总经理办公室文件工作

总经理办公室文件工作（共9篇）

1.总经理办公室文件工作 篇一

中共西乡街道工作委员会办公室文件

西工委办〔2008〕3号

关于印发《西乡街道部门协作办法（试行）》的通知

各社区党支部和居委会，街道各单位、驻街道有关单位： 经街道党工委、办事处同意，现将〘西乡街道部门协作办法（试行）〙印发给你们，请认真贯彻落实。

西乡街道党工委办公室 西乡街道办事处办公室 二○○八年一月十六日

西乡街道部门协作办法（试行）

第一条 为加强部门之间的协作，健全部门间协调配合机制，保证政令畅通，促进工作落实，提高工作效能，根据有关法律法规以及区委办〘关于印发〖宝安区部门协作办法（试行）〗的通知〙（深宝办发〔2008〕1号）精神，结合我街道实际，制定本办法。

第二条 部门协作，是指对单个部门不能独立完成、或两个及以上部门共同完成效果更好的事项，由两个及以上部门分工合作、协同处理的行为。

第三条 本办法所称部门是指街道党工委、办事处工作部门，社区党支部、居委会，驻街道单位。

第四条 参加协作的部门分为主办或牵头部门（以下统称主办部门）、协办或配合部门（以下统称协办部门），按以下原则确定：

（一）法定原则。法律、法规、规章和部门职能设定已经明确主办部门的，从其规定，其他参加协作的部门为协办部门。

（二）对口原则。对应协作事项的上级主办和协办部门，本级相应部门即为主办和协办部门。

（三）指定原则。依照前两项规定未能确定主办、协办部门的，或根据工作进展，需要调整主办、协办部门的，由街道党工委（办事处）办公室报请街道党工委、办事处确定;涉及部门属同一街道领导分管的，由街道分管领导指定，分属两个及以上街道 领导分管的，由街道各分管领导商定，或报请街道党工委书记、办事处主任决定。

第五条 需要协作的事项，各部门应按以下方法、步骤主动协调进行：

（一）部门间协调。部门间日常协作应分别按承办机构、分管领导、主要领导等层级，通过口头协调、发协作函、信息通报等方式协调进行;对协调难度较大的事项，应通过现场办公或联合办公、召开业务通气会、联席会议协商解决;以上会议由主办部门负责人召集，协作部门负责人参加。

（二）议事协调机构协调。对有关专项工作，已设立议事协调机构的，由其日常办事机构组织协调。

（三）街道领导协调。对涉及面广、协调难度大，经以上步骤协调仍解决不了的重大问题，由主办部门汇总后提出协作方案，由街道党工委（办事处）办公室统筹，报请街道分管领导同意，召开协调会议进行协调;必要时，可由街道党工委（办事处）办公室先行协调。同一协作事项涉及两个及两个以上街道领导分管的，一般由主办部门的分管领导牵头协调。需要更高层次协调的，报请街道党工委、办事处主要领导或有关会议协调。

第六条 主办部门报请的协作方案，应充分征求其他协作部门的意见，明确协作内容、参加部门及各自的职责任务、工作目标、落实措施、进度要求，以及必要的物资保障等。

涉及部门较多、工作事项比较复杂的长期性协作事项，主办 部门还应组织起草专项协作制度，优化协作程序。

第七条 街道党工委、办事处及其办公室不制发未充分征求相关协作部门意见的协作方案和文件。

第八条 一个协作事项原则上只提请街道领导召开一次会议，进行一次协调，形成一个纪要，主办部门应将需要协调解决的问题一次性提出。同类问题已经街道党工委、办事处协调解决过的，一般不再召开协调会，可参照已有的解决办法进行处理。

第九条 以会议形式进行协调的，会前协作各方应充分沟通，明确协作事项的进展情况及存在问题，提出解决方案及理由。

协作部门派出的参会人员，应熟悉相关工作，会上发表的意见应代表本部门的意见。如发表与会前本部门的书面意见不同意见的，须说明理由。

第十条 协作部门之间应建立信息共享机制，凡有利于开展协作、且不涉及到保密要求的信息，都应及时向相关协作部门和议事协调机构提供。除另有规定外，接收信息的部门应在2个工作日内研究处理，对于紧急的信息，应立即处理，及时反馈。

出现不及时处置可能给公共利益造成难以补救的损害等特殊情况，有关部门都有责任依法采取临时应急措施。

第十一条 主办部门应全面掌握协作进展情况，协调、督促、指导各部门开展协作，并定期通报落实情况，但不得具体干涉各部门依法行使职权。

协办部门应认真履行本部门职责，配合其他协作部门共同推 进协作事项。

对协作事项推进缓慢、落实不力的部门，主办部门可发出催办函，收到催办函的部门，除有正当理由外，必须立即执行;对重大复杂的事项，或主办部门督促有困难的，报请街道党工委（办事处）办公室督查。

第十二条 街道监察室、党工委（办事处）办公室等职能部门应加强对协作的监督检查，重点督查各协作部门履行职责的情况，发现问题及时督促整改，必要时启动责任追究程序。

有关职能部门应创新监督手段，将具备条件的协作事项纳入电子政务监察系统。

第十三条 本办法由街道党工委（办事处）办公室负责解释。第十四条 本办法自发布之日起实施。

主题词：行政事务 部门协作△ 办法 通知

抄送：区包点领导，街道领导班子成员、执法队队长、正副调研员、纪工委副书记 西乡街道党工委办公室 2008年1月17日印发

（印30份）

2.总经理办公室文件工作 篇二

办公室文件管理工作大致可以分为四类内容。 首先, 制定文件管理的相关制度。一方面, 在文件管理人员方面, 应强调文件材料分类管理的有序性; 另一方面, 在办公室领导方面, 则主要从宏观层面处理机关文件。通过在这两个方面紧抓制度建设, 可以使办公室文件在制度管理下使得文件处理效率得到极速提升。 其次, 管理运行文件。 文件只有经过运行, 才能使自身效用得到充分发挥。由于文件运行具有一定的阶段性以及多样形式, 所以在文件运行的不同阶段, 应针对其特点以及不同要求, 进行文件材料的有序、高效管理, 为提高办公室工作效益奠定坚实基础。再次, 管理暂存文件。 所有的文件运行均具有一定时限, 所以在文件运行暂时结束后或者已经实现其作用后, 便进入文件暂存的阶段。 暂存阶段的文件并非无人利用, 其有可能还会增加利用的频率, 所以为了更好地考察利用暂存文件, 相关人员应确保其放置的科学性。 最后, 管理文件的销毁。 在利用完文件材料后, 应根据其有无保存价值进行分类, 具有保存价值的文件可以进行继续保存, 无保存价值的则需要及时进行销毁, 以避免文件归档复杂性的增高, 降低文件管理效率。

