人事档案整理工作计划

人事档案整理工作计划（共10篇）

1.人事档案整理工作计划 篇一

干部人事档案工作整理分类明细

第一类履历材料

应归档材料：

1、干部履历表（书），简历表，干部、工作人员、老师、医务人员、职工、学员、学生（初、高中学生登记表、毕业生登记表等）、军人等登记表；

2、属简历表性质的各种登记表；

3、更改姓名的材料。

材料排序：应按材料形成时间先后顺序排列。

第二类自传材料

应归档材料：

1、干部本人历次所写的自传；

2、干部革命历史活动简历材料；

3、入党（团）申请书中能分开的自传内容材料；

4、有关自传内容的其它材料。

材料排序：应按材料形成时间先后顺序排列。

第三类鉴定（含自我鉴定）考察、考核材料

应归档材料：3-1鉴定 3-2考察 3-3考核

1、以鉴定为主要内容的各类人员登记表；

2、组织正式出具的鉴定性的干部表现情况材料；

3、作为干部调动依据及平时对干部的考察了解形成的正式考察综合材料；

4、年度考核登记表，干部考核和民主评议的综合材料；

5、公务员年度考核登记表；

6、干部、职工、学生毕业生、学员、军人等各种鉴定材料

（包括工作、劳动的鉴定材料）；

7、党团员鉴定表；

8、本人历次所写的属鉴定性质的材料；

9、后备干部登记表；

10、参加公务员考试登记表；

11、干部任职后公示期间的材料。

材料排序：应按材料形成时间先后顺序排列。

第四类学历、学位、学绩、培训和专业技术情况的材料应归档材料：

1、报考高等院校学生登记表、审查表、毕业登记表、学习（培训结业）成绩表（单）、记分册（初中、高中、技校、干部速成中学、干部业余补习学校等），学历证明、选拔留学生审查登记表；

2、中央党校培训班学习小结材料；

3、专业技术职务任职资格申报表、专业技术职务考绩材料、聘任专业技术职务的审批表，套改和晋升专业技术职务（职称）审批表；

4、干部的创造发明、科研成果、著作及有重大影响论文（如获奖或全国报刊发表的）等目录（该材料应由有关部门配合干部、人事档案管理部门分别摘录，并说明原件出处和形成日期，加盖组织公章后，才能归入本类）；

5、由组织上调查形成的纯属学历、技术专长、业务能力和贡献等内容的各种专业人员“登记表”、“调查表”、“审查表”；

6、认定干部文化程度呈报（审批）表。

材料排序：应按材料形成时间先后顺序排列。

第五类政审材料

应归档材料：

1、对干部的政治历史关节问题审查结论、调查报告、上级批复、本人对结论的意见、与结论有关的主要证明及本人的检查交代材料；

2、因政治历史问题而受到处分的决定及有关主要证明、本人检查交代等材料；

3、凡已经查证清楚的有关干部政历问题的检举材料、查证材料；

4、有组织意见的“政审表”、“调查表”、“干部情况登记表”等表格；

5、有关确定、更改干部参加革命工作时间的组织意见、批复、调查证明材料及本人申请；

6、党籍问题的有关审查材料；

7、“文革”前的冤假错案、经复查后所作的复查结论或原处分的复查结论、报告及与结论有关的主要证明，本人申诉材料及原结论、原处分决定材料；

8、确定或更改干部的民族、出生日期、国籍的组织审查意见，上级批复以及依据的证明材料。

材料排序：每一类材料按其主次，如批复、结论、报告、主要证明材料（按问题集中排列）、检举材料、本人检查交代或主要申诉材料，对“文革”前的冤假错案经复查改正后，原结论放在复查结论后面。不同类材料按时间先后排列。

第六类加入团党的材料

应归档材料：

1、中国共产党入党志愿书，入党申请书（凡有多份的可归

入1--2份全面系统的）和转正申请书（一般只放1份，可选择内容比较完整、离转正时间较近的1份；

2、中国共产党党员登记表，中国共产党党员重新登记表，党员重新登记申请书，不予登记的决定，组织审批意见及所依据的材料；

3、民主语言党员形成的组织意见或党员登记表，认定为不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和组织审批材料，退党材料，取消预备党员资格的组织意见，支部关于取消党员资格或清除出党的处理报告，上级党组织的决定和批复，本人检查材料；（有关调查材料、综合报告归入文书档案）

4、保留中国共产党党员党籍的批复及报告；

5、中国共产主义青年团志愿书、申请书、退团报告和上级团组织批复、团员登记表、红卫兵转团材料；

6、民主党派有关材料，指加入该党派人员的通知材料。材料排序：应将入团入党、入民主党派材料分别排列，志愿书放在各自材料前面，先团后党，然后按时间顺序排列。如入团志愿书、申请书、团员登记表、超龄离团登记表、入党志愿书、申请书、转正报告、党员登记表、党员重新登记申请书、民主评议党员材料、入民主党派材料。

第七类奖励

内容包括在校及在职期间的奖学金、荣誉证书、获奖证书等。按照类别和时间的先后顺序。

第八类处分

内容包括在校及在职期间的处分材料。按照给予处分的机构层次顺序排列。

第九类审批、定级、工资调整材料

9-1 任免（部队中班、排、连）9-2工资 9-3其他

应归档材料：

1、本单位、劳动、人事、组织部及上级有关部门审批表

2、本单位、劳动、人事、组织部及上级有关部门定级表

3、历次本单位、劳动、人事、组织部工资待遇政策落实调整表

材料排序：审批表、定级表、历次增资表

第十类其他参考资料

包括毕业通知单、检表、机读卡、就业协议书等

2.人事档案整理工作计划 篇二

一、干部人事档案整理工作存在的问题

1.对档案管理工作认识不足、重视不够。例如还存在“说起来重要,干起来次要,忙起来不要”的观念,多数档案工作人员兼职过多,形成以“干其它工作为主,管人事档案工作为辅”的工作现状。在日常管理中,制度落实不到位,管理欠规范,平常没有及时进行档案整理,只是到了要检查时才集中整理,整理工作经常处于被动应付的状态。

2.档案材料不齐全、不完整。如有的材料滞留在处室或个人手中,有的学历材料、入党材料不全,有的《干部履历表》缺少单位盖章或填写不规范,有的年度考核表缺少本人签字,有的奖励人员登记表、工资审批表、干部任免审批表等材料不齐全、不完整。

