会议纪要注意事项（共16篇）
1.会议纪要注意事项 篇一
会议是人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论、交流的活动，它往往伴随着一定规模的人员流动和消费。作为会展业的重要组成部分，大型会议特别是国际性会议在提升城市形象、促进市政建设、创造经济效益等方面具有特殊的作用。
会议管理，又名活动管理,原译为eventsmanagement、conferencemanagement或meetingmanagement等，是一种由主办方或会议活动组织者创建和管理的专门针对某一场会议的专题网站.与一般的网站不同,会议管理有详细的会议所举办的日期、时间、地点、已经对参会人员的要求，并且有在线报名和购买门票等功能。通常由会议主办方进行管理、不定期发布新的会议动态或新闻。一个典型的会议管理结合了文字、图像、视频、及其它与主题相关的媒体。能够让参会者以简便有效的的方式在网上了解本次会议的信息。会议管理是社会媒体网络和数字会务服务的一部分。会议管理的服务对象涉及复杂的品牌推广，寻找受众目标，甚至挖掘参会人员的数据。会后对相关数据进行分析，确保投资回报，这一专业流程已经成为市场活动一个重要的事件驱动。在会议和活动作为一个产业在世界各地最近的增长意味着市场营销及客户管理不能再象以前那样单一。会议和活动，如全球气候变暖峰会，亚运会等在某些情况下，已经对他们的社区甚至整个国家产生巨大的影响。会议管理的应用规模没有明显的界定，现在包括所有从奥运会规模下降至5人的商界人士早餐会。包括许多行业，慈善组织和利益集团都将举办各自的大小会议，以推销自己，建立业务关系，筹集资金或庆祝。
目前国内打造会议管理的途径主要有两种：一是找网络公司专门为本次会议制作一个专业的网站；二是利用会议活动管理系统自动生成。找网络公司价格大概XX~5000元不等，主要根据会议管理的栏目价格会有出入，开发周期大致15个工作日。优势是可根据会议组织者的要求独立设计网站样式模板和功能，可与开发公司沟通加入一些会议组织者个性化的一些元素，但目前国内的网络公司对这种会议管理都不会专门编写一个网站，而是利用主流的cms系统进行生成，只是修改下网站的样式，考虑到开发周期、费用和网站的不可重复使用性这种方式已经越来越不被认可。会议活动管理系统则更加智能和实惠，国外一般称为eventsmanagementsoftware可见主要用作活动的管理，一些中发达国家的活动、会议、聚会较为发达和常见，因此这类的管理和应用系统也孕育而生。国外比较常用的如eventbrite，regonline，就连专门做邮件营销的巨头constencontact今年年初也开始涉足eventsmarketing.国内目前常用的有mymova.因为mymova主要针对会议的客户，因此较国外的此类服务更为专业，生成的网站也较完善。
目前大部分会议的主办方均有意尝试信息化更强的会议活动管理系统进行会议管理的建设，不仅节约开发周期、并且费用低廉、同样也可以自定义网站样式及风格，并且在线注册环节比自主开发的要更为稳定和可靠。
注意事项
考虑周全要成功地举办一次会议，尤其是大型会议，须要考虑很多方面的问题，比如开会的时间是否能保证大家都能参加，会不会遇到外宾来访或者公司出货；不能出席的人是否有替代人选，怎样联络；会议的主席、主持、记录人员、现场服务人员等相关人员的安排是否妥当；会议需要什么辅助器材，由谁负责；会议进行的时间预计有多久等等。只有事先做好准备工作，才能保证会议地顺利进行与圆满结束。
选择合适的会议场所
会议场所的选择有很多种，最常用的是公司的会议室；有时公司会在周末安排员工到一个山清水秀的度假胜地，一边开会，一边度假；至于大型的、重要的会议则可以专门租用饭店的会场。不管采用哪种方式，对会场的基本要求是一致的，即：会场应该舒适宽敞，隔音效果好，采光通风良好，没有其他干扰，最好有窗帘，便于在放投影资料时看得清楚，安静不嘈杂，空调良好，插座、电源、白板、麦克风等设备齐全。
用文字记录会议的相关事项
在准备会议的过程中，有关会议的各个事项，如时间、地点、会议议程等等都应该用文字记录下来，便于在后续工作中察看。有关会议的决定、通知等要打印出来发给相关人员，不能只进行口头通知，俗话说“口说无凭”，有时候秘书已经通知了各个部门主管，可是有的人忙起来就忘记了，所以必须把工作做细致。
会场的器材准备
现代化的会议离不开各种辅助器材，在召开会议之前，就应该把各种辅助器材准备妥当。
桌椅、名牌、茶水
桌椅是最基本的设备，可以根据会议的需要摆成圆桌型或报告型，如果参加会议的人数较多，一般应采用报告型，不需要准备座位牌，如果参加会议的人比较少，一般采用圆桌型，并且要制作座位牌，即名牌，让与会人员方便就座。
会议上的茶水饮料最好用矿泉水，因为每个人的口味不一样，有的人喜欢喝茶，有的人喜欢喝饮料，还有的人喜欢喝咖啡，所以如果没有特别的要求，矿泉水是最能让每个人都接受的选择。
签到簿、名册、会议议程
签到簿的作用是帮助了解到会人员的多少，分别是谁，一方面使会议组织者能够查明是否有人缺席，另一方面能够使会议组织者根据签到簿安排下一步的工作，比如就餐、住宿等。印刷名册可以方便会议的主席和与会人员尽快地掌握各位参加会议的人员的相关资料，加深了解，彼此熟悉。
黑板、白板、笔
在有的场合，与会人员需要在黑板或者白板上写字或画图，从而说明问题，虽然现在视听设备发展得很快，但是传统的表达方式依然受到很多人的喜爱，而且在黑板或白板上表述具有即兴、方便的特点。此外，粉笔、万能笔、板擦等配套的工具也必不可少。
各种视听器材
现代科技的发展带来了投影仪、幻灯机、录像机、镭射指示笔或指示棒等视听设备，给人们提供了极大的方便。在召开会议前，必须先检查各种设备是否能正常使用，如果要用幻灯机，则需要提前做好幻灯片。录音机和摄像机能够把会议的过程和内容完整记录下来，有时需要立即把会议的结论或建议打印出来，这时就需要准备一台小型的影印机或打印机。
资料、样品
如果会议属于业务汇报或者产品介绍，那么有关的资料和样品是必不可少的。比如在介绍一种新产品时，单凭口头泛泛而谈是不能给人留下深刻印象的，如果给大家展示一个具体的样品，结合样品一一介绍它的特点和优点，那么给大家留下的印象就会深刻得多。
2.会议纪要注意事项 篇二
关键词：企业会议纪要,写作,要点
会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文, 会议纪要广泛适用于企事业单位和机关团体, 作为文秘工作人员, 会议纪要是经常接触到的一种公文形式, 学习掌握它的草拟要点及注意事项对于提高草拟水平有重要意义。
