的办公系统的移动性主要在两个方面体现, 实际实用板块和移动流动的板块。实际中应用板块主要与个人笔记本连接已经是传统的模式, 随着现代科技的高速发展, 办公的移动性更强, 灵活度要求更高。应用板块中引进了很多新型的移动概念, 如“云技术”的应用使得移动办公更加的虚拟, 更多办公软件直接壮大, 使得日常办公事件在互联网和云客户端就直接实现计划的完成。另一方面就是移动的技术板块, 这部分主要与IT行业有着密切的结合。如何使得技术和移动办公得到大范围的使用, 首先是这板块的推广和客户如何使用。通过移动办公系统需要再一定的平台上公布发行, 构成一个足够大流量的客户端。

2.2框架特点

首先, 协同办公系统是由多元化办公体系构成, 例如, 互联网, 移动通讯设备, 云端, 以及更多的信息存放发布平台, 将各个领域集中起来, 形成全新的技术手段机型数据处理以及逻辑分析是各个部分高度统一。新的办公体系功能齐全, 使用起来并不复杂, 操作界面简单实用, 各个领域皆可安全使用。部分企业资源以及工作方向随时会发生变动, 主要取决于用户的需求, 而古老的工作体系极其浪费人力物力, 新的办公系统将会与永固的需求保持紧密联系, 因为客户可以随时将自己新的需求发布到工作平台, 这样就可以得到及时处理。

2.3架构安全性

如果没有大量的信息资源如何能使工作效率得到提高, 更无法满足人们的需求, 可部分信息资源的公开必然会带来一定的安全隐患。另外协同办公系统的运行程序也会在外界的干扰下中断, 或遭到恶意破坏, 所以就必须对系统的安全框架进行设计和构建。可以在部分个人信息资源设置权限, 这样除了一些专业工作人员用特定账号和密码可以查看以外, 其他人员就无法看到。工作人员对客户的个人信息资源拥有查阅的权利, 但绝对禁止商业行业, 要规定相应的法律法规。在使用的同时会就有使用人员的身份信息, 方便事故出现后的责任追踪。针对协同办公系统的保护的特点, 设置特定的防火墙, 保护客户远程客户端。

三、面对移动网络办公体系的协同办公系统的设计

3.1建立虚拟平台

在这个协同工作平台上, 所有工作人员携手办公, 可以相互查询他人工作进度, 这样不仅可以完善自己的时间规划, 还可以变相的激励自己更高效的完成任务, 工作人员相互督促同样会提高企业的效益。同时便于不能领导随时监督工作人员的工作进展情况, 并可以在工作中做出必要的指示, 对不满意的部分可以在平台内部就是的修改, 各部门员工工也可以通过平台相互交流, 交流经验提出宝贵建议。同样具体操作要将自己的账号登陆在平台之上, 协同办公系统将提供语音视频等功能, 然后工作人员的交流更加便利, 每位工作人员的意见都是实名制的, 这样便于提高工作人员的自觉性和自律性。

3.2工作流管理

在协同办公系统平台之中, 各个企业单位必须要明确分工, 划分工作人等级以方便平台内部授权问题, 不同的等级拥有不同的权限, 如此才能够更好的实现内部管理。具体操作还要落实每一个工作人员的账号之上, 内部应配有相应的决策功能, 管理功能, 监督功能, 参考功能。依照企业的分工不同来划分工作人员权限, 例如, 不同工作人员仅享用资源参考权限, 不具有决策, 监督功能, 以此类推, 如此下来就可以让协同办公系统协调有序的进行。

3.3个人办公平台的建立

无论是工作人员还是客户, 都可以依据自己的个人喜好和喜欢来设计自己的远程客户端, 具体玩遵从分工特点来进行构建, 从而每一位员工里用户都可以顺心的投入工作, 享受平台带来的乐趣。为企业带来更好的收益, 为客户提供更好的服务。

四、移动网络办公体系优势

协同办公功能构建极其重要, 所有的便捷操作都要依靠于相应的功能构建, 将功能平台进行单位划分可得:工作流程管理功能, 公文管理功能, 个人事务功能自己系统维护功能。

4.1管理的流通优势

工作流程管理功能是一项核心功能, 因为内部存在很多具体事项, 在工作中的相应工作人员都会有具体分工, 各部门依靠信息的自动化和普及化的优势来更好的完成任务, 企业高层掌握着工作流程管理的权限。具体有文件的收取与发放, 对员工完成的文件进行审核, 企业高层在必要的情况下可以实时指导并提醒员工。另外, 协同工作系统需要配备自动的工作流程, 具有优化文件, 筛选文件的功能, 可以自动添加, 删减, 尤其是一些病毒性软件的踢除, 得到优化软件和文件, 节省大量人力资源。