3.分类不准确。分类就是将干部档案材料,按照材料的主要内容或用途确定类别,档案材料有的是按材料内容的主次关系来进行分类,有的是按形成时间来进行分类。分类是否准确,直接影响到干部档案查阅和利用。在整理材料时也发现分类不准确、分类不得当的状况。

二、做好干部人事档案整理工作的对策

1.以干部人事档案改版升级为契机,认真做好档案整理工作。领导重视是做好档案管理工作的关键,在此次干部人事档案改版升级工作中,院领导高度重视,加大了对档案管理工作的支持保障力度,指定了分管档案工作的领导,配齐了专职档案工作人员,明确岗位职责,并要求以此次干部人事档案改版升级工作为契机,认真对照《干部档案整理工作细则》的规定要求,对干部人事档案做一次全面的规范整理。

2.强化管理,提高档案整理质量。一是认真组织档案工作人员学习档案整理工作的有关规定,学习整理工作的基本方法和技能,以及如何分类、如何鉴别材料等相关知识,强化档案工作人员的岗位职责意识,提高了对档案整理工作重要性的认识,把好档案整理质量关。二是对材料不齐全、不完整的进行逐份清理,严格审查鉴别,只有经过鉴别且符合归档要求的档案材料,才能整理归档,做到手续完备。三是在分类整理过程中,针对人事档案分类的调整,按照新的分类顺序对部分档案中第四类“学历学位材料、专业技术职务材料、科研学术材料、培训材料”和第九类“工资待遇材料、任免材料、出国材料”重新进行调整。对分类不准确的状况,严格按照《干部档案工作条例》和《干部人事档案材料收集归档规定》重新进行分类,做到分类准确。

3.强化培训,提高档案人员的素质。首先,要强化岗位培训,加大对档案人员的知识更新和继续教育培训力度,有针对性地参加培训,系统地学习档案专业理论知识,熟练掌握档案工作的基本方法和操作技能,提高综合素质。其次,要强化专题培训,加大计算机知识的学习,重视网络知识、文字处理技术和常用档案管理软件的应用的学习,通过专题培训和实际操作,使其能适应档案管理信息化的需要,利用计算机网络来管理档案,培养一支业务过硬、作风扎实,乐于奉献的综合型档案管理队伍,加快档案信息化步伐,将传统经验与现代科技手段结合起来,促进档案信息资源建共享,提升档案工作能力和服务水平。

参考文献

[1]干部档案工作条例(1990年修订)[S].

[2]中组部.干部档案整理工作细则[S].1991.

3.人事档案整理工作计划 篇三

关键词：人事档案 整理 管理

人事档案是人才信息的重要载体，是人才的主要信息源。这项工作是组织人事管理工作的重要组成部分，并直接为贯彻党的干部路线、方针、政策，选贤举能、知人善任服务，是干部人事管理中一项必不可少的基础性工作。它在加强领导班子和干部队伍建设，培养和造就大批德才兼备的社会主义现代化建设人才的伟大事业中，起着基础和连接点的作用。

1 人事档案材料的整理

人事档案的整理工作是一项技术性、技巧性很强的工作。每一项工作都有具体标准和具体操作规范，要将杂乱无章的人事档案科学的分门别类、整理成高质量的卷宗需要很强的综合分析能力，只有分析人事档案的形成，找出主线，才能有效保持档案卷宗之间的历史联系，组卷才能清楚合理。在档案整理的过程中，有很多环节都要用文字表达，如拟写标题、档案目录等。如果卷案目录、档案标题不能准确反映内容，将会影响档案的提供利用。

1.1 便于查阅。保管人事档案工作的总目的就是开发档案信息源，提供人事档案，为相关组织人事部门工作服务。人事档案的收集、鉴别、整理、保管等一系列基础性工作，都是以提供利用为目标。已经整理好的人事个人档案包括当事人入党、任免调动、政治审查、组织处理、复查或甄别历史案件等。

1.2 便于保密。人事档案是组织人事部门集中统一保管的个人材料，是对个人进行考核考察的材料，也有知情人提供的信息，这些都具有高度的机密性，只由上级掌握和使用，不能向外扩散，否则就会不利于工作的开展，不利于安定团结，不利于对个人的培养和使用，甚至还会带来更严重的后果。另外对于借阅的档案材料应采用活页式的方法，将档案一卷中的某一份取出进行复印并办理有关手续进行登记，这样就保证干部人事档案的安全、方便、保密、快捷。

1.3 便于统计。人事档案的整理给档案统计带来极大的方便。人事档案的统计是原始记录，最终汇入的数字准确真实。原始记录是第一手材料，记录的事项具有具体性，它是进行大量的观察、取得统计资料和编制统计报表的基础，在此基础上还可以建立统计台帐，将原始记录依据时间顺序定期进行登记、整理、总汇，如档案资料的收进转出、提供利用的人次卷次、利用者的身份、利用目的等。这也是保证统计数据准确即时的一个好方法。

1.4 便于利用。对人事档案采取专门的保管措施是非常重要的环节，这有利于维护人事档案的完整和安全，便于人事档案能长久为社会提供服务。如果一味追求方便利用而忽视对档案资料的保管和保护，造成干部/职工人事档案资源的损害会给队伍建设带来不利的影响。人事档案在库房保管时要将档案进行编号登记、有序排列、科学存放，对收进、转出、查阅、借用都要做详细的登记，检查核对 ，然后入档入柜，避免积压，合理布局，方便利用者。

2 合理开发运用人事档案

2.1 人力资源规划。人力资源规划强调基于组织战略确定人力资源需求的数量、质量和结构。当战略转移时，组织内部会出现职位更替、工作职责变化或人员需求变化。通过查阅相关档案资料，可以准确地掌握组织发展情况，如各阶段的组织规模、组织机构设置、人员变化情况等并进行分析，在研究历史数据的基础上，可以对未来部门职责、岗位职责以及任职者要求等进行预测。

2.2 招聘筛选。人事档案对每位员工的知识、技能、能力、个性品质乃至籍贯家庭等方面都做了详细记录，有利于招聘时做到“为事择人、任人唯贤、专业对口、事得其人”。

例如在企业内部岗位出现空缺，需要在企业内部进行招聘时，人力资源管理部门在公布岗位需求，接到应聘申请之后，可以根据需求查阅相关员工档案，直接剔除不符合基本条件人员，如年龄、学历、专业等，对于符合基本条件人员则进一步核实其各类工作资料的真实性。合理运用人事档案从而节省了内部招聘成本，筛除虚假信息，使招聘筛选工作更高效、准确。