一、掌握写作标准, 按要求写作。
对于企业的会议纪要来说, 有一定的写作规范和写作标准, 要想提高写作质量, 做好会议纪要的撰写工作, 首先就必须了解一些会议纪要的写作标准和要求, 这是做好此项工作的前提条件。我们知道, 企业的会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。这里会议纪要的标题分为两种情况:一是会议名称加纪要;二是召开会议的机关加内容加纪要。针对企业的会议纪要写作来说, 主要的是正文, 正文一般也是由两部分组成, 其一, 会议概况, 此项内容主要涵盖了企业会议时间、地点、名称、主持人、与会人员、基本议程;其二, 企业会议的精神和议定事项。办公会、日常工作例会的纪要, 一般包括会议内容、议定事项, 有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要, 往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。根据会议性质、规模、议题等不同, 大致可以有以下几种写法:集中概述法, 这种写法是把会议的基本情况, 讨论研究的主要问题, 与会人员的认识、议定的有关事项 (包括解决问题的措施、办法和要求等) , 用概括叙述的方法, 进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议, 而且讨论的问题比较集中单一, 意见比较统一, 容易贯彻操作, 写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多, 可分条列述;分项叙述法, 分项叙述法的写法侧重于横向分析阐述, 内容相对全面, 问题也说得比较细, 常常包括对目的、意义、现状的分析, 以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。召开大中型会议或议题较多的会议, 一般要采取分项叙述的办法, 即把会议的主要内容分成几个大的问题, 然后另上标号或小标题, 分项来写;发言提要法, 这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理, 提炼出内容要点和精神实质, 然后按照发言顺序或不同内容, 分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级部门布置, 需要了解与会人员不同意见的会议纪要, 可采用这种写法。
针对企业的会议纪要, 着重强调的是必须结合行业的特点, 做到一些基本的规范性。首先是内容的纪实性, 会议纪要如实地反映会议内容, 它不能离开会议实际搞再创作, 不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则, 就会失去其内容的客观真实性, 违反纪实的要求;其次是表达的要点性, 会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果, 而不是叙述会议的过程, 切忌记流水账;再次是称谓的特殊性, 会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向, 常以“会议”作为表述主体, “会议认为”“会议指出”“会议决定”“会议要求”等就是称谓特殊性的表现。这里需要强调的是会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别:首先是性质不同, 会议记录是讨论发言的实录, 属事务文书, 所有参与的人员都可以查看, 不会分发给别的部门或单位。会议纪要只记录要点, 是法定行政公文, 需要有上传下达, 不光是单位内部的分发, 很多是需要外部分发, 要有收到公文的回执, 并且要贯彻执行;可以这么说, 一个对公, 一个对内;其次是功能不同, 会议记录一般不公开, 无须传达或传阅, 只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅, 要求贯彻执行。
二、做足做好会前各种准备, 参会时心中有数。
一般来讲, 会议纪要可以分为两大类, 一类为例会, 比如:周例会、月度例会、季度例会等;或者生产例会、设备例会、安全例会等。这类会议召开时间固定、参会人员固定、会议议程固定、会议内容具有关联性和连续性, 草拟此类会议纪要难度较低, 如果你对企业情况非常熟悉, 草拟会议纪要并不是一件难事。但在会议前还是要做一些必要的了解, 围绕会议议题掌握了一些基础情况, 会前做一些准备工作:一是了解公司本周、本月、本季度企业的生产经营总体情况、呈现出的亮点、存在的问题, 以及发生的重大事件;二是初步判断公司有关领导将在会议上可能做出的部署;三是全面掌握公司安全管理、设备管理、生产管理等信息。只有了解了上述信息, 才能在会议期间不至于惊慌失措, 做到心中在数, 有的放矢, 游刃有余。第二类为专业性强的会议。比如:涉及到公司科技创新、技术攻关、设备故障、隐患治理等。此类会议往往专业性很强, 有些会议内容对草拟者来说, 从未接触, 专业语言根本无法听懂, 犹如听“天书”, 给草拟会议纪要造成很大的困难, 如果不借助专业人员帮助, 靠自身力量很难完成。但既然是一名文秘人员, 再难的困难也要克服, 必须在领导规定的时间内完成, 而且还要保质按时完成。这是一名文秘人员必须具备的“攻坚克难”素质。参加此类会议, 如果时间条件允许, 会前翻阅各种相关资料, 勤学勤问勤记是必不可少的, 当然了, 还要充分借助录音笔、电脑等现代信息工具, 以便最大限度收集汇总会议现场信息, 为草拟好会议纪要做足做好所有的准备工作。因此, 不管是普通的例会, 还是专业性会议, 在会前做足做好各种工具、信息、知识的准备是非常必要的, 专业性会议更是如此。
三、全面忠实记录会议真实情况, 突出纪实性、概括性、条理性。
