公司工程部工作流程图(共11篇)
1.公司工程部工作流程图 篇一
工作流程
一、开工前准备工作:
1、施工图技术交底流程:设计部两人、工程部副经理、项目部经理、施工员、施工队长、资料员参加技术交底会议
发起人------设计部副经理(参加人员、时间)-----工程部副经理(参加人员时间)----会议开始(设计部分析图纸难点、注意点、创新点,工程部提出图纸疑问,一起讨论解决疑问,资料员记录会议所有内容,各人员签字)----工程部副经理(资料员总结的会议内容)-----总经理审核(意见)
2、材料统计量交底流程:设计部一人、项目部经理、材料员、资料员参加交底会议
发起人----设计部副经理(参加人员、时间)-----工程部副经理(参加人员时间)----会议开始(设计部根据检查过的材料单分析材料使用特点,设计部与项目部把各自统计的材料量核对,记录有出入的材料,会议现场解决问题,资料员记录会议所有内容,进行任务分配,制定责任书各人员签字)-----工程部副经理核对(交底的材料单)-------有疑问退回项目部重新检查,无疑问-----总经理审核------工程部副经理(通知项目部排材料进场计划)-----总经理审核(提出意见)
3、开工报告、施工组织设计流程:
发起人-----总经理审核-----工程部副经理执行(工程部副经理、项目部经理、施工队长、资料员勘察现场看工作面、标高、现场规划)-------项目经理(做好总的进度计划、材料进场计划、劳动力机械进场计划)-----工程部副经理(审核)--------工程部副经理做好开工报告及施工组织设计并办理相关签字手续----总经理审核
4、项目部进场准备流程:
发起人(前期准备工作的所有资料)-----总经理审核-----工程部副经理执行(人员进场安排,签订岗位责任制)------项目部(现场文明施工措施安排现场照片)------采购部(常用材料、机械与采购部对接索要联系方式)
二、施工过程中流程:
1、机械使用流程:A项目经理(结合现场和图纸上报机械使用总量、并分区)------工程部副经理(审批)------财务部经理(根据工程量到财务部领用机械单据编号)-----工程部副经理(发放至项目部现场使用必须两人签字)
B资料员(每天汇总保存并记录电子档)----项目经理审核----工程部副经理审核----总经理抽查审核
C资料员(每周一把上周的汇总表及单据)-----项目经理审核-----工程部副经理审核(机械、挖机的通用要求、挖机的使用方法及考评)------财务部----总经理抽查审核
2、常用材料使用流程:A项目经理(结合图纸上报材料使用总量沙石水泥钢筋)------工程部副经理审批------财务部(根据工程量到财务部领用材料单据编号)-----工程部副经理(发放至项目部现场使用必须两人签字)
B资料员(每天汇总保存并记录电子档-)----项目经理审核----工程部副经理审核----总经理抽查审核
C资料员(每周一把上周的汇总表及单据)-----项目部经理审核-----工程部副经理审核-----财务部----总经理抽查审核
3、仓库管理流程(参照仓库管理制度):A(半月一次)仓库员(盘点)-----项目经理审核(盘点表)-----工程部副经理审核-----出库手续-----半月盘点-----物品报废手续
B材料员(材料单)-----项目经理审核----仓管员(检验、入库单)----项目经理审核----工程部副经理抽查审核
C材料员(材料单)-----项目经理审核----仓管员(出库单)----项目经理审核----工程部副经理抽查审核
4、每日现场施工流程:
施工员(施工日志填写、现场照片每日例会,所有管理人员参加上传明日工作劳动力、机械、材料计划;当日工作内容量与计划对比内容(项目经理签字、施工员上传))-----项目经理审核------工程部副经理审核------总经理抽查审核
5、考勤流程:
施工员(手写考勤、电子档考勤,月底汇总、手写考勤必须工人签字,给一份项目经理签过字的对工单给工人保存、并复印)-----项目经理审核(必须填写单价、预付工资、工人当月表现情况)------工程部副经理审核-----财务部----总经理审核
6、每周例会流程: 项目经理(项目经理、施工员、材料员、资料员采购员、仓管员参加会议,项目经理总结上周进度并与计划对比,制定下周工作计划,每人根据自身职责进行一周总结,对总结的一周问题资料员记录汇总进行会议讨论)-----资料员(会议纪要)-----项目经理审核-----工程部副经理审核(现场问题及解决方法、本周进度总结、下周进度计划)-----总经理审核
7、施工现场大件材料采购流程(500元以上):
A(项目部采购)材料员填写采购单(材料员项目经理签字、填写价格品牌)-----项目经理审核----工程部审核----总经理审核------采购部经理审核填写回单(填写价格、品牌)-----总经理审核同意采购部进行采购-----项目部采购员根据回单采购----材料员验收(验收单根据现场情况安排材料堆放地点,现场材料员对材料进行添上标签管理现场图片)----项目部审核----工程部审核----采购部----总经理
B(采购总部采购)材料员填写采购单-----项目经理签字----工程部副经理审核----总经理审核-----采购部经理审核填写回单(填写价格、品牌、到场日期)------总经理审核同意采购部进行采购-----采购部采购员根据回单采购
8、施工现场小物品采购流程(500元以下):材料员填写采购单(材料员签字)-----项目经理审核签字-----采购部进行采购
10、签证资料流程:资料员填写签证单----项目经理审核----预算部进行审核必须填写审核意见----资料员根据预算部的审核意见进行修改、项目经理签字----资料员送至甲方拿回签收单,跟踪签证单进程,签完的签证单---工程部副经理
11、隐蔽验收资料流程:资料员填写隐蔽验收单----项目经理审核----资料员送至监理或甲方签字-----资料员(签完)----工程部副经理
12、工程款流程:
13、工程款申请流程:项目部出纳填写工程款申请单(必须提前一天申请)----项目经理签字----工程部审核----总经理审核----财务部打款
三、收尾工作流程
1、竣工自检流程:
项目经理(工程部副经理、施工员、材料员、资料员参加自检)------资料员(记录现场提出需整改内容)-----项目经理(排出整改计划)-----总经理(现场检查)-----资料员(记录总经理的检查内容)----项目经理进行整改----工程部审查(安排通知甲方监理)
2、竣工验收流程:
资料员(做好竣工申请,竣工图纸、隐蔽验收资料)----项目经理审查----工程部审查---资料员(书面通知监理、甲方进行验收)----资料员(记录监理及甲方现场提出需整改内容)----项目经理(组织会议讨论,整改计划)----工程部副经理审查---项目经理(安排整改)----资料员(通知监理验收,做好竣工验收证明书)
3、审计流程:
4、现场撤场流程:资料员(统计所有机械材料使用数量并与供应方对接签字或结账,现场剩余材料归类堆放,使用工具及机械堆放仓库并对仓库盘点)-----项目经理审核-----工程部副经理审核----项目经理(安排现场卫生清理)
2.公司工程部工作流程图 篇二
一项新的管理技术可以使复杂的工程管理变得简洁有力。最近,华北电网有限公司在京组织召开了由基建部主持研究的“基建工程现场施工状态管理系统”科技项目评审会议。来自国家电网公司等单位的专家一致评价,该研究成果在电网建设管理领域达到国际领先水平。
此项目使用三维模拟技术,展示变电站施工现场场景、进场设备等,利用现场监控设备,实时监控现场施工生产过程;同时结合施工进度汇报系统,可通过互联网以标准化格式向系统提交当前施工进度。基建工程竣工后,此系统的全套软硬件设备、数据资料,均可平滑无缝移交运行单位,实现基建工程施工和运行的电子化移交。
这一科技项目充分体现全流程数字化电网建设管理思路,符合电网建设的特点和要求,为智能电网建设创造了条件;开创性地利用计算机三维模拟技术,并通过三维拾取和三维查询功能提供针对三维模型的视频接入技术,在国内尚属首创;实现各单位和部门之间的信息交流、业务合作及数据共享。
3.公司工程部工作流程图 篇三
关键词:园林工程管理;项目前期;工作流程
中图分类号:TU986.3 文献标志码:A 文章编号:1671-2641(2016)03-0095-03
园林工程在广义上讲是综合的景观建设工程,包括项目起始到设计、施工、养护的全过程,而狭义上则是指通过人工手段将园林设计要素进行工程处理,即现场施工的过程[1]。园林工程管理包括了项目计划立项报批阶段、组织计划及设计阶段、工程建设实施阶段以及工程验收竣工阶段,从计划立项报批到设计阶段是园林工程管理的前期工作,为后期项目的成功实施和运行起到至关重要的作用。
园林行业水平的不断提升,也日益提高了对园林工程管理的要求,如何在有限的时间依法依规有效完成工程管理前期工作,为后期赢得更多施工时间,是业内频繁碰到的问题。在中国知网对“园林工程管理”进行检索可知,目前国内针对园林工程管理的研究主要集中在施工和养护管理方面,较少从建设者的角度分析探讨前期阶段工程管理的特点和难点。本文基于多年的园林工程管理工作经验,系统梳理项目前期工作的流程,归纳分析不同类型项目的特点和重点环节,总结并提出高质量完成前期管理工作的建議,供同行参考。
1园林工程项目前期工作的一般流程
园林工程项目前期工作的流程如图1所示。
1.1项目类型不同,流程存在一定差异
多数项目一般都需要执行的流程(图1中灰色标识部分)构成了整个前期报建流程中的主线,主要包括提升改造类、绿化或包含亭廊建设等简单园建构筑物的项目。大型综合性项目常常涉及地下管线及较复杂功能性建筑,报建流程则更加复杂,需要执行民防、消防、建筑节能设计等多项备案,以及施工许可、排水许可等多项报建流程。
1.2前期阶段工作内容
在前期报建流程主线中,从项目建议书编写、报批到施工、监理招标都属于本文所探讨的园林工程项目前期阶段,其中“项目建议书报批——可行性研究报告报批”部分属于项目计划立项报批阶段,“勘察、设计招标——施工、监理招标”部分属于组织计划及设计阶段。
1.3新增建设用地项目需进行国土、规划报建
流程图中“*”标记的为国土、规划报建环节,新增建设用地的项目需执行此流程。多数园*林工程项目在已批准的建设用地范围内进行改建或扩建,如在现有公园、景区范围内,或对街旁绿地、道路绿地、市政设施绿地等城市公共绿化进行升级改造,该类项目可不进行用地预审,亦无需申报规划选址或规划设计条件。
1.4前期工作的作用
前期工作保障了项目的合法性、合理性和经济性,对整个项目的成败优劣至关重要。国土、规划报建及申领各项许可证让项目依法建设施工。获取、完善设计基础资料,听取多个主管单位的意见,进行适宜调控,不断修正设计方案,减少施工阶段可能出现的拖延等问题,保证竣工后接管单位正常使用项目和可持续运作管理,让项目的合理性得到充分保障。另外,对项目投资进行多次审核,将资金使用在最需要的地方,以保障资金的经济性。
2园林工程项目前期工作的特点
2.1多个流程多项工作多线并进
园林项目管理的前期工作各环节存在多条线索,除属于主线(图1灰色标识部分)的一系列流程外,还有国土规划报建、水务类许可以及民防消防等多项备案环节。多条线索既相互关联,又各自独立,需要多条流程共同推进。例如:项目建议书获得批复后,可同时进行建设项目选址意见书、环境影响评价、排水设施咨询意见;勘察招标、设计招标完成后,可同时进行项目岩土工程勘察、初步设计文件编制、防空地下室报建(民防意见)及消防设计申报;初步设计评审获得批复后,可同时进行施工图编制和概算评审工作;获取建设用地规划许可证后,可同时进行申领建设用地批准书、申报修建性详细规划;获取建设工程规划许可证后,可同时进行消防设计备案、民用建筑节能设计审查结果备案、施工图审查备案以及申领施工排水许可证。
2.2 各流程重点工作同时推进
前期工作各环节工作重点不同,涉及多个管理部门,需要项目管理者具有较强的综合沟通能力,同期协调完成各环节的工作。前期阶段管理者除与设计单位保持密切沟通外,还需要与发改委、国规委沟通协调,涉及水务相关的排水设施咨询环节需与市排水设施管理中心沟通,水务类报批需要与市水务局沟通;概预算评审工作需要与财政局沟通;各项招标工作需要与市公共资源交易中心沟通协调;消防设计审核、民防意见、节能备案以及施工图审查备案等各项备案工作需要与公安消防、民防办、节能办、城乡建委等单位沟通;此外各项报建工作还需要委托有资质的单位编制各类报建资料等等。