2.3 员工培训与开发。人事档案中记录了员工学历教育、职业资格培训、专业技术人员继续教育等信息，这些培训信息可以为员工的进一步培训提供信息支持与指导。

通过将员工人事档案中的历年参加培训情况与职位说明书所规定的职位要求进行对比，可以找出二者之间的差距，进而确定是否需要对此员工继续进行培训，以及在哪些方面进行培训；在培训实施过程中，将员工培训过程的表现加以记录；培训结束后，相关成绩及时在人事资料中予以记录，从而确保了人事资料的及时性、完整性，确保了下次使用时人事档案信息的准确性。

2.4 薪酬福利。员工薪酬福利自员工入职之日起就与员工个人档案信息相联系。例如，新员工入职定薪，需要考虑员工学历、专业、能力、素质等各方面因素是否符合岗位需求，这就与员工薪酬密切相关。又如，员工社会保险的参保、调转、以及保险待遇的申请等事项更是需要以人事档案为前提，缺少人事档案直接无法办理相关业务。

2.5 绩效考核。人事档案对于绩效考核的意义更为重要，考绩效核是对员工工作的一种评价，并且将直接与员工个人利益挂钩，人事档案记录是否完整将影响绩效考核是否公平公正。在考核实施前要设计一套相对完善的考核表格；考核实施过程要确保各类表格填写完整且有负责人签字；考核结束后要及时整理考核材料，并将考核结果及时纳入员工人事档案。确保绩效考核结果有据可查，从而避免不必要的争议，确保绩效考核工作的公平性、公正性。

2.6 职业生涯规划。通过进行人事档案分析，可以根据各员工的不同特点将其进行划分，根据需要行成不同的人员分类，如按从事岗位分类、按学历分类、按专业分类、按性别分类等，为建立各类人才库提供基础。各类人才库与职业发展通道相联系，明确每个员工现有的业绩与知识能力与职业晋升所要求的标准之间的差距，从而可以实现职业发展途径的激励性，实现员工的职业生涯规划。

3 做好人事档案管理工作

3.1 档案管理人员要提高对人事档案工作重要性的认识。人事档案人员应该不断地加强自身学习，增强工作自觉性。同时注意宣传提高专业人员的档案意识，提高对人事档案工作重要性的认识。

3.2 在工作中应进一步加强收集工作，完善档案内容。人事档案材料的收集工作是人事档案工作的基础，是人事档案积累信息的过程，是人事档案工作的重要环节。因此，必须下功夫、花大力气认真做好。要建立健全收集归档制度，要采取定期收集和不定期收集相结合的方式，将收集的应归档材料全部收集归档。定期收集可以根据本单位的中心工作提出收集工作计划，对应收集的材料做到心中有数。积极主动抓重点，按计划逐项收集。不定期收集也就是零星收集，采取这种方法时要注意了解各方面情况，及时掌握信息，随时收集。

3.3 要在充分发挥人事档案的作用，使人事档案利用得更充分。注意拓宽服务范围，为人事改革提供信息。除了在政审、调资、晋升时提供人事档案以外，档案部门在当前人事工作改革中要根据结构性调整、人员配置等中心任务，积极提供人事档案信息，如为机构人员调整、定岗定员工作提供人员现状情况、综合信息、统计信息等。

4.人事档案整理方法 篇四

干部履历表(书)、简历表，干部、职工、教师、医务人员、军人、学生等各类人员登记表，干部简要情况表，干部信息管理登记表，以“简历”为标题的个人材料（主要介绍不同时间学习，工作的地点、单位、任职情况）,更改姓名、籍贯的证明材料等。干部履历表和简历表有鉴定的，以履历为主，归第一类。

第二类 自传及属于自传性质的材料

自传（自己写的个人经历），个人撰写的简历材料（主要内容为：个人简历、家庭情况及社会关系）等。带自传的履历材料或简历表，以自传为主，归第二类。

第三类 鉴定(含自我鉴定)，考察、考核材料

1、考核材料：干部考核表，专业技术人员考核表，考察材料，现实表现，领导干部考核量化测评表，参加形势教育干部实绩考核表，领导干部党风廉政建设情况报告表，后备干部登记表，干部挂职锻炼表，干部挂职推荐意见，干部挂职锻炼总结及鉴定表，民主评议综合材料。

2、评语鉴定：高等学校招生政治思想品德考查（核）表，报考研究生思想政治情况表，学生操行评语，所有不带学习成绩、考试成绩的鉴定（包括：学生、培训、工作、出国、团员、党员、军人、“三讲”、蹲点干部、少数民族干部、知青），各类人员评（鉴评表）等，党员民主鉴定表，干部考核表等。

3、审计报告：任期经济责任审计报告、审计意见的材料、，离任审计表等。

第四类 学历、学位、成绩、培训和专业技术等综合材料

1、学历材料：学生登记表（初中、高中），学生成绩登记表，考生报名登记表，新学员审批审批登记表，选拔学生登记表，毕业生登记表，毕业生分配登记表，毕业生登记及鉴定表，毕业论文成绩登记表，学员结业论文登记表，学籍登记表，研究生登记表，推荐上学意见书，同意推荐上学的证明，高考志愿书（申请报考书），退学证明，肄业材料，学生学年小结表，证明毕业时间的材料，中央党校学员登记表，中央党校学员党性锻炼思想小结，中央党校学员学习小结，中央党校学员党性思想考评表，毕业（结业）证复印件，学历证明，学位申请书，干部学历学位认定情况登记表，所有带学习成绩、考试成绩的鉴定，出国留学审查登记表，报考（申请）表，同意参加高考的证明，攻读博士学位专家推荐书，定向（合同）培养高校学生合同书等。

2专业技术材料：教师登记表，教师资格过渡申请表，教师任职资格申报表，医务人员登记表，医师资格认定申请审核表，技术（兼职）聘书（如经济师、工程师、教授、会计师、指导教师等），专业技术职务聘任合同书，专业技术职务任职资格评审表，科学技术干部业务考绩档案，专业技术职务评审聘任呈报表，关于申请任职资格的报告，申报条件和任职资格检查表，评审专业技术职务任职资格情况简表，科学技术干部技术职称评定表，技术干部定职、升职呈报表，专业技术职务任命书，专业技术职务复查考核表，思想政治工作人员专业职务申报表，思想政治工作人员职务任职资格申报表，科学技术成果鉴定证书等。