一般来讲, 一个会议少则几人参加, 多则几十人参加, 甚至于上百人参加。作为文秘人员, 应全神贯注, 高度集中, 随着会议进程脉络, 发挥自己最大的现场书写能力, 在条件和能力范围内, 尽可能记全每一个人的发言内容或发言重点, 切不可在会场走神, 做与会议无关的事。全面忠实记录会议的真实情况, 为接下来的整理会议纪要奠定良好的基础。一个会议, 一般来讲, 参会人员都有可能要发言, 发言的内容不尽相同, 讲话的风格水平参差不齐, 有些人员可能脱离了会议主题, 作为文秘人员应忠实地把参会人员的发言记下来, 这里面的忠实, 就是强调作为草拟会议纪要的人要尊重会议现场真实情况, 不可以增加或删减参会人员的谈话内容, 更不可以自作主张修改内容。会议纪要的灵魂应该是纪实, 与语言的优美和流畅无关。上面讲到了, 可能参会的人都要讲话, 每一个人的讲话大同小异, 其实是一个意思, 只不过用不同的语言表述出来, 在整理会议纪要的时候不可能对每一个参会人员的话都写进去, 这样就成了会议记录, 而非会议纪要了。这需要草拟人认真梳理每一个人的讲话要点, 抓住会议主题, 以及会议达成的共识和形成的决议, 用最简洁、最明了、最概括的语言对会议内容进行整理, 最后形成会议纪要初稿。最后, 还要讲究条理性。一个会议, 会议进程不可能完全按照我们预定的计划按部就班进行, 有些参会人员讲话没有条理, 会议现场可能会出现一些意想不到的状况, 甚至可能会出现新的议题, 但不管怎样, 会议纪要的起草一定要突出会议的主题, 对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括, 使之眉目清晰、条理清楚。会议纪要的纪实性、概括性、条理性是草拟好会议纪要的基本要求, 也是起草人员必须遵循的原则, 只有真正了解掌握了这三条原则, 才能草拟出高质量的会议纪要。
四、分清主次, 突出重点记录。
企业开会一般时间较长, 事件较多, 这就需要会议纪要的撰写人员要按照会议纪要的基本写作要求实现规范化写作, 又要结合本企业的实际情况, 做到灵活的应对。应该依据会议的实际情况, 做到取舍得当, 分清主次, 突出重点记录和针对性记录, 避免眉毛胡子一把抓。需要突出的是记录会议召集人的总结性发言。一般情况下, 每个议题讨论到最后, 这个发言是在归纳会议讨论情况, 形成一致意见基础上做出的会议结论, 也是会议纪要的主要内容, 要尽可能地记录下来。同时要突出记录分管副职的发言, 对于某项工作分管副职的发言操作性强, 对于落实会议精神十分重要, 也要重点记录。针对需要解决的具体问题。无论什么工作, 会上研究时都会有需要解决的具体问题, 记录时要注意记清楚每个人发言中关于这些问题的具体表态。如:某项工作由谁牵头, 哪些单位配合等等。针对会议核心内容。会议纪要的核心内容, 要严格按照主要负责人的原话记录, 做到一字不差 (记录实际内容) 。会议讨论阶段, 大家就某个具体问题发表意见, 会议召集人可能会对某位同志的某个观点表示明确的赞成或反对。这些意见中特别是涉及到具体工作措施、人员分配、经费安排等问题的, 不管会议总结时是否再次提到, 都应该把这些细节问题记录清楚, 写进会议纪要。
五、坚持会议现场实时记录为主, 辅之以录音笔等现代办公工具。
会议纪要纪实性的特点要求记录人必须以最快的速度全面、忠实地记录会议真实情况, 这对会议记录人提出了很大的挑战, 一些刚刚走入秘书工作岗位的人员对此深有体会, 平时自己总以为书写能力非常强, 但到了会议现场, 真正让自己记录的时候发现, 根本就不是那么回事, 手忙脚乱, 无所依从, 会议完毕, 自己也没有记下多少, 而且脑子一片空白, 给整理会议纪要带来很大的被动, 领导很不满意, 更重要的是耽误工作。也有一种观点认为, 现代辅助工具很多, 我们可以用录音笔把实况录下来, 在整理会议纪要的时候回放录音笔, 那不是更完整了吗?这种观点也是不正确的。因为工作的需要, 会议纪要往往非常急, 特别是涉及到不同的单位对一些议题形成决策意见时, 要立即整理会议纪要, 双方必须对会议纪要内容进行修改、签字, 最后确认内容。如果回放录音, 再进行整理, 这需要耗费大量时间, 不但给自己带来很大的麻烦, 而且浪费时间, 耽误工作。作为一名文秘工作人员这个责任有时是负不起的。因此, 会议的现场记录是最重要的, 也就是说书写能力非常重要。这一方面需要平时锻炼, 更需要大量的实践。现代信息技术的高度发展, 给我们的办公办文办事带来了很大的方便, 提高了工作效率。但我们也应该看到, 随着现代办公技术的发展, 文秘工作人员的书写能力在不断地下降。且不说文秘人员能写一手漂亮的钢笔字, 要顺利完成一般的会议记录, 能够保证书写速度也成为很大的挑战。因此, 传统书写能力绝不能丢, 而且注重平时有意的训练, 并加强实践。看到一篇好的文章我们可以用书写的方式记录下来;在工作之余, 可以学习一些书写的技巧, 练练书法, 提高书写速度, 加强书法知识修养;有条件的单位可以举办一些书写方面的知识讲座和培训, 提高文秘人员的书写水平;在招录文秘人员时应把书写能力作为一项重要的考评项目予以考核;最重要的就是要加强实践锻炼, 摆脱录音笔等现代多媒体办公工具的依赖, 通过各种场合、机会锻炼自己, 天长日久, 熟能生巧, 自己的书定能力就会不断提高, 就可以游刃有余地完成各项任务。当然了, 录音笔的使用在一些场合也是非常有必要的, 它对现场纪录的完整性和原始性, 以及辅助功能也是毋庸置疑的, 关键是我们要在不同的场合、不同的情况下合理、科学选择对它的利用。就草拟会议纪要而言, 我们应以现场书写记录为主, 辅之以录音笔的补充功能, 这样才能快速高效完成工作任务。
六、精雕细刻, 反复修改, 准确、全面、真实记录会议议定事项。
一个高质量的会议纪要不可能一挥而就, 一气呵成, 呈现在我们面前的会议纪要一定经过大量的修改、完善。因此, 对会议纪要初稿的精雕细刻、反复修改是非常重要的一个环节。从修改到定稿往往要经过以下几个环节。一是对文字、格式和层次方面的修改。反复研读看会议纪要里有没有错字、别字出现, 这虽然是一个小问题, 但代表一个单位的形象和一个单位的公文处理水平。看层次是否分明、有条理, 重点事项和一般事项排列的顺序是否恰当和符合规范, 还有没有改进的地方。二是语言表述问题。这里面主要涉及到表述是否真实, 表述是否规范和得体, 符合公文要求。有时, 一些语言表述得不够规范, 没有充分表达出会议的意图, 这就失去了会议纪要应有的功能;还有一些表述有歧义, 甚至是错误的, 需要对有歧义和错误的表述部分进行反复修改和斟酌, 力争用最准确、最恰当的语言表述最完整的意思, 力求做到完美。三是对一些自己拿不准、专业性很强的表述要寻求别人帮助。通过寻找帮助, 使会议纪要更加专业和更加准确。
3.“会议纪要”岂能成为判案依据 篇三
吉林省松原市政法委的会议纪要，就十分了得，它不仅仅是讨论问题，作出决定，还因为政法委的地位——“管”公检法司，居然可以当作人民法院判案的依据。事情是这样的：原告山东省莘县四强化工公司于2000年10月25日与被告濮源化工油脂公司签订了一份委托其加工蓖麻籽的合同，但是当四强公司于2001年7月2日到油脂公司提货时，却遭到“第三者”前郭灌区植物油厂的强行阻止。后经多方协商，四强公司勉强拉走三车蓖麻饼。由于余下的数百吨蓖麻饼和蓖麻油无法提走，四强公司被迫停产，经济损失严重。据此，松原市中院于2002年1月22日对该案作出判决，要求濮源公司给付四强公司剩余的蓖麻油和蓖麻饼，并赔偿其经济损失37.8万元。