2.3行政管理,专业技术工作兼具并融合
园林工程项目管理虽为管理性质的工作,仍需要有较丰富的专业背景支撑方能顺利进行。前期管理工作中涉及国土、水务、规划等环节通常需要深入了解国家相关的政策、规范、条例;对方案设计、初步设计、施工图以及概预算文件编制过程中的质量把控则需要掌握园林绿化专业知识;立项工作中项目建议书、可行性研究报告的编制质量管理更是需要对政策环境、社会背景及专业知识都有较为深入的了解。
2.4 每个项目流程具有独特性
各地区在符合国家规定的基础上政策条款不同,流程会有差异,应根据区域实际情况制定地方性法规,调整或简化总体流程,提高项目推进效率。以广州市为例,投资估算不同,立项报批程序也不同。投资在3 000万以上的项目需要编制可行性研究报告,投资估算在1 000万以上、3 000万以下的政府投资项目仅需编报项目建议书,但项目建议书的深度则要达到可行性研究报告的深度。又如,建设工程项目办理完成用地批准、建设工程规划许可证、施工图审查、施工招标、监理招标手续的,根据《中华人民共和国建筑法》[2]等法律法规,应向市住房和城乡建设委员会申领《房屋建筑工程施工许可证》;而根据《广州市重点项目报批绿色通道若干规定》(穗府〔2012〕16号),纳入市重点项目绿色通道审批、尚不具备申请建筑工程施工许可证应提交全部材料的房屋建筑工程项目,在开工前,可向市住房和城乡建设委员会申请房屋建筑和市政基础设施工程(含管线工程)“临时施工复函”。
项目的建设内容不同,具体流程也会出现差异。如提升改造类项目通常不涉及国土、规划报建流程;未列入环保部文件《建设项目环境影响评价分类管理名录》[3]的项目可无需进行环境影响评价工作;如项目未涉及建(构)筑物,则无需进行防空地下室报建、民用建筑节能设计审查结果备案、申领房屋建筑工程施工许可证等流程。
3项目前期管理工作的思考与建议
3.1因地因时制宜,合理安排计划
合理、高效安排项目进度计划,主要应从两方面着手:一是准确控制工程建设的总体方向:二是合理安排各环节工作、并线推进。首先在方案阶段确定项目的定位、建设目标、建设内容及基本形式,并通过专家评审、征求社会意见等方式充分论证方案的科学性、合理性;其后的初步设计、施工图设计等阶段则从技术角度深化、完善方案,为概念的实现制定切实可行的技术方案,如无特殊情况,后期原则上不应再对方案设计做大的改动。许多园林项目在前期阶段并不重视设计方案的推敲和论证,在图纸深化甚至施工阶段不断调整,导致最终完工的成果和最初的设计方案截然不同,难以保证建设成果的科学合理,更可能影响工期以及投资的合理使用。其次管理者必须熟悉各个流程、环节,充分考虑、合理统筹安排各环节计划、并线推进;在符合法规政策基础上,同时进行报建手续,提高工作效率,缩短前期工作时间。如2015年开展的“临江大道生态景观带提升工程”“阅江路轻轨沿线景观提升工程”项目,在概念以及总体方案前期阶段进行了细致思考、多番论证,初步设计及施工图阶段均未对方案再做大的调整;进度安排方面,方案及初步设计阶段同步征求各专业主管部门的意见,初步设计评审完成后同步进行概算评审和施工图的编制、审查,这些措施都大大压缩了前期工作时长,为后期施工建设争取了时间,提高了项目建设效率。
3.2 严禁违法违规建设
无建设工程规划许可证、无施工许可证进场施工,属违法建设,城管执法部门会对建设单位进行相应的处罚,产生工程建设额外费用。但是,由于种种原因,建设项目急于开工,往往无视规定。管理者针对每一个项目的特殊性,应详细了解相关法律法规,完成必要的报建工作,避免产生违法建设罚款以及因此造成的工期拖延,同时坚持原则避免无证开工。
3.3 重視投资估算及其细致性
投资估算是项目建议书的重要内容之一,而可行性研究报告对项目建议书做进一步深化完善,项目建议书、可行性研究报告中投资估算是当前工程管理中实施“限额设计”制度的基础[4]。如投资估算出现遗漏,可能导致后期部分报建环节缺乏相应资金、难以顺利推进,因此在立项阶段,务必对项目实际情况进行深入分析,对投资进行合理的规划和估算。如“广州市儿童公园(二期)建设”,申报建设用地批准书需提交有相应资质单位测绘的出让(划拨)宗地平面界址图、建设用地批准书附图、建设用地套图、地理位置图、正射影像图等,申报建设工程规划许可证,需委托有相应资质的技术审查机构出具《建筑工程放线测量记录册》,如果前期立项阶段未考虑这些项目,投资估算未预留相关资金,后期项目推进过程中将会出现不必要的麻烦。
3.4加强专业技术的提升与渗透
前期管理工作兼具行政管理和专业技术特点,对管理者的经验和能力提出较高要求。目前前期管理工作重点多放在各个流程的顺利申报和进度推进,往往忽略对项目的专业把控,例如:征求专业管理部门意见或方案申报的环节流于形式,并未真正对项目的合理性起到调整作用;对设计方案的把控常常忽略设计的合理性和科学性。所以,管理者应不断加强自身专业技术素养,充分发挥自己的专业能力和主观能动性,将科学理论、专业知识渗透到前期工作中,提高项目的科学性。如“增埗公园升级改造建设工程”涉及层面较多、综合性强,建设内容包括平台、广场、廊架等园建设施以及绿化提升、仿古建筑建造等等。管理者除了解一般的园建、绿化知识外,还需要掌握古建设计及以新做旧等工艺的技术特点,才能正确把控项目建设的方向和内容。
3.5充分考虑后期管理工作的连续性
应在前期工作中充分考虑项目交付使用后运营管理的连续性,避免建设单位与使用单位各行其是、缺乏沟通,致使项目因养护管理不善而杂乱逐渐荒废,降低使用率。在前期工作阶段应尽量做到未雨绸缪,防范于未然。针对园林工程的生态性与可持续性特点,还应充分了解竣工后接管单位运作和养护的实际需要,配合项目的特点在设计方案中明确后期养护要求,并制定完善的养护计划。
综上所述,园林工程前期管理是一项专业性的综合管理工作,是后期项目成功实施和运行的根本保障,需要缜密、系统、专业的计划和全方位的协调沟通和行业各部门的共同努力,才能实现多快好省、如期达到目标。
本文图1为作者自绘。
参考文献:
[1]田建林,陈永贵.园林工程管理[M].北京:中国建材工业出版社,2010:2-3.
[2]中华人民共和国建筑法[N].人民日报,2011-11-21(016).
[3]建设项目环境影响评价分类管理名录[J].中华人民共和国国务院公报,2015(21).