3、科研成果：创造发明、著作及有重大影响的论文（如获奖或在全国性报刊上发表的）等目录。

4、培训材料：党校轮训培训班学员考核表，岗位职务培训，培训学员学习考核登记表，学员考核登记表，干部进修登记表，培训证明，预备役培训，干部理论学习档案卡片等。

第五类 政审材料 个人的说明材料（主要说明家庭情况及社会关系），家庭成员及社会关系登记表，军婚证明，军婚报告及批复，爱人（对象）情况登记表，对其家属、亲友调查情况的证明，招工政治审查表，入伍政治审查表，高等学校考生政治审查表，外出培训人员审查表，学徒审查登记表，公开选拔和竞争上岗任职人员的资格审查表，知识青年上山下乡参加工作期间的表现，知识青年上山下乡证，更改（确认）年龄、工龄（参加工作时间）、民族、国籍、入伍时间的证明，“三龄一历(即年龄、工龄和党龄、学历)”的审核表，干部在制止**、平息反革命**斗争中的表现情况，在文化大革命期间的表现情况，家庭成员旁证材料，关于党内职务情况的说明等。

第六类 党团材料

入团志愿书，入团申请书，退团申请书，超龄离团登记表，入党志愿书，入党申请书(如有多份仅保留第一份和最后一份，其他材料归入本人档案的散材料中)，转正申请书，转正的意见，入党积极分子培训考核表，发展党员计划审核登记表，民主评议党员登记表，党员“双学”活动登记表，1985年、1990年制的党员重新登记表及申请，确认团龄、党龄的相关材料，加入其他党派的申请书、登记表及证明，由单位开具的党、团材料丢失的证明（说明）等。

第七类 奖励（包括科技和业务奖励）材料

所有奖励文件、奖状的复印件、先进事迹材料，党员民主评议登记表（被评为优秀党员的），得奖的著作登记单，奖学金审批表，通报表扬等。

第八类 干部违反党纪、政纪、法律法规等材料

纪检监察、公安、检察院、法院等行政管理部门对个人的处分决定，上级批复，核定（调查）报告，本人的检查，交待，对处分决定的意见，复查报告、决定、结论，免予、解除，撤销处分的决定、意见、通知，通报批评材料，对个人的治安管理处罚决定书，不起诉决定书，刑事判决书，惩罚性民事判决书，计划生育处罚决定等。

第九类 工资、任免、身份等方面的材料

1、干部工资、定级、待遇材料：工资档案，工资审批表，晋升工资文件，浮动工资表，带工资的任免表，转正定级登记表（含无工资额的），因受奖励晋升工资相关表格，工资关系转移介绍信，职工考核升级审批表，工作变动登记表，各类津贴呈报审批表，待遇问题的审批表等。

2、干部任免材料：任职任免文，任免表，战士提升职务，级别报告表，干部提升晋级报告表，军官任免晋衔报告表（职务军衔或警衔同时变动的任免表），工资待遇不变晋升职务，干部职务任（免）归档材料，选为与其主要工作相关的各委员会委员的登记表（如：共青团、政协、纪委等），对总会计师，总经济师等的任免表等。考察材料、现实表现也可放在任免表的后面形成一系列的材料。、干部因公出国（境）材料 因公出国人员审批表，因公出国人员备案表，初次出国人员审查表等。审查表与备案表只存备案表。

4、招工、军警、代表等材料：

（1）招工材料：招收（新）工人登记表，就业人员审批表，招收新工人审批表，招收工人审查登记表，选调生录用审批表，职工子女申请安排工作登记表，学徒工审查登记表，毕业生选留推荐表、同意推荐招工的证明，转干审批表，“吸收录用”干部审批表（登记表），吸收录用教师表，高、初中毕业生和城镇青年安置表，选拔录用干部审批表，“以工代干”人员转干审批表，组织对组织初具的证明由于其家庭原因请求安排工作的情况说明或证明等。（2）军警材料：入伍登记表，应征公民兵役役登记表，军（警）官文职干部转服预备役报告表，退伍军人登记表，军官转业审批报告表，评定授予军官军衔报告表，法官、检察官、警官等级变动审批（评定）表，转业干部推荐表，军用汽车驾驶执照申请表，车辆驾驶员审验表（军人）等。

（3）代表材料：各类代表大会代表登记表，当选与非主要工作（兼职工作）相关的各类组织委员的登记表（如：书画协会，青年联合会等）等。

（4）其它：公务员过渡审批表，公务员重新登记表（《公务员法》颁布后制定的），参照机关工作人员管理审批表，兼职聘书（职务），调动工作审批表，辞职申请书报告及审批表，任职责任合同书，劳动合同书或协议书等。

第十类 其他可供组织参考有保存价值的材料

体检表（有残疾），残疾等级材料，各类通知书，家属随军登记（报告）表，领导干部收入申报表，干部住房情况表，干部挂职锻炼总结或小结，学习小结，自愿生一个孩子申请，独生子女证申请登记表，各类函件（如：调动工作介绍信、报名介绍信），结婚报告（非军人），共同培养协议书，工会入会申请，工会会员登记表，报到证，申请下基层的申请书，合同（协议）书，人事争议仲裁裁决书，伤残，工伤等级诊断书及有关材料，干部逝世后报纸报道的消息或讣告，悼词（生平），非正常死亡的调查报告及有关情况的遗书等。

不能装入干部档案的材料：工作总结，生活小结，思想汇报，接转材料交接单，工作证复印件，档案整理复制责任卡，入党誓词，常住人员登记表（户口本复印件），论文，各类试卷，学生证等。

5.人事档案整理应该注意的问题 篇五

1、干部履历表。一般要求应该有最近年度的干部履历表。在较早的档案中可能有不同的名称，如职工登记表，干部简历。这都是干部履历表的一种不同形式应该放在此类中。

2、自传。自传分为两种，一种是晋升到一定职务，比如中层以上时，会有自传，这时应该放在二类自传类，另一中是入党时，也会有自传材料。这时应该放在入党材料类中。

3、年度考核、鉴定。年度考核是一年一度的考核，它会以不同的名称出现，如年度考核表，年度考核鉴定，考核材料，前二者没有什么歧义，可直接归在第三类，年度考核类，但考核材料，有时候可能是年度考核，有时也可能是干部任免的考核材料，如材料内容会出现，在民主测评中百分之多少的人认为是优秀，百分之多少的人认为是称职，考核人由多人组成等，出现这样的内容时，应该归为年度考核。如果出现经考核同意该同志晋升，或同意该同志提拔为什么职务，出现这样的内容时，应该归为干部任免类，或跟干部任免表放在一起，合为一个材料。同时在这一类中，应该注意，如出现审计的相关材料，述职报告，也应归为此类，审计材料一般放在最前面或最后面，必须让年度考核表连续。述职报告一般放跟年度考核表放在一起合为一个材料。有时干部鉴定表，在分类时也容易混淆，一般情况有三种可能，一种是他所工作的单位对此人的工作鉴定，这时应该属于我们说的鉴定类，其次是干部任免的鉴定，这时一般表中会出现，同意提拔为什么职位的内容，这时应该归为干部任免类，还有一种是党员的鉴定，这时应归为，党团材料类。那么怎么区分这三种情况呢，一般情况下，我们看此表的审批单位印章，如果单位印章为工作单位印章，则考虑归为前两种。如果单位印章为党组织印章则考虑归为后一种。