4.2移动办公对于公文管理的优势

为了加快工作效率, 协同办公系统需要建设相应的文本处理功能, 利用公文管理功能处理文件的传入和输出, 将公文管理功能智能化, 对外界文件进行分类存档并合理发放, 发放后公文管理系统将会识别各类文本类型, 对各类文本进行自动模板设计, 例如识别工作人员的印章以及领导的亲笔字迹等。有爱公文管理功能作为协同办公的基础功能也为其节省了大量的时间和精力。

4.3移动办公对于个人事务的优势

这项功能便是每个员工自己客户的记事功能。员工们可以在其中发表自己所遇到的问题, 积累的宝贵经验供大家分享, 还有个人日程的安排, 这样极其重要, 相关领导会根据每个人不同的日程安排进行合理的工作分配, 如此便于统一规划和管理。

五、结论

综上所述, 移动网络协同工作体系在各行业的作用可想而知, 根据现代移动网络工作特性状况存在的一些现实问题进行本质上的修订, 首先发现现代工作体系在信息资源整合上单一的弊端进行信息共享功能进行设计, 将各层次工作人员以及客户群体建立紧密联系, 达到及时沟通的工作流程, 而后在理想设计的同时进行设想, 在新的构思与实际状况相结合的基础上寻找新的缺陷, 用户的信息保密工作是相对现实的问题, 从而能加强隐私防护工作, 将系统防火墙与工作人员办公实名制结合来寻求解决方案。然后建立一系列的内部功能体系, 包括智能化的文档处理系统, 将筛选修订功能相互整合并在实际当中加以利用。最后移动网络协同工作体系进行内部完善, 主要目标便是构建员工之间, 员工与管理者之间的香菇沟通协作, 监督, 管理体制。希望这套新的办公体制回发挥他应有的作用。

参考文献

[1]尤宝山, 刘楷锋.基于手机短消息的报警系统设计与实现[J].山东建筑工程学院学报, 2004, 19 (2) :41-43

[2]蔡斌.办公自动化系统建设的发展趋势[J].计算机系统应用, 1999, 25 (8) :120-1241

8.基于协同办公的会议管理系统设计系统分析的论文篇八

关键词:办公自动化;工作流;集成

中图分类号:TP317.4文献标识码:A文章编号:1006-8937(2009)10-0031-02

在当今信息时代,无论政府机关,还是工商企业都需要加强部门、人员之间的交流、协调和协作,都需要更好地获取信息,共享信息资源,更快地反映情况,掌握每一项工作进度,为领导决策提供大力支持,为业务人员提供服务。因此,许多企业、政府部门都十分重视建设自身的办公自动化系统。但是,许多企业单位在实际使用以系统的过程中却遇到了不少的问题。尤其是当企业组织机构、业务流程改变时,原有的系统基本上就不能满足改组后的办公需求。这些问题的存在大大限制了办公自动化系统的应用范围和发展前景。

1办公自动化系统中的工作流模型分析

1.1过程模型

办公自动化系统中过程模型反映实际业务流程信息。业务流程从逻辑上可以包括一个和几个子流程。过程模型把组织机构、应用数据、表单与实际应用步骤联系起来。

1.2组织模型

组织模型是用来定义企业中的组织形式的模型。它应该提供灵活的结构以适应不同企业或企业中不同的组织。

1.3资源模型

资源模型是企业进行生产经营不可缺少的物的因素,在工作流的执行过程中,必须得到企业资源的支持,相应的组织实体才能够按照要求完成活动。

1.4访问控制模型

在办公自动化系统中,访问控制模型用来定义系统用户在系统功能的操作能力和工作流程的参与程度的级别和范围。综合实用性和灵活性的考虑,文章提出的办公自动化系统采用基于角色的访问控制模型(如图1)。

①对象:系统的基本操作单元,是系统用户操作的直接收受者,包括系统功能项操作和工作流过程任务参与。②用户:系统访问控制划分的最小单元,每一个用户就是对系统中对象进行操作的直接实施者。③组:涵盖了组织模型中的部门和工作组的概念,是用户在工作能力和职权方面的划分和组织。④角色:以工作职责为前提,能够完成系统某类功能或具有参与工作流过程中某类任务的人员的总称。

2系统的总体设计

①对工作流进行提取。首先,明确系统的需求,针对系统任务所提出的单位的核心结构、业务分类和业务具体执行程序、业务的相关数据来源与流向。其次,基于系统所分析的结果,按照其相关工作性质系统的划分工作流。一般情况下工作流会设计到一个或几个部门。

②系统原型的构建。流程定义是工作流的一个正式化描述。包括过程的开始、结束的条件、活动网络和关于单独行为的一些信息的描述,例如角色、权限等等。实际设计上,需要选择典型的工作流,与原型技术的面向对象的设计符合的原则,根据实际情况可以被划分成设计小组的很多位设计师,因此每个小组,会分别设计工作流的原型。

③集成系统。针对已经设计出来的工作流原型,在让用户试用后提出相关意见,并在此基础上不断完善工作流的原型设计。同时,要考虑到一些特殊岗位及特殊人员的要求,直到所有的工作流都满足要求为止。把每一类活动都完善之后,就需要设计工作流处理模型,将活动集成在一起。每一个用户进入总界面作出操作选择之后,即启动工作流驱动机制,经驱动机制选择其所对应的模块任务,最后进行流向修改。