二、办公室文件的归档管理工作方法

1. 制度管理方法

利用制度管理办公室文件, 需要从借阅、传递以及归档三个方面入手, 通过制度的规范, 最大限度地减少丢失、损坏等问题的出现。首先, 构建文件借阅簿。通过将办公室文件按照科目所属编制成簿, 保证阅览查找的便捷性。 其次, 借阅文件需要强调认真、严密。不管是谁, 因为什么原因, 在什么时候借阅资料文件, 均需要认真的进行登记, 并完成签字手续。 对于借阅的时间, 文件阅知范围需要进行严密的规定, 及时规范借阅的注意事项。 对于所有的管理文件相关人员应有计划地进行核对、清理, 发现问题及时上报, 以保证办公室文件归档管理的有效性。

2. 定位管理方法

在办公室文件归档管理中经常使用定位管理方法, 其主要是取回送办、送阅的文件, 并按照之前规定的位置进行存放。首先, 制作与文件长、宽相符合的具有一定厚度的文件盒, 并按照一定名称规律标注文件盒。 然后, 将文件柜按照使用期划分为几个部分, 利用档板分出层次。 最后, 根据文件盒标注由上至下依次将盒子放在柜内, 并保证送办回来的文件有序储存, 以提高文件归档的准确性。

3. 跟踪管理方法

为了确保文件运转中的查找便捷性以及保密性, 需要采取跟踪管理方法准确把握文件流向。首先, 做好文件登记, 通过对办公文件各过程的落脚点进行记录, 以确保调阅文件的方便快捷。其次, 添加文件跟踪单, 通过将文件跟踪卡片与文件放置在一起, 以保证文件的及时回收, 以及归档的问题处理。

4. 卡片管理方法

为了提高文件查找的效率, 在管理时可以采取卡片管理方法。通过将文件信息进行储存并科学的分类, 保证具有相同主题的内容信息排列在一起, 以实现有用信息提供的主动性。 目前, 文件卡片已经成为手工检索工具中应用最为广泛的一种有效方法。

三、办公室文件的归档管理工作流程

1. 办公室文件的立卷

立卷作为办公室文件归档管理工作流程中的第一步, 需要谨遵以下工序。 首先, 摆开想要立卷的文件材料, 在全面性的关注下避免立卷时某些文件材料的遗漏, 确保档案的完整性, 最大限度地减少事后补卷问题的发生。在大体核对之后, 相关人员应针对遗漏或不全的内容进行及时补齐, 以确保到想要立卷的文件材料的齐全有效性。 其次, 适当调整文件的类别。 虽然在收集文件时已经根据立卷类目进行了分类, 但是这种分类并不细致, 而且在文件经过运转后会不同于年初分类, 所以文件立卷前需要按照特征再进行一次分类。最后, 针对需立卷的文件材料进行组卷。 通过考虑文件的特征不同, 在发挥文件材料固有价值的基础上实现案卷质量的提高。

2. 办公室文件的整理

办公室文件整理作为归档管理工作中的关键一步, 需要遵循以下步骤。首先, 针对文件所属类目进行分类。 一般地, 文件须按照年度进行第一层次的分类, 在每个年度下再根据机构对所属文件进行分类, 最末一层将在机构下根据保管期限进行分类。 在文件整理时采用该种方法, 能够方便库房管理以及实体查阅, 使得文件归档管理工作更加完整、有效。其次, 装订归档文件。 在修整结束后, 相关人员应装订符合档案要求的材料, 以避免文件的不慎丢失, 为今后的归档利用提供便利。 再次, 排列归档文件。在文件被分类归置后, 需要将最低一级类目内的文件进行排序, 其一般根据重要程度、事由结合时间等依据确定归档文件次序。 最后, 对归档文件进行编号。通过在全宗中标识出归档文件的位置符号, 以如实反映文件分类以及其被排列后的系统化工作成果。一定的编号不仅使得归档文件在全宗中的位置得到了确定, 而且为今后的工作编目以及未来的查询利用提供了便捷条件。

3. 办公室文件的移交

在办公室文件的移交过程中, 其需要在《中华人民共和国归档文件整理规则》、《 机关文件材料归档范围和保管期限规定》等法律法规的指引下确保文件的完整以及有效性。 一般地, 办公室文件的移交是文件归档管理工作中不可缺少的一个环节, 其位于归档管理的中后期具有深刻的意义以及作用。通过将整理好的文件移交到所属部门, 可以使其的效用及时发挥到最大, 并在一定程度上保证文件利用的有序、完整性。 在办公室文件的移交过程中需要注意移交单的填写, 其一般包括移交日期、移交所属部门、移交人职务;接收日期、接收所属部门、接收人职务;文件名称、份数、页数、备注;移交人签名、接收人签名、领导审批等等, 具体情况见表1。

4. 办公室文件的销毁

对于没有保存价值的文件材料应进行统一存放并在规定期限内加以销毁。一般来说, 办公室文件的销毁属于一项十分严肃的工作, 其只有在相关部门的审批后才有权利继续进行。 首先, 将无需立卷并且没有保存价值的文件归属至待销毁范畴, 通过单独统一存放, 避免与欲立卷的归档文件产生混淆。 其次, 在销毁文件材料时需历经严格的审批手续, 通常情况下应获得办公室领导的批准, 在向文件管理部门请示后, 附上《销毁目录》以及准备销毁的文件材料。 最后, 并不是所有的文件均需要进行一定的存放后才能销毁, 对于那些具有特殊机密特征的文件材料, 负责人员有权随时销毁, 如果文件数量较大, 那么它应该被送到附近的造纸厂进行保密化浆, 与此同时, 文件销毁的相关监督人员还需在《销毁目录》上签字, 只有这样才能使销毁工作顺利完成。在文件销毁的过程中需要格外注意的是, 应确保其销毁的保密性以及彻底性, 坚决不能使文件充当废纸向废品收购站兜售。

四、结语

总之, 办公室文件的归档管理工作是保障文件被重复有效利用的重要保障, 其能够为各项工作的顺利开展提供坚实依托。所以需要正确认识办公室文件归档管理工作的意义, 通过不断规范管理程序, 创新归档管理方法, 以最大限度地提升办公室文件管理的高效性以及准确性, 为其余工作的有序完成奠定坚实基础。

摘要：文章首先论述了文件管理工作的内容, 然后分析了办公室文件的归档管理中制度管理、定位管理、跟踪管理、卡片管理四种工作方法, 最后就办公室文件的立卷、办公室文件的整理、办公室文件的移交、办公室文件的销毁四个方面研究了办公室文件的归档管理工作流程。文章的研究成果将为优化办公室文件归档管理工作, 保证文件归档效率提供良好借鉴。

关键词：办公室,文件归档,管理

参考文献

[1]刘天群.浅析纸质文件与电子文件的归档管理[J].黑龙江史志, 2010 (07) .