4.工程公司采购流程及管理制度 篇四
项目前期工作:
根据工程投标书中的主材明细表及招标文件了解材料规格型号、技术参数、数量、备选品牌,初步了解材料采购的时间安排,并初步选定供应商。项目中标后:
由工程部牵头采购部及设计部针对项目召开工程会议,明确工程清单中材料的品牌、规格、技术参数,采购周期、是否有图纸。工程部提供“材料请购单”、需要提供相关图纸的,由设计部协助提供设计图,采购部根据“材料请购单”进行材料的询价、采购工作。
一、编制采购材料计划
1、项目经理必须根据工程施工图纸、工程量清单、现场施工进度与设计部进行图纸会审,核对清单数量:与采购部确认材料采购到货周期,制定采购计划。
2、施工现场材料采购前项目经理必须事先跟采购部沟通确认本次采购材料的时间周期然后再提交“材料请购单”,“材料请购单”上须详细标明请购材料品牌、备选品牌、规格型号、技术参数,是否图纸清单核对、厂家技术沟通、合同数量、已采购量、本次采购量、到货日期,不得缺项,如无要求或无品牌也需在清单上标明“无”。如需采购的设备需要提供图纸,上传材料请购单同时必须附图纸。凡是采购量超过清单量的,应在材料请购单中注明。如属增补的工程量在采购上传材料请购单同时必须附工程签证(电子版即可)。如碰到现场施工紧急采购,项目经理必须以短信或邮件方式告知采购部,事后回公司补交“材料请购单”于采购部。项目经理提交的“材料请购单”如不符合要求,采购部于收到“材料请购单”两日内反馈项目经理,由项目经理重新确认提交。
二、材料采购
1、采购人员根据材料请购单,应依采购材料使用时间的缓急,并参考市场行情及过往采购记录及厂商提供的资料,精选三家以上的供应商进行产品的比价,经分析后进行议价,议价结果上报公司总经理确定。采购前应先查看公司材料库存量,公司库存材料能利用的先利用。每次采购与厂家签订的合同应参照公司采购合同范本,每次采购需详细真实记录材料的生产厂家、联系人、联系方法、材料价格等信息,合同签订后将到货时间告知项目经理。如厂家没有在约定的时间内到货,项目经理应及时反馈采购部,再由采购部跟进联系。项目经理必须在采购过程中及时询问采购部材料到货情况。
三、材料进场现场验收
1、材料到场时,项目经理及施工班组应核对无误后在“货物签收单”或“厂家出库单”上签字确认并将材料移交施工班组。材料到货时如项目经理不在现场可以由施工班组先收货待项目经理后期到现场再确认。如发现到场材料与订货要求、数量不符应施工班组及项目经理应及时告知采购部,采购部查明原因上报公司领导作相应处理。
2、公司随时抽查材料的质量,如发现不合格材料进场,及时告知采购部,采购部查明原因上报公司领导作相应处理。
四、材料款报销结算流程
1、项目经理需在十天内及时将“材料签收清单”收回妥善保存带回公司交予采购部。采购部每半个月将每个项目“材料签收清单”回单情况反馈至公司财务部处理。采购部报销的材料数量须与工程项目经理上报的材料数量一致,或少于上报的数量,方可做报销结算。
2、材料报销单据须附“材料签收清单”由项目经理、采购部签字后方可递交公司总经理审核。
五、公司
1、报销单据由公司总经理签字核实后,方可到财务部进行报销。
六、合同归档整理
5.建筑公司工作流程 篇五
1、合理化建议流程:
2、会议流程:
3、费用报销流程:
4、集团卡申请流程:
5、档案借阅流程:
6、办公用品申报流程:
7、网络、通讯管理流程:
8、印章使用管理流程:
9、招聘流程:
10、人才录用流程:
11、入职流程
12、转正流程
13、离职流程:
14、培训流程:
15、合同管理流程:
16、成本管理流程:
1)后勤办公成本管理流程:
17、结算付款流程:
18、资产维修流程:
19、采购流程:
1)后勤办公采购流程:
2)项目采购流程:
20、出入库流程 1)入库流程
6.外贸公司工作流程 篇六
1.每周一针对本周工作计划和工作重点进行整理规划,力争做到本周工作的计划性、时效性、条理性、全面性。主抓重点客户,高质量客户的同时兼顾非重点客户,维护客户的同时兼顾平台信息优化发布,在获得订单的同时做好售中以及售后工作。
2.周三例会针对遇到的实际问题,进行讨论解决,力争遇到问题就地分析就地解决,决不让问题过夜,不让问题成为达成订单的绊脚石。
3.周五例会主要针对本周的工作总结回顾,分享收获,讨论不足,针对在工作中遇到的问题,应用的销售技巧,产品知识等进行讨论学习。使我们每个同事都能够有所进步、有所提升。
4.每月月末召开月度例会,针对本月工作进行整体总结汇总,统计当月订单数量和销售额,进行合理的奖惩,同时展望下月,制定下月工作计划和销售目标。
日常工作管理
1、每周周五下午上交周工作总结及下周工作计划工作要点。
2、每月的15日、30日和业务经理核对PI、订单总结、生产进度、发货情况,及时发现错误、避免丢漏产品、订单修改后未安排生产等情况,掌握各方面进度,做到无缝对接。为按时保量提供合格产品做好各项准备。
3、每月30日进行月工作汇报,工作感想以及下月工作重点计划。(可以和2同时进行)着重以下方面,近期回顾,优点不足,绩效分析,困惑建议,未来计划等等
2014年人员招聘安排:
2月份外贸业务员2名,外贸助理1名。
7.建筑工程造价的流程与工作要点 篇七
(一) 收集资料要细。
一是收集施工图纸及其他工程变更资料, 是编制工程预结算的重要基础;二是收集施工组织方案、问询现场三通一平的实际情况;三是要详细问询甲方的承包意图, 并为甲方对不必要的功能进行取舍, 对重复的投资进行删减。
(二) 熟悉施工图纸, 准确计算工程量。
施工图是编制工程造价的重要依据, 熟悉图纸是至关重要的一环, 尤其是各专业设计说明相当重要, 一个好的预算员一定要把设计的意图弄清楚了才能做到胸有成竹, 有的放矢, 预算中才能做到不少项、漏项。
(三) 准确套用定额子目。
结合工程结构合理的考虑采取施工组织方案, 以便正确确定预算项目。
二、科学合理计算工程量
(一) 工程量的计算顺序。
所谓的“工程量计算方法”, 实际上是计算顺序问题, 常用的计算顺序主要有以下5种:第一按施工顺序计算 (即计算时, 先地下, 后地上;先底层, 后上层;先主要, 后次要。大型和复杂工程应先划成区域, 编成区号, 分区计算) ;第二按顺时针顺序计算;第三先横后竖, 先上后下, 先左后右的顺序;第四按构件、配件的编号顺序计算;第五按定位轴线编号顺序计算。这五种计算方法对一般初学预算的人员很重要, 但对一个有经验的造价师或者造价员来说, 仅仅是基本功, 还需要主动找图纸的的规律去算, 切记不要拿来图纸就算, 一定先要找出哪些是可以重复利用的数据。
