政府办秘书科职责

政府办秘书科职责（通用8篇）

1.政府办秘书科职责 篇一

政府办秘书科科长事迹材料

xx，男，xx岁，大本学历，xxxx年7月参加工作，xxxx年12月入党。自参加工作以来，先后在县政府办室xx、xxxxxx、xxxxxx和政府办秘书科等岗位工作，现任xxxx政府办公室秘书科科长。该同志在工作和生活中，处处以共产党员的标准严格要求自己，在政治上、思想上、行动上始终与

党中央保持高度一致。虚心好学，爱岗敬业，有较强的改革意识和开拓创新精神。作为政府办公室秘书科科长，他紧紧围绕县政府及办公室的工作中心，按照“服务领导、服务基层、服务群众”的基本要求，求真务实，积极进取，以身作则，扎实工作，为群众、为基层提供了优质高效的服务，为办公室的正常运转做出了应有的贡献，深受领导和干部群众的好评。

一、加强学习，不断提高自身素质

一是加强理论学习，提高政治素质和理论水平。近年来该同志始终努力学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想以及党的一系列路线方针政策，自身的理论水平、政治素质进一步提高。在党员先进性教育活动开展过程中，能够认真按照县委和县政府党组的要求，处处发挥先锋模范作用，扎实落实每个阶段的具体要求，学习深入，讨论交流积极踊跃，完成1.5万字的心得笔记和党性分析材料，敢于正视自身存在的问题，认真制定整改方案，主动自觉进行整改，同时，深入基层一线，开展真心服务，诚心征求基层群众意见，通过积极努力，整改措施逐步到位，受到了单位领导和群众的一致认可。二是加强业务学习，提高自己的业务能力和工作水平。在民族宗教办公室工作期间，为尽快熟悉民族工作，他有针对性地学习了民族宗教的法律法规及相关知识，并深入基层调查了解，全面掌握了全县少数民族分布、宗教团体概况等情况，为贯彻执行好党和政府关于民族宗教方面的方针政策、法律法规和我县民族宗教工作的顺利开展提供了有力保障。调任秘书科科长以后，他又积极学习公务接待、公文处理、行政管理等相关知识，在很短时间内适应了秘书科工作，体现了该同志较高的工作能力和自身素质。

二、立足本职工作，体现自身价值

在工作过程中，该同志能够立足平凡岗位，积极主动地开展工作，自觉践行“三个代表”的要求，努力提高运用理论指导实践、解决实际问题的能力。做到学与用、知与行、说与做相互统一，在工作目标上,实现“三个满意”。一是在工作中准确领会和把握领导意图,当好领导的参谋和助手,使领导感到得心应手。在与领导朝夕相处的过程中,做一个有心人,仔细观察、详细了解领导的思想方法、工作方法和领导艺术。在为领导出主意、当参谋方面，坚持超前性，把握准确性,注意针对性,讲求实效性,做到问题准、内容新、层次深、来源广、传递快,想领导之所想,急领导之所急,供领导之所需,最大限度地满足领导工作的要求,让领导满意；二是从大局出发,结合实际情况,充分发挥秘书科的桥梁和枢纽作用,沟通领导与基层、部门的联系,让领导了解基层和部门的情况,同时把基层和部门的呼声、要求及时传递给领导。对基层的请示报告报,分清轻重缓急,及时办理。对到秘书科办事的同志做到热情、礼貌、周到,坚决杜绝了门难进、脸难看、话难听、事难办的现象。三是让人民群众满意，真心实意地为群众办实事，解决实际问题。

三、以身作则，率先垂范，起到模范带头作用

该同志在工作中能够做到以身作则，率先垂范，事必躬行。作为秘书科长，他认识到指挥协调固然重要，但是有自身的行动去带动同志们更重要。秘书科的各项工作如会务安排、政务接待、来人来访、公文处理等他都亲历亲为，为领导、基层和群众提供了细致周到的服务，起到了参谋助手作用。在遵纪守法、廉洁自律方面，他更是严格要求自己，不折不扣地遵守法律法规和办公室的各项规定。他的模范作用和人格感染教育了身边的每一位同志，带出了一支政治可靠、业务精湛、甘于奉献的队伍。

四、开拓创新、求真务实，抓好本职工作

多年的工作经验，使他对秘书科的各项工作及内部管理的利弊都有着非常深刻的认识。在工作中能结合实际，趋利避害，做到求真务实，开拓创新，有的放矢。在保证全面工作的基础上抓住重点工作；在完成日常业务工作的过程中主动发挥参谋助手作用；在继承有效的工作手段和工作经验的基础上积极创新。一是抓住重点。善于围绕政府及办公室的中心工作，抓住主要矛盾和重点工作，确保重点工作和主要任务的完成。二是争取主动。努力做到在苦干之中勤于思考,在忙碌之余善于总结,变被动为主动。三是勇于创新。办文、办会、办事,既严格按照工作程序,又积极主动,想在前,干在先,适度超前,不断创新,以提高工作效率和工作质量为目标,不断完善和健全秘书科工作的运行机制。第三,转变工作作风。秘书科的工作都是具体实在的工作,必须时时、事事、处处坚持重实际、说实话、办实事、求实效。该同志经手办理的每一项工

2.政府办秘书科职责 篇二

一、教学秘书岗位职责及具体工作

作为高校的教学秘书, 从事教学管理工作, 必须认真学习《高等学校教学管理要点》, 明确教学秘书的行政角色和岗位职责, 作为学院教学信息员, 在教务处的统一指导下, 负责本部门的教学组织安排, 同时作为教学系主任的助手, 是领导决议的主要执行者和传达者。有了明确的岗位职责才能更好地从事教学管理工作。

1、协助系主任及主管教学工作的领导处理日常教学方面的

事务性工作 (包括教学任务的安排, 调代课手续的办理, 召开学生座谈会, 收集学生意见, 反馈教学信息, 教材的征订工作等) ;抓好教学计划执行过程中的管理工作, 经常检查、了解教学计划的执行情况 (包括教学进度、教学日历执行情况、教师授课情况等等) 。