3.总经理办公室工作职责 篇三

1．在董事长、总经理的领导下，负责主持总经理办公室的全面工作，负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准，建立部门工作制度，组织并督促办公室人员全面完成部门职责范围内的各项工作任务。

2、根据总经理办公会议、公司决议开展工作，做好各种会议的会议记录，各项规章制度并检查督促决议、决定的执行落实，促进各项工作规范化管理；

2、负责来文、来电、函件的批处工作，起草并核发公司各项通知、报告、工作计划、总结等公文，并做好文件资料的传递、催办、批阅、立卷和归档工作；

3、负责公司报刊、杂志、信件的邮寄、传真的收发和登记工作，文件资料打印复印工作，管理并使用复印机、打印机、传真机；

4、负责公司各类荣誉证书及技术档案资料的收集、整理、归档、借阅等工作；

5、负责食堂工作人员的日常工作安排，要求食堂在公司规定费用的标准下开发新的菜式、编制菜谱和拟定采购计划，力争以最低成本取得最大的员工满意度；

6、负责监督公司印章的使用；做好公章、介绍信的管理和使用，负责公司各单位行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作；

7、负责公司电话总机接转、电话管理，外来传真文件的及时发放，建立并时时更新公司各部门的联系通讯；

8、负责会议室的管理，做到会议室的使用和会议接待工作有序登记，订餐、订房等票务联系，9、合理调度车辆，最大限度满足各部门的工作需要；并做好驾驶车辆保持车身和车内的清洁、车辆的维修和保养工作及各类证件的办理；

10、每月月底根据统计核定公司下月总人数并向总务仓库领取就餐券，做好各部门就餐券和加班就餐券的发放和登记工作；

11、加强公司企业形象建设和企业文化建设，每月更新企业宣传栏。

12、协助总经理拟定公司的组织机构、岗位设置和人员定岗定编、机构调整等工作，人力资源战略与规划、人力资源政策及公司各项规章制度的建立和实施。

13、负责对国家人力资源政策、劳动报酬、社会保险等方面的法规政策的研究，并组织实施；负责对国内外人力资源管理新理念、新方法、新技术的研究；

14．负责对公司内部人力资源人工成本预算的控制与分析。

15．负责公司人力资源的招聘、面试、录用、培训、转正定级、薪酬、调动、请假、离司等流程的规范化，并建立起公司人才库。

16．负责公司人力资源的优化配置工作，建立起公司各部门职位的分析、设计和评价体系，根据管理权限，拟订干部的任免、考察、评价、选拔、配置等工作；建立和完善干部员工的退出机制。

17．负责公司岗位绩效考核体系的设计与管理工作；公司各职能部门的月度、考核工作，建立起公司工效挂钩方案，根据管理权限，组织对公司经营班子考核与评价工作；

18．负责拟定公司的薪酬方案和薪酬管理制度、福利制度，指导基层各部门薪酬和福利方案的设计和改善；负责权限内的薪酬标准的确定与审批工作，预算和规划各部门及公司的工资分配情况，促进员工工资的平衡与发展。

19．根据权限负责公司的人力资源管理业务，如人力资源信息化建设、人事统计、人事档案、劳动合同管理、社会保险（养老保险、医疗保险、工伤、失业、生育、住房公积金）、劳动保护、工伤申报、考勤管理、人事调配、离职审批、转正定级、保密协议的签订、执行及管理等日常工作；根据权限做好对各部门的人力资源管理的监督、检查、审核、审批等工作。

20．负责制定公司专业技术职务聘任管理办法，根据管理权限，做好集团专业技术职务的对外申报及公司内高级专业技术职务的聘任工作。

21．根据公司的战略目标，负责本部门工作目标的拟定、执行及控制；负责本部门内部管理流程的优化与设计工作。

22．负责公司的日常网络维护和电脑日常维修工作。

23、完成公司领导交办的其他事宜。

4.总经理办公室工作总结 篇四

第一，抓好制度建设。制定“封闭式管理规范标准”，以集团开发物业小区为试点，并向各全委小区全面推广封闭式管理;加强对各小区的安全评估，对小区内易攀爬部位实施安全防范，采取各项防攀爬措施;实行管理处主任—安全主管—分队长的安全管理组织架构，安全总监—安全管理部—安全主管垂直领导，通过测评考核确定安全主管人选 34 人;通过理论考核和现场实操，从114名保安骨干中确定分队长人选76人;根据工作岗位的变化，合理调整，分流保安骨干18人，为安全管理工作迈上新台阶打下了坚实的基础。

第二，调整保安培训重点，强调保安的敬业精神和纪律性，以及对值班时各类事件的处理规范，特别是外来人员车辆管理及各种异常情况的处理办法。全年保安培训时间达126小时/人。

第三，加强对保安工作和生活的关心。对保安工资实行了大幅度的调整，解决了保安的社会保险问题，平均增幅达xxx元/人·月;同时投入20余万元资金，完善保安宿舍物品的配置工作;开设公司职工食堂，解决队员的吃饭问题;配置了报纸、金地期刊、金地物业报、金地保安园地等报刊杂志，极大地丰富了保安员的业余生活。

第四、严肃纪律和检查处罚。坚决执行请销假制度，防止私自外出;实行严格的查岗查哨和晚点名制度;加大检查督导的力度，查处睡岗26人，脱岗13人，其它违纪31人;增大处罚力度，受处罚70人次。

今年，公司全面强化“以业主为中心”的服务意识，率先在深圳业内提出并推行“7x24”服务模式，力求最大限度地满足业户需求;推出入户维修免费服务，集团开发物业全年上门维修4107次，得到业主的好评，大大提高了业主对小区服务的满意程度。公司全年组织了15次有关职业技能和行为规范培训，共28项内容，培训课时达56小时/人。据集团公司三季度对开发物业进行的调查，业主对我们维修服务的满意程度达到了100%。

在销售配合方面，筹备成立xxx分公司和深圳管理部，克服非典困难及异地资源短缺问题，全力投入深圳翠堤湾、北京格林小镇和国际花园、上海格林春晓和春岸等项目的前期介入和销售配合工作，全面展示金地物业管理良好形象，满足集团地产销售配合工作的需要。