然而出人意料的是，在随后的执行过程中，却遭遇到了松原市政法委的强力“狙击”，一纸“会议纪要”翩然而至。法院不得不又发出一份民事裁定书，对判决中止执行。且看裁定书中这样一段话：“根据中共松原市委政法委2004年1月16日会议纪要精神，依照《民事诉讼法》第234条第（五）项之规定，裁定如下：本院（2001）松经初字第52号民事判决书中止执行。”瞧，这会议纪要就颇有点一体遵行的味道，对法院来说恐怕也有“令行禁止”的约束力。我揣测松原市中级人民法院把“会议纪要”作为法律依据来判案，恐怕有其不得已的苦衷。但是，即便如此，这一荒唐之举还是让打官司的人不寒而栗，因为人们无法想像，只要几个人坐在一起开个会，“形成”的会议纪要就可轻轻松松推翻法院判决，打官司竟然也讲究“功夫在庭外”！
我想，法官们不可能不知道会议纪要是不能作为判案的法律依据的，“以事实为依据，以法律为准绳”，这是经过了几次普法教育的普通公民都知道的法律常识，职业法律工作者如果连这一点都不知道，那么他就不配头顶天平。因为我国法律已明确规定，法院判决书或裁定书不能引用规章制度、会议纪要或社会评论等作为法律依据。因此我宁愿相信把会议纪要写入民事裁定书，是法官们的一个“策略”：将来一旦查究责任时，可以以此推脱。但是，就算是策略，显示的终究是让人感到苦涩的无奈，那就是对权力的屈从。这一方面显现了司法独立的困难，另一方面则凸现了权力入侵司法领域的严重程度。现在法院审案过程中出现的许多无奈，乃至诸多冤假错案的发生，往往都是由于权力干预所导致的。
現在我们面临的一个现实困境是，一方面要求司法独立，另一方面权力能够轻而易举地侵入司法领域，干预司法审理。我们要拷问的是，为什么权力能够肆无忌惮地干预司法活动？显然，这是目前的司法体制的结果。司法无法独立，首先是因为司法权力不独立。你想，司法机关在人、财、物上全都受制于地方——法院干部的乌纱帽捏在地方手里，法官吃饭要靠地方，基本装备的配置也要看地方的愿意程度，在这样的格局之下，你要法院顽强地顶住权力的干预，完完全全地独立判决，是不现实的。如果有些法院本身就经常“依势审理”、“依权判决”，那结果更是可想而知！
4.会议注意事项 篇四
各市州、直管市、神农架林区党委组织部：
省委决定，1月29日下午3:00召开全省“喜迎十八大、争创新业绩”主题实践活动电视电话动员会议。这次会议是龙年新春全省第一次大会，为保证大会圆满成功，按照省领导要求，现就有关事项通知如下。
一、保证会议参会率。各市州党委组织部门要确保本级及所辖县（市）区会场到会率。县（市）区主要领导因故不能到会的需向市州党委请假，市州主要领导因故不能到会的需向省委总值班室和省委组织部请假。
二、保持良好的会场秩序。所有参会同志需提前15分钟到场。会议期间请将手机关闭或调到静音模式，请不要在会场内随意走动、交谈，不要提前退场，保持良好的会议秩序。
三、各市州党委组织部门请在1月29日上午12:00前和1月30日上午10:00前将本地拟参会人员和实际参会人员情况汇总后分别上报省委组织部。联系人：杨光金，联系电话：02787231822，邮箱：hbzzbzz1c@163.com.中共湖北省委组织部
5.会议拍摄注意事项 篇五
1.拍摄人物特写（领导和听众）。
比如领导讲话、会议上有特点听众代表的代表。拍摄这种照片比较好办，就是用闪光灯。如果是近距离拍摄，闪光灯不要直接对着人物，可以稍微向上，通过天花板的反光来进行补光，这样，人物的脸不容易出现发白的现象。还有就是如果有防红眼的设置，要打开，不然，拍摄的人物眼睛发红光就成为废片了。如果不能调节闪光灯角度的，尽量不要靠人物太近，以免使拍摄对象发白。如果是远距离通过长焦拍摄人物，那闪光灯可以直接对准人物，或者根据距离远近作适当的角度调整。这必须根据实践来掌握。
2.会议照片要拍的稳重，会议全景照要拍的横平竖直，否则就会有失重感，横以会标为准，竖以主席台两侧竖柱为准。
3.小会议室拍摄注意事项，在小会议室拍摄时要注意光线的利用，因为小会议室往往窗户较多。受强光干扰严重，容易将人物拍黑。如果可能最好使用闪光灯，在没有闪光灯的条件下最繁难的办法是拍照者背对窗户或拍摄角度能避开强光。
6.主持会议注意事项 篇六
1)直面：开会时需要面对大众，正面
2)相对：了解会议所相关的工作内容与工作量，进行深度分析。
3)直观：解决大家无法解决的问题。
4)控制过程：争取时间，在相关工作量完成阶段完成相关的调试、人工测试、仪器测试。做好测试总结，并吸取经验与教训。
5)做好专业性质的内部测试与验收，a）单元设备验收，b）项目组验收，c）成套设备验收；
6)控制自己的情绪，注意沟通氛围，让大众充分发表各自的想法与建议。避免推违扯皮，打造群策群力的团队，达到解决事情的良性循环。
7.会议纪要 篇七
中国道路运输协会城市客运分会秘书长、天津市公共交通集团(控股)有限公司董事长于秉华与《城市公共交通》期刊编辑委员会副主任、常州市公共交通集团公司董事长蔡健臣先后主持了会议。
城市客运分会理事长张国光、城市公共交通学会常务副理事长洪任初、城市客运分会常务副秘书长宿中泽、牡丹江公交公司领导王业丰出席会议并致词。宿中泽常务副秘书长在城市客运分会科学技术工作委员会成立大会上宣读了《关于组建“科学技术工作委员会”的决定》及成员名单;城市客运分会副秘书长、《城市公共交通》杂志社社长吴同起介绍了“科学技术工作委员会”组建情况并宣读了《科学技术工作委员会守则》。
会议还完成了以下几项议程:
城市公共交通学会期刊《城市公共交通》九届编(顾)委员会工作汇报。
城市公共交通学会公共汽车、出租汽车委员会2015年度工作汇报。
宣布《城市公共交通》期刊九届编委会获奖名单。通过《城市公共交通》期刊第十届编(顾)委会名单。
会议期间,还举办了“新能源公交车技术路线”专题研讨会。北京公交、大连公交、青岛公交、昆明公交、福州公交企业分别作了发言。对新形势下新能源公交车的选型、运用及配合好相关政策进行了沟通交流。
会上,郑州宇通客车、福田欧辉客车、天津松正、比泽尔制冷、中国石化润滑油、郑州天迈、微宏动力、米其林单位介绍了公交新技术,新产品。
与会代表一致认为,“科学技术工作委员会”的成立,在推进新能源汽车产业化、高新化;推进城市公共交通信息化、智能化和现代化;推进城市公共交通车辆设备和装备行业发展等方面有着重大意义,为广大城市公共交通企业搭建一个沟通、交流和学习的平台。
与会代表对会议承办单位牡丹江公交热情周到的接待服务留下深刻印象,在此表示真挚的感谢。
谢谢大家!