2、协助部门领导抓好教学常规检查, 经常深入调查、了解

教学情况, 及时向系主任反馈教学运行情况, 修正教学中出现的各种问题。

3、负责拟定系部工作计划和工作总结, 起草有关文件、规

章制度, 负责处理教学文件的收发, 做好系部会议的记录工作, 上传下达及时准确。

4、负责本系教学档案的管理和保存工作, 收集和保存各种教学信息资料。

档案工作是高校评估工作的重要指标。档案管理工作也是教学秘书的重要工作之一。学院下发的政策性文件按类存档;本部门的教学管理记录, 例如教师的考勤、教研活动、教师听课记录、学生信息反馈等等, 都要准确、完整、规范的收集, 按学期存档, 同时也能为系主任提供教学一线材料, 更好地把握教学动态, 为领导决策提供可靠依据。

5、教材征订工作。

通过教师研讨、系主任、教研室主任仔细调研确定教材, 教学秘书准确记录并与教务处教材科仔细核对, 避免漏订、错订教材;

6、教学组织与教学任务安排。

根据各专业的学生规模预估教学工作量。独立学院师资力量薄弱, 每年都需要大量外聘教师的补充, 教学秘书要协助教研室主任完成本学期的教师聘任工作, 原则是职称、专业、年龄结构必须合理;与教研室主任共同配合教务处进行本学期的教学安排, 召开本部门聘任教师的教学准备会, 确定每位任课教师的教学工作量, 下达教学任务, 安排课表, 一定做到准确无误, 这是保证教学顺畅的前提。一般高校公共课优先排课, 在保证自己课程合理安排的前提下尽量给专业课排课提供方便。课表一旦确定及时下达到老师和学生, 绝不允许随意更改课表。

7、期末考试安排和阅卷工作。

配合领导制定本部门期末考试工作细则, 与系主任、教研室主任共同研究确定考试题型、难度, 安排专职教师完成出题任务, 同时督促试卷的印刷和装订工作。期末考试特点是考试规模大, 教学秘书应与学校教务处考务科积极配合, 对考试时间、科目、考试地点做出准确安排。期末考试工作必须将命题、阅卷、上分等工作准确落实到个人, 将每项工作要求传达到每位教师, 一定按照系部要求保质、保量、准确无误地完成期末的考试工作。

8、完成学院教务处和相关部门交办的其他工作。

二、教学秘书岗位建设的几点建议

大多数高校的教学秘书选拔缺乏机制, 人员层次参差不齐, 缺乏高等学历人才, 理论知识薄弱, 只是实践中积累的经验较多。教学秘书工作比较繁杂, 较大程度上依赖于工作经验的积累。但很多教学秘书处理日常工作时只是做到了更好的服务教学, 而缺少创新, 缺少现代高等教育管理理念, 视野和思路狭窄, 制约了教学秘书自身专业化的发展。可见加强教学秘书岗位建设, 不断提高综合素质已迫在眉睫。

1、提高教学秘书工作积极性, 培养其创新精神。

高校对教学秘书没有学历和专业的硬性要求, 所以人员专业素质差异较大, 同时工资待遇较低, 教学管理岗位也没有得到学院足够重视, 所以就出现教学秘书工作积极性差, 人员流动频繁等现象。所以要改变固有观念, 重视教学秘书岗位的建设, 在评职称、津贴、晋升等方面给予一定的激励政策, 建设完善教学秘书的工作环境, 使其规范化和制度化。尽可能地调动其工作积极性。

2、提供进修学习机会, 加强业务培训, 不断提升教学秘书的专业素质和业务能力。

教学秘书必须掌握科学的教学管理知识, 运用科学的教学管理方法使其管理工作规范化。要不断地学习教育学、教育管理学、教育心理学等方面的知识, 只有知识的不断累积才能真正提高教学管理的理论水平和实际应用水平。

3、为教学管理建立专业信息系统, 为教学秘书提供专业化发展平台。

随着独立学院办学规模的不断扩大, 专业设置不断增加, 学生数量逐年增加, 教学秘书的工作内容变得更加复杂, 工作量逐日增加, 工作难度进一步增加。因此, 为了提高教学管理水平, 必须建立一个便捷、高效的教学管理平台, 将日常的学籍管理工作、考试工作、期末考务工作等通过信息化教学管理平台实现, 使我们的教学管理工作现代化和实效化。

4、组织教学秘书开展教学管理经验交流活动。

不同学校、不同专业, 教学秘书的管理工作都不一样, 通过沟通交流, 对各自在教学管理中出现的一些典型案例进行探讨, 互相借鉴经验, 互相学习, 更好地为教学服务。同时为教学秘书提供到其他院校参观学习的机会, 借鉴好的经验, 开阔工作视野, 提高工作效率。

提高独立学院的教学管理水平, 必须加强教学秘书岗位建设, 制定长效管理机制, 充分发挥其在稳定教学秩序、提高教学质量中的积极作用, 提高教学管理工作实效。

摘要：教学质量是办学之根本, 教学秘书是教学管理工作中的重要力量, 明确教学秘书岗位职责, 加强独立学院教学秘书岗位建设, 是提高教学管理质量的根本保证。

关键词：教学秘书,岗位职责,专业化建设

参考文献

[1]徐淑珍, 教学秘书之教学管理探讨[J], 成都大学学报。

3.省政府副秘书长的性哲学 篇三

在2011年11月11日的“光棍节”和12日的广州性文化节到来之际，广东省政府副秘书长、省人口和计划生育委员会主任张枫推出了他的新著《枫哥品性》，以若干个故事，讲述了性与政治、经济、军事、文学、影视、艺术六大方面的关系。张枫从事人口研究20多年，出书谈性也不应视为怪事。不过，“枫哥”谈起性来，态度大胆直率，语言辛辣幽默，每每引起人们的热议。11月16日，张枫接受环球人物杂志记者的专访，讲述他20多年来对性的理解，回应人们对他的各种猜测与质疑。

与性的缘分

上午9时，在广东省人口计生委的会议室里，身着衬衫西裤的张枫出现在记者面前，他说话略有口音，却干净利落，不时发出爽朗的笑声，让人感到很随和。

“我是做计生工作的，出书谈性本来就在我的工作范畴之内。”张枫这样解释他写书的初衷。不过，做计生工作，对张枫来说却是个“意外”。张枫祖籍江苏涟水，1952年出生在广州，小时候在淮阴农村跟着奶奶生活，十四五岁才回到广州的父母身边。然而，没上几年学，就遇上了知青下乡。上世纪70年代，他又参军到云南，退伍后在云南一家工厂工作，一直当到车间主任。直到1987年，才调到广东省人口计生委工作。张枫后来坦言，当初去计生委，完全是为了分套房子。“只是想过渡一下，有了房子就走。一个大男人去管人家生孩子，我自己心里就有偏见，接受不了。”