4、学历证明。关于学习的材料一般都放在这一类，容易引起混淆的一些材料，如社会实践活动登记表，毕业生鉴定表，劳动技术社会实践鉴定表，等一些在校的关于学习活动的一些鉴定材料，容易把这些材料归为第三类鉴定类。而这一部分材料应该归为第四类学历类。因为这一类属于学习活动中产生的档案。其次是职业资格、专业技术职务，这一类中主要包括，初聘专业技术职务呈报表、专业技术资格考试申报表、专业技术人员考核登记表、专业技术资格人员聘任表、专业技术资格考试申报表等，只要是专业技术，职业资格的相关材料都放在这一类。这里值得注意的是，初聘专业技术资格人员聘任表，在分类时容易归为聘用任免类，这类材料因归为技术职称类，因为如果这个人在这方面的材料较多时会，建专门的科技档案类。

5、政审。在这一类中主要是个人和家庭成员的政治背景审核。同时个人 资料的变更也归为此类，这类资料一般很少出现，所以在归类中容易把它归为其他类中。

6、入党材料。入党材料中必须包括以下内容，入党申请书，入党转正申请书，入党志愿书。资料中如果这三份材料都齐全，入党材料又比较多的情况下可以保留三者适当的剔除一些不重要的材料，如思想汇报

征求意见会（群众）座谈会议记录等。

7、惩处。在这一类中，应该注意，在处罚材料中是否有解除处分的相关材料。如果没有应该记录。

8、招聘、干部任免、工资。工资变动一般情况下应该连续，这里的连续有两层含义，一层是，排序时工资必须放在一起，并且审批时间应该是连续的。其次是工资的内容里，有关工资变动的记录必须是连续的，也就是说工资变动的数目应该是连续的。如果没有连续，都应有相应的记录。同时工资变动毕业生定级审批表、套改工资审批表、连续工龄审定表、职务工资审批表等与工资变动相关的材料都因归为工资这一类。干部任免类，只要是职工的招聘，干部职务的任免都应归为此类，如干部任免审批表，这是最常见的关于干部任免的材料，但还有一些，如确定行政职务审批表，调入人员审批表，转正定级审批表、吸收录用干部审批表等也是关于聘用的一些材料，也应归为此类

在这一类中有一些材料出现的频率较少，也应该注意，如军人复原安置，军人受衔、辞职离退等也应归为职务变动类。同时参加党、人大、政协、社会团体、民族党派代表会议等相关的材料应该在招聘、任免的大类下，另归一类。

9、当在同一材料中出现不同名字时，应注意，这时有可能有以下两种情况，第一种，有可能是此人改名了，第二种有可能是，把两个不同的两个人的材料混在一起了。如王洪兰和王红兰。

随笔：

1、整理人员的心态；

2、整理顺序，先从一般干部开始整理，再整理中层以上干部；

3、时间用零补齐，4、分类越细改动越小，类下另起号；

5、打孔已打孔的，最好不要第二次再打孔，这样档案材料很难对齐，打孔也很难打准；

6、纸张薄的，或档案材料较小的，可用白纸填补；

7、为了不反复整理，可把原来混在一起的，实体先进先归类，然后再进行排序，如工资变动表和干部任免表常混在一起，通常可以先把两种表分别归类，然后再在类下排序。

8、整理完后需检查一遍排序结果；

9、在培训类中，一般出现“学员”二字，都考虑在培训类中；

9、原档案目录也有效；

10、档案材料没有日期时，可参考原始排序；

11、当看到不录不能确定材料类时，一定要看档案实体材料；

12、原表不能拆开；

13、重件剔除；

6.人事档案整理工作计划 篇六

一、人事方面：

1、发布招聘信息、筛选应聘人员资料；

2、监督员工考勤、审核和办理请休假手续；

3、组织、安排应聘人员的面试；

4、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续；

5、管理公司人事的档案；

6、协助实施员工培训活动；

7、完成人力资源部经理交办的其它事项。

二、行政方面

1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；

2、各项规章制度监督与执行；

3、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

4、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

5、参与公司行政、采购事务管理，负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

6、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

7、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

8、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

任职要求： 岗位要求：

1、大专以上学历，管理类相关专业；

2、有较强的沟通能力，协调能力、具有团队合作精神；

3、熟练运用Office系列软件；

4、具有很强的亲和力及责任心；

5、善于统筹、组织协调、对于工作的轻重缓急善于判断并给以快速反应；

7.人事档案整理心得浅谈 篇七

关键词：干部,人事档案,整理

1 干部人事档案整理的方法

对干部人事档案进行整理是干部人事档案工作领域工作量比较大、内容比较烦琐的一项工作, 一般是按照逐卷整理———登记分析———补充完善———整理归档这样一个工作流程来进行的, 其中补充完善档案材料是工作量最大、难度最大的一个工作环节。

1.1 逐卷整理

首先整理干部人事档案中所存放的档案材料是否都是同一个人的材料, 尤其要注意是否存在同名同姓但不属于同一个人的档案材料。其次要查看是否有故意涂改某些档案内容, 使干部的相关信息发生变动的现象, 尤其是有关年龄、党龄、工龄和学历信息以及奖惩信息是否有涂改现象。第三, 检查档案中是否存有不真实的档案材料, 对这类问题, 除了从档案材料本身记载的内容、办理手续和来源渠道分析外, 还要从某一材料与档案中其他相关材料的记载进行分析。

1.2 登记分析

对审核中查出的问题分门别类做好登记工作是后期补充完善档案材料的基础和前提。由于各单位具体的实际情况不同, 档案中存在的问题也会存在很大差别, 但都应遵循便于后期补充完善档案材料这样一个基本原则。