系统集成也就是工作流集成,当系统的基本功能己经实现时,改进用户界面。由于基本的工作流程是相对地独立的,因此在一个联合工作流程不需要改变基本的传动机构,当焦点是提供用户以用户界面一个联合办公界面。

3基于工作流引擎的OA系统的设计与实现

3.1工作流引擎的模块设计

工作流引擎是业务流程事例的一个系统,并且提供服务软件的操作环境,是工作流管理系统核心,每个模块具体设计是如下:从级别划分,系统分层可以分为逻辑层和持续层。逻辑层,包括所有数据对象和完成引擎的目标的一定数量的辅助函数应付所有逻辑功能。持续层主要对目标数据进行持续工作,包括个体对象创造、访问、更新和删除保护的工作,阻断了逻辑层对下级的控制。逻辑层和持续层的层数存在从数据局限的,当数据改变,会尽可能小的影响逻辑层的变化。从逻辑功能的上来划分,包括定义、例子、日志、新闻和其他辅助对象的过程。

3.2引擎数据库的设计

对于工作流的实体对象一般均为持续对象,其数据均存储在数据库中。根据数据的保存时间可以将数据库中的表划分几种情况。

定义表:存贮过程的定义所有信息,是为连续过程的依据。例子表:数据流临时储藏的操作,临时运行后将被删除。日志表:系统运行过程的历史数据,是作为统计的依据。组织表:不但存依赖时间而存在,工作流事例将引导它。

实体对象对应其数据共存。但在其流程全过程之中,并不是所有的对象与数据都同时存在。在不同数据在不同时期具体分类如下:

①定义表:与过程相关的数据、断点、应用实例、工作项及其相关数据。②例子表:复制、处理事例与过程相关的数据、断点实例、断点数据、工作相关的数据,信息工作。③日志表:处理事例与过程相关的数据,断点实例,断点数据,工作项及其相关数据。

3.3引擎的对象设计及引擎服务

工作流引擎对象的设计:在过程、点、工作和其他支持的对象的主要目的工作流引擎,他们决定了所有活动和逻辑引擎的认识。某种程度上设计的类型通过保护节点类型之间的区别使面向对象的方法连续。对象管理负责将对象的需要按不同的类型建立不同的事例。

在对象的工作流生存周期中,当过程被生成,过程从静态状态被转变为动态流程状态。流程将存在两个逻辑单元:过程和节点的生成,以及过程形成的数据变量。当流程变为可转变的过程时,系统会生成过程实例,但节点并非一定能成为实例状态,其具体情况则要由过程转变的路径来决定。其中可流转的具体实例对象也将存在活动的内存状态和稳定的数据库状态两种状态。就节点来说,当目前的节点结束后,根据定义路由过程将自动进行到下一个节点,而这时的节点需要将该节点从固定的状态转成为可流转的状态,从而向对象管理器发出请求创建新的节点,对象管理器将根据所请求类型自动生成相应的空对象实例,并对对象实例按照程序定义标识进行原始数据的初始化,然后获取过程传输来的具体数据,将所有已知相关数据通过持续对象写入数据库,同时将启动逻辑关系处理系统,生成工作项或进行路由。在完成目前的任务后,如果该节点将完成,自己将自动删除或者由于内存不足而直接退出内存状态。节点的记忆体只有当进程在必要时才会再次向对象管理器请求再载入。对象管理器通过持续的数据层从数据库创建对象并装配数据,从而使其成为一种内存对象。如果该节点已经完成,在被删除之前会将信息进行日志信息记录。过程、过程数据的节点和节点的相关数据、工作项目最后都将记入日志。

参考文献:

[1] 吴朝晖.邓水光.工作流系统设计与关键实现[M].杭州:浙江大学出版社,2006.

[2] 范玉顺.工作流管理技术基础—实现企业业务重组、过程管理与过程自动化的核心技术[M].北京:清华大学出版社,2001.

9.协同办公系统常见问题解答篇九

答：请检查输入地址前方是否加http:// ；请检查是否是在中文输入法下输入的地址（只有英文输入法下输入的地址能正确识别）。

2、账号密码输入正确却登陆不上系统（显示“此账号不存在”）答：请检查所输入的账号尾部是否带有空格。

3、收到的公文打不开（或公文页面显示不出来）

答：请检查是否按要求装载控件（控件会自动弹出，如没有弹出，请更换浏览器重试）；电脑所安装的office是否为完全版（可卸载本机office后到协同办公论坛内下载office2003安装包安装）？是否同时安装有wps（请卸载wps）？

4、盖章时出现“没有找到可用于签名的证书”