5.总经理办公室文件工作 篇五

即墨市2008年学前教育工作计划

2008年，我市学前教育工作认真学习贯彻党的十七大精神，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，贯彻落实科学发展观，紧紧围绕市、教体局工作目标，加强农村幼儿园建设，规范学前教育机构管理，做好山东省幼儿园注册登记工作，推进学前教育均衡发展、规范发展、品牌发展，深化教学研究与改革，不断提高农村幼师工资待遇，提升全市学前教育保教质量和整体办园水平。

一、加强农村幼儿园建设，促进学前教育均衡发展

加大村集体对幼儿园的投入，改善办园条件。进一步强化镇（处）一级政府管理学前教育的责任，加大集体建设投入，督促镇级政府办好中心幼儿园，村集体办好村办幼儿园。保证幼儿园的日常办园经费，根据《青岛市幼儿园现代化装备标准》，配套完善幼儿园内部设施，改善办园条件，提高办园质量。大力发展农村学前教育事业，促进学前教育区域内均衡发展。争取市政府出台文件，将幼儿园建设与发展融入社会主义新农村建设中。加快农村幼儿园基础设施建设的意见，进一步提高村级幼儿园教育教学质量，提升农村幼儿园的整体办园水平，办好人民满意的幼儿教育。

二、推进示范园创办，提升办园水平和教育质量

1、做好幼儿园的升类申报、指导与验收工作。努力敦促通济、龙泉、店集、温泉、华山、南泉、普东、田横等镇建设一处镇中心或村办青岛市农村示范幼儿园，以达到镇四中心建设管理配套，在迎接上级的各种检查中，使四中心更加完善、和谐、统一，达到社会主义新农村建设的要求。镇（处）中心幼儿园必须是集体幼儿园并达到青岛市级示范园标准，力争使部分农村一类幼儿园达到市级示范幼儿园标准，使每个镇、处都建有青岛市级示范幼儿园，充分发挥示范幼儿园的辐射带动作用，推动全市幼儿园均衡发展。实施激励政策，对年内创建的省级、青岛市级集体办农村示范园分别奖励3万元、2万元，并把创建示范园作为评选青岛市先进集体和考核的重要条件。

2、提升城区幼儿园的办园水平，打造教育品牌。加强城区幼儿园的指导与管理，端正办园方向，提升管理理念，突出办园特色，打造名师、名园教育品牌，发挥品牌效应，坚持开放制度，促进资源共享，使幼儿园多年的教学经验、管理经验和课程理念得到新的提升和发展。全面提高入园率，将入园率作为考核镇（处）幼教工作的重要依据，学前三年幼儿入园率达到92%以上。

三、加强学前教育机构管理，做好登记注册工作

认真学习贯彻山东省《关于做好全省学前教育机构登记注册工作的通知》及青岛市通知精神，对全市幼儿园进行重新登记注册。幼儿园申办必须符合属地政府统一规划，城区幼儿园建设以小区配套幼儿园为主。加强公民个人举办幼儿园的业务指导，提高个体办园的管理水平和办园质量，推动我市学前教育事业健康和谐发展。

四、不断提高农村幼师待遇，提高教师工作积极性

1、认真贯彻落实各级农村教育工作会议精神和山东省《关于学前教育改革与发展意见》，提高幼儿教师工资待遇。根据青岛市规定：农村集体办幼儿教师工资从镇财政拨款70%，村和幼儿园收费解决30%的要求。督促各镇落实上级文件精神，努力提高农村幼师工资待遇，镇财政拨付幼师工资的单位月工资达到620元以上，城区幼师月工资达到1000元以上。要求各镇（园）继续按照文件要求在社会劳动保障局为农村幼师办理养老保险，并提高集体承 担比率，政府拨付单位力争达到60%以上，减轻教师负担。妥善解决到龄幼师的退养待遇，退养待遇不低于在职幼师工资的70%，解除幼师的后顾之忧，使幼师专心从事学前教育事业。农村幼师待遇提高了，保证年轻的专业教师走进农村幼儿园，增强农村学前教育发展的新动力。加大对政府和教委办的考核力度，将幼师工资待遇、劳动保险和退养问题纳入对镇（处）政府的考核，并作为评先选优的重要条件。年初召开幼教工作总结表彰会。

2、落实即墨市教育体育局《关于加强农村幼儿园托幼经费管理的通知》（即教体字[2006]96号），规范农村幼儿园托幼经费管理。保证托幼经费的使用效益，与审计科配合将各单位托幼经费管理和使用情况进行审计，对各单位托幼经费管理和使用情况的审计结果，作为各单位量化考核和评先选优的重要依据。

将对各镇、处幼教投入、工资、保险，退养、入园率、升类情况、经费使用情况等进行综合评估后，列表公布，并发到各镇处。

五、加强师资队伍建设，提高教师专业水平

1、把好教师入口关，严格持证上岗。根据《教师资格条例》要求，实行幼儿园园长、教师资格准入制度，严格实行持证上岗。一是对新上幼儿教师，要从年龄、学历达标、专业技能等方面进行笔试和面试，择优录用，逐步建立良好的循环机制，提高幼儿教师队伍素质；二是对在岗无证教师进行理论和业务技能培训，并组织指导幼师参加全国教师资格证考试。

2、多形式培训，促进园长教师的专业化成长。一是加强园长、教师的岗位培训，提高园长的管理能力和管理水平，提高教师的教育教学能力；二是采取“请进来，走出去”的方法，邀请专家传经送宝，现场指导，组织教师外出参观学习，接受先进的教育信息和教育理念；三是举行园长、骨干教师微机培训，进行现代化办公与管理；四是组织教师基本功比赛，促进教师的专业化成长；五是开展以提高幼儿园一日活动质量为核心有效的培训。认真组织学习《青岛市幼儿园一日活动质量评价标准》,通过跟踪指导评析、案例分析对一日活动各环节的设计与组织，开展以提高 幼儿园一日活动质量为核心有效的培训，使全体教师能掌握其《标准》的内涵，在有理论指导、把握质量标准的前提下研究优化幼儿一日活动。对各类幼儿园每位教师的半日活动进行一次全面跟踪指导，在活动中培训学习，理论与实践结合，提高教师组织一日活动的能力。

六、开展园本课程建设与开发研究，提升教师实践智慧 1．开展“课程在幼儿一日活动中实施”观摩开放活动。通过每人参与一日活动的实践研究发现教师教育的“亮点”。各镇要在全镇范围内开展幼儿园一日活动研究评析活动，举行镇级开放观摩活动，今年全市将举行“课程在幼儿一日活动中实施”观摩评析活动，总结教师优秀的教法和经验，培养教师的教育特色和教学风格。