(二) 充分利用工程量计算手册和计算表格。
各地区为了方便预算编制, 大都编制了适合本地区的工程量计算手册, 这就使该部分的工程量计算由手算变成查表, 从而大大加快了计算速度, 如建筑安装工程预算工作手册、五金手册等, 造价人员一定要充分运用起来。
(三) 计算数据的灵活使用。
1.三线巧利用。
外墙净长线:可以运于计算外装修、外保温、散水和平整场地;内墙净长线:可用于计算内墙砌体工程量、抹灰、腻子及涂料工程量;外墙中心线可用于计算外墙工程量及基础工程。
2.楼地面面积巧用。
楼面面层、顶棚抹灰、涂料腻子的工程量与楼地面面积相同, 可直接引用 (门洞口增加的地板砖可单独计算) ;地面面积也可以计算房心土工程量, 这里要注意设计室外正负零以下为回填土, 以上为房心土, 定额子目不能用错。
3.建筑面积巧用。
可计取综合脚手架费及垂直运输费;按河北省2008定额计算规则一定要注意与2003定额的区别, 在于阳台无论封闭与否均按一半面积计算, 而且外墙保温层厚度也要计算建筑面积, 而2003定额是保温不计算面积, 封闭阳台按全面积计算, 这一点是不同的, 不能混淆。
三、合理的套用定额
第一, 对于直接套用定额单价的, 首先要注意套用的项目名称和内容与施工图纸标准是否要求一致, 例如构件名称、断面形式、强度等级等;其次要注意定额包含的工作内容, 避免重复套用项目费用。
第二, 对于实际使用材料的类别、名称、规格与定额不同时, 在定额允许换算的范围内, 按照定额材料库里对应的材料换算其定额材料及单价, 如木门窗框料换算。
第三, 根据工程项目的具体情况, 注意有些项目应该乘上相应的调整系数, 如基础垫层系数、斜屋面增加系数等等。
四、费用标准的确定
取费应根据与相应定额配套颁发的取费文件及规定, 结合工程的施工合同要求及招投标文件来确定费率。注意取费文件的时效性, 及时收集取费调整变动的相关文件 (比如机械费调整, 人工费调整、税金调整等) , 掌握最新的取费标准动态, 是准确选用取费标准的重要措施。
五、成果复核
为确保成果文件的准确性, 预算编制完成后进行预算成果复核也很关键。主要介绍以下三种方法:
(一) 单方造价指标法。
是通过对同类项目的每平方米造价的对比, 直接反映出造价的准确性。比如按河北某市2010年8月信息建筑工程最低建安成本价, 砖混结构为798.45元/ m2;小高层住宅楼工为1134.07 元/ m2 ;高层住宅工程为1267.51 元/ m2, 办公楼工程为1150.85元/ m2。假如该工程为小高层住宅楼, 其单方造价指标为1000 元/ m2 , 与同期同类工程相比较, 差额为134.07 元/ m2, 显然该工程造价出现误差, 应当仔细核查。
(二) 分部工程比例。
指各分部分项工程占定额直接费的比例。它是有效快速的核查是哪个分部出现错误的手段之一。我们可以通过一个简单易用的方法也可以达到同样的目的。那就是主要检查是不是有个别项工程合价过高或过低, 有经验的造价人员, 一看就能明白是哪个子目出问题了。
(三) 工料消耗指标。
即对主要材料每平方米耗用量的分析。如钢材、木材、水泥、中砂、碎石、机砖、人工等主要工料的单方消耗指标。它是衡量该工程造价是否准确的一个重要指标。
综上所述, 建筑工程造价编制是一门专业性、政策性、技巧性、经验性、时效性很强的工作。因此造价管理人员要不断的学习新技术与知识, 在实践中总结、探索和积累预算编制经验和技巧, 才能不断地提高业务素养。
摘要:工程造价工作是建筑工程项目管理中的重要部分, 造价工作是一项集管理、施工、质量为一体的综合系统工程, 它贯穿于建筑工程的全部过程, 与在建项目的每一个阶段都有密切的联系, 本文主要从前期准备、工程量计算、套用定额、费用标准的确定、成果复核五方面进行总结, 以提高造价工作人员的工作技能, 探讨如何提高工程量计算技巧、确保预算成果文件准确, 以期为工程造价控制提供科学依据。
关键词:建筑工程,造价工作,工程量计算,成果复核
参考文献
[1].陈渝.浅析工程造价控制管理[J].企业技术开发, 2010
8.石化公司销售物流流程再造研究 篇八
关键词:石化公司;销售物流;流程再造
中图分类号:F426.22 文献标志码:A 文章编号:1002-2589 (2011) 29-0125-03
一、石化公司加强销售物流流程再造的意义
物流是指原材料、产成品从起点至终点及相关信息有效流动的过程。现代物流运用全新的管理理念,通过对物流全过程多要素的计划、实施和控制,将运输、仓储、装卸、加工、整理、配送、信息等环节有机地结合,形成完整的供应链,从而为用户提供高效率、多功能、一体化的综合性服务。[1]它对加速经济循环、降低成本和提高企业竞争力有着十分重要的作用。目前,国际上普遍把物流称为“降低成本的最后边界”,排在降低原材料消耗、提高劳动生产率之后的“第三利润源泉”[2]。随着经济全球化和信息化进程的不断加快,物流业作为具有广阔前景和增值功能的新兴服务业,正在全球范围内迅速发展,掀起“现代物流革命”。目前,世界上一些发达国家和地区的物流产业已成为国民经济的支柱产业。[3]
石化公司销售物流流程再造具有重大的战略意义,是石化公司提升竞争优势的过程,销售物流再造将会成为石化公司新的经济增长点和新的利润来源。[4]首先,通过构建适合现代销售物流流程要求的组织构架,不仅可以优化业务流程,减少不必要的中间环节,降低人员开支和管理费用,而且将使客户在购买产品时避免过于烦琐的手续,获得满意的物流服务,从而提高客户满意度。其次,通过物流资源的整合,建立完善的配送体系,可以最大限度地发挥石化公司现有物流网络的潜在优势,开拓产品新的市场空间,提高市场占有率。第三,通过专业化、现代化的物流服务,可以树立石化公司良好的社会形象与信誉,培育客户忠诚度。然而,我国石化公司的物流发展起步晚、水平低,现行的物流体系很大程度上制约着企业的发展。石化公司加强销售物流流程再造成为当前亟须解决的一个现实问题。
二、石化公司进行物流流程再造的环节
石化产业链很长,分析起来,主要包括上游的石油勘探、石油开发和石油生产环节;中游包括油品和燃料炼制、石油制品加工、石油化工原料炼制、化工生产等;下游包括成品油批发销售、化工产品分销贸易和消费终端等,[5]如图1所示。