答：重新拔插公章；或盖章时把“使用数字证书”选项去掉

5、盖章时出现公章消失（或只显示部分公章）的情况

答：原因为文档本身存在格式把公章图片盖掉了，删除不全的印章后，选中要盖章的文字部分，点击office工具栏编辑——清除——格式后再重新盖章即可。（注意：一定要先删除之前的不全印章！）

6、如何删除不需要的文件

答：请登录本单位管理员账号，在公文管理——发（收）文管理——办理查阅——所有文件处，点击右边红叉处即可删除测试文件。（如没有该权限请联系州信息管理中心）

7、如何收回已分发文件并修改文件后补发答：登陆本单位管理员账号，在公文管理——办理查阅或者者普通账号的公文管理——经办文件查阅处找到要收回的文件，点击打开，上方“分发范围”——右下角“收回分发件”，即可收回已分发文件；登陆管理员账号在公文管理——办理查阅处点击右边“修改”按钮，打开后点击文件上方“批阅正文”进入后即可对文件进行修改（注：已盖章的文件要删除电子公章后方能修改文件），修改完成保存后点击拟稿纸上方“补发”按钮补发即可。

8、如何删除印章

答：电脑插上电子公章，点击office上方“登陆到服务器”按钮后，在公章处点击鼠标右键，即可看见“删除公章”按钮，点击后即可删除公章。

9、进入协同办公系统后浏览器闪退

答：浏览器有问题，建议更换浏览器重试。

10、如何撤办已发送给下一步办理人的在办文件答：点击“文件办理”处，选择“在办文件”，找到要撤回的文件，打开后选择上方“撤办”按钮，文件即可撤回到本人处（注：只能撤办由自己发送给下一步办理人并且还停留在下一办理人处的文件，如下一办理人已经将文件继续往下发送，则只能由下一办理人按步骤撤回）

11、需要在系统中盖章时，如何勾出签章工具栏选项答：在打开的公文页面，右键点击右上角空白处（即office工具栏），将选项“NTKO签章服务器”勾选出来即可（注：请先确定本机已装有电子公章驱动；2010及以上版本office会自动加载，不用勾选；wps不支持加盖电子公章）

12、系统内打开文件显示“无法初始化visualbasic环境”

答：office安装有问题，请把本机office完全卸载干净后到协同办公论坛内下载office2003安装包重新安装即可。

13、“生成正式文件”时红头消失

答：请检查红头是否沉底，请在模板设置处将模板红头 “对象随文字移动”选项取消；如果不行，请重新制作模板后重新对应机关代字即可。

14、“生成正式文件”时红线消失答：请参考红头消失办法处理；请在模板定义处将已定义的“文号”、“正文内容”和红线距离拉远一点。

15、邮箱空间已满

答：请删除不必要的邮件（特别是附件内容较大的邮件），并检查“废件箱”里是否彻底删除干净。

16、系统管理——组织管理处不能打开，显示红色的叉答：设置浏览器工具——ie选项——安全——自定义级别——允许scriplet处设置为“启用即可。

17、批阅正文修改文档后不能保存修改后的数据

答：请确定本机是否同时安装有wps和office，如有，请完全卸载掉wps；上传附件不能保存

答：附件上传以后，点击“保存按钮”，然后关掉页面重新打开即可看见重新上传的附件；

19、新建发文时显示错误页面

答：请确定该流程使用的表单是否被删除；如没有，请打开使用的表单，重新保存一下即可；

20、原来使用正常的单位突然所有账号均不能登录，提示“账号不存在” 答：请跟单位管理员确认本单位组织是否被删除；

21、电子公章输入密码错误锁死

答：请拿到州信息管理中心联系省信息中心重新制作（建议公章密码不要修改）

22、电子公章使用时工具栏没有显示

答：请确定公章驱动安装正确以及使用的计算机是否用的是64位系统（本电子公章系统不支持64位系统）

23、电子公章使用时出现“证书链不完整”

答：请参照协同办公论坛及qq群内名为“证书链不完整解决方法”的文档解决

24、电子公章使用时出现“证书不在有效时间范围内”

答：请检查电子公章证书是否已过期，如过期，请带上本单位公章到州信息中心更新；如确定证书并未过期，请联系州信息管理中心。

25、打印拟稿纸和收文处理单时，纸张的底部经常有一串网址打开上网的IE浏览器后，找到浏览器菜单栏中的“文件”，点击后弹出下拉列表，再点击“页面设置”，在弹出的页面中，把其中的“页眉和页脚”选项全部现在为“空”。如下图：

26、公文流转过程中点击“发送”按钮出现多个空白页面却没有发送内容显示答：请更换其他浏览器。

27、上传附件时提示“无法连接数据库” 答：重启电脑即可。

28、上传附件时提示“I/O”

答：是需要上传的附件标题含有非法字符，改下该附件的名称即可正常上传。

29、.gd格式的公文如何打开答：请在群共享内下载书生阅读器打开即可（使用书生阅读器打开时可能会出现界面闪退情况，该问题为没有安装省政府公文传输系统需要的认证软件，由于该软件没有下发，所以界面闪退问题不能解决，打开.gd格式的文件后，尽快打印出来即可）。