8.会议纪要注意事项 篇八
会议认真听取大连市道路运输协会关于联席会议第5次会议纪要落实情况的通报，认为为落实联席会议第5次会议提出的17个议题，各地协会特别是上海、深圳协会做了大量工作，17个议题经过上海、深圳、厦门等协会整理后形成7个文件分别上报国家发展和改革委员会、交通运输部等相关政府部门，有些议题经过努力已初现成效。会议高度评价联席会议第5次会议以来的工作成果。
会议指出：“十一五”期间，各地集装箱道路运输业普遍呈现快速发展态势，为当地社会经济的平稳较快发展作出积极贡献；但由于受到社会大环境的影响，集装箱运输业在发展中遇到不少困难和问题，需要认真研究和应对。
与会代表认为，本次会议提出的9个议题均有很强的针对性，有必要提请政府相关部门研究解决。经各地协会负责人碰头会商量，会议决定：（1）《关于大力推进集装箱甩挂运输的建议》由厦门协会整理，《关于规范集装箱运输计费标准的建议》《关于北方集装箱运输发展过程中存在的几个问题》《重申“关于制定全国集装箱运输行业标准的建议”的函》《关于国际标准集装箱运输车辆遭遇“超高”处罚问题情况的再次反映》等4个议题由深圳协会整理成《重申“关于制定全国集装箱运输行业标准的建议”的函》，上述材料作为当前重点解决的议题报送，由联席会议中心办公室统一上报交通运输部等相关政府部门，并予以跟踪落实；（2）将《关于解决集装箱牵引车驾驶员短缺问题的建议》《关于公路运输行业统一使用交通专用卡的建议》《构建联席会议公共信息平台发展集装箱道路运输行业》等3个议题纳入深圳市集装箱拖车运输协会起草的《全国国际集装箱道路运输行业中长期发展纲要》，由联席会议中心办公室修改并报交通运输部备案；（3）针对《关于修改“集装箱道路运输相关行业协会联席会议会议制度”的建议》，会议同意将“集装箱道路运输相关行业协会联席会议会议制度”修改为“全国集装箱道路运输行业协会联席会议制度”，将“联席会议每半年召开一次”修改为“联席会议每年召开一次”等，以使联席会议制度得到更好的发展。
为充分发挥联席会议的作用，根据各成员协会的一致要求，会议决定成立联席会议应对中国船东协会的协调工作小组，请各地协会指派1位懂业务的人员参与协调工作小组的工作（人员名单由各地协会于2010年12月10日前报深圳协会），由深圳、厦门协会分别作为工作小组的正、副召集人。
会议要求各成员协会认真总结“十一五”期间各地集装箱道路运输业快速发展的成功经验，正视存在的困难，不断创新协会工作，加强合作，共同努力，为各地集装箱道路运输业实现“十二五”发展目标作出新的贡献。
会议在与会代表的共同努力下圆满完成各项议程。代表们对本次会议的东道主宁波市交通运输协会及其集装箱运输分会表示感谢，对本次会议的组织、安排表示满意，并对给予本次会议大力支持的江门市侍卫长汽车防盗有限公司宁波分公司和宁波高新区华森信息科技有限公司表示感谢。
9.会议记录注意事项 篇九
第一,无论是开什么样的会，会前一定要仔细阅读会议资料，了解开会的意图和要达到的目的。即使会议讨论的内容是你所不熟悉的领域，比如是很专业或技术性很强的会议，明白了会议要解决的问题，你都不用担心。
第二，你并不需要埋头记录，应该抬头聆听，首先听明白发言的人在说些什么，然后用最简洁的话把要点记下来。实际听明白要远比记下来更重要，否则，你记下来的只是只言片语，整理的时候很难派上用场。
第三，没有必要记录每个人的发言。通常讨论的环节要逐个发言，没有必要把每个人说的话都记下来，而是理清他的主要观点，找出和其他人的异同。对于关键人物的发言和观点不同的发言，要作上记号。有些会一开就是半天，记录的草稿会有几页，尤其是感到疲劳的时候，更要做好记号。
第四，会后写纪要应趁热打铁，趁着印象深刻，写起来要容易得多。不要急于动手，要先翻看整个记录，回顾整个会议的内容，对记录的材料进行分类、归纳，确定从哪几个方面整理。对众多零散的材料分类之后，就可以动手写了。
10.商务会议注意事项 篇十
确定召开会议的核心价值是双方早期沟通的重点诉求，会议策划公司将根据企业的会议要求提出标准会议模式下为企业量身定制的各个会议版块，包括会议主题定位，邀请人员，会议内容定制，会议流程安排，会议组织及执行方案等。
2、咨询服务
在此阶段，会议策划公司将与委托方进行初步沟通，并就委托方的一些关心点提出自己的预案供选择——譬如在预算范围内最适宜的会议场地、推荐参加者下榻的酒店、选择合适的餐饮场所及与预算相适应的菜谱、会展交通流程、接待流程等。
3、实地考察
如果您认为沟通后可以相信了这家会议策划公司，那么可以进入这个阶段——会议策划公司会安排委托方或者代表到目的地考察会议策划公司提供(会议酒店其实是由委托方推荐或直接决定)的酒店、会议场地、环境、交通车辆及会展设备细节等等，并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行深入探讨，大致明确双方的责任与义务。
4、确定会议方案
这个时间需要的是耐心与细致——会议策划公司会一一推敲设想得流程及预案，尽可能把方案细化，然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任，并签署相关服务协议。
5、执行会议活动
严格而又人性化地执行协议，将是双方合作精神的高度升华。不管设想如何完美，任何计划都是存在纰漏的，需要合作双方本着合作的理念，抛开暂时的不合，以会展的圆满结局为一致奋斗目标。在此期间，双方需要口头或书面承诺原来协议以外的服务视为协议的延伸，并临时决定双方签字负责人，所有临时往来允许采取事前商议、事后结算的方式执行。
6、活动总结
11.会议纪要注意事项 篇十一