不过，张枫最终没有走成。他后来回想，自己和计生还是“有缘分”：在工厂工作期间，妻子曾怀上二胎，但张枫作为干部得起带头作用，孩子最终没有要。这在他心里，怎么都是个没有完全解开的结。在计生委工作的一天，当地农村的一位七旬老汉跑来向他下跪，希望能让已经生了5个女孩的儿媳再生第六胎，这对张枫触动很大。“这样生下去怎么得了？中国的国情，真不能放开肚皮去生，计生太重要了。”

在做计划生育工作的同时，张枫越来越发现，其实许多人对于性的知识极其贫乏。有的夫妻七八年没小孩，原因在于对性一窍不通；有的夫妻因“处女膜”问题关系破裂，原因在于性观念过于陈旧。“他们从生理和心理上都没能正确看待性。作为一个计生工作者，我明白性牵涉很多事情，老百姓对于这些知识也有渴求。所以，我想应该写些这方面的书。”

上世纪90年代，张枫参与筹办了以婚育内容为主的《人之初》杂志社，并从1996年开始兼任其总编。靠着内容，他把杂志发行到了100万份。不过，1997年，因为部门的制度规定，张枫不能再兼任总编，于是他就着手自己写书。第一本书《夫妻性百问》非常畅销，后来一发不可收拾，相继编纂、出版了《现代婚性孕育大辞典》、《枫哥说性》等20多部著作。写作的过程也是个学习的过程，张枫看了许多关于性知识的书，记者问他在这方面的“专业程度”，张枫笑称，自己的作品肯定没法和性学专家的学术著作比，但实际的工作经验，让他的书更具“现实意义”。“计生工作绝大多数在基层开展，平时下乡也从来不事先跟下面打招呼，天天跟老百姓在一起，什么样的情况、什么样的问题都遇到过，这都为我写作提供了经验。”

无处喊“冤”

张枫坦言，这些年对他的质疑不少。“中国的性观念还是相对保守的，性本来就是敏感话题，加上我又是个官员，大家更不理解。我在这个副厅级职位上干了十七八年，好多朋友说，你也算‘高官’了，发什么文章不好，写什么书不好，整天就跟人家扯两腿之间的事，无不无聊啊，劝我少搞。”在单位内部，张枫的做法也一度让领导觉得有点“过”。他包里随时揣着避孕套，只要见到基层干部和群众就发。在别人看来，这显然有哗众取宠之嫌。

张枫介绍，当年在广州举办的性文化节上，因为有性用品展示和出售，有人就骂，说这是在“卖淫具”。“我当时就召集媒体记者说，不要饱汉子不知饿汉子饥，上千万的流动人口，他们有这个需求，政府提供一个平台，有这样的性用品让他们去选择，自我解决问题，既不会影响他人家庭，也不会传播性病艾滋病，有什么不好？”

最让张枫苦恼的是，他写关于性的书，连家人都不理解。第一本书出版前，妻子甚至把原稿藏起来不让发表，觉得“丢人”，导致出版日期推迟半年。在2009年出版的《枫哥说性》中，他以自己为卡通人物原型，用第一人称幽默地指点各类性知识，被媒体形容为“计生委主任出书教人做爱”。80岁的老母亲看到后打电话教训他：“怎么写这种书？”张枫觉得特别冤枉，特意送书去给母亲看。而张枫90多岁的姨妈，直到前年去世前还在劝他，少干这“缺德事”。“老人的观念就是这样，有时真觉得说不通。”

不过，面对质疑，张枫没有犹豫。“我跟朋友解释，两腿之间无小事。被窝子里面有少生的问题。告诉老百姓怎么避孕，夫妻在什么样的状态条件下才能生一个健康聪明的小孩，这是我分内的事。”

久而久之，情况有了一些改观。第一届性文化节虽然颇受争议，但三天时间就有10万人来参加。“我们的场地很小，人挤得不得了，当时中国性学会的理事长把手机都挤丢了。”场面的火爆更坚定了张枫要将性文化节办下去的决心，“实际上我们是要利用这个载体，宣传少生优生，宣传预防性病，通过媒体达到目的。而且老百姓踊跃参加，正说明有需求啊。”据介绍，近两届的性文化节几乎没有了之前的非议。

当记者问他，舆论质疑太多，会不会影响他的仕途，张枫说：“我从不考虑仕途，我也没有想过别人用不用我的问题。我从来不跑官，组织部的同志说，找我谈话，时间是最短的。送避孕套也是我的工作，我不管别人怎么说。有人说我给别人塞避孕套是‘哗众取宠’，哪来什么宠？前些年，我往领导包里塞两个避孕套，他会对我破口大骂,说‘张枫你这个……回去给我老婆看到了肯定那个……’不过现在好多了，我再给领导避孕套，他可以大大方方地拿出来，说，你们看，这是省计生委主任给我的，你们谁要？从以前谈性色变到现在这样，确实是开放多了。”

性是政治的危险舞伴

张枫书中的话，比如“官员要勒紧裤腰带”、“贪腐官员十有八九性上犯错”，在网络上迅速流行。他曾写道：“当权力没有被囚禁在法律的笼子里，当性没有被套上道德的锁链时，天使就变成了魔鬼。性与政治本身不是罪恶的，罪恶的是那无尽贪婪而又邪恶的欲望。多少人性和欲望的阴暗，便在权力和畸情中，变得耐人寻味。”作为省政府副秘书长，张枫来谈性与政治，似乎更有说服力。

环球人物杂志：您写了《性与政治》一书，性与政治概括起来是什么样的关系？

张枫：性是政治的危险舞伴。性既可以是政治的丑陋帮凶，也可以成为它的终结者。人不能把权力、美色带进坟墓，但权力、美色却能把人送进坟墓。

环球人物杂志：那是如何送进坟墓的？一定是权力上的腐败吗？

张枫：贪官在性上有问题，古今中外都有。过去常有一问，“要江山还是要美人”，到现在，“江山”实际上可以理解成一个人的事业或成就，而“美人”改成“情人”就更准确了。对一个官员来说，要养一个情人，就容易贪腐。因为养情人要会算经济账。我们国家的政府官员，收入不会高出老百姓多少，要满足情人的要求，就很可能去违纪。因此我说，贪官十有八九都会有情妇，而情妇是导致他贪腐的一个直接原因。