30、部分浏览器显示显示界面异常

答：如果是使用ie内核的浏览器，打开ie浏览器的“兼容性视图”即可。

31、手机办公登陆提示“该账号为开通移动办公权限，请联系管理员”

答：请登录本单位管理员账号，在“系统设置”——“用户管理”处给需要移动办公权限的账号勾选“移动办公权限”即可。如图：

32、发短信对方收不到或者是流程内默认短信提醒不生效。答：请单位管理员参照群共享或论坛内“管理员给普通用户赋权基本操作”文档，给单位需要默认短信提醒的账号加上“短信”权限，并保证该账号的电话号码已录入系统。

33、公文流转时稿纸变形很厉害

答：请确定定义的公文稿纸位置正确，每个有字的单元格均有相应的框固定。如图：1为正确定义的格式，2为错误定义的格式：图1：

图2：

34、联合行文如何盖章答：可以把两个电子印章同时拿到一台电脑上在一个步骤里盖章；或者是做流程的时候多一个步骤发送到其他单位盖章即可（注意：“分发”出去的文件不能修改及盖章、必须在流程里面盖完章以后才能“分发”）35、2007版office打开文件时无法显示

答：请先确定名为“金格office”插件是否装载成功；如果控件装载无误，2007版office需要在本台计算机上先打开一个空白文档，再操作系统里的文件就能正常显示了，2007版以上的office都不需要此操作（如果还是不能正常，请卸载office重装后再试，论坛内有office2003版安装包）

36、手机办文打开的时候显示“xml错误”，电脑上显示正常

10.OA企业协同办公系统解决方案篇十

一、OA协同办公系统的作用

OA办公自动化系统是企业除了生产控制之外的信息处理与管理的集合。对于单位的领导来说，OA是决策支持系统，能够为领导提供决策参考和依据；对于中层管理者来说，OA是信息管理系统；而对于普通管理者来说，OA又是业务处理系统。OA能够为企业的管理人员提供良好的办公手段和环境，使之准确、高效、愉快的工作。

规范管理，提高工作效率：

通过工作流系统，员工不用拿着各种文件、申请、单据（比如：公文会签、计划日志、用款报销等工作流程审批）在各部门之间跑来跑去，等候审批、签字、盖章，这些工作都可在网络上进行。一些处理弹性大而不易规范的工作流程也可变得井然有序。同时由于系统设定的工作流程是可以变更的，可以随时根据实际情况来调整不合理的环节，为企业流程的重组提供有效的事实依据。

节省运营成本：

OA平台最主要的特点之一是实现无纸化办公，无纸化办公节约了大量的纸张及表格印刷费用；工作审批流程的规范可为员工节省大量工作时间；完善的信息交流渠道甚至可以大幅降低电话费及差旅费用。

消除信息孤岛、资源孤岛：

OA协同办公平台的协同性可以彻底消除由于企业内部各业务系统相互独立、数据不一致，信息共享程度不高、管理分散，管理维护工作量大等因素形成的一个个“信息孤岛”、“资源孤岛”。

实现知识传播：

实现企业对其最重要资产――知识的高效管理、积累沉淀、传播、应用。完全摆脱人员流动造成的知识的流失。

提高企业竞争力、凝聚力：

员工与上级沟通很方便，信息反馈畅通，为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台。无疑，企事业的单位的内部凝聚力将大大增强。

二、OA的功能特点 ☆ 适用，符合日常办公习惯

适用性是系统设计的第一原则，OA站在最终用户的立场上，在适用操作、业务处理、功能展示等一系列问题上进行了深入研究。

☆ 成熟性与先进性

产品采用三层结构模式，系统开发采用微软目前最成熟先进的.net技术，数据库采用微软的SQL SERVER 2000既保证当前系统的高可靠运行，又使系统能够适应未来技术的发展，满足业务不断变化的需要。

支持工作流正文内容笔迹留痕、手写签名、电子公章。☆ 安全、可靠、稳定性

系统在实际运行中可能含有大量的用户机密信息，需要对使用信息进行严格的权限管理。系统采用分级管理、统一授权和全面安全跟踪等方式进行权限管理。

☆开放性与可扩展性系统采用开放的可扩充模块结构，保证以后可以方便地升级以及在同一平台上扩充其他业务功能。☆ 高度自定义

系统的组织机构、职务角色、工作表单、工作流程、桌面显示风格、甚至部分功能模块也可由用户自定义。

☆ 易学易用易管理

系统采用B/S，客户端通过IE浏览器访问，功能设计直观，操作简便，复杂的功能模块内即有使用说明，用户使用基本无需培训。

☆ 支持集团办公模式

支持集团办公，集团各机构之间的用户可以允许或禁止互相访问。☆ 支持与ERP系统的连接(破解版支持用友，暂时没金蝶接口)开放的数据库结构，独立的工作流引擎，支持用户自定义中间数据库，使ERP的数据进入OA流程，表单审批、流转结束以后的数据可以提供给ERP系统使用。