双方一致表示,坚持以科学发展观为指导,立足当前,着眼未来,紧紧抓住加快铁路发展的战略机遇期,充分发挥各自优势,通力合作,加快推进在建项目,加快推进规划项目前期工作,统筹做好“十二五”铁路规划研究,构建发达完善的综合交通运输体系,为促进浙江经济社会又好又快发展提供可靠的运输保障。
在科学发展观的指导下,相继建成投产浙赣线电化、沪杭线电化、宣杭增建二线工程等一批扩能改造项目;去年10月份,时速250公里的甬台温、温福高速铁路开通运营,显著提升了浙江铁路网的规模和质量,有效缓解了铁路对浙江经济社会发展的“瓶颈”制约。
12.组织大型会议的注意事项 篇十二
——2005上海“三会”不足汇总
一、邀请工作：
大客户、经销商邀请不力。反映大客户多而不精，共计350多人次（含金陵、上海除外），经销商的邀请与实际网络相比相差很大，经销商73家。
二、服务工作：
1、联谊会中对大客户的接待事宜考虑得不够周到全面。主席台上放的权威客户的席位卡未能放到应设的位置上，从而未达到预期效果。
2、接待工作缺乏灵活主动性，例：客户来了，资料、安排在那个房间都不知道，让客户待在那里等，处于尴尬局面，见面后双方介绍的先后顺序不懂及急性的寒嘘问候。对于部分不在回执名录内的客户更是接待不周。对于展台前参观人员接待不周，未主动向参观者介绍车型。
3、客户用餐必须凑齐每桌10人不妥。
4、对于客户的接站没有把三家公司客户到站的时间表准备到位，造成早上七点前和晚上八点后到达的客户无人接站，同时在没有车的特殊情况下，没能及时送客户到达目的地。没有注意到站点有两个站口且没有接站牌。
5、出发前没有能对员工进行培训，致使部分员工不能及时出席展会、不能参与展会的工作；在展位上部分人员对接待工作显得不熟练，缺乏应有的商务礼仪。
未能在现场组织国外客户的接待和洽谈工作。
6、礼品未按公司规定打领条登记发放导致礼品数量不符，尤其是客户不在名录回执内的。会务组的房卡保管没有严肃性，造成人员随意进出导致物品丢失。花费人力、物力却被竞争对手邀请去对邀请的客户参加其它厂家的活动没有拿出应对措施。
三、展台布置：
1、展会现场布置方面，确定展台面积与搭建方案后，场地未能及时定下来，导致后继的许多工作很被动。
2、对于会场布置方面，企划人员事前没有周密策划，在现场布置时没能及时到位，出现有领导亲力亲为的现象；对展车的数量及布置效果诸如宣传片播放，背景音乐选择等，事先也没有一个策划方案与准备，对于可能出现的会议不能按时开始，没有应对措施，现场气氛营造方面缺乏相应手段。
3、参展展台的设计平庸、简陋、无品位，展品样车无创新，场地环境拥挤无档次、无势无力，从氛围上未能起到提升中大品质的作用。
4、现场清洁工作不好。
四、产品推广：
1、各公司人员对大客户与经销商只负责接到宾馆，与其交流太少，忽视与他们很好沟通机会。没有利用这次机会去了解我公司产品的不
足以及竞争对手的产品信息，经销商及大客户调查表没能得到很好的反馈。现场讲解人数不够，没有能够针对性地对经销商、客户作充分的讲解。
2、对片长的培训方面，有针对性，但重点强调不够，由于参展车的实际配置与我们所宣传的配置不吻合，没有及时统一公司人员的口径，出现多人说法不一的现象，对公司形象产生了不良的负面影响。
3、竞争对手信息收集不够，参展人员产品知识掌握不够，展会上有许多国外客户对我司车的造型非常满意，但当客户提出相应的要求时却不能立即答复，如有客户说用燕京底盘、曼发动机，ZF变速箱、6129HG造型时却不知道能否匹配。
4、宣传资料质量欠佳，参展产品的技术文件虽然准备齐全，但由于参展产品一时确定不了，导致准备资料有难度。现场宣传力度不够，只放了音乐，未有公司介绍和产品介绍。
5、应收集客户名片进行沟通交流，没能抓住更多的有效信息和批量购车信息。
6、缺乏谈判技巧，未及时与客户沟通谈判签定购买合同从而错失良机。
7、对公交、客运等大客户在购车动态没有完全的掌握，对我公司的城市客车与同行厂家的差距没有完全的了解。
8、在我公司付款方式相对还没有完全放宽的前提下，针对同行竞争企业的付款方式的差距上，我们大客户部还没有一套成熟积极的运作方案。
五、团队合作：
1、展场布置时，无关人员应回到宾馆住宿，为第二天的工作做相应准备。如等展场布置完成一起住宿，数十人耗在展台既影响公司形象也影响精力。参展工作人员的住宿以节省为原则，没有安排好，导致员工思想上存在想法。
2、内部人员的分工未统一计划安排，团队合作意识不强，过分地强调各个公司各自分管一块。由于事先领导明确的职责——三个公司分开接待，最终导致工作分工时人员相互推诿，部分人员擅自离开工作岗位，无法正常地进行统筹安排，导致出现漏洞与偏差，存在管理真空现象。
3、会议期间无组织性和纪律性，相关安排工作都比较乱，无序。没有一个核心的指挥中心，没有精干有力的执行层，缺少了一个主要的“头”，形成了多“头”领导。一声喊不到底，执行力差。对领导的现场指挥有抵触情绪。
4、安排计划不紧密，工作流程不详细，造成工作混乱，没有详细安排。会议期间安排了事先无计划的活动，造成最后很多客户怨声载道，没有达到理想效果。下级有情况不向上级请示，上级的指示下级拖的现象比较严重。突发事件的应变处理不到位。如：就餐、游玩和休闲均未能处理得恰到好处，导致费用过分浪费，效果却不理想。
六、生产工艺：
1、参展产品基本上为新品，因为新品的开发计划并不是根据参展计划来制定的，出现赶工期、质量不过关问题，为应付而造车，无法
保证生产出真正的精品车。违背了产品开发规律，结构老套、工艺粗糙、可靠性差。新品展示成为中大汽车缺陷汇总展示，展示的应是设计制造水平。