2．用好《幼儿素质发展评估手册》，举行幼儿发展评价经验交流会。引导教师据此对幼儿开展进行评价，并通过评价不断调整课程目标和设计组织幼儿一日活动，进而促进幼儿有效的发展，促进园本课程不断完善。今年将举行幼儿发展评价经验交流会，提高《手册》使用水平，发挥好评价作用，促进园本课程的不断完善，推动全市幼儿园幼儿发展评价的研究，促进幼儿全面健康的发展。

3、继续开展教法研究。我们要在近两年研究的基础上，认真总结推荐优秀教学法参加青岛市教育局组织的“优秀教法评选活动”。关注每位教师在家园共育、环境创设、课程设计以及组织教育活动、生活活动、游戏活动、户外体育活动中的实践经验，通过活动案例、教育叙事、教学故事、经验总结、教法提升等形式进行提炼提升。积极组织参加青岛市示范幼儿园园长教法研究课活动，为园长进一步向“研究型”“专家型”迈进搭建研究平台，有力的促进园长专业化水平和教育教学指导能力的提高。将举行幼儿教师优秀教学法和教学经验交流活动，并推选出优秀教学法和教学经验参加青岛市教师教法评选活动。继续组织优秀教法和教育活动巡教活动。

4．继续加强各领域教学研究。通过举行园长指导课、研究课、观摩课、教学能手能评选等活动，引导教师边学习边实践，研究总结教法和教学经验，提高教师组织教育活动的整体水平。

5．举行优质课评选活动，发现培养骨干，并选拔6名优秀教师参加青岛市2007-2008教育教学优秀成果奖优质课评选活动。

6、举行全市幼儿园园本课程方案研究与实施研讨会。从幼儿园的实际出发，加强对课程的研究，根据《青岛市幼儿园园本课程研究与开发评估标准》认真研究建设开发园本课程，不断做好园本课程的修订、完善与实施。举行即墨市幼儿园园本课程方案研究与实施研讨会，交流推广课程 在一日活动实施、管理的经验及研究如何做好园本课程的修订、完善与实施。

7、举行全市幼儿园优秀教研活动开放观摩活动。为提高组织园本教研的水平，推广优秀的教研模式，将举行全市幼儿园优秀教研活动开放观摩活动。

附：2008年月重点工作安排

即墨市托幼办

二○○八年二月二十七日

2008年月重点工作安排

二 月：

1、幼儿发展评价经验交流会

2、省学前论文评选

三 月：

1、召开有关人员会议，迎接省督导

四 月：五 月：六 月：

2、组织一日活动质量培训

3、“课程在幼儿一日活动中实施”的研究

4、按照省的统一要求对幼儿园换发办园许可证，并整理归档

1、组织“课程在幼儿一日活动中实施”研讨会，参加青岛市研讨会

2、组织教学能手评选活动

3、对一类幼儿园进行半日活动跟踪检查

4、对城区各园办兴趣班及园所名称、教育内容、招生广告、班额等情况进行检查，规范办学行为

5、参加青岛市体操培训并训练参赛队员

1、筹备庆祝“六一”表彰活动，下发预备通知

2、参加青岛市体操比赛

3、举行幼儿园优秀教研活动开放，组织局属、示范、中心园参加青岛开放活动

4、继续进行一类园半日活动跟踪指导检查

5、组织参加青岛市十佳幼儿园开放观摩活动

1、组织庆祝“六一”表彰活动、参加青岛市优质课评选活动

23、城区社会力量办园半日活动跟踪

七 月：

1、组织园长与骨干教师进行专业培训

2、幼儿园管理与教育教学特色经验交流

3、督察各示范园、一类园升类工作进展情况

八 月：

1、组织幼教宣传工作专题交流会

九 月：十 月：十一月： 2 3十二月：

2、各示范园、中心园做好科研项目立项工作

3、做好幼儿园升类申报工作

1、指导幼儿园升类，对新创示范和一类园及复验示范、一类园进行全面检查指导

2、对幼儿教师待遇及退养问题进行督查

3、对升类园所进行听课和组织活动指导

4、举行教法交流评选推荐参加青岛市优秀教学法评选

1、迎接青岛市园所升类检查验收

2、筹备农村幼儿园建设工作现场会

3、迎接青岛市课程建设与实施、幼儿发展水平侧查调研活动

1、召开农村幼儿园建设工作现场会、组织示范园、一类园半日活动开放展示、送教下乡、组织参加青岛市优秀教学法评选

1、组织优秀课比赛

6.总经理办公室文件工作 篇六

我国当前很多政府部门逐渐开始应用了自动化办公体系, 文件进行归档主要包括两种类型, 分别是纸质文件与电子文件。二者所记录的信息虽然是一样的, 可是载体是完全不同的, 获得与存储的信息方式也是各不相同。在自动化办公的发展中, 一部分部门已经觉得电子文件归档能够替代纸质文件归档, 一味重视无纸化办公;一些部门则是认为电子文件归档操作存在着安全威胁, 坚持采用纸质档案。因此, 有很多单位的档案管理已经开始采用“双轨制”运行模式。

二、电子文件与纸质文件具有的特征

(一) 电子文件的特征

在数字设备及环境中产生电子文件, 借助于数码形式在光盘、磁盘等载体, 通过电子计算机等数字设备实行处理与查阅, 并且传送在通信网络上。电子文件的优势包括密集存储、方面改正、快速传递、迅速查找、灵活输出等, 能够集成化利用各类媒体信息, 可以获得图文与声像, 利用网络技术能够在最短的时间范围内在任意点上实行查阅, 便于管理。可是电子文件必须依托于专业软件设备才可以识别, 电子文件依赖计算机的程度大大降低了其完整真实性, 正是因为电子文件过分依赖软件与设备, 一旦其发生故障或者遭遇病毒攻击, 系统发生瘫痪, 电子文件将会被破坏甚至丢失, 难以保证其原始性、真实性。

(二) 纸质文件的特征

记录纸质文件的载体符号是原始实物, 属于实际存在的物质, 其特点是真实和原始, 这是电子文化不能与其比较的。一旦产生纸质文件, 制作材料纸张与笔迹组合在一起, 充分满足了永久性保存与档案性的要求, 可是纸质文件也有不足, 信息流通速度较慢, 查询、堆叠纸张十分繁琐, 归档文件具有较大的工作量, 处理信息过程中出现的灵活性与时间性不能符合工作的具体要求, 处理档案信息的深度与广度不足, 共享信息程度低下, 很难为信息使用者提供方便快捷的信息, 巨大的存储空间。除此之外, 由于受到阳光、空气等方面的影响, 同时提高了保存纸质文件的环境要求。