环球人物杂志：为什么这些年贪官性腐败频发？

张枫：我总结原因大概有三个：一是贪官占有欲强，贪图享乐；二是一些女性主动献身，或者有人用女性实行“性贿赂”，进行权色交易；三是有些人投领导所好，为其“拉皮条”。

环球人物杂志：您让官员管好“裤腰带”，具体怎么管？

张枫：管好自己的裤腰带，应该成为官员的一项重要行为准则。大的方面来讲，要对官员加强党纪、政纪、法纪的教育，让他们牢记权力是公共的、是人民赋予的。这是让官员自己管。当然，自己管不好，民众就会帮你管，因为官员的德行，是关系民众利益的公共问题。不久前有官员“微博开房”被曝光，还有韩峰等人的“日记门”事件，都成为舆论热点，就是因为民众对官员有更高的要求，希望他们能经得起考验。

环球人物杂志：国外政要出了性丑闻的也不少。十几年前，美国总统克林顿出了“拉链门”，接着当总统；意大利总理贝卢斯科尼尽管不久前下台，也不全是因为他的性丑闻。国外为什么能这样，在中国却不行？

张枫：国情不一样。由于在传统观念和性道德方面存在差异，中外老百姓对官员性道德的要求是不可能一样的。中国有几千年的文明史，一直对官员的要求比较严格。最重要的观念是，我都叫你“父母官”了，你在德行方面反而没有一个长辈的表率，那还要你干吗？而且，官员的道德水平，直接关系到公共权益，官员腐败了，他所在的地区或部门的风气肯定不难想象。因此，我们对官员的道德要求可能比国外严苛许多。当然，国外政坛也不是都對性问题宽松。我想了一句话来总结他们的情形——“躲得过政敌，躲不过狗仔队；躲得过狗仔队，最终还是躲不过命运。”

环球人物杂志：您出书谈性和性诱惑，自己做得怎么样？

张枫：我认为一个干事情的人一定要有控制力，来自金钱、美色各方面的诱惑都是很大的，关键是能不能控制住、把握住自己。有些人不管面对什么样的诱惑都能屹立不倒，就是有坚强的信念和原则。我也这么要求自己。

4.政府办公室秘书科总结 篇四

(2011年9月)

今年上半年，在市政府办党组的正确领导下，在李仪副秘书长、刘鹏玉副书记的直接带领下，一科紧紧围绕“三个服务”，严格按照“文求精品、事创一流、服务高效、督查有力”的要求，开拓进取，扎实工作，较好地完成了各项工作任务。

一、工作情况

按照市政府办年初部署，特别是五月份科室职责分工重新界定明确以后，我们站位全局，自我加压，切实增强“三种”意识，提高“三个”质量，全面提升办文、办事、办会水平。

（一）增强精品意识，提高文稿质量。在确保时间的前提下，对每份文稿都坚持集体会商，认真研究，反复修改，既贯彻上级精神、结合南阳实际，又突出工作重点、体现领导风格，精益求精，打造精品。今年上半年共起草把关各类文稿122份，其中市长讲话、致辞49份，述职报告、工作总结等材料67篇。起草市政府及办公室文件11份。完成《河南年鉴》组稿工作。

（二）增强超前意识，提高服务质量。按照“高、新、实”的要求，积极主动，超前谋划，精心做好市长及中心工作的服务。一是精心安排好公务活动。主动与市委办沟通，搞好与相关科室的衔接，认真做好市长、副市长每周工作活动搜集、整理、上报工作。同时，积极做好群众来信来访工作，让领导能腾出精力谋大事。上半年，共协助领导处理来信300余件、接待来访100多人次，协调解决问题30多个。二是当好参谋助手。围绕领导关注的农运会筹办、移民迁安、产业集聚区建设、大招商活动、“两争一迎”等重点工作，及时搜集、梳理、提供相关情况和信息，编发《要情参阅》6期，服务领导决策。同时，当好“连接器”、“传令兵”、“服务员”，及时上传下达、沟通内外，加强联络协调，提高服务的针对性、实效性。三是搞好协调配合。较好完成了领导交办的临时性任务和兄弟科室要求协办的合作性工作；参与国家有关部委、省领导、重要客商莅宛考察保障工作，较好地完成各项接待任务。四是承办会务严谨高效。牢记细节决定成败，全力做好市长办公会议、市政府常务会议议题的收集、整理和会议组织、会务服务、会议纪要撰写等工作，圆满完成市政府全会、大型会议的筹备任务。全年共组织市政府常务会议8次，市长办公会议48次，大型经济观摩活动7次，市长召集专题会议和临时紧急会议30余次，编发会议纪要27份，有力地保障服务了政府工作。

（三）增强督查意识，提高办事质量。按照市政府领导对督查工作的新要求，充分发挥督查职能，抓好领导关注事项的落实工作。认真做好市长批示件和市政府常务会、市长办公会、现场办公会重要事项的传递、督办和跟踪问效工作。今年上半年，共传递、督办领导批示件及领导会议落实事项383件，其中直接督办49件，办结47件，正在办理2件，切实做到事事能落实、件件有回音。

二、主要做法

一是加强学习。坚持工作需要就是学习方向，加强政策理论业务学习，分块研究工作，全面提高素质，力争成为行家里手。

二是加压增责。上提标杆，自我加压，争创一流；制订科室制度，强化人员责任，促进工作落实。

三是提高效率。分工协作，统分结合，超前谋划，争取主动，提高工作效率，提升工作质量。

三、存在问题

服务的主动性、超前性不够；督查力度不够大、效果不够明显；工作效率、质量需进一步提高。

四、下步打算

5.秘书科职责范围 篇五

二、负责以学校名义发文的核稿和在有关单位的配合下做好文稿校对工作。

三、协助办公室领导做好院长办公会议议题收集工作和有关会议的材料准备工作。

四、协助学校领导和办公室领导做好政策研究和调查研究工作，为领导提供决策依据。

五、编制学校周程安排表。

六、在有关单位的配合下，负责全校的对外交流和合作工作。

七、会同党委办公室负责编印出版《茂名学院信息》。

八、负责校内各单位（部门）或教职工的有关请示、报告等的转办工作。

九、遵守保密纪律，做好保密工作。

6.政府办秘书科职责 篇六

1 教学秘书的工作职责

1.1 日常教学管理

(1) 课表管理。整理教务处下发的教师及学生课表并通知相关部门及个人, 发放各种教学教材及其他教学用具。 (2) 学生选课管理。做好本学院学生选课的培训和指导工作, 在学期末组织安排学生进行选课工作;在学期初安排学生进行改退选课;为学业留级学生办理跨年级选课。 (3) 教师调停课管理。若教师因故需要调课, 教学秘书要帮助教师做好有关手续, 做好记录并及时通知学校督导和相关班级的辅导员。为保证课时量和教学质量, 教师需要在规定的教学周内补足课时