2、参展产品迟迟得不到确认，有不同的渠道提出近十个参展产品计划，市场部没有能统一扎口，及时确定五个参展产品（提出六选一方案），制造部门应以市场部的通知准备参展车辆。
3、设计工艺不尽合理，尤其是6126HG，由于靠近中门的走道一半的宽度下降成了中门踏步，而顾客往往在走道走的时候忽略这点，易导致事故，另外导游椅安装位置也偏高，高个（1.8米）坐上去，脚也掂不到地板，缺乏人性化设计。
4、公交车内饰的方面不豪华且没有新意。
七、参与评奖：
1、本次BAAV奖活动送评的型，还是04年的老车型，其造型同其他厂家今年送评的新车型相比，显得很一般，并没有太大的优势。如果6129或6139车型去参加评比，效果要好许多。
2、评奖方面我司没有做好前期的准备工作，尤其是对评委会的公关，我们参报的奖项竞争对手太多，没有像丹东黄海公司（报最佳底盘奖）、厦门金旅（报出口客车评委特别奖）等厂家为确保获奖，报的均是冷门奖项，获奖几率大。
李萍
13.租借会议室注意事项 篇十三
会议物资运抵酒店：在会议举行之前，会议所需用的物资要运到酒店的库房，在合同中应注明库房的工作时间和酒店政策；
电话附加费：尽量与酒店协商，免付电话使用附加费。协商文件应包括在合同中；
展品的处理：展品运进、运出酒店时间的规定对费用开支有很大影响，双方应进行协商和讨论；
最低餐饮消费：有些酒店的合同上有最低消费这一条款，规定客人的早餐、午餐和晚餐花费必须达到某一最低金额；
安全、防火规定：酒店符合安全和防火的有关规定；
残疾人保障：合同中特别列明酒店内设施和政策与有关残疾人保障法是相符的；
合同的终止：如遇第三者原因，不可抗力或特殊事件的发生，则允许一方提出终止合同而不受违约罚款；
免责：双方应同意，对于一些疏忽事件和其他一些不影响会议进行和偶然突发事件对方不负责任；
14.会议纪要注意事项 篇十四
近年来,铁道部和新疆维吾尔自治区共同推动新疆铁路建设不断取得重要进展:相继建成投产精伊霍铁路、奎北铁路、乌精二线、小黄山至五彩湾等铁路项目,开工建设了兰新铁路第二双线、喀什至和田铁路、南疆铁路增建二线等8个铁路项目和枢纽配套工程,为新疆改革开放和现代化建设作出了重要贡献。预计到2020年,新疆铁路营业里程由目前的3599公里增加到1.2万公里,覆盖所有地市级城市和90%的县级城镇,进出疆通道能力基本满足经济社会发展需要。
为适应新疆跨越式发展和长治久安的迫切需要,铁路部门将加大力度、加快进度,重点围绕“四纵四横”主骨架、四大对外通道、六个口岸和四个铁路枢纽,全面推进项目规划和建设,尽快构建发达完善的铁路网。经过不懈努力,到2020年,新疆铁路营业里程由目前的3599公里增加到1.2万公里,覆盖所有地市级城市和90%的县级城镇,进出疆通道能力基本满足经济社会发展需要。刘志军还表示,铁路部门要立足当前、着眼未来,全力以赴保证新疆重点物资运输及旅客运输需求,实施运力倾斜,保障运力配置,提升客运装备水平,努力满足新疆客货运输需要;加强对口支援和扶贫工作,帮助西部地区提高“造血”功能;深化部区战略合作,携手推进城市轨道交通建设。
15.会议场地租赁注意事项 篇十五
1、会议场地租赁的基本项
会议的时间、会议的地点、会议的规模是会议的基本项也是会议场地租赁的基本项。只有确认了基本项之后才能根据这些基本的要求框架去大概范围的寻找可以满足会议要求的会议场地。
2、会议场地租赁的附属要求
在确认了大致可满足会议要求的会场资源后，那就要开始筛选了。那么会议的附属要求都有哪些呢?会场的尺寸、摆台、形状、层高、音响系统等等最终确认了您的会场需求的条件。在您可选择的大致范围内应该又有很多不符合条件的场地资源被PASS掉了。
3、会议场地租赁的价格
价格往往在所有条件满足会议需求之后起到了一个决定性的因素，但是在会议场地的租赁中。一定要注意价格的范畴及单位。按场计价和按天计价有本质的区别，一般一场会议为4小时规定。大致约为半天。有的酒店一天是按三场计算的。所以一定要明晰酒店的会场计价单位。而一天的计算是包含了上午，下午以及晚上。计价单位明晰之后那就是场地供应商所给予的搭建时间，一场会议的布置需要时间，而布置的时间是否免费，收费又收多少呢?所以只有在综合比较了所有情况下的价格才是最终可以参考比对的价格哦，是不是已经招到比较中意的场地啦。
4、会议场地租赁合同
16.会议场地预订注意事项 篇十六
大型专业会务必须做好的七项准备— —酒店哥哥HotelGG 会议侧重于策划，而会务更侧重于服务。针对于会务方面，我们的服务主要总结为：酒店考察、会务组专人服务、来宾数据统计、接送机（站）、酒店住宿安排、用餐服务、交通服务、医疗应急处理。
一、会务组
1.提前确定会务组房间号，并通知参会来宾。2.会务组门牌明显标识，便于来宾寻找。3.建立酒店与会议团队的沟通桥梁。
4.24小时值班制，解决参会来宾各类疑难问题。5.开通网线便于与外界联络。
6.安排必要办公设备办公软件及办公用品，方便来宾使用。
二、数据统计
1.确定标准服务用语，提供优质服务。
2.根据客户提供来宾名单，准确了解来宾会务信息。3.根据临行更改信息，及时调整相关数据。
4.准确安排接机、接站、住宿、用餐、VIP陪同及参会工作。
三、交通服务
1.按照数据统计时间，准确接送来宾。2.根据来宾数量，合理安排车辆。3.车辆张贴明显标识，便于来宾寻找。4.途中安排矿泉水及当天报纸，提供贴心服务。酒店哥哥HotelGG.com
5.安排值班车辆，处理应急事件。
6.大型客车配备服务人员及各类设施，设施包括：音乐及DVD光盘、垃圾袋等。
四、住宿安排
1.重要来宾房间提前查房，设施包括：卫生、温度、气味、网络、电视、冰箱、淋浴、马桶。