三、电子文件和纸质文件同步归档

电子文化转变了传统意义上的归档模式, 能够使用计算机实施登记文件, 达到一次性输入、多次进行输出, 便于随时进行利用与查找的目的。在互联网上起草、修改、定稿文件, 并且提供了查询数据的服务体系。在办公室自动化条件下, 电子文件虽然在起草、审核到传递、发送文件已经完全实现了自动化, 已经出现了替代纸质文件的迹象。可是因为电子文件产生的依赖性、不识别性, 存储内容不稳定性, 其原始性和合法性不易确认等问题, 纸质文件通过长期的实践和不断总结, 已经具有了一整套日趋完整的系统, 所以, 纸质文件的存在依然具有必要性。

只要是发稿, 不管稿件是手写的还是打印的, 各种文章在起草、改正指导签发的各个环节, 都体现了具体文稿责任人的建议, 尤其是签发文稿的领导者, 在修改定稿问题上更加体现了领导者的责任心, 这也是形成正稿的重要根据, 具有极高的凭证意义。从存档文稿的角度分析, 纸质文件依然是拥有真实性与原始性的唯一材料。在电子文件中信息时能够游动的, 因为存储在计算机系统、存储介质上的电子文件, 可以不留任何痕迹地被复制、转移、删除。一份电子文件可以很方便地复制为若干个完全相同的电子文件, 所以电子文件的原始性和合法性不易确认, 而纸质文件信息与载体具有不可分离的统一“实体”的属性, 一旦形成纸质文件, 再次实行修正或者篡改, 都会留下十分明显的痕迹, 因此当前法律界认定纸质文件是最有利的证据, 具有了电子文件无法替代的法律凭证功能。所以不管电子文件怎样变化, 对应的纸质文件都要进行归档, 在彼此间构建可靠和准确的关系。同时归档纸质文件要求必须定稿二份、一份作为底稿同时归档, 一旦结束处理文书程序可以直接进行归档, 在利用过程中, 不需要借助于其他设备, 就可以直接实施调卷与查阅, 电子文件则需要通过计算机才可以实现, 同时还需要管理好对应的软件。

四、电子文件和纸质文件同步归档管理模式“双轨制”的实现

鉴于电子文件与纸质文件具有的优势, 根据当前的状况, 在未来很长的一段时间, 电子文件与纸质文件归档的现象将会持续存在, 最为安全与简便的方法就是双轨制。

(一) 公文同步归档可分以下几种情况

1.管理发文过程中, 针对在计算机设备上进行拟稿、审稿、签发文件的部门, 应当在制发文件时制造一整套纸质文件以及处理发文凭据, 并且在处理纸质发文凭据上盖上公章, 以便成为发文的凭据, 之后和电子文件同时归档。

2.管理收文过程中有可能产生先接收到电子文件, 纸质文件之后接收的状况, 或者只是收到纸质文件, 不断是电子文件还是纸质文件各个环节的处理情况都应当全部输入计算机系统, 并且连同处理运转的电子信息及纸质文件一起归档。

3.纸质文件已经在档案部分保存的, 必须将纸质文件逐个扫描为电子文件, 并且在机读目录档案中, 构建连接纸质文件与电子文件的目录条, 以便能够在网络上进行电子文件全文检索的信息共享需求。

同步将公文实行归档能够彻底废除了档案传统管理方式, 符合办公自动化发展要求, 充分保证了信息档案的安全与准确, 在实际操作过程中能够节省大量的人力、物力, 使用十分便捷。

(二) 电子文件与纸质文件互相转化管理

在做好传统纸质文件归档的同时, 利用计算机网络将文件逐个扫描为电子形式, 将实体归档文件与电子文件互相结合, 互相补充, 既能够完整保存纸质文件的原来面貌, 又能够从多个途径完成检索, 并且实现信息共享。要结合实际情况将纸质文件成功转换为电子文件, 全面鉴定和清理库存中的纸质文件, 优化库存管理结构。除此之外, 电子文件转变为纸质文件的时候, 通过正式签署归档保存纸质文件, 对应的电子文件也必须同时保存, 并且按照计算机系统产生的顺序号, 注明与之对应的纸质文件使用的档案号, 这也是当前绝大部分机关部门在文件归档时产生的重要问题, 也就是以计算机为重点的自动化办公改革对纸质文件传统归档造成的影响。

(三) 鉴别文件归档的管理

根据我国的规定, 电子文件具有长期或者永久保存价值时, 必须制作成与之对应的纸质文件, 在归档工作中一起实施归档。假如纸质文件是正式的, 同时保管部门已经在电子计算机中进行了文件处理的转换工作, 那么与正式文件定稿内容相同的电子版应当保留。但是, 从目前情况来看, 计算机广泛的应用在办公领域产生了各种类型的电子文件, 假如归档之前不进行认真的鉴别, 同类文件依赖手工和存储设备等方式实行归档, 势必会加重工作的负担与管理工作的成本, 因此, 在归档工作上必须认真鉴别, 不管电子文件发生怎样的改变, 对应的纸质文件都要进行归档, 并且在二者之间构建可靠、准确的标识关系。

五、结束语

在办公自动化的情况下, 管理电子文件与纸质文件的归档工作需要利用双轨制的方式, 在实际工作中, 需要构建电子文件与纸质文件兼容的信息管理系统, 对二者加强同步归档管理, 并且建设与之适应的制度, 加强人才的培养, 应用适合的处理电子文件和管理档案一体化的办公综合自动化系统。

摘要：随着科技现代化的发展, 政府部门逐渐提高了自动化办公水平, 进一步提高了工作效率。自动化办公的最终结果, 就是出现了两类文件的归档, 分别是电子文件与纸质文件。电子文件由于在存储、输出等方面具有现代化管理方式, 体现出了纸质文件不能比拟的优势, 可是纸质文件作为档案的原始文件, 发挥了电子文件无法替代的法律凭证作用。因此, 采用“双轨制”是目前比较先进的归档管理模式。本文分析了办公自动化条件下档案管理现状, 电子文件和纸质文件各有其特点、优势和存储方法, 提出了电子文件与纸质文件同步归档管理模式“双轨制”的实现。

关键词：电子文件,纸质文件,双轨制,同步归档

参考文献

[1]王嘉辰, 卢汉明.电子文件管理[M].北京:中国档案出版社, 2010.