对查找出来的问题, 应在核实准确的基础上仔细分析, 分门别类, 登记造册。并认真研究, 根据实际情况, 按照《通知》精神的要求拟订出切合实际的处理意见和方案, 这样做一方面是要弄清缺少档案材料的去向以及产生问题的工作环节, 为补充完善材料做好准备, 提高工作效率, 另一方面便于从根源上找出并归纳产生问题的原因, 避免在以后的工作中同样问题重复出现。

1.3 补充完善。

对于档案中缺少的档案材料, 根据材料内容和性质的不同可分别采取补充收集、复制和重新制作填写等三个处理办法。对于手续不完备的档案材料, 能够补充的手续要在确保补制的档案信息真实的前提下, 补充完善相应手续。所有复制和补充制作的档案材料以及补充完善的档案材料手续, 都要注明复制、补制标识和复制、补制时间。

1.4 整理归档。

在对干部人事档案分类装订、加工整理方面, 主要关注加工整理对档案的内容有无影响、是否影响到档案的利用以及有无明显错误和不符合规定的地方。对于审核中发现的档案材料分类错误、目录填写错误、材料排列顺序错误等问题及时改正。对于补充收集的档案材料, 要在认真鉴别的基础上, 按要求及时归档, 避免形成积压。在完成补充完善档案材料和归档工作后, 应对档案进行一次复核, 避免遗漏问题。

2 整理干部人事档案工作的原则

2.1 服从干部人事工作需要的原则

干部人事档案工作, 必须围绕干部人事工作来开展, 适应干部人事工作的发展变化, 满足干部人事工作的实际需要。在档案中, 那些反映干部基本面貌和能力素质、成长经历、职务变动等德、能、勤、绩、廉方面的材料, 作为考察、识别、选用干部的重要依据, 直接为干部选拔任用工作服务, 是干部人事档案的核心。这些材料必须齐全、完整、真实、规范, 绝不允许档案中存在涂改造假、错装材料的现象。

2.2 注重整理档案内容的原则

加强干部人事档案的内容建设, 是干部人事工作对干部人事档案工作提出的必然要求。干部人事档案的内容是干部档案工作的核心, 也是干部人事档案工作的价值所在。齐全、完整、真实、规范的档案材料能够比较全面、客观地反映干部的政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、专业技能、工作实绩等方面的情况。

2.3 严格要求与立足实际相结合的原则

这次干部人事档案整理中发现的问题, 其形成原因是多方面的, 对这些问题的处理, 首先要严格掌握标准, 同时要注意从实际出发, 对存在的问题进行具体分析。对主要材料、近期形成的材料必须严格要求, 缺少的必须补齐, 填写不规范、手续不完整的要重新填写、补办手续。

3 干部人事档案工作存在的问题

3.1 缺少档案材料

如:干部履历表、学历学位材料、奖惩材料、考察材料、审计材料

3.2 档案材料内容不规范, 不符合归档规定

如:干部任免审批表填写不全, 信息不完整;

3.3 档案材料的手续不齐全

如:考察材料无落款, 干部任免审批表无章。

3.4 用纸标准问题

由于历史原因, 多年来对干部人事档案的用纸标准一直没有具体规定, 致使干部档案材料纸张大小不一, 五花八门。在整理中按《细则》要求, 对大于16K纸型的材料要进行折叠、裁剪, 小于16K纸型的材料要进行托裱, 费时费心不说, 在利用时由于经常翻动, 造成折叠处文字磨损, 而且折叠裱糊的多了, 使整册档案厚薄不一, 高低不平, 对档案的利用价值及外观都产生了不良的影响。

3.5 裁剪问题

为了使一本档案外观四边整齐, 在整理中要求对每类材料的左边进行包边, 取齐左边后, 用切纸刀对档案的上、右、下三边进行剪切, 这样一来, 虽然从外观上看似乎很平整, 但翻开一看, 切掉字迹事故屡屡发生, 将会造成无法弥补的损失。

3.6 包边问题

在整理过程中, 为了装订整齐、美观, 采用复印纸分类包住各种材料, 并用夹子夹牢。但是, 由于有的材料字迹在装订线外, 包边时稍不注意, 就压住了字迹, 影响了材料的利用;再就是包边时同一类材料包在一起, 在出现分类不准确时, 必须拆开进行整理, 拆包时难免造成材料的损伤。

3.7 装订问题

干部人事档案经过整理、折叠、剪裁、修补、裱糊、打孔后装订成册, 有利于保管。但是每年都有新的材料形成, 按文件规定:对收集的干部人事档案材料要在半个月内归入档案袋 (盒) 内, 每年装订入卷归档一次。材料需要进档时, 必须把已装订好的档案拆开, 放进新材料后又重新打孔装订, 这样反复拆装打孔, 给干部档案造成的损伤是不言而喻的, 从而缩短了干部档案的寿命。

4 结语

8.高校人事档案收集与整理管窥 篇八

一是多样性。高校是人才高地，教职工人数众多，工作性质不同，人事档案所显示的内容也不同。教师档案更多的是侧重教学科研业绩和成果的显现、专业技术职务的评聘和学历学位的状况记录等；行政管理人员档案更多的是工作业绩考核、奖惩任免、年度履职情况等的记录。二是系统性。高校人事档案详细地记录每个教职工每学期、每学年的工作情况、学习情况，忠实地描述了发展过程中的每一个细节，系统地反映了每个教职工德能勤绩诸方面的情况，构成了一个富有逻辑性的整体。三是真实性。高校人事档案是高校教职工在从事教育教学科研和社会服务的活动中产生的、辛勤工作的真实记录，真实反映每个人的思想和品德、学识和能力、特长和成果，还原历史本来的风貌。四是时段性。高校人事档案材料形成时间受高校学年制的影响，教职工都是在固定的非假期时间段内集中开展各种各样的教育教学科研活动，这些时段内产生大量的人事档案材料。这一点，不同于机关人事档案。