三 OA功能介绍功能模块工作流新闻公告电子邮件文档中心工作计划工作报告行政综合任务安排个人办公模块内容简要说明

表单制作、流程设定、审批处理、流程催办、流程统计等。

包含“公告管理”、“新闻管理”，管理新闻公告的拟稿、审核、发布与查询；可自定义增加发布栏目。

内部邮件、POP3邮件收发，邮件管理。

公共文件夹的建立与权限分配，文件上传与管理。

部门或个人周计划、月计划的起草、审核、发布及执行反馈。

撰写工作日报、周报、月报或其他总结汇报，可提交上级审阅。

包含“调查投票”、“员工评选”、“外出登记”、“重要提醒”、“费用管理”、“通讯录”、“考勤管理”等7个子模块。

工作任务下达、执行、转发，任务执行进度监控。

包含“个人日程”、“工作日志”、“个人文件夹”、“个人设置”、“个人通讯录”、“常用链接”等6个子模块。

企业文化手机短信知识管理会议管理车辆管理用品管理资产管理图书管理合同管理证照管理包含“电子论坛”、“电子期刊”、“成长历程”、“企业格言”、“欢迎新同事”、“文体活动”等6个子模块。

通过网关收发手机短信，可以建立个人通讯录、常用短语。

知识文档的分类，知识的建立与查询。

会议的计划安排登记，会议纪要管理，会议查询管理。

车辆资料记录、车辆使用管理、用车申请管理。

用品分类登记，入库、领用申请与审批，领用统计报表。

资产分类及登记，使用、归还、维修、清理、折旧管理。

管理图书资料，图书借阅、归还管理。

企业合同的录入、借阅、终止、销毁及查询管理。

管理企业证照，设置到期查询，自动到期提醒。报表中心项目管理在线讨论系统首页定义需要填报的报表类别、格式，网上填报报表内容。

管理项目的立项、审批、任务、资源、费用、文档等。

发起、关闭讨论议题，查询历史讨论内容。

功能菜单定义：可选择只把用户需要的功能模块显示在首页左面的功能树中，隐藏不使用的模块。桌面显示定义：定义桌面显示信息，如公告、新闻、待办事项、我的任务、我下达的任务、最新文档，我的日程、我的邮箱、我的会议、共享日志等。

桌面栏目可以自由选择，自由拖动。快捷方式定义：定义常用的功能在桌面右上角，如流程发起、写邮件、写日志等。

1、工作流

流程发起：选择相应工作表单（如费用申请、采购申请、请示报告等），填写相应栏目或正文内容，即可提交给下一个审批（办理）环节，也可保存至草稿。

审批办理：系统首页或在“我的待办”文件夹中显示所有需要当前用户办理（或被授权办理）的工作，打开即可在指定的位置签写审批办理意见，也可以根据权限修改工作表单中的内容。签写意见的方式有：输入文字意见、调用常用审批用语、电子签名、调用手写签名、盖章等。

可以退回至已经办过的任意环节。

可以直接将待审批工作置为办结，且将办结信息通过邮件通知所有经办人。

如果当前环节是最后环节，而实际情况还需要继续流转，可在工作流程中添加后续环节，并继续提交。协办：办理人可以发起协办，即使协办尚未办理，当前环节仍可提交，且协办自动取消。

监控催办：所有当前用户已办理的工作自动存档在“我的已办”文件夹中，可直观地看到每一项工作现在所处的处理环节，可对当前的工作办理人发送催办信息。

流程调度：如果由于流程设置错误或当前处理人因故不能办理某项审批工作，可以将该项工作调度给其他人办理。

办结查询：用户可根据权限范围查询已经办结的工作表单及审批内容。

统计分析：系统可自动对同类表单按时间段进行统计，被统计的内容限于数字信息（如费用申请、报销单等），既可统计已经办结的，也可统计办理中的。

流转记录：详细记录流程每个环节的收到、提交时间及办理用时。

2、新闻公告 2.1、公告管理

在系统内发布各种通知、通告、决定、动态等，公告审核支持多级审核。

公告可以限制部分人可以查看。点击公告标题，可以查看该公告的已阅人员或未阅人员。超过有效期的公告自动归类到历史公告。2.2、新闻管理

实现新闻的发布与维护管理功能，新闻对象亦可指定，新闻的发布无需审核。2．

3、类别设置

设置公告、新闻的类别以及桌面提醒方式。

3、电子邮件

电子邮件系统作为信息传递与共享的重要的工具和手段，满足办公自动化系统最基本的通信需求。RuvarOA的电子邮件模块，可以与各种通用的邮件服务器软件结合使用，也可内部独立使用，实现内部邮件与外部邮件的无缝结合，提供了离线邮件处理、群发、多邮箱管理、邮件自动接收、分类归档等各种功能。