1.2 教学计划, 教学任务安排

(1) 开课任务书管理。教学秘书根据教务处的安排进行本院下个学期各项课程的开课任务的核对、整理。由教研室主任核查, 主管教学院长签字后报送教务处审核。 (2) 排课管理。依据校历和每门课的课时量对下学期课程进行网上排课工作。 (3) 教材管理。教学秘书参照已实施的教学计划, 仔细研究、认真落实下学期所承担的教学任务, 组织任课教师认真填写教材征订单, 避免漏订、错订教材的情况发生;组织安排学生教材征订, 做好学生教材款项管理, 多退少补。

1.3 考务管理 (试卷, 补考, 重修)

(1) 命题管理。在考试前通知老师命题, 提醒各教研室主任严把质量关。要求任课老师在考试前将密封的两套试题亲自送至考试中心, 避免由他人转送造成的试题泄露情况。 (2) 期末考试管理。整理并安排期末考试, 制定考试日程和安排监考工作;若某专业期末考试科目过多, 教学秘书要根据课程结课时间早晚合理安排提前考试。根据学生课表找出空挡时间, 合理安排考试, 避免发生考试冲突。

1.4 毕业论文 (毕业设计) 和学位资格审查

(1) 毕业论文管理。教学秘书要严格按照学校规定组织安排毕业论文指导老师, 开题日程和答辩时间。在答辩结束后及时统计毕业论文成绩, 并安排第一次答辩不及格的学生进入二次毕业论文答辩。 (2) 学位资格审查。教学秘书对将毕业的学生进行学位资格审查, 统计符合标准可以授予学位的学生, 并将不能授予学位学生的详细情况上报到院系领导和教务处。

1.5 教学工作量核算和教学评估管理

(1) 教学工作量核算。教学秘书根据学校下发的教师理论课、实验课酬金校验表, 帮助老师核算课时。 (2) 根据学校的安排, 组织学院进行期中教学检查和学年教学评估工作, 并整理、上报工作报告。要坚持经常化、制度化, 要科学地采集、统计、处理各种评估信息, 要建立有效的激励和约束机制, 要发挥评估的科学、规范、检查、导向等积极作用。 (3) 协助校、院督导做好教学听课及教学评估工作。

2 高校院系教学秘书应具有的素质

2.1 良好的职业素质

教学秘书的工作有着很强的原则性和政策性, 每一项工作都与学校的教学管理制度相联系, 工作内容涉及到试卷等机密文件, 所以要求教学秘书必须严格按照规章制度办事。教学秘书是一个平凡的岗位, 工作量大, 任务繁重, 时间相对集中, 涉及到教学任务下达, 学生考试安排, 教学评估安排等工作。因此, 教学秘书要充分地认识到本职工作的重要性, 提高自身修养, 克服不良情绪, 不计较个人得失, 全心全意为广大师生服务。

2.2 沟通协调能力

教学秘书处在教务处、院系领导、教师、学生和学校其他职能部门的中枢位置, 起到上令下达, 下情上报, 承上启下的作用, 是联系教务处和院系师生的桥梁和纽带。只有坚持原则, 才能做好工作, 做对工作, 所以一定要凡事讲原则。但原则是笼统的, 概括的, 在教学管理工作中所面临的问题是各种各样的, 这就需要在坚持原则的基础上灵活地处理工作, 不能把自己当做“传声筒”。

2.3 统筹规划能力

教学秘书工作有涉及面广、工作量大, 任务繁杂、时间相对集中、零误差等特点。教学秘书要根据教学管理规律, 依照任务的轻重缓急, 合理安排工作顺序。首先, 把已经确定最后时限的任务罗列出来, 并根据已确定时间间隔安排其他工作;其次, 逐步培养自己的日程安排能力, 根据任务结束期早晚, 将相应的任务安排在合适的时间段里;再次, 将相似的工作排在一起, 尽量减少主观思维上的变化;最后, 不要把工作排得太满, 努力为自己保留更多的弹性时间, 这样才能保障教学秩序平稳有序运行。

2.4 计算机操作能力

随着计算机和网络技术的不断发展, 教学管理也逐渐由传统的纸质手动操作转为无纸化网络办公。现在教学秘书的许多日常工作都在网上进行, 比如网上排课, 学生成绩管理、考试安排, 教学通知发布等等, 这样既提高了效率, 又能降低误差。教学秘书不但要熟练运用办公软件和教学管理软件, 还要不断充实自己, 掌握QQ、飞信和微信等新兴通讯平台的应用。

2.5 创新能力

创新是指人们为了发展的需要, 运用已知的信息, 不断突破常规, 发现或产生某种新颖、独特的有社会价值或个人价值的新事物、新思想的活动。创新的本质是突破, 即突破旧的思维定势, 旧的常规戒律。教学秘书要敢于创新, 勇于创新, 在教学管理过程中不断学习、探索、提高自己的创新意识。

总之, 随着高等教育改革的不断深入, 高校教学秘书的工作职责也越加丰富, 对其素质要求也越来越高。了解教学秘书的工作职责, 明确其应具备的素质, 有利于提高教学秘书的工作效率和质量。同时, 教学秘书也要从新时期教学工作特点厨房, 不断提高工作能力和素养, 才能适应高等教育事业发展的新需要。