7.总经理办公室年终工作总结 篇七

总经理办公室是项目综合管理部门，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽，工作也千头万绪，有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、采购管理等。工作虽然繁杂琐碎，总经理办公室几名员工各司其职，分管行政、人事、采购、文秘、后勤等工作，总经理办公室人员工分工不分家，在工作上相互鼓励，相互学习。过去的一年，总经理办公室在项目经理、项目副书记的关心和帮助下，在办公室全体员工的不懈努力下，各项工作都有了一定的进展，为2011年工作奠定了良好的基础。为了总结经验、寻找差距，促进部门各项工作再上一个台阶，现将2010年工作总结汇报如下。

一、办公室行政管理工作：

1、认真做好办公室的文件整理工作

2010年1月至12月，按照公司要求拟定综合性文件、报告132份；整理对外发文176份；整理外部收文298份，办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作，以及对文件资料的整理存档工作。

2、协助项目领导，完善项目各项制度，组织筹备各类会议

根据项目运行工作实际，协助项目领导相继完善了各项规章制度，并形成制度汇编。通过这些制度，规范了项目员工的行为，增强了员工的责任心。

对在项目召开的各类会议，会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作，保证会议按时召开。对在项目外召开的会议及接待，及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作，并做好相关费用的结算工作。

3、组织安排员工开展各项活动

2010年办公室组织安排了各种形式的活动，得到了各部门、全体员工的支持。办公室先后组织员工为灾区捐款活动、组织员工进行员工素质拓展训练、节假日组织丰富多彩的活动让员工过好每一个快乐祥和的节日，“五一”期间组织的大型文艺汇演得到了业主、监理及工人等多方好评。

4、想方设法改善员工生活

办公室从本职工作出发，想方设法改善提高员工生活。办公室根据项目员工长期在外，地处偏僻的特点努力做好员工日常生活及后勤工作，并为职工设置活动室及添加各类活动设施，不断丰富职工日常生活。

5、严格项目采购制度，厉行节约制度

办公室严格按照项目采购制度履行各项审批、领用、登记制度，优化配置项目各类耗材，尽量做到物尽其用。

6、对外协调方面

由于我项目施工区域处于海门岛，与本地村民利益联系紧密。所以经常与当地村民发生矛盾或利益纠纷，为了保证工程施工顺利进行，办公室2010年先后协调各类纠纷50多起，涉及人员有上百人；同时办公室做好了与当地各相关单位及部门的关系，为项目的更好顺利进行创造了

良好的外部环境。

二、办公室人事管理工作

1、根据需要，及时做好人员培训及现有人员潜力开发工作

人员培训是办公室人事管理工作中的重点，2010年随着公司对人才培养的重视，办公室积极组织相关人员进行各类等级及技能培训，同时做好员工培训台账，让每位员工都能享受到不断提高的机会，确保我项目人员整体素质的不断提升。

2、加强档案、考勤管理，确保劳资无误发放

2010年，办公室努力做好员工档案管理及日常考勤工作，保证职工工资表及各类福利发放的及时性。办公室人事管理人员一丝不苟，对项目各部门送交上来的考勤表、加班表反复核对，发现疑问及时汇报，不造含糊不清的帐表，按时将工资表送交财务。

同时严格按照公司机关人事管理办法执行，认真统计上报员工信息及相关报表。

3、做好项目临聘人员的劳动合同签订工作及流失员工统计工作。针对项目临聘人员，办公室及时与其协商工资待遇及福利并签订劳务协议，确保用工的合法性，保证职工的合法权利得到保障。针对流失员工办公室积极与有意向的员工进行沟通交流，了解其真实想法努力帮助其解决问题争取能够留住人才。

三、成绩的取得离不开项目领导的正确领导，也离不开各部门的大力协助配合和支持，我们在充分肯定成绩的同时，也看到了本部门存在的问题：

1、由于办公室工作较琐碎，工作上常常事无巨细，每项工作主观上都希望能完成得最好，但由于能力有限，不能把每件事情都做到尽善尽美

2、对各部门有些工作了解得不够深入，对存在的问题掌握真实情况不够全面，从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。

3、抓制度落实不够，由于项目事物繁杂，因而存在一定的重制度建设现象。

4、前期因为协调各方关系较多在宣传方面做得还不够，宣传力度有待进一步加强。

8.总经理办公室2013年工作总结 篇八

2013年的最后一页日历已经翻过去了，已经过去的一年，在各级领导的指导和部门同事的的支持和帮助下，我认真完成了本职工作，同时自身在各方面都有所提升。在实际工作中，不仅学到了很多与工作相关的知识、技能与方法，还学习到了如何为人、如何处世，这些都是人生中累积的财富，所以我一直以认真的态度在工作和学习。过去的一年来里，我努力提升自己的理论水平，不断改造自己的世界观、人生观和价值观，用正确的理论来指导实际工作。同时认真学习公司各项会议精神，深入贯彻落实科学发展观，弄清工作的方向、目标和任务，紧跟时代潮流，确保在思想上、行动上和公司总体战略保持高度一致。此外，认真学习与工作相关的各种知识，使自己能够更好地胜任本职工作。我一直认为，思想是行为的导师，只有建立正确的思维模式，才能更好地指导实践活动，因此我一直按照学习——思考——实践——总结的路线，使自己在思想素质、道德品质和工作能力等方面都能取得进步。

总经理办公室是一个综合性的部门，工作内容涉及到方方面面的事务，工作内容比较繁杂，也往往牵涉到其他部门和下级单位。作为办公室的一员且肩负着领导助手的重任，同时又要兼顾对其他部门的协助，不论在工作安排还是在处理问题时，都得慎重考虑，三思而后行。作为办公室人员，必须牢固树立“办公室无小事”的思想，尽职

尽责，努力工作。2013年，我个人的主要工作内容包括：（1）公司发文、项目部成立文件、项目管理班子任命书；（2）整理各项规章制度；（3）收集整理企业及部分部门会议记录；（4）给领导制订各项规章制度提供参考的资料；（5）更新公司网站内容；（6）协助其他部门的事务。在工作之余，我也通过网络学习了一切辅助的工作技能，使自己能够更高效的完成工作。总经理办公室是全司上情下达、下情上报的桥梁，同时也是公司顺利运转的润滑剂，做好总经理办公室的工作，对公司的正常运转有着很重要的作用。为此，无论是什么工作，都不能懈怠和大意。总经理办公室也是公司对外的一个窗口，所以无论是接电话还是迎来送往，我时刻注意自己的言谈举止，不因为自己的言行失当而影响到企业的整体形象。