在石化行业中,石化公司可以进行物流流程再造的环节很多,可以从服务环节、服务方式、服务区域三个方面来进行总结,服务环节可以参与的物流环节包括油田生产、油田开发、油田勘探等;服务区域可以参与的物流环节包括陆地、两栖区域、近海、深海等;服务方式包括船舶、其他油气井服务、测井、钻井、物探等。(这三个方面所涉及到的具体的石化领域,见附表1所示)
三、石化公司销售物流流程再造模式
目前,石化公司销售物流流程中主要存在以下一些问题:一是石化公司资源分散,信息不畅,职责不实等因素致使销售物流过程缺乏统一管理与监控,量值传递失真;二是目前石化公司销售物流管理停留在传统的储运职能,尚未形成现代物流的管理模式,再加上销售物流管理混乱,削弱了市场营销能力;三是石化公司销售物流系统的许多机构设置和管理职能相互交叉重复,管理人员多,业务流程繁杂,在内部管理体制上不适应市场经济集约化管理和效益最大化的需要;四是石化公司物流成本与生产成本、销售成本混杂一起,给成本分析带来了困难,导致人们只关注生产领域内的潜力挖掘,而忽视了流通领域内的增效;五是石化公司储运资产存量大,销售物流系统的储运设施多处于闲置状态,利用效率低,造成企业储运能力得不到有效发挥。究其原因,主观上主要在于石化公司不重视销售物流,客观上缺乏现代管理信息系统的支撑,从而造成销售物流流程中岗位职责划分不合理,工作负荷不平衡。
面对物流管理中存在的问题,石化销售企业必须借助于现代信息技术和管理技术,实施销售物流流程再造,有效整合原材料采购、产品制造商,分销到交付给最终用户的全过程,在提高客户满足的同时,降低整个系统的成本,提高各企业的效率。[6]因此,石化公司必须整合第三方物流的势力,建立如图2所示的基于现代电子商务平台的销售物流管理管理信息系统。
图2石化公司销售物流流程再造基本流程图
石化公司在进行销售物流流程再造中必须做好以下几个方面的工作。
1、优化业务流程,降低物流成本
一是要从体制上让石化系统真正实现上中下游产供销一体化,做到原油的开采——石油的炼制——成品油的销售——客户关系管理的同步性。二是要建立自己的物流信息系统,在此基础上,为销售企业和炼化企业提供对接服务,实现物流、运输、管理的最优化。三是引入第三方物流,把新组建的物流配送中心作为第三方物流,参与市场竞争,为销售企业进行物流策划,做到物流配送最优化,降低销售企业的物流成本。
2、强化库存管理,优化物流网络结
一是要从总体规划,合理构建优化的物流网络结构。根据现有炼厂、油库、加油站的地理位置和市场需求量,调整各炼厂的原油加工能力,监控油库储备量,综合测算采用不同的运输方式从炼厂至油库的运输成本、油库至加油站的物流成本,最大限度地提高油库的周转率和使用效率。二是加强市场分析预测,及时把握市场变化趋势,做到市场需求与市场销售的相对平衡。三是增强对库存商品的控制能力,推行“零库存”管理,实现资源优化,以减少库存资金的占压,提高资金周率,最大限度降低成本。
3、强化客户关系管理,规范销售物流
客户关系管理是借助先进的信息和管理思想,通过对企业业务流程的重组来整合客户信息资源,并在企业内部实现客户信息和资源的共享,为客户提供更经济、快捷、周到和完善的产品与服务,提高客户满意度、盈利能力以及客户的忠诚度,保持和吸引更多的客户,最终实现企业利润的最大化。石化公司客户关系管理必须做好以下几个方面的工作:一是展开顾客分析,对目标顾客进行分类管理。二是建立企业与顾客之间有有效联系,保障企业与顾客之间的信息沟通以及信息交流。三是企业根据自己的实际条件诚心诚意地向顾客做出承诺,明确企业能为客户提供的产品或服务。四是收集客户反馈的意见,及时解决发展中存在的问题。
4、建立配送中心,优化运行效率
在成品油供应链中,配送中心对整个供应链起着主导和承上启下的作用,其数量的多少、布局的好坏、规模的大小、位置的优劣直接关系到整个供应链的运行效率和客户服务水平。成品油配送中心是成品油供应链中的中心环节,它以规模适度的油库为载体,借助先进的管理信息系统和集约化的配送体系,按照用户订单,提供全天候、全方位、全过程的服务,将正确的商品或服务,在正确的时间,以良好的状态和合适的成本送达合理辐射半径内的加油站和终端用户。
四、石化公司销售物流流程再造中必须注意的几个问题
目前,随着信息技术的发展以及互联网的建立,物流已成为企业创造利润的第三源泉,传统企业对原有物流流程进行改造已成为共识。石化公司要想突破销售物流发展的瓶颈,不能仅仅寄希望于国家销售物流大环境的改善,必须加强自身物流基础性工作建设,对原有销售物流流程进行再造,不断整合下属企业和社会的物流资源,加强对外信息交流和物流人才培养,并制定完整高效的物流配送方案,实现物流配送体系的产业化和现代化。[7]具体而言,石化公司加强销售物流流程再造的基本措施主要有以下几点。
1、要从整体上提高对销售物流的认识,搞好物流规划,加快物流人才培养
“物流是企业创造利润的第三个源泉”,这个观念得到了世界企业与管理界的认可。对于中国石化行业来说,重视物流,搞好物流规划,对降低原材料采购成本和销售运费,增强产品竞争力和市场份额有着重大意义。然而传统石化公司对物流的认识仍停留在传统的货运、存储等层面上,石化公司对物流与配送的功能和作用的认识尚不全面,因此造成重商流、轻物流,重信息网、轻物流网,重电子、轻商务的现象。由于石油石化公司对物流的认识不足,在内部往往重视生产技术人才,轻视经营管理人才;重视销售人才,轻视采购人才。物流部门更是作为辅助生产单位或者多种经营性质得不到重视,物流人才十分稀缺。石化公司加强销售物流流程再造,必须合理规划物流在高效配置资源、降低运输成本、提高盈利水平方面的作用,特别是必须加强对原材料采购与化工产品销售的物流体系的优化实施,使物流采购与化工销售相对集中,便于从总体安排上集中配送与运输,降低物流成本。另外,针对目前石化公司内部物流人才素质不高、高级物流人才稀少的现状,石化公司可以采取与高校联合培养的方式,加强物流人员的培训,建立一支与石化公司发展相适应的物流人才队伍。
2、建立适应石化行业电子商务发展的物流中心
随着现代信息技术的发展,电子商务在石化行业得到广泛应用。石化公司销售物流流程再造面临着物流配送体系建设的问题,这关键要建立适合电子商务发展的物流中心。发达国家物流平台的建设已经进行了几十年,供应链、配送、第三方物流等物流经济已具有较高水平,而我国石化公司的物流技术水平却相当落后,物流体系远不足以支撑电子商务的发展。目前,国内外企业建立物流中心的途径主要有自建、改建、联建、代建四种。根据目前中国石化行业发展的现状,采用联建和改建的方式更为适合。中国石化系统内各类生产、销售企业众多,可以充分利用这些企业的场地、设备和购销渠道,通过功能完善、技术改造和管理创新,使其转化为现代化的物流中心。这样既能节约建设投资,降低物流成本,提高配送效益,同时有利于盘活存量资产,实现资产重组,发挥各自优势,是一种理想的物流发展途径。当然也可以联合第三方物流企业,代理部分物流配送的业务,以求节约和高效。