参考文献

[1]夏晓天.李静.地方高校学分制教学管理改革对教学秘书的素质要求[J].价值工程.2011 (1) .267

[2]蔡银宁.高等院校教学秘书的作用及素质培养[J].宁波工程学院学报.2005 (2) .85-86

7.政府办秘书科职责 篇七

一、美国：“从农场到餐桌”全程监管

美国食品安全问题是由乱而治，不断完善监管机制，成为目前世界上食品安全监管最为严格的国家之一。

十九世纪末，美国市场上销售的食品大都存在掺假问题，严重的食品安全问题引起了市民和媒体的强烈抗议。1906年，时任美国总统罗斯福意识到食品安全问题的严重性，遂下决心开始整顿食品加工业和药品市场，成立了美国食品监督管理局。1906年6月，美国通过《食品和药品法》、《肉类检查法》，为规范食品加工生产行业和药品生产企业，建立食品安全监管体系打下了基础。如今，一百多年来，美国政府共制定和修订了30多部与食品安全相关的综合性法律和法规标准。近年来，美国多次发生食品污染事件，促使奥巴马政府针对不断变化的现实，对美国食品安全体系进行了又一次大变革，签署了《食品安全现代化法案》。

（一）建立完善的法律体系

美国食品安全的法律法规可以分为两大类：一类是《食品、药品和化妆品法》及其配套法规，包括对掺假食品、食品添加剂、营养补充剂、食品标识等与食品生产、流通环节有关内容的监管；一类是《肉类检验法》、《禽类检验法》和《蛋产品检验法》等规范不同种类食品的单行法令，如对饲料添加剂的分类、用量及标准都有明确规定。这些法律法规涵盖了所有食品，为食品安全制定了非常具体的标准和监管程序。

（二）建立三级监管体系

美国食品安全监管体系主要由多个政府部门和其他民间机构组成，各部门分工明确、相互协调，形成了联邦、州、地方三级监管体系，采取专业人员进驻食品加工生产企业、饲养场等方式，从原料采集、生产、流通、销售和售后等环节，对食品安全实行“从农场到餐桌”全程监管。

（三）严格食品召回制度

在三级体系的严格监管下，食品加工生产企业在得知自己的产品存在缺陷后，会立即按照召回制度流程，从市场上回收存在安全隐患的产品。食品召回制度有一套严格的分级标准和操作程序。《食品安全现代化法案》授权食品和药品管理局，如果企业未按要求主动召回不安全的食品，可以发布强制召回令，对于不合作和有意隐瞒问题的企业，不仅要承担行政责任，还将面临以“违法罪名”被起诉，承担刑事责任的风险。

（四）强化风险控制意识

在美国，所有登记在册的食品加工生产企业，必须制定和实施食品防护计划。食品防护计划（ALERT）包括确保、监督、员工、报告、威胁（ASSURE，LOOK，EMPLOYEES，REPORT，THREAT）五大要点，完全可以适用一般情况下“从农场到餐桌”供应链的方方面面，以提高地方政府和工业代表对食品安全风险的控制意识。

二、日本：三方协同制衡

进入21世纪，日本国内有关食品安全的事件接连发生。例如，2000年6月，雪印乳业公司的金黄葡萄球菌污染奶品，导致大规模食物中毒事件；2001年9月，日本国内发现首例疯牛病；2002年8月，日本山形县出现无登录农药的使用问题等。这些食品安全事件以及由此造成的经济损失，给日本社会带来了极大的心理恐慌，也由此动摇了民众对政府食品安全监管的信心，同时促使日本政府和食品行业深刻反思并意识到对食品供应链全程进行风险管理的重要性。2003年，日本通过了《食品安全基本法》和《食品安全可追溯制度指南》，成立了食品安全委员会，统一负责风险评估，形成了农林水产省、厚生劳动省和食品安全委员会三方协同制衡的食品安全监管体系。

（一）实行可追溯管理模式

日本农业协同组合下属的各地农户，必须记录米面、果蔬、肉制品、乳制品等农产品的生产者、农田所在地所使用的农药和肥料、使用频次、收获和出售日期等信息。日本农协收集到这些信息后，会为每种农产品分配一个“身份证”号码并进入数据库，方便消费者查询。食品供货链上的所有生产加工企业会陆续加入原材料、添加剂等信息，并有义务负责保管这些信息至少三年。在食品零售店，其所出售的食品必须醒目地标出“身份证”号码。消费者在店内的查询终端输入所要购买的食品“身份证”号码即可查询到生产和流通等信息。

（二）建立信息交流机制

食品监管部门非常重视信息交流的作用，开设了多个针对消费者的食品安全教育网站，扩大信息交流渠道。例如，农林水产省的网站主页专门增设了“消费者部屋”专栏，向消费者介绍食品安全知识；食品和农业投入品检查中心专门设有食品安全放心信息交流专栏，分门别类地向消费者发布食品安全的检测信息和结果，全面接受公众和媒体监督。

（三）执法严厉，舆论压力大

在日本，食品生产加工企业很少有抱侥幸心理的，因为企业知道一旦自己生产的食品出现问题，面临的将是“灭顶之灾”（这与我国的情况完全不同）。在严格的法律法规体系的监管下，监管部门执行的是“经济罚款+刑法处罚”。企业不仅要受到巨额罚款的处罚，而且还要承担刑事责任。除了“经济罚款+刑法处罚”外，更多地还有来自舆论方面的强大压力。因此，一旦有企业故意违法违规，就会进入社会道德体系的“黑名单”。而一旦进入了“黑名单”，这家企业就会彻底垮台。这是日本食品安全监管的重要“法宝”之一。

三、欧盟：食品安全白皮书“催生”食品安全监管新框架

欧盟曾经历口蹄疫、疯牛病、禽流感等疫情频发和蔓延的时期，不仅给公众带来了极大恐慌，而且给食品生产加工行业带来了很大压力，同时也暴露出欧盟原有的食品法规和安全监管存在严重缺陷。为了有效应对这一严峻形势，欧盟发布了《欧盟食品安全白皮书》，倡导建立欧洲食品安全局，在食品立法中推行“从农场到餐桌”的理念，确立了食品和饲料从业者对食品安全负有主要责任的原则。欧盟各成员国积极行动，以“食品安全白皮书”为核心，形成了各种法律、法令、指令等并存的食品安全体系监管新框架。各成员国不断加强食品安全管理，包括对管理机构、管理体系和保障体系进行改革与完善，将食品安全体系建立在透明、可信和对国家负责的基础上。欧盟食品安全法规涵盖了从食品生产到流通各个环节和所有方面。在食品全产业链上，生产加工企业必须执行生产规范（GMP）、危害分析和关键控制体系（HACCP）管理程序，确保对食品各环节尤其是生产源头的安全质量控制。