2.服务包括：欢迎卡、会议资料、鲜花、水果、报纸及特殊需求。3.协助酒店办理来宾入住登记及退房手续。
4.每日根据日程安排，确定标准语言，通知酒店总机叫早。
五、会议安排
1.根据具体会议流程安排好会议的时间地点。
2.提前检查好会场布置情况，会场灯光和会议设备情况。
六、餐饮安排
1.根据流程安排之路水牌方便客户寻找用餐地点。2.提前检查各餐及茶歇准备状况，确保按时开餐。
七、医疗保障
1.配备医疗人员，解决突发事件。
2.提前购买常备药品，种类包括：感冒、消炎、晕车、呕吐、腹泻、创伤、止痛、解暑、酒精、碘酒、氧气袋等。
3.基本设备包括：体温表、听诊器、手电筒、棉签等。
酒店哥哥HotelGG.com
会场选择时需要特别关注的细节— —酒店哥哥HotelGG 我们每次安排会议选择会场时，不应只考虑会场租金问题。在考虑会议参加人员组成、到会场的距离以及到会人数的同时，我们还要向你可能使用的会场咨询下列几项事宜： 会场是否合适
该会场是否符合公司的企业形象？ 该会场能否帮助此次会议营造恰当的气氛？ 该会场对会议受众有没有感染力？
会场工作人员能否给与会人员留下良好的印象？ 会场地点
与会人员能否轻松方便地到达会场？
会场附近有没有必要的公路、铁路、航空交通路线？ 会场地点是否适合举办其他的活动、展览或者短途旅行？
会场所在地是否安静？如果需要的话，附近是否有住宿场所？安全状况如何，等等。会场使用时间是否合适？ 会场在会议期间是否可用？
诸如会议设备、住宿场所等相关设施在会议期间是否可用？ 需要变更会议日期时，会场能否同意？ 会场大小
会场座席数目是否合适？
会议室的大小能否给与会人员提供舒适的参会环境？
各会议室布局是否合理？能否让参会人员都能毫不费力地看到讲话人员？ 酒店哥哥HotelGG.com
会场设置能否让与会人员轻松方便地在会场里自由移动？ 会场设备
如果需要的话，会议室类型是否齐全？会场内是否有礼堂？是否有供举办分会使用的小型会议室？
会场内是否提供投影仪、电子书写板、文具等等？
会场能否提供无线网络接口？能否提供复印和传真服务？需要的话，能否提供笔记本电脑或台式机？
能否提供小吃、茶、咖啡、正餐？
素食主义者、严格素食主义者和有特别饮食需要的人的饮食需求能否得到满足？ 会场能否提供足够的停车位？ 会议室通风是否良好?有没有安装空调? 身体有缺陷的参会人员的特殊需要能否被满足？
会场能否提供餐馆或酒吧，供与会人员会后交流和娱乐之用? 有无运动或者休闲设施？比如，游泳池或者健身房。如果需要的话，会场是否也能提供住宿设施？ 会场使用费用
会场中心的要价是否在会议预算范围之内？
会议中心采取什么收费方式？比如，以每人每天二十四小时计价，或者以使用的房间数目为标准？ 价格是否打折？ 是否有降价空间？
该会场要求的包括额外服务费用在内的总费用，与其他会场的报价或其他选择相比酒店哥哥HotelGG.com
是否更便宜？（例如，开会、用餐在一个地方，住宿安排到另外的地方是否会更便宜呢？）
有没有任何隐形费用？ 要求何时付款？
是否需要预交部分费用？如果需要，预交多少？提前多长时间？
该会议中心如何对待取消会议的情况？如取消，会得到全额退款，还是部分退款？
上述许多问题都可以在会议中心的网站上得到答案，也可以向中心索要报价单。如果你是首次使用该会议中心，你可以向其他曾经使用过该会场举办会议的公司询问 他们使用时的相关情况。如果会议十分重要，你就有必要亲自去会议中心考察一下，以得到关于会场布局等一手的情况，更重要的是要了解会议场所管理层和工作人 员的态度。
如果你想使会议取得圆满成功，或者让你选择的会场给与会者带来更好的而不是更坏的经历，一定要仔细选择。会议中心评价的特殊考虑因素
除了“会议中心选择注意事项”以外，你还要清楚地知道会议的性质，有时它也会对会场选择有特殊要求。
例如，如果你想向重要客户展示一件新产品并给他们留下深刻的视觉印象，这就需要将这次会议的性质明白无误地告知会议中心，在选择会议中心的时候也要注意这一点。
如果此次会议主要目的是建立团队意识，这就需要会议中心能够满足运动、娱乐、社交活动以及建立团队意识所必需的设施。酒店哥哥HotelGG.com
如果会议的参加者不是本公司的员工，这时就需要有一个接待区域，与会代表从而可以登记、领取名牌、传单和会议议程。
如果与会者是外宾的话，会议中心必须要能够满足这些外宾的要求，比如，饮食偏好，观光以及旅游安排。
“会议中心选择注意事项一览表”应该将所有的特别考虑因素包括在内，然后才能进行会场考察。
社团组织和公司会议策划者在选择设施或饭店时考虑的重要因素排序表 社团组织会议策划者
1.会议室的数量、大小、质量 2.可商议的食品、饮料和房价 3.食品服务质量
4.休息室的数量、大小、质量 5.结账程序的效率 6.入店和离店程序的效率 7.会议支持服务和设备
8.派专人负责处理会务的各个方面 9.展示空间 10.是否有此方面经验 11.套间的数量、大小和质量
12.近处是否有购物场所、餐馆及娱乐场所 13.其他交通方式是否便利
14.店内休闲设施，如高尔夫、游泳池、网球 酒店哥哥HotelGG.com
15.机场距离
16.特殊会议服务如提前登记、特殊设备等 17.设施新 公司会议策划者 1.食品服务质量
2.会议室的数量、大小、质量 3.可商议的食品、饮料和房价 4.睡房的数量、大小、质量 5.会议支持和服务设备 6.付款程序的效率 7.入店和离店程序的效率 8.有专人负责会议的所有层面 9.设施和人员相关经验
10.店内休闲设施，如高尔夫、游泳池、网球 11.其他交通方式是否便利 12.机场距离 13.展示空间