3、完善石化公司电子商务网站功能,精心策划物流配送方案,提高物流服务水平
电子商务在网上完成之后,能否实现实物适时、适量、低成本地转移,关键在于是否具有完善的社会物流服务系统。目前,石化公司电子商务网站建设极不完善,随着我国网络基础设施的发展和相关法规的完善,石化公司必须建立完善的电子商务网站,并把原来石化公司不可能考虑实施的功能,现在都考虑进去,比如网上的支付结算体系。使原来需要在网下完成的工作,现在可以在网上完成,比如物流配送方面的功能。在石化物流网络和主要物流中心建成之前,可以增加相关专业人员进行前期网站物流配送模块的规划,与有关物流公司联系,搜集有关配送运输方面的信息,在网站上及时发布,便利上网用户选择,同时还可以为客户选择最佳物流配送方案。相关物流中心、配送网络建成之后,就可以提供物流配送服务,完成电子商务的最后一环。目前石化公司的电子商务要加快与ERP的对接,做到技术互补、信息资源共享,二者实现信息集成之后,对物流信息的传递以及物流方案的制定都大有好处。[8]
4、成立石化物流联合体,实现物流配送体系现代化,打造石化物流品牌
现代化的物流配送体系,可以有效减少流通环节和流通时间,降低流通成本,从而促进电子商务的发展。只有建立了现代化的物流配送体系,才算是真正突破了物流瓶颈。目前中国石化集团都有自己的物流机构和资源,包括仓储、航运、铁路运输、公路运输、装卸等。各个生产销售企业分布在各个省份,构成了很好的一个物流网络,不少企业之间甚至还有物料的互供关系,但是企业内部的物流大都是多头管理,缺乏统一规划,企业间在物流方面的联合更不多见。但由于缺乏一个有效的信息网络,只能让很多的物流资源白白闲置,让好好的一张物流网没有发挥应有的作用。从目前的情况来看,没有任何一个第三方物流商有能力为石化行业提供这样的配送服务,而且要重新建立一个配送体系,其投入必将巨大。因此,石化公司可以学习成功物流企业的先进经验,打造自己的物流配送体系。由于石化公司遍布各地的各个生产销售企业都有自己的运输、仓储及配送体系,如果有一个纽带加以整合,就能形成很好的物流网络。事实上,石化公司的物流资源和设施有很多闲置未用,这些物流部门作为石化公司的辅助业务,如果能在近年内完成改制分流,将大大提升石化公司的竞争优势。如果以电子商务网站的物流信息为纽带将其联合起来,共同组成石化物流联合体,承担石化公司的物资与石化产品的仓储、运输与配送任务,则无论对于石化公司的主业,还是对于辅业的这些物流企业,都是有利的。在此基础之上,还可以承接其他行业和社会的仓储、运输与配送任务。由于网点众多,设施完备,实力强大,石化公司还可以成功打造第三方物流品牌。
附表1石油工业行业领域及所涉及的物流环节
参考文献:
[1]李学伟.中国物流模式交易理论[M].北京:清华大学出版社,2004:134-135.
[2]汪鸣,冯浩.当前物流发展中的若干认识问题[J].中国物流与采购,2003,(1).
[3]蒋坚.现代物流产业是我国新的经济增长点[N].经济日报,2003-06-05.
[4]赵宜静.基于价值工程的石化企业物流运作模式选择[D].大连理工大学,2006.
[5]宁培中.单体物流系统流程的优化分析[J].中国市场,2008,(36).
[6]黄睿.石化企业物流模型及其应用研究[D].浙江大学,2006.
[7]张霞.基于SWOT分析的石化企业供应链物流管理的战略选择[J].中国石油和化工,2006.(22).
[8]高明.石化企业发展第三方物流的探讨[J].化工进展,2007,(4).
9.公司工程部工作流程图 篇九
近年来我国房地产市场迅猛发展,建筑工程公司供不应求。很多大型企业都开始加入投资注册建筑工程公司,那么要注册建筑工程公司的流程有什么呢?如何注册烟台建筑工程公司?注册烟台建筑工程公司的流程有哪些?
一、注册烟台建筑工程公司的流程有哪些?
1、确定建筑公司的名称:
首先要确定注册公司的名字可以使用(核名流程),同时多取几个名字备用。
2、确认注册建筑工程公司的注册资金
3、确定好建筑工程公司的经营范围:
(1)一般经营范围:建筑设计、施工、装饰、室外室内装修和设计。
(2)可以兼职营业建筑所需材料、木材、钢材等其他的销售。及科研兼营绿化、景观等设计的企业咨询
4、注册建筑工程公司要提供的资料:(1)公司法人、股东的信息;(2)注册名字、经营范围;(3)注册资金;
(4)办公场所地址和租赁合同;(5)财务人员信息;
(6)工商部门或者其他有关部门要求提供的其他材料。
二、注册建筑工程公司的流程有哪些
1、建筑行业公司直接到工商行政处理部门申请挂号注册,在依法获得公司法人营业执照后,到建筑行业行政主管部门请求建筑行业公司资质批阅,获得《建筑
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行业 公司资质证书》后,方可从事公司法人营业执照内核定的运营范围和资质等级答应范围内的建筑行业运营活动
2、工商行政处理部门在受理申请人提出建立建筑行业公司法人资格请求时,应依据相关规定对建筑行业公司施工总承揽序列、专业承揽序列及劳务分包序列注册资 本的规则,对请求公司分序列进行挂号,运营范围别离核定为:“施工总承揽”、“专业承揽”或“劳务分包”,并注明“未获得《建筑业企业资质证书》前不得展 开运营活动”,其间施工总承揽公司也可以请求专业承揽序列项目,专业承揽公司、劳务分包公司不得运营其他序列项目。
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10.公司网管岗位工作流程 篇十
每日日常定期需完成的工作
9:00~10:00
1.整理个人办公区域;
2.公司日常邮件的收发;
3.卫星电视的打开及节目的录制;
4.公司服务器的常规检查;
5.打开网络,拨号上网。
6.观察系统主机的运行情况,控制机房温度和湿度。
10:00~12:00
录制的卫星电视节目的处理,加工成图片及修剪后的视频片段。
12:00~13:00