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（一）欧盟食品安全局（EFSA）

在欧盟食品安全管理体系中，风险评估独立于风险管理之外。欧盟食品安全局是提供风险评估的机构，也是欧盟的独立性科学机构，为欧盟委员会、欧洲议会和各成员国制定食品安全方面的法律法规，提供科学建议和技术依据。

欧盟食品安全局的主要职责是：专业风险评估、专业数据的收集及分析、审核行业安全评估的内容及程序、查明风险、向欧盟提供专业援助。尤其是在食品安全出现危机时，要就相关事务与公众及其他利害方，直接进行信息沟通。

（二）快速反应的预警系统

“欧盟食品和饲料快速预警系统”是一个连接欧盟委员会、欧盟食品安全管理局，以及各成员国食品与饲料安全主管机构的网络，为欧盟各成员国的食品安全主管机构提供并交换有关食品安全的信息。例如，当某一成员国发现存在对公众健康有严重危害的警情时，会立即通过预警系统通知委员会，委员会则立即将信息传递给各成员国。各成员国会马上行动，通过对信息的审核和合理评估后，会在第一时间、以诚实负责的态度，向消费者说明情况，提醒消费者注意加强自我保护，包括欧盟所采取的与风险规模相适应的措施。此外，在信息交流方面，委员会还积极欢迎非政府组织和普通公众参与互动。

四、体系完善 监管到位

综上所述，无论是美国、日本，还是欧盟，在加强食品安全监管上主要表现在四个方面：一是制定完善的法律法规；二是建立健全监管机构；三是管理部门职责明确，各负其责；四是拥有一批高素质的专业管理人员。例如，美国食品监管人员的构成既有政府部门的专业食品检查人员，又有微生物学家、食品化学家、流行病学家，各方人员携手合作，使美国食品安全监管系统得以有效运行。

（一）科学管理：以风险评估为基础

欧盟食品安全局专门设有食品安全信息评估小组，对所汇总的食品安全信息及时进行跟踪分析评估，根据其危害程度，向各成员国发布信息，“警示”各成员国及时制定食品安全防控措施。

在食品安全管理的过程中，实行风险评估可以为制定标准、掌握食源性疾病变化趋势、制定食源性疾病控制对策提供依据。风险评估是制定食品安全标准、技术法规的有效手段，也是仲裁贸易纠纷的基本准则。目前，世界贸易组织各成员国已基本达成共识：未来的食品安全管理体系应是建立在风险评估基础上的预防性体系。

（二）预警机制：以分析评估为抓手

高度重视食品安全风险预警机制，大力提高风险信息分析和应急处理能力，建立食品安全信息跟踪、采集和分析制度，对所收集到的食品安全预警信息进行分析和评估，预测危害发生的可能性和严重程度。例如，1979年，欧盟委员会开始实施风险评估通报制度，同时正式启动了食品、饲料快速预警体系。

（三）强制性规定：以可追溯为手段

食品安全可追溯是解决食品安全问题的有效途径之一，一旦发生质量安全事件，可以通过记录或标识进行追溯，及时召回问题产品，降低对社会和公众的危害程度。例如，欧盟出台了一系列相关的法律法规，要求在欧盟国家销售的牛肉制品和生鲜水果、蔬菜，都要具有可追溯功能；美国通过联邦立法，要求动物产品必须使用标识；日本通过立法，规定牛肉产品必须可追溯。实践证明，这些对食品可追溯进行的强制性规定，确保了食品的安全性。

（四）“透明监管”：以公众参与为核心

除了法律法规、技术规范等方面的强制性规定，强调食品安全管理政策、管理措施的公开性和透明度，以增强生产者、消费者的食品安全意识，增进公众对食品安全管理的参与和监督，避免媒体对食品安全事件的炒作和误导非常重要。例如，美国制定的有关“行政程序法”、“联邦咨询委员会法”、“信息公开法”，以法律的形式保障食品安全管理的公开和透明，让公众参与、了解食品安全管理全程，不仅使制度更加完善、管理更加有效，而且也使公众对政府加强食品安全监管更有信心。

（五）处罚措施：以关门破产为刚性

在美国，食品生产加工企业一旦被查出食品安全有问题，食品供应商和销售商将面临严厉的处罚和数目惊人的巨额罚款。例如，对于二噁英事件的肇事者，德国检察部门提起刑事诉讼。同时，受损的农场则拟提出民事赔偿，数额可能高达每周4000万-6000万欧元，完全可能使肇事者破产；法国食品监管部门的人员只要发现食品店有过期食品，商店就得马上关门。

（六）自律意识：以制度机制为约束

强化食品生产加工企业的安全责任意识和行业自律意识，是从源头上减少人为安全隐患的有效措施之一。美国、日本和欧盟充分认识和利用生产经营者的经济理性，通过建立完善的制度机制，约束食品生产加工企业和从业者。其具体内容包括：通过监测、检测、评估、追溯体系，提高违法违规行为被惩罚的概率；建立严格的奖惩机制、完善信用体系；媒体和公众的监督；对生产加工企业和从业者的道德素质、自律意识的培养等。

五、经验与启示

（一）政府管制机制

很多食品安全事故不是偶然发生的，必有其深层次的原因（比如监管不到位、问题积攒多年），因此只有提前做好防范工作，才能避免少发生或不发生。食品安全不仅得力于政府部门的有效监管，而且还应包括社会和企业的良知；捍卫食品安全法律法规的威严，不在于一次次地曝光，而在于制定法律法规、标准规范、严格落实、执法到位和严厉惩罚。政府监管是保障食品安全的主体。

食品生产从原料加工到最终销售，经过了很多环节，管理部门、政府部门必须协同监督。在此，笔者建议（考虑到与世界接轨），执行GMP①、HACCP②质量认证体系，并将质量认证作为信誉等级评定、品牌评定的一个前提条件，以此激励食品生产企业自觉执行质量管理体系标准，严格把好准入关，切实加强对食品前期的预防工作。