2 高校人事档案收集与整理存在的问题

高校人事档案在收集与整理中，明显地存在以下几个问题：第一，档案意识淡薄，对档案收集整理工作重视不够，对档案的收集整理没有做出详细具体的安排和部署。有的教职工对档案的作用认识不足，不清楚人事档案收集和整理的有关要求，把本该交给人事档案管理部门的材料长期滞留在身边，造成人事档案材料的缺失。第二，档案管理人员配备不足，专业素质需要提高。不少学校档案管理人员严重不足，有的还是兼职，不能满足档案工作需要，难以应对档案收集整理的浩繁工作。加之档案工作属于“幕后”工作，不像教学科研工作处在学校的前沿位置，容易出成绩、见成果，受人关注，因此，人员流动性较大，队伍缺乏稳定性，影响整体素质和档案管理水平的提高。第三，部分高校由于管理体制的双重性，往往造成上级档案主管部门指导缺位或不到位。比如，部分地方高校实行双重管理体制，既接受省级教育行政部门的管理，又接受地方政府的管理，省级教育行政部门认为地方高校的档案工作应由地方政府主管，地方政府认为地方高校的档案工作应由省级教育行政部门主管。结果，两个部门都不管，即使管理，也没有给予足够重视，指导不到位，工作“边缘化”。第四，档案材料整理缺乏系统性。材料之间缺乏有机联系，成为零散的、孤立的片段。有的材料不能相互佐证，甚至有的材料相互之间出现矛盾，比如履历材料和自转材料对同一事件叙述不一致，评价相反。

3 高校人事档案收集与整理改进措施

3.1 要高度重视档案工作。要认真贯彻落实中共中央组织部关于印发《干部人事档案材料收集归档规定》（中组发[2009]12号）和教育部印发的《高等学校档案管理办法》（2008年中华人民共和国教育部令第27号），切实把档案工作放在学校重要工作议事日程，明确分工，明确职责，学校领导对档案的收集整理工作做出详细具体的安排部署。同时，加大宣传力度，增强教职工的档案意识。

3.2 要加强档案队伍建设。要配足配齐档案工作人员，形成专兼职工作机制，除了专职档案工作人员外，还要明确一批兼职档案工作人员。要加强对档案工作人员的业务培训，鼓励奉献精神，及时表彰成绩，努力建立一支稳定的高素质档案工作队伍。

3.3 要切实理顺工作体制。明确双重管理体制的高校人事档案工作上级主管部门。按照国家省管高校的原则，实行双重管理体制的高校的档案工作由省级教育行政部门牵头管理，地方政府配合管理。

3.4 要积极扭转被动局面。在档案的收集上，要变被动为主动。对涉及外单位的档案材料及时发函，打电话联系，必要时，上门收集缺少的材料。对校内各部门要建立日常联系机制，定期收集档案资料，并及时检查核对，发现缺失，及时追补。

3.5 要积极探索科学规律。档案材料的系统性是实现档案价值最大化的前提。整理档案一定要努力体现其系统性，揭示材料之间的内在联系，特别要关注来源方面的联系、内容方面的联系和形式方面的联系。

作者单位：郑州师范学院人事处

9.档案整理工作小结 篇九

承蒙领导的关心和照顾，这期给我安排了一个档案管理员工作，负责学校的学籍档案管理，文书档案管理，财务档案管理。这项工作对我来说完全是陌生的，好在有贺老师的指导，我很快进入了角色，认真学习每一项工作的流程，细心完成每一个工作环节，一丝不苟，精益求精。光阴似箭，又近期终，个中滋味总结如下：

一、学籍档案管理：完成了2011年秋季转出。转入学生。异动情况登记手续三本。这是一项最罗嗦繁琐的工作流程，每一个异动学生的转学证，联系表，各级部门的章印要一一对应，编号，许多转出转入学生手续迟迟不交，你就得一一电话才能收交齐全。异动情况人数统计也很难摸准，一般全校分班统计登记起码要三次才能摸准，过期的异动生只能来期建档。

完成了2010年毕业生花名册一本。这项工作较为顺利，我还记得我很满足我手写的2010年毕业生的花名册上的学生姓名及九人花名册的页码，漂亮的笔迹曾自我赏玩过，当然也记得手写得发麻的滋味。

完成了2011年新生和插班生810人的建档，删减。这是一项最繁重的工作流程。九人花名册，竖式电子花名册，模板不一样，也就是810人的电子建档做了两次。做到与学籍表，学籍卡，报告册一一对应。由于我对电脑不是很熟悉，开始连存盘。表格制作，许多输入都不会，所以电子建档对我真的有压力，只好利用一切空余时间仔细琢磨，反复尝试，新生的九人花名册基本是十一假期在家完成的，中间由于不会保存，有几个班是做了好几遍的。完成134个插班生三种纸质档案的书写。学籍表册的收发很难收齐，在学籍档案管理中经常弄得头昏脑涨。

二、文书档案管理

完成了2010年所有文书档案的分类，归档，装订，书写，编码。同时还要熟悉全校各类档案的摆放位置及数量。完成了全校教学档案的装订，协助各处室资料的整理，归档。许多处室没有按照档案管理规则借阅和查找和归还资料，经常为一本资料的存放地点四处找寻，大伤脑筋，这是档案室必须改观的地方。

三、财务档案档案：

整理了杂乱无章的陈年凭证，账本，报表，学杂费发票，按年有序摆放，做到心中有数。具体的业务档案需专业财务人员才能清楚明白。

四、荣誉室管理

整理了在职教师档案盒，更新和补充了各位老师的业务档案，清还了退休教师的档案盒，保留了退休教师的业务档案。及时清理和擦拭历年的各种荣誉证件，镜框，及时通风透气，搞好荣誉室的卫生工作，为学校对外窗口亮点增光添彩。

档案工作是一项繁琐细致，时效和逻辑性都很强的工作，必须有爱心，细心，恒心，责任心，同时还需要有一手漂亮的书法，一双艺术的眼睛，一手过关的摄影本领，一个条理清晰的大脑，一身扎实的文字功底和电子建档的操作能力。这期迎接区，市，省三级合格学校的检查，顺利通过。

总之，我每天坚持按时到岗，尽心工作，力求档案室清洁无尘，刻苦钻研业务，不断反省自新自己的业务能力，力求档案管理完美无瑕。

五、关于市基础教育管理平台的电子建档感慨。

10.档案整理工作自检报告 篇十

档案整理与自检报告

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2017年1月16日

档案整理自检报告

一、工程概况

二、施工文件

公路基本建设工程档案资料在公路工程建设、管理、运行、维护、改建、扩建等工作中起着至关重要的作用，其归档资料的完整性、准确性、系统性、安全性必须得到充分的保证。在公路工程施工过程中会产生大量的各种施工记录、检验试验报告、质量检验评定记录等文件资料，因此必须认真仔细地做好各种现场施工文件资料的收集、分类整理、保管、移交等各项档案资料的管理工作。