公司打印设备及电脑的维护和检查(包括清洗打印头,检查各电脑是否正常运行)。13:00~16:00
1.搜集网上服装方面资料,并在网上各大服装论坛发布和推广公司品牌和形象。
2.公司系统数据手工备份。
临时、突发性工作:
1.各店之间的调送货工作。
2.广告灯箱画的制作。
3.根据公司的实际情况,对公司VI产品进行设计制作:名片、信封、信纸、便签、胶带胶、画册、宣传海报、杂志、灯箱片等。
4.公司服务器的维护和检修。
5.打印设备的加粉、加墨及维修。
6.及时下载系统及平台软件的相关程序,并与原系统进行配套管理和使用,做好公司网络的防病毒工作。
7.公司网站的更新。
8.对各门店、公司电脑出现的故障进行及时处理。
9.对公司电脑耗材库存量进行统计,并预计下月用量。
10.办公用品的临时采购(每月1~2次)。
每月定期需完成的工作
1.每周一次公司例会。
2.每周________下午打扫卫生。
3.每周________下午进行工作总结及计划的编制。
4.每月末进行办公用品的采购(1~2天)。
11.公司工程部工作流程图 篇十一
关键词:财务管理 乳业公司 流程优化 模式
我国乳业公司在长期的发展过程中逐渐面临着诸多挑战,其中因饲料成本上升而导致的原料价格上涨,直接影响到公司的产品定价能力。同时,随着近年来有关乳制品质量问题的屡屡曝光,也深刻影响到包括完达山乳业在内的大型乳制品企业的盈利能力。针对上述现状,优化公司的财务管理流程则显得十分关键。
首先需要明确,应对上述挑战仍取决于公司内控措施的构建。而财务管理作为内控系统中的一项重要工作,则起到核心的约束功能。为此,建立起针对它的优化模式,便能以点带面的完善公司内部控制的策略效应。那么什么是财务管理流程呢。本文并不采纳会计流程的说法,而是在资本循环公式中G—W—G`的范畴下,来进行优化模式的构建。
鉴于以上所述,笔者将就文章主题展开讨论。
一、财务管理流程优化的内在要求
解读上面所提到的资本循环公式,其在时间维度上先后经历了原料采购阶段、生产阶段、产成品销售阶段。而在空间维度上若要使公司的经营能够循环往复,则需要将资金合理配置在三个阶段。以下,主要从时间维度上,来理解财务管理流程优化的内在要求:
(一)原料采购阶段的内在要求
原料采购需要根据乳业公司的产能水平进行数量控制,并还需要根据产品品项决定不同性状原料的比例结构。另外,原料的运输、仓储还将产生一定的物流成本,而这些都应是财务管理需要考虑的环节。此时的流程优化的内在要求,则通过强化资金预算体现出来。实践表明,单向度的来考察资金预算,其准确性并没有多大问题。而采购资金是否真实使用在原料购置阶段,则成为优化财务管理流程的核心问题。
(二)产品生产阶段的内在要求
产品生产阶段涉及到诸多费用的支出,如人工费用、能源消耗费用、原料奶及其他原辅料损耗费用,当然还存在着固定资产折旧。尽管从产品价格的形成机制来看,上述费用经核算而确立的成本,都将反映在单位产品的价格之中。但在目前激烈的市场竞争之中,通过有效监管资金使用便可借助其约束功能,来强化生产中的成本控制,最终,增强公司的产品定价优势。
(三)产品销售阶段的内在要求
产品销售阶段涉及到乳制品的市场推广和资金回笼两大环节。当前国内品牌乳制品普遍面临着不利的市场地位,这就要求在品牌塑造、客户关系管理等方面下大功夫。从而,这就为财务管理提出了新的要求。另外,随着商业信用普遍应用于乳业公司与下游分销商之间,因此,合理界定资金回笼规则不仅关系到公司的利益,也直接影响到与下游客户的关系维系。
二、要求引导下的模式定位
在上述要求引导下,财务管理流程优化的模式可定位于以下三个方面。
(一)原料采购方面
原料采购过程中便存在着资金的投入,此时所面临的挑战就是资金使用的合理性与否。这里的合理性表现在资金使用的真实性和有效性两个方面。其中,真实性是指凭证背后经济事件是否发生,而有效性则指事件发生与原料采购的匹配度如何。不难发现,单纯通过发票、收据等凭证难以获得真实情况,从而就成为财务管理流程优化模式的具体指向。
(二)产品生产方面
产品生产存在着大量的成本支出,而作为合理成分的成本支出是必然的。这里主要针对因人为浪费而产生的不合理资金耗费。不合理资金耗费一般是通过原料利用率较低、余料使用不完全等途径产生的。这就使得,公司资金在实物形态上出现了低效益情况,可能会追加资金供给。由此,这是在流程优化中需要解决的问题。
(三)产品销售方面
乳业公司往往采取分销渠道来进行产品的市场投放,从而必然产生渠道维护费用和商业信用。对于资金回笼影响最大的则是商业信用环节,这其中往往因中间商(KA店)有意压款而出现公司资金回笼速度减慢。因此,在财务流程优化上应设法给予策略构建。
以上三个方面,就为下文的模式构建提供了路径指向。
三、定位驱动下的模式构建
根据上文所述并在定位驱动下,模式构建可从以下三个方面进行。
(一)提升财务人员的岗位素养
从公司现状来看,财务人员都具有良好的专业背景,且在岗位培训中也在不断提升业务能力,所以关键在于提升岗位意识。针对这一要求,公司人力资源部门和财务部门,可以通过案例教学的形式深化财务人员对岗位意识的理解。结合青年财务人员的职业发展,强调岗位意识对他们事业发展的重要性。最后,还应配合建立相应的岗位考核机制。
(二)创新财务管理手段
不难发现,针对完达山公司这种大型乳业生产组织而言,如何避免资金预算、监管中的信息不对称现象才是关键。因此,手段创新还可以从组织形式上下功夫,即将专业技术人员纳入到财务专项管理的队伍里,借助他们的专业知识对项目资金预算申请给予合理审批。这就避免了因财务人员不懂技术而被业务部门牵着鼻子走的情况。
(三)完善资金审计工作
包括完达山在内的大型乳业公司,一般采取的是事业部组织形态管理模式。这就意味着各分厂都有相对独立的财务权限。因此,定期对其进行审计就显得格外必要。这里笔者强调,鉴于国有公司内部特有的关系性干扰因素,还应建立针对总厂财务审计部门的督导部门,以及引入第三方审计组织的需要。从近年来公司暴露出的问题来看,很多都在于审计不严而流于形式所导致。
四、小结
本文认为,需要在资本循环公式中G—W—G`的范畴下,来进行优化模式的构建。最后,文章权当抛砖引玉之用。
参考文献:
[1]李莉.企业财务管理浅析[J].商业文化(下半月),2011(5)
[2]邵柏清.加强企业财务审计工作的思考[J].中国城市经济,2011,(3)
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