建立和完善原料采收信息记录、加工过程信息记录、发货信息记录、市场进入信息记录制度，规定食品生产、销售各环节在一定时间内保存有效信息，无有效信息的严禁进入下一环节；明确各环节的责任范围，推进整个生产链自觉开展质量安全控制工作。

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加强对批发市场、农贸市场等薄弱环节监管和质量安全信息方面的宣传工作；加强质量检测机构建设；完善送检、抽检制度，明确需要定期送检、定期抽检和不需要定期抽检的产品类别、间隔期限和执行部门，通过食品信息平台，实时向社会公布检测结果；在加大监管部门检测、监督力度的同时，发挥公众的监督举报作用，威慑生产企业的侥幸心理，做到持续保证产品的质量水平。

（二）法律约束机制

在现有的食品安全监管法律法规体系下，完善法规体系、细化执行细则非常重要。一是对监管部门的行政执法责任追究制度进行细化，明确监管、执法部门的责任，强化监管、执法部门开展质量安全监管的自觉意识；二是严格界定违法企业及其主要责任人、行政监管部门及其主要责任人的刑事责任、行政责任和民事责任，明确刑事责任和行政责任的判定细则；三是对民事责任必须加大惩罚力度，通过建立食品安全事故认定法定程序及认定机构，使消费者受到不法侵害后能够通过认定机构认定，确定受到伤害的程度，明确责任范围，为处置食品安全问题提供依据，切实做到各种处罚有法可依、有据可查，保护消费者的合法权益；四是完善质量安全法规体系，提高生产企业质量安全控制意识，确保从原材料生产、市场流通到终端消费的全程监管，打消生产加工企业存在的侥幸心理；五是公开法规、标准的制定程序，积极听取、采纳公众意见，制定“开放式”的法规和质量标准。对于需要分阶段才能达到的质量标准，可以采取“开放式”标准形式，分阶段进行实施；六是建立完整有效的评估体系，提高对食品安全问题的性质及危害程度的分析判断能力；七是完善产品质量安全标准体系，通过建立产品质量标准更新机制，确定产品质量标准进行的更新条件和程序，并及时对需要更新的质量安全标准进行更新，确保法规、标准的有效性；八是完善产品质量检测标准，包括检测指标、检测方法、检测工艺等。

（三）市场监督机制

从加强市场监督机制的角度入手，加强“3·15”信息平台建设工作，建立集信息收集、信息传递、信息发布等功能于一体的综合平台；建立信誉评估指标体系，完善信誉评级制度，开展企业信誉等级评定，与现行的商标管理制度结合，对品牌、商标进行等级评定。例如，对信誉级别较高的品牌、商标，可以给予减免税收等优惠。

我国历经几十年的经济社会发展，随着温饱问题的解决，人们对生活质量的关注与日俱增。食品安全问题是生活质量的重要基础，是关乎国计民生的大事，同时也更是关乎国家形象的头等大事。

本文通过介绍美国、日本、欧盟加强食品安全监管的生动案例和取得的成功经验可以看出，加强食品安全监管，政府是主体。只有在政府主导的大框架下，才能强制食品质量安全标准的制定和执行，推广质量安全体系，加大执行和惩罚力度。

注释：

①GMP是良好操作（生产）规范，是一种注重在制造过程中，产品质量和安全卫生的自主性管理制度，是通过对生产过程中的各个环节、各个方面提出一系列措施、方法、具体的技术要求和质量监控措施所形成的质量保证体系。目前，世界上很多发达国家和地区，包括美国、日本、加拿大、新加坡、德国、澳大利亚、中国的台湾地区等，都在积极推行GMP质量管理体系，并建立了相关的法律法规。

②HACCP（危险分析与关键控制点），是一个以预防质量安全为基础的安全生产、质量控制的保障体系。HACCP将主要精力集中在影响“质量安全”的关键加工点上，而不是在每一个环节都投入很多精力，所以在实施中更为有效。目前，HACCP已被国际权威机构认可为控制食源性疾病、确保食品安全最有效的方法，已被世界上越来越多的国家所采用。

（责任编辑：李静敏）

8.政府办秘书科职责 篇八

一、加强学习，全面提升自身素质

一是加强政治理论学习，认真研读党的路线方针政策和十七大、十七届三中、四中全会精神，在思想上、政治上、行动上与党中央始终保持高度一致。同时，结合自己分管的工作，利用

业余时间认真学习文秘知识、应急管理知识，以及经济、科技、法律等方面的知识，开阔视野，拓宽思路，努力提高科学决策能力和依法行政水平。

二是注重向实践学习，向老同志学习，勤于总结，理性思考，努力提高思想觉悟和工作能力，不断提高自身素质。

二、务实高效，全面提升工作实绩

（一）高标准，严要求，积极做好秘书科工作。

政府办公室秘书科是市政府的综合科室，是办公室的“办公室”，岗位的重要性非比寻常。因此，在今后的工作和学习中，要更加严格要求自己，充分认识到秘书科工作的特殊性和重要性，严格按照“政治坚定、服务为主、职责为本、依法办事”四项原则，找准定位，扑下身子，严谨细致，全心全意的做好分管工作。

（二）重实效，求创新，全面做好应急管理工作。

应急办做为一个新成立的部门，职能有待进一步加强，制度有待进一步创新，加强这项工作尤为重要。在应急管理组织体系建设上，加快乡镇办事处、村（居）社区、企业学校领导机构、办事机构的建设。在应急预案建设上，进一步加强专项预案和村居、企业、学校预案建设。在应急救援队伍建设上，重点加强全市专业队伍建设和其它各类救援队伍建设。在应急救援能力提高上，强化应急知识培训，加强各种应急演练。在工作制度建设上，强化对预防和处置突发公共事件的组织、协调和领导，建立“统一指挥、分级负责、协调有序、运转高效”的联动体系和完善其它各类运作机制

三、勤政廉洁，努力提升作风效能

转变作风，提高效能是一项长期的政治任务。要牢固树立公仆意识，坚持密切联系群众，始终做到廉洁(来源：好范文 http:///）勤政，执政为民。认真履行职责，坚持依法行政，遵守党章党纪；严格遵守执行中央和省委关于反腐倡廉的各项规定，加强中央廉政准则的学习实践，做到自重、自省、自警、自励，坚决抵制社会上不正之风与腐败现象的诱惑和侵蚀。加强纪律建设，努力提高作风效能。