在工作中，我始终坚持务实和高效的工作作风，认真做好工作。服从领导安排，不计得失，不挑轻重，一直力求用最少的时间，达到所需的效果。在生活中，我也坚持正直、谦虚、朴实的生活作风，摆正自己的位置，尊重领导，团结同事，平等相处，以诚待人，不趋炎附势，正确处理与领导、同事相处的尺度和关系，大事讲原则，小事讲风格，自觉抵制歪风邪气的侵蚀。

通过一年来的工作，我也清醒地认识到自身还存在着很多不足，一是思想这根弦绷得不够紧，对各项规章制度的执行落实还不够彻底；二是工作的创造性还不够强,缺少吃苦耐劳、艰苦奋斗的精神；三是

工作方法上还有待持续改进。这些不足，我将在今后的工作中努力加以改正，争取把工作做得更好。

9.总经理办公室文件工作 篇九

1.办公室自动化系统文件管理功能的缺失

当前我国大部分科研机构内部已经实现了办公业务自动化, 办公业务自动化系统的核心就是办公文件与档案管理。所有办公业务自动化系统的人机信息系统都必须以机构内的核心信息为支撑。然而在实际情况中我国很多科研机构的办公自动化系统都没有配备健全的文件管理功能。这种情况会导致机构内缺少具有依据价值的核心电子信息, 难以实现办公自动化的初始目的。为了对办公自动化系统的电子档案基本功能的依据价值进行保障, 就必须通过文件管理功能。我国科研机构办公自动化的进程中, 文件管理功能也在不断发展。在我国科研机构引进办公自动化系统的初期, 文件管理和文档管理之间主要具有以下关系:先创建一个文档, 创建人对该文档进行修改, 再将修改后的文档交给他人审查。收到审查者反馈的修改意见之后, 由创建人对文档进行第二次修改, 并进行第二次审查。根据第二次审查的反馈意见, 进行最终修改, 审查通过之后就可以定稿。

以上的每个步骤中, 为了保障文档具有依据性, 必须保障文档具有过程信息和来源信息。在传统办公模式中每个步骤都是由不同的负责人负责填写的。从开始应用桌面办公软件以来, 办公自动化开始进入我国各机关单位。最开始办公自动化系统只能将文档电子化服务提供给个体工作行为, 文档创建人可以直接在文档上键入依据性信息, 再由归档者对电子文档进行脱机, 并将其报送到档案部门。随着办公自动化的发展, 工作流成为了办公自动化系统的核心, 其具有更多的实用性功能, 而这些功能环节都是产生于捕捉依据信息的重要节点, 包括新闻发布、车辆管理、会议管理、制度管理、文档管理、流程审批、公文流转, 这些功能往往在不同责任人的计算机终端中分布。如果办公自动化系统不能及时捕捉不同责任人的依据性信息, 就可能造成重要依据性信息的丢失, 而且难以补录。本文对某地某政府机关的办公自动化系统进行了调查, 发现有归档管理元数据要求的文档超过了总文档的50%, 然而归档文件中只有10%符合要求, 其他90%均不符合要求, 不符合要求的原因既有文秘员不愿意填写, 也有填写不符合要求。这也说明我国办公自动化系统发展的过程中, 由于缺少大量有依据的信息支持, 智能化的目的还难以达到[1]。

2.造成办公自动化系统文件管理功能缺失的原因

造成办公自动化系统文件管理功能缺失主要有两方面的原因:2.1责任部门缺乏对电子文件的重视。国家的政策与法律会对科研机构的行为进行直接的影响。尽管我国很多部门都出台了与电子文件和电子公文有关的管理办法, 仍然有一些主体限制了电子文件和电子公文的使用, 无法使其发挥同等的行政效率。这导致我国的大部分科研机构的文件存档以纸质载体为主, 只将电子文档作为一种补充。2.2不了解合格的办公自动化系统。办公自动化系统的结构和IT开发商都对办公自动化系统缺乏统一的认识。通过调查发现, 绝大多数用户都认为当前的办公自动化系统基本可行, 然而却缺乏统一的评价标准, 说明当前我国的办公自动化系统行业标准有所欠缺, 导致了各IT公司各自为战, 从而造成了文件管理功能的缺失。正是由于格式和软件不统一, 导致数据转换工作过于繁杂, 数据丢失的现象经常出现。一些科研机构无法和关联部门的办公系统耦合给信息交换造成不便[2]。

3.完善办公室自动化系统文件管理功能的相关建议

要对科研机构办公室自动化系统的文件管理功能进行进一步的完善, 相关部门就必须将科研机构办公自动化的统一规范制定出来。首先, 要将办公自动化系统建设领导小组建立起来, 以当前我国科研机构的管理现状为依据, 由国家进行统一部署, 将各地科研机构的办公自动化建设规划、目标进行明确, 对OA软件开发进行指导, 要求其立足科研机构的实际工作进行软件开发。同时IT公司开发的OA系统必须由科研机构进行组织验收, 避免监管漏洞。这样也便于不同机构之间进行便利的数据共享、数据交换。其次, 要将科研机构办公自动化系统的核心模块确定下来。当前的办公自动化仍然在不断的发展, 不同的发展阶段具有不同的功能模块, 但信息积累仍然是推动办公室自动化发展的主要动力。应该围绕办公文件的流转与归档管理, 将办公自动化系统的核心建立起来, 因此为依据对办公自动化系统的核心模块进行统一的规划。要对办公自动化系统是否合格进行评价, 必须以是否建立了完善的文件管理功能作为标准。最后, 要制定互用架构的技术规范。随着应用需求、信息积累和管理方式的不断更新, 办公自动化也在随之发展。由于各地的地区差异, 办公自动化系统的发展在不同的科研机构中呈现出不同步的现象。这就需要将科研机构办公自动化规范统一技术标准制定出来, 以保障不同科研机构的办公自动化系统平台中的政务信息能够自由流转, 科研机构办公自动化系统能够实现纵向互通和横向互通, 有利于长期保存和交互使用政务信息资源。这样也可以对我国各科研机构进行有效的技术规范, 继续推动电子办公的发展。

结语

我国科研机构的办公自动化系统文件管理功能的缺失现象是客观存在的, 这种现象会造成科研机构内部以各科研机构之间的具有依据价值的核心电子信息不足。相关部门必须采取有效的措施, 从管理程序、业务、技术等方面进行持续的改进, 对办公自动化系统文件管理功能进行完善。

参考文献

[1]詹骁阳, 刘家真.电子办公系统的文件归档问题与建议[J].湘潭大学学报 (哲学社会科学版) , 2010 (02) .