RuvarOA允许通过后台管理限定个人邮箱空间大小、限制某些帐号收发POP3邮件，或监控某些帐号的外发邮件内容。

4、文档中心

文件分类：可以根据企业的管理要求，建立不同的文件类别以存放相关的文件。文件的上传、阅读、删除都可以有严格的权限设置。支持WORD、EXCEL、POWERPOINT、图片等各种文件格式。

文件上传：可以单个文件上传，也可以直接向服务器硬盘的文件夹批量复制文件。文件查阅：用户可以根据权限阅读或下载相关文件。

文件只读：支持对doc、swf格式的文件只读而不能下载、复制，提供所有文件转换至swf格式的工具。

5、工作计划 5.1、个人计划

周计划：以每天为时间单位起草个人周工作计划(上周未完成计划自动重新写入本周)，提交部门负责人审阅、发布。计划执行人可根据计划完成情况将每项计划置为“完成”、“未完成”状态，注明完成或未完成原因，最后将所有计划置“办结”状态后归档。

月计划：起草个人月工作计划，操作流程同周计划。5.2、部门计划

周计划：起草、发布、执行、查询部门周工作计划，操作流程同个人周计划。月计划：起草、发布、执行、查询部门月工作计划，操作流程同个人月计划。

6、工作报告

用户可以填报工作日报、工作周报、工作月报或其他类型的工作报告、总结，并提交给有关领导审阅。部门负责人或部门主管领导可以查看该部门所有人的报告内容。工作日报、周报、月报可设置提交时间，自动标记延期提交的报告。自动汇总漏交日报、周报、月报的员工。日报、周报、月报格式可由用户自定义

7、行政综合 7.1、调查投票

通过设定主题，可以对企业关心或关注的话题进行网上投票。每一主题都可以限定投票人范围，每人只能投票一次，支持匿名投票。广泛应用于民意调查、投票选举、表决、以及人事考核等。

7.2、员工评选

评选典型（如优秀）员工，可限制每个评选人的最多投票数，自动按结果排序。7.3、重要提醒

针对某些重要事件，可以设置系统自动提醒，即每次登录OA都会自动弹出提醒内容。提醒对象可以多人，提醒频率可以是每天、每周的某几天、每月的某几天。

7.4、外出登记

登记当前员工的外出情况：外出时间、外出地点、外出事由、返回时间等，便于及时了解员工外出动向。

7.5、通讯录

建立内部（即OA系统用户）通讯录以及公共通讯录，供用户查询。7.6、费用管理

管理企业费用类别，录入费用数据，生成多种费用汇总表，查询个人或部门费用发生情况。7.7、考勤管理

设置上、下班考勤时间，用户可登陆系统进行考勤，系统自动生成考勤报表。

8、任务安排

任务安排实现对日常工作任务的安排、下达，任务负责人员的指定，实现工作由上到下，由总到分的统一安排管理。

主管领导可以对于已经安排的工作任务进行跟踪检查，实现管理者对于任务进展情况进行直接、准确的监控管理。

9、个人办公

9.1、个人日程：个人日程的安排、备忘，可设置手机短信自动提醒。9.2、工作日志：个人日志，日志可以共享给本部门、上级或者全体用户。9.3、个人通讯录：员工的个人通讯录信息，可导入到OA企业邮件系统中。

9.4、个人设置：个人基本信息设置，签名样式上传管理，登录密码修改，流程审批及日程安排的授权。9.5、个人文件夹：建立个人文档中心，可以建立文档类别，支持同时多文件上传，支持文件在文件夹之间的移动。

9.6、常用链接：OA提供办公过程中有可能用到的一些信息查询工具，如万年历、长途区号、邮政编码、度量衡转换等。用户可以增加更多的查询工具。

10、企业文化 10.1、电子论坛

可由用户灵活设置论坛类型、论坛版主、论坛访问用户范围，在实现内部员工交流的同时，可以充当日常办公讨论的功能，大大提高内部交流的效率。

支持直接上传MP3、AVI等格式的声音、图像文件，察看时直接播放。10.2、电子期刊

期刊投稿：用户可以向期刊的有关栏目投稿，系统可以统计用户的总投稿数量。

编辑审稿：期刊的编辑审定投向各栏目的稿件，选择稿件进行发表，对于不采用的稿件可以退稿。期刊阅读：查询、阅读出版的电子刊物，支持全文搜索。10.3、成长历程

管理企业成长历程，并可在桌面显示。10.4、企业格言

管理企业格言，并可在桌面显示。10.5、欢迎新同事

简单描述新同事信息，并可在桌面滚动显示。10.6、文体活动

员工可任意发布问题活动信息，并可在桌面显示。

11、手机短信

短信发送、接收及管理，支持群发，同时可与RuvarOA内部管理功能结合，自动发送待办通知、催办通知、会议通知、日程提醒等。

12、知识管理

知识整理：按类别整理企业相关知识，提交审核。

知识审核：审核提交的知识草稿，验证知识的准确性和有效性。知识查阅：阅读知识，对知识进行点评。

13、会议管理

包括会议室管理、会议计划、领导审批、会议通知、会议查询、会议纪要拟稿、会议纪要审批、会议纪要查询等功能。用户可在桌面直观地看到自己需要参加的会议，会议通知可以通过手机短信或IM反复提醒。每项会议纪要可以单独设置查询权限。