（一）落实工程资料管理人员。公司根据施工资料的形成规律，明确工程科和质安科负责人负责本部门工程文件资料的填报整理和收集保管工作，同时由质安科负责其它和工程质量有关的工程文件资料的收集和保管工作，由工程科负责工程设计文件资料以及与建设单位和监理部的往来文件等工程文件资料的收集和保管工作，做到任务到人，责任明确。

（二）做好人员培训工作。公司积极组织相关人员参加档案管理学习、培训、交流活动，认真学习省公路建设项目文件材料立卷归档整理的有关规定和文件，以及根据国家《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008）、《交通档案管理办法》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案管理办法》、《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》（交办发【2010】328号）、《公路建设监督管理办法》、《公路工程质量检验评定标准》（JTGF/1-2004）等有关规定，对本工程档案收集整理、保管、归档移交的具体要求，保证了工程施工资料管理工作的顺利进行。

（三）配置必要的设备。为使工程施工资料的填报整理、收集保管等工作顺利进行，项目部根据工作需要配备了充足的相应设备和器具，如办公电脑、打印机、复印件、装订机、档案盒、文件柜等。

三、施工文件档案管理

本工程施工过程中形成的主要施工文件资料为工程合同文件、施工方案报审文件、各种原材料的出厂合格证和质保书以及检验试验资料、成品半成品的检验试验资料、工程质量检验评定文件、照片资料、竣工图纸等。

由于工程施工资料的多样性、分散性，且数量较多，本工程施工文件资料的管理采取部门与责任人间的分工负责制，在公司项目部的统一领导和安排下进行日常管理。

（一）工程合同文件的管理：工程合同文件主要由招标文件和招标设计图纸、施工设计图纸、工程变更文件及图纸、施工合同及补充施工协议等组成，这部分文件资料收到或形成后及时由工程科负责收集并保管备查工作，其他各部门和施工班组需用的施工文件由工程科采用打印、复印等形式进行分发，需用原件进行登记备案的施工文件并说明保管责任。

（二）施工方案报审文件的管理：施工方案报审文件（包括开工报告等）主要由总体组织设计和总进度计划、各分部分项工程施工方案及专项方案等组成，这部分文件资料由工程科编制后经项目部上报监理部，经批准并返回项目部后由工程科负责保管备查工作。

（三）各种原材料的出厂合格证和质保书及检验试验资料的管理：各种原材料在进场验收时，由材料设备经办负责人索要出厂合格证和质保书，并及时交由质安科负责保管备查；各种原材料的检验试验工作由工程科统一安排进行，并负责各种试验报告的收集和保管备查工作。

（四）成品及半成品的检验试验资料的管理：各种成品及半成品的检验试验工作由质安科统一安排进行，并负责各种检验试验报告的收集和保管备查工作。

（五）工程质量检验评定文件的管理：施工测量放样及面层报验文件资料由工程科填报整理并上报监理部，经批准并返回项目部后由工程科负责收集并保管备查工作；其它工序报验等中间检查验收及质量评定文件资料由质安科填报整理并上报监理部，经批准并返回项目部后由质安科负责收集并保管备查工作。

（六）工程安全资料的整理归档：项目部参建工程施工的人员全部进行安全技术交底、培训、合格后上岗，并形成书面资料归档，危险源排查公示，各项安全方案由质安科填报整理并上报监理部，经批准后并返回项目部后由质安科负责收集并保管备查工作，安全员每天进行安全检查并书写。

（七）照片资料的管理：施工过程中，由工程科和质安科负责同时对施工作业过程，中间报验状态、现场特殊情况等进行数码拍照，及时录入计算机按时间进行编号保存。

所有施工文件档案资料在工地现场保管期间，项目部针对防火、防霉、防虫、防损坏及丢失等采取了多种安全措施，通过我们一系列认真细致的工作，确保了施工文件档案资料的真实性、连续性和完整性。

四、工程竣工图的编制

竣工图应能全面、准确、清晰地反映竣工时的实际情况。竣工编制说明应能充分体现已完工的建设过程和完工时的实际情况，包括主要建设内容、完成工程量、执行的规范标准、主要施工方案、采用的新技术新工艺新材料、特殊问题的处理、施工图的版本、变更情况及修改完善情况、完工时间等，对建设工程完工状态的真实反映，是建设工程技术档案的核心部分。为此我们围绕竣工图的编制做了大量工作。

（一）施工前工程技术人员认真审校施工设计图纸，对发现的问题及时向业主、监理及设计单位反应，根据反馈结果做好相应的记录收集保管好反馈的资料文件。

（二）严格按施工设计图纸和设计变更文件及图纸组织安排现场施工，同时妥善保管好所有原设计图纸和设计变更文件及图纸。

（三）在设计变更文件及图纸和现场的基础上，对施工设计图纸进行修改和补充，使之符合工程完工时的实际状态，形成竣工图。编制完成的竣工图应由编制单位逐张加盖竣工图章并签署，经监理审核签字认可。如项目法人指定由设计单位编制或施工单位委托设计单位编制的，应明确施工单位和监理单位的审核及签字认可责任。一般性变更及符合杠改或划改要求的，可在原施工图上修改，要注明修改依据，并加盖竣工图章作为竣工图；凡结构、工艺、平面布置等重大变更及图面变更面积超过10％的，须重新绘制竣工图；重新绘制竣工图的图签如能全面反映施工和监理单位签署情况的，可不另加盖竣工图章。重绘竣工图纸可在原施工图号前加“竣”字。也可逐张加盖竣工图章明确相关人员签署确认。

（四）同一结构、建筑物重复使用的标准图、通用图可不编入竣工图中，但应在图纸目录中列出图号，指明该图所在位置并在编制说明中注明；不同构造物、建筑物应分别编制。

五、存在的问题及解决方式

（一）备考表填写不完整,已按规范填写完整。

（二）竣工图中无设计变更文件与竣工图档号对照一览表；已按规范添加对照一览表；小设计变更在竣工图号不显示，具体位置见竣工图编制说明；大设计变更共2个，分别对应竣工图号5-

6、227-244。

六、施工档案管理自我评价

在**公路管理局的统一领导和安排下，在业主和监理部的指导和帮助下，**公路改建工程**标施工文件资料的收集整理及保管工作随施工工作的逐步开展同步进行，工程完工后再统一分类整理、分装成册、编制案卷卷标题和卷内目录、装盒保管，共形成施工资料 **卷，竣工图纸 **卷**份，符合案卷整理要求。最后完整的移交给建设单位***归档保存。

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