14、车辆管理

车辆登记：建立相应的车辆档案，详细记录购买情况、车辆情况。用车管理：用车的申请、审核、派车管理；派车单更改；用车返回登记。车辆管理：登记管理车辆的维修、事故、费用情况。

统计报表：按部门、按时间、按车辆生成相应的里程、费用报表。

15、用品管理

用品采购：用品管理人员进行采购登记，可以为各种办公用品设定库存报警值，方便办公用品管理人员进行相应的提醒查询，有利于保证办公用品的正常库存。

领用管理：对需要办公用品的用户进行领用登记，自动完成库存扣减。查询统计：可通过部门、时间段、领用人等不同途径进行相应的统计查询。

16、资产管理

设备档案：管理企业或部门设备的详细信息，可以自定义字段。

设备使用：可以对设备进行领用、归还、转移、维修、清理等管理操作。

设备折旧：提供多种折旧计算方法。导出管理：可以将设备档案导出成WORD或EXCEL文档。

17、图书管理

新书入库：登记新购置的图书资料。

我的借阅：借阅或归还图书，系统自动提醒借阅时间到期。图书查询：可以按类别、编号、图书名称等方式查询图书资料。超期借书：查阅所有超期的借阅，可以发邮件催还。

18、合同管理

合同录入：录入及维护企业签订的各类商务合同信息，每份合同可以附加多个附件及相关补充合同。合同借阅：合同的借阅申请、审批、查阅过程管理。合同终止：对履行中的合同进行终止的申请与审批管理。合同查询：按多种条件查询合同信息。

19、证照管理

证照录入：按照类别录入需要管理的证照信息，如证照名称、发证日期、到期日期、持有人、发证机关等。证照查询：根据多种条件查询证照信息。

提醒设置：可根据证照的有效期或到期时间设置证照的提前提醒日期，不同的证照提醒人可以不同。20、报表中心

报表模板：定义报表的类别，如财务报表、行政报表等；以及不同类别常用报表的表头、表尾、内容栏、计算方法等项目。

报表填报：填写相关报表的内容，完成后可选择指定的阅读人员提交。

报表查询：根据权限查阅报送过来的分类报表，如有新的报表送到，系统会自动邮件及弹出界面提醒。打开的报表可以转为EXCEL文件或直接打印。

21、项目管理

RuvarOA项目管理模块，通过对项目建设过程中的任务管理、进度管理、费用管理、文档资料管理，帮助企业实现项目建设的科学、规范、有效管理，积累项目建设过程中的先进经验，完整保存项目建设过程中的数据资料，对以后的项目建设提供参考与借鉴。

项目立项：新建项目申请，建立项目的相关信息并提交领导审批。项目相关信息包括：项目编号、项目名称、项目经理、项目预算、参与部门、计划周期与工时等。同时也可完善项目任务、项目文档、项目资源、项目成员。

项目审批：审批立项申请，可多级审批，项目审批不可修改项目信息，但可退回要求修改再重新提交。项目执行/变更：对已经审批通过的项目进行启动、暂停、完成管理；项目暂停或完成，该项目下所有任务也不能再进行进度管理操作；没有完成的项目的部分内容（如项目经理、项目成员、项目资源）可以变更。仅允许项目经理在本模块进行操作。

项目任务：查询本人执行的项目任务，并进行任务进度的日志填报管理。

项目文档：每个项目均可建立独立的项目文档库，每个项目文档库类似一个共享文件夹，可建立多级子文件夹。项目成员可以查询、上传该项目相关的文档。

项目费用：项目进行时，可以录入与该项目相关的收入、支出费用，并分类进行汇总。

项目查询：查询本人相关的项目或权限允许查阅的项目；系统根据项目任务自动生成甘特图；有删除权限的用户可以删除历史项目。

数据字典：设定项目角色、资源类型、费用类别等基础信息。

22、在线讨论

根据权限发起讨论议题，类似网站的聊天室。讨论可以限时发起、关闭。已关闭的讨论可以激活重启。

23、后台管理

权限管理：设定权限组，每个权限组可根据需要分配模块操作权限。

用户设置：建立及管理用户的登录帐号及密码，以及用户所在部门、职务、行政级别、角色、所属权限群组等，可限制每个用户的登陆IP范围，也可给用户分配身份认证锁。

表单定义：设计流程审批需要使用的工作表单格式、内容；支持多页表单。流程定义：给工作表单设定默认办理环节，图形化定义。

功能管理：可根据实际需要屏蔽不使用的系统功能模块，也可增加用户自己开发的功能链接；功能模块的位置可以任意移动，